PK02 Pengurusan Jadual Waktu

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK02
PENGURUSAN
JADUAL WAKTU

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 1

PK02 Pengurusan Jadual Waktu

1.

OBJEKTIF
Prosedur ini digunakan untuk memastikan jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7)
hari sebelum sesi persekolahan bermula.

2.

SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu untuk memastikan jadual waktu
dapat
disiapkan tepat pada masanya bagi pelaksanaan proses pembelajaran dan
pengajaran bagi semua guru, kelas dan mata pelajaran.

3.

RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti;
3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1990;
3.3 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531 ( PUA 531).

4.

DEFINISI
Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

5.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB
P/GB/GPK

GPK / GPK P / KP
GPK/JKJW
P/GB

TINDAKAN
5.1.

RUJUKAN

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU

5.1.1 Mengenal pasti mata pelajaran, bilangan

kelas, bilangan guru dan opsyen serta
mematuhi peruntukan masa untuk setiap
mata pelajaran;

Peruntukkan masa
dalam Jadual
Waktu
(SPI Bil. 8/1990,
SPI Bil. 3/1979,
SPI Bil. 25/1998,
SPI Bil. 5/2002,
SPI Bil. 11/2010)

5.1.2 Menetapkan guru mata pelajaran dan

agihan jumlah minit guru mengajar;

PK02/1 :
Jadual Waktu Guru

5.1.3 Menyusun Jadual Waktu Guru dan Kelas

(berkomputer/manual);
5.1.4 Menyemak dan mengesahkan Jadual
Waktu Guru dan Kelas;

GPK/JKJW

5.1.5 Mengedarkan Jadual Waktu Persendirian

Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada
semua guru.

PK07/4 :
Rekod Edaran

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 2

PK02 Pengurusan Jadual Waktu

GPK/GKMP/JKGG

GPK/GKMP/JKGG/
PAP

6.

5.2.

PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI

5.2.1

Mengenal pasti guru yang tidak hadir;

5.2.2

Menentukan dan menyediakan Jadual

Guru Ganti;

5.2.3

Mengedar Slip Guru Ganti;

5.2.4

Sekiranya terdapat langkah-langkah

yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil
tindakan pembetulan merujuk kepada
PK15 Kawalan Perkhidmatan Yang
Tidak Akur.

Rekod Kehadiran
Guru.
PK02/2 :
Jadual Guru Ganti
PK02/3 :
Slip Guru Ganti

REKOD KUALITI
JENIS REKOD

TEMPOH SIMPANAN

LOKASI

Jadual Waktu Peribadi Guru

3 tahun

Bilik Penyimpanan Fail

Jadual Waktu Kelas

3 tahun

Bilik Penyimpanan Fail

PK02/2 Jadual Guru Ganti

1 tahun

Bilik Penyimpanan Fail

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 3