SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN HAJI ABDUL MALEK,

KM 10,CHENG 75250 MELAKA.

______________________________________________________________________________
2 Mei 2014
Kepada :
Tn. Hj. Jamil b. Jaamat (Pengetua)
Tn. Hj Rahim b. Abd Razak (GPK1)
Pn. Hjh Jasminah Md Jani (GKMP Sains & Mat)
Pn. Hjh Nor Aishah Salleh (GKMP Kemanusiaan)
En. Loh Poh Seng (GKMP Teknik & Vokasional)
Pn Sabariah Ibrahim (GKMP Bahasa)
Pn. Tan Hooi Koon (Setiausaha PBS pagi)
Pn. Chia Pau Ling (Pen. Setiausaha PBS pagi)
Pn Siti Balqis bt Wan Hassan (Setiausaha PBS petang)
Pn. Nurul Syahida bt Md Kailani (Pen. Setiausaha PBS petang)
Semua Ketua Panitia Menengah Rendah Pagi dan Petang
Tuan/ Puan:
MESYUARAT PBS Kali -1 /2014
Adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat di atas akan diadakan mengikut ketetapan berikut:
Tarikh
Masa
Tempat

: 6 Mei 2014 (Selasa)

: 12.00 pm hingga 2.30 pm
: Pusat Sumber, SMKTHAM

2. Agenda mesyuarat tersebut adalah seperti berikut:

2.1
Ucapan Pengerusi
2.2
Perbincangan Profesional
2.2.1 Penambahbaikan Fail Pengurusan PBS
2.2.2 Pengurusan Fail induk
2.2.3 Pengurusan Fail Pendua
2.2.4 Fail bahan Rujukan
2.3
Hal-hal lain.
2.4
Ucapan Penangguhan
3. Kehadiran tuan/puan amatlah dihargai untuk meningkatkan prestasi dan imej sekolah.
Sekian, terima kasih

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah
..
(Tan Hooi Koon)
Setiausaha PBS.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN HAJI ABDUL MALEK,

KM 10, CHENG, 75250 MELAKA.
______________________________________________________________________________
MINIT MESYUARAT PBS
KALI PERTAMA BAGI TAHUN 2014.
Tarikh : 6 Mei 2014/ Selasa
Masa : 1.05 pm 2.30 pm
Tempat: Pusat Sumber STHAM
Kehadiran:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Tan Hooi Koon

Chia Pau Ling

Setiausaha PBS pagi

Pen Setiausaha PBS pagi

Pn Siti Balqis bt Wan Hassan

Nurul Syahida bt Md Kailani

Setiausaha PBS petang

Pen. Setiausaha PBS petang

Pn Wan Juwairiah Wan Karim

Pn Zalipah Mustaffa
Pn. Hamidah Ibrahim
Pn Chia Mooi Hoon
Pn Vijaya Nachiappan
Pn Roze Afizah Tolohah
Cik Salbiah Abdullah Khairi
Pn Mazni Muda
Pn Fathiah Mustaffa
Cik Rosmawati Ishak
Pn Rohaya Mohd Hasim
Pn RinawatiAbd Wahab
Pn Norbie Mohd Sham
Pn Noraini fazilah Muhammad
Cik Lay Chai Ling
Pn Norazita Mat Zin
Pn Azarina Anizan
Pn Norline Hamdan

KP BM ( Sesi Petang)
KP BI ( Men. Rendah)
KP BI ( Sesi Petang)
KP Bahasa Cina
KP Bahasa Tamil
KP Sejarah ( Sesi Petang)
KP GEO ( Petang)
KP Pend. Islam( Men. Ren)
KP Pend. Islam( Sesi Petang)
KP Pend. Moral ( Sesi Petang)
KP PSV ( Men Ren)
KP Sivik ( Sesi Petang)
KP Sains ( Men. Rendah)
KP Sains ( Sesi Petang)
KP Matematik ( Men. Rendah)
KP Matematik ( Sesi Petang)
KP KH ( Sesi Pagi)

Guru Tidak Hadir:

1
Pn Noraziah Bidin
2
Pn Norazlinda Omar
3
Pn Noor Arifah Abd Wahab
4
Pn Kalaivani Muthusamy
5
En Sha'rani Md Diah
6
Pn Wan Muazzatul Adawiyah
7
En Norhisham Jantan
8
En Halim Hussin

KP BM ( Men Rendah)
KP SEJ ( Men Rendah)
KP GEO ( Men. Ren)
KP Pend. Moral (Men. Ren)
KP PJK ( Men Ren)
KP PJK ( Sesi Petang)
KP Sivik ( Sesi Pagi)
KP KH ( Sesi Petang)

Agenda:
1.0

UCAPAN PENGERUSI

1.1

Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli ke Mesyuarat PBS kali pertama ini.

Tindakan: Makluman

2.0

PERBINCANGAN PROFESIONAL

2.1

Penambahbaikan Fail Pengurusan PBS

2.1.1 Tujuan Mesyuarat hari ini adalah untuk membincangkan cara penambahbaikan
pengurusan Fail PBS.
2.1.2 Dengan tujuan ini, setiap panitia akan dibekalkan satu CD yang mengandungi maklumat
penambahbaikan PBS. Selain itu, guru boleh mendapat semua maklumat melalui laman
web Portal Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia.
2.1.3 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) telah menggantikan Dokumen
Standard Prestasi (DSP) yang diguna pakai sebelum ini.
2.1.4 Satu salinan PPPM mengikut mata pelajaran juga diedarkan kepada panitia masingmasing. Guru boleh menyebarkan kepada guru mata pelajaran panitia masing-masing.
Tindakan: Makluman
2.2

Pengurusan Fail Induk

2.2.1 Ketua Panitia perlu menyediakan fail indukl PBS untuk mata pelajaran mengikut
tingkatan.
2.2.2 Senarai Semak juga diedarkan untuk membantu guru-guru mengurus sistem fail yang
terlibat.
2.2.3 Fail Perkembangan dan Fail Showcase tidak diguna lagi. Namum guru mata pelajaran
masih perlu memasukkan band pelajar secara offline dengan berdasarkan modul.
Tindakan: Guru Matapelajaran
2.2.4 Ketua panitia diminta menyediakan analisa endrolmen murid 2014 bagi Subjek pilihan,
seperti subjek BC, BT, PI, PM, KH (ERT, KT dan PD)
Tindakan: Ketua Panitia tertentu
2.3

Fail Pendua (800 -3/2)

2.3.1 Merujuk kepada senarai semak, kandungan fail pendua termasuk,

(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)

Struktur Jawatan kecil dan carta organisasi

Senarai guru PBS, Biodata guru PBS, Jadual waktu mengajar PBS.
Perancangan PBS Panitia
Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Laporan Prestasi Tahunan

(vi)
(vii)
(viii)

Laporan Pencerapan
Kes-kes khas
Penjaminan Kualiti Panitia

2.3.2 Bahagian Struktur Jawatan kecil dan carta organisasi versi terbaru akan disediakan
oleh barisan setiasaha PBS, diharap para ketua panitia dapat menghantar draf dengan
kadar segera.
Tindakan : Setiausaha PBS
2.3.2 Bahagian Kes-kes khas ditangguhkan sementara sehingga notis diterima.
Tindakan : Makluman
2.3.3 Ketua Panitia diminta melengkapkan perkara yang seperti disenaraikan di atas. Segala
kekeliruan boleh berbincang dengan barisan Setiausaha PBS.
Tindakan: Ketua Panitia dan guru PBS
2.4

Fail Bahan Rujukan

2.4.1 Satu salinan manual PPPM yang boleh dicetak melalui CD, atau melalui laman web
Portal KPM perlu ditambah ke dalam Fail Bahan Rujukan.
Tindakan: Ketua Panitia
3.0

HAL-HAL LAIN

3.1

Setiausaha memohon guru yang menghadiri kursus PBS bagi matapelajaran masingmasing menghantar Laporan Penyerbaran T3 PBS kepada setiausaha PBS.
Tindakan: Makluman

4.0

UCAPAN PENANGGUHAN

4.1

Pn. Tan Hooi Koon mengucapkan terima kasih atas kerjasama para guru. Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 2.30 petang.
Tindakan: Makluman

Disediakan oleh

Disemak Oleh:

(Chia Pau Ling)

(Tan Hooi Koon)

P/Setiausaha
PBS

Setiausaha
PBS

Disahkan Oleh