Project Financial

PELATIHAN & SERTIFIKASI
Unit 12 Manajemen Procurement 4rd Edition!
MANAJEMEN PROYEK
(Project Management Workshop &
Certification )
PROJECT FINANCIAL MANAGEMENT
IAMPI
Ikatan Ahli
Manajemen Proyek Indonesia
1
(Indonesian Society of Project Management Professionals)
IAMPI 0915 PMBOK

Unit 1 Pengenalan Manajemen Proyek
Unit 2 Siklus Hidup Manajemen Proyek dan
Organisasi
Unit 3 Proses Manajemen Proyek
Unit 4 Manajemen Integrasi Proyek
Unit 5 Manajemen Ruang Lingkup Proyek
Unit 6 Manajemen Biaya Proyek
Unit 7 Manajemen Waktu Proyek
Unit 8 Manajemen Mutu Proyek
Unit 9 Manajemen Sumberdaya Manusia Proyek
Unit 10 Manajemen Komunikasi Proyek
Unit 11 Manajemen Risiko Proyek
Unit 12 Manajemen Procurement Proyek
10-09
Berbasis PMBOK edisi 4 2008
12-2
IAMPI 0915 PMBOK

Unit 13 Manajemen K3 Konstruksi
Unit 14 Manajemen Lingkungan Hidup
Unit 15 Manajemen Finansial
Unit 16 Manajemen Klaim
10-09
12-3
Manajemen Finansial
Proyek
Dr.Ir Hari G Soeparto MT,MPU
10-09
12-4

PROJECT FINANCIAL
MANAGEMENT
15.1 Financial Planning
.1 Inputs
.1 Sources of Fund
.2 Contract requirements
.3 Economic environment
.4 Estimated construction cost
.5 Project duration
.6 Tax benefits
.7 Financial advisor
.8 Risk factors
.9 Performing organizations
policies
.2 Tools and Techniques

.1 Feasibility study
.3 Sensitivity analysis
.4 Provision for added financing
.5 Test the financial plan
15.2 Perform Financial Control
15.3. Financial Administration

and Records
.1 Inputs
.1 Inputs
.2 Project financial plan
.3 Cost and revenue baseline
.4 Change request
.1 Project financial status reports

.1 Cost filling systems

.2 Accounting / financial systems
.1 Project accounting systems

.2 Financial internal and external
audits
.3 Cash flow analysis
.4 Earned value analysis
.5 Financial reports

.3 Outputs
.1 Traceability of financial
systems
.2 Lessons learned
.3 Outputs
.1 Corrective action
.3 Outputs
.2 Legal entity
.3 Expenditure authority
10-09
12-5
15.1 Plan Finance

Rencana Finansial adalah awal dari
manajemen finansial
Tahap ini kebutauhan dana ditentukan
10-09
12-6
15.1 Plan Finance

Input
Tools and Techniques
.1 Source of Fund
.2 Contract Requirement
.3 economic requirement
.4 Estimated
construction Cost
.5 Project duration
.6 Tax benefits
.8Risk Factors
.9 Performing
Organization Policies
10-09
.4 Provision for added
financing
Outputs

.2 Legal entity
12-7
Inputs
.1 Sources of Fund
.5 Project duration
.6 Tax benefits
.8 Risk factors
.9 Performing organizations policies
10-09
12-8
.1 Sources of Fund
Proyek Traditional
Dana Perusahaan: Pinjaman, Laba ditahan,
Dana cadangan
Dana Pemberi Tugas: Uang Muka,
Pembayaran Progres
Proyek Didanai penuhi Kontraktor

Fasilitas kredit bank, pinjaman bank, hutang
pemerintah, sindikasi hutang jangka

panjang, hutang pemerintah
Proyek PPP(Public Private Partnership)

Project Financing
10-09
12-9
Traditional perlu jaminan pemberi tugas
dapat berupa L/C

Proyek didanai kontrator memberi batasan
kepada kontraktor agar mencari pinjaman
yang paling menguntungkan
Persyaratan pembayaran didalam kontrak
menentukan pendanaan untuk negative
cashflow
10-09
12-10
Biaya yang diperlukan

Currency hedging
Biaya-biaya jaminan, garansi untuk
performance bond, jaminan uang muka dan

jaminan warranty
Biaya bunga pinjaman
10-09
12-11
Risiko-risiko ekonomi harus menjadi
pertimbangan termasuk faktor politik,

perturan, sosiasl, ekonomi, seperti fluktuasi
harga dan menurunkan atau menaikan
biaya proyek
10-09
12-12

Pemberi pinjman akan mempelajari dengan
seksama exstimasi biaya proyek sebelum

menyetujui pendanaan proyek
10-09
12-13
.5 Project duration
Menentukan jangka waktu investasi dan
kapan mulai menghasilkan
10-09
12-14
.6 Tax benefits
Proyek jangka panjang mungkin dapat
keringanan pajak, harus dilihat

kemungkinannya dalam perubahan
rencana pendanaan
10-09
12-15
Sangat diperlukan terutama untuk proyek
yang didanai kontraktor
10-09
12-16
.8 Risk factors
Rencana pendanaan yang baik tentu sduah
mempertimbngkan pembagian risiko

diantara para peserta
Risiko yang patut diperhitungkan adalah
risiko penyelsaian pekerjaan, overrun
biaya, risiko peraturan dan politik dan juga
risiko teknologi
Risiko lingkungan hidup
10-09
12-17
.9 Performing organizations policies

Penentuan harga dipengaruhi oleh
kebijakan dan strategi perusahaan
10-09
12-18

.4 Provision for added financing
10-09
12-19
Untuk proyek jangka panjang perlu dibuat
FS nya
Cashflow sangat menetukan, biaya
pendanaan harus diminimalkan dengan
pengaturan cashflow yang baik
10-09
12-20
Mempunyai tanggung jawab utama
mengembangkan strategi marketing yang

komprehensif sehingga dapat menerapkan
rencana pendanaan dengan optimum
Menghubungi pihak-pihak yang potensial
untuk memberikan pendanaan
10-09
12-21
Untuk melihat dampak perubahan
beberapa parameter terhadap cashflow dan

rencana pendanaan awal
10-09
12-22
.4 Provision for added

Kemungkinan kebutuhan dana tambahan
financing
untuk keterlambatan yang tidak

diharapkan, revisi ruang lingkup, dan risiko
lain, harus difikirkan sehingga siap bila
diperlukan
10-09
12-23

Perlu dilakukan pemeriksaan oleh calon
pendana untuk melihat bahwa apakah

feature-feature pendanaan yang diusulkan
dapat diterima
10-09
12-24
Outputs
.2 Legal entity
10-09
12-25

Berdasarkan masukan yang ada dapat
disusun rencana pendanaan yang

komprehensif yang dapat menunjukkan
kebutuhan pendanaan proyek
Semua pihak harus faham siapa dan kapan
harus menyediakan equitas, hutang dan
asuransi yang sesuai jenis dan jumlahnya
selama masa konstruksi
10-09
12-26
.2 Legal entity
Partnership
Korporasi
Trust
Joint Venture
Atau paduan diantaranya
10-09
12-27
Kebijakan yang jelas mengenai wewenang
penggunaan dana harus ditetapkan
10-09
12-28

Jaminan dikurangi sesuai status saat itu
Dana dari partner harus diambil
Pengambilan dana dari bank atau
simpanan diambil saat diperlukan
10-09
12-29

Inputs
.1 Contract
requirements
.2 Project financial
plan
.3 Cost and revenue
baseline
.4 Change request
10-09
.1 Project
accounting
systems
.2 Financial internal
and external
audits
.3 Cash flow
analysis
.4 Earned value
analysis
Outputs
12-30
Inputs
.3 Cost and revenue baseline
.4 Change request
10-09
12-31
15.1.1.12
10-09
12-32

15.1.3.1
10-09
12-33
.3 Cost and revenue

Forecast anggaran biaya dan pendapat
baseline
yang telah disusun dalam rencana
pendanaan menjadai dasar untuk
membandingkan dengan pelaksanaan
10-09
12-34
.4 Change request
Semua permintaan perubahan harus dilihat
dampak keuangannya dan dimasukkan

dalam revisi rencana pendanaan untuk
menetapkan dampaknya terhadap
pinjaman jangka panjang /pendek,
asuransi, dan hal-hal lain dalam rencana
pendanaan
10-09
12-35

Project accounting systems
Financial internal and external audits
Cash flow analysis
Earned Value Analysis
Financial reports
10-09
12-36
.1 Project accounting systems

Code account harus diselaraskan dengan
WBS dalam modul modul yang lebih

terkontrol
10-09
12-37
.2 Financial internal and external audits

Harus dilakukanuntuk memastikan bahwa
laporan keuangan dan metoda

penyusunannya sesuai dengan praktek
yang berlaku
Sering mereka menemukan sesuatu yang
tidak dilihat oleh Manajer Proyek
External audit biasanya menjadi keharusan
pada proyek-proyek tertentu
10-09
12-38
.3 Cash flow analysis

Harus selalu dimutakhirkan sesuai progres
pekerjaan, sehinga dapat digunakan untuk

menganalisis situasi keuangan proyek,
trends dan data actual yang lalu
10-09
12-39
.4 Earned Value Analysis

Menggunakan EVA dapat dianalisis trend
cashflow dan forcast untuk menteapkan

apa yang perlu disesuaikan terhadap
rencana pendanaan
10-09
12-40
Laporan keuangan secera periodik
diperlukan bagi manajemen dan

penyandang dana
Untuk proyek kerjasama dalam bentuk
apapun biasanya PM harus melaporkan
situasi keuangan dalam rapat yang
dihadiri para peserta kerjasama
10-09
12-41
Outputs
10-09
12-42
Berdasarkan laporan mengenai
kesehatan proyek, status keuangan,

dan status pendanaan terhadap suatu
kriteria tertentu tindakan koreksi
mungkin diperlukan
Anggaran harus selalu dimutakhirkan
untuk mencerminkan kondisi terakhir,
mungkin diperlukan persetujuan oleh
para pihak peserta kerja sama
Mungkin diperlukan pendanaan
tambahan untuk menutup kekurangan
10-09
12-43

and Records
Administrasi dan pencatatan semua
transaksi keuangan
10-09
12-44

and Records
Inputs
status reports
.2 Contract
requirements
plan
10-09
.1 Cost filling
systems
.2 Accounting /
financial systems
Outputs
.1 Traceability of
financial systems
.3 Lessons learned
12-45
Inputs
10-09
12-46

15.2.2.5
10-09
12-47
Kontrak perlu dilihat untuk penagihan dan
kemungkinan pengurangan jaminan

Semua persyaratan harus dipenuhi untuk
mencegah keterlambatan penagihan
10-09
12-48

15.1.3.1
10-09
12-49

10-09
12-50

15.2.2.1
10-09
12-51

15.2.2.1
10-09
12-52
Outputs
.1 Kemudah lacakan sistem fiansial
.2 Lessons learned
10-09
12-53
.1 Kemudah lacakan sistem

finansial
Diperlukan agar auditor dan perusahaan
dapat mengevaluasi kesehatan keuangan

proyek dan perusahaan
Dengan komputerisasi traceability dapat
lebih mudah dilakukan dibanding dengan
sistem manual
10-09
12-54
.2 Lessons learned
Catatan dan laporan keuangan dapat
memberikan gambaran masalah yang

pernah dihadapi dan tindakan koreksi
yang telah dilakukan
Dalam proyek jangka panjang hal
tersebut dapat dijadikan pelajaran buat
proyek itu sendiri sebelum proyek itu
selesai
10-09
12-55

Project Financial

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Project Financial

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PELATIHAN & SERTIFIKASI

Unit 12 Manajemen Procurement 4rd Edition!