KATEGORI KUMPULAN

6 Kaunselor Organisasi

7 SiPartners+, SISC
dan FasiLINUS
Pegawai
Pusat
8
Perkhidmatan
Pendidikan Khas

*Fasilitator

PPP
yang
memberi bimbingan mengikut
kumpulan sasaran

*Pengajaran

dan
Pembelajaran

PPP
yang
mengajar di sekolah dan institusi
pengajian di bawah kelolaan KPM

Guru

Pensyarah

*Jurulatih

PPP
yang
menjalankan tugass sepenuh
masa sebagai Jurulatih Sukan/
Seni

Jurulatih
Sukan/ Seni

*Pengurusan
dan
Pentadbiran (B) PPP di
peringkat
pengurusan
di
organisasi kelolaan KPM yang
terlibat dalam hanya berkaitan
pengurusan TANPA pengajaran

1
1
2

Guru Bimbingan Kasunseling

Organisasi

*Pengajaran dan Pentadbiran (A)

PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan
institusi pengajian di bawah kelolaan KPM
yang terlibat dalam pengurusan SERTA
pengajaran dan pembelajaran

Kepimpinan Sekolah dan Kepimpinan Institusi Pendidikan

GURU (SEKOLAH)

KOMPONEN INSTRUMEN

GURU (SEKOLAH)

KERANGKA KOMPONEN PBPPP

I

II

GURU (SEKOLAH)

Y
P

Pegawai Yang Dinilai (PYD) merupakan

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang
telah dilantik oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Pelajaran (SPP).

GURU (SEKOLAH)

PYD YANG LAYAK DINILAI

Sedang berkhidmat dalam perkhidmatan
awam yang dilantik oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Pelajaran.
PYD yang bekerja lebih daripada enam bulan
(180 hari) layak untuk dinilai dalam tahun
semasa.
PYD yang dalam proses tindakan tatatertib
perlu melalui penilaian sehingga hukuman
dijatuhkan oleh Lembaga Tatatertib yang
bersidang
GURU (SEKOLAH)

PYD YANG TIDAK LAYAK DINILAI

PYD yang bercuti tanpa gaji melebihi enam
bulan (180 hari) tidak akan dinilai dalam tahun
semasa. Penilaian adalah berdasarkan prestasi
pencapaian sebelum mula bercuti.

PYD yang cuti sakit berpanjangan melebihi

enam bulan (180 hari) tidak perlu dinilai.

PYD yang diluluskan cuti belajar sepenuh

masa tidak perlu dinilai oleh pihak sekolah tetapi
dinilai oleh institusi berkenaan.
.
GURU (SEKOLAH)

CARTA ALIR PROSES PBPPP BAGI PYD

Menerima
dan
menyimpan
borang
markah
bagi penilaian
kedua yang telah lengkap
diisi (Markah Akhir)

Pascapenilaian
Membuat perbincangan
dengan PP berhubung
peningkatan berdasarkan
skor dan keberhasilan

Penilaian Kedua

Menerima dan
menyimpan borang
markah bagi penilaian
pertama
Membuat Semakan
Semula Sasaran bagi
Keberhasilan bersama
PP1 dan
PP2
Prapenilaian

Penilaian Pertama

GURU (SEKOLAH)

Menghadiri taklimat
Menghadiri perbincangan
bersama-sama PP1 dan PP2
(Keberhasilan)
Bersedia dinilai pada bila-bila
8
masa

WAJARAN MARKAH PBPPP

D2

10%

D1

san
a
g
u
T

han
a
b
Tam

D4
%
0
2
60%
Kemahira

n
io
s
fe
o
Pr

10
lib %

Pe
ng

e
m
s
ali

D3
Keberhasil
an
100%

at
an

100%
90%

100%
10%

PENILAIAN
KOMPETENSI GURU (SEKOLAH)

KEBERHASILAN

ARAS PENCAPAIAN
Berupaya menyatakan perbezaan kualiti
tingkah laku dengan jelas

CEMERLA
NG

SEDERHA
NA

BAIK
Konsisten
Kepelbagaian
Berkesan, Aktif
Menyeluruh
Tindakan
susulan
Kritis dan Kreatif

Menguasai
Merancang
Menyediakan
Menganalisis
Lengkap

LEMAH
Kurang

Tiada

Sebilangan kecil Tidak menguasai,

tidak lengkap, tidak
Memuaskan
merancang dan
sebagainya
Masih
memerlukan
Sentiasa
bimbingan
memerlukan
bimbingan
GURU (SEKOLAH)

Pegawai Penilai (PP) perlu

meneliti deskripsi yang
mentafsir aspek dan kaedah
penilaian untuk menentukan
skor bagi Pegawai Yang
Dinilai (PYD)

10

CONTOH INSTRUMEN PBPPP

Aras Penilaian (rubrik untuk pemberian
markah atau aras penilaian bagi aspek
yang dinilai).

Deskripsi bagi aspek

yang dinilai

DIMENSI
ELEMEN
ASPEK

Kaedah-kaedah Penilaian dan

contoh-contoh evidens
GURU (SEKOLAH)

11

TO
C ON
H

DESKRIPSI

GURU (SEKOLAH)

12

TO
C ON
H

EDAH
GURU (SEKOLAH)

13

TO
C ON
H

ARAS PENILAIAN

GURU (SEKOLAH)

14

GURU (SEKOLAH)

15

DIMENSI 1 PROFESIONALISME
Sahsiah (4%)

Nilai Profesional (6%)

E1

A1.1 Amalan profesional

A1.2 Hubungan dengan
pelanggan

E2

A2.1 Mengutamakan
pencapaian
A2.2 Kepantasan bertindak
A2.3 Kematangan emosi dan
keyakinan diri
A2.4 Budaya kerja sepasukan
A2.5 Berfokuskan pelanggan
Keilmuan dan Pengetahuan (6%)

Potensi (4%)

E3

20%

E4

A3.1 Kepimpinan berwawasan

A4.1 Dasar-dasar kerajaan
dan
A4.2 Peraturan dan pekeliling
membuat keputusan
A4.3 Penguasaan bidang tugas
A3.2 Penyesuaian perubahan
A4.4 Teknologi maklumat dan
A3.3 Keinginan menimba
komunikasi
pengetahuan
(TMK)
A3.4 Pemikiran kreatif dan
GURU (SEKOLAH)
16
inovatif

10%

DIMENSI 2 TUGASAN TAMBAHAN

Tugasan Sampingan (6%)

Hubungan Luar (4%)

E1

A1.1 Jalinan dan jaringan

(Networking and linkages)

E2

A2.1 Tugas-tugas lain selain

tugasan
hakiki

10%

DIMENSI 3 PENGLIBATAN
Sumbangan (10%)

E1

A1.1 Bimbingan dan

pementoran
A1.2 Sumbangan profesional
dan sosial
GURU (SEKOLAH)

17

GURU (SEKOLAH)

18

KATEGORI KUMPULAN MENGIKUT

JAWATAN

Pdp

60%

PTA
Jurulatih

FASI
GURU (SEKOLAH)

19

Pdp

Perancangan PdP (20%)

E1

A1.1 Pengetahuan
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran

Pelaksanaan PdP (30%)

E2
Guru

A2.1 Penyampaian
A2.2
Penggunaan sumber
pendidikan
A2.3 Kemahiran komunikasi
A2.4 Teknik penyoalan
A2.5 Penglibatan dan penguasaan
pembelajaran murid
Pentaksiran PdP (10%)

E3

A3.1 Penilaian prestasi murid

GURU (SEKOLAH)

20

Kepimpinan Instruksional (25%)

E1

A1.1 Pencapaian matlamat

A1.2 Perancangan dan
pembangunan
pengajaran
A1.3 Perkongsian pengetahuan
dan
pengalaman
A1.4 Penyeliaan dan pemantauan
A1.5 Pembelajaran
Pengurusan
(25%) dan pengajaran

E2

A2.1
A2.2
A2.3
A2.4
A2.5

Berfokuskan bidang tugas

Kewangan
Pembangunan fizikal
Sumber manusia
Maklumat

PTA
Pengetua/ Guru
Besar
Guru Penolong
Kanan

Kepimpinan Organisasi (10%)

E3

A3.1 Pengurusan organisasi

A3.2 Proaktif dalam tindakan
GURU (SEKOLAH)

21

Perancangan (10%)

E1

FASI

Guru Bimbingan
Kaunseling

A1.1 Perancangan dan hala tuju

A1.2 Perancangan Program (Outreach) Perkhidmatan
B&K
Pelaksanaan (30%)

E2

A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku Rekod

Perkhidmatan B&K
A2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan & Kaunseling
A2.3 Melaksanakan Program / aktiviti B&K
A2.4 Pengendalian dan Pelaporan Sesi B&K
A2.5 Laporan/ Dokumentasi Program B&K
A2.6
Pengendalian Kaunseling Berfokus
A2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan Kerjaya/
Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
Pentaksiran (20%)

E3

A3.1 Penilaian Khidmat Pelanggan

A2.2 Pengendalian Ujian Psikometrik
A2.3 Membantu menyelesaikan masan dan membuat
keputusan
A2.4 Penganalisisan dan Penilaian
BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI & PEJABAT
GURU (SEKOLAH)
PENDIDIKAN DAERAH

22

KAEDAH PENILAIAN
Semakan
Bahan

Temu Bual

Pencerapan
eh
i bol
a
l
i
n
e
TAU
A
w ai p
a
u
g
e
t
a
P
kan s
a
n
satu
u
g
a
g
d
n
a
e
m
arip nilaian
d
h
i
leb edah pe sesuaian n
ka
an ke n kesaha
k
r
a
a
as
berd ningkatk cayaan
per
k me
untu n keboleh ian
a
da
penil

KAEDAH
GURU (SEKOLAH)

Pemerhatian

23

CONTOH KAEDAH PENILAIAN

SEMAKAN
BAHAN

PP menyemak
bahan yang
relevan dengan
bidang tugas PYD

Rekod Pengajaran Harian (RPH)

sijil penyertaan/ penghargaan
fail
surat lantikan
kajian tindakan
minit mesyuarat
fail meja
sasaran kerja tahunan
kertas projek
buku log
gambar
bahan-bahan lain yang berkaitan.

A
GURU (SEKOLAH)

24

TEMUBUAL

PENCERAPAN

PEMERHATIAN

Temu bual
secara formal
ataupun tidak
formal tentang
bidang tugas
PYD

Bersifat formal
yang dijalankan
semasa proses
PdP dalam
jangka waktu
yang ditetapkan

Maklumat temu
bual boleh
dicatat untuk
dijadikan bukti

Senarai semak
pencerapan
hendaklah
disediakan dan
disimpan sebagai
bukti

Dilaksanakan
secara
berterusan oleh
PP terhadap
PYD bagi
mendapatkan
maklumat
tentang
kompetensi dan
potensi

C
GURU (SEKOLAH)

D
25

TO
C ON
H

Penggunaan 1 Kaedah Penilaian

GURU (SEKOLAH)

26

TO
C ON
H

Penggunaan 2 Kaedah Penilaian

GURU (SEKOLAH)

27

TO
C ON
H

Penggunaan 3 Kaedah Penilaian

GURU (SEKOLAH)

28

PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA

PYD
TO
N
O
C
H

GURU (SEKOLAH)

29

PENGISIAN MARKAH INSTRUMEN KEPADA

PYD
TO
N
O
C
H

GURU (SEKOLAH)

30

GARIS PANDUAN
KOMPONEN KEBERHASILAN
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN

KEBERHASILAN = HASIL /
OUTCOME

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN

PENILAIAN KOMPETENSI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KOMPONEN PBPPP
PENILAIAN
KOMPETENSI
&
POTENSI 90%

PENILAIAN
KEBERHASILAN

10%

PENILAIAN
BERSEPADU
PEGAWAI
100%
PERKHIDMATAN
100
PENDIDIKAN
%
(PBPPP)

BAHAGIAN PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN KOMPETENSI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BORANG MARKAH KEBERHASILAN TAHUN 2015
NAMA
PYD
NO.K.P.
JANTINA
JAWATAN
BIDANG
UTAMA

ALI BIN ABU

XXXXXX-XX-XXXX

LELAKI

GURU

TINGGI

1.
1
1.
2

TEMPAT
BERTUGAS

PdP

TARIKH
T/T PP1

TARIKH
T/T PP1

TARIKH
T/T PP2
30

TARIKH
T/T PP2
25

80 - 89

Peningkatan pemahaman dan kemahiran

murid/pelajar dalam mengaplikasi, menganalisis,
mensintesis dan membuat penilaian dalam PdP.
Peningkatan pengetahuan sedia ada
SEDERHANA
60 - 79
murid/pelajar
semasa dan selepas PdP.

64

SEDERHANA
SEDERHANA

20

78

2.1

TARIKH
25

94

CEMERLANG

Skor
100

15.6

25

23.5

50
AGIHAN
WAJARAN
100

TAHAP

CEMERLANG

93

TINGGI

89

TARIKH
15

23.25
22.25
45.
5

50

CEMERLANG

95

14.25

Agihan Wajaran

PENCAPAIAN
TINGGI
87 penggal
21.75
25Pertengahan
35
tahun / semester/

Peningkatan sahsiah, etika dan kerohanian serta

identiti nasional murid/pelajar melalui
KEBERHASILAN
tingkahlaku yang ditunjukkan.
KEBERHASILAN TUGAS UTAMA (50%)

19.2

34.
8

50

RENDAH
Peningkatan
penglibatan murid / pelajar. 0 - 59
Etika dan kerohanian
Formula Pengiraan Markah =

BIL

SMK XXXXX

90 - 100

Kokurikulum

3.1

DG44

CONTOH
MENGISI
BORANG
MARKAH
KEBERHASILA
N

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Julat
PERTENGAHAN TAHUN / SEMESTER /
Tahap Keberhasilan
AKHIR TAHUN / SEMESTER / PENGGAL
keberhasilan
PENGGAL
T/T PYD
T/T PYD

CEMERLANG

GRED JAWATAN

SIMULASI

CEMERLANG
90
Akhir
tahun / semester/
penggal 31.5
SKOR
50
45.75
SKOR JULAT 45.25
AGIHAN
MARKAH
TAHAP
JULAT
MARKAH
( 0 - 100 )
WAJARAN
( 0 - 100 ) 91.25
80.05
100

3
4

MULA

Perbincangan penetapan
aspek, deskripsi dan agihan
wajaran serta sasaran
keberhasilan pada awal tahun

Penilaian pertengahan
tahun/semester/penggal

PP1 memasukkan markah dalam

Sistem SMG e-Prestasi (Mod
Simpan)

Semakan
Sasaran

Tidak setuju
sasaran

Setuju sasaran

Penilaian akhir
tahun/semester/penggal
PP1 memasukkan markah
dalam Sistem SMG e-Prestasi
dan hantar
TAMAT

Bincang semula
sasaran

Carta Alir
Prosedur
Penilaian
Komponen
Keberhasil
an

PENYIMPANAN BORANG MARKAH KEBERHASILAN

KUMPUL
AN

JAWATAN
Guru sekolah / Pensyarah Kolej
Vokasional

PdP
Pensyarah IAB /ELTC / IPG / Kolej
Matrikulasi

PT(A)

PT(B)

JL

PENYIMPANAN
Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran / Folio
PdP(Tingkatan Enam)
Fail Meja / Folio Profesional /
Portfolio Pengajaran / Laporan
Pengajaran
Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran / Fail Meja / Folio
Profesional

Pengetua / Guru Besar / Guru

Penolong Kanan / Ketua Jabatan /
Ketua Unit
Pengarah / Timbalan Pengarah /
Ketua Penolong Pengarah / Ketua
Sektor / Ketua Unit / Penolong
Pengarah / Ketua Pusat / Pegawai
Fail Meja
Pendidikan Daerah / Nazir Sekolah /
Pegawai Teknologi Pendidikan dan
lain-lain.
Buku Rekod Jurulatih / Rekod
Jurulatih Sukan / Seni
Pengajaran dan Pembelajaran /
Portfolio Pengajaran
Fasilitator (SISC+ , SIPartner+ dan Fail Meja/ Buku Log SISC+ /

KUMPULAN PENGAJARAN
DAN PEMBELAJARAN (PdP) :
Guru / Pensyarah / Jurulatih

ASPEK
PdP
DESKRIPSI
Peningkatan pemahaman dan
kemahiran murid/pelajar
Peningkatan pengetahuan
sedia ada murid/pelajar
Peningkatan perkongsian
maklumat , ilmu
pengetahuan dan kemahiran
Peningkatan penglibatan
murid/pelajar dalam PdP
Pengayaan ilmu dan
pengetahuan murid/pelajar

ASPEK : KOKURIKULUM
Deskripsi
Peningkatan penglibatan
murid/pelajar
Peningkatan penguasaan
kemahiran murid/ pelajar
Peningkatan kecemerlangan
murid/pelajar
ASPEK : ETIKA & KEROHANIAN
Deskripsi
Peningkatan sahsiah, etika dan
kerohanian serta identiti
nasional murid/pelajar
ASPEK : PENINGKATAN KEMAHIRAN
Deskripsi
Kemahiran memimpin, berfikir
dan berbahasa melalui
penglibatan murid/pelajar

ASPEK : LAIN-LAIN
Deskripsi
Deskripsi-deskripsi lain

KUMPULAN PENGURUSAN DAN

PEMBELAJARAN PT(A)

Aspek PdP / Instruksional

Aspek Kualiti Pengurusan

DESKRIPSI

Pengurusan dan
Kepimpinan Organisasi
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Hal-ehwal
Murid
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pentadbiran
Pejabat
Pengurusan Persekitaran
dan Kemudahan Fizikal
Pengurusan dan
Pembangunan Sumber
Manusia
Aspek-aspek lain
- Deskripsi-deskripsi
lain
Pengurusan
Hubungan

P
E
N
I
N
G
K
A
T
A
N

DESKRIPSI
Pemahaman dan
kemahiran murid / pelajar
/ guru
Pengetahuan sedia ada
murid / pelajar / guru
Perkongsian maklumat,
ilmu pengetahuan dan
kemahiran oleh murid /
pelajar / guru
Penglibatan murid /
pelajar / guru dalam PdP

KUMPULAN FASILITATOR
GBK / KAUNSELOR

Aspek Pengetahuan
Pengetahuan
Deskripsi
- Peningkatan pengetahuan
klien dalam membuat
keputusan pemilihan
kerjaya
Aspek Sahsiah dan etika
Deskripsi
- Peningkatan usaha klien
dalam menepati masa
- Peningkatan sahsiah klien
dalam berbudi bahasa
Aspek-aspek lain
- Deskripsi-deskripsi lain

Aspek Pengurusan Kes

Deskripsi
- Penurunan kes disiplin klien
Aspek Kesedaran
Deskripsi
- Peningkatan kesedaran klien
- Peningkatan kesedaran klien
dalam kekemasan diri
- Peningkatan kesedaran klien
dalam memotivasi diri
- Menangani pengurusan emosi

CONTOH PENETAPAN SASARAN

AWAL

Bil

Maklumat dalam Borang Maklumat dalam

Markah Keberhasilan
dokumen
rujukan
Aspek
Deskripsi
Sasaran / eviden
awal tahun
PdP

Peningkatan
pemahaman dan
kemahiran murid

Sasaran 30 daripada 40
orang murid faham
kaedah membuat
karangan dengan betul.

PENILAIAN PERTENGAHAN TAHUN / SEMESTER /

PENGGAL

PP1 MEMASUKKAN MARKAH PADA PERTENGAHAN

TAHUN / SEMESTER / PENGGAL

SIMPAN

HANTA

CONTOH PENETAPAN SEMULA SASARAN

PERTENGAHAN
Bil

Maklumat dalam
Borang Markah
Keberhasilan
Aspek
Deskripsi

PdP

Peningkatan

pemahaman dan
kemahiran murid

Maklumat dalam dokumen rujukan

Sasaran /
eviden awal
tahun
Sasaran 30
daripada 40
orang murid
faham
kaedah
membuat
karangan
dengan
betul.

Pencapaian Sasaran Akhir

Pertengahan Tahun
Tahun

Hanya 10

daripada 40
orang murid
faham
kaedah
membuat
karangan
dengan betul.

Sasaran Baru:
25 daripada
40 orang
murid faham
kaedah
membuat
karangan
dengan betul.

BUKTI PENINGKATAN ATAU PENCAPAIAN

KEBERHASILAN
DOKUMEN RUJUKAN

RPP = Rekod Pengajaran dan

Pembelajaran
BK09 = Maklum balas sesi latihan
(IAB)
CGPA = Cumulative Grade Point
Average
SKT = Sasaran Kerja Tahunan
Headcount
Borang Skor Kemahiran
Rancangan Pengajaran Individu
Pingat pencapaian
Sijil / Surat penghargaan
Laporan
Folio PdP
KPI

Buku latihan murid / Hasil kerja

murid
Borang Semakan Prestasi Murid
Buku
Rekod
Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling
Folio Profesional
Portfolio Pengajaran
Fail Meja
Buku Rekod Jurulatih, Fail Sukan
RSL = Rancangan Sesi Latihan
NSL = Nota Sesi Latihan
Sebarang bukti (digital dan bukan
digital) yang boleh menunjukkan
peningkatan / pencapaian
keberhasilan.

PENILAIAN AKHIR TAHUN / SEMESTER /

PENGGAL

PP1 memasukkan markah pada akhir tahun

/ semester / penggal

SIMPA

HANTAR