B GIO DC V O TO

I HC NNG

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

c lp T do Hnh phc

S: 2588/HN-TTPCT

Nng, ngy 2 thng 6 nm 2011

V/v hng dn thc hin

vn bn php quy

HNG DN
VIT HOA TRONG CC VN BN HNH CHNH
Knh gi:
- Hiu trng cc Trng thnh vin;
- Th trng cc n v trc thuc i hc Nng.
Cn c Thng t s 01/2011/TT-BNV ngy 19 thng 01 nm 2011 ca B Ni
v v hng dn th thc v k thut trnh by vn bn hnh chnh,
i hc Nng hng dn vic vit hoa trong cc vn bn hnh chnh do i
hc Nng v cc n v, t chc thuc i hc Nng pht hnh nh sau:
1. Vn bn hnh chnh bao gm:
Ngh quyt (c bit), quyt nh (c bit), ch th, quy ch; quy nh, thng co,
thng bo, hng dn, chng trnh, k hoch, phng n, n, d n, bo co, bin
bn, t trnh, hp ng, cng vn, cng in, bn ghi nh, bn cam kt, bn tha
thun, giy chng nhn, giy y quyn, giy mi, giy gii thiu, giy ngh php, giy
i ng, giy bin nhn h s, phiu gi, phiu chuyn, th cng.
2. Vit hoa v php t cu v s dng du:
- Sau khi xung dng, vit hoa ch ci u ca m tit u dng (sau khi xung dng,
ch ci u ca m tit u dng phi vit hoa).
- Vit hoa ch ci u ca m tit th nht ca cu nm sau du chm cu (.); sau du
chm hi (?); sau du chm than (!); sau du hai chm m ngoc kp (: ").
- Sau du hai chm, c th vit hoa, c th khng vit hoa, ty thuc tng trng hp.
+ Vit hoa trong trng hp lit k thnh phn v ng ca cu n c ng t
"l", hoc trong thnh phn v ng c cc t biu th s lit k sau cc t "sau
y", "nh sau", "".
V d: Mt s yu cu khi vit bi trn din n l: Vit ng chnh t; trnh by
d nhn; khng s dng cc ngn ng thiu vn ha. H t hi: Khng bit tng
lai i v u.
+ Khng vit hoa trong trng hp cn gii thch, thuyt minh cho mt phn
trong cu.
V d: Cu vng c by mu c bn: , da cam, vng, lc, lam, chm, tm. Nm
nay cc loi rau nh: rau mung, mng ti, su ho, bp ci u ln gi. Chin
cng k diu din ra trong thi gian rt ngn: nm mi lm ngy m. Hoa
bi thm ri: m khuya.
- Sau du phy (,); sau du chm phy (;); sau du chm lng (...) khng vit hoa. Tr
trng hp du chm lng nm cui cu, trong n c cha mt du chm cu (.).
V d: Rau mung, mng ti, su ho, bp ci... u ln gi. L tr cm ln tng
th, coi i coi li, coi quyn sch, coi bc tranh, coi ci o, coi ci qun... Sau
b tt c vo ti v chy ra ng.

- Trong du ngoc kp (" ") v du ngoc n ( ) ni chung khng vit hoa. Tr trng
hp mnh trong du phi vit hoa v mt l do khc, nh: Sau du (: "); mt cu
trch dn; tn ca mt phong tro; tn ca danh hiu thi ua.
V d 1: Chng ti u c tng danh hiu "Chin s thi ua c s". N thnh
tht tr li: "Ti ly nhng th ". Cu "Trm nm bia th mn, nghn
nm bia ming vn cn tr tr" l c khuyn ngi ta cn trng trong n ,
ng ting xu i.
V d 2: Chng xng no l vn ngh "ch quan", "vin kin", no l trit l
"duy linh". C l cc anh ch y u theo chiu hng "trm nm c n" ht
c ri. Nhn dn ta ang trau di o c ca nhng ngi lao ng "ta v mi
ngi, mi ngi v ta". Ting trng ca pha (l trng) thc gi np thu vn
rn r. Anh y khng n d m ci ca Vn (bo l bn) nhng mi ngi
u hiu anh y khng tn thnh m ci ny. Ti quen anh (rt tnh c) qua
mt ngi bn thn.
- Sau du gch ngang (-) khng vit hoa. Tr trng hp phi vit hoa v l do khc,
nh du gch ngang nm u dng.
V d: Chng ch - anh Nguyn Vn Du - tuy mi hai mi su tui nhng
hc ngh lm rung n mi by nm. Mt s bin tp vin, v nhiu l do trong c l do c vin dn nhiu nht l "khng c thi gian" - cho
cc sai st xut hin trn mt bo.
Ch :
- Cui mt mnh , mt cu phi dng du cu. Hin nay ting Vit dng mi du
cu l: du chm (.); du hi (?); du cm (!); du lng (...); du hai chm (:); du
chm phy (;); du phy (,); du ngoc kp (" "); du ngoc n ( ); du ngang (-).
Trc du chm, du hi, du cm, du hai chm, du chm phy, du phy khng c
k t trng, sau cc du ny trng mt k t. Trc v sau du ngoc kp "", du
ngoc n ( ), du gch ngang (-) c mt k t trng (pha trong du ngoc kp v du
ngoc n khng c k t trng.
V d: Chng ch - anh Nguyn Vn Nam - tuy mi hai mi tui nhng lm
th n mi nm. Chng ti c tng danh hiu "Chin s thi ua c s". Vn
hc ngh thut l g, xa nay ngi ta nh ngha nhiu ri. (Phm Vn ng)
- Cn phn bit du gch ngang vi du ni. Du gch ngang dng ch danh gii
ca thnh phn ch thch; t trc nhng li i thoi; t u nhng b phn cn
lit k, mi b phn cn trnh by ring thnh mt dng; t gia hai hay ba, bn tn
ring, hay gia con s ghp li, ch mt lin doanh, mt lin s. Trc v sau
du gch ngang c cch mt k t. Du ni (-) khng phi l du cu. Du ni thng
dng trong trng hp phin m t ting nc ngoi; dng trong trng hp lin kt
hai hoc nhiu t thnh mt t. Trc v sau du ni khng c k t trng.
V d 1: Cu truyn hnh H Ni - Hu - TP. H Ch Minh sn sng. Vn hc
Vit Nam thi k 1930 - 1945 c nhiu tc phm ng c. Cc nm hc trong
thi k 2001 - 2010. Ch ngha Mc - L-nin.
V d 2: L-nin; L-nin-grt; po-li-me; p-p-lin; nm hc 2010-2011.
- C th lc bt mt s du phy, du hai chm cho cu trong sng, ph hp vi
ng iu khi c. Trong tn ca ngi, tn ca n v, t chc khng nn dng cc
du cu.
V d 1: Lc y Mai cng va ti bn y. H cn mt ngi Vit Nam b bc
lt th ng vn au thng. Hm chng h chng trong rung la c nc
lt che, thng gic chng bit u m m. (Sau cc t m c th t du phy) 2

V d 2: Mt on cn b, doanh nghip Thnh ph H Ch Minh gm S

Thng mi, Trung tm Xc tin u t, Ban Ch nhim CLB Hng Vit Nam
cht lng cao n H Ni. on i thm v lm vic ti cc tnh Thi
Nguyn, Cao Bng, Lng Sn. ng Trn Kiu cho bit trin khai thc nghim
mn Tin hc ti hn 100 trng PTTH. (Sau t m c th t du hai chm)
V d 3: Ph Gio s Tin s Nguyn Vn Hng; Gio s Vin s Nguyn Vn H;
Phng Hnh chnh Tng hp; Ban Khoa hc Cng ngh v Mi trng; Khoa
Ti chnh Ngn hng.
- Trong cc bi vit, thng nht dng cch vit ch "mt", "hai", "ba", ... thay cho s
"1", "2", "3" trong mt cu vn; tr phi con s c n v o lng km theo sau hoc
con s nm trong danh sch, bng s liu.
V d: Trong su nm gn y, n v c tng ba Bng khen.
3. Vit hoa danh t ring ch tn ngi:
- Tn ngi Vit Nam: Vit hoa ch ci u tt c cc m tit ca danh t ring ch tn
ngi, tn hiu, tn gi lch s.
V d: Nguyn i Quc; Trn Ph; Nguyn Th Minh Khai; Ging A Pao; Vua
Hng Vng; B Triu; ng Ging; Bc H; C H.
- Tn ngi nc ngoi c phin chuyn sang ting Vit: Trng hp phin m qua
m Hn - Vit, vit theo quy tc vit tn ngi Vit Nam; trng hp phin m trc
tip st cch c ca nguyn ng, vit hoa ch ci u m tit th nht trong mi
thnh t.
V d: Kim Nht Thnh; Mao Trch ng; Thnh Ct T Hn; Vla-i-mia I-lch
L-nin; Phri-rch ng-ghen; Phi-en Cat-xt-r.
4. Vit hoa tn a l:
- Tn a l Vit Nam:
+ Thng thng, ch vit hoa ch ci u ca cc m tit to thnh tn ring v khng
dng gch ni.
V d: tnh Nam nh; tnh c Lc, tnh Kon Tum; thnh ph Nng; thnh
ph Thi Nguyn; th trn Cu Git; qun Hi Chu; phng Thanh Bnh; huyn
Krng Pa, huyn Ea Hleo; x Ia Rt, x Ia Yeng.
+ Trng hp tn n v hnh chnh c cu to danh t chung kt hp vi ch s,
tn ngi, tn s kin lch s: Vit hoa c danh t chung ch n v hnh chnh .
V d: Qun 1; Thnh ph H Ch Minh; Phng in Bin Ph; Qun L Chn.
+ Trng hp c bit. V d: Th H Ni.
+ Trng hp tn a l c cu to gia danh t chung ch a hnh (bin, ca, bn,
vng, lch, vm, bun, bn, v. v) vi danh t ring (c mt m tit) tr thnh tn
ring ca a danh : Vit hoa tt c cc ch ci to nn a danh.
V d: Ca L, Bn Thnh, Vng Tu, Lch Trng, Vm C, Bun H.
+ Trng hp tn a l ch mt vng, min, khu vc c cu to bng t ch phng
hng kt hp vi t ch phng hng khc: Vit hoa ch ci u ca tt c cc m
tit to thnh tn gi.
V d: Bc B, Nam K, Nam Trung B; ng Bc; Ty Bc; Min Nam Vit
Nam; Min Bc.
- Tn a l nc ngoi c phin chuyn sang ting Vit:
3

+ Tn a danh phin chuyn sang m Hn Vit: Vit theo quy tc vit hoa tn a
l Vit Nam.
V d: Bc Kinh, Bnh Nhng, Php, Anh, M, Thy S, Ty Ban Nha
+ Tn a danh phin m khng qua m Hn Vit (phin m trc tip st cch c ca
nguyn ng): Vit hoa theo quy tc vit hoa tn ngi nc ngoi.
V d: Mt-xc-va, Men-bn, Sing-ga-po, C-pen-ha-ghen, Bc-lin
4. Vit hoa tn c quan, t chc:
- Tn c quan, t chc ca Vit Nam: Vit hoa ch ci u ca cc t, cm t ch loi
hnh c quan, t chc; chc nng, lnh vc hot ng ca c quan, t chc.
V d:
+ Ban Chp hnh Trung ng ng Cng sn Vit Nam; y ban Trung ng
Mt trn T quc Vit Nam; ng u Qun s Trung ng; B T lnh Binh
on Trng Sn.
+ B Ni v; Tng cc Thu; Tng cc Du lch; Cc Vn th v Lu tr Nh
nc; Tng cng ty Du kh Vit Nam; Ngn hng u t v Pht trin Vit
Nam
+ Hi ng nhn dn Thnh ph H Ch Minh; Hi ng nhn dn tnh Sn La;
y ban nhn dn thnh ph H Ni; y ban nhn dn tnh Bc Ninh; y ban
nhn dn Qun Ba nh; y ban nhn dn huyn V Bn; y ban nhn dn
Phng in Bin Ph
+ Hc vin Chnh tr Quc gia H Ch Minh; Trng i hc Bch khoa H
Ni; Trng Trung hc ph thng Chu Vn An; Trng Tiu hc Thnh Cng.
+ Trung tm Trin lm vn ha ngh thut Vit Nam; Trung tm T vn Gim
st cht lng cng trnh; X nghip Trc a Bn 305; Cng ty o c a
chnh v Cng trnh; Hi ng Thi tuyn vin chc; Hi Ngi cao tui H Ni.
+ Trng i hc S phm; Ban Thanh tra Php ch v Thi ua; Phng Nghin
cu khoa hc; Phng Chnh sch x hi; Khoa C kh; B mn Cng ngh Ch
to My; B mn Nguyn l Chi tit my; Hi Sinh vin Trng i hc Bch
khoa; Hi Cu chin binh i hc Nng.
- Tn c quan, t chc nc ngoi:
+ i vi tn c quan, t chc nc ngoi dch ngha: Vit hoa theo quy tc vit tn
c quan t chc ca Vit Nam.
V d: Lin hp quc (UN); T chc Y t th gii (WHO); Hip hi Cc quc
gia ng Nam (ASEAN).
+ i vi tn c quan, t chc nc ngoi c s dng trong vn bn dng vit tt:
Vit bng ch in hoa nh nguyn ng hoc chuyn t La-tinh nu nguyn ng khng
thuc h La-tinh.
V d: WTO, UNDP, UNESCO, SARBICA
4. Vit hoa cc trng hp khc:
- Tn cc hun chng, huy chng, cc danh hiu vinh d: Vit hoa ch ci u ca
cc m tit ca cc thnh t to thnh tn ring v cc t ch th hng.
V d: Hun chng c lp hng Nht; Hun chng Sao vng; Hun chng
Khng chin hng Nh; Huy chng Chin s v vang; Bng T quc ghi cng;
Gii thng Nh nc; Ngh s Nhn dn; Nh gio u t; Anh hng Lao ng.
- Vit hoa tn chc v, hc v nu i lin vi tn ngi c th.

V d: i tng V Nguyn Gip; Th tng Nguyn Tn Dng; Ph Th

tng; Ph Tng Cc trng; Ph Gim c; Trng Phng; Gio s Vin s
Nguyn Vn H; Tin s khoa hc Phm Vn M.
- Vit hoa danh t chung ring ha.
V d: Bc, Ngi (ch Ch tch H Ch Minh), ng (ch ng Cng sn Vit
Nam). Chng ti n thm mt trng i hc Min Trung. l Trng
i hc Bch khoa. a s ging vin ca Trng c trnh trn i hc.
- Vit hoa tn cc ngy l, ngy k nim.
V d: ngy Quc khnh 2-9; ngy Quc t Lao ng 1-5; ngy Ph n Vit
Nam 20-10; ngy Lu tr Vit Nam ln th Nht.
- Vit hoa tn cc s kin lch s v cc triu i.
V d: Phong tro Cn vng; Cch mng thng Tm; Phong tro Ph n Ba
m ang; Triu L; Triu Trn.
- Vit hoa tn cc loi vn bn v cc iu khon trong vn bn.
V d: Ngh quyt i hi i biu ton quc ln th X ca ng; B lut Dn
s; Lut Giao dch in t; cn c iu 10 B lut Lao ng; cn c im a,
Khon 1, iu 5 ca Lut Giao dch in t.
- Vit hoa tn cc tc phm, sch bo, tp ch.
V d: tc phm ng kch mnh; t in Bch khoa ton th; tp ch Cng
sn.
- Vit hoa tn cc nm m lch, ngy tit, ngy l, ngy v thng trong nm.
V d: nm K T; Tn Hi; tit Lp xun; tt oan ng; tt Nguyn n; tt
Trung thu; th
Hai; th T; thng Nm; thng Tm.
- Vit hoa tn gi tn gio, gio phi, ngy l tn gio.
V d: o C c; o Tin Lnh; o Ha Ho;... Nho gio; Thin cha gio;
Hi gio;... l Phc sinh; l Pht n.
Ghi ch: Mt s t c hai cch vit, c dng trong cc vn bn ang c hiu lc.
V d: "Hun chng Lao ng" hng nh; Hun chng Lao ng hng Nh;
"Tp th lao ng tin tin"; Tp th Lao ng tin tin; "Tp th lao ng xut
sc"; Tp th Lao ng xut sc.
Trong qu trnh thc hin, nu c vng mc, xin lin h vi Ban Thanh tra
Php ch v Thi ua i hc Nng, theo s in thoi: 0511 3891984 ho c email:
nvyen@ac.udn.vn
Ni nhn:
- Nh trn;
- Gim c ( b/c);
- Lu: VT, Ban TTrPC&T.

TL. GIM C
TRNG BAN THANH TRA
PHP CH V THI UA
( k v ng du)
Nguyn Vn Yn