TAP DOAN DAU KHi VIET NAM CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM. CONG TY TNHH MOT THANH VIEN ‘Doc lap-Ty do-Hanh phic LOC HOA DAU BINH SON PEE EEE Eee EEE Eee Ee A§R§. QD-BSR Quang Ngai, ngay OA thang nam 2015 QUYET DINE ‘V8 vige ban hanh “Quy dinh phéi hgp gitra cdc b> ph§n cita BSR trong trién khai dy 4n Nang cAp mé rdng Nha méy loc dau Dung Quat” 4 TONGGIAMDOC CONG TY TNHH MOT THANH VIEN LOC HOA DAU BINH SON Can cit Quyét dinh s6 9016/QD-DKVN ngay 22/12/2014 cia Héi déng thanh vign Tap doin Dau khi Vigt Nam vé vige phé duyét Dy an dau tw Nang cap mé réng Nha may loc diu Dung Quat; Cin ctr Quyét dinh s6 2203/QD-DKVN ngiy 4/8/2011 cua Hoi déng thinh vién Tap doin Dau khi Vigt Nam vé viée phé duyét va ban hanh Digu 1g t8 chite va hoat é6ng cia Cong ty TNHH mét thanh vién Loc ~ Héa déu Binh Son; __C&n cit Quyét dinh s6 4169/QD-BSR ngay 19/11/2014 cia Hoi dong thanh vién vé viée ban hanb Quy ché tham quyén ban hanh vin bin trong Cong ty TNHH mét thanh vién Loc — Héa dau Binh Son (stra di, bd sung); _ _ CAn ctr Quyét dinh s6 898/QD-BSR ngay 17/03/2015 vé viéc phé duy$t Quy ché 18 chit, hogt dng cia Chi nhinh Cong ty TNHH mot thinh vién Loc - Héa déu Binh Son - Ban Quan If dy 4n ning cp, mé rong Nha may loc dau Dung Quét (DORE); Xét dé nghj cia Trudng ban quan ly du én Nang cp mé rong Nha may loc diu Dung Quat (DORE) tai Té trinh s662/ITr-DQRE ngay 24/5/2015 vé viée phé duyét Quy dinh phéi hgp gitia céc b6 phén cia BSR trong trién khai dy én NCMR NMLD Dung Quat, QUYET BINH: Didu 1. Ban hanh kém theo Quyét dinh nay “Quy dinh phéi hop gidta cdc b9 ph§n cia BSR trong trién khai dy én Nang cip mé rong Nha méy loc du Dung Quat ” nhu Phu lye dinh kém. Didu 2. Quyét dinh nay c6 higu lc tir ngay ky. Dibu 3. Cac Ph6 Téng gidm déc, Chénh Van phdng/Tnuéng céc phong chite nang BSR va Ban quan If dy én Nang cép mé réng Nha méy Igc déu Dung Quat chju tréch nhiém thi hanh Quyét dinh nay. Noi nhgn: TONG GIAM DO¢ - Nhu Diéu 3; - HDTV, KSV; = Céc phong chitc ning BSR;PHY LUC1 QUY DINH PHO! HOP GIU'A CAC BO PHAN CUA BSR 'TRONG TRIEN KHALI DU’ AN NANG CAP MG RONG NBA MAY LOC DAU DUNG QUAT (Ban hanh kém Quyét dinh sG{MIOD-BSR ngay o4/ 6 (2015 cita Téng Giam déc Cong ty TNHH mét thank vién Loc — Héa déu Binh Son) CHUONG I NHUNG QUY DINH CHUNG idu 1. Giai thich tir ngik va chit viét tit DKVN ‘Tép doin Dau khi Vigt Nam BSR Céng ty TNHH mét thinh vién Loc Hod dau Binh Son DORE, Ban Quan ly dy én néng cfip, mo rong Nha méy loc dau Dung Quat TGD ‘Téng giém déc BSR HBIV H6i ddng thin vién BSR KTTH Phong Kinh té Téng hop GSKT Phong Gidm sét KY thugt xD Phong Xay dung 5 TCKT Phong Tai chinh ké toan : DTXD Phong Dau tu xy dyng 7 ATMT Phong An toan méi trrng BDSC Phong Bao dudng sita chita 4 Sx Phong San xuat a QLcB Phong Quan ly cng = OLCL Phong Quan ly chét lugng TCNS Phong Té chise nhan sur PC Phong Phép ché ve ‘Van phdng HSMT HB so méi thu HSYC HO so yeu cd Diéu 2. Pham vi 4p dung: Quy dinh nay quy dinh nguyén tic, phuong thitc, ndi dung va trach nhiém phdi hop gitta cdc b6 phn cla Céng ty BSR lién quan dén trién khai Dy én Nang cép mo rng Nha méy loc dau Dung Quat. Didu 3. Déi tugng thye hign Quy dinh nay 4p dung déi voi DORE va cdc Phong/Ban cia Céng ty BSR fién quan én trién khai Du an Nang cdp mé rong Nha méy loc déu Dung Quat. AGDitu 4. Muc dich Nang cao trach nhigm, higu qua ong tée phdi hgp gitta cdc b6 phan cla Cong, ty BSR lién quan dén trién khai Dy 4n Nang cp ma réng Nha may loc dau Dung Quit. Didu 5. Nguyén tie phdi hop Cong tac phéi hop gitta cde bé phan/don vj phai duge tién hanh theo céc nguyén the sau: Dam bao hoat ding higu qua ciia cdc Phong/ Ban/ Don vi, sy phat trién ciia Céng ty va dam béo Dy an NCMR duge hon thanh ding chét lrgng va tién 49. N@i dung phéi hop phai lién quan dén chire nang, nhigm vy, quyén han cia cde 6 phén lién quan. Bao dam tinh khach quan trong qué trinh phéi hgp. Bao dam yéu cu chuyén mén, chat hrgng va thai han phéi hop. Chiu tréch nhigm vé nGi dung céng vige, két qua phdi hop. Vige phSi hop gitta cic Phng/Ban phai phyc vu loi ich chung, t8n trong chite ning, nhigm vy cila céc bén tham gia theo diang quy dinh; déng thai tao diéu kién dé cde bén hon thanh nhiém vu duge giao, Trong qué trinh phéi hop quan ly phai xéc dinh 16 Phong/Ban chi ti phdi hop dé lam 16 tréch nhiém cia cdc bén, trénh chéng chéo, tring lay hong/Ban Didu 6, Phuong thite phdi hop Tay theo tinh chat, ndi dung céng viée can phéi hyp, b> phan chi tri quyét dinh p dung mot trong céc phuong thie phdi hgp sau day: Quy trinh phdi hgp thyc hiégn. HG théng mang Lan (email) va céc phuong tign lién lac Khe. Phét hanb van ban hogc giti hd so dé nghj cé nhfn va Phong/Ban phdi hop tham gia § kién, Céc phdng cia DORE va BSR duge phép giri céng van yéu céu phdi hop/ cung cp thong tin ti ligu tuong tur nhu cdc phong trong ndi bé ca hose DORE hofc BSR (trong qué trink giti phai sao gii TB va PTB lign quan, TGD va PTGD lién quan); Cac cudc hop trién khai va xir If cong viée, trong trudng hop can thiét can phai lap bign ban 48 am co sé xéc dinh trich nhiém céc bén Tién quan. C4 nhin va Phong/Ban duge dé nghi phéi hop cir nhan sy 48 hd tr Phong/Ban chii tri giai quyét céng viée nhanh chéng, ding thoi gian, thugn Igi va dim bio ding nguyén tac phdi hop; Phi hop véi timg giai doan va/ hotic quy tinh phéi hop chi tiét (sé duge phat tign trong thoi gian sém nbdt), BSR sé thanh Igp Té chuyén tréch chju trich nhigm phoi hop xir ly ede vin dé lién quan. Trong qué trinh xi ly, cdc nhéin sy 46 phai true tigp bao cdo lanh dgo phong chit quan (néu can thiét) va ¥ kién/ phuong n xir ly eae van 48 duoc phat hanh ra tir cde nhan sy dé duge hiéu la y kién cudi cing cia phéng chi quén. At otCHUONG I NHONG QUY DINH CU THE Didu N@i dung DQRE BSR Ghi cha 7 | Trong tinh vye Quan ly dau tw 7.1 | Lap ké hoach Iya chon nha | Truéng Ban | HBTV trinh cdp thau, HSMT/HSYC, phé } tinh HDTV thim — quyén duyét két qua hya chon nha| hoge —_phé | hoge phé duyét thdu. Té chite trién Khai, ky | duyét theo j tiy thuge vao hop déng, nghiém thu, | pham vi iy|téng mic diu thanh Iy hop dng va céc|quyén cia | tu/ tong dy ton céng viée lién quan khac. | TGD va sao | géi thu oy thé, gii TGD dé | TGD c6 van ban bio cto va e6 | ay quyén cho y kien. Truong Ban thuc hign cde quyén cla TGD trong. link, vye quin Wy dan te déi véi Dur an NCMR NMLD Dung Quat. 72 | Quin ly Hop déng, thanh | KTTH/TCKT |KTKH, TCKT, | Soan quyét toan PC thao/ban hanh va the hign theo Quy trinh/Quy dinh phéi hop. 7.3 | COng téc gidm sat thiét ké | GSKT/XD Tat ca céc| at FEED, EPC, Pre Com/Com | diu méi tuy| phong ¢6 lién thude vao tinh | quan ca BSR chat cong vige. 7.4 | Céng tac dan bi, giai phéng | XD dduméi_ | DTXD, ATMT j nt mat bing phéi hop 7.5 | Céng téc gidm sét thi cOng| XD dduméi | DTXD, ATMT, | nt xiy lp, hd so chat KT, SX, BDSC, Iugng/hoan céng QLCB, QLCL 7.6 |Bao tgo chudn bi nguén|DQRE dé BSR phdihop | nt han tye xudtDiu N@i dung DQRE BSR Ghi chi. 8 | Trong tinh vye quan ly nhin sy | 81 | Vé digu dOng/bé nhigm | Truéng Ban | TGD phé duyét mhan sy (bao gom cé Lamb | dé xuat hoge HDTV phé dao va nhan vién, bao gm duyét tuy theo ca chuyén trich va kiém phan cap tham nhiém) quyén 8.2 |Tuyén dung nhin sy méi,| Truong Ban|TGD chi dgo iu dong nhan sy (cap Phé | dé nghj (trong | thye hign theo phong, chuyén vién) khuon = -khd| Quy dinh eta dink —_bién | BSR duge duyét), nganh nghe. trinh 49, kinh nghiém,... 8.3 | Diéu d6ng nhén sy tham gia hd tro DORE tam thoi (ngin hon 1 thang) theo nhu cau céng vi 8.3.1] Béi voi cp Trudng/Phé | Trudng Ban | Tong Gidm déc phdng cia BSR théa thudn véi | chép thudn. TGD va dé) TONS du méi| du xudt trién khai. bang van ban. 8.3.2 | Déi véi cap chuyén vién, Pho Ban/ | Truéng, Cac dé xudt Trudng phong | phdng/ban xin ¥ | va chap thudn thda thudn voi | kién Lanh dgo | duge thé Phéng/Ban Céng ty phy | bing van lign quan va| tréch tryc tiép dé xuat hoie TGD xem xét, quyét dinh. 84 |Thi dua khen thudng, kj |Trrdng Ban |Thyc hign theo luat, sip xép luong. 48 xuat Quy dinh cia BSR (DORE) dé xudt va xét chung cing Héi déng Thi dua khen — thuéng cia BSR). Riéng déi voi hen thuréng dt xudt; _ Trréng ban dé xuat, TGD quyét dink 4 arnGhicha | pitu N@i dung DQRE BSR 8.5. | Chi trd céc khodn thuéng,|Bé phn] Thuc hign theo phic Igi, hd try chi phi]TCNS theo |Quy dinh cia khée. doi. BSR va chic TCKT — phéi| nang céc phong hgp thyc hign, | BSR. 8.6 |Quan ly lao déng (cham | BS phan |TCNS —nhan. cOng, tinh Iuong, ché TCNS — téng | thong tin va xir aghi phép, diéu dGng nhan | hop théng tin | ly theo céc quy sur di cOng téc) chim cng, | dinh hign han. nghi —_phép nghi bi, cdp Gidy ai dung. 9 |Trong link vue Hanh chinh - Van phong 9.1 |Phuong tién hé tro céng|KITH dau| VP, ATMT phdi vige cho 66 may quan ly | méi téng hgp, | hop thyc hién (phuong tign di chuyén, | trién khai dign thoai, bao hd lao Ong...) 9.2 | Van phong phim, may mée |KITH — dau | VP phéi hop. trang thiét bi hd trg céng | méi téng hop, vide trién khai 10 | Trong linh vye Tai Ké toan | 40.1 |K@ hogch thanh toin va] TCKT — déu)TCKT du méi thanh toén céc khoan chi | méi chudn bi, | thu xép, cung phi phat sinh dé xudt nguén | cép vén von va thye hign chi tré sau hi Trang Ban phé duyét 10.2 | Céng téc thu xép vén cho|TCKT ph6i| TCKT ddu méi| Phéi hop véi Dyan hop thye hign Tap doan DKVN va don vj te van thu xép von 5Didu Noi dung DQRE BSR Ghi chi 11 | Linh vye khée 11.1 | Kiém tra, gidm sét cdc hogt | Céc b} phin|TGD chi dao dng cia Ban QLDA. lign quan phdi hop. céc bd phan lién quan thyc hign theo quy dinh gidm sat hign hanh cia BSR. CHUONG III TO CHUC THYC HIEN Didu 12. TGD Cong ty, Truéng Ban QLDA chi dgo céc bé phan lién quan 18 chiéte trién khai thyc hién Quy dinh nay. Didu 13. Trong qué trinh trién Khai thyc hign, Quy dinh nay c6 ccho phi hep véi tinh binh thuc té cla Ban, ciia Céng ty, cde Quy dinh cia Tép doan va Nha nude, Vige sita déi, bé sung duge thyc hién trén co sé de nghj cia Trréng Ban QLDA, cée Phong chic ning lién quan cia BSR va dugc Téng Gidm dée ra quyét dinh phé duyét stra déi, bd sung a