Excel 2007 zsebkényy_ © Bértfai Barnabas, 2007. Minden jog Fenntartval A kényy vagy anak oldala- inak masolésa, sokszorositésa esak a szerz6 irdsbell hozzéjérulésével torténhet. A betitpus elnevexésok, 2 Microsoft, a Windows, a Windows logo, az Office és a7 Exc! Deegyactt vegjeayer |AMlzosof Szotver Infrmsce telefonszama (061) 267-46:36, ‘A konyy nagyot menryistgben megrendehet a kiana 'BBS INFO Kind, 1630 Bp. P21. Tel 40737-07 ‘gre page a se ha 9 er ero Egecseere ee nan kanye, eben eaten ake ct Hise nton trad sense ans ce See et omen, des Kos step Hehe apse ISBN 978-963-9425-18-7 Kiadja a BBS-INFO Kft. 1630 Budapest, Pf, 21, Felelés kiadd: a BES-INFO Kft. Uigyvezetdje késziilta Kinizsi nyomdaban Felelis vezetd: Bordés Janos Tataomegai TARTALOMJEGYZEK 1, A iblézatkezelésrél dltaliban. 1L-LMilyen feladatot célszeri tablazatkezelovel megoldani? 10 1.2.4 tablézatok 6820 2 2, Alapvet tudnivalok 15 2.1.Az Excel inditisa ae 22.A program felepitise, 15 23. Az Excel tblizatainak felgpitése 7 2.4 Helyiés lebeg mentik hasznslata, 0 25.Billentytiparancsok. ve 2.6,Cellik es teriletek azomositisa 2 27.Kilkpis az Excelb 25 3. Fajlmiveletek. 26 3.1.Tablizat mentése 26 5.2.Modasitotteabldeat mentése a régi mogtartasa ‘mellett 29 3.3.0} tiblzat szerkesztisének KeZd6st.sennnn29 34. Meplévs tablazat betaltése 35.Export, import. 36.Tablizat nyomtatisa 4. Altatinos funkcidk.. 4.1 Nagyitas, nézetek 42-Kursormozgatis,Tartalomjeayzék 2 6 Excel 2007 zsebkin 43.Hivatkozist tartalmazé cella kijelilése 40 44.Tobb cella egyideja hijellése Al 4.5.Utolsé mivelet viszavonsisa 42 4.6. Adathevite cellaba vn 47.Coll3k automatikus kitaltise 4 48.Collatartalmnake mick 43 49.Collatartalom tire 5 4.10, Cellatartalom sthelyezise mg 4.11. Cellatartalom misolisa 46 4:12, Cellatartalom mozgatisa, mésolisa vagolap sopitségével 7 413, Adatok stvitele alkalmazdsok kit. 48 4.14. Formatum masolisa, 50 4.15. Sorok, oszlopok, munkalapok besztinisa 51 4.16. Munkalap dtnevezése, mozgatisa, masolisa 52 4.17, Uj munkalap beszirasa 53 4.18, Sorok, oselopok, munkalapok trle 3 4.19. Sor- vagy oszloprése beszririss, WiMEse woo 55 420, Egyetien cella beszirdsa,trlése 56 421. Sramolt, vagy Stvettadat cellsba vitele one 57 4.22, Cellahivatkozss rbgzités, rclativ és abszoit Iivathozs0k sso aoa 5, Formazisi lehetdségek. 63 5.1.Cellatartalmanak igavitiea & formazisas 0.063 52 trisiriny megvaltoztatas9 66 53 Celldk ipusainak meghatirezisa 66 544 Szamitsi pontossag, kerekités 74 5.5. Mezék szélességének 6s magassiganak illitisa 74 5.6.Cellsk isszevonssa, epyesitese 76 5,7 Sortiréscellin belil nT 5.8.Sorok, szlopok, munkalapok elretése 79 5. Bespitet stilusok és formétumok. vn 9 59.1 Silusok 5.92. Tablatormszas 5.10, Feltételes formazas 5.11, Adatjelols 7.4.Hibaizzenetek, hibaelemzss 8. Egyéb miiveletek S.LAblaktabla rogzitése.. 8.2.Cellik, cellaterletek elneverise mmm 2S '83.Adatok sorba rendezise. 17 84 Helyesiras ellendraés 8.5 Keresés és csere a tablazatban 86 Tablazatrészek Keretezése, vonalazasden 87. Tablizatrészck hattersnek beilitisa 88.Tablézatok vécelme, zirolisa '8.9.Celliba ithats adatok korltozisa. 9, Objektumok és sbrik kezel@se..nvu 9.1. Abrik besei7a88 9.2. Képek kezelése, 93.Alakzatok kezekse, 94. WordAr. 9.5 Szavegdoboz0k. 9.6, 0bjektumok. 97 Szimbsumok 10, Grafikonok, diagramok. 0.1 Diagramtipusok,8 Excel 2007 zsebkny 10.2 Grafikonok, diagramok keszitése. 103. Diageam méd0sIs@ snes 1031. Tarlés 1032, Diagram dthelyezdce, dtmeretezése 1033. Diagram részeinek formiziso, 1034. Adatsor formézisa, 1035. Adatpontformizasa 1036. Diagramtipus valtisa 1032. Diagramelrendezésok 6s feliratok 1038. Térhatish abjektumok kezelise 1039. Tovabbi diagramnészek formazaso 103.10. Diagram kiegeszitése 103.11. Diagram elnevezsse. 103.12. Forrisadatok megvsltoztatisa 11. Haladé funkeidk - 1, Adatbéeistablazatok 112. Adatok sairése . 199 113. Téblizatok stalakitisa 206 113.1. Szdveghsl osalopok készitése, 1208 1132, Ismetlddésck eltavolitisa 208 1A. LehetSségelemzés,eélértékkeresés, solver...209 11.5 Tagolas és résedsseegseamitis. 213 1116. KimutatSsok készitese 217 1,7 Korrektara, megiegyzések 220 AILS. Vezérldk és makrok. 221 TIBI. Ver8e6K enon 21 1182. Makrok 224 119. Tovabbi lehetésegek a tiblazatokkal 208 12. Konfigurilés és testreszabis. eer 121, Beilltasok... is aacaaaaan231 122. Bszkéztar modositica 236 A tablézatkezelésrl talaban 9 1. A tablazatkezelésrél altalaban A. szimitégéppel _megvaldsithaté _feladatok egyik legnagyobb csoportjat adatbzis- illetve tab- lizatkezel6 programokkal oldhatjuk meg. A tabla. zatkezelés és az adatbazis-kezelés feladata sokszor oly nagymeértékben hasonlit egymdsra, hogy néha nehéz eldinteni, hogy tablizat-, vagy adatbézis- kezel6 programot haszndljunk. Természetesen a valaszt sokszor az dnti el, hogy mely programti- pus kezelésében vagyunk jératosabbak, bar egyes foladatokat tablizatkezel6vel konnyebben megva- lésithatunk, még masokat szinte Iehetetlen. Mind- emellett sajnos az adatbazis és tablazatkezelésnél a programokat profi médon kezeldknek is nha gon- dot okozhat az, hogy megtalaljak az eredményhez vezett megfelels matematikai algoritmust. Tovab- bi Kilénbség, hogy az adatbazis kezelésnel tabb- nyire nem litjuk egyben a teljes adathalmazt, vi= sont kényelmesebbek a lekérdezések, egyedi illet ve pillanatnyi igények szerinti adatkivalogatasok,10 Excel 2007 zsebkonyy tovsbbi jobban megvdltoztathatok az adatbeviteli és megjelenitési_médsverek. Tablizatkezelésnél inkébb az elére definislt szamolisi médszer alap- jan meghatarozott adatmegielenités keri eldtérbe ‘Az adatbazis-kezel6kkel tbbnyire barmilyen adat- struktira felithatd, a téblézatkezeldkkel viszont tabbnyire csak a két- esetleg haromdimenzids tab- lizatok. Az tizleti élet adathalmazainak legnagyobb ré- seét ugynevezett kétdimenziés adatbizisok képe- zik, azaz tablizatok forméjaban is felirhatok. Ez esetben a feldolgozandé adatokat sorokban és 0s2- lopokban (esetleg tovabbi lapokban) rigzithetjik Jellemz6, hogy egy-egy adathalmazt egy tablizatra tigy visziink fel, hogy ha az bévill, akkor ez figg6- egesen lefelé exedményezzen tablazatndvekedést. Ennek megfeleléen példul ha ismeréseink adatait szeretnénk egy tablizatban régziteni, akkor egy mas mellé (természetesen kiln oszlopba) irjuk az egy adott ismerGs nevét, cimét telefonsz.imst stb. Ujabb ismerds nevet az eldz6 ala kell felvinni sigy hogy az azonos jellegi adatok azonos oszlopba keriljenek 1.1, Milyen feladatot célszerii tablazatkezelével megoldani? Mivel a tablazatkezelés olyan_kétdimenzids adatfeldolgozasi folyamat, amelyben az adatokat sorokban é oszlopokban irjuk fel, ezént a tiblizat- A tablézatkezelésrél talaban a kezel6 programokkal az igy leirhatd, tbbnyire szdmolandé adatokat tartalmaz6 feladatokat cél- szerii megoldani Vegyiink most egy igen jellegzetes példat, melyben cégiink kiilinb6z6 bevételei és kiadasai szerepelnek havi bontasban. A tablazatban teh egyrészt fel kell tdintetniink: 1 hénapokat és az éves Osszesitést, masrészt a kii- lonbiz6 bevételi és kiadési adatokat valamint ezek. Saszesitését is, Természetesen egy valédi célokat szalgalé tablazat ennél tbb oszlopot tartalmaz, de mar ezen a kis tablizaton is j6l létszik az, hogy milyen médon Iehet felvenni a kilénboz5 adato- at ‘A fentiekbél észrevehets, hogy a téblézatkezo- lés is két jol elkiildnithet6 feladatbsl All. Az egyik feladatrész a tablazat elkészitése illetve definialasa (amikor meghatirozzuk, hogy a tablazat hogy néz~ zen ki, milyen elemeket, milyen formSban tartal-2 Excel 2007 zsebkényy mazzon), a masik pedig a tablazat hasznslata, ada- tokkal valé feltdltése, a benne Iév6 adatok médosi- tsa, Persve a7 egésr feladatnak semmi értelme rrem lenne, haa felhasznalonak a hasznilat sori barmit is szdmolni kellene, A tablazatkezelésnek pont az. a lényege, hogy a saimitogép a meglévs adatok figyelembe vételével a szdmothaté adatokat allandéan aktudlis értéken tarta. igy tehat az 6s2- szesen sorokat nem nektink kell dllandéan szdimol- gatni, hanem azt a gép tilti ki a meglév6 adatok alapjin. Ehhez persze fontos, hogy a tablazat elké- szitése sorin megadjuk a gépnek, hogy az egyes szimolhats értéket tartalmazé helyekre, miként szamoljon ki adatot. 1.2. A tablazatok részei Mint ahogy azt kordbban léttuk a tablizatok el: sOsorban oszlopokbél és sorokbol Allnak. (Az adat bazis-kezel6 programok mezéi megfelelnek a tib- lazatkezel6k oszlopainak, mig a rekordjai a sorok nak.) A tablizatkezeldben a sorokat szémokkal, az oszlopokat az dbéeé betilivel azonositjuk, Ennek megfeleléen az oszlopokbél és sorokbdl Ilo tablé- zatot tigynevezett cellakra oszthatjuk. Egy cella (amit néha szokas mezdnek is nevezni ~ nem Ssz~ szetévesztendS az adatbizis-kezel6programok mez6jével) az clé2 mintin példaul a janudr havi anyagkéltség, vagy szintén egy cella a job alsé sarokban talilhaté teljes- végdsszeg. A cellik azo: A tablézathezolirél ban 23 nositésa tigy tirténik, hogy meghatérozzuk melyikk betiivel jelzett oszlop hanyadik sorérdl van s26. (A. Liblizatokban leheldség van egymas melletti cellék Ssszevonasira is, bir az ezekre val6 hivatkozis a késobbiekben nagyobb figyelmet igényel. llyen celladsszevondsra példa a fejlécben a bevételek és a Kiadsok felirat.) A cella tartalma igen sokféle lehet, melyek ko- itl hérmat célszerii kiemelni. Az egyik legielleg- zetesebb eset, amikor egy cella fejlécet vagy infor- szbveget tartalmaz. Ez egy el6re meghati- rozott sz6veg, amely arra utal, hogy abban a sor- ban vagy oszlopban milyen adatok allnak, azok az adatok mire vonatkoznak. llyen cella példéul a feb- rar sz6t tartalmazs cella i, de ilyen cellik althat- ‘nak a tablézatban bairhol énélléan is, E cellék tartal- mt a munka sordn tobbnyire nem médositiuk. A. mask jellegzetes cella az adateella, Ebbe a celléba irja be a felhasznal6 az adatot (példdul a mareius havi rendszeres bevételt). Es végiil — amia legfontosabb — a szdmolt cellék. A. tablizatokat tobbnyire azért készijik el, hogy a folyamatosan bevitt adatok alapjén mindig aktualis képet kap- junk adatainkrét. Ez esak gy megy, haa szimol- haté adatokat nem nekiink kell allandéan ijrasza- molni. Hlyen sz4molt cella lehet az eléz6 példaban barmelyik hénap Ssszesen oszlopaban talélhats Erick, vagy az Gsszesen sor barmelyik celaja, Ezen celldkba tehét nem a felhasznélénak kell adatot4 Excel 2007 zsebken, ini, hanem a tablazat elkészitésekor kell megha rozni, hogy az adott cella tartalmat a gép hogyan tudja kiszdmolni. Ennek megfeleléen © cellékba tWbbnyire valamilyen matematikai formuldk ke- riilnek, Természetesen a tablézatban nem a mate matikai képlet latszik, hanem annak eredménye. Ily médon tehét a fenti példaban a januar havi Ssszesen cell’ba az angol verzidban az {UM (B3sE3) a magyarban az =SZUM(B3:E3) figgvény kerdil, mely szerint a cella tartalma a BS 6s E3 cellik altal hatarott terileten talalhaté nume- rikus adatok dsszege- ‘A programok a haszndlat sordn nem tesznek kiilinbséget a fenti celldk kézt, ez csupan a mi cligazodasunkat szolgélja ‘A cellakba irt adatokat az adatbazis-kezelOkhiz. hhasonlan megkilénbiztethetjak tipus szerint is tennek megfeleléen az adattipus lehet peéldaul karak- teres, numerikus, s24zalékos, pénznem, datum, stb. ‘A tiblizat kitéltése soran figyelemmel kell len- ni arra a tényre, hogy amig egy szSveget irunk a Képernyore, addig elegendd volt egy egyszerit kurzor, de a téblizatkezelésnél azt is jel6lni kell, hogy az a s2éveg, amit éppen beinunk, az melyik cellaba keril, Ennek megfeleléen a tsblazatkezelé programok egy aktuilis cellat is meghatéroznak a seokvanyos kurzoron ttl Alapvet tudnivalbk 15 2. Alapveté tudnivalok Az Excel programot_a Windows operdciés rendszerbdl indithatjuk a Start mend -> Programok ~> Microsoft Office pont alél. (A program inditisé- nak feltétele a sikeres telepités.) Az Excel inditisat kovetGen elészir a Microsoft Excel feliratot tartal- maz6 abra jelenik meg, majd ez eltiinve egy sires tablizat. Ekkor megkezdhetjik munkankat. 2.2. A program felépitése A program a tibbi Office 2007 programhoz ha sonléan szalagokat tartalmaz, igy a ktilinbézé tevékenységek kivilasztisa tigy trténik, hogy a képemy6 felsé soraban taldlhats megfelel6 meniire (szalagnévre) allva egyszer megnyomjuk az egér gombjat, majd a megjelend szalageél a kivént iko- non kattintunk. A gombok hasznélatardl a prog- ram tijékoztatist is ad olymédon, hogy az egér-16 Excel 2007 2sebkonyy kurzorral gombra dllva egy kis id6 elteltével meg- jelenik a gomb funkcidja. ‘A szalagokon lévé gombok mérete,illetve cso- portositasa kéveti az ablak méretét, igy ha nagyobb felbontasban, teljes képernyGn haszniljuk az Ex- celt, nagyobb gombokkal és részletesebb kifejtésse] falélkozunk anndl, mintha kisebb képfelbontassal, ‘vagy kisebb ablakmérettel dolgoznank. Sairiaifaaa wes = 2B Ee ‘A szalagokon bell a funkcidk esoportostva wanna, «tbbnyire minden esoporjobb als sa {aan talthat egy Ele amie rdkatintva m Tentheté az adortesoporthoz tatoe6 parbeszédpa- nel (Ez Mnyegeben ugyanaz, mint aiket a korab- bi veraidkbon a kilonbézd menaipontok Kivlasz- tisival elémettnk) 'A program szdmos szolgaltatisa gy maki, hogy (ar skoncaallva megimutaja annak 1eend® tredmdnyt de zt cak a kallintssl aktivizai fay lehetOsgink von wégignéen a ihelséues tehaativdkat ee Kénngebben tudunk content ancl Kal hogy barmilyen miveett is végrehajtansnk, Alapyetd tudnivalok 7 (Ez azonban nem minden funciéndl van igy, riadé- sul semmi logika sines aban, hogy melyikben rnfikdlik, s melyikben nem.) ‘Tovabbi hasznos dolog a helyi meni, ami a job cegérgombbal valé kattintassal érhetd el. It mindig megtaldljuk az adott helyen elvégezhet6 legfonto- sab funkci6kat, igyhogy érdemes gyakran hasz- nalni. Az Excel 2007-es helyi mend rdadasul joval tabb mindent tartalmaznak, mint a korabbi verziok meniii, mivel tarlalomt6l és pozieiétél faggéen a fontosabb szolgaltatasok helyi eszkéztirat is meg- jelenitik. ‘Az Excel program bizonytalan hasznalata ese- tén élhetiink a sid szolgaltatésaival, amely a tobi Windows-os programhoz hasonidan itt is segit, ha valamit nem ismeriink. A helpet az FI billentyiivel, vagy a jobb fels6 sarokban I evel érhetjk el gomb segitsé- 2.3. Az Excel tablazatainak felépitése Az Excel tibldzatainak felépitése szintén sor és oselopszerkezeti, annyi kiegészitéssel, hogy a program egyszerre tibb ilyen téblézattal képes dolgozni olymédon, hogy minden téblézatot kiln munkalapra helyez, de ezeket egy alloményban tirolja18 Excel 2007 2sebkényy Game Chan ames Cal ‘Természetesen © munkalapok kézite is fell hatunk faggvenyeket, hivatkozhatunk mas munka- lapra. Tovabbi lehetdség, hogy egyszerre tibb loménnyal is dolgozhatunk, bar ennek haszndlata mar nem javasolt. Az Excel ablakinak jobb fels6 részében a Win- dows szabilyainak megfelelen a programablak meretét megvaltoztaté clemeket taliljuk. Ez alatt helyezkedik el a mentisor, majd alatta az aktudlis meni sealagia. A nyomégombok alatti sorban megtalalhaté egyrészt a cellaazonosité, ahol jelzi az Excel az aktualis cella azonositejat (az aban pl. C5), a figgvénygombot, s mellette a szerkesztéléc- ben az aktuilis cellatartalmat. (Sz4molt cella esetén ‘Alapvets tudnivalok 19 a tiblézatban az eredményt latjuk, mig ezen a ré& sven az azt meghatarozé matematikai formulét,) Az ablak fels6 részén léthatjuk az oszlopok azonositisara szolgalé betilket, bal szélén pedig a sorok azonositisit végzd szamokat. A job oldalon. 6s a jabb als6 szélén a gorditésavok helyezkednek el, amelyeket haszndini a Windows szabalyai sze- rint tudjuk, ‘Az ablak bal alsé részén a kilénbz6 munka- lapok azonositésara szolgélo fileket taléljuk. A Kivint munkalapra tigy tudunk tvaltani, hogy az adott felirati fiilre kattintunk, Amennyiben a hasznalni Kivant fill nem létszik, tigy az elottiik lithat6 nyilakat haszndlva Iépkedhetiink a lithatd fillek kézOtt. Vigyazzunk azonban arra, hogy ha véletleniil kattintottunk ra valamely fillre, akkor a tablazatunk eltiinhet. llyenkor nem kell megijedni, az nem trlédatt ki, hiszen az eredeti tablézatot tartalmazé filén kattintva (PI. Munkal) visszahoz- hatjuk téblézatunkat. ‘Az Excel ablakinak legals6 soriban egy olyan stétuszsort taldlunk, amely egyrészt megmutatja a program Allapotat (Kész, Tablizat wjraszamolisa, stb.), masrészt a kiilénbéz6 billentyiik helyzetét (pl. Scroll Lock). A stétuszsor jobb szélén a megie- lenitéste és nagyitésra vonatkozdan taldlunk lehe- tGségeket Bizonyos esetekben az ablak jobb vagy bal si Jén_megjelenik egy munkaablak is, amelyen az20 Excel 2007 zsebkonyW aktuilis tevékenységher kapesol6dé lehetdségeket talaljuk. Ez az ablakrész természetesen bezarhats, gy nem foglal helyet a tablizatbsl. Az Office 2007 legnagyobb iijdonsiga a Korsbbi valtozathoz képest az, hogy nem meniipontokat é eszkbztérakat tartalmaz, hanem a meniipontokkal szalagokat hivhatunk el6, amelyekben ikonok for mdjaban talljuk meg a kivant funkeist. A megjele- nd szalagok az éppen haszndlt IehetSségtl figge- nek és a mendipontokkal vilasathatdk ki. Alapeset- ben a Kezdélap szalag jelenik meg, amely az alap- vets funkciGkat tartalmazza, ae 2.4. Helyi és lebegé meniik hasznalata Egyes szévegiformézésok esetén a kijelolés utin halvényan megielenik egy lebegé eszkéztir, amely segitségével szintén elvégezhetjuk a legfontosabb formézésokat. (Bir ha ez a szalagra esik, gy a szalag parancsai érvényesiilnek.) Tovabbi hasznos lehetség a jobb egérgombbal cléhivhaté helyi meniik haszndlata, amely tartalma mindig az adott helyen elvégezhets lehetSségektél fllgg, igy nagy valoszintiségge! megtaldljuk rajta a nekiink sziik- séges tevekenység iKonjat is. Alapyet® tudnivalok 24 2.5. Billentyéiparancsok Az Excelben a billentyk hasznélatéval minden miivelet elvégezhets egér nélkiil is. Ha az Alt gombot lenyomjuk, tigy a szalagokon megjelennek azok a betik, amelyeket le kell ttni ahhoz, hogy az adott funkciét érvényesitsik, vagy az adott szalag- ra alljunk. 2.6. Cellak és teriiletek azonositasa A celldk azonositésa tigy trténik, hogy megha- térozzuk melyik betiivel jelzett oszlop hényadik sordrél van 826, Eszerint a bal felsé collat A1-el, a harmadik oszlop negyedik sordban taldlhaté cellat Chel azonositjuk. Az azonosités az X, Y, Z utin AA, AB, AC-vel folytatédik. a Amennyiben tehdt egy cellat kell azonosita- nunk, nines kilénésebb probléménk, hiszen a cel lita sor és oszlopazonosit6jéval meghatarozhatjuk.22 Excel 2007 zsebkany Egy cella azonositésa tehit az oszlop & a sor azo- nositjinak egymas utin irdsival tortenik, Pl: B2, Dig, AFI23. A kordbbi verziékhoz képest az Excel 2007-ben jval nagyobb méreti tablakkal is dolgozhatunk, hasznalhatunk hirom betibdl lo osclopazonosi. iSkat (XFD-ig dsszesen 16.384 oszlopol, illewve blo mint 1.000.000 sort Tabb cella azonositisa esetén a legegysceriibh mésiszer az, amikor a teriilot bal fels6 és jobb also celldjinak kett6sponttal_elvilasiott.azonositsjat alkaimazzuk. Gnalldcellak felsorolésa pon- tosvessz6vel,cellametsaéspontok kijeldlése szokd2- 2el rte, i Haromdimenziés tablézat esetén a munkalapok Ssszevonasa_a_munkalap-elnevezdsek kizé tett hhasonls jelekkel tarténik Teriilet azonositisa tehat annak bal feleé és job als6 cellijanak megadésaval valésul meg, PL: B2:C4, D5:ACI23, B2:B500, Sorok azonositisa a kezd6 és a zar6 sor sorseé: ‘manak kett6spontial val6 elvalasztésdval is Teirha- 6. Pl: 210, 1100, 55, ‘Alapwettudnivaidk 23, Oszlop azonositasa a kezdé és a zir6 oszlop be- tijelének kettéspontal valé elvalasztéséval is deti- nialhatd, Pl: B:D, A:AA, G:C, A kivetkez6 abrak a killénbéz6 cellak és tabla zatteriiletek megadasinak médjit szemleltetik: 2 (Egyetien cella) B2:C4 (rep sorb és ‘bb osalopbat a6 4 Ese calatrtomény) BB (ay tates esziopot magéba ‘chad calatartomsny) B:D (Tobe tales oxlopot rmagibs Fogle ‘alatartomay)24 Excel 2007 zsebkany 2:2 (€9y toes sort smagsba fooals calatartorany) (Tobb tes sort ‘magiba foals caletartomsry) B3:D3 c2c4 Ceri tes a re ‘tre ch 5202:s403 (Normal celataro- many, de esak aor hhasndihat, na KAl6n ‘emaedlvozze) Ez ut6bbi azonosité alkalmazasa igen ritka, esak akkor alkalmazhats, ha dtkapcsolunk e stilusra. A formula hasznos lehet makrék alkalmazisa sorén illetve specidlis hivatkozasok készitésénel. PI Alapvet tudnivalbk 25 S{-3]0 —Relativ hivatkozés a harom sorral feljebb és ugyanabban az oszlopban lév6 cellita S{1JO(3] Relativ hivatkozis az egy sorral I jebb é harom oszloppal jobbra levé celléra 5304 Abseohit hivatkozas a harmadik sor- ban és a negyedik (D) oszlopban lévé cellira Relativ hivatkozs az aktiv calla f816t- ti teljes sorra ory Relativ hivatkozis az aktiv cella utani oszlopra s Abszohit hivatkozés az aktudlis sorra ° Abszolit hivatkozas az aktudlis os2- lopra 2.7. Kilépés az Excelbél Az Excel programbél_kilépni vagy a Windows lehetéségei sze- rint, vagy az (© Office menti Boza- ras_mentipontjival tudunk. Amennyiben kilépés elétt tablazatunkat nem mentettik el, igy a gép a mentés sziikségességére figyelmeatet minket. Ez csetben a Kivanja menteni a ... valtozdsalt? kérdés- re Igen valasz esetén mentést végez, Nem valasz, esetén mentés nélkiil kilép, Mégsem vilasz esetén pedig nem lép ki a tablazatkezelébéi26 ‘Excel 2007 zsebkein 3. Fajimiiveletek 3.1, Tablazat mentése tkésailt tiblizatunkat hitértérolén eltérotni gy tudjuk, hogy a lemez gombra fattintunke A. meniéshétése “epyetiint \Grténhet a Cr billentykombindcik alkalmazist- val vagy az( Office mena Mants menipontnak Vilasetdsival is ‘Amennyiben tibldzatunk még nem volt ek rmentve (emiatt neve sem volt) gy a megielené pirbeseédpanclen meg Kell adnunk egy neve E22 nev a szokisos éllomanynévvel kapesolates szabs- Iyoknak kell hogy megfeleljen. (Az. XLSX kitejesz= ts megaddsa nem szikséges, at a gép automat ausan gonerija) A nevet kivilaszthafk a megle 1 llomanyokat taraimaz6 lst i, de ez eset then egy reg tbldeatftatinésa treénhet meg. Az fllomanynév megadisit kivelden éitelemszerien a Mentés gombor Kell katintani Ha art szeretnénk, hogy a tablicatunkat olyan felhaszndlok is olvasni, tudjék, akiknek csak a i Fjimiiveletek 27 sgebbi Excel valtozatok vannak meg, tigy a mentési panelen az als6 sorban Iévé fajltipusnal az Excel 87-2003 munkatizet clemet kell kivélasztani a JegOrdithet6 listérél. Ekkor a fajl .XLS kiterjesztés- sel keril eltérolisra. A kordbbi verzié formatuma- ban valé mentés azonban bizonyos formézdsok és beallitésok eltarolisit nem teszi lehetévé, igy kénnyen eldfordulhat, hogy visszatiltve, a tabliza- think nem lesz olyan, mint amilyenre mi elkészitet- tik, Erre az Excel mentéskor figyelmeztet is mi ket. Ekkor célszerti az (Office menti Eldkészités pontjanak Kompatibiltas ellenérzése funkcidjat kivélasztani, 6s ellendrizni a lehetdségeket28 Excel 2007 zsebkonyy ‘A mentés panel eltéréseket mutathat Windows XP & Windows Vista operacids rendszer esetén. Ez, iilndsen akkor vehet6 észre, ha nem az alapér- telmezett mappaba kivanunk féjlt menteni. XP alatt ekkor a jobboldali mezében a Sajétgépre kell kat- intani, majd az ablak f6részében kivalasztani a kivant meghajtét, majd mappst. Vista alatt a Map- pak mezét Kell felgirditeni, ahol az intéaiben megszokott médon kell kivilasztani a szitkséges -meghajtdt és mappat. Ha az Excelbél gy lépiink ki, hogy tablizatun- kat nem mentjik el, igy kilépés el6tt a gép bizton- igi okbdl szintén rikérdez arra, hogy mentse-e az allomanyt Fjlmiveletek 29 3.2. Médositott tablazat mentése a régi megtartasa mellett Igen gyakran el6- ford, hogy egy meg- v6 tablézathor hason- 16 ij tdbldzatot kell készitenink sigy, hogy a régi Lalizat is megmaradjon, de a reg) sogitségevel Sjonnan el6slitot ablazatot is lementhessik. Ezen problema megoldiséra az a legesiszeribb mod- srer, ha a kiindulsi tablazat megnyitisa és esetle- ges viltortatésa utin az (Office mend Mentés maskeént meniipontja vdlaszljuk Az ij sllominynéy megadésinoz a mentésnel leirakhoz hasonl8 médon kell len. A tovekeny- séget Kévetden a régi néven tirolttablézatunk a hattértarolén megmarad, de a médosittt valtozat 22.5) ndven fog tarolédni 3.3. Uj tablazat szerkesztésének kezdése Ha nyitva 1évé téblizat mellett kell Gj tablazatot nyitnunk, digy az a ‘GO ffice mend Uj mentipontjst vélasszuk, Ugyanezen hatdst érjik el a Ctrl-N bile lentykombindciéval is, ‘A megnyilé panelen alapesetben az Excel egy tires tablazatot ajanl fel, de a baloldali listan vi-30 Excel 2007 zsebkonyy laszthatunk sablonkategériat, majd kézépen sab- Tont. A panel jobb oldali részében a kivant sablon elénézeti képét tekinthetjuk meg. Ha letdltjik, vagy megayitjuk a Létrehozds gombbal a kivant sablont, tigy nem egy iires tablazat jelenik meg, hanem egy adatokkal ugyan fel nem tlttt (esetleg néhany mintaadatot tartalmaz6), de eldkészitett és formézott tablézatot kapunk. A koribban megnyitott tablazatra visszavaltani a téledn [évé mésik Excel dokuimenturm gombjira SES) Kattntva,vagy a Nozot -os = szalag Ablakvaltas gombjé- wu val legdrdithetS Tistabél |v zreeosnrs valé vilasztissal fudunk. Drama Fésimiiveletek 34 3.4, Meglévé tablazat betéltése ‘Amennyiben egy Koribban elmentetttdblézatot szeretnénk 7 Meats megnyitni, ugy az (Office meni Megnyitas menipontjinak vslasztisa szik- séges. A megnyitis kérése trténhet a CirL-O bil lentyGkombinécioval is, A feltirulé parbesaédpa- nelen vagy begépeljik a nyitandé tablizat neve, vagy célszeribb médon kivilasctiuk a felkinalt listardl. (A megfelel6 dlloménynévre kattintunk, vagy ha nem taléljuk, haszndljuk a girditésavot, illetve vélthatunk kényvtérat vagy meghajtét) A megnyitands téblizat nevének a Fajlnév: felirat ‘meliett kell Lithatva valnia, Az dllomanynév kivi- lasztasat kovetGen a Megnyités gombon kell Kattin: tanunk,Bawa Een Bremen Evens ‘A megnyitis panel eltérésoket mutathat Win- dows XP és Windows Vista operaciés rendszer esetén, Ez kiiléndsen akkor vehetd észre, ha nem az alapértelmezett mappabél kivanunk fajlt meg- nyitni, XP alatt ekkor a jobboldali mezében a Sa- jatgépre kell kattintani, majd az ablak fSrészében Kivalasztani a kivant meghajtét, majd_ mappa Vista alatt 2 Mappak mezét kell felgarditeni, ahol az intéz6ben megszokott médon kell kivslasztani a sziikséges megha}tét és mappa, A fajl megnyitésa soran a Megnyités gomb le is gordithet6, ekkor lehetdségiink van specialis mo- don megnyitni dllomanyt, példéul esak olvasisra, vagy az eredeti mogtartésdval, egy mésolat meg” nyitasdval, st, Fajimiiveletek 33, Ha olyan tablazatot nyitunk meg, amely korsb- bi verzidban késziilt, gy bizonyos formizsok & bedllitasok nem lesznek menthetOk. Ekkor célszerti az (%: Office meni Eldkészités pontjnak Kompati- bilités ellensrzése funkcigjét kivalasztani, és ellen- Griani a Ichetéségeket. Ha csak mi haszndljuk a Lublat, akkor legjobb, ha a Mentés masként funkci- val XLSX formatumban elmentiik Az uloljra hasendlt néhény téblizatot digy 18 megayithajuk, hogy az (Ofte mendin wrens Kaltntds utén a legbrdGl6 men jobb oldal sz ben Kvdlasetuk a mognytni Kivanttbldzat neve "Amennyiben ‘gy. nyitottnk meg, Ublézatot, hogy masiktablizatank is nyitva volt, gy az Excel a2 Ujonnan nyitot tablézatol ese lihat6vé, de meglaria a eg is. A nytt tablzatok KBZOUt a Kovaban lefrtak szerinttadunkvaltan 3.5. Export, import Elgfordulhat, hogy egy téblézatba mashonnan kell adatot dtvenniink, vagy esetleg forditva, egy tblézat tartalmat mas programban_szeretnénk felhaszndlni. Ennek egyik ~ & egyben legegysze- riibb — médja a vagolap haszndlata, de ha kiln fajfban vannak, vagy féjlba helyezenddk az adatok, ligy az importdlista vagy exportalisra van sziike ség. Ez esetben importalaskor a megszokott meg- nyitési médon jérunk el, de a panel Fajitipus ele-34. Excel 2007 zsebkonyy méng! legirditve Kivilasziuk az importélands tablizat tipusst Egy mar Iétezé dokumentum més formatumban val -mentése esetén az (Office meni Mentés mésként meniipontjét kell valasztanunk, maj a Fajtipus felirat melleti elemet legorditve ki Kell valasztanunk az exportélands sllomany fajtjat. Se nie A dokumentum Web site-on valé kizzétetelre alkalmas formaban torléné mentése eselén a Wab page (+.himl, «.htm) formétumot kell valasztani Fajlmiveletek 35 3.6, Tablazat nyomtatasa Acco let nym wie ot meee te Gents S Office meni Nyomtatés me- riparia vagy gyemmayecntais OM gonad kathets a ee tésoktdl, tigy az OK gombbal elindithatjuk a nyom- tats. Terezetenen késhesik cook bizonyos tert let vagy megadott munkafuzetlapok nyomatsit, bin.» For snd cathe taut n heed oe ig cotta mag neasrnyese tatasi teriiletet.36. Excel 2007 zsebkonyy Ha tabb példanyt szeretnénk nyomtatni, tigy a Példanyszam melletti szamot kell megvaltoztatni gépeléssel, vagy a kis nyilak segitségével. Amennyiben kériink levdlogatist digy tb pél- dainy nyomtatisa esetén eldszir nem az elsé oldal nyomtatédik ki tObbszbr, majd folytatddik a tbbi- vel szintén tbb példdnyban, hanem a teljes anyag, végig kinyomtatddik, majd a nyomtatas a tovabbi példanyoknal is mindig tyjbél eldlrdl kezdddik. Lehetéség van a nyomtatandé téblazat nyomta- tis el6tti megtekintésére is, ha az (Office menit Nyomtatés meniipontjindl a kis nyilra kattintva a Nyomtatisi kép funkeiot valasztuk. takénos funk 37 4. Altalanos funkciék 4.1. Nagyitas, nézetek a eee a ee Lehetéség ‘van ~ ara is, hogy a Ql Osea) Lielt terletunkfoglaia ela lees képr [r= emy6t. Hines a Nécatezalagon a hjetoies (ES ragyiisaikonea kell kattntan,38 Excel 2007 zsobkinyy Altalénos Funkcidk 39 ‘A Nézet szalagon az Oldalnézetikonnal digy te- Kinthetjak meg a tablézatunkat, ahogyan az majd rayomtatisban is megjelenik a kiléndilo lapokon. ‘Az Oidaltérés megtekiniése ikon segitséyével lehetSségiink van arra, hogy a tablézatban meg- nézauik az oldaltérések helyét,iletve sziikség ese- tén a sbtétkck vonalak hiizdsival magunk is médo- sitsuk azokat. Bar nem jellemzé, hogy szilks6g volna r4, de le- hhetdség, van kikapesolni a récsok, a sor és oszlop- azonositdk, valamint a szerkesztléc megjelenitését a Nézet szalag Megiolenités/Elrejtés néiszénél [BL Gey Sirens arenas eee Nowak Pncet sa elbotavahaacad Szintén a Nézet szalagon van lehetSségink at- to, hogy tabb ablakban jlenitsak meg a tablizat kilénbiz6 részeit, illetve ezeket az ablakokat tet- svés szerintrendezziik ela kepernyén, A ricsvonalak Gs fejlécek meyjle-_ Rcivonsiae_Feteee nis 6 Belap- 4 Adpanin 7 pen othaiuk a Lap | paren earn elrendezése szalag ose wens Feaezee Sree | munkaleentsck 0k mezejében is. A kétfunkeié azonos eredményt vale 4.2. Kurzormozgatas Minden program egyik legfontosabb feladata ia llitani a kurzort, ahova gépelni szeretnénk tiscelben azonban figyelembe Kell venni, hogy (a Iuagyoméinyos szivegkurzoron kivil) az egérkur vornak wan egy keres2t alakti megjelenési formija ts, Ezaztjelents, hogy egyrésct kijlilhetiink cells, vagy celldkat, mésrészt pedig mozoghatunk a be- jopelt szBvegen bell is, Az Excelnek mindig. van cy aktualis cellfa (bizonyas esetben egy cellat tomanya), amely cellit vastagabb vonalii kerete- rissel (tartomany esetén inverzé tétellel) jldl, s amely Koordinatajit Ltjuk is a dokumentumablak feletti bal oldali sivban. A cellak kizitt igy tudunk mozogni, hogy vagy az egérrel kattintunk az aktivizdlni kivant collin, vagy pedig a kurzormozgat6 nyilakat hasz- rsiljuk. A-nyilakon kivil itis mbkédik a PgUp & UigDa billentyi i, a felfelé és leelé térténd lapo- 4sra, valamint a Home billentyG a sor elejére d- lasta. A Ctrl-Home az Al-es mezére all, a Ctr- gp és a Ctrl-PgDn pedig a lapok kézti valtést tesa lehot5ve Bir az End billentyi kiss6 misknt mikik, hhasznos ez a médszer. Els6 megayomésira litsz6- lag. nem trténik semmi, val6jaban a VEGE iizem rnadot kapesoljuk be. Ekkor a kivetke26 nyilakkal Lortén6 kurzormezgatés az adott irinyban legkze lebb l6v6 Gres cella elé visz a kurzort40 Excel 2007 zsebkiinyy ‘Tehat az Gl majd GI nem a sor végére, hanem sak a sor adatokat tartalmazé részenck végére vviszi a kurzort. Ugyanigy al majd =I, hasonlit a hoz, csak ekkor nem minden esetben kerill a kurzor a sor elejére, hiszen ha az aktualis cella ett valahol van tires oszlop, tigy az azt kivet6 els6 cellara alla gép. Amennyiben a kivilasztani kivant cella_nem latszik a képernyén, gy hasznélhatjuk az. alsé és a jobboldali gardités4vokat. Ha réalltunk egy celléra tigy annak pozicigja és fartalma megjelenik a dokumentumablak és a nyomégombok koz6tti sivban, a szerkeszt5lécben is, Ha erre, a cellatartalmat tartalmazé sivra kattin- tunk, digy a kurzor szivegkurzorra valtozik, s lehe- téségiink van a cella tartalmanak médositasira. Ez esetben a kurzormozgat6 nyilak mar a szdvegszer- kkesztésben megszokott médon funkcionslnak, 4.3. Hivatkozast tartalmazé cell kijelélése Eléfordulhat, hogy olyan cellat kell kijel6lniink, amelyik egy webhivatkozast tartalmaz. llyenkor a sima kattintds nem megfclel6, mert akkor a gép a weblapra ugrik. lyen esetben a kattints utin még egy kis ideig nyomva kell tartani az egérgombot, gy a cella keriil kijellésre és nem tirtenik meg a hivatkozds aktivalésa. Aitalnos funk a1 4.4. Tébb cella egyidejii kijelélése Tobb cella egyidejd Kijelélése tébb_ médon is rlénhet, A modszerek a szdvegszerkesztékben megszokottakhoz hasonléak. Nem kell mast tenni, mint a kijel6lendé cellatartomany egyik sarkéra illni a cellakurzorral, majd az egér gombjénak folyamates nyomvatartisa mellett a kijelolend6 larlomany misik végére mozgatni az egeret Amennyiben a tartomany megielel, engedjik el az egér gombjét. TSbD cella kijelOlése esetén a bal szélen lév8 nyomégombok alatti pozicidjelzés nem, egy cella koordinatsjat, hanem a hatarold cellik adatait jelzik a kivetkezé médon: AXB5 (Ez eset- ben egy hat cellabét all6 blokkot jeldltank ki, melynek egyik sarokpontja az A3 cella, a masik pedig a BS) Tobb cella kijelolése lehetséges a Shift billentyé ayomwatartisa alatti kurzormozgatéssal is, ez eset ben nem elmozdifja a kurzort a gép, hanem folya matos cellakijelolést haje végre. Teljes sor kijeldlése esetén elegendé a sorszim: ra, ostlop kijeldlése esetén az oszlop betijelére kattintani (az egérkurzorral rimutatni, majd kattin- tani) ‘Az A betii melletti, yj x 86 sor feletti haromszbgre vald kattintés a teljes tab- lazat kijellését eredmé42 Excel 2007 zsebkinyy 4.5. Utols6 miivelet visszavonasa Mivel még a gyakorlotflhasendl6k is végechetnek olyan miveletel, amely- MEU! tds Taipan wokva ine ic ‘coleler‘chetgeee icone PSO EA Tan dee Paesepitt wibvloet vases adhe vom: ta x Sagi ies widen scronte eno fa fin these meg. Mvel-2 sitestonds gon tele egbralt6clemet is tank Iebetaty van 4 iSbbeeintdvisemvondsra,azaz ast leghdve Hivdlaathatiak, hogy meddig kivdnunk vse: ‘on anveleteket lenetSog cmertdben bite ecesieeanay «aaah orm, wade ee tink volna, iszalittajuk a geppel ae C168 la port Tenndealisen Winall. vonhats a visszasllités gombrakattintva. i 4.6. Adatbevitel cellaba Ures celléba adatot igen egyszeriien bevihe- tink. Ehhez nem kell mast tenni, mint réallni a KitGltendé cellira és begépelni a Kivint adatot, Gépeléskor a bevilt adat folyamatosan megielenik az aktuilis celldban és a fels6 beviteli sévban (szer- keset6lécben) is, Amennyiben egy cellaban mar van adat Ugy a celléra alls és a celléba valé adat- begépelés a régi adat elvesztdsét, iletve a helyébe aij adat bevitelét eredményezi. (Ha javitani szeret- Atalénos Funke 43 honk, gy kattintsunk a kurzorral a szerkeszt6lée ivant pozicisjéra.) Egy celléba gépethetiink szimokat, szveget és hepletet is. Ha egy cellaba szdmot gépeliink, gy vt a kés6bbiekben felhasznathatjuk szmitisaink- wz. Ekkor azonban igen fontos, hogy csak magat vv adatot gépeljik be (tehat pl. db. jelet ne gépel- tink hozza) és azt is esak numerikus karakterekkel (chat példdut nulla helyett ne gépeljtink o betit), Svoveget cimkéknek, egyéb azonosits feliratoknak wos megjegyzéseknek is hasznilhatunk. A képletek area szolgalnak, hogy a cellaba olyan adat legyen ‘maja lathats, amely mas cellskba ist adatokbsl kepaddik, Ha cellazonositet szeretnénk megadni, akkor wl be is gépelhetjik, de ha a szerkeszt6lécben sverkesztiik a cellatartalmat, akkor a tablézat egy cellijan val6 kattintas a cellazonosité bevitelét, a lablizat egy teriiletének kijeldlése pedig terilet bevitelét eredményezi44 Excel 2007 zsebkinyy 4.7. Cellak automatikus kitéltése Az Excel lehetdséget ad arra, hogy tabb cellat bizonyos sorozatokkal tltsiink fel. Példdul a ko- rabbi havi bontésban szerepl6 tablézat hénapjait nem kell egyenként kifrni, elgg KOziilk csak egyet. Ezt 2 KoveleaS: mdr oldhat juk meg: gépeljiik az elsé cellaba a sorozat elsé elemét {jelen esetben a januit). Ha mar e2t korébban megtettik, tigy elegendé a cellat al zalni, Ezt kivetSen dlljunk az egérkurzorral a cella job als6 sarkan lévé kis négyzet- re, majd az egér gombjénak folyamatos _nyomvatartisa rmellett jel6ljak ki azon cell kat, ahova a tdbbi adatot szeretnénk fen, (Pl. hiizzuk 11 celléval lefelé.) Az egér- gomb elengedésének hatisé- ra.a megadott cellakba automatikusan bekeriilnck a sorozat tovabbi tagiai Ha a gép nem ismer fel sorozatot (hénapok, da- tumok, hét napjai, stb), gy a cella eredeti tartal- aval tlti ki a megadott celldkat, igy ez hasznal- hats masoldsra is. Szdmsorozatokndl értelemszerti- en legalabb ket elem begépelise és kijelilése sztik- tans funkci6k 45 ‘ges a sarokelem hiizésa el6tt, hogy a sorozat tolytathaté legyen Tovabbi lehetdség,az automatikus listafolytatas, unely esetében egy tobb oszlopbél alld listéban [ahol példaul az elsé oszlop adatot, a tabi beldle zirmaz6 filggvényt tartalmaz) az alkalmazote képleteket az tjonnan begépelt elemre vonatkoz6- lag is beija 4.8, Cella tartalmanak médositasa Ha valamely cella tartalmat meg szeretnénk wiltoztatni, gy alkalmazhatjuk az eldbb emlitett, lilirésos médszert is, de javilés esetén célsze- ‘ib, haa cellara vale radllas (kereszt celléra dlliti- Boilosziés menipont- 7)" ia, “3 gomb stb.) [iirc —) Az Office ijabb vilto- /Sazzemenman sotai a vagélapot vig6-[S)emesepruees )) konyové egészitették ki, || EZ SS. || iny ide fbb objektum ciolyezhet6. Kivigéskor » vagokinyube tgy hex ||) au nomen Iyezddik az objektum, Bs tiare hogy a elBzbleg ott 1év6 ss megmarad. A. végé> ony tartalma a Kezdé: lop szalag Vagélap mez jonek job alsé sarkdban svi gombra kattintva wlenithets meg50 Excel 2007 zsebkiny eee heat vagék@nyy valamely Al Gosz Joke smelt ek []) Ooeiumra hatin, | Eeteecartel tunk, gy az bemiso- ———)— \édik a dokumentu- 2) [| Beitesetés rmunk "kurzor ltl X Toe jeolt helyére, Tovabbi - Icheténeg a beilestesce, ha a rémutatis utin @ tegorditdclomre, majd a Bollosztés fliratra kattn. tank Vagékinyvbal objektumottxdhni gy tudunk, hogy a ramatatis wlan a legbrdis cleme, mjd ¢ Toros fliratra hatte Természetesen a hagyoményos mbdszorekcel ésbillentyiparancsokkal ugyanigy dolgozhatunk, de ekkor mindig coak az uolsd hvdgést hase habuk Tovibbi médszer az adatitvitelre a kilénbd26 objektumok beagyazésa,fajlbél valé beillesztése és az OLE objektumok haszndlata is. 4.14. Formatum masolasa Amennyiben nem cellat, hanem a cellara vagy annak szdvegére jellemz6 formézést (betiitipus, méret, sth.) szereténk masutt is alkalmazni, gy hasznalhaljuk a formdtummésolas funkciot, Ehhez a kivetkez6ket kell tenniink: Atanas funkei6k. SL + kattintissal_ vagy egyéb _médon vigytk a kurzort arra a. cellara, amely formatumst méshol is alkalmazni szeretnénk, + Kattintsunk a J gombon (a kurzor mellett most egy kis ecset is megielenik), + végil attintsunke azon a cel, amelyet az clabb kivélasztotal azonossd Kivinunk ala kitani. 4.15. Sorok, oszlopok, munkalapok beszirasa Amennyiben utdlag der ki, hogy tbldzatun- kat kéadpen meg kell toldani egy oszloppal vagy sorral, akkor ezt a tobbi adat megyaltozésa nélkil is megteheyjak. A beszairds aktuilis celle poricis — elé torténik, iggy F Iehetdség van | gorh basis nmantalpe simi, l= tres. sor be- scitésdhoe aljunk egy olyan cellira, ami elé be sveretndak sail a sort vagy oszlopot, mah sits le a Kezdblap szalag Col me hat Beszirés funkcist az ikon alati mitra kat- celaewesia ay52. Excel 2007 zsebkonyw tintva, Innen ki tudjuk vélasztani, hogy mit szeret- rnénk csindlint 'A besziitddé tj sor vagy oszlop jellemz6i (szé- lesség, magassig, keretezések, stb.) meg, fognak ‘egyezni az aktualis cella el6tti sor vagy oszlop jellemzdivel. 4.16. Munkalap atnevezése, mozgatasa, masolasa Munkalap étnevezéschez a kattintsunk a mun- kalap nevére kétszer, vagy a jobb egérgombbal ‘valé kattintist kivetden vilasszuk az Atnevezés: mentipontot, maj isjuk at régi nevet az jira ‘Munkalap mozgatisa esetén (ez tulajdonkép- pen a lenti filek sorrendjének véltoztatésit jelenti) kattintsunk a jobb egérgombbal a lapfiilre, majc vélasszuk a Wasolas vagy tae | thelyeres ae rsag jess | Eee ‘Misolds vagy athetyertin. | eRe |) cog mepieienitese bed By Lapetazien. talthats tst ; ral kell Kv vt | Tnsetaunk 22 pte ah helt, mall az OK gombon xchat | Munkakccorenmerss- meen kattintani Ailtalinos funk 53 Mésolés esetén a tennivalé a fentiekkel meg- veayezik, azzal az apré Killinbséggel, hogy az OK ombon valé kattintas el6tt be kell ikszeini a Le yen masolat eldtti kis négyzetet (Katlintani kell rojta is). Masolas utén sziikség lehet ismeételt lap- sitnevezdsre is f [a aewens sollte Mindemellett Iehetéségiink van arra is, hogy a munkalapok fillet kilénbéz6 szinekkel lissuk el, Phhez kattintsunk a jobb egérgombbal a lapfilre, valasszuk a Laptiiszin meniipontot, majd a kivant svin kivalasztésival hatdrozzuk meg azt 4.17. Uj munkalap beszirasa Uj munkalap besziirisshoz kattintsunk a man- kalapok tin 1év6 22. fire, majd a sztkseges nevezzik ata. tj munkalapot54 Excel 2007 zsebkonyy 4,18. Sorok, oszlopok, munkalapok torlése Sorok, oszlopok, munkalapok trlése esetén igen Kirdiltckintéen kell eljérni, hiszen ez tekinté&= lyes mennyiségii adat elvesztésével jarhat. Ha esak a Sor vagy oszlop tartalmat szeretnénk kit6rdlni, ligy jellfik ki a teljes sort vagy oszlopot (a sor- szdmon vagy oszlop betijelén torténd kattintssal), ‘majd nyomjuk meg a Del billentyiit, Ez esetben a sor vagy oszlop megmarad, de iires lesz. Amennyiben teljes eyészdben szeretnénk kitér6lni sort vagy oselopot,igy tb lehetSségtink is van ‘A legepyszeriibo az, amikor a torlendd sor vagy coszlop azonositéjéra a job egérgombbal kaltin- tunk, majd a helyi menib6l a Térlés pontot vie ns Amis es eee te digmtogy ar HL )20 aro clyan —cellara, Totdformsun | 2” senoees rae amit a térlendé xl 2” es res~ tk tor, vagy oszlop (2 cect tartalmaz, majd | sere tenese a muniloerot gorditsik Le a |i omopob tonese » muntaors! Kezd6lap szalag |i rtuntsisptonese Cella meziié- ben taldlhaté Térlés funkeidt az ikon alatti nyilra kattintva, Innen ki tudjuk valasztani, hogy mit szeretnénk esinalni ldnos funkci6k 55, Lap tirlésére a legegyszertibb médszer, ha a vriend6 lap lapftién a jobb egérgombbal kattin- unk, majel a helyi mendbél a Térlés pontot vé- asztjuk Masik Jehetéiség laptirlésre, hogy vilasszuk ki s lorlendé lapot, majd gérditsiik le a Kezd6lap slag Cellak mezéjében taldlhaté Térlés funkeist vv ikon alatti nyilra kattintva, majd vélasszuk ki a Munkalap t6rlése meniipontot. (A lap torlésére rinyul6 kérdést megerdsitve a TOrlés gombon is attintani kell) 4.19. Sor- vagy oszloprész beszuirasa, térlése Lehetdségiink van arra is, hogy ne egy teljes sort vagy oszlopot, hanem csak egy részt sztirjunk be a téblézatba dgy, hogy a mégéttes terilletek mozogjanak el, a tablazat tibbi része valtozatlan maradjon.56 Excel 2007 zsebkinyy Ehhez a cellara, vagy a kijelélt teriiletre a jobb cegérgombbal kell Kattintani, majd a helyi meniib6l a Besziras vagy Térlés pontot kell valasztani Ekkor trlés esetén a kijelilt teriileteltiinik, he- lyette az Excel a vélasztasunknak megfeleléen jobbrél balra, vagy alurél felfelé lépteti be a mellet- te vagy alatta 1év6 celldkat. Ennek azonban az a vveszélye fennall, hogy az eddlig egy oszlopban lévé azonos jelentésii adatok most mar nem azonos oszlopban lesznek. A besaiirasnil szintén azonos a helyzet, hiszen csak a kijeldlt teriletre keriilnek be tj celldk az ott v6 és a mgattes acatok jobbra vagy lefelé toli- 4.20, Egyetlen cella besziirasa, térlése Ha a Kezd6lap szalag Cellak mez6jében talatha- 6 Térlés funkcidjanal a Cellak torlése, vagy a Bo- Atanas funk 57, szurds funkei6janal lév6 Cellak besztirésa pontot walasztjuk, akkor az Excel tigy viselkedik, mintha sor vagy oszlopriszt tordinénk, vagy szitrnank be, what megjeleniti a trlés vagy besziirds panelt, vhol ki kell vélasztanunk a kivant lehetséget 4.21, Szmolt, vagy atvett adat cellaba vitele A tdblizatkezelés egyik legfontosabb eszkéze, hogy egyes cellakba mas celldkbél atvett adatot, vagy ezen adatokkal végzett miiveletek eredmé- yet frjuk. A tablézatkezelés legfontosabb elve, hogy ahol olyan adat talélhaté, ami mas cellékban Jév6 adatbél szarmazik, ott soha se magunk s24- rmoljuk ki és gépeliik be az értéket, hanem minden esetben fiiggvényt és hivatkozast alkalmazzunk. Ha csak begépeliink valami adatot a cellaba, akkor az abban tigy fog megielenni, ahogy begépel- tik, Amennyiben azonban a cellsba val6 gépelést ogy egyentségjellel kezdjik, tigy uténa képletet vagy cellaazonositét is irhatunk. Ha példaul egy celliba a 123 & 456 szdmok Osszeget szeretnénk bevinni, akkor az =123 +456 begépelése sztkséges, melynek eredményeképp az Enter hatasdra a celli- ban az 579 szm fog megjelenni. Ha visszalépve megnézzitk az adatbeviteli sort, ott az dltalunk credetileg begépelt képlet lesz. talélhats, igy az kar bévithetd vagy médosithats is lehet.58 Excel 2007 zsebkényy A cllaban léw6 szamok kézé matematikat alap- imiiveletek jleit (+ Ssszeadiis - kivonds * seorzis / osztés * hatvinyozis) gépelhetjitk, hasznslhatunk szabvényos zér6jelezést,illetve alkalmazhatunk fligavenyeket, melyekrél késdbb még részletesen szélunk. PL: =ABS(3-8)+1 vagy =(54INT(3/2)+4))*2, A miiveleti sorrend & a zardjelezés a matema- tikai szabélyoknak megfelelGen tirténik. A hase- nithaté miiveletijelck a kivetkezdk: (MaTeMATIKAL Bs SZOVEGMUVELETER? Mivelet [jel [példa [erent Osszeadis Kivonds = 1 Suorzis = + fOsstis 7 ne Hatvanyoris_|_~ 32 Konkatendcid | © abanat LOGIKAL MOVELETER svenl6 Nem egyenl Risebb Nagyobb [Kisebb vagy egyent Nagyobb vagy egyent6 \nolanos funk 39 A fentieken til természetesen egyéb mivelete- hol is elvégezhettink, de ezekhez mar figgvénye hot kell haszndini Ne felejtstik el, hogy a megjelenités eltérhet a vio tartalomtél Kerekités és specidlis formatu- nok esetén. A 10% példul 0,1 értéket jelent. Mis collikra valé hivatkozas esetén a numeri- hus adat helyére (természetesen az egyenléségiel likin) a kivant cellaazonositét (ami egy ~ vagy eset- ley; Ket, hérom ~ betiib6l és szimbs! dll) kell gépel- Péledul ha azt szeretnénk, hogy az aktuilis cetla yvanazt az értéket vegye fel, mint az Al-es cella, akkor az =A karaktersorozatot kell a celléba g6- peli Természetesen a cellaazonositok és a matemati hai miiveletek kizésen is hasendlhatok a2 elSbbi- eknek megfeleléen, ly médon példaul ha egy cel~ faba az A1 és B4 cella szorzaténal egyel nagyobb -zimot kell irni, gy a celldba az =A1*B4+1 ka- saktersorozatot kell gépelniink, Eléfordulhat, hogy az dtvenni kivant cella nem 1v-aktualis munkalapon talathaté, ilyenkor a cella- .onosit6 elé egy felkidltdjellel elvilasztva az adott ‘munkalap nevét is ki kell imi, Amennyiben példa- ul a Munka3 nevi munkalapon talathaté Ad cella lalmanak a felét szeretnénk az aktudlis cellaba ini, igy az =tunka3!a4/2_karaktersorozat bevi tele sziikséges60. Excel 2007 zsebkényy Nem kell megijedni a tb betiibal vagy szim- bol Allo azonositist6l sem, hiszen ezek alkaimazasa ugyanigy tOrténik, mint az egyszdmjegytieké, Ha peldaul az ACA2-€s cella abszoliit értékére va- syunk kivénesiak, gy az =ABS(ACA2) sort vi- hetjik az aktualis cellaba, Figyelemt! A cellak dthelyezésénél, masolasénl, sor vagy oszlopbesziirasnal a cellik tartalma érte- Temszeriien megviltozik, ily médon az eredmény ‘mindlig azonos marad. Ez azt jelenti, hogy ha pél- déul az A8-as celliba az =A1+85 sort gépeljiik, majd a masodik és harmadik sor kizé két ujabb sort szdirunk, gy a régi A8-as, de most mir A10-¢5 cella tartalma =A1+87-re vallozik, hiszen a korab- ban B5-dn taldthat6 adat a sorok besztirisaval szin= tén dtkerilt a B7-re. Ez a fajta adatvsltozés mindennemé valtozta- tésnal fennall, de ett6l ne ijedjiink meg, hiszen pontosan ez biztositja azt, hogy téblizatunk min- dig helyes maradjon. Igy ha példaul a C8-as cellan a Cl-t6l C7-ig terjed6 adatok dsczesitésére szolgalé =SZUM(C1:C7) Ail, és ezt a képletet at szereténk masolni a D8-as, E8-as, stb. cellakba, tigy a D8-ba az = SZUM(D1:D7), az ES-ba a SZUM(EI:E7) ke- iil, ami igencsak megkénnyiti munkénkat. (Az Angol valtozatban értelemszeriien a SZUM helyett SUM szerepel.) Mindezeknek megfelelsen, egy a tablézatban lev adat megvaltozisa maga utén kell hogy vonja Inainos Funke 61 vis collak tartalmanak valtozssat i, hiszen a gép vinden egyes valtozas utan ijraszémolja a téblaza- lot (Lassabb gép esetén ez jelentisen lelassithatja a ‘nunkat igy ha kell, kikapesolhatjuk az automati- hus djaszdmolist, s ekkor esak kérésre tirtinik. tablizat dtszdmitisa) mega 4.22, Cellahivatkozas régzitése, relativ és abszoliit hivatkozasok \ hivatkozasok automatikus megviltozsisa mé- ‘oliskor, vagy egyéb mtiveletek esetén néha gon- Jot is okozhat, hiszen ha az A8-as cella tartalma 185 és az AB-as cellit Stmdsoljuk B8-ra Gigy a lurtalma =B1+C5_ lesz, hiszen a gép feltételez, YY most egy melletle lev oszlopban kell hason- ) miiveletet végeznie. llyen esetekben, ha a cella- ‘onositékban kiilén jelezziik, hogy az adott hi- utkozis médositésok ellenére is a megadott collé- 1 vonatkozik, tigy nem fog vallozni a cellatarta- vn, Ezt a régeitent kivant cellaazonosits os7lo live sorazonositésa elé ir $ jllel tehetjak meg, Peldiul ha az eld emlitett AB-ba 1614885 karaktersorozatot frunk, tigy mind a vr, mind az oszlopazonosité valtozatlan marad, loemészetesen ezt kilon-kilin is-_megtehetiuk, Iiszen az =$AL+$B5. csak a vizszintes mozgatés82 Excel 2007 zsebkony esetén, miga =AS1+BS5 csak a filggdleges moz gatas esetén nytt védelmet a cellatartalomra. ‘A fentieknek megfeleléen relativ collahivatko- zisnak nevezziik a hagyomanyos médon megadott azonositast, amikor a cella athelyezése a cellatarta- Jom automatikus médosulasavaljérhat Abszolit cellahivatkozis az, amikor a cellaban lév6 hivatkozast rigzitjOk ($ karakterrel), igy a cella athelyezésekor a cellaban 1év6 hivatkozis mindig az eredeti marad, Formazési Iehetéségek 63 . Formazasi lehetéségek 5.1. Cella tartalmanak igazitasa és formazasa ‘Az Excel timogatja azon lehetségeket is, ami a cella tartalmanak formai megielenitésének megval- toztataséra iranyul, Ennek megfeleléen a Wordhéz hhasoniéan az Excel cellaiba irt szémoknak, bet nek, adatoknak is megvéltoztathatjuk a betitipu- sit, méretét, igazitist, stb. Ezen jellemzok megvsl- toztatasahoz els6 lépésben a cellat kell kjeldlni. Ha tb cellaban szereinénk egyszerre jellemzt Alli- tani, akkor tdbb cella ijeldlése sziikséges. A legegyszertibb lehetds6% [Carp a Kezdélap szalag Betdtious mezojének hasznélata, ahol a betitipust és bettimé- retet tigy tudjuk meghatérozni, hogy a mellettik Lsthaté lefele mutaté nyilra kattintva legarditiik a Tehetdségeket felkindlé listét, majd_err6l_szintén kattintéssal kivdlasztjuk a meg- fiz ~}|q* 47 | rae BesPy Excel 2007 zsebkonyy Tz Excel 2007-ben a betiméret melletti gom- oka IehetGség van a betiiméretet egy ponttal sive iletve esdkkenteni WA waver vagy alt betil Kivse = laszlasa szintén a megfelel6 (F, D pone vray ap avomgombon vad kattntsea valsitha- age (Av aldhiizas gomb legdrditésével vélaset eee: ogy szimpla vagy dupla alahizist Kivs- hunk alkalmazn) "K Siasradlitét ugyanezen gombon trténd is sntelt katints valja Ki. Th callin belll igazthatjuk 32 [a adatunkat balra, kézépre vagy jobb tt walve is. Az Igazitis meghatérozé- Sthow a megfells vizszintesen vO- ddeatt sebum ellatott gombra kell kat Mae A fele6 sora figgcleges igaciti, az als6 2 aenarites igazités gombjaittartalmazza. (AZ alap- Wecimesett igazitést a celldban KS adat tipasa hatérozea meg) ‘A patter a bet szinének vale ee cesar anon UES sess ineket szimbolizalé négyzet mellett Les rere mutate nylea val6 katintseal tuck el6- weg a einkinalatot. Ered a kivdntszinen valo kak emt cal vdlasatatjuk Kia cella hitterének, iletve sabvegének sin Teegy cella bell wbbfee fométumiellenz6t (pi betiipus, betimeée!) is Kivimunk haszndlni =s= Formézasi lehetisigek 65 “gy a cella kivilasztisit KivelGen a szalag att sverkesot6lécben megjelens sadvegrészleten kell Ijloni a médosttand6 részt (az elejre réllva az ogér gombjinak folyamatos nyomvatartisa melltt Kell elmozditani az egeret ~ meszelés funkci6), majd ezutan végrehajtani a kivant valtoztatést. Ilyenkor a gép nem az egész cellin, hanem csak a ile részen végzi ela valtoztatist A jellemz6k dilitisa meniibél, a Betttipus me: job At nha lr Tee hatin eta ges. A megielend pérbeszédpanelen a killénbz6 jellemzétipusokat az értelemszeriien kivdlasztott fileken tOrténd kattintés utén tudjuk beallitani, rmajd érvényesiteni Bettipus, Igazls, st. flek).66 Excel 2007 zsebkinyy 5.2. frasirany megvaltoztatasa ‘Az Excelben Iehetdségiink van a szévegeket il- letve adatokat nem csak vizszintesen, hanem fiig~ _gblegesen, vagy tetszbleges szdgben elforgatva is a tablazatcellsba ini. ‘Az irésirany megvaltoztatésara a Kez | 3p.) délap szalagon kell a Téjolds gombra ks tintani, majd a legérdiil6 listirél kivl sziikséges irdnyt, Tetsedleges szbg bedllitasahoz a Collaformézas: Igazi- ts elemet kell va lasztani, ahol megie- | Ienik a cellaformizés panel, amely jobb felsé sarkaban_ tet- szdloges sziiget is be tudunk allitani. |_| Spt vn Sar 5.3. Cellak tipusainak meghatarozasa Amennyiben tires celléba adatot irunk, gy @ beitt adat tipusinak megéeleléen fog beallitasra keriilni cella adattipusa. Ennek azért van jelent6- sége, mert mis és mas tipusti adatok esetén, mas és mas médon fog megjelenni a cellban talalhaté adat, A cella adattipusa persze faggetlen atts, hogy a benne lév6 adat szimolt érték, vagy pedig kézvetleniil beirt szim, vagy szdveg, Formas lehetdsigek 7 ‘Az alabbi celldk mindegyékébe 1-etirtunk, de ‘mas formétumot allitottunk be, Lithaté, hogy bir a tartalom minden esetben azonos, a megjelenés jelentésen eltér: 1 too tape) sport teen out ood Hom ‘A megjelenés, azaz a cellatipus megvaltoztatisa tobb médon is tténhet. Az egyszeribb médszer a Kezdélap szalagon lévé " pénznem, szazalék és |SP~ te + | 78 38) szémformatum gombok hasznilata. iz esetben pillanatok aatttudunk val- tani, viszont nines lehetSségiink egyéni megjeleni- eésok kialakitisira ‘A Kezdblap szalag Szém mezbjében lév6 to- vabbi két gombbal Iehetségiink van a megjeleni- tet tizedesjegyek esdkkentésére és nvelésére is 3H {alt 135 Meconmvennnal | cD) | 12 % 3 \7%4 BS 3 |e |68 Excel 2007 2sebkonyy ‘Masik lehetdség, ha legdrditjdik az ezen ikonok foleitilistit, és kivilasztjuk a sziikséges formétu- mot, Fotos awonban megicgvezni ogy minder cup a meg Jeter, a vals taralom ezzel nem vsltozk, ugyana mara, Ha tohat egy clldval sedmitst végzink, gy az nem a2 ott Titota, hanem annak valde tartaleaval fog megtrténn, bar a svegformatum estén ez nem egyétel Aclaaalee Seakoe map 2 szove9 ormaturivan 23 C3 en ie oma El6fordulhat, hogy a listén nem talalunk ne- ikiink megfelel6 elemet, igy a cellatipus megvSltoz~ tatdsdnak masik médjahoz kell fordulnunk (a cella kijelolését Kavettien), azaz a listarél a Tovabbi szémformatumok elemet vilasszuk ki it Binjunk vate soma formatur ‘moka A panelen kattintsunk a kivant kategorian, s ha kell, a jobboldali részben llitsuk be vagy valasz~ szuk ki annak konkrét formajét. A cellatipusok a kovetkez6k lehetnek: Altalanos: Altalénos adatformétum, nem tattalmaz, -semmiféle beallitast. Szam: Normal szimok begépelése esetén valdsul ‘meg, auttomatikusan jobbra igazitédik, de ter _mészetesen kérhetiink egyéni igazitast is, A ki vant tizedesjegyre valé kerekitéstcelldnként kii- én-kiiln meghatérozhatjuk, alapesetben az dI- talunk bei tizedesre kerekitve térolddik. Pénznem: Pénziigyi tiblazatok esetén hasznilhato (kiln besilitandé) formula. A numerikus ada- tot kévetden (vagy el6tte) a pénznem kijelzése70 Excel 2007 zsebkinyy is megtaldlhats (pl. 396 Ft esetében a cella tar tama 396). Kényveldi: Pénznem formatumi adatok Konyvel6i formatumoknak megiellien. Datum: Datum trolasira hasznélhat6 formal, ahol a datumforma és évszizad megjelenitése fellanként valtoztathat6. Az adatok belsd tago- Hisa pontial trlénike pl 2008.01.01, de termé- uctoven j6 a 31-1 forma is. A ditum végére ne tegyiink pontot. (Ha egy datum tipust adatbol Kivonunk egy szimot, akkor a szimmal koribbi nap datumat kapjuk. Ha hozzdadunk egy s2é- Tot, akkor annyival késdbbi datumot kapunk, tng ha két ditumot vonunk ki egymésbsl, Ggy fet datum Kézt eltelt napok semat kapjuk Datum tépustt adatokkal mas mtivelet nem vé- gezhetd,) 1d6: A datumhoz hasonlé idpont térolaséra szol- 1 adattipus, ; sek se & ey sez gilt vel jon lstre. A. kerekités. seintén cellinként neghatérozhate, (pl. 35% megfelel 035-nek) ‘Tart: Amennyiben em tizedes foreaban szeret- Trénke seamokat tirolni, hasznalhatjuk ect az adattipust is. (pl V2 vagy 2/3) ; ‘Tudomanyos: Az exponencidlis formula hasznéla- tival leit szdim, amit hétkSznapi esetben inkibb toakea til nagy vagy til Kiesiszamok esetén o6l- Formézs\ lehetségek a szerd alkalmazni. (pl. 3.00e+02 megfelel a 300- nak) Szdveg: Tetszdleges Karakterekbél ll6. sorozat, ami tulajdonkséippen barmi lehet. Amennyiben a gép nem tud mas adatformstumot azonositan Cigy a beirt adatot szdvegnek veszi. Alapesetben, igavitasa balea zat, de e2t tetszés szerint médo- sithatjuk Kiilinleges: Specidlis adatok formatuma (PI. Iré- nyitdszdm, addszim, kiildnféle tirzsszémok, stb.) Egyéni: Egyedi igény szerint kialakitott szimokbdl és hozzarendelt szdvegrészletekb6t kialakithate formatum, (PI 23 db, esetén a cellaban taléthats adat 23, de mi hozzdrendeltiink egy db. révidi st) Lehetéségtink van egy cellihoz teljesen egyéni formatumokat is késziteni. Ehhez valasszuk az Egyéni kategériat, kattintsunk egy a tervezetthez, hhasonl formatumkédon, majd a Formatumkéd felirat alatti négyzetbe kattintva javitsuk at st ‘A formatumkéd maximum négy szakaszbot sill- hat, a szakaszokat pontosvessadvel vélaszthatjuk el egyméstél, Az els6 szakasz a pozitiv szimok, a masodik a negativ s2amok, a harmadik a nulla éntékek, a negyedik pedig a szdvegek formatumst adja meg. Természetesen’ megadhatunk kevesebb seakaszt is, Példul ha csak egy szakaszt adunk meg, valamennyi szam ezt a formatumot veszi fel,2 Excel 2007 zsebidnyy két svakasz megadasinal pedig az els a pozitiv szdmok 6s a nulla, a masodik pedig a negatfv szé- mok formadtumdt frja le. Ha ki akarunk hagyni egy szakaszt, tigy helyére csak a pontosvessz6t kell irmunk. A formétumkédba kilénbiz6 kédkaraktereket kell imunk. A # csak az értékes jegyeket jeleniti meg, a féldsleges nullakat nem. A 0 (nulla) nullak- kal egésziti ki a szamot, ha az kevesebb sz4mjegyet tartalmaz, mint ahdny 0 szerepel a formatumban, A 2a tizedesvesse6 mindkét oldalin az értcktelen nullak helyén s2dkézt jelenit meg. Ha a celléban Formdzisl lehetiségek 73 szdmok mellett szdiveget is meg szeretnénk jeleni- ten, tigy a szdveget foglaljuk idéz6jelek kézé, vagy helyezziink a karakter elé forditott ferde vonalat (\). Bares elvalasztashoz hasznaljunk szokizt a # ek kézt (PI. # #28) Beallithatjuk egy szakasz szinét is, ekkor a sza- kasz elejére szigletes zirdjelek kézitt beiruk a kivant szin megnevezéset. Az Grtelmezéshez nézaiink nohany példat: Ht Pozitiv és negativ szim esetén megjeleniti az éridket, nulla esetén Kihtizza a cellit Nulla és negativ szdm esetén nem jelenit meg semmit, pozitiv sim esetén Ft, végzbdéssel ds ket tize- jessel megjeleniti az értéket, ; Pozitiv é negativ szam esetén db. végzédéssel megjeleniti az értéket, nulla esetén kihizza a cella [Kék}#Piros}-#:[Z6ld]0 Pozitiv szim esetén kek, negativ szim esetén piros, nulla esetén z8ld szinnel jeleniti meg a cella értékét. Pozitiv szm esetin megjeleniti az. értéket, negativ szim esetén a Hi- ny s26tirjaa szam tin #,00\"Ft eal74 Excel 2007 esebkiny 5.4. Szamitasi pontossag, kerekités Alapesetben az Excel mindig annyi tizedes pon- tossiggal jeleniti meg a szdmokat, amennyit a cel laszélesség megenged. Amennyiben azonban m: gunk hatarozzuk meg a tizedesek szimat, a kijelzés annak megfeleléen tOrténik. Ez persze azt is maga uutdn vonhatja, hogy a szam nem fog elférni a cell ban, ezért az vagy s7élesebb lesz, vagy pedig gop oda ¢ jeleket ir. (A megjclenitendé tizedesek sz mat meghatarozni az el625 pontban leirt médszer~ rel Iehet) Fontos: A szimolas fliggetlentil a megjelenés- 11, mindig a valds értdkkel trténik. Ez sokszor problémat is okozhat, hiszen, ha példaul egész szdmra kerekitve jelenitjik meg a szamokat és ssze akarunk adni ket cellit, melyckben 23 és 1,4 talathats, tigy azt fogjuk létni, hogy 2+1=4. (llyen esetekben alkalmazhaté a KEREK fiiggvény.) 5.5. Mezdk szélességének és magassaganak dllitasa Sok esetben el6fordul, hogy a gép altal elére megaclott cellaszétesség vagy magassdg nem felel ‘meg, az til nagy, vagy éppen kiesi, igy nem fér el egy cellaban a sziveg (ha egy szbveg nem fér el egy celldban tigy azt az Excel belelogatja a mellette levbe). A cellak szélességének allitisa oszlopon- Formézisilehetdségek 75 ent egységesen oly médon torténik, hogy a legfel- 86 osalopok azonositiséra szolgal6, betiiket tartal- maz sorban a médositani kivant oszlop jobb szé- Ieee allunk (ekkor a kurzor egy fliggSleges vonallal clvalasetott oda-vissza mutatd nyillé viltozik), maj az egér gombjinak folyamatos nyomvatartisa mel: lett az oszlopot a kivant szélességiire hiizzulk, majd aztelérve az egér gombjit elengedjik. A viaszintes sormagassig allités hasonlképpen trténik, esak ez esetben a sort szimbolizalé sem alsé részére kell alli. Ha tibb sort vagy oszlopot jeldliink ki, igy ér- telemszertien mindegyik mérete egyformin meg- vvaltozik. ‘Tovabbi Iehetdség a sormagassig pontos mére- tének besllitaséra, ha a jobb egérgombbal rakattin- tunk a sorazonositéra, majd a helyi meniibé! kiva- laszijuk a Sormagass4g pontot, és a megjelend ablakba begépeljik a kivint adatot. Ertelemszerti- cn ily médon az oszlopszélesség bedllitésa is elvé- gezhetS, ha a job egérgombbal rékattintunk az oszlopazonositéra, majd a helyi mentibél kivalaszt- juk az Osziopszélesség pontot.76 Excel 2007 asebkonyy 5.6. Cellak ésszevonasa, egyesitése Sok esetben elGfordulhat, hogy a tablazat fejléc- ben vagy mis hasonlé helyen egymis: melletti cellakat dssze kell vonni, s benniik a sziveget vagy adatot kézésen elhelyezni, Ezt a feladatot tigy tad juk a legegyszeriibben megoldani, hogy az dssze- vonandé cellakat kijeldljtk, majd a Kezddlap sza- lagon taldlhaté cellék Osszevonisara szolgal6 gom- bon kattintunk, Ha a Cellaegyesités gombot legirditjiik, gy tovabbi igazitasokra is lehetéség nyilik, illetve az Osszevonds fel is bonthaté a Celidk szétvalasztasa mentiponttal icon |B eget spanminn faa) Tovibbi lehetdség az egyesitésre, hogy ha az egyesitend6 cellsk kjlbléset Kvetden a Kozablap szalog Igazités mezd jobb als6 sarkiban lev fi jel kattintva eldhivjuk a cellaformazis pane! Igar Formézas lehetségek 7 Zités filet, maja kipipéljuk a Celldk egyesitésé felirat melleti négyzetet. Természetesen csak a Kijelblés bal fels6 celijé- ban Iév6 adat jelenitheté meg. (FiggSleges egyesi- tend] gyakran célszerG az irdsiranyt is 90°-kal megvsltoztatni,) = eae Egyesitett cellék esetében fontos, hogy figget- leniil atte, hogy az adat hol, (melyik cella helyén) Latszédik, az mindig. az egyesitttterilet bal fels6 cellijaban van. (Hla tehat egyesitjik az Al és C3 Gz colldkat, & a7 adatot beirjuke terilet K6zepé- re, digy az adat a B2-ben lasik, de az Al-ben van78 Excel 2007 zsebk6n A B2 ez esetben nem tartalmaz semmit, (gy az erre vvalé hivatkozas hibajelzést eredményezhet,) ‘Az egyesités megsziintetéschez, azaz szétbon- tishoz alljunk az egyesitett cellira, majd kattint- sunk ismét a Kezdblap szalag Igazités, meaijének Gellar (Ed celacoyestes >] egyesités gombjin, vagy az ‘el6bb leirt panclen vegyilk kia pipat a Cellak eqyesitésévelfelirat melieti négyzetbol 5.7. Sortérés cellan beliil Gyakran eléfordul, hogy hosszabb széveget irunk be egy celliba, mint amilyen széles maga a cella. Ekkor ket eset lehetséges. Alapértelmenss sverint a szveg jobbra kilég a cellabsl, de ha a mle Jd cl rain aaajen a4 “igy az eltakarja a kilogé részt. A masik Ieheté af hogy a celidban lev sebveg Seb sorban fog cfhelyezkedni, ez azonban a ceila magassigénak valtozaséval jis, ami viszont nem igazdn erecimé- nyez esztétikus megielenést. A két allapot Kézt a Kezdblap szalag Tgazi- és mez Sorléréssel t8bb sorba_gombjaval tudunk valtant. A sortiréses vagy sortirés nélkilli megielenités cegysbként kivilaszthat6 gy is, hogy a Kezdblap svalag,Igazitis mez6 jobb alsd.sarkban 16v6 fa jolre Kattintva eléhivjuk a cellaformazas panel 'ga- © sortoréssettobo sorb Formas lehetségek 79 zités filét, majd kipipsljuk a Sortéréssel felirat melletti négyzete,illetve kivessziik a pipat a négy- zetbal. 5.8. Sorok, oszlopok, munkalapok elrejtése [Az Excel lehetSséget biztosit arra, hogy egyes sorokat, vagy oszlopokat a megjelenitésbol elejt- stink, Ekkor a sor vagy oszlop tartalma megmarad, minden area tSrten6 hivatkozés tovabbra is él, esue ppin nem jelenik meg a képernyén. Azt, hogy elre tett sort tartalmaz a tablizatunk nagyon egyszerti- on észlelhetjk, hiszen ekkor az azonositésok nem folyamatosak. (Pla C oszlop utan a G kévetkezik.) Sot vagy oszlop eltetéséhez kattintsunk a jobb egergombbal a sor-, vagy oszlopazonositéra, majd a helyi meniibél vilasszuk ki az Elejtés pontot Visszaillitishoz a legegyszeriibb médszer az cl- rejtett sor vagy oszlop el6tt és utini sorok vagy oszlopok kijelolése, majd a job egérgombhal elé- hivott helyi menabal a Felledés pont vilasztisa 5.9. Beépitett stilusok és formatumok A téblézatok formizasara az Excel 2007 tabb olyan lehetdséget is Kindl, amivel az esztétikus megielenitést az egyedi beallitisok mell6zésével pillanatok alatt megvalosithatjuk.80 Excel 2007 zsebkonyy 5.9.1. Stilusok Az esztétikus megjelenités hatékony megvaldsi- tisara az egyik lehetdség.a cellastilusok alkalmazi- sa, Ehhez jelljik ki azt a cellatartomanyt, amely- nek a megielenitését meg Kivanjuk valtoztatni, ‘majd a Kezd6lap szalagon kattintsunk a Cellastiu- 80k ikonon. A megjelené listan Kattintdssal vlasz~ sauk ki a nekiink szimpatikus format. (Amikor az egeret valamelyik stilus fS1é visszik, az Excel megmutatja a tablézat kijelle részén isa stilust, de cezesak a kattintas hatiséra fog érvénybe lépni.) we ag re EERE eewrmes aE CE Pse fees a NE | Ertelemszertien a kivant formazasokat e2 eset- ben a tablazat egyes részein (fejlécek, adatmezik, stb.) kilén-kiildn kell megtenni Fords! leetdségek at A panelen Iehetdség van egy altakunk korabban mar megformézott cellinak a stilusit is felvenni a collastlusok kizé, jgy a késdbbiekben a kedve megjelenitéseink sokkal Kénnyebben lesznek_al- Kalmazhaték az ij cellik formézdsahoz. Ehhez olunk arra a cellara, amelyik stilusit fel kivanjsk venni a stilusok ké2é, majd kattintsunk a Kezd6lap szalagon a Cellastilusok ikon legérditése utan az U cellastilus soron, A {sas (2 ce crigjelent pawlen'od-- [toot eae jak meg a alias neve i Iajd a négyzetek be- | stewie eas Kijelolésével alitsuk | 2 = be, hogy mely stilusjl- | me venta lemziket szeretnénk | me weet rgaiteni. (Ha ugyanis | #s=-" omer Kivalaszyjuk e2t a stic | 0mm wameat lust, tigy a cellinak | mem sak ezen jellemzéi fognak megyaltozni, a GoGo (Gbbi nem) A sajat stilusaink természetesen utélag trélhe- LOK vagy médosithat6k is, ha a nevén a jobb egér- yombbal kattintunk, majd a helyi mendbdl a t5r- lcshez a Torlés, médositéshoz a Médosités pontot vilasetjuk.82 Excel 2007 zsebkinyy, a ae A tablizatok megjelenitésének és beallitasainak mésik hatékony médja a tblaformazs, Ez a lehe- t6ség azonban mar jécskin tiilmutat a megieleni- tésbeli médositasokon, mivel a tablazat bizonyos riilnek a fejlécek, amelyeken automatikusan be- ‘apesolésra keriilnek a sztré ci ala Formézési lenetBséoek 83 megelend parbeszécpaneton ellendrizaiik a kijel: Iés adatait és a feléc meglétst. A tiblaformézds alkalmazasshoz els6 lépésben jeloljak kia formézand6 cellatartomanyt, majd gorditsik le a Kezdolap szalag Formazas tablézat- Kent ikonjét. A listér6l most kattintassal valasszuk: kia nekiink tetsz megjelenitési médot, majd a84 Excel 2007 zsebkiinyy Ha a kijelilés tartalmaz felécet, gy a panelen a ‘Téblézat rovatfejekkel felirat eldtti_négyzetnek. bejelilve kell lennie, Ha ez nincs bejeldlve, gy az Excel maga hozza létre a fejlécet oly médon, hogy a kijeldlés elé egy sort is besztir. (Ez esetben célsze- i elnevezni az oszlopokat valamilyen arra utalé névvel.) Ha meghagyjuk a kijeldlést, vagy a késbbiek- ben tijra ralépiink erre a tablarészre, igy megiele- nik egy Tervezés szalag is, amelyen megvaltoztal- hatjuk a formazasokat, bizonyos atalakitésokat is végezhetiink, illetve besziirhatunk dsszesit6 sort. A tibla névelésshez, azaz Gj sorok vagy oszlo- pok besziirisshoz a jobb als6 sarkaban lév6 « jelet kell hz 5.10. Feltételes formazas Lehetdségtink van a cella formézasat annak tar- talmat6l is fliggvé tenni, fgy olyan cellak kiemelé- sére is van lehetdségiink, amelyek tartalma a bene lévé fliggvény eredményétdl fiiggden valtozhat, {gy a kiemelés esak bizonyos ériékek esetében va- losul meg, ee chaos eect Nt eae tees eee aie ae ise ceansandy aap aa (oat Sache ere San eenie nae earl pees ea Mien ee alte Beseedial sata eee iaciage ye Sea Hi); Ll neta nee86 Excel 2007 zsebkonyy Az els6 sor (Cellakijeldlési szabalyok) osetin a killonféle értékeknél kisebb vagy nagyobb értck felvétele esetén tOrténik kiemelés, Bl woman. Hanagyob, mine 2 en mt. Ha kisebb, mint SB omscne. Hat ek ozsttvan Ha az éeték egyezike a megadottal Dy sewn Han adott szbvege tatalmaz (ED mmamin. Ha. acddtum att napa ek By mines tnt Ha kt axons tk vanateeten ‘ae a ad BD renter vba aie = Get A kivant mentipont kivélasztésit kéveléen a megielené panelen adjuk meg az értéket, illetve a formézast, amit a feltétel teljestilése esetén a cella felvesz. (Egyéni formazis esetén az Egyéni formé- tum elemet kell vélasztani,) Formézdsi lehetdségek 37 Természetesen egyedi feltételeket is megiogal- mazhatunk, ha a Tovabbi szabélyok alpontot vi- lasztjuk. Ekkor a panelen meg kell adnunk a tipust, a feltételt, az értéket és a formézast. ones TD Eo] | ona ees a ola forméssa, baa tke ait megadet LEGFELSOK Kat vor: Fomsun: ee SE + Misik chetiség a kiemelésre a Lepfelsé/legalss értékek szabilyai Sor mentipontjainak: valasztisa, hol megadott szama legnagyobb illetve legkisebb Grtékeket jeldltethetjak ki. (Példdul az 6t legna-88. Excel 2007 zsebkony gyobb érték cellsjat bekeretezziik pirossal, mikOz- ben a tobbi valtozatlan marad,) 5.11. Adatjelélések ‘Aa Excel 2007 egyik djdonsdiga a fltételesjetd- 16k alkalmazésa, amelyek a cellin bell helyez- kednek el, és amelyek az abban lév6 adatra utalnak kildnféle vizualis szimbotumokkal. It lényegsben hhacomééle lehetéségink van. ‘Az adatvonalak a cella elejét6l kezd6dnek és annak hatterét szinezik ol a cella értketsl fagg6 hhossatisdgban. Ez értelemszeriien fligg a meghata- roaott terilet legnagyobb ért6kétal. ieee i Bs ee DS se | tare tine ETE senretnemin > Az ilyen jelilés készitéséher els6 lépésben jelél- jk ki azt a cellatartoményt, amit meg kivanunk Formézés lehetdségek 89 jelilni, majd valasszuk a Kezdélap szalag Feltételes formézés ikonjat, Az Adatsavok sornal kattintsunk, arta a tipusra, amelyikkel a jeldlést meg kivinjuk tenn A msikiemelstIehetSog a cello haterének seineaése annak tartalmdtl faggéen, Ekkor a cel Iahaterek egy adott szinskdla kilOnbi6 szinelt weszik fel a tzeriny hogy a cellban 16v6 rk Imekkora a tbbiher képest. Az iyenjllés kes teadher ela lepésben eee ki aat a celatartor many ami me, Kvn jeln, maj vase 2 Kezdblap szalag Felis formas skonst. A Szinskldh sorndlkatintsunk ara a psa, ame- iyi elds meg kivénjuk tenn -—_ fy SS |e ® Peware pet sce Sok esetben eléfordul, hogy a felajénlott sxin- skiila nem felel meg igényeinknek, igy azt egyedi-20 xe 2007 asebienyy leg kell meghatirozni. Ha ilyet szeretnénk, igy 2 Tovabbi szabalyok sort kell vélasztanunk, majd a Jend panelen kivélasztani a szinskdla tipusit, majd a killénbé26 értdkekhez tartoz szineket. A panelen ezek beéllitaséra szimos lehetdség kinal- kozik, hiszen ugyanez a panel szolgal a tbbi felté- teles formazas egyedive tstelére is, 'A harmadik kiemelési lehetéség a kilnééle ‘konok alkalmazisa a collin belil. Ezek az ikonok ichetnek kildnféle szinick, iletve irényak, ame- lek attdl figgenek, hogy az egyes cellakban lévé Grtékek hogy viszonyulnak a tObbi cellsban levi ertekhez. ‘Az ilyen jeldlés készitéséhez els6 lépeésben jets jk ki azt a cellatartomanyt, amit meg kivanunk jeldtni, majd vilasszuk a Kezdblap szalag Feltételes Formézdsi lenetBségek 91 formézés ikonjat, végill az Ikonkészietek sornél kattintsunk arra a tipusra, amelyikkel a jellést meg kivanjuk tenni. ‘Az egyéni igények természetesen itis kelégit- hetk, ha a Tovabbi szabalyok sort valasztjuk, ae 4 venmanetn + Ejesnen ee (| ee92 Excel 2007 asebkinyy 6. Dokumentum-beallitasok Mivel szimos esetben a nyomtatas nem gy va- lsu meg, ahogyan azt mi szeretnénk, ezért bizo- rnyos beallitasokra Iehet sztikség. Ezeket a Lap rendezése szalag elemeinek segitségével médosi hatjuk. Sokszor megoldst jelent, ha lekicsinyitjik a tab- Lizatot. Ezt a Lap olrendezése szalag Papirméretny| mezijében a Meret: ut értékkel atalifjuk be. ‘A legpraktikusabb ‘megoldés azonban az, ha megadjuk, hogy a telies tablazat hény lapra férjen ki. Ehhez a Lap elrende- z6s¢ szalag Papirméretnyi mezéjében a Szélesség és a Magassag: mezSkben megadjuk, hogy a tabla zat 1 lap saéles és 1 lap magas legyen. a igy Sok ies helyet nyomtatna az Excel, ellen, hogy tablazatank nem tartalmase Gees, de érvenyes 0 rokat vagy oselopokat. Ekkor 2 sor & oxzlopazonositkkal jel hia valbaeblizot mogot észeket, maj Orb Kiazoka. ‘Dokumentum-besitasok 93 Srintén ezen a Lap elrendezése szalagon hatjuk be az oldal margdit,tjolasit és méretét is 1 Gd) 2 Margébedllitésokhoz kattintsunk a Marg6k ikonra, majd valasszunk egy szimpatikus mértéket, vagy az Egyéni margok sorra kattintva irjuk be az Altalunk kivént értékeket. Az orienticié és a méret bedllitis egyértelm, ‘az ikon legorditésével el6hivhaté meniibil valaszt hhaté ki94 Excel 2007 zsebkinyy Lehetdsig van megadni nyomitatési teriiletet is, chez jeldljik ki a tablézat azon részét, amit majd a rnyomtatasban is latni szeretnénk é kattintsunk a Nyomtatés terblet ikon Nyomtatasi terdlet kijoldié- se sorin, A teriilet kijelolésénck megsziintetése a Nyomtatasi terilet megszintetése if ie noes eager a Gs Oldaltirés be- Ane sziirashoz a TO- {— aicators besurasa réspontok — ikon | oisatores ersvitasn Oldaltérés beszu- rsa “sori kell eee kattintani, oldaltérés eltévolitésara pedig, a TOrés- ontok ikon Oldaltérés eltévolitasa sora szolgil. (Az oldalelrendezés megtekintéséhez vélasszuk a Lap elrendezése nézetet a Nézet szalagrél.) aoe Ed oe 4) Dokumentur-besltisok. 95 Az oldaltdrések szerkesztésének mésik, prakti kusabb médja, ha a Nézet szalagon az Oldaltorés megiekintése ikonon kattintunk, mojd az oldalté- réstjel26 szaggatott vonalakat a kivant helyre hiiz- zk. A fenti bedllitisok megadhatdk a korabbi verzi kban megszokott oldalbedllitis panelen is ha az Oldalbealités. mezé job alsé sarkaban 1év6 jelre kattintunk, A Lap filnél a Nyomtatési teriiletet, cimkéket és a nyomtatdsi sorrendet Allithatjuk be, a Margék96 Excel 2007 zsebkinyy feb! Kordbban mér tettink emlitést. Az OW flnél van lehetSsgiink a lap tijoldsdnak és nagy tisdnak bedlitésira, az Efe 6 Eki fl pedi» inp tten és lj elnelyeekedo sedveg megvalto- tatisdra scolgl Coat Tiga! eaceeaw Lap] A gyari lehetdségektsl eltéré, egyénii megjele- nésti Ste vagy 6l6lab szerkesatése esetén az Eayéni éldfej illetve Egyéni 6l6la gombon kell kattintani, majd a megjelen6 panelen megszerkesz. teni azt. A panel hérom részéro gépelhetiink ada- tot, attél fiiggéen, hogy mit szeretnénk elhelyezni Dokumentum-belitésok 97 az él6fe} bal, kézépsé, illetve jobb oldali részén. A mezikbe gépelhettink is szSveget, de a gombokkal objektumokat (pl oldalszémot) is besziirhatunk. A sziveg igazitésa természetesen jobb oldalon jobbra, kbzépen kbzépre, bal oldalon balra fog trténni98 Excel 2007 asebkényy Tap i vt Katina cnt 6k fonts seshtsr mdosthature taj be bok Weal hogy anyomtaasbon meena cel ty otaraconktal sve rele migyzt (ie enti a bla ene rast anyon TeSeaT hehe) Mtve igen sorrendben tortejen anyon Foggvények, 35 7. Fiiggvények A tablézatok készitésének egyik legfontosabb eszkbze a szémolt adatokat tartalmazé cellékba irt matematikai formuldk, Ezen formulék azonban igen sziik Iehetdséget nytijtandnak, ha csak az alapmvdveleteket hasznathatnank. Az Excol és mis hasonlé tablézatkezeld programok a fliggvények igen széles.skil6jdval egésziti ki lehetdségeink tirhézat az egyszerii dsszesit6 fligavényektOl, az cegészen bonyolult, feltstelrendszert vizsgald, sta- tisztikai, pénatigyi, tudoményos vagy egyéb anali 2516 fliggwényekig, Ezen fiiggvények természete- sen ssze is vonhatdk, igy igen komplex matemati kai formulékat is el6allithatunk A fiigavények bemeneti adata azonban az. e3°- Ick tabbségében nem egy cella, hanem egy cellatar- lomény. Ennek érdekében tehat ismerniink kell, hogy milyen médon azonosithatunk cellatartoma- nyokat ‘Nem dt tude, hogy’ a hosed foggudnyel 32 cel nema vltozatainale faggvenycben el neveket ‘ehetnek fel, Az alagsamitsea eld ae ago va100 Excel 2007 zsebkinyw tevatban az AVERAGE, a mogyarban ac ATLAG fog: ‘énynéy sco. Ennck azonoon eak a beirsnal van jelonige ha egy magyar viltoatban késril blive tot egy angol programiban ayitunk meg. dgy a begépe magyar faggveny-elnevezések angola fograk mes oem Ha tehdt egy cellateriileten lév6 adatokat Kelle- ne Ssszegezni, tigy a SZUM Osszegz6 fiiggvényt alkalmazva az =S2UM—(52:C4) vagy =SZUM(B2;D2) vagy =SZUM(B3:D3_C2:C4), stb, fliggvényeket kell imi azon cellaba, ahol az Ssszegzetrtéket szerepeltetni akarjk. age 3 Fontos tehat, hogy szémolt adatot tartalmazé cella tartalma mindig egyenléségjellel kezdédjén, majd utina allhat a megfelelé figgvény, vagy egy azonositas. 7.1. Fiiggvények bevitelének médszerei ‘A szdmolt értéket tartalmaz6 cellaba figgvényt bevinai tobbféle médon tudunk. Figgvéryek 101 Az egyik Ichetéség a figgvény kéizvetlen begé- pelése. Ez esetben a Iehetdségeink sokkal tagabbak, hiszen tets2dleges matematikai formulét gépelhe- tink, viszont nagyon kell figyelni a pontos és he- lyes befrasra, ‘A filggvényck bevitelének misik, kezd6 fel- haszndlok szmara sokkal kényelmesebb médszer az, amikor legorditjiik a Kezd6lap szalag FOggvény gombjit, majd kivalasztjuk a kivant fggvényt. Ha megfelel a gép dltal felajénlott argumentum, elfo- gadhatjuk azt a ¥. gombbal, vagy az Enter billen- tydivel, ha nem, dgy javitsuk ata kivantra, vagy ieldljiink ki egy masik teriletet az elfogadés elt =o Ay an E Osseses 0 Banberin ern ob tgarénee Ha nem taléljuk a listéban a sziikséges fig, vényt, kattintsunk a Tovabbi fOgevények sorra, vagy a szerkeszi6léc aljan lévé J nyomogombra. ‘A megielen6 parbeszédpanelen tbbféle lehets- ségiimk van fiiggvény kivdlasztasira ‘Ha nem tudjuk pontosan, hogy mia fiiggvény szintaxisa, esak azt, hogy mit szeretnénk vele ely geztetni, tigy gépeljtik be a FUggvény koresése102 Excel 2007 zsebkény, ‘mezibe az elvégestetni kivant funkeiét, majd kat- tintsunk a Keresés gombon. A megjelend listabol ext kovelden mér Kénnyen kivélaszthatjuk a. ne- Kink kelld figgwéayt, hiszen a nevére kattintva alu elolvashatjuk annak funkcidj Ha tudjuk mely figgvényre van sziikségtink, ligy vélasszuk ki a legordiil6listardl @ figgvény- kategdrigt (praktikus vélasztds a Mind elem, hiszen ekkor az bsszes flgevény megjelenik), majd a ka- tegdridnak megielelden megielend figgvények Kozil valaszthatjuk ki a nekiink kell6t antyinets Tapers ntagana Hope, arsine Ea ea sneer nie Ateneo Sateen) Fionn t nme ots Ga Gea) Fugavények 103 A megjeloné listabél ezt kévetGen mar itt is Kénnyen kivalaszthatjuk a szdmunkra sziikséges figgvenyt. A kivdlasztést KGvetGen az OK gombbal tudunk tovabblépni ‘A most megjelens parbeszédpanel mar az adott figgvény bemeneti adatainak, adatterileteinek. vagy feltételeinek meghatérozisara szolgal Az adatbeviteli parbeszédpanel ablakait Kitéle- hetjik dgy is, hogy begépeljtk a megfelelé feltéte- leket vagy teriletazonositékat, de bevihetiink ada- lot gy is, hogy a tablazatunkra visszatérve jellik ki a kivant teriletet. A belsé ablakok kéztt valtani Inidunk a Tab billenty‘ivel is, de a megfelelé abla- kon val6 kaitintés odlszeriibb médszer. (A bevitt alatok helyességét az ablak melletti terileten el- lendrizhetjuk, itt ugyanis megjelennek a mezdtar- talmak.)104 Excel 2007 zsebkéinyy A fliggvényck paraméterei adott esetben leet nek tovabbi fiigavények is, ilyenkor a cellaazonosite hrelyén 166. iggvénynevekbol Kell kivalasztani a megfelelot, majd az eldzdekhez hasonléan eljseni Amennyiben minden adatot kit6lt6ttiink, kat- tintsunk a K6sz gombra, Természetesen az elkészi- tett fiiggvényt utdlag is médosithatjuk, ha a szer- kesat6lécre dllva dtjavitjuk azt ‘Az dsszetettebb fliggvények haszndlaténdl ~ ki- lndsen kezd6 felhasznal6k esetén — célszeri, ha a Kapott eredményt fejben (vagy szimolégéppel) kontrollaljuk. Misik IohetSség fligguénybevitelre, ha a Képle- tek szalagot valasztjuk, majd itt a kivant kategoriat legirditve a sziikséges fiiggvény nevére katlin- tunk, végill meghatarozzuk az attribuitumo(kayt Seti rages ease Say oo, : a eee | am rem: mons Gyakorlottabb felhasznaléknak gyorsabb méd- seer a fiiggvény begépelése, ekkor azonban oda Fuggvények 105 kell figyelni a 2éréjolekre és a paraméterek megie- lel6 elvalasztassira Magyar valtozat esetén a teriletek azonositisi- nila kezd6 és a zirdcella azonositja kizé kett6s- pontot, a figguéay paramétereinek elvilasztiséra pontosvesszst kell gépelni. A figgvenynek mindig ligyanannyi nyit6 zirojlet kell tartalmaznia, mint amennyi 2496 zSnéjel van. Ha a gépelés taktikai hibat vétettiink, Ggy a gép aztjelzi és nem engedi lezarni a szerkesztést. A logikai hibik ki- sulirésére a gép értelomszertien nem képes. 7.1. Gyakrabban alkalmazott fiiggvények ‘A kévetkezkben néhény stirdibben alkalmazott fiiggvény szerepét mutatjuk be, mely alapjan a Abbi Kiggveny is Kénnyen megismerhetd. (az n, nl, n2,3, x1, x2, y, stb. szimokat, adatot, vagy Snails cellakat jeldthet, at, tl, 2, stb. helyén cellateriletek vagy cellaelsorolisok allhatrak (pl: 41:35), a £eLt helyén logikat kifejezés (pl. XY) \agy logikai tipusti mez® azonositéjaallhat ABS(n) azn szim abszolit értéke ATLAG() 2 © lerilleten elhelyezkedd adatok atlaga. DARAB(t) at teriileten Iév6 szémok darabszama, DARAB2() a © leriileten elhelyezked6 nem tires cellak darabszima.106 Excel 2007 zsebkeny DARABTELM;"folt") a t teriileten 1évd Felt felté- DARABURES(t) FKERES(x GydKin) HACE :ntsn2) INDEX(tiyi*) INT(o) KEREK(n1;n2) tel elegettev6 eellak seam, at tertileten Iév6 tires cellak darabseama, megheresi az x adatot tartal- azo celléta t tenet els6 osz- lopban, s eredményil at te- rilet y-odik oszlopanak az0- ros soraban 1év6 elemét adja azn szam négyzetgyoke. amennyiben a felt. feltétel igoz, gy ni-et, ha hamis, gy n2-t adja eredmenyil. a¢ timb y-odik sorénak xedik loszlopaban [év6 adatot adja faz nseim egéserészét ves az nl sedmot n2- darab tize- desre kerekit KOMBINACIOK(nt;n2) az m1 szimti elembsl kivée Kicsi(tn) KUTATEty) ma lasztott n2. semi Iehetséges elem kombindcidinak szémat adja © teriileten lévé mvedik leg- kisebb elem, megheresi az x adatot tarlal maz6 cellit a © teriileten, § eredményiil az y cellaazonosi tn kezdéd6 ¢-hez. hasonls te- Filet annyiadik elemet adj, - hdnyadik a keresett adat t-ben. a mai datumot adja exedmé- nya Fuggvények 107 Maxi) a © terilet adatai kézil a legnagyabbat adja. mn at terllet adatai kéziil a logkisebbet adja. moDusz(t) at terlleten leggyakrabban clofordalé szdm. NaGyttin) a ¢ terilleten 1évé n-edik leg- nnagyobb elem. PW) a Il értéket adja 15 jegy pon- tossiggal SOKSZOR(sz6vegin) n-sver adja a sziiveget SZORAS() a © terileten elhelyezkeds sedmok sz6raisa. SzUM() at tenilelen 1évé adatok Ssszeget adja, SZUMHA( felt") at terilet felt feltételnek eleget tovd cellait Ssszegzi It" #2) megkeresi a Eee felletelnek cloget tevd cellékat a ti teri leten, s eredményiil a £2 terii- let azonos sorban lév6 cellait folt2") credménye igaz, ha barmelyik feltétel igaz, hamis, ha mind- két feltétel hamis, veo egy 0 és 1 kézé es6 véletlen- szamot ad eredményitl SZUMHA(ty VAGY("fettt"ysip Excel 2007 zsebksny ‘Természetesen a fentieken kivill rengeteg filge- ‘vényt haszndlhatunk, amelyek bonyotult tdom- nyos vagy pénziigyi szimitésokat epyesitenck magukban, (PI. kamatszamitis, értékesdkkené megtérillés, eloszlasok, transzformacidk, korrelé- id, valdseiniiség, stb.) A meglévé flggvényeket Baeze is vonhatjuk, vagy egymasba is dgyazhatjuk. 7.4. Példak a fiiggvények értelmezésére Szdmoljuk ki egy adathalmaz atlagét é& mini- mumit + eeanon 2 Eye 3 Masi ” Mamas — 30 A e Megyesk aL MIN(B2:85) 5 es F wma 10° ———_MINCRCA) a Atay 2h TS Fuggwények 109 Nézziink egy egysveriGaszeprést Gs Felttelviesgé- latot: i haak a any ou a 1 2 3. Kekete 3 4 Pirosske ir 5 Ossresen: 2 5 eld ob van, mint kee '=HA82>B3;"2bkb6l WDD van, mint KERDBM"*) A fliggvények alkalmazasanak lényegében csak fantéziank szab hatart. A feladatok nagy része megoldhats a meglévé fiiggvényekkel. Feltételes dsszegzés: A a) + Nev ab. 2 desi 2 3 Rist 3 4 Sanyi 2 5 desi 1 6 Fen 5 Feet 4 Ceszummaea-arséasr80:87) 8 uozsigesz” 3 10 Pistioesz 7 [_ =SzunHa(aein7’-Pit82:87)110 Excel 2007 zsebkny ‘Az persze el6fordulhat, hogy nem tudjuk kita- lalni a megfelel6 matematikai formulét, ami a ki- vant adat eléallitésahoz szilkséges Iehet. Ebben sajnos a gép nem tud segiteni, E feladatokhoz nem rl némi jartassag a matematika tudomanydban, 'A KévetkezSkben nézziink meg néhany példat, amely gyakran el6fordulhat, és konnyen megold- hatjuk a legegyszeribb ftiggvényekkel “Adésivok szimitisa sorén fontos Iehet egy adott ‘sdvba es6 Ssszeg kiszdmitsa: madi ae) + Osszeg: ‘38 00 Ft 2 3 sé nats 00 ooo Tse nt moor ‘ SNH Elantra de: 1008 + (faerie F< ner) 8 Boless sszeg wear SHIN WAK(BT-85:0) 84-83) ‘Adott dsszegek kiszmitéséra fontos lehet a ke- rekités haszndlata. Figgvények an Erre mutat példat a mellékelt tiblézat, ahol a sza- mok esetében a megielenitett tizedesjegyek szamat a gombbal lecstikkentettiik nulla, Bocrastescies 1 Elsé szdm- 1 2 | Masodik szam: 2— 4 7) 3 Akét szémosszege. 4 4 Helyes osszeg ‘Oy KEREKIG20) =KEREK(BI Utikltség sedmitasa egy egyszerd példval: 332) 1 egret 1aoledg ‘a a 3 benzinar: 205 eal 4 hate oR) Fizetés nolés szimitésa egy érdekes eredményt )hozh péleaval (szazalékszémitas)112 Excel 2007 zsebkony + En DM ei Hii a ‘aban Tb Etolee 200 i 5 A tiblizatban a BI, C4-C9 valamint D11 és D12 cellak szézalék tipusea letick beallitva (gy értelem- szeriien a benniik lév6 adatok 0,18 0,04 -0,06 stb.) ‘Az emelt ber képlete azért tartalmaz 1+... formulat, ‘mert értelemszerlen nem csak az emelést Kell megadni, hanem az eredeti bért plusz. az emelést Az 1 alatt ez esetben a 100%-ot értjik. Ugyanez, vonatkozik az 1 kivonéséra a D12 celldban is. A Képletek ..BSL.. része az egyszerti sthelyezés lehe- tdsége miatt tartalmazza az Les sor rogzitését, hiszen igy ha a Dd cella tartalmat masoljuk le a tObbibe, nem valtozik meg a Bl-re val6 hivatkozis. A Bértémegre vetitett emelés pedig. azért lett na- Fugawénye 413 gyobb az dtlagos egyéni emelésnél, mert a maga- sabb bémnél nagyobb mérlékii volt az emelés, mint azalacsonyabbnal Készitsiink egy tablazatot, melynek A és B osz- lopaban nevek szerepelnek. (Az A oszlop rendezve van.) AC oselopban jeléltessik meg csillaggal zon sorokat, amelyik mellett Iévb, B oszlopban 16v6 név szerepel az A oszlopban HA(DARABTELAS2:A898,82)>0; THADARABTEL 2.A399)88)>0; THAIDARABTELIAS : ZAS9E.87)0.~" Vigyik fol az adatokat a2 A és a B oszlopokba (Aces sort hagyjk meg felécnek.) fuk bea C2 celldba az HA(DARABTELIAS2:AS99;B2)>0;°""") fgg “nyt (A fggvény Iényege, hogy csillagot tesz ha sya, hogy’ a darabtel iggveny mullnal tobb olyana4 Excel 2007 zsebkdnyy clemet talil az A2:A99 terileten, amely megegye- Zik B2-vel. A § jeleket azért tettik ki, hogy méso- lisndl az A2A99 terlilet rBgzitve maradjon. Az ‘A$2:A$99 helyére gépelhetiink A:A-tis, de ekkor a fejlécben lévivel azonos cella mellé is ki caillagot) Ha bevittik a fiigevényt, jeloliak ki a C25 cellat, majd tegytik vighlapra. Ezt KévetGen jel}jak ki a C3 és az alati cellakat, majd illessziik be a vagélap tartalmat, [A kévetkez6 példaban végeztessiink egy olyan kkereséses szimolast, ahol egy listébél kell kivélasz~ tani egy adott értékhez tartozé adatot, mellyel iveletet végziink. s - i - Sad: Eh KR 2 ae “a “Omg. woo Lee e sen ISO i: 8 E2"(1-FKERESIET:A2B99:2)) A kedvezmény oszlopban lév6 adatok: 0,2 0,25 0,25 0,1 0,15 6s 0,1 szazalékos tipusban kerilnek megjelenitésre, A cégnév oszlopban 1év6 adatok ‘béeé sorrendben rendezve vannak. A tablazat kitdltése sorsin a felhaszndlé az E1 cellaba beirja a ‘vevs nevet, az E2 celliba pedig a teljes Osszeget, Foggwények 115 Ennek hatéséra az. Excel megkeresi a vevénévvel aonos nevet az. A oszlopban, majd a hozza tartoz6 wiaalékértékkel visszatérve kiszmitja a fizetendd Osszeget. Ehhez az E4 celliba az =E2°(1- FKERES(E1;A2:B7:2)) vagy az =E2"(1- KUTAT(ET:A2: A99;82:899)) fiiggvényt kell iri. A fiiggvény Keres6 része az El cellaban lévé értéket megkerest az A2:A99 terileten (ahol a cégnevek vannak), majd a hozzd tartoz6 B2:B99 terileten lev rtdket adja, Ez az érték egy szdzalékértek, ami valdszinileg 0% és 100% Kéz6tt, azaz 0 és 1 kézott lesz. Ezt levonva I-b6l (azaz a termék éré- nak 100%-Ab61) megkapjuk azt a szémot amivel az 2 celldban taldthaté termék drat meg kell szoroz- Egy mai détumtél fliggé kamattal ndvelt érték kisod- mitésa, feltételvizsglattal: -SHA(C3 ast ele (Pl. a hivatkozott cella rlése matt) TA WHIANYZIKI hibaértek akkor jelenikt meg, amikor egy figgvény vagy képlet nem ér el egy rtdket. Teen tit el6fordulhat még a Kérkrds hivatho- zis ig de okkor mir a begépelés ulin érvényesi- ggvéayee a9 \iskor jelez az Excel, hogy a cella olyan adatra sath ely a most ppt els vez Igen gyakran el6fordul, hogy a fiigguényt nem gy skort litany, ahogy at ml szerelik vole ta, semiatt a cellaba hibojlzés keri A hibakeresésre és elemzésre tibb médszer is inalkozik. Egyrészt lehetdségink van a Képletok szalag Kepletvzsgalat mez6jében lévs esrkozdk hasznla- ira. Igy példéul. nyilakkal_megjelenitheyjik az rdott cella alapjéul szolgil6 elddcellaka, illetve az slot celléval dolgoz6 utédcellékat az. El6d6k mu lotsa és Utédok mutatésa gombbal. Season main Bete) Se | Hboenenezes D bsjtes iS eS Aree ss funkciot, amely megmutatja, hogy az lott cellaba, honnan keriilnek adatok. Ezen meg- lent wégggondlva kinnyebben lpia yoy iba forrasat,Excel 2007 zsebKonyy @ ioe 1 1 2 3 tr leniaghter Eins Ere hes Sota 5 barat $7000 6 fans za TVickioe eed) 5. Rieg eso 0 1 tages egyéniemetis Tr REROOSZTO! {ale cna ocabmeye vee ae Az igy keletkezett nyilak eltivolitisa a Képletek sealag Képletvizsgalet mez6jében lévs Nyllak ett~ volitasa gombbal torténhet. Terme sn ibe, 535 iba sets zal Gelogbl is | Se dédhat, Stil epak megs. mint pel | Mtamelsee dial 2 | intestate helytelen | tle oeetenérts beck faggvény- vslasztis- ‘bil, vagy a til kiesi cellaméretbil. Fugavényele a2a ‘Tovabbi lehetsség, ha a hiba helyén megielené felkidltgjelre kattintva legérditjik a helyi meniit, melyb6l kivalasztjuk a javitas kivant médjat. Szintén a hibék kisatirésére és ellenér2ésére hhasendlhatjuk a Képletek sealag Képletvizsgélat mezéjében lév6 Hibaellendrzés funkcist, meliyel mogkerestethetjik a tébldzatban 1év6 hibis cells- hat fresaokmuttics Bespieek ——_| Ciutédok mutatisa Xp Hibalenérésil] 3 of Nak evel tvaelienoraés. D Hinajeotes ‘Az Excel lehetdséget biztosit arra is, hogy a hi- at tartalmazé cellakkal dolgozzunk, igy Kil ‘le képletek dllnak rendelkezéstinkre 2 hibakeze-122 Excel 2007 2sebkonyy éldul ha egy matrix vagy egy Keresdfiigeveny ‘ecctdben elkerilhetetien, hogy Kicsisszunk a tar: fomanybol, digy az eredményt egy hibaelemz5 faggvénnyel még haszndThatéva tehetjlk FRERES(ES-4;A1:610;2) TFRERES(EA(AL:610;2) IAHIBASCEB) "Nes ven elem") ‘Az esetck tbbségében azonban a hibik menfe- teld figgvényekkel, ellenérzitt és korlétozott be: menctiadatokkal Kisztirhetdk, igy a hibakezelé fagevenyek nagyrésze mepfelel Rigavényhaszné- Iattal meilézhet6vé valik ‘Egyéb miveletek a 8. Egyéb miiveletek 8.1. Ablaktabla régzitése Az egy képernyGoldalnal nagyobb tablizatok cesetén zavaré lehet, ha tévolabbi részekre mozdul- va nem lithatjuk tablézatunk azon részeit, amelyek az adatt sorra vagy oszlopra vonatkoz6 értelmezé- seket illetve fejléceket tartalmazzak. Erre a prob- lémara a tabldzatkezel6 programok olyan megol- last nydjtanak, amely segitségével a tébldzat né- hhiny sordt Mletve oszlopat rogziteni Ichet, Ez azt ielenti, Rogy a régzitett sorok illetve oszlopok ak- hor is léthatak maradnak, ha mi a tablézat jOval Lavoliti részére mozgunk. cae ea 2 fac fr | termétek neve Vaaszintes er a fesléc ra tT fee oa ee mane [ae124 Excel 2007 zsebkinyy Esra ee [A fejléc megsziintetése céljabél kattintsunk a Nézet sealag Ablak mezéjének Panolek régzitése ikonjéra, majd a legordilé listirél vilasszuk a2 Asada eke porto! tabla felolaasa os 1 1 Sgiaiekakasaattat | Eayé miveletek 125 Gj fee meghatérozdsa esetén elészir szintes- sik meg a régit, maj jek Ki a Filet az clézdekben loirtaknak megiotelen ‘A Nozet szalng Ablak mezéjének Panolok rogz 1680 ikonjéndl fehetéaeg van a kurzorporicistol faggetlenl a fels6 sort, illetve az els6 oszlopot is Kjell 8.2. Cellak, cellateriiletek elnevezése Lehetdség van dltalunk meghatérozott cellékat, cellatartomanyokat kitalalt névvel elnevezni. A késibbiekben ezt a hivatkozésokndl is felhasznal- hatjuk, hiszen a sor és oszlopazonositasok helyett hhaszndllhatjuk ezen elnevezéseket i 0 rée_| align [obo Rekesrxte [ieee] ose] 760 S666 tires] 29%] — 300 | aio, 1 2 neve a 5 Takes. | 20m | nore] ee 6 7 8 3 Teche | 19% | 2tot | roo ee ee A cellékat elneverni tigy tudjuk, hogy kivant cellt vagy cellatartoményt kijel6ljik, majd a tablé- zatablak bal fels6 sarksban lév6 cellaazonositist ‘uate neégyzeten (a szalag, alalt, bal szélen) kattin-fe ok or ‘Excel 2007 zsebkony unk, maja begépeljak a kivant elnevezést, melyet enterrel zirunk, ‘i nyilvén- ‘Ax elnevezett cellateriletek utdlagos nyilvl tartisdban, szerkesztésében a Képletek szalag Név ozeld funkcigjéval eldhivhato panel s20lgs Egyéb miveletek 127 8.3. Adatok sorba rendezése ye dl gy aca ld a wa erenleee ates ep al eabeioi aes socemdimeecat sce Sr eae iy tah ogres 3D] a lepésként kijel6ljik a [Rendezés neresés és wend onda Sune Serres" eles 2] naan | lesen nem esak azokat Rendezts A 2 collékat Kell kijelo- moi sonena ni, amely szerint ren- 8 dleatink, hanem az isszes veliik egyiitt mozgatandét. (Ha (a Idlaul egy nyilvintartasban az A oszlopban talél- hhato név szerint szeretnénk rendezni, de a B osz~ Jopban a efm a € oszlopban a telefonseém stb. ta- Ihats, akkor az A, B, C stb, oszlopokat is ki kell wlolni,) A kijeldlést kivetéen kattintissal girdit- Jk le a Kezdélap szalag Szorkosztés mezéjének Nondezés és szOrés ikonjét, majd vélasszuk ki a hivant sorrendlet, A Rendezés (A-Z) és a Rendezés (ZA) clem az els6 osziop szerint rendez, de az Faveni sorrend... ponttal tetszdleges oszlop(ok) sovint tirténhet rendezés, Egyéni rendezés esetén attél figgéen, hogy ki- \ terllet legfels6 sora cimet (ejlécet) tartalmaz-128 Excel 2007 zsebkényy ‘a rendezés sorrendét a cim, illetve az ‘e vagy sem, ; ‘oselopazonosits kivélasztdsival tudjuk megadni. = stink, TS a van feléink,tigy a panel jobb fl bert Inpvon baellve a2 Adatok flécottartalmaz- pak erat elt eltngyzet, mere evetben van Co ebtadgank im seri mega 2 rend Se Go iyenkor az els cme taralmazs sor nem se partadeptere, Ertlemezerden fa esak adato- {Starla terete je ink 3, Sy eek 9 ae uetnek kikapesolva Kall fee, mert cooky Met moghataronni a rendeatsalapiul s2algalo are aleve eeak ekkor ker az elsd sor is bevendezésr Egyéb miveletek 129 TTermészetesen tbb szempontot is kivélasztha- tunke rendezés alapjinak, ekkor ha az elsdként megadott szempont esetén azonos adatokat tara: rmaznak a cellk,tigy ecellék sorrendjst a masodjé ra megadott szempont fogja meghatirozn. ‘A rendezeést elérhetjike az Adatok szalagon. evs. gome bokkal is, ezek funkcidjameg- "24 3G) egyezik a Kezd6lap szalagon "| x1 neon: levokével, A tablazatok készitésénél figyeljtink oda arra, hogy a rendezés esetén mindig a sorok Keriilnek sorrendbe, oszlopok sorrendjét automatikusan igy nem valtoztathatjuk meg. 8.4, Helyesiras ellenérzés Az Excel lehetséget ad a cellakba irt szvegek helyesirasinak ellendrzésére. A helyesiras ellenr- zésher.jel6ljtik ki vw ellendrizends BF JL] Ay Mat eral evestas suds somorimak. Frais valasszuk a | . Korraktura szalag | gh ener Holyesiras ikonjat vagy nyomjuk meg az F7 billentyat. \ helyesirés ellendrzés ezutén a szivegszer- hosrtOkben megszokott médon torténik,“Egyéb miveletek. 131 130 Excel 2007 2sebkonyy | eee: agnor ne y ) ee | eater si wee me - Amennyiben nem jeliltiink ki cellékat tigy a helyesirds ellendrzés az aktiv celléban térténik, majd azt kévetéen a teljes munkalap helyesiras ellendrzését megkezdi 8.5. Keresés és csere a tablazatban Lehetdségiink van az Excel tablizataiban is ke- resési miiveleteket végezni. A keresés inditisihoz a Kezdblap —szalag viégin lew Keresés x - i coe 0 ar kell legbrditeni, majd_- Rega Rents 2 Koresés soron kat. — tintani. A” Keresett sz6veg utini teriletre =) a Keresett_sziveget, sebvegtiredéket, vagy ori. anit hoe, szimot kell begépelni, majd a K6vetkez6 gombon kattintani. A keresés esak az aktudlis lapon trté- nik, de a keresés sorrendjét megvéltoztathatjuk Amennyiben a keresett szbvegrészt vagy adatot valami masca le Ghajfjuk eserélni, gy a kereséskor Iegjelend panclen kell a Csere fuidn kattintani iad beim azt a saiveget, amire a kereset adatot le kivanjuk eserélni, A csere pane! Kézvetlen eléré- séhez. a Kezddlap szalag végén 1évd Keresés és kijilés skonjat Kell legirditeni, majd a Csere so- on kattintani A keresés funkci6 a szévegszerkesatésnél meg- ismert médon torténik. Az Osszes cserje gombbal az aktuilis lapon lév6 minden elem kicserslédik, a Ceere gombbal csak egy, majd az Excel a kévetkezé keresettre teszi a kijeldlést. A kovetkoz6 gombbal az aktualis cella nem eserélédik le, csak a kévetke- 2 keresettre ugrik. ‘Az Egyebek>> gombbal hatokirt, sorrendet és keresési helyet tudunk valtoztatni, illetve itt van lehetdségiink formétumokat is megadni a cseré- Tendé szvegnek.132 Excel 2007 zsebkiin Eayéb miveletek 133 8.6. TAblazatrészek keretezése, fn sho =) (om lS vonalazasa |p oa [uci as me Ahhoz hogy egy tdblizat megielenésében eszté- tikus legyen sziikséges a téblazat elemeit valami- lyen vonalakkal elvalasztanunk egymastel Emre nagyon j6 médszer a kezdélap szalagon lév6 formézés tablézatként ikon szolgéltatdsai, de ha egyéni szegélyeket szeretnénk létrehozni, tigy ‘més megoldas utan kell néznink. Az alap tablézat ugyan tartalmaz egy segédvo- nalazast ez azonban csak a szem vezetésére alkal- mas, esztétikus megielenitésre kevésbé, § gyakran nyomtatiskor ezt ki is kapesoljuk. A tablazat ele- meit tehat szitkséges valamilyen vonalakkal ely lasztani egymastél. Az Excel tébbféle vonalazast tamogat (nines vonal, vékony vastag és dupla, sth.), rladasul mindez minden cella minden olda- lan més és mis lehet. ‘A scegély kialakitsshoz egyszeribb esetben a kovetkezaket kell tenntink + jeliljiik kia megfelel6 cellatartomanyt + kattintsunk a Kezddlap szalag Betttipus mezi- jeben a keretezést szimbolizalé gomb melletti lefelé mutaté nyilon + a legiirdtil6 listabl kattintéssal vélasszuk kia megfelels tevékenységet és vonaltipust, A keretezést szimbolizilé gombon valo kat tis az eldz6 tevékenyséy megismetlését eredmé- nyezi az Hjonnan kijeldt terileten, tine eae Fu ecbaoeosnety A epic tiblzat sep Knokitisn perare nem egy ipésben rte hiszen Kilt ll Snegilelesesack lls vonalardst beta Peau! else jl az epee bldeata, maj evoralazuk vékony worals maj vasa vol Ia bekeretezzke Eautin KiS}OK a fede a6 torit melyel alahizunk dupla vorall § Teh ogy bzonyesreszeketezutan gy kiln el sxe retnnk last vasg voalal Tay dologra azonban mind Higyelink 2 vo ralazi edt Ket lira fo vonatho=, {py valésindleg minen 6 vonalzse 13 Gtr tomdnyt rll el134 Excel 2007 zsebkonyw A szegélyek dllitisénak masik médja lényege- sen tabb lehetésdget kindl, bér alkalmazisa kéril- ményesebb, Eszerint a terilet kijellése utin a Kezd6lap szalag Betitipus mezéjében a keretezést szimbolizl6 gomb melletti lefelé mutaté nyilon val6 kattintast kévetéen a Tavabbi szegélyek ele- ‘met vilasztjuk. (Ugyanezt ériik el, ha a Kezd6lap szalag Betitipus mezsjének jobb als6 sarkéban lév6 [Bi jelre kattintva eldhivjuk a cellaformazas panelt, ahol a Szegély fillet vélasztjuk,) Itt mar beallithat- juka megfelel6 keretez6 vonaltipusokat. Egyéb miveletek 135, Ehhez elészir kattintsunk a kivint vonaltipus: ra, majd a minta megfeleld elemére, vagy a minta karili szegélytipusta, Ha a cell(k)ra vonatkozéan fa kiiléib628 cellahatirokra eltérd vonaltipust ki vanunk alkalmazni, tigy valasszunk masik vonal- stilust is, és jeldljik ki, hogy azzal a stilussal mely szogélyeket kivanjuk keretezni, Ezt folytassunk mindaddig amig az dsszes kivant keretezést be ‘nem dllitottuk. ‘Az tovabbi lohetiséy a szegélyek rajzolisa. Eh- hhez a szegélyek gomb melletti nyilon kattintva agbrditsik le a szegélyeket, majd valasszuk a Sze- _gélyek rajzolasa pontot. Sete ise } Eh sentra Za. sega Z sasevtoie 2 vorta + |e acon est Ea me | fst hoveten a eee zane mon mogrjeothatj a szeglyohe, Tita als sz bun dleahati adios etwe médosthat-136 Excel 2007 zsebkinyy juk a vonaltipust, és a szint. Az Ese billentytivel, vagy a Szegélyek gombra ismételten kattintva visszatérhetiink a tablizat szerkesztéséhez 8.7. Tablazatrészek hatterének beallitasa ‘Amennyiben egyes celléknak héttérszint kivé- nunk megadni, tigy a Kezdélap szalag Betdtipus mezéjében a Kitdltszin gomb melletti lefelé muta- 6 nyilon valé kattintést k6vetSen valasszuk ki a kkivint hattérszint. Tob cella kijeldlése esetén minden kijeldlt cella hattere a kivlasztottra médo- sul. ton ie Kitoltést trdini a lista Nines kitoltés elemének vvélaszldséval lehet. Egyéb miiveletek 137, Tovabbi lehetiség a hattérszin meghatirozésahoz, Es Kendblop slag Betts metjénk. ebb als6 sarkdban lév6_ fo jelre kattintva eldhivjuk a cellaformézés panelt, ahol a Kitéltés fiilet valaszt- juk. Itt bedllithatjuk a megfelelé szint, esetleg a Mintézat szine és Mintazat stlusa mezék legrdité- sével a kivant héttérmintat. 2 ees &ass Excel 2007 zsebkéinyy A Kitotési effektusok gombra kattintva tovabbi lehetsségeink vannak, itt ugyanis tsbbszinti, étme- netes hattér kivalasztasat is megtehetjik, paridienaehaer em (hattértérolén eltérolt) képet is beilleszt-_Hattér a =EBanw Hitértréséhez a Lap olendezéso wali Odabeés mezijéeen a Hat. |) tér torlése gombra kell kattintani, | Hateér tense _Egyéb miveletek 139 8.8. Tablazatok védelme, zdrolasa ‘Amennyiben a2t szeretnénk, hogy egy elkészi- telt tablizatban ne lehessen utélag a celldkat velet- leniil (vagy sedndékosan) Stimni, tigy haszndlha- tunk védelmet, ‘A. védelmet két Iépesdben kell megvalSsitani Elsé lépésben meg kell hatarozni, hogy mely cellak egyenck védettek és melyek ne, mésodik lépésben, pedig aktivizalni kell a védelmet, Példaul ha egy tabliza- tot oly médon szeretnénk megévni, hogy csak né hiny adatbeviteli cella tartalma legyen médosit- hhaté, a tobbi pedig ne, gy (mete jelaljile kia védelmet nem Scicmenmmy igényl cellékat, majd neue gorditsiik le a Kezddlap | funn szalag Collak mezéjeben a caer Formatum elemet és va Tasszuk a Celldk forma sa pontot. (Ugyanezt érjfk irae el, ha a Kezdélap szalag |& cmsrmme Betitipus mezsjének jobb 2 ema140 Excel 2007 zebkinys alsé sarkaban lévé [i jelre kattintva eléhivjuk a cellaformézés panelt, ahol a Védelem fillet valasct- juk,) A panelen kapesoljuk ki a zérolist a pipa Kivételével a Zérolt felirat eldtti négyzetbsl. (Ha nem valtoztatluk meg, tigy alapesetben minden cella zéroltra van allitva) A beiillitisokkal még nem fogunk semmi vilto- zaist sem tapasztalni, de igy tudjuk beilltani azt, hogy a védelem bekapesolasét kévetéen majd mely cellak legyenck médosithal6k, s melyek ne. Miutén ezt minden olyan cellindl megtettik, hol engedélyezett a médosités, Kapcsoljuk be a “Egy miveletek aan védelmet is. Ehhez gorditsdk le a Kezdblap seal Collak mezéjében a Formatum elemet és vlasszuk f Lapvédelem pontot. A megjelen6 panclen kat tintsunk az OK gomb- 1a, coctleg alitsuk be 2 védelem hatSkare, vagy adjunk jelszavat Jeozavas. védelem [a fctin a jelscd a véde- | Teeamemmuceeas fom. feloldisihor | “eae szikséges,iny elfele tise silyos Kovetker- ményekkel. hat. A panclen lev alapbes ftésok tabbnyire meg- felelek, de ha példs- ul még azt is meg Skatukakadlyozni, hogy a Ktlthet cellakon ti tis celira is Tavibesstk a cellakurzort, gy ve- gydk Ki a pipét a Zarolt cellak ijelolése elt egyzetbsl las sen tre Ha a védelem bekapesolisat kévetden netin mégis_médosflani szeretnénk a téblézatot_ Ggy barmikor kikapesolhatjuk a védelmet, ha legordit- jak 2 Kezdolap szalag Collak mezéjében a Forma- um elemet és kivalasztjuk a Lapvédelem feloldésa pontot. Természetesen ha a védelem bekapesolsa- kkor jelszot is megadtunk, tigy a védelem csak en- nek begépelését kovetsen oldhat6 fel142 sce 2007 s0bk6ayv Itt kell megiegyezni, hogy ha olyan téblazattal talilkozunk, ahol egyes funkcidk ikonjai sziirkék, nem hasznélhatok, akkor azok védettek, hi védett tiblizatban a kiilonbéz6 médositisokat kivalté mentipontok sem hivhatok le. 8.9. Cellaba irhaté adatok korlatozasa Lehetiségiine van atra, hogy eléte: meghaté rozzuk az egyes cella ihats adatokformatumst & elfogadnats értékeit, Ext nagyon egyszerien bedlithayjuk, hiszen nem Kell mast tenn mint a2 ‘Adatok szalag. Ervényesités ikonjén Kattntant, raid a megiclené paneltételemszertien kitten Objektumok és dbrak kezelése 143 9. Objektumok és abrak kezelése 9.1. Abrak beszirasa Nagymértékben feldobhatjuk tabli- zataink kinézoténck szinvonalit, ha azokba kilonbizé Képeket, Abrikat is beillesztiink, esiras | tap ehendeise fa) BaP ‘ip Cpa aitatok Sarat Awa444______—cel 2007 2sebkény Fillban eltrolt képek, abrak importélisaesetén kattintsunk a Besziras szalag Abrak mezéjében a Kép ikonra, vélasezuk Ki a Kivint kept, majd kattintsunk a Bes2urés gombon ClipAn beillesc- weit katinsunk [EP a Beszirés szalag Sn ‘Abrak mez6jében & Sa Clipart tkonra melynek hatdsira regent a job>- Oldali munkaablak, hol Kereshetink ClipArtot. kivd et jj. BOSR 20000000 haszthatunk | syd o@SGmr&E7oO0a teményt, vagy ren- yo gS dezhefjik gyiijte- OOC 14> mnényeinket."A ki |." Me A, Petlerearpas vilasztot! ClipArt |é Sum ooD 0 job sedlén evs (Sa nnyilre, majd a Be- | trmimnawer s2irés sora kat- $= 82 tintva,beillessthet: [ST rie oa jk bldzatunkba a /SSSaG0T8 AVaD kivant abrat. jasao Alakzat bessi- Gos aogoeeeee risa esetén a Bee OO sotelT pe saris sales Ao St oes ae rék mezéjében az aoe Alakzatok ikont | ————_______-. Objektumok és Sbrék kezelése 145, kell legGrditeni, majd a besziirandé formén katt gil huizassal az alakzat téblézatbeli helyét és mérelet meghatsrozni Ha teleptettik a megielel6 bévitméayt, gy SmartArt abrékat is beilleszthetink a Besziras fralag, Abrak mezsjcben a SmartAat tkonra valo Kattntéssa 9.2. Képek kezelése ‘Az importélt objektumok kOnnyedén mozgat- hatdk a kép hizasdval, illetve dtméretezhetSk a sarkainal é széleinél Iév6 négyzetek hiizasaval Forgatist a kép felett 1évé zild kr hiizésaval tu- dunk megvalésitani : Tovabbi lehetdségeink vannak, ha a képre a jobb egérgombbal kattintunk, majd a helyi meni él a Kép formézasa pontot valasztjuk.i Excel 2007 zsebkényy Alapesetben a Kép funkcié jelenelk meg, amely a fényer6 és kontraszt médositasat teszi lehetdi Objektumok és Sbrék kezelése 147, = = a FS cas: (Ss) ec (A [so ee eet aa i —~ al H i =e ‘A vonal seine funkci6val a szegély szinét, vagy szineit, a Vonalstilussal annak vastagsagat és tipu-148 Excel 2007 zsebkonyy sat Allthatjuk be. Az Amyék funkciénal vilasztha- tunk a beépitett fpusok kézil is, illetve magunk is ‘eghatérozhatjuk az dmnyek jelemz6it A Téthatés formazasa funkcidndl Ichetéségiink van a képnek fazettizistbedlitani,iletve azt pon- tos igényeink szerint médositani, A Térbeli forga. tas nevebsl adédéan a kép beddntésére & havom ddimenziés effektusokkal valéellitéséra szolgal. It is valasethatunk a beépitettelforgatésok, iletve a egyni paraméterenés kézt _Qbjertumok s drdk ezelse 149 Tovabbi lehettség, ha a képre kattintunk, majd az igy megielon6 Képeszk5z6k Formétum sealagiat vilasetjuk, aol szémos képstilus kéziil valasztha- tunk A Képeszkézik Formatum szalagién nagysz- ‘mii tovabbi képformazasi Ichetséget talélunk. Aa Excel 2007 zsebkiny Képformak gombbal befogialé format vill : lal wat_valasztha- tunk a képnek, a Képeffektusok gombbal eldhivha- $5 mene padi shoe hiphatiat vlan i (émyéh, tikrozidés, ragyogas, élsimitis, facetézis, rade orgaté). pence pommel LE cg ree | = Saree as Ha tbb ket is heyertnk a tbat diy az Exérohords de HarakGds gombokkal htioshat ink orl sonendit A Kjobléspane! gomboal egy munkaablakot ayn ey amen kati kala nk minden Kee, igyazokat is, amelyck este takarasban vannak. ix — Dbjeltumok és aba kezelése 354 ‘Az Igazitis gombbal legérdithet6 listr6l tabb kép egylites kijelslése esetén (shiftskattintés) a20 at egymashoz igazithatjuk, illetve a racshoz illesz~ fs famkcio bekapcsolasaval a kép mozgatisa csak A cellaracsok széleire tirténhet "A Forgatés gombot legorditve lehetOségiink yan derékszigi forgatisok,illetve tikrézések ki- vilasctaséra. ‘A Levégés gombra valé kattintas hatéséra meg- jeleng jelek hitzisaval IehetSségiink van a kép s2¢- {eibdl levagni,illetve a képen azt tillhiizva ahhoz teriiletet hozzdadni, 'A képet pontos értékekre is, méretezhetilk a Magassig és szélesség mezdknél beirt vagy kivé- lasatott értékekkel w= Deum Rawrrscntnn 2 fori neaae a _——152 Excel 2007 zsebkinyy A Fényerd és kontrasztértékeket megviltoztat hatjuk Kozvetlentil is a Képeszkiizok Formatum szalagin, ahol az, Uraszinezés gombbal még a kp svinviligat is meg tudjuk véltoztatni. It van leha, ‘Sségiink arra is, hogy a kép egy adott szind részet (hatterét alitsz6vé tegyiik, Ehhez az Ujraszinezos gombot legorditve az Attets26 szin megadsa ort kell vélasztani, majd ezt kévetéen a pipettival » képen pontosan arra a szinte kattintani, amely szintl részeket atlétsz6vé akarjuk alakilant A képjellemzk rengetog Iehetéaéget kindlnak, ezek pontos hatasait megismemi csak sok-sok ped, balgatissal és gyakorldssal ludjuk Az elérhetd funkcidk eltérhetnek atl igen, hogy milyen képet importiltunk, illetve mi sanak forrasa, és miként lett beilleszive, 9.3, Alakzatok kezelése A koribban emiitett médon besziirt alakzatok ¥ayanolyan kénnyedén kezethetSk, mint a kepek A kivdlasztést Kaltintdssal, a mozgatast az alakeat Iiizdsaval, az dtméretezist a sarkainal és szdteindl 1év6_négyzetek huizdsival Ichet megvalositani, Forgatést az alakzat felett lévé 281d kor htizasavall tudunk végezni, Ha az alakzattal bérmiféle formazast vagy mé: dositist kivanunk végrehajtani, tigy a Rajzeszkd. 2k Formatum szalagiét kell vlasctani. Ez egy ‘Dojektumok és dbrsk kezelése as, ‘opcionélis szalag, csak akkor jelenik meg, ha alak- zatra kattintunk a: ii A szalag elsd része vi alakzat besziiréséra, illet- vve megiévok szerkesetésére szolgal. : seks inten eax enc rmajd vé- lasszuk kia szikséges alakzatot. Ezt_kévetSen Aijunk az alakzat teend® sarokpontjanak helyére, ‘majd hiizéssal rajzoljuk meg megielel6 méretiire a7 alakzatot. Meglévs a lakzat médosité- sihoz gérditsiik le ax. alakzat szerkesctése lis tat, ahol az alak- vltés pontial az Blskzat formijt tudjuk mogvaltoztati. Ha dtala- Kitjuk szabadkézi alakzatté objektumunkat, gy lehetSségiink van anak meghatirozé_pontjait (csomépontjait) szerkeszteni. Ezt az alakzaton k kis fekete négyzetek huizasé- val tehetik meg. Ives cso- mépont esetén a két_ kek vonal az iv induldsi iranyat hatérozza meg, igy az azok végén lév6 fehér négyzetek hrizésdval az fv irdnyat és [> wieanas Gata snpac anaes354 Excel 2007 zsebkény erdsségét tudjuk médositani. A szerkesztés tovabbi lehetSségeit a jobb egérgombbal eldhivhaté helyi mentiben talaljak. Latvanyos térhatési érzetet kéleséndzhetiink alakzatainknak, ha legérditjiik Alakzatstilusok mintdit, és itt valasztunk a lehetdségek kéuzil, = Rantottes ~ Sow 2... ae ; Ha az alakzat belsejének hatterét szeretnénk médositani, tigy a Kitoltés funkcidt kell legdrdite- ni. Itt vélaszthatunk ki Tonbé26 szinek kéziil, de a kitéltés lehet egy fajlban Iévé kép, szin- Stmenet vagy anyag- minta is, ‘Az Alakzat kérvona- lanal annak seine, st lusét, vastagsigét €5 esetleges nyilazdsét tudjuk megvaltoztatni. Az effektusok funkcié szdmos tovabbi Litvé- nyos hatis elérésében segit, Itt hatérozhatjuk meg az alakzat amyékoldsét, tukrizddését, ragyogasat, Glsimitisit, fazettizisét, és téshatisd forgatasat umok és brék kezelése 155 Természetesen sak azokat, amelyeket alkalmazni Is szeretnénk. Saree Asont ass eerns AA AE sa) aa raja, vagy mishova seoveget kivénunk inns gy Keron sevegdobort, Ener atin turks Sebvopicbor goes, mjd junk ane vregdobor leend6 sarokpontjinak helyére, maid Issa jz meg, megfeeld meértire a do- Bort. Most mér beirhatjuk a sziveginket a szBveg- dobozba. Ha netén nem féme el, tigy a szévegdo-156 Excel 2007 zsebkinyy bboz mérete is médosithald a sarkain és szélein 1évé jelek hizasaval. SENN | pease ssenennise OOALLS = BNNANLA, = Gseresaovor) aisantol esauriss Ha objektumot is helyeztiink a tablézatra, tigy az Elorehozas és Hatrakbidés gombokkal hatéroz~ haljuk meg azok sorrendjét. A Kijeloléspanel gombbal a képhez hasonléan egy munkaablakot nyithatunk meg, amelyben kattintassal kivalasztha- tunk minden képet, igy azokat is, amelyek esetleg, takarésban vannak. Az Igazitis gombbal legérdit- heté listarél tb objektum egyiittes kijel6lése ese tén (shift+kattintés) azokat egymashoz. igazithat- juk, illetve a racshoz illesetés funkcié bekapesols- sival az dbra mozgatisa esak a cellaracsok széleire térténhet, ‘A Forgatés gombot legirditve lehetéségiink van derékszigii forgatisok, illetve tikrézések ki valasztisira, ‘A Csoportok gombbal tibb objektumot tudunk egy csoportba foglalni, igy ezek kezelése (mozga- tisa, dtméretezése, stb.) a késdbbiekben egyiitt tud terténni. Az brat pontos értékekre is méretezhetjik a Meret mezi a Magassag és szélesség soraindl beict vagy kivalasztott értékekkel Objektumok és dbrék kezelése 157 9.4. WordArt Latvinyos, effektusokkal ellitott révid széve- sgek készitéschez a WordArt a legiobb eszkiz. WordArt besaiiristhoz vilasszuk a Kead6lap szalagrél a WordArt gombot, majd_a legirdtilé listarél valasszuk ki a nekiink tetszé format. Ezt avetéen megielenik egy Sajat szdveg felirat a kép- emy6n, amit hizdssal dthelyezhettink, a sarkain illetve a szélein lév6 jelekkel pedig Atméretezhe- tink. A felsé z5ld kor huizésa itis forgatésra szol- il158 Excel 2007 zsebkonw A széveg médositésdhor kattintsunk a feliratra 6s javiteuk at a szbveget a sziikségesre. Saja A Wordart szdvegének formazésat, betitipus- valtést, bettiméretvaltist, kiemeléseket és igazité- sokat a normél széveghez hasoniian a Kezdblap sealeg Betatipus és Igazités mezéjében Iév5 ele- ‘mekkel tehetjik meg, ‘A WordArt grafikai formazasait gy tudjuk el- émi, hogy a WordArtra kattintva a Rajzeszkéz6k Formatum szalagiét vilasztjuk. Ez esak akkor vi- laszthat6, ha a Wordartot aktualizaljuk, killnben a szalag nem elérhets. A hattér formazisa és médositisa, valamint a Kitoltés, Kérvonal és effektusok medositisa az alakzatokkal azonos médon torténik. Lehetéség van arra is, hogy egy sadvegben tabbféle stilust is hasznaljunk. Ehhez jeldjik kia médositands szévegrészt, majd a WordArt stilu- sok legirditését kovetéen a panel fels6, Alkalma- Objektumok és Sbrék kezelése 159 24s a kijldlt sz6vegte réscében lév5 stilusok kéil vlasszuink. - Ha nines kijeldlés, igy mindennemdi valtoztatas a teljes Word rtra fog vonatkozni 'A Szbveg kiteltésénél valaszthatunk Kiilénb326 szinek kéaiil, de a kitdltés Iehet egy féjlban Kiv6 >, szindtmenet és anyagminta is. nee eeabveg Kervorandl annak szindt,slusbt & vvastagsigat tudjuk megvéltoztatni ‘Az Elfektusok a sz6vegbon funkei6 szimos to- -vabbi latvinyos hatas elérésében segit. Itt hatéroz- hatjuk meg a sziveg drnyékolésst, tikrizédesét, ragyogasat, fazettdzasat, és térhatasi forgatasit Bscwaueteen oY Qf - Bimcme By bio |see: Excel 2007 asebkinyy Objektumok és dbrak kezelése 161 Nee 5 ss an oe SO i sk ae te! 90Ko0 ~~ Pa os ied Oe la ae | ce sa | ae es ae | | JOO Joc, one se sl eae | petra OM caceeoalt eS Se COO |au me St | Bi ea TTD Ome mee ate we | \ WordAct erbssége a s2bvegek Kine girbék- "val itis a et seretndnky gy vl vk az Etfektusok a sz6vegben funkcié Atalakités wat, ahol a megjelené listarél kivalaszthatjuk a ivan hajitst ce162 Excel 2007 zsebkinyy 9.5. Szdvegdobozok Tiles bls iain ae vegies Micheberinestiicar [Al] benatnegobrt Ener Latina 1" sanebbter genie ta dk jak 2 Grape encanta We vigil che rlsaeiog nepeo nere ferccbat Mont a pathos coreg Satara ares von niae deen ae eee Wlesplattcetes Szovegdobo:, [Rivero @pee Objektumok és dbrék kezelése 163 9.6. Objektumok Ha az Excel tablézatba mas prog- rammal elillitott objektumot (pl. "4 vonalkédot, stb) kivénunk beseiiri, ‘igy katintsunk a Besziras szalagon tev Objektumok ikonra, majd a megielen6 panelen valasseuk ki a kivant objektumtipust. A lista, ilet- ve a tovabbi tennivalé a telepitett programokt, iletve a kivalasrtott objektumtsl igaéeneltéé Objektum164 Excel 2007 zsebkinyy 9.7. Szimbélumok Ha valamilyen specs karaktert kell belleaztentink akkor valasszuk 2, ‘a Besziirés szalag Szimbolum ikon- jit. A mogjolend:panclon kivélaszt- hatjuk a betitipust é a karaktert, raj a bess yombbal belleszthetik azt ati lizatba, A KUldnleges karakterek fine! olyanjele- ket ilesthetiink be, mint példdul az eltrd széles- ségi szdkOzk,fltetleselvilaszts, sortinés, stb ’A Panelt a Mégsem vagy a Bozdrés gombbal tintethetjik el scimbétum, [vielelslel=|~ p= Grafkonok és diagramok 165 10. Grafikonok, diagramok A tabldzatkezelS programok leglitvinyosabb szolgaltatasa az olyan grafikonok és diagramok készitése, amely a tablazatban 1év6 adatokat j6l szemilélteti, ¢ adatmédosités esetén veliik egyiitt folyamatosan valtozik. Az Excel program igen sokféle esztétikus diagramtipus elkészitését timo- igatja, amelyeket aztan objektumként, vagy a vagé- lap segitségével mashova, példaul akir a szives- szerkesztSkbe is beilleszthetjik. 10.1, Diagramtipusok A kilnbizd grafikon és diagramtpusok kiziil a Excel sz4mos megjelenitési lehetdséget timogat, Nem mindegy azonban az, hogy milyen célra, mi- yen diagramtipust valasztunk. ‘A diagramtipus kivalasztésat elsésorban az ha- tirozza meg, hogy mit akarunk szemléltetni, mi- yen és mihez viszonyitott arsnyokat akarunk Ki: emelni. Sajnos sok esetben tapasztalhals, hogy valamilyen adat megjelenitésére nem a megfelels diagramtipus kerdl kivalasztasra.16 Excel 2007 zsebkonyy Egy adatsorbsl tabbféle diagram is keészithets, de ezek mis-mas jellemadt emelnek ki. Nézztike tehat meg a leggyakoribb tipusokat: GRAFIKONOK A vonalas megjelenités miatt tdbbnyire egy, vagy tbb tétel iddben tOrténd véltozisinak szem- leltetéséher: K6np1AGRAM, Egyméshoz viszonyitott ardnyok érzékeltetéséhez: Grafikonok és diagramok 167 OsztorplAGRaMoK Rengeteg valtozata Iétezik. A megielenités lehet ket és haromdimenzios, egyszerit vagy térhatast (négyzetes, hengeres, kip, sib.) Ecyszert oszior Ertekek nagysagrendi bemutatéséra: ERTEKESfTESEK seed Csorortosirorr oszior Tobb tétel egyes elemeinck egymés melletti megje Tenitésére:168 Excel 2007 zsebkinyy Grafkonok és diagramok 169 Hatmozorroszior Sav A. ttelek egyenkénti és dsszesitett értékének {Az oszlopdiagramok elforgatott egyiittes szemleltetéschez: waltozatai: il ose { assent 200s | 3D osz.or ‘TeROLeT ‘Tabb tétel egyes elemeinek térben tirténd megjele- nitése: A grafikonok alatti teriletrész kitéltésével annak mennyiségét emeli ki:170 Excel 2007 zsebkinyy Fever Az értokek két tényezd fidggvényében térténd vale tozasdnak bemutataséhoz: sucaR ‘Tobb tétel kiilénbé25 szempontok szerinti elemzé- sire: aise recs Graflkonok és diagramok a7 ARFOLYAM Ingadoz6 (-t6l -ig) értékek id6ben tortén6 abrizo- lasthoz (hémérséklet, tszsdet arfolyam stb.) “a s os * " 2 ELLE LL SE Buvonex var drtdkck egymdshozviszonyitt elblyerkedé- sees ue ettpont cern) oo nagysbginak egy ‘Sore ln seomlleteschea472 Excel 2007 zsebksnyw Annak, hogy a diagramban az adatokat ket vagy haromdimenzidban, milyen szinekkel és for- makkal jel6ljdk, csupdn esztétikal jelentésége van E Iehetségekkel azonban a lehetséges diagram- formak szémat szinte a végtelelenségig ndvelhet- nnénk, de attdl, hogy egy diagram henger vagy tg lalap alaki, még ugyanaz marad. ‘A diagramok készitésénél tovabbi fontos szem- pont, hogy a tablazatban a2 adatok hogyan helyez- kkednek el egyméshoz képest. Ugyanarr6l az adat- halmazrél_ugyanis jelentésen eltéré diagramot kkeszit az Excel, attél fiiggden, hogy az adatokat sorokban vagy oszlopokban téroljuk: Grafkonok és diagramok 173 10.2. Grafikonok, diagramok készitése ‘A diagram Készitésének sorrendie Iényegében a kovetkezd: Els6 lépésben jeld}ik ki a diagramat alkot6 cellékat, a tengelyfeliratokkal, magyarizé- szivegekkel egyitt, majd valasszuk a Beszirds M2 > Sy as julia) aA} (8B) (a8) 89 (a8 Ja17a Excel 2007 zsebkonyy szalagot és kattintsunk a kivant diagram-fotipuson, Ekkor megjelenik egy lista, amelybdl kattintassal kivalasztva az Excel a munkalapra helyezi a diag- ramot. linden diagramtipus sorra kattintunk, tigy rmegjelenik egy panel, amely mér a listakban nem, -seerepl6, specislisabb diagramokat is tartalmazza a tabb kilénbaz6 helyen Iév6 adatsort szeret- letrész kijelilését Kévetéen a Ctrl nyomvatartésa mellett jelbjjik ki a kovetkezs, ‘majd az azt kévetd teriileteket is, Az elkésziilt diagramot utdlag a szepélyének hizdsival athelyezhetjl, illetve a sarkain és széle- ‘n Jév6 pontozot jelek hiizasival dtméretezhetjik Graflkonok és diagramok 175 Az elkészitett diagram természetesen az esetek tdbbségében még nem teljes, nem felel meg min- den szempontbél az igényeinknek, ezért azon ap- r6bb médoasitisokat még végre kell hajtani. tlyenek fa szinezések, feliratok késritése, térhatés beallité- sai, stb 10.3. Diagram médositasa Az elkészilt diagramot természetesen a késGb- biekben athelyezhetjiik vagy médosithatjuk is. A diagram médositésshoz szikséges miiveletek el ‘végzéséhez azonban minden esetben a diagram, illetve egyes diagramelem kijelolése sziikssges, A telies diagram kijeldléschez egyszeriien kat- tintsunk a diagramon (lehetdleg a széthez kézel ‘olyan tertileten, ahol nines kenkrét diagramelem) Kijeldlés esetén a diagramnak attetsz6 svegélye jelenik meg pontozott sarkokkal. Ha a teljes diag- ram van kijelélve, tigy a bels6 elemeken sehol sem. Tatunk kijelS16 jeteket ‘A diagram egyes részeinek Kijelolése hasonl6 modon trténik. Ehhez kattintsunk arra a diagram- elemre amit kijelblni szoretnénk. Ekkor esak a kije- Tilt elem sarkain jelennek meg az attetsz6 kirdk. ‘A diagramnak szimos részét jelolhetidk fgy ki kiln kill6n. LegiellemzSbbek az adatsorok, az adatpontok, a falak, a padlé, a hatter, a tengelyek, a tengelyfeliratok, a racsvonalak, a jelmagyarézat, @ diagramcim, stb.176 Excel 2007 zsebkonyy Mindenképp fel kell hivni a figyelmet az adat- sorok és adatpontok kiizti kUlénbségre. Az adatsor a diagram egészén végigvonulé adatpontok bs7= szessége, igy ha formazzuk, minden elem valtozik. Az adatpont egy adatsor egyetlen eleme, annak formézésa, csak arra az egyetlen elemre fog vonat- omni, Adatpontot kijeldlni csak azt kévetden tue dunk, miutén az azt tartalmaz6 adatsort mar kije- elt. 10.3.1.Térlés Diagram trléssher.jel6ljik ki a teljes diagra- ‘mot, majd nyomjuk meg a Del billentyit, Ha nem a teljes diagramot szeretnénk térdlni, hhanem annak csak egy részét, tigy a diagram Kije- Tlését kévetden jelljik Ki a térlendd diageam- részt, majd nyomjuk meg a De! billentyat 10.3.2.Diagram athelyezése, atméretezése Elmozditéshoz illetve Atméretezésher jeliljik ki a diagramot, illetve a kivant diagramelemet, majd cezutin hiizassal (az egér gombjanak nyomvatartis mellet!) dthelyezhetjik, illetve a sarkain talélhaté kis jelek huizasaval atméretezhetjiik 10.3.3.Diagram részeinek forma: A diagramrészek tulajdonsdgainak megvaltoz- {atdsihoz kattintsunk a médositandé diagramele men, majd valasszuk a Diagrameszkézdk Formé- GGrafikonok és diagramok 17 ‘tum szalagjat, ahol a megjelen6 lehetdségek hasz~ nlataval be tudjuk Allftani a kivant jellemzdket. ‘A diagramelemek formézésakor azonban meg, kell kildnboztetni a kiléinbizd részeket. A rajzte- riilet, a diagramteriilet, a jelmagyarazat, a vezérl6- récsok, az értek- és kategériatengely formézésinal més-mas jellemzbket allithatunk be. Fontos azonban, hogy amig az adatsor formizi- sa sordn egy adatsor teljes diagramon kereszttilvo- nulé dsszes ériékére vonatkoz6an tehetiink besili- tdsokat, addig az adatpont formazésa csak egy adatsor egyetlen értékének formézasét jelenti (e7= ze] tudunk példéul kiemelni egy adatot).. Teljes adatsor kijeldlése egy adatpont178 Excel 2007 zsebkony A formazési panel eléhévésshoz jeléljik ki a médositandé —diagram- részt, majd a Diagramesz- Wy Kielolés formazisa kéz6k Formétum szalag- jin kattintsunk a Kijel6lés formazdsa gombon, A megielené panelen a kijel6lt tertilettl figg6- en kildnféle beallitisi ehetdségoink lesznek, 10.3.4.Adatsor formazasa Adatsorok formazasthoz a fenti médszeren tal az adatsoron nyomott jobb egérgombbal eldhivott helyi menti Adatsor formazasa pontja is eléhivja a formézasi panelt, A panelen az, adatsor bedllitasaé nagyon fontos, hiszen itt van lehetéségiink a Térk6z mezében beallitani az oszlopok kozti tires hely mertéket Kérdiagram esetén az Adatsor beallitésai funk- cidnal a teljes kor elforgatasat,illetve a cikkelyek Kitzasit seabalyozhatjuk. Egyes diagramtipusok esotén meghatérozhaté az adatsor alakja is, itt kattintssal valaszthatunk négyzet, teljes piramis, részleges piramis, henger, teljes kip é részleges kuip formak kal Graftkonok és diagramok 179a0) Excel 2007 zsebkiny A Kit0ltés funkeié a diagramelem bels6 részé- nek kit6ltését szabélyozza. Ez lehet kitéltés nélkil, egyszind, szindtmenetes, anyagmintival vagy fil. ban lév6 képpel kitolttt. A kitoltés médjat a panel fels6 résaében IévS_gombokkal tudjuk meghaté- rozni, majd a valasztisnak megfeleléen médosulé ‘Kézéps6 részben bedllitani annak részletes paramé- tereit. Szintén itt van lehetdségiink az adatsorok atlatsz6siganak bedllitisara is. ars ce eg = wom wore |{a| Omen foo hl © eet Graficonok és diagrarnok 181 1A Szogélyazin funkciGval a7 adatsor Keretsz- rst, a Srogéhstitusokkal, annak srélességet = ti pusit médosthatuk. ’Az Amyék funkeid szinténIitvényossé tesa 2 dliogramot LehetOségrink van a beépitettimnyékok Kail vilasztan ete magunk is meghatrozhot juk az yk jllemzsit eT Tartalés formizisa ankeiéndl az adatsor farettdrssdt, lckerckitésd,illwe annak részletes paraméterelt médosithajuk182 Excel 2007 zsebkony Graflkonok és diagrarnok 183 A helyi menii szolgéiltatdsain til praktikus for- mazési lehetOségeket kindlnak a Diagrameszkizdk A szalag alakzatstilusok mezéjében lehetSsé- giink van leg6rditeni a beépitett stlusok listdjat, ‘amelybél egyetlen kattintéssal létvényos stilusok kkbziil valasethatunk. Ha azonban ez nem elég, tigy a Kit6ltés gombbal az adatsor belsejének itSltését, az Alakzat kérvonala gombbal pedig annak keretét vvaltoztathatjuk meg, Becuces184 Excel 2007 zsebkonyy Ha legérdiiak az EF gprs fektusok gombot, gy Zastattavon szintén modosithalak a (Serena dlingram olyan egyes meg * jelenési paramétereit, mint | —| Stet példéul az amyék, a | fazettiads, vagy a térhats- |] A sii forgatis, A valaszthaté Ichetésegek a diagramtic pustsl figgéen eltérdek Tehetnek. Praktikus leh ség a Bodilitot Iehetdsé- a , gek hasznélata, ez ugyanis Lobb formazist egyesit. nes i ) vt at | | 10.3.5.Adatpont formazésa Ha adatpontot akarunk formézni, gy az az adatsorral azonos médon torténik, de ekkor csak az az egyetlen rész lesz médositva, amit korabban kijeldltink. (Példéul ha egy kordiagram cikkelyeit masomds seiniire szeretnénk litani, tigy azokat cegyesével kijelélve tudjuk a sziniket megvaltoz- tatni.) Grafikonok és diagramok. 185 10.3.6.Diagramtipus valtasa A diagramtipus uldlagos megvaltoztatésinak legegysveribb médja az, ha a jobb egérgombbal clohivhaté helyi meniibél a Mas. diagramtipus {adatsor kijeldlése esetén Sorozat-diagramtipus médositésa) mentipontjat vilasatuk, majd a meg- jelené diagramtipus panelen kivdlasztuk az Gj Xipust. 2a 1h Cet 10.3.7. Diagramelrendezések és feliratok Alapesetben az elkészitett diagram nem tartal- maz semmiféle cimet és tengelyfeliratot, ezeket nekiink kell utdlag megadni. Ehhez vélasszuk a Diagrameszkizdk Elrendezés szalagjét, ahol meg jelennek az ehhez sziikséges funkcidk,186 Excel 2007 zsebkiny ‘A diagrameim gombon valé kattintis hatéséra legirdil6 lista tartalmazza azokat a lehetéségeket, amelyek a cim lehetséges elhelyezését (Nines, At. fed cfm kézépen, illetve A diagram felett.) hati- rozzak meg. fate in atten A tengelyfeliratok esetében killin kell kezelni a vizszintes és figgéleges tengelyeket, igy a Ten- gelycimek gombra valo kattintast kivetden eldszir azt kell meghatérozni, hogy melyik tengelyhez Grafkonok és diagramok 187 szeretnénk feliratot bedllitani, majd kattintéssal ivélaszthatjuk az almeniibé anak helyzetet. Lehetdség van a Tengelyek gombbal a tengely megjclenitésénck és skalizasdnak a médositisara is, igy akar logaritmikus beosztasu tengelyeket is létre tudunk hozni, A beallitasoknal természetesen, kkilin-kiilén szabalyozhatjuk a vizszintes, illetwe a fllggdleges tengely osztist. ail il Sone s Soe ay petra |e Seem | esses A tengelyekhez hasonléan a diagram récsvona- lait is ki illetve bekapesolhatjuk, valamint megha- térozhatjuk annak részletességet siriséget is. Eh- hez a Racsvonalak gombra kattintva kell az Elséd- leges vizszintes récsvonalak, vagy az. Elsédleges ffiggdleges récsvonalak meniipont kivant alpontiat vvlasztani. It lehetiségtink van kikapesolni a récs-188 Excel 2007 zsebionyw vonalak megjelenitésit, illetve bekapesolni a f6- és segédrdcsokat. Egy diagramnal fortos tudni, hogy melyik elem = mit akar abrézolni, Az adatsorokat az esetek tabbségében | sinekkel Kiln béctetiik meg de | hasendihatunk més | Kitdltést_ is. Mivel | | | my} seen ezek azonositiséra a jelmagyarazat szolgal, meg kell tudnunk hatérozni annak helyzetét is. gy Bar ex hizdssal is megvaltoztathalé, | |___feitoiempeice ei. ‘ail a) sete. i Grafikonok és diagramok 189 praktikusabb médszer a Jelmagyarazat gomb le- gOrditése, ahol egy kattintassal kivélaszthatjuk a jelmagyarizat helyét. Bowe Boar ‘emo meilentése» Gagan att Jemognae ee neat meget jeragyacisat sei regitentese 3 dageam aa ‘Az Excel lehetdséget biztostt arra is, hogy a agramban magukat az adatokat is megjlenitsik, ‘ezért az Adattabla gomb legirditésével bekapesol- hatjuk, illetve meghatirozhatjuk az adaltabla meg- jelenitését. Lehetdség van arta is, hogy a diagramra adat- feliratokat helyezziink, igy a diagramrél nem csak az aranyokat, hanem a konkrét értékeket is le tud- junk olvasni. Az adatfcliratok megielenitését a Diagrameszkizik Eleendezés szalagjan az Adatfel- iratok gombra kattintva tudjuk kivalasztani, de a egdrduil6 lista Iehetdségei diagramtipustol figg6- en eltérsok Iohetnek,190 Excel 2007 zsebkonyy atfelratok nem lasthatok Megielenités (Bai) Aaattenratok vekapesotésa a hjeloteshez oval acattelratbeallitasok, Mivel efdforduthat, hogy az adatfeliratok to- ee is igényelnck [tao] 2) ) (példaul azt nem [Renee sents | renpehes eer isang he Cee ee nem — szazalék- — ent ivan megjeleniteni), ezért — sziikség, Tehet a Tovabbi adateirat bea: {asok mente pont, ahol a Seam funkeioval beallithajuk oz adatflrat pur satis Pe estate oxépen daatcrtch ect intpontones tebe a néand net daateete ee a gl ey tenet 7) anette eveyestse at {azipaton vegen vue joo estes legate sees Grafonak és dagramok 191 Cae) A diagramfcliratok formézasa és tartalma ter- mészetesen utdlag is médosithaté. Ha meg kivan- juk valtoztatni, kattintsunk ri és gépeléssel médo- sitsuk a széveget. ‘A sziiveg formézsira tobb lehetGség is kinal- kozik, hasznélhatjuk a latvényos WordArt stilusok szolgaltatasait azok minden elGnyével (émyék, tikrd2és, kitoltés, stb.), de visszavaltva a Kezdélap sealagra a Botdtipus mezében lév6 funkcidk (betii- tipus valtés, betiméret valtés, szinezések, vastag, bet, délt betd, stb.) is miikidnek,192 Excel 2007 zsebkinyy 10.3.8.Térhatast objektumok kezelése A kiilénbéz6 3D-s objektumok elforgatisihoz, déléssedgének megvaltoztatasihoz a diagram jobb ‘egétgombbal eldhivhaté helyi meniijéb6l valasszuk a Térbeli forgatés mentipontot, majd a panelen Allitsuk be a kivant adatokat. Gyakori_ még a Kérdiagramok cikkelyeinek széthiizisa, illetve egyes szeletek kiemelése. Ezxt igen egyszertien megtehetjak. Ha a teljes tortat Graflkonok és dlagramok 193 jeldliik ki, majd hiizassal elmozditjuk valamely szeletet, tigy az Excel széthiizza a teljes diagramot, mig ha esak egy szeletet jeloliink ki a mozgatis elit, tigy csak az.az egy szelet keriil kihiizasra, 10.3.9. Tovabbi diagramrészek formazasa Mivel egy diagram szimos részbal épil fe, ezen részek killén-kiilin formazhatdk. ‘A diagram legfontosabb eleme az adatsorok te- riilele, amely formézasér61 a korsbbiakban mér észletesen széltunk. A. rajterilet természetesen Inizéssal Sthelyezhot iletve a sarkain Lév6 Kirk InizAséval dtméretezhet6 Egy diagram esetében t0bbféle hittér is elSfor- dulhat, ugyanis Iehet hattere az egész diagramke- retnek,illetve egyes diagramtipusok esetin a fa- Taknak és a padiénak is. Ezen efemek formézasa a kijelotéstiket kivetéen az adatsorok formézasinal leirtak szerint valdsul meg, tehat a Kitdtés gomb- bal beillithatunk hattérszint és mintit, az Alakzat Krvonaia gombbal szegelyt, az Effektusok gomb- bal pedig imyekot, ragyogést,fazetézast, st. Ennek megfcleléen beillesethetiink aki fijlban v6 képet a hats falnak, anyagmintat a padlénak, szindtmenetet az oldalfalnak, és szép_héromdi- rmenzids megjelenitést az adatsoroknak. Feliratok esetében a formézas torténhet a Diog- ramesckézik Formétum szalagjan a WordAct s Iusok szolgaltatésait hasznalva illetve a Kezo6lap14 cel 2007 sehen Gratton degramok 195 szalagon » Betis mezSben léuS Funke al — Kalimazisival i az owe) i anata 10.3.1. Diagram kiegészitése same ca i wie icin adit Ganiat i alge, Ul sabe fet Bagram eszkO20k Els ies | a rendezés sc aman | a] Hage a Sat eS nese ret vegdoboz gombra kate tintva, majd a |SSveatobor ec dobont mepray | ssesategs ern aeons out Gee : vegipcat ae Ae Ugyanilyen médon besziichatunk abrikat is a Kép gombbal,illetve tetszdleges raj alakzatot az Alakzatok gombbal. ‘Az Excel 2007 olyan tovabbi kiegészitéseket is kindl a diagramokhoz, mint példaul a trendvonal, amely megjeleniti az adatok varhaté alakuldsét. trendvonalat a Diagrameszk6zok Elrendezés sza- lagin a Trendvonal gombra kattintva vehetjik fel Ugyanilyen médon Iehet6ség van a_hibasévok megjelenitésére, illetwe tipustél fliggéen egyéd vonolak,eltérések abrzolisira is. Uinetr tenavest tz] ine ratte! tendons [2] eipettacet tare ert tenons na LA Neoroesttses sugrim sot asnscrnoe pecans mesosstng bl a eee oa rendeona neste > 10.3.11. Diagram elnevezése Ha nevet akarunk adni diagra- munknak, gy azt a diagramra kat- yaw tintva, majd a DiagrameszkOzok — tussoan Elrendezés szalagjin a Tulajdonsa- ‘Gok gombot legirditve tudjuk beirni. "ten 10.3.12. Forrasadatok megvéltoztatasa El6fordulhat, hogy egy diagram alapjat képexd cellacsoport ij helyre keril, megvaltozik, vagy esetleg utdlag vettiik észre, hogy a diagram nem is azokrol az adatokr6l készilt, amir6l szerettik vol-196 Excel 2007 zsebktnyy na Az esetektbbségehen a tblézat médosulsit a iagramok is kévetik, de ha netén mégsem lenne megielels a di te epergombbal elshivhat6helyi menibdlvélasszuk az Adatok kijel6lése mentipontot, ahol megtehetjik a kivant médositésokat, ree Gyakzanelofordul, hogy 9 tblézatoan a dog ram alkotS meadk nem Kéevetlen egy mel tet vagy alt helyeckednek o,hanem egy tivolabh, = kOztake egy a diagramba’ elven nem vine adatokis vara. Ez estben a dingro- mot iy kel elkdsltn, hogy az adtsorok sak a Kivint adatokattrtalmnzrsk Er trtenhet a tele tere Ke let cabot rok elvelidsval, vagy egy sedkebb chagram i Matorlwistorieeel een ’9 gyakorlatban az elivoliis gy valisithats nme Hoga agram job eyérgombbaleldhivhats Grafkonok és diagramok 197 helyi mentijébsl kivalasztott Adatok kijelOlése me- hipont paneljén kattintsunk a felesleges adatsorra, majd az Elavolités gombra, Uj adatsor felvételekor kattintsunk a Hozzé- ‘adas gombon, majd az Adatsor nevéhez adjuk meg a nevet, vagy annak helyét, az Adatsor értékeihez. pedig,adjuk meg, vagy jel6ljik ki az adatsor cetla- ftartomanyat. Természetesen meglévé adatsorokat is médo- sithatunk, ha példéul nem megfeleléen kerilt elhe- lyezve, vagy nem j6 a neve. Ekkor kattintsunk a javitandé adatsorra, majd a Szerkesztés gombra. A megjelené panelen médosithatjuk az adott adatsor nevenek és értékeinek hivatkozdsét tartalmazé mezéket asa a netén forditva helyezkedne ela tablazatunk, tehat az, oszlopok és a sorok feleseréive talélhatok, ligy a Sorloszlop valtésa gombbal ezen kérnyedén segithettink, Ha a tengelyfeliratot tarlalmazé tartomény 3 elytelen, dgy Kattintsunk a Tengelyfeliratok alatti Szerkes7tés gombra, majd adjuk meg, vagy jeldl jal kia kivdnt tartoményt,198 Excel 2007 zebkonye 11. Halad6 funkcidk 11.1, Adatbazis-tablazatok ‘Az Excel programban Iehotségink van adat baizis-kezeléshez hasonlé faldaoe Hepes is, Ezek a listaknae noveztt tblzatokbal veges hetink adatbiciemveleteke, enestscke, Sue szogatacet, soem a ls feline az ada Okioz hasan rendezet, mezokbel & rekor okt Eze fogatmailfokent or adalbrn: hezeléssorintalilkozhatank, de Excel vette crek a kvetkerken éelmezSnc Rekordnak nevezzik az egy esysget ler ki Tonbi28 fellemsket. (PL egy rekon ae ada mana gy ember neve a hrzaartord int Sima, viromncev ite sto, hiatal, tlefonsvmal) Exeelben teh gy Sor Mens allt az actbinis tres clménck egy avon jellom adatt srk, Excallan ex thik ceslop Haladé funkciok 199 E szerint Excelben tehat a lista oszlopai az. adat- bazis mezéi, a lista oszlopfeliratai az adatbizis me- ‘2énevei,a lista sorai az adatbazis rekordjai lesznek. Pelddul i Trae oe Rear Tareas Brine as [rse5s7 [oscars eo [Seeketonevar_[Bosapen oO Tk —| TO rape sare [Ret vag — [ser [Simapest Fru 2 [eer | sm [Ooravorstny —|Pece a S__ SET rab Anat | abo [yrgyraza —[Fau 5 [eres cs eerie] 13 [Busapest ——ouna Sf Amennyiben egy adatilloménnyal folyamato- san dolgozunk, a rekordok szamat_szaporitjuk, esetleg esdkkentjik. Ezzel az adatallomany na- ‘gyobbé illetve kisebbé valik. A mezSk szdminak megvdlloztatésa nem jellemz6 feladat. ‘A mezineveknek mindig a lista-adatbizis leg- fels6 sordban kell dllniuk (ezeket eélszerii valami- yen médon kiemelni, pl, vastag bettivel vagy tab- lazatvonallal) Bar az Excel elvileg automatikusan felismeri a lista-adatbizist, mégis keriljak az dires sorok al- kalmazésit (az ugyanis elvdlaszlja a lista), illetve ‘egy lapon csak egy listit téroljunk. 11.2. Adatok sziirése A sairés hasandlataval lehetéségiink van arra, hogy a tiblizatban csak egy adott feltételnek meg-200 Excel 2007 zseban felelé adatok elenjenek meg a tObbieletéae he- nil. fay a kivdlogatni Kivint sorok Konnyedén megtekinthetSk, javthatsk, vagy azokkal Ssczes- tésok és eave miveleek wigezhetdk Adatok seGnéscher.olyan lablazatésere_ van szikségink, amely mesic! a stk kovetelméayee inek. Sadtsaértan elhelyezkeds, vagy vizsritesen egymés mellelt Lév6 adatokat salen! nem tehet, Szinté fontos, hogy a legfelsésorban egy azonost 16 is szeepelion, amely az osclop tarts uta (pl datum, eégnév, mennyiség stb) Satiréshez a legpraklikusabb, ha tdblaformazist ‘végaiink (chhez jelsljik ki a formazandé cellatar- toményt, majd gorditsiik le a Kezdélap szalag Formazas tablézatként ikonjat és valasszuk ki a kivant médot), ekkor ugyanis automatikusan bedl- litisra keriilnek a fejlécok, amelyeken bekapesolas- ra kerilnek a sziirdk is, ‘A masik lehetdség, ha nem kivénunk téblafor- mazast végezni, csupain egyseerii sutinést szeret- nénk az adatainkbél, Ekkor egyszerien lljunk csak 1d a satirendé adatokat tartalmaz6 tablazat- résare, majd vilasszuk a Kezdélap szalag végén lévé Rendezés és sziirés ikonjénak Sziré pont vagy az Adatok szalag, Szird ikonjét, A funke kivalasztassnak hatdséra az oszlopok fels6 sordban Jév6 azonositék mellett kis legirdit6 nyilak jelen- nek meg. Haladé funkci6k 201 Be 2 Bs Sire nila Goi | Sea EL! Snes ae A tener 243 Evol sonene tlhe aie ses202 Excel 2007 zsebkényy A kivant mezénév melletti kis nyilat legdrditve kivalaszthatjuk az adatbazis egy vagy tobb rekord- jat (igy a bejeldlt rekordok fognak csak megjelenni a listaban), megadhatunk tovabbi sztirési feltétele- ket, esetleg tordlhetjuk a szdrést. sion Segre soon Sgeee ltalebothehulaatsloilh Haladé funkcisk 203 ‘A tartalomt6l fgg S2BvegszOrés, Szdmsz0- 16s, Datumszirés, stb. pontokkal, egyedi felttele- ket is megadhatunk, igy [ényegében birmilyen feltéte] megfogalmazhato. __ stunner (teens [it seoenacn saa weed Ghee, nn | smut | | |204 Excel 2007 zsebionyy, f= | Z soe A sritt lista mar esak az éltalunk megadott fel telnek eleget tev6 sorokat fogia tartalmazni. Szi- rt lb oszlopra ig bedllithatunk, ilyenkor csak Jk 9 sorok fognak megjelenni, amelyek minden {oltételének eleget tesznek, Halad funkcidk 205 sétum(z}eegnév (means 2007.01.03 A+B Kh 2 2007.01.05 Etermesterat. 2 2007.02.06 ErermesterRt. 5 |A saiiet adatokat tartalmazé cellikkal azonban bainjunk Svatosan, mert a réjuk iranyul6 miiveletek eredménye adott esetben megtévesztd Iehet, A Kijelolés hatdséra az als6 statuszsorban lév6 auto- matikus dsszesitések csak a sziirt rekordokra vo- natkoznak, de a kiilénbd26 fliggvények, amelyck a saiirt sorokbs! dolgoznak, példdul azokat sszeg- ik, tovabbra is a teljes lista adatait veszik alapul. Hasznos lehet azonban a sziirést a vig6lap- funkeiékkal kombinalni, hiszen ha egy sziirtlistat tesziink vagélapra, Ugy a vagélaptartalom beillesz- tésekor mar esak a satirt adatok keriiInek dt a7 tj helyre, Sztirés kikapesolsahoz ismételten vilasszuk a Kezdolap szalng Rendezés 6s sz0rés ikonjénak Sztiré pont, vagy’ az Adatok szalag, Sztir6 esetleg SzlirOk t6riése ikon) Masik helyen lév6, djabb szirés egy tablézatban cesak akkor veigezhets, ha az el6z6 sztirst bezdrtuk,206 Excel 2007 zsebkinyy 11.3. Tablazatok Atalakitasa 11.3.1. Szvegbél oszlopok készitése Ha valamilyen més helyril (pl. gos saiivegseerkesi6b6l, internets) SE immpottlunk adatokat, gy Konnyen _ SE] eléfordul, hogy azok nem tablazat- —— szertien helyezkednek el, aminek Bese kKéri dualakitase igen Kirilményes feladat lene Eek automatizalasra szlgal az Adak szalag Szoveyb0l oszlopok ikonja, amelyre a. konvert Tand cellak hielolsét kovetOen rikatintvalehe- tGedgtnk vena kivint lalakitésokre, Esher Sao aa Haladé funkci6k 207 ‘A feladat nem bonyolult, de a bemeneti adatok- {61 figgéen eltéré médon kell eljdrmunk, igy min- dig figyeljink az atalakitands adatok elhelyezke- désére és tagolassra, i TF = CAS ig canainnchatent intent [ame208 Excel 2007 zsebkiinyy Ha mindent jl csindltunk, a végeredmény a ki- vant cellakba szervezet lista lesz, ax. | 2 anda Antal Gera Bela s4nos— Ferenc Tohotem ‘Anna Goglarta Ga Times ren ernadert 11.3.2.Ismétlédések eltavolitasa Tovabbi problémaforris az adatbizis jellegit tablézatoknal, hogy adott esetben redundanciskat, azonos adatokat tartalmaznak, amely aztan prob- Iémékat okozhatnak a munka soran. Az ilyenek megseiintetéséhe2 jelsljik ki az ada- tokat tartalmaz6 tartomanyt, majd valasszuk az Adatok szalag Ismétl6désok oltavolitésa ikonjat Ha a lista adatokat is tartalmaz, digy fontos el- dnteni, hogy minden ismétléd6 ‘elemet ki aka- runk torélni, vagy csak azokat, amelyek esetében a ‘mollettik 16vé adatok is azonosak, Ennek értelmé- ben, ha az eltévolitis panelen minden oszlop eldtt Haladé funkci6k 209 meghagyjuk 2 pipst, akkor csak azok keriilnek eltivolitisra, ahol minden adat megegyezik, mig, ha csak a legels6 marad kijelilve, igy a gép a tbbi oszlopot nem veszi figyelembe, és ennek megfele- Téen_minden felesleges sort eltavolit, amelyeik esetében egynél tébbszr szerepel az. elsé oszlop- ban lévs tél. 11.4, Lehetéségelemzés, célértékkeresés, solver [A lehetéségelemzés egy olyan funkeié, amely segitsegével gy tudjuk megvdltoztatni a tablézat- ban lévé adatokat, hogy a végeredmény egy éilta- unk el6re megadot éllapot vagy érték legyen. Ha ez a modszer nem lenne, uigy ilyen esetek- ben addig kellene atiro- || Beraaii gatni a bemeneli adato- | etenebheretin Kat tartalmaz6 celldkat, amig ki nem jn a meg: —— felelé végeredmény, ami sokszor csak nagyon hhosszas prébilkozisuk utén szlletne meg, & ak- kor sem biztos, hogy pontosan. Iiyen jellegti problémak megoldasdhoz valas szuk az Adatok szalag Loheldségelemzés gombj nak kivant funkcigjt. A Célerékkeresés sor segit ségével_mogtalélhatjuk azt_a bemeneti adatot, amely a kivant eredményt adja a figgvényt tartal- ‘mazé cellaban. (Hicieitaeenate7210 Excel 2007 zsebkény ‘A megielend —_ pension "Cells, [iia hoz a fiiggvényt [cactus bs tartahacs adott [ae = Grtéketelérni ki- vnt cella azonost- t5jat, a Cétertékhez aat az értéket, amit el szeretnénk émi, a Médosulé cellahoz pedig an- nak a cellinak az azonositéjst Kell gépelniink, amely adattal amigy kisérletezgetnénkahhoz, hogy a céléricket eléntk. A Céloella és Médosuié olla tartalma a tblizaton val6. kattintisal is aie S000 Nezaik meg mindest egy pédéval: Van N sy tiblazatunk,amely Kiszdmola, Hogy adou Saeege Keleson adottkamatab mellett havi viseaizt ayakorisiggal mekkora ler a trlesrtreseletink EESZLET(B3/12;84"12;82) Keoeson oss2eQ0 Kamat: 128 | aotertem () 5 1 Haw tressireseet: 22 246 FL Teljes vissrafietosszeg: 1334 667 Ft =esre4"12 Halad funkei6k an Ezt a tablézatot felhasznélva ki szeretnénk szé- molni, hogy mekkora dsszegti hitelt tudunk fel- vvenni akkor, ha 12%os kamat mellett t évre havi 50,000 forintnyi térleszt6részletet tudunk vallalni. (A feladat természetesen megoldhats a tdblizat Atalakitésdval és mds fUggvények alkalmazasaval is, de itt most a célértékkeresés bemutatisa a cél.) ‘A megoldashoz tehat vélasszuk az Adatok sza- lag, Lehetdségelemzés funkcidjanak Celértékkeresés sorit, majdl a megielend paneten irjuk be a Céleellahoz a BB-bt, a Célértékhez az 50000-et, a Médosuld celléhoz pedig a B2-t, végill kattintsunk az OK gombon. Ha {61 csinaltuk az Excel 2.247.752 Ft-ra médosftja a B2-es cella brid ket. Az eld26 példéra hasonlé megoldast nydjthat a Solver is, melyet azonban nem ériink el automati- kusan, hiszen a killin telepitends bévitmények zt talaljuk 'A Solver szintén a végeredmény megtalal nak a2 adatok ké2i médositisokt6l mentes felada- téra nydjt megoldast. A Solver gombja az Adatok szalag végén talilhalé, paneljén az adatokat a célértékkeresésher hasonloan kell megadni. Céleel- Ishoz a kivant eredményt tartalmazé cella azonosi- t6jat, a Médosulé cellékhoz. pedig azoknak a cel- liknak az azonositéit kell gépeiniink, amely ada- tokkal amiigy kisérletezgetnénk ahhoz, hogy a célértéket elérjiik. A Célcella és Médosul6 calla22 cel 2007 zsebkryy tartalma a téblézaton valé kattintassal is me In int sghata- rozhaté. A Legyen sorban itt nem esak egyenlsty ahat meg, Benen minimum é maximum étdk A Solver te- hat jéval bb mindent nydjt a ccélértékkeresésh ez képest, hiszen bb médosuld cella is megad- haté, definidlha- tunk korlétoz feltételeket, bea lithatunk médszereket, stb. Ennek megfeleléen kell6 gyakorlattal Komplexebb problémak megol- diisdra is j61 alkalmazhat. Haladé funkci6k 213 11.5. Tagolas és részésszegszamitas Hosszabb, részletescbb, nagymennyiségii ada- tot tartalmazé tablazatok esetében sziikség Tehet arta, hogy adott esetben a tablizatbél esak azok a teriletek jelenjenek meg, amelyek minket érdekel- nek, illetve az egyes, valamilyen szempontbél a20- hos adatokat tarlalmaz6 sorok dsszesitésre kerilie nek Ilyen célt szolgéinak az Excel tagolis, soport- ba foglalas, és részasszeg funkcidl Ha van egy listnk, melyben ds2- szesteni_szeretnénk ogyes sorokat Gl | alamilyen szempont (pl. napi vagy 2 ‘egndx) szerint gy azt a legegyscze- RszEse9 ben a reszosszegszamités fuankc- Sval teheijik meg, Ehhez nem kell mast tenntink, hnt.a lista allva az Adatok szalag Részbss2e9 iKonjan katlntan. (A fistinak természetesen meg, yell felelaie a Korabban leirt keitériumoknak) A panelen a Csoportositisi alap sorba valasszuk Ki Binak a7 oczlopnak az azonostGjt,amelyben Gronosak a2 bsszasitend6 értékek, a Melyik fgg Meanyel sorba maradhat az dsszeg, ha Ssszesteni Monunk, az Osezegzendd oszlopak mezSben pedi, Jelilk ki azon osclopok azonesitéit, amelyekben Seszositveket kivanank Késziten “Az OK pombra katintva a sblszat egy Kissé st alakul, leirejinnek a tagolésok, a esoportok é a tabla végen pedig az Gsszesit sorok.2a Excel 2007 zsebkinyy Résisreoetlecree Slade septs (Wossrega moat Ha csak a tagolisra, esoportba foglalésra van sziikségiink, Gigy az Adatok szalagon talalhaté Csoportba foglalds funkcist kell haszndlnunk. Az ikonon val6 kattintés el6tt azonban ki kell jeldl- niink azon teriiletet, amelyet csoportosttani szeret- rnénk, Fontos, hogy az utols6 sort ne jeldljik ki, ert ez az dsszesitésre van fenntartva. Nem kote- lez6 Osszesitést végezniink, ha csak esoportositani szeretnénk, de az utolsé sort akkor sem szabad eijelotni, Haladé funkcidk, 215 ‘Coopotoa fogs (Shit-AN-Jobbra) latacomsry eseportstise, hogy a 2 tatomany esceciuhhat® & J) itonthat legen. 'A csoportba foglaldst minden esoport esetén reg kell tenniink. Egy csoporton bell létrehozha- tunk tovabbialesoportokat is, igy tobbszintivé tehetjk tagoldsunkat. A tagolt téblézatot a sorazo- nositsk elétt, illetve az oszlopazonos{tdk felett tlhelyezkedé. vonalak, illetve négyzetekben 16v6216 Excel 2007 asebkéinyy plusz/minusz jelek jelzik. Ezek szolgélnak a cso- port kifejtésére és bezairésdra a haszndlat sorén. {1 ces emai fsa ae a Sond a resmee One [a] a a 7 tgs [anew + 3s gy [ovaries {9 tee aren 10 Veaioo 3 Hala funkeik 217 11.6. Kimutatasok készitése Ha a tiblézatban 1év6 adatainkbé! valamilyen szempont szerint szeretnénk adatokat, Sszesitése- ket kigyaiteni, gy a legcélszeribb ‘megoldas a kimutatis késeitse | Uo EE) Ga) BaD ag ok @ snc wp Cnet x mitt Onzen Yara Tote 2. | Aumamssusnennciarncenasses fr [=] mennnie 2b) Sahat td eit F S |as aiine peias ne | i 6 Tapco 2 5 2070109 ‘aonegyens a. Dae 2 . 0722.1 Gipsakad Peek 7 1, 2072204 Meskek OG a 1 2207.02.06 farmastarR, Kapsolo 5 Ehhez els6 Idpésben Alljunk az adatokat tartal- maz6 téblézatunkre, majd valasszuk a Besziiris szalag Kimutatds, vagy kimutatasdiagram pontjat,218 Excel 2007 zsebkny (1 gy tnd ket a oy ESS A varézsl6 panelén adjuk meg azt a terdletet, amely alkotja a kimutatés adatbazisit, Eat cfmsor- ral egyatt tegytik meg, de ne legyen benne mis adat, Fontos, hogy az oszlopoknak Ktelez fjléc- cel rendelkezni, merte2 adja a mezdazonositét. ‘Az OK gombra kattintva az Excel létehoz egy 4 munkalapot, amelyen megjelenik a kimutatés szerkezete és egy mezélista panel, amelyral majd kivélaszthatjuk a igyijtési seempontokat. Adato- kat kigytijteni egy vagy két szempont szerintIehet. Elészir a felvenni kivant mez6k kézitt pipaljuk Ki azon mezdneveket, melyeket szerepeltetni kivii- unk a kimutatdsban, A kévetkez6 lépésben az ‘egérgomb nyomva tartésaval hiizzuk a2 elsédleges kigyijtési szempontnak megfelelé mezdazonositat «a sorcimkék ablakaba, Halad funkiok 219 Ha mésodlagos szempont szerint is szereinénk ‘megadni, tigy az anak megfelelé mezinevet hii zuk az. oszlopcimkék mezohiz. Végiil ha nem ke- riil automatikusan kitdltésre, dgy huzzuk a © Ext kek adatmezdhéz az dsszegzend6 adatokat tartal- ‘mazi-mezik azonositejat. Ha sztikséges formdz~ zuk a kimutalast. (A kimutatas oldalan természete- sen saiikitheljaik is a kimutatasban szerepl6 tétele- ket, ha a jelentéssztir5 ablakba hizunk mezéneve- et, majd a téblizat felsd sordban a legorditjak a salird haromszigét, 6 kijeloljk a kivant tételeket. Mindehhez a késités folyaman sehol sem kel- lett magunknak Osszegoz figgvényeket beilleszie- ni, vagy adatokat kigy ten. A tablézatban megjelené elnevezéseket, eleme- ket ki, illetve bekapesolhatjuk a Kimutataseszké- 26k/Bedlitésok szalag jobb s7élén lévs gombok ki-, illotve bekapesolssaval220 Excel 2007 zsebhonyy Ha sztikséges készithetiink diagramot is a ki mutatasb6l a Kimutataseszkéz6k/Beallitésok szal. Kimutatésdiagram gombjival, de lehet mar eleve azzal egyit is elkésziteni a kimutatast. 11.7. Korrektiira, megjegyzések A szivegszerkesztdhiz hasonléan az Excel 2007 is Kindl Iehet6séget a tobbfelhasznélés haszndlat sorén a korrektirik alkalmazaséra. Ehhez. a Kor- rektira szalagot kell vélasztanunk, hol példéul az Uj megiegyeés gombbal megjegyzést srirhatunk be az aktuélis celldhor. Ezt az Exeel a Ob cella sarkéban lév6 kis piros harom- Meaea7é sziiggel jelzi. A megjegyzést t6rdlni a Terlés ikonra valé kattintissal tudjuk ol ea) Bate Sere een mses fe sees Dé teint one A mogjegyzéseket ugy is beszuirhatjuk az adott celldkhoz, ha a helyi meni Megjegyzés besziirésa pontjat valasztjuk ki. Haladé funkcisk 224 11.8. Vezérlék és makrék 11.8.1.Vezérlbk Sajnos a 2007-¢s verzidban ezeket a Vezérldk és makrok haszndlata nem annyira egyszerd, mint a korabbivéltozatokban volt, mert_a_ funkcidkat igencsak elrejtették, igy alapesetben semelyik sza~ Jagon sem talathatok meg. Ha tehat hasznalni kivanjuk a vez6rI6 elemeket, ‘gy legeldszr be kell kapesolni a Fejlesztéeszk- 2k eszkrtérat. Ezt az (9 Office menii Excel beal- Iitasai gombjén kattintva a Népszerti elemek funk- cid Fojlesztdeszk6z6k lap megielenitése a szala- gon folirat el6tti négyzet kipipalasaval tudjuk meg- tenni, Ha ezzel megvolnank, akkor mar lehetsé- giink van ezeket az elemeket a tdblazatunkban alkalmazni222 Az egyes elemek ln kiln most nem té- nénk ki, mivel azok a Windows kérnyezetbél rn mér valdsziniileg isme- | ‘Geaset funkeléjira rések. Bay: Gataprendis tu bescivisihoz gorditsix [CAs $ abla 3 Te a Fejlesctoesckozok | sealag Vezérok mer tLe jében’ 1évo Beszurés ikont, kattintsunk ane nak az drlap- vezérl6elemnek az ikonjéra, amit hhaszndini sze- retnénk, — majd rajzoljuk ——aat meg a tablézat kivant helyén. A formizasa és felparaméterezés Excel 2007 zsebkén 2 Sue oS Ged ane |4 BR ae | Activex-verérok ao Ages 49) sce evesats LAL ss » Tae cestnnsinn | ea jobb egérgomb hasendlatival trténik, Halad funkci6k 223 A verérl6k egy-egy celléhoz kapesolédnak, igy ha a vezérl6t hasenaljuk, az a kapesolt cella tartal- ‘at fogja médositani. Példéul egy IéptetSnyil ese- tében megadhatiuk az indul6, a minimalis és ma- ximidlis értéket, a lépésk6zt,illetve azt a cellacsato- list. Ez utdbbi nagyon fontos, hiszen a Cellacsato- las sorndl adhatjuk meg azt a cellét médosulni fog, a vezérl6 hasznélata dltal, Mas vezérioknél mas adatok megaddsa sziikséges, példul egy legordill6 lista esetén a bemenetitartomény, acellacsatols é a lenyil6 sorok szdmanak megadisa kell224 Excel 2007 zsebkinyy Nyomégomb esetén kissé mas a helyzet, az ugyanis egy makro inditését eredményezheti, az elvégzends miiveleteket tehat a makrénak kell tartalmaznia. (Makré inditésst természetesen més vvezé6 is kivalthal, de ez nem jellemz6.) Ha végeztiink, a vezéridk megrajzols- saval és felparaméterezésével, Iépjtink ki ae a terveai mOdbél a a Feilesztbeszk620k svalag Vez66k mezéjében 1évé Tervez® TeREze 6d ikon kikapesoldsaval igi ‘Verérlok haszndlata esetén célszer, ha a vere léket a csatolt cella mellé, vagy f1é helyezzik, illetve az oldalon lapvédelmet is hasznélunk, Ki- lonben problémak léphetnek fel. 11.8.2.Makrok [Az Office programesomagban Iehet6ség van ar- ra, hogy a dokumentumba (Word sziveg, Excel tablézat, stb.) tin, makrdkat épitsiink, amellyel bizonyos feladatokat automatikussa tehetiink. Ezt megtehetjak egy gyakran végzett miivelet automa- tizaldsa miatt, vagy egy gombhoz, legdrdiilé listé- hoz, vagy egyéb. dirlapelemhez, rendelt funkeié ‘végrehajtisa miatt is. A makré lényegében nem mas, mint egy Visual Basic modulban tirolt prog- ram, vagy parancs- és fliggvénysorozat, eldre rg- zitett tevekenységek sora. A makrok a dokumen- tumhoz kapesolddva térolédnak, azok réseét képe- zik (ezért virusok esetén veszélyt is jelenthetnek). Haladé funkciék 225 ‘A makrok készitésének tbb médja is van, de a program kezelésének ismerete alapfeltétel. Egy ‘makrot irhatunk Visual Basic nyelven is, de ehhez ismerni kell a nyely szintaxisat. Az egyszenibb megoldés a makrd rigzitése, amikor lényegében felvesziink egy tevékenységsorozatot. Ekkor az Office lépésenként eltérolja az egyes parancsok végrehajtsanak adatait. Munaterlet Abtabntés ae TZ tnror megetennese 2D mango rogatese. IB seatirmnatorison226 Excel 2007 zsebkonyy A rogeitést a Nézet szalag Makrok ikon Makré régzilése funkcidjaval indithatjuk. Miutan megad- tuk a makro nevét, a tevékenységek rigzitése mindaddig megtorténik, amig azt a bal alsé sarok- ban lévé | gombbal, vagy a Nézet szalag Makrok ikon ROgzités vége funkciojaval le nem Ailitjuk. Makrérogzitésre lehetSség van egy Grlapvecér- 16 (pl. nyomégomb) megrajzolésakor, vagy annak helyi menijéb6l a Makrohozzarendelés pont kivé- lasztisakor is, ha a Rogzités gombra kattintunk. A rogzités befejeztével természetesen a makrst uuldlag is médosithatjuk, s abban Visual Basic nyel- ven médositésokat is végezhetiink, A rigzitett makré szerkesztéschez kattintsunk a vezéelé helyi ‘meniijének Makronozzarendelés pontjin, vagy a Nézet szalag Makrok ikon Makrok megjelenitése A megielendé listabsl vilasszuk kia szerkesz tendé makrét, majd kattintsunk a Szerkeszt gomb- ‘a, Ha nem szerkeszteni kivanjuk a makrét, hanem, gyorsbillentyiit kivanunk hozz rendelni, tigy az Egyebek gombra kell kattintanunk. (Ez csak sza- lagrdl val6 vélasztissal mikédik, helyi meniinél nem.) A szerkesstés a Visual Basie nyely haszndlati- val t6rténik, de néhany makro rogzitése, majd a Ietrehozott kédok tanulmanyozasaval az alapfunk- cidkra hamar ra Iehet jonni a nyelv elsaatitisa Haladé funkciSk 227 nélkil is, bir egy kis programozési alapismeret Korabban régzitett maked futtatisinak legegy- szeriibb médja, ha a hozzérendelt gyorsbillentyt Kombinacidt leitjik, esetleg a csatolt dirlapvezér- Jn kattintunk, Ha ilyet nem definisltunk, tigy az elSbbi panel Indités gombjat is hasznalhatjuk, ‘A makrOk alkalmazisanak igen hasznos és lst- vanyos médja, amikor példaul az Excel téblazatban létrehozunk trlapelemeket, gombokat, stb, majd ezekhez makrokat rendeliink, Példaul készitink egy Készités feliratti gombot, amely beirja az ada- tot a megfelelé helyre, kinyomtat egy munkalapot, imajd elmenti a tablazatot. Ehhez a korabbi pontnak mogfelelden illesszk be a kivint tipusti elemet,228 Excel 2007 zsebkonyy majd rendefjink hozz4 egy korabban rigzitet makrot, vagy a ROgzités gombbal vegyiik fel ey makréba a. kivant tevékenységsorozatot. Objek tumhoz utélag makrét hozzarendelni, vagy modo tani_annak job egérgombbal eldhivhaté hely meniijének Makréhozzarendelés- meniipontival tudunk. (Ne feledkezziink meg az abjektum egych paramétereinek meghatarozsirél sem, melyet a helyi_meni Vezérlé formézasa mentipontjaval tudunk beallitani.) 11.9. Tovabbi lehetéségek a tablazatokkal Ha kivalasztjuk az Office menii Eldkészités so- ral, szimos tovabbi lehetiségiink van a tabkizat hasznalatatilletSen. A Tulajdonsagok ponttal pél daul megadhatunk olyan, a fjlra vonatkoz6 ada: tokat, mint példéul a szerzé neve, cim, térgy, eulesszavak, megjegyzések, stb A Dokumentum vizsgalata pontial lehetSsé: slink van megiegyzések, széljogyzetek, személyes adatok, egyéni XML adatok, éldfejek, rejtett sorok 5 oszlopok, rejtett munkalapok és mds nem litha- &6 tartalmak keresésére. ‘A Dokumentum titkositasa ponttal jelszéval ‘védhetjik az allomanyunkat, Haladé funkcick 223) en onete imo it 6s A Digitalis alafras hozzéadésa, a Mogioldi vveglegesként és a Kompatibiltas ellendrzése sorok a neviikben leirt funkciot hajfjak végre. Otis mens Nene mis poner SHlonsagokay hiszen.ledrditve specilis ‘eetuinekban menthetGk, lleve exporihaisk {Gbuetain. A Koldes pont egy E-mail mllslte Kt ttn be ay aks Excel amit a eve [Scotter el tadunk kilden egy megadotte whch a van foxszolgats leit van TEhedteginkfankén i tovabbiant «bl A Koustéol pont fankeiival 9 bldzat Wwebes hasz- palatal eh észité ice Internetes oldalak készitése esetén az Office meni Mentés masként funkciojénal le kell gordi230 Excel 2007 zsebkanyv tenia Fajltipus listajat, majd abbél a Weblap sort kell valasztani, Ha nem akarjuk elmenteni az egész tablazatot, ‘igy villasszuk a Nézet szalag Munkaterllet menté- se pontjt Csatoléssal beillesztett objektumok forrésainak szetkesztése az Adatok svalag Meglévé kapesolatok 6 Kapcsolatok ikonja szolgg A szerkesctGlée méretét médosithatjuk a jobb szélén lév6 ® gombbal. ‘Természetesen a program szimos egyéb szol- paltatassal is rendelkezik, melyek haszndlathoz nagyobb szakértelem sziikségelietik. Aki ezeket a funkeiékat dhajtja atkalmazni, hasznalja a segitség- Kerést, melybdl megismerheti e lehetdségek alkal- mazasénak médjét Konfigurélés és testreszabas 231 12. Konfiguralas és testreszabas 12.1. Beallitasok Az. Excel miikédésmédjénak és tovabbi specié- lis lehetdségeinek bedllitisdra az Office meni als~ Kézéps6 részén talilhaté Az Excel Beallitasal gombnal lehivhaté panel funkciéi szolgélnak.Konfigurélés és testreszabis 233 A beillitisok részletes ismertetésére azok speci- Alis volta miatt nem érdemes kitérni, mivel a pane- Ieken lév6 feliratok egyértelmiien adjak magukat, kiln magyarazatot nem igenyelnek. Igy aki mar a korabbi funkcidkat megismerte, annak a panelen talalhaté lehetéségek is érthetdek, Megemlitend azonban, hogy egyes szolgalta- tisok nem kerillnek telepitésre csak akkor, ha ezt kiln igényelik. E célra a Bovitmények funkeié Szintén fontosak az Adatvédelmi kozpont beaili tasai, mert a biztonsig érdekében az Excel letlthat bizonyos funkcidkat. llyen példaul a makrdk hasz~4 Excel 2007 zsebkéinyy nélata, ami az tirlap-verériéelemeknél, & a folya- matok automatizalésdndl saikséges lehet, Bir biz tonsigi szempontbdl nem javasolt, de egyes mak- 16k futtatasakor rakényszerilhetiink arra, hogy az Adatvédelmi kézpont panel Az adatvédoimi kO2- Pont bealitésai gombjira kattintva ki Makrobedlitasok funkcist, majd ott bejeldlitik AZ ‘635208 makr6 engedélyezését. Konfigurélas és testreszabés 235 Bar sok értelme nines, az Excelben kikapesolha- t6 a képletck automatikus ijraszimolisa, Ez. eset- ben hidba valtoztatunk meg egy adatot, az abbol szdrmaz6 celldk csak akkor fognak médosulni, ha ext kiln kérjik ‘az F9- gombbal,, vagy az Ujra- 5 szdmolés ikon === nal. Az auto- matikus szimo- lis médjat a Képletek szalagon « Szdmoldsi bedllitésok ikonn.l tudjuk meghatérozni, Feeuecemesion te “ete Fornaing yb Y astortiae :236 Excel 2007 zebkény 12.2. Eszkéztar médositasa A koribbi verziokkal ellonttben az Excel 2007 nem ad leheldségek a szalagokon talalhaté ikonok felhaszndldk sltal térténd madositéséra, Itt egyedil a gyorselérési eszkéztér médosithaté, ami alap- esetben az ablak cimkejében foglal helyet Amen yn, (DI nara Neca eed lal tel ausena eae feign eee eeenabie) gombok nem felelnek meg. 1 funkci6ji gombokat seeretnénk elhelyezni, igy kattintsunk a cimkében a gombra, majd jellik ki a listén, hogy mely elemek legyenek lathatdk, és melyek ne a gyorsel- érési eszkGztarban. Természetesen a Tovabbi pa- ranesok sorra kattintva tij gombokat is fel tudunk venni ide, hiszen sok esetben erre ra is kényszerii- link amiat, mert egyes funkcidk alapesetben nem érhet6k el sehonnan, igy csak akkor lesznek hasz- nalhatdk, ha létrehozzuk a sziikséges gombokat. A panel kizéps6 részén ket listét létunk, A jobboldali a meglévé eszkéztér elemeket, a balol- dali az arra felvehetd egyéb elemeket tartalmazza, A baloldali lista felett van egy legirdithets elem. melybél kivélaszthatjuk azon gombok esoportjat, amibél valogatni kivanunk (PL. minden parancs, sy @ szalagokon nem szerepl6 parancsok, stb) Konfigurdlas és testreszabés 237, Létehoras Megnyitis e-mail Gyots ryomtatss yomtats kép Hebvesras Mégis Novela corrend sokkend sorrens Tovibb paranciokn Megjetentes a menuszatag lst A szalag kondllapotce hcsiytese Gomb felvételshez kattintsunk a baloldalilistén a felveendd gomb nevére, majd a kézépen lev Felvétel>> gombra. Ha az elemet vilaszljuk, Ugy az eszkbztérra egy kis figgéleges elvilaszt6 vonal keri ‘Természetesen tirdlni is tudunk elemet az esz- kéztérr6l, ehhez a jobboldali listin kattintsunk a revere, majd a kézépen lév6 Eitavoltas gombra,238 Excel 2007 asin Konfigurlds és testreszabas 239 {A sorrend a baloldali listin a néven mafd a (= - a vagy 7] gombon valé kattintdssal médosithats. paket ers : Kivagas, [wx Shit Del___| Masolas ure Beillesztés, ‘Cin V, Shift Ins [Visszavonas Cr Z Ismet cay ProgramoK Kili valtés [AN Tab [Alkalmazis bezarisa [AR F@ Vezéri6 meni Ak s20K5z [Gj dokumentumm Cra Megnyitis CHO Mentés Cuts Nyomtatis GaP Keresés Gril Cri 12.3. Gyorsbillentyiik és specialis Hele EGE karakterek hasznalata ceo Enter {A Windows alatti programokban a gyakrabban Sortrés [Shit Enter ————] hhaszndltfunkcidk nagy rés2ét nem csak a szalagok Nem rhe sadkbe [OW Shit S7OROE kivilasztésaval, hanem bizonyos billentyikombi- Nem trhet6 KotGjel Cea Shift minuse néciék hasznalatival is eldhivhatjuk, Ha ezen bil: Szomszédos cellira ugris | Ta Feidcls elasetas [CVA mRURE lentyiikombindeidkat megismerjik, gy nagyban felgyorsithatjuk vele munkénkat. ‘Az Excelben hasznélhaté néhiny gyorsbillentya 6s specialis karakter a kivetke6: