Pelan Strategik HEM 2010-1014

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM
(TAHUN 2010-2014)
9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK
2010-2014
BIDANG HAL EHWAL MURID

(TAHUN 2010-2014)
ISI KANDUNGAN
MUKASURAT
PELAN STRATEGIK HEM
OBJEKTIF PENGURUSAN HEM
CARTA ORGANISASI UNIT HEM
1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID
1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID
1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID
11
1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID
13
2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN
14
2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN
16
2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN
17
2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN
18
3.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN
19
3.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN
22
3.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN
25
3.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN
28
4.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SPBT
43
4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT
45
4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA SPBT
46
MUKASURAT 2
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
ISI KANDUNGAN
MUKASURAT
4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA SPBT
48
5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN
51
5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN
52
5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN
53
5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN
55
6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA
60
6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA
62
6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA
64
6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA
66
7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS
70
7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS
72
7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS
74
7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS
78
8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K
84
8.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PROGRAM 3K
86
8.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PROGRAM 3K
88
8.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PROGRAM 3K
92
RUMUSAN
103
MUKASURAT 3
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PELAN STRATEGIK ( 2010 2014 )

1.0 HAL EHWAL MURID
Pengenalan :
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada lonjakan pencapaian
prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti
sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justru itu segi sahsiah muridnya. Justru itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk
meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka
beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan
hal ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri murid menjadi
modal insane yang berguna kepada Negara,nusa dan bangsa.
MUKASURAT 4
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID:

1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-nilai murni.
2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus
mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid.
3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda sekolah yang
akhirnya
akan mengurangkan budaya vandalisme.
4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan
merokok, inhalan dan penyalahgunaan dadah.
5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama dikalangan murid
supaya budaya perpaduan antara kaum terjalin.
6. Menjadikan asrama sebagai rumah kedua kepada murid asrama
MUKASURAT 5
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
PENGETUA
(PENGERUSI)
PENOLONG KANAN HEM

(NAIB PENGERUSI)
1.Pengurus Sahsiah Murid
1.Pengurusan Kebajikan dan

kemudahan murid
2.Guru Penyelaras Tingkatan

2.Guru Biasiswa/Bantuan Khas
3.Guru Tingkatan
3.SPBT
4.Lembaga Disiplin Murid
4.AJK 3K
5.Guru Pengurus Sahsiah
1.Pengurusan Asrama
2.Penyelian Asrama
3.Warden Sekolah
4.Pengawas Asrama
5.Tukang Masak (Swasta)
Keselamatan&Kesihatan Murid
6.Badan Pengawas Sekolah
Kebersihan & Keceriaan
7.Guru Penasihat Pengawas
5. AJK Kantin Sekolah
6 .AJK Koperasi Sekolah
MUKASURAT 6
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (STRENGTH-S)
KELEMAHAN ( WEAKNESS W )
S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi
W1- Aspek 3K belum mantap
S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman.
W2- Ramai guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin
S3 55% pelajar tinggal di Asrama
W3- Terdapat blok bilik darjah dan asrama dalam keadaan daif
S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan W4- Sistem perparitan yang tidak sempurna
Swasta.
S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan
Swasta.
S6 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.
S7 Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah
S8- Bilangan waden mencukupi
MUKASURAT 7
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PELUANG (OPPORTUNITIES-O)
ANCAMAN ( TREAT T )
O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga T1 Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung dan
dengan sekolah.
terdapat orang kampung menjual arak dan rokok
O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk
kepada pelajar Asrama
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.
O3 Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah.
T2 Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas
O4 Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan
T3 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.
memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin

O6 Mempunyai Kemudahan ICT yang baik.
O7 - Berdekatan dengan Pondok Polis
O8 - Berdekatan dengan Klinik Desa.
T4 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.

T5 Keadaan asrama gotong royong dan berek guru dijadikan
asrama dalam keadaan daif
T6
Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang
disiplin murid.
T7 Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai
Prestasi akademik rendah (SPR)
T8- Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak
MUKASURAT 8
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2010 -2014)

ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
INDIKATOR
PENCAPAIAN
1. Peratusan murid hadir ke

sekolah kurang dari 98%.
Peratusan tidak hadir ke Menambahkan

sekolah bersebab tinggi.
peratusan
Mengadakan program Sifar gejala ponteng di
pelajar meningkatkan
datang ke sekolah.
kalangan
murid
peratusan pelajar yang menjelang 2014.

datang ke sekolah.
2. Wujud gejala merokok di

kalangan murid.
3. Tahap kerosakan
SPBT tinggi.
Masih terdapat segelintir Menghapuskan

murid yang merokok.
Mengadakan
kempen Sifar gejala merokok
gejala merokok di anti merokok.

kalangan murid.
Peratusan
kerosakan Mengurangkan
SPBT dalam lingkugan

3%
buku.
daripada
jumlah
Peratusan kerosakan
SPBT
dari
di kalangan murid.
Mengadakan
Sifar kerosakan pada
kempen/program
SPBT pada 2014.
3% sayangi buku teks.
jumlah buku kepada

0%.
MUKASURAT 9
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
4. Tahap pengurusan asrama Prestasi pengurusan

masih perlu diperbaiki.
asrama
masih
Mengadakan
Tahap pengurusan
program dan aktiviti
asrama murid lelaki
asrama khususnya
yang menyeluruh
dan murid perempuan
asrama murid lelaki
bagi meningkatkan
ke tahap yang tahap
ke tahap yang boleh
pengurusan asrama.
dibanggakan.
(Lawatan
rendah prestasi pengurusan
khususnya asrama murid

lelaki
Meningkatkan
Aras-Asrama
mendapat
yang maksimum.
penanda
yang
anugerah
ASAT)
MUKASURAT 10
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID ( TAHUN 2010 - 2014)

BI
PROGRA
OBJEKTIF
TANGGUNG
JAWAB
Kempen
Mempertingkatka
Sekolah
Destinasiku
Pengetua,
TEMPO
H
KOS/
pendidikan
INDIKATOR
PENCAPAIA
Jan Nov. Sekolah
Penolong
akan kepentingan
ETR
SUMBE
Semua
kesedaran murid
TOV
Murid
Gejala
ponteng
ponteng
secara
kalangan
keseluruha
Kanan, Semua
n melebihi
2 % setiap
Kaunselor,
Sifar peratusan
di
ponteng di
kalangan murid
murid
menurun
menjelang
sehingga 0%.
tahun 2014
hari.
Semua Guru
2
Kempen
Meningkatkan
Sekolah
kesedaran tentang Semua
Bebas
kesan
Rokok
Pengetua,
bahaya
kesihatan akibat
merokok
di
Penolong
Semua kaunselor
Jan
Sekolah,
Nov.
PIBG,
IbuBapa
7%
kalangan
di Penurunan
sebanyak 2% merokok di
murid
di
masih
murid
merokok.
Sifar kes
kalangan
terlibat.
yang
kalangan murid
menjelang
tahun 2014
MUKASURAT 11
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
kalangan murid
Semua guru
Kempen
Meningkatkan
Pengetua,
Jan
Sekolah,
Sayangi
kesedaran dan
Semua
Nov.
PIBG,
tanggungjawab
Penolong
dalam memelihara
Kanan,Semua
kesempurnaan
Kaunselor,Semu
Buku
Teks
SPBT
Kempen
AsramaKu,
RumahKu.
Menjadikan
asrama
sebagai rumah
kedua bagi
penghuni asrama.
IbuBapa
3%
buku Mengurangka
SPBT
didapati
rosak.
n
peratusan
kerosakan
Sifar kerosakan
SPBT
menjelang
tahun 2014
SPBT
a Guru
sebanyak
3%lagi.
Pengetua,
Jan
Sekolah,
PK HEM,
Nov.
PIBG,
Ketua Waden,
Semua Waden
IbuBapa
Tahap
pengurusan
asrama
adalah
cermelang
mengikut
standard
yang
ditetapkan.
Tahap
Menjelang
pengurusan
tahun 2014
asrama adalah tahap

cermelang
mengikut
pengurusan
standard yang ditingkatan

ditetapkan
kepada 100%.
ASAT.
MUKASURAT 12
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID (2010-2014)

Nama Projek
1. Kempen sekolah Destinasiku. Kempen Sekolah Bebas Rokok.

2. Kempen Mari Belajar.
3. Kempen Sayangi Buku Teks.
4. Kempen AsramaKu, RumahKu.
Objektif
Melahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi.
Tempoh
Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun
Kumpulan Sasaran Semua Murid SMK BALAI RINGIN

Guru Terlibat
PK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM.
Proses Kerja
Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan
Kekangan
1. Masalah Pengangkutan
2. Masa terhad
3. Sumber Kewangan
4. Tempat
Pemantauan
Pengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM.
Penilaian
Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemantau.
MUKASURAT 13
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Penambahbaikan
Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti
PELAN STRATEGIK BAGI SETIAP JAWATANKUASA HEM

2.0 JAWATANKUASA DISIPLIN
2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN
KEKUATAN (STRENGTH-S)
KELEMAHAN ( WEAKNESS W )
S1 Kerja berpasukan dalam Organisasi
W1 Tempat untuk murid berehat kurang.
S2 Suasana persekitaran yang selamat dan aman.
W2 Ramai guru tidak yakin menangani kes disiplin.
S3 55% pelajar tinggal di asrama.
W3 Pagar konkrit belum dapat disediakan sepenuhnya.
S4 Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan

Swasta.
S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan
Swasta.
S6 Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.
S7 Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah.
MUKASURAT 14
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PELUANG ( OPPORTUNITIES O )
ANCAMAN ( TREAT T )
O1 Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga T1 Kedudukan sekolah bersebelahan dengan jalan raya utama.
dengan sekolah.
T2 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.
O2 Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk

menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.
O3
Kerjasama
dengan
pihak
memberangsangkan
dalam menangani isu-isu disiplin murid.
PIBG
baik
dan
T3 Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.

T4 Kedudukan asrama perempuan terdedah kepada orang awam.
T5 Ibubapa / penjaga kurang mengambil berat dengan disiplin
murid.
T6 Menerima murid dari Feeder school yang kurang berminat
untuk ke sekolah.
MUKASURAT 15
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)

Bil
Isu
Masalah
Matlamat
Strategi
Indikator pencapaian
Pelajar
1. Peratus kehadiran
Peratus kehadiran
1. Motivasi untuk
1. Semuanya pelajar
pelajar ke sekolah
mencapai
ponteng
sekolah
tidak mencapai 98%.
100% menarik
pada tahun 2014.
minat
pelajar hadir ke sekolah
datang kesekolah.
2. Pelajar datang ke 2.Meningkatkan
dengan rela hati.

kualiti
sekolah dengan rela pengajaran

hati.
pembelajaran guru.
3. Mempertingkatkan
dan
2. Pelajar yang tidak

hadir ke sekolah harus
memaklumkan
ketidakhadiran
mereka
kesedaran pelajar akan kepada pihak sekolah.

kepentingan pelajaran.
4.Mengadakan
pemuafakatan
dengan ibu bapa.
3. Pelajar lebih
Mementingkan pelajaran
berbanding
dengan
keseronokan di luar.
MUKASURAT 16
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)

Bil
Program
Objektif
Tanggungjawab Tempoh
Kos/sumber TOV
ETR
Indikator
Pencapaian
Sekolah
1.
Destinasiku Mempertingkatkan
kesedaran
pelajar
1 Pengetua
Januari-
2 PK 1
November
Kurang
daripada
98%
100%
pelajar
3 PK HEM
pelajar
hadir ke
pendidikan
4 PK KK
hadir ke
sekolah
2 Mendidik pelajar
5 Unit
sekolah.
setiap
akan
kepentingan
untuk menghargai
Bimbingan
masa persekolahan
Kaunseling.
Menyemai
nilai
Sekolahku
duniaku serta
nilai 6 Semua guru
hari
1.
Semua
pelajar
hadir
ke sekolah.
2.
Pelajar
yang
tidak
hadir
ke
sekolah harus
memaklumkan
ketidak
hadiranran
mereka
kepada
pihak
MUKASURAT 17
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
menyayangi sekolah
sekolah.
2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 2014)

Nama Projek
Sekolah Destinasiku
Objektif
1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan

2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan
3 Menyemai nilai nilai Sekolahku duniaku serta menyayangi sekolah
Tempoh
Januari -November
Kumpulan Sasaran
Semua Murid
Guru Terlibat
Pengetua, PK 1, PK HEM, PK KK, Unit Bimbingan Kaunseling, Semua guru

MUKASURAT 18
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Proses Kerja
1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku

-Ucapan PK HEM
-Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku
- Pelantikan Penyelaras
2. Kenalpasti pelajar yang sering ponteng melalaui rekod kawalan kelas dan rekod kehadiran
daripada guru tingkatan.
3. Perbincangan dan kaunseling. Pelajar bermasalah ponteng diberi kaunseling.
Kekangan
1. Satus motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.

2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.
Pemantauan
Dilakukan oleh PK HEM, Unit Kaunseling dan Guru Tingkatan
Penilaian
Dilakukan sekurang- kurang nya sebulan sekali.
Penambahbaikan
Penambahbaiakan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.
MUKASURAT 19
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
3.0 JAWATAKNKUASA LEMBAGA WARDEN

3.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA LEMBAGA WADEN
Strength ( S ) Weakness ( W )
Strength ( S ) Weakness ( W )
S1 Semua warden terdiri daripada guru terlatih dan
W1 Masalah kesesakan murid di asrama.
berpengalaman.
S2 Warden komited terhadap tugas.
S3 Tahap disiplin murid masih terkawal.
W2 Kedudukan asrama yang tidak strategik, tidak

terancang dan berselerak.
W3-Asrama dipisahkan oleh jalan utama.
S4 Mendapat sokongan daripada PIBG, sekolah dan ibu

MUKASURAT 20
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
bapa.
S5-Kemudahan asas ada.
W4-Latar belakang dan prestasi murid pada tahap

sederhana.
S6-Makanan berkualiti mengikut menu KPM .
W5-Tahap sosioekonomi yang rendah.
S7-Penglibatan aktif murid dalam aktiviti kurikulum dan
W6-Kurang penjagaan terhadap penjagaan kebersihan diri.
Kokurikulum
Opportunity ( O ) Threats ( T )
Opportunity ( O ) Threats ( T )
O1 Mendapat peruntukan sepanjang tahun.
T1-Berdekatan dengan jalan utama.
O2 Kerjasama dan sokongan daripada pihak PIBG, ibu
T2-Berdekatan dengan kampung.
bapa dan organisasi luar.

O3-Kedudukan sekolah hampir dengan PPD Serian
T3-Sikap lepas tangan ibu bapa.

T4-Kurang motivasi daripada ibu bapa atau penjaga
T5-Ibu bapa atau penjaga tidak mementingkan akademik
anak-anak.
T6-Ancaman denggi dan malaria
MUKASURAT 21
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
T7-Masalah disiplin yang dipengaruhi oleh budaya

setempat.
3.2 PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2013 )

INDIKATOR
ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
PENCAPAIAN
1. Tahap pencapaian
akademik
Hampir 90% murid
murid asrama berada pada
asrama masih lemah
tahap
rendah.
berprestasi
1.Meningkatkan
peratus
1.Menyediakan tempat Bilangan murid mendapat lulus
kelulusan belajar yang kondusif.
murid dalam bidang

akademik.
2.Meningkatkan
kuantiti lulus semua
2.Memanjangkan masa
semua mata pelajaran meningkat

setiap tahun:
belajar malam.
TAHUN PMR SPM STPM
3.Menyediakan
2009
MUKASURAT 22
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
mata pelajaran.
pelbagai
kemudahan
2010
untuk murid asrama

2011
mendapatkan
maklumat.
2012
2013
PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

INDIKATOR
ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
PENCAPAIAN
2.
Bangunan
asrama
1. Bangunan
yang 1.Bangunan
asrama Membuat
Bangunan asrama yang baru
daripada pengubahsuaian
sudah uzur, tidak baru pada tahun 2012.
permohonan
bangunan lain
selamat dan tidak 2.Menyediakan
Jabatan
sesuai
asrama.
2. Tidak
untuk bangunan asrama baru Negeri.
ke dapat menampung 500 orang
Pelajaran pelajar lelaki dan 500 orang

pelajar perempuan.
yang boleh menampung

dapat 500 pelajar lelaki dan
MUKASURAT 23
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
menampung
jumlah
500 pelajar perempuan
penghuni pada tahun 2012.
yang ramai.
3. Tandas rosak dan tidak
Tandas
asrama Membina tandas baru Membuat
mencukupi
banyak yang sudah yang dapat menampung permohonan

tersumbat dan tidak jumlah
penghuni Jabatan
ekonomik dibaiki. asrama.
Negeri.
Tandas yang mencukupi

ke
Pelajaran
(Asrama Rentap)
4. Bekalan air paip
Tekanan rendah
Mengantikan
saluran Mengelakkan
Tiada kebocoran paip belaku.
Saluran paip BG paip BG yang sudah kebocoran air.

sudah
uzur
dan uzur dan tersumbat.
tersumbat.
Mengantikan
Paip utama masih
sistem paip utama
menggunakan paip
jenis
asbestos
(tidak
dengan Polypaip.
selamat
untuk
kesihatan)
asbestos
Menghantar
kakitangan
untuk
berkursus
membaiki paip.
Membuat
permohonan
Jabatan
ke
Pelajaran
Negeri.
MUKASURAT 24
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Membina tangki air

@ kulah air di bilik
tandas
dan
bilik
mandi.
3.3 PELAN TAKTIKAL LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

1
Asramaku
1. Meningkatkan
Rumahku
kesedaran murid
Jua
tentang pentingnya
sayang terhadap asrama.
Pengetua
Peruntukan
Semua warden
bantuan
Semua Penyelia
makanan
Asrama
murid asrama
100%
100%
murid
murid
terlibat
terlibat
100% murid
terlibat
2. Mengeratkan
hubungan
warden
antara
dengan
MUKASURAT 25
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
murid.
2
Randau
Mewujudkan kerjasama Pengetua,Semua
PIBG,
erat dalam menangani Penolong Kanan
Ketua
masalah disiplin murid
Kaum dan asrama
Semua Ketua
Bidang
Warden
Semua
Penyelia
RM 3000
Peruntukan
bantuan
PIBG
90% Ketua Kehadiran
Kehadiran
Kaum
Ketua
Ketua
Kaum
Kaum 100%
100%
setiap
menghadiri
program
tahun.
ini.
Asrama Semua
warden
PIBG
3
Gotong-
Mengeratkan hubungan Pengetua
royong
lembaga warden dengan
PIBG
ibu bapa murid asrama
Peruntukan
Semua warden
bantuan
Semua Penyelia
makanan
Asrama
murid asrama
50%
ibu 70%
bapa
bapa
bapa
akan hadir
mengikuti
akan
mengikuti
program
program ini
Karnival
Sukan
Mencungkil bakat
Pengetua
Peruntukan
50% murid
ini
ibu 100%
ibu
ikut
serta dalam
program
ini.
80%
100% murid
murid
MUKASURAT 26
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Asrama
murid dalam pelbagai
Semua warden
bantuan
bidang
Semua Penyelia
makanan
Asrama
murid asrama
&
terlibat
terlibat
Terlibat
Wang
sewaan
Malam
Budaya
Malaysia
Mengeratkan hubungan Pengetua,

1 lembaga warden dengan
ibu bapa murid asrama
Semua Penolong
Kanan
Semua Ketua
RM 3000
Peruntukan
bantuan PIBG
90%
ibu Kehadiran
bapa
ibu
menghadiri
100%
program
Kehadiran
bapa ibu
bapa
100% setiap
tahun
ini.
Bidang
Semua Penyelia
Asrama
MUKASURAT 27
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Semua warden
PIBG
8
JOM
ke 1.Meningkatkan
Kelas BM
Pengetua
Januari - Peruntukan
100%
100%
Disember
murid
murid
terlibat
terlibat
jumlah murid lulus
Semua warden
bantuan
dalam semua mata
Semua Penyelia
makanan
pelajaran
Asrama
murid asrama
2.Meningkatkan peratus
kelulusan murid
Peningkatan
jumlah dan
peratusan
lulus semua
mata
pelajaran
3.4 PELAN OPERASI LEMBAGA WARDEN (2010-2014)

NAMA PROJEK (Lembaga
Warden)
OBJEKTIF
Orientasi Tingkatan 1
1.Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.

2. Mencungkil bakat murid
TEMPOH
3.Mencungkil bakat kepimpinan murid
Minggu Pertama Persekolahan
MUKASURAT 28
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama Tingkatan 1 Tahun 2010semua warden
GURU TERLIBAT
Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama / Guru B&K
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden dan Unit B&K Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
2. Taklimat asrama pelajar baru tingkatan 1
KEKANGAN
Cuaca yang tidak menentu untuk aktiviti luar.
PEMANTAUAN
i. Ketua Warden
PENILAIAN
Dijalankan selepas program habis
PENAMBAHBAIKAN
Pemantauan dijalankan bersama pihak B&K dari semasa ke semasa
NAMA
PROJEK
(Lembaga
Warden)
OBJEKTIF
TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama
Kawat Keselamatan fire drill
Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan aspek keselamatan diri

Semua murid asrama semua warden
MUKASURAT 29
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
GURU TERLIBAT
Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama
PROSES KERJA
1. Mesyuarat Lembaga Warden Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Makluman kepada pihak Bomba Serian
4. Pelaksanaan Aktiviti
Diadakan semasa Sedang tidur ,
- Semua warden dan Penyelia Asrama bersedia di tempat-tempat yang ditetapkan
Sesi Kawat Kebakaran Fire Drill dijalankan
Taklimat/rumusan daripada pihak Bomba
KEKANGAN
Hari dan waktu yang ditetapkan oleh pihak warden tidak bertepatan dengan ruang dan peluang
yang ada dengan pihak bomba
i. Ketua Warden
PEMANTAUAN
ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama
MUKASURAT 30
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PENILAIAN
Dijalankan selepas program dijalankan
PENAMBAHBAIKAN
Pemantauan dijalankan bersama pihak Bomba akan dijalankan dari semasa ke semasa
NAMA
PROJEK
(Lembaga Warden)
Asramaku Rumahku Jua
1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama
OBJEKTIF
2. Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.

TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
MUKASURAT 31
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
GURU TERLIBAT
Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama

1. Mesyuarat Lembaga Warden
2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
Pertandingan:
PROSES KERJA
kebersihan asrama
Asrama tercantik
Tandas 2 bintang
Susun atur
3. Taklimat semua penghuni asrama
KEKANGAN
i. Kewangan asrama
ii. Penglibatan murid
i. Ketua Warden
PEMANTAUAN

PENILAIAN
Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program
MUKASURAT 32
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
NAMA
PROJEK Randau PIBG, Ketua Kaum dan Warden
(Lembaga Warden)
OBJEKTIF
Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama
TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua
MUKASURAT 33
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PK 1
PK HEM
Ketua Warden
Semua warden
Semua Penyelia Asrama
2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG
4. Taklimat asrama
PROSES KERJA
KEKANGAN
PEMANTAUAN
5. Pelaksanaan Aktiviti:
Mengambil Kehadiran ibu bapa
Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden, YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG, PK1, PK HEM
Sesi soal jawab
Bersurai
1. Sebilangan Ketua Kaum tidak dapat menghadirkan diri ke Majlis Randau kerana kekangan semasa
seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan urusan rasmi.
i. Ketua Warden
MUKASURAT 34
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)

Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden bagi mengenal pasti jumlah kehadiran Ketua
PENILAIAN
Kaum, kelemahan dan kelebihan majlis ini dijalankan..
PENAMBAHBAIKAN
NAMA
Berdasarkan hasil penilaian, jumlah kehadiran Ketua Kaum mengalakkan . Kata sepakat dapat dibuat
bagi menangani masalah disiplin murid asrama
PROJEK Gotong-royong PIBG
(Lembaga Warden)
OBJEKTIF
Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama
TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
MUKASURAT 35
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Pengetua
PK HEM
GURU TERLIBAT
Ketua Warden
Semua warden
Semua Penyelia asrama
Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG
PROSES KERJA
KEKANGAN
Mengambil Kehadiran ibu bapa
Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden
Gotong royong
Jamuan
Bersurai
1. Sebilangan ibu bapa tidak dapat menghadirkan diri ke aktiviti gotong-royong asrama kerana
kekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan sebilangannya sikap ibu bapa yang lepas
MUKASURAT 36
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
tangan akan tanggungjawab diri.

i. Ketua Warden
PEMANTAUAN

PENILAIAN
Dijalankan selepas aktiviti
PENAMBAHBAIKAN
NAMA
PROJEK
(Lembaga Warden)
OBJEKTIF
Karnival Sukan Asrama
Mencungkil bakat murid dalam pelbagai bidang
MUKASURAT 37
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama

Pengetua
PK HEM
GURU TERLIBAT
Ketua Warden
Semua warden
2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Maklum dan borang pelepasan daripada Ibu Bapa
PROSES KERJA
Pemilihan wakil untuk setiap kategori yang dipertandingkan
Latihan intensif
Perlawanan antara sekolah peringkat bahagian Samarahan
Pemilihan wakil bahagian Samarahan dan latihan berpusat

MUKASURAT 38
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
KEKANGAN
Pertandingan peringkat negeri
i. Kekurangan tempat untuk mengadakan aktiviti Kokurikulum asrama

i. Ketua Warden
PEMANTAUAN

PENILAIAN
Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas
PENAMBAHBAIKAN
Mencungkil bakat murid lebih awal untuk persediaan awal bagi pertandingan ASAT tahun depan.
NAMA
PROJEK Malam Budaya 1 Malaysia

MUKASURAT 39
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
(Lembaga Warden)
OBJEKTIF
Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa dan murid asrama
TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama
GURU TERLIBAT
Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Ketua Bidang, Semua Penyelia Asrama, Semua warden, MT
PIBG dan semua guru.
2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Maklum Balas daripada Ibu Bapa
PROSES KERJA
Pertandingan:
Kumang dan Keling (Iban, Bidayuh, Cina dan Melayu)
Ngajat, belangi, joget
Nyumpit
Karaoke
MUKASURAT 40
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
KEKANGAN
Bertaboh
i. Kewangan asrama
ii. Penglibatan murid
i. Ketua Warden
PEMANTAUAN

PENILAIAN
Selepas aktiviti dijalankan
PENAMBAHBAIKAN
MUKASURAT 41
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
NAMA
PROJEK JOM ke Kelas BM
(Lembaga Warden)
1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran
OBJEKTIF
2.Meningkatkan peratus kelulusan murid
TEMPOH
Januari Disember
KUMPULAN SASARAN
Semua murid asrama

Pengetua
PK HEM
GURU TERLIBAT
Ketua Warden
Semua warden
PROSES KERJA
2. Taklimat asrama
3. Pembahagian kelas mengikut kategori pelajar
MUKASURAT 42
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Murid masuk kelas masing-masing mulai jam 06:45 hingga 9:00 malam
Pemantauan kelas dilakukan oleh warden bertugas
Pelajar wajib mengulag kaji pelajaran masing-masing mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan oleh Biro Belajar Malam.
Tiada aktiviti menyiapkan kerja rumah (dilakukan sebalah siang hari)
Aktiviti belajar sendiri akan diteruskan di kelas Tingkatan 4 (perempuan) dan Tingkatan 5 (lelaki)
sehingga jam 11:00 malam.
KEKANGAN
Sebahagian murid tiada motivasi diri untuk belajar dengan lebih tekun
i. Ketua Warden
PEMANTAUAN

PENILAIAN
PENAMBAHBAIKAN
Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden setiap kali selepas peperiksaan peringkat
sekolah/awam dijalankan
Berdasarkan hasil penilaian, jumlah murid yang cemerlang dalam mana-mana peperiksaan awam makin
bertambah.
MUKASURAT 43
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS4.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (2010-2014)
KEKUATAN (Strenght S)
KELEMAHAN (Weakness W)
S1- Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah..
W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak
S2- Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi.

S3- Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG.
menghargai keistimewaan SPBT.

W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku
teks di akhir tahun.
S4- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat
dilaporkan.
S5- Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet.
S6- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu
W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.

W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.
W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS.
pasukan.
S7- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan
fail SPBT.
S8- Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan
sementara buku yang akan dilupuskan.
S9- Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis.
MUKASURAT 44
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PELUANG (Opportunities O)
ANCAMAN (Threat T)
O1- Sokongan padu dari ibu bapa , sering hadir semasa sesi T1- Pelajar tidak mengantikan buku
perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai
displin pelajar.
O2- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua
program sekolah.
O3- Sokongan padu dari pihak pentadbir
O4- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku
Teks.
buku hilang
T2- Sukar mendapat bekalan buku teks
di pasaran
T3- Pelajar berhenti sekolah tidak
memulangkan buku teks.
T4- Tiada Bilik Operasi Sumber Sekolah (BOSS)
MUKASURAT 45
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS ( TAHUN 2010-2014)

Isu
1. Penjagaan
&
Masalah
Matlamat
1. 3% buku teks yang
1. Mengurangkan
Strategi
1. Pemeriksaan berkala 1. Peratus
penggunaan buku
dipulangkan
pada
peratusan kerosakan
oleh
teks
akhir
rosak
keadaan buku teks.
untuk
kurang
memuaskan
tahun
Indikator Pencapaian
keadaan fizikal.
guru
subjek
kerosakan
buku teks 0%
memastikan
bilangan buku teks

yang
rosak
dapat
dikurangkan.
2. Mewajibkan pelajar
membalut buku teks.
2. 3% buku teks hilang
2. Mengurangkan
1.
Mewajibkan
1. Peratus
semasa dipulangkan
peratusan kehilangan
pelajar
mengganti
pada akhir tahun.
buku teks.
semula buku teks yang
kehilangan
buku teks 0%.
hilang.
2. Menahan
Akademik
sehingga
buku
Sijil
pelajar
bayaran
teks
dilunaskan.
MUKASURAT 46
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Bil Program
Objektif
Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber
TOV
ERT
Indikator
Pencapaian
Jom
Mengurangkan
1. Pengetua
Jan
Sayangi
kerosakan
2. PKHEM
Okt
buku teks
fizikal
- RM0
buku 3. S/U JK buku
teks.
teks
4. Penyelaras
tingkatan.
Mengurangkan
5. Guru subjek
3% buku teks
0% buku
rosak semasa
teks rosak
kerosaka
pemulangan
semasa
pada
pemulang
kehilanga
tahun.
an
3% buku
tahun.
akhir
teks hilang
akhir
Peratus
dan
buku
teks 0%.
0% buku
kehilangan
semasa
teks
buku teks.
pemulanga
hilang
n pada
semasa
akhir
pemulang
tahun.
an
pada
akhir
tahun.
2
Mari
Memanjangkan
Selamatkan jangka
hayat
penggunaan
1. Pengetua
Jun
2. PKHEM
Okt
3. S/U JK buku
- RM1500/SUWA
3%
buku
0% buku
Peratus
yang rosak
yang
buku
dibaikpulih
perlu
yang
MUKASURAT 47
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Buku Teks
buku teks.
teks.
4. Penyelaras
tingkatan.
dan boleh
dibaikpul
dibaikpul
digunakan
ih
ih 0%.
semula.
5. Kelab SPBT
MUKASURAT 48
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Nama Projek:
Objektif:
Program Jom Sayangi Buku Teks

1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.
2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Tempoh:
Jan hingga Oktober 2010
Kumpulan Sasaran:
Semua Pelajar SMK Balai Ringin .(Peralihan hingga Ting.5)
Guru Telibat:
1. S/U JK buku teks.

2. Penyelaras tingkatan
3. Semua guru subjek
Proses Kerja:
1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks

1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks
1.3 Pelantikan Penyelaras Progam
2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin
3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program
4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.
MUKASURAT 49
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.
Kekangan:
1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.
Pemantauan:
Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.
Penilaian:
Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan
& kerosakan buku teks.
Penambahbaikan
Nama
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.
Projek: Program Jom Sayangi Buku Teks
(SPBT)
Objektif:
1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.

2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Tempoh:
Jan hingga Oktober 2010
Kumpulan Sasaran:
Semua Pelajar SMK Balai Ringin (Peralihan hingga Tingkatan 5)
Guru Telibat:
1. S/U Jk buku teks.

2. Penyelaras tingkatan.
3. Semua guru subjek.
MUKASURAT 50
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Proses Kerja:
1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks

1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks.
1.3 Pelantikan Penyelaras Program
2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin
3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program.
4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.
5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.
Kekangan:
1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.
Pemantauan:
Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.
Penialaian:
Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan &
kerosakan buku teks.
Penambahanbaikan: Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi meningkatkan keberkesanan
program.
MUKASURAT 51
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
5.0 JAWATANKUASA KANTIN

5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)
Kekuatan (Strength S)
Kelemahan(Weakness-W)
S1 - Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada
W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu
setiap aktiviti yang dilaksanakan

S2 - Terdapat J/K Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah dan AJK 3K
S3 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.
perkhidmatan.
W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.
W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan
S4 - Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan semua

warga sekolah.
Peluang(Opportunities-O)
Ancaman(Threat-T)
O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan
agensi luar.
kurang sihat.
O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua

program sekolah.
O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat DaerahSerian.
MUKASURAT 52
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Isu
Pengurusan
Masalah
kantin 1.
kurang memuaskan
Matlamat
Perkhidmatan Meningkatkan mutu
pelanggan yang kurang

cekap.
2.
tidak
disediakan seperti yang

dipaparkan
3.
Kualiti
kurang diberi perhatian.

4. Harga makanan yang
tidak
berkualiti
dan
mahal.
5. Kekurangan dalam
keceriaan kantin.
Perkhidmatan berkualiti
Perkhidmatan bermutu
Pelbagai
Memastikan menu dapat disediakan
Penyediaan menu/
menu makanan yang sihat
menjelang
disediakan seperti yang 2013.

dipaparkan.
kebersihan
Indikator Pencapaian
perkhidmatan menjelang menjelang 2013.

2013.
Menu
Strategi
Tahap
kebersihan
Mempertingkatkan
mencapai
kualiti kebersihan kantin.
menjelang 2013.
Memastikan
makanan
Kebersihan kantin
Harga Pasaran
100%
kualiti
setanding
dengan harga.
Harga makanan selaras
dengan pasaran
Menceriakan
kawasan
kantin
MUKASURAT 53
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)
Program
Objektif
Tanggungjawab Tempoh
Kos/Sumber
TOV
ETR
Indikator
pencapaian
1.Program
K3C
(cekap,cepat
Meningkatkan i/
mutu
perkhidmatan
Pengusaha Jan Nov
kantin
- Kantin
- SWA
ii/ AJK kantin
-90%
amalan -100%
3C
dapat pengusaha
dicapai
pada
akhir tahun
& ceria)
kantin
dapat
i/Perkhidmatan
bermutu
ii/
Pengusaha
kantin
menerapkan
nilai 3c
2.Program
Hidup Sihat
Meningkatkan i/
tahap
kesihatan
Pengusaha Jan Nov
-RM500 dpd -90% amalan
-100%
Kantin
SWA
pengusaha
ii/Pihak sekolah
Kementerian
Kesihatan
hidup sihat
dapat dicapai
kantin
i/Penyediaan
menu/makanan
yang sihat
dapat
menerapkan
nilai 3C
MUKASURAT 54
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Pengusaha Jan Nov
3.Program
Meningkatkan i/
Ops Bersih
mutu
kantin ii/ AJK
kebersihan
kantin
Kantin
90% amalan
kebersihan
dapat
dipraktikan
-100%
Kebersihan
tahap
kantin
kebersihan
dapat
diterapkan
dan dicapai
MUKASURAT 55
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Nama projek
K3C ( Kantin cekap, cepat dan ceria )
(AJK KANTIN)
Objektif
Mempertingkatkan mutu perkhidmatan
Tempoh
Januari hingga November
Kumpulan Sasaran
Pengusaha Kantin
Guru Terlibat
AJK kantin
Proses Kerja
1. Mesyuarat Program K3c

1.1 Ucapan HEM
1.2 Penerangan tentang program
1.3 Perlantikan Penyelarasan Program
2. Kenalpasti kumpulan sasaran
- pengusaha dan pekerja kantin
3. Program dijalankan sepanjang tahun
MUKASURAT 56
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
4. Pengusaha kantin diperkenalkan dengan amalan 3c

5. AJK bertugas harian melakukan pemantauan dan membuat
Laporan menggunakan borang yang disediakan.
Kekangan
1. Kesuntukan masa guru guru

2. Pengusaha kantin jarang bersama para pekerja kantin untuk membuat pemantauan kualiti
perkhidmatan.
Pemantauan
AJK kantin, HEM, Pengetua, pengawas sekolah
Penilaian
Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program
tersebut
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan
program.
MUKASURAT 57
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Nama projek
Program Hidup Sihat
(AJK KANTIN)
Objektif
Meningkatkan tahap kesihatan
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Pelajar dan guru-guru
Guru Terlibat
PK HEM,AJK kantin
Proses Kerja
1. Taklimat PK HEM
1.1 Bersama para pelajar tentang peningnya pemakanan yang sihat.
2. Taklimat kepada pengusaha kantin
2.1 Pengusaha kantin harus menyediakan menu yang sihat dan seimbang.
3. Ceramah
Diadakan pada bulan Januari 2009 untuk perlaksanaan program
sepanjang tahun.
Kekangan
1.Pertindihan jadual kerja pegawai kesihatan dengan program sekolah.
MUKASURAT 58
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
2.Kurang pengetahuan tentang amalan hidup sihat.

Pemantauan
AJK kantin dan PK HEM dengan mengunakan borang yang disediakan.
Penilaian
Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi

mengenalpasti keberkesanan program tersebut.
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap

Tiga bulan bagi mempertingkatkan program.
MUKASURAT 59
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Nama projek (AJK KANTIN)
Program Ops Bersih
Objektif
Meningkatkan tahap kebersihan
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Pengusaha kantin dan para pekerjanya
Guru Terlibat
PK HEM,AJK kantin dan Pengetua
Proses Kerja
1. Taklimat untuk pengusaha kantin tentang tahap kebersihan diri, kemudahan dan perlaksanaan
dilakukanoleh PK HEM.
2. Kenalpasti golongan sasaran iaitu pengusaha kantin dan para pekerja - Menganalisis hasil
pemantauan sebulan sekali.
3. Pemeriksaan mengejut
Kekangan
Kesuntukan Masa
Pemantauan
Pengetua,PK HEM,Ketua Bidang menggunakan instrument yang disediakan
Penilaian
Sebulan sekali
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan

program.
MUKASURAT 60
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
6.0 JAWATANKUASA BIASISWA

6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)
KEKUATAN (Strength-S)
S1
- Semua
guru
biasiswa
KELEMAHAN (Weakness-W)
bersemangat
tinggi
dalam W1 - Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan
membantu murid-murid yang layak mendapat bantuan
mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul.
biasiswa.
S2
- Sokongan yang padu diberikan oleh pihak sekolah, W2 - Sesetengah murid tidak peka terhadap promosi/iklan
ibubapa dan pihak bank (Bank Simpanan Nasional-BSN)
S3
S4
tawaran biasiswa.
- Jadual pengeluaran wang biasiswa ditampal di dalam W3 - Sikap segelintir Guru Tingkatan yang kurang peka
setiap kelas dan juga di dalam Bilik HEM untuk rujukan
terhadap keperluan biasiswa oleh sesetengah pelajar di
murid.
dalam kelas masing-masing.
- Mendapant kerjasama daripada Jawatankuasa HEM, W4 - Kelewatan borang permohonan dikembalikan semula
Ketua Pembantu Tadbir, Guru Data dan Guru Tingkatan
kepada jawatankuasa biasiswa sekolah untuk penapisan.
dalam mengenalpasti murid yang berkelayakan.
MUKASURAT 61
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PELUANG (Opportunities-O)
ANCAMAN (Treat-T)
O1 - Mendapat kerjasama daripada pihak BSN untuk T1

membuka akaun secara berkelompok bagi penerima
- Murid-murid tidak mengembalikan semula borang

permohonan yang diisi kepada Guru Tingkatan.
biasiswa yang baru.

O2 - Setiap aktiviti kelolaan jawatankuasa biasiswa mendapat T2
sokongan daripada ibu bapa dan pihak sekolah.
- Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan

format yang tidak sepadan apabila penggabungan
dilakukan di peringkat jabatan.
O3 - Kemudahan Pusat Akses dan makmal komputer sekolah

memudahkan proses pengisian borang permohonan
online bagi pemohon baru.
MUKASURAT 62
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

ISU
MASALAH
MATLAMAT
Keciciran pelajar yang 1. Maklumat diri dalam 100 % pelajar

layak memohon tidak
borang
peka dengan promosi
tidak lengkap.
STRATEGI
yang Meminta
permohonan layak
dapat
tawaran biasiswa.
PENCAPAIAN
guru Semua
Tingkatan
menerima
biasiswa
dahulu
menyemak lenkap
borang
dan
borang
yang
dapat
murid dimasukkan ke dalam
latarbelakang sistem
permohona
online.
murid.
menjelang tahun 2010.

2. Sebilangan
borang 100 % pelajar
yang Meningkatkan jumlah
murid tidak memenuhi layak

senarai
dokumen
semak
yang
disertakan
dapat
permohonan
menerima yang
biasiswa
menyebabkan mereka menjelang tahun 2010.

tidak
kriteria
diperlukan.
memenuhi
yang
pelajar
penerima
biasiswa meningkat
2010 : 100%
layak.
2011 : 100%
Meminta
Tingkatan
Bilangan
Guru 2012 : 100%

menyemak
senarai semak maklumat

yang diperlukan.
2013 : 100%
2014 : 100%
MUKASURAT 63
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
3. Borang
yang
permohonan 100 % pelajar

diisi
yang Memberi
lambat layak
dikembalikan.
dapat
taklimat Semua
borang
kepada Guru Tingkatan lenkap

menerima
biasiswa
menjelang tahun 2010.
agar
yang
dapat
dapat dikumpulkan
dan
memaklumkan
kepada dikembalikan
semula
murid
segera kepada Guru Biasiswa.
untuk
melengkapkan
borang
permohonan.
4. Data
Sistem
dan
format Memastikan SMM dapat Mendapatkan

maklumat mengalami
Murid (SMM) tidak penggabungan
proses balas
dengan data.
maklum Penggabungan SMM di
daripada
guru peringkat Jabatan dapat

dijalankan dengan lancar
sepadan dengan data berjaya.
supaya
dan
secara on line dapat
format
penggabungan
di
pendaftaran
dijalankan.
peringkat jabatan.
MUKASURAT 64
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

BIL PROGRAM OBJEKTIF
TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER TOV
ETR
INDIKATOR
PENCAPAIAN
1.
Program
i.
Meningkatkan Guru Penolong Kanan Bulan
Bantulah
bilangan
Mereka
murid
RM 0.00
HEM, Guru Biasiswa Januari

yang dan Guru Tingkatan.
40%
murid 100% murid Peningkatan
yang
layak layak
sebanyak 60%
hingga
menerima
menerima
murid
Jun
biasiswa
biasiswa
layak
mendapat
menjelang
menerima
bantuan
tahun 2014
biasiswa
berkelayakan
biasiswa.
yang
menjelang
tahun 2014
2.
Promosi
Biasiswa
i.
Meningkatkan Guru Penolong Kanan Bulan

kesedaran
HEM
pelajar
Biasiswa.
tentang
hak
dan
Guru Januari
RM 0.00
85% borang 100% borang Peningkatan

permohonan
permohonan
sebanyak 15%
dan Bulan
berjaya diisi berjaya diisi borang
yang
Jun
dengan
diisi
dengan
lengkap
mereka
lengkap dan lengkap dan dan
sebagai
dikembalikan dikembalikan dikembalikan
penerima
kepada
yang layak.
Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa
kepada
kepada
MUKASURAT 65
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
ii. Menerangkan
Biasiswa
Biasiswa
syarat-syarat
menjelang
menjelang
dan
tahun 2014
tahun 2014
proses
Biasiswa
untuk
membuat
permohonan.
MUKASURAT 66
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

Nama
Projek: Program Bantulah Mereka
(BIASISWA)
Objektif :
Meningkatkan pelajar yang layak menerima biasiswa
Tempoh :
Feb Mac dan Jun
Kumpulan Sasaran :
Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa
Guru Terlibat :
Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan
Proses Kerja :
1. Taklimat program Bantulah Mereka

Ucapan Pengerusi PK HEM
Penerangan Program Ketua Penyelaras
Pelantikan Penyelaras program
2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran
Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan
Tingkatan 1 (Berdasarkan Keputusan UPSR)
MUKASURAT 67
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Tingkatan 4 (Berdasarkan keputusan PMR)

Tingkatan 6 Rendah (Berdasarkan keputusan SPM)
3. Perbincangan antara Guru Biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program
4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II
bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).
5. Pelaksanaan Program:
5.1 Ketua Penyelaras memberi taklimat kepada guru tingkatan cara-cara mengisi borang permohonan
5.2- Menerangkan kepentingan pengisian borang pemohonan biasiswa yang lengkap
5.3 - Guru tingkatan membimbing dan menerangkan cara-cara mengisi borang permohonan dan
kepentingannya kepada murid kelas masing-masing
Kekangan :
1. Borang yang diisi masih tidak lengkap 2. Borang tidak dikembalikan
Pemantauan:
Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan
Penilaian :
Memantau penerimaan borang yang lengkap diisi dari semasa ke semasa
Penambahbaikan :
Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program
MUKASURAT 68
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Nama Projek:
Promosi Biasiswa
(BIASISWA)
Objektif :
Meningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak
Tempoh :
Januari Jun
Kumpulan Sasaran :
Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa
Guru Terlibat :
Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan
Proses Kerja :
1. Taklimat program Promosi Biasiswa

Ucapan Pengerusi PK HEM
Penerangan Program Ketua Penyelaras
Pelantikan Penyelaras program
2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran
Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan
3. Perbincangan Sesama Guru Penyelaras dan PK HEM untuk melaksanakan program
4. Program dijalankan dalam 2 fasa Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal
MUKASURAT 69
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).
5. Pelaksanaan Program:
5.1 - AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, melalui radio sekolah dan
pengumuman semasa perhimpunan.
5.2 - AJK menampal iklan di papan notis pelajar dan di dalam kelas tentang syarat-syarat memohon
biasiswa
Kekangan :
Pelajar tidak peka tentang iklan
Pemantauan:
Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan
Penilaian :
Memantau keberkesanan promosi iklan dari semasa ke semasa
Penambahbaikan :
Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program
MUKASURAT 70
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
7.0 JAWATANKUASA PENGAWAS

7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)
KEKUATAN (STRENGTH - S)
KELEMAHAN (WEAKNESS - W )
S1 - Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal
W1 - Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan rendah
S2- Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam W2 - Ada pengawas tidak bergitu komited /bertanggunjawab
menjalankan tugasan harian / asrama
W3 - Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut
S3 -Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras
kemudian
S4 - Pemantauan kerja yang berterusan
MUKASURAT 71
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)
ANCAMAN (TREAT - T)
O1 - Pihak sekolah sentiasa membiayai dan menyokong aktiviti- T1 - Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada
aktiviti pengawas.
masalah disiplin diri.
O2 -Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua warga
T2 - Masalah pengangkutan menyebabkan ada pengawas yang
sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan
tidak dapat hadir ke perjumpaan / kerja pengawas pada
dan tanggungjawab pengawas sekolah.
sebelah petang.
T3 - Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk
T4 - Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap
MUKASURAT 72
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

ISU
MASALAH
MATLAMAT
STRATEGI
INDIKATOR
PENCAPAIAN
Prestasi kepimpinan
1 Pencapaian daya
Pengawas kurang
kepimpinan masih
cemerlang
rendah.
Meningkat
prestasi Meningkatkan kualiti
kepimpinan pengawas
ke tahap cemerlang
kepimpinan guru
penyelaras Lembaga
1. 100% pengawas
menunjukan
daya
kepimpinan
cemerlang
Pengawas Sekolah
Meningkatkan
2 Keyakinan diri
Meningkat tahap
pengawas rendah
keyakinan diri
pengawas ke tahap
2. !00% pengawas
penglibatan pengawas
terlibat dan
dalam pengendalian
berkeyakinan
semua aktiviti sekolah
diri
yang cemerlang
cemerlang
MUKASURAT 73
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Menubuh pasukanGuru
Bertugas Harian di blok
akademik
dan
sekolah
yang
kawasan
sering
3. 100% pengawas
merasa yakin dan
berani
kerana
disokong dalam
menjadi tumpuan pelajar menjalankan tugasan

pada wakt pergi dan waktu harian di
rehat.
kawasan sekolah
MUKASURAT 74
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

BI
PROGRAM
OBJEKTIF
TANGGUN
TEMPOH
KOS/
TOV
ETR
G
SUMBE
JAWAB
1.
INDIKATOR
Kursus
1.
Kepimpina
pemimpin
n Pengawas
Melahirkan Pengetua,
yang mempunyai
ciri-ciri kepimpinan
yang berkualiti.
80% pengawas 100%
100% pengawas
Semua
belum
pengawas
boleh
Penolong
mempunyai
akan
menjalankan
berkeyakinan/
tugasan dengan
mempunyai
cekap dan
jati diri yang
berkualiti.
Kanan
Januari
Sekolah
irri-ciri
kepimpinan
2. Memantapkan lagi
keyakinan
PENCAPAIAN
dan
kekuatan yang sedia

ada untuk
menghadapi cabaran
yang akan datang.
yang
berkualiti.
kental dan
tahan lasak
dari segi
fizikal dan
mental.
MUKASURAT 75
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
3. Membina jati diri

yang
kental
menguji
dan
ketahanan
fizikal dan mental.

2.
Perjumpaan
Bulanan
(sebulan
sekali)
1.Membincangkan
masalah-masalah
Guru
Sepanjan
Penasihat
g Tahun
Pengawas
Sekolah
80% pengawas 100%
100% pengawas
perlu
yang bergerak
disiplin terkini dan
diperingatkan
berusaha untuk
tentang tugas/
mengenalpasti
peranan /
caracara
tanggungjawa
menanganinya.
2.
sebagai
dan
Membincangkan
menjana
idea
untuk menyelesaikan
masalah-masalah
pengurusan tugas.
seorang
pengawas
yang
berdisiplin
dan
cekap dalam
pantas/cekap
dan peka
selalu/kerjasam
a diamalkan
urusan
tugasan
harian/asrama
.
pemimpin
sekolah.
MUKASURAT 76
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
3. Mengemaskini
perancangan aktiviti
,
mengeratkan
silatulrahim/bertanya
khabar.
3.
Lawatan
Belajar/
Penanda
Aras
1. Belajar melalui
melihat/mendengar/
menanya/menyentuh
.
2.
Menimba
dan
pengetahuan.
ilmu
Guru
Penasihat
Pengawas
Febuari
Sekolah
80% pengawas 100%
100% pengawas
masih belum
pengawas
cerdik
terbuka minda
terbuka minda
dan tidak peka
dan mata dan
terhadap
boleh
situasi
menggunakan
minda
dan
boleh
berinteraksi
dengan
berkesan
MUKASURAT 77
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
3. Mendapat
sekeliling/
pelbagai
hanya
pendekatan
mencontohi
semasa
kepimpinan/kerjaya/
apa yang sedia
berurusan.
pendidikan/perkemb
ada.
pengalaman
baru
mengenai
a
ngan masa.
4. Bertukar pendapat
/ menjana idea untuk
memantapkan kualiti
kepimpinan
dan
system pelaksanaan
tugasan pengawas.
MUKASURAT 78
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

Nama Projek
KURSUS KEPIMINAN PENGAWAS
Objektif
1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkauliti.

2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang.
Tempoh
Januari (3 hari 2 malam)
Kump. Sasaran
Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )
Guru Terlibat
PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden
Proses Kerja
1. Buat kertas kerja:

1.1 AJK Bertindak Agihan tugas/Jadual Kurus
1.2 Kos Perbelanjaaan makanan /penginapan
1.3 Hantar untuk kelulusan Pengetua
MUKASURAT 79
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
1.4 Membuat tempahan penginapan /makanan

1.5 Membuat surat kebenaran JPNS/ibubapa pengawas.
2. Taklimat Kursus
2.1 Kepada semua ahli jawatankuasa
2.2 Kepada pengawas/surat kebenaran ibubapa/jadual kursus
3. Pengesahan
3.1 Katering makanan/penginapan
3.2 Surat Kebenaran daripada ibubapa pengawas
4. Pelaksanaan
4.1 Keselamatan pengawas sepanjang kursus
4.2 Akativiti ikut jadual/pantauan daripada semua ahli jawatankuasa.
Kekangan
Kos perbelanjaan tinggi
Pemantauan
Dijalankan oleh PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden
Penilaian
1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.
MUKASURAT 80
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
2. Setiap Kumpulan 2 orang guru untuk menilai setiap aktiviti yang dibuat.
3. Setiap orang pengawas dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan ciri-ciri kepimpinan.
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan
berterusan.
Nama Projek
Perjumpaan Bulanan Pengawas
Objektif
1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara menanganinya
2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.
3. Mengemaskini perancangan aktiviti
4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya akhbar
Tempoh
Hari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan.
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Guru Penasihat Pengawas
Proses Kerja
1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas setiap blok / setiap asrama / kes-kes disiplin
MUKASURAT 81
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
2. Taklimat Bulanan membincangkan aktiviti terkini

3. Perbincangan isu-isu baru menjana idea untuk menyelesaikan masalah- masalah pengurusan tugasan harian /
asrama
Kekangan
1.Masa kerana pengawas-pengawas dan guru penasihat pengawas juga perlu hadir untuk kelas tambahan
2. Pelajar harian menghadapi masalah pengangkutan untuk hadir.
Pemantauan
Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh Guru Penasihat Pengawas.
Penilaian
1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan / biro

2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru Penasihat Pengaws melalui prestasi kerja harian.
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang
MUKASURAT 82
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Nama Projek
Lawatan Belajar / Penanda Aras
(PENGAWAS)
Objektif
1. Belajar melalui mendengar / menyanyi / menyentuh / pergi ke tempat berkenaan

2. Menimba ilmu dan pengetahuan
3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya/pendidikan/perkembangan semasa
Tempoh
Febuari 2010
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Guru Penasihat Pengawas
Proses Kerja
1.Buat kertas kerja Lawatan Belajar

1.1 Tempat lawatan sebagai penanda aras
1.2 Kos perbelajaan pengangkutan / makanan
1.3 Aturcara lawatan / surat kebenaran JPN / Ibu bapa
2.Dihantar untuk kelulusan Pengetua
MUKASURAT 83
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
3.Taklimat bersama pengawas / guru penasihat pengawas

4.Tarikh lawatan
4.1 Pengawas dan guru penasihat pengawas menentukan bas untuk kumpulan
4.2 Setiap guru penasihat pengawas bertangungjawab ke atas keselamatan semua pengawas yang terlibat
4.3 Lawatan ikut jadual
Kekangan
Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat
Pemantauan
Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh PK HEM/ Guru Penasihat Pengawas
Penilaian
Pengawas dibahagikan kepada biro

-Setiap biro diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu.
-Tugasan akan dinilai oleh Guru Penasihat Pengawas
Penambahbaikan
Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang
MUKASURAT 84
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
8.0 JAWATANKUASA PROGRAM 3K

8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)
KEKUATAN (STRENGTH - S)
KELEMAHAN (WEAKNESS - W )
S1 - Galakkan dan sokongandaripada pihak pentadbir sekolah

pada setiap aktiviti yang dilaksanakan
W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu

Perkhidmatan.
S2 - Kebanyakan kemudahan hamper lengkap dan mencukupi
W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.
S3 - Terdapat Jawatankuasa Sekolah Selamat seperti AJK

Sekolah Dan AJK 3K
W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan
S4 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.

S5 - Semangat kerjasama dan kerja berpasukan adalah tinggi
dalam kalangan semua warga sekolah.
MUKASURAT 85
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PELUANG (0PP0RTUNITIES - O)
ANCAMAN (TREAT - T)
O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak

dan agensi luar.
T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang

sihat.
O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua

program sekolah.
T2 - Sistem perparitan yang kurang sempurna dan berhampiran

dengan dewan makan.
O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat Daerah Lundu dan

Jabatan Kesihatan Lundu.
MUKASURAT 86
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
8.2 PELAN STRATEGIK AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

ISU
MASALAH
Tahap pencapaian Tahap

3K
MATLAMAT
STRATEGI
Kebersihan Meningkatkan
tahap -mengadakan
kurang sekolah bawah 80%
cemerlang
kebersihan
INDIKATOR PENCAPAIAN
Mencapai
tahap
kebersihan
sekolah pertandingan kebersihan melebihi 80%.
melebihi 80%
dan keceriaan kelas.

-mengadakan
gotong-
royong
Tahap
sekolah
Keselamatan Meningkatkan
masih
bawah 70 %
tahap -Taklimat
di keselamatan sekolah
peraturan
tentang Tahap
yang
sekolah
harus meningkat secara berperingkat.
dipatuhi semasa berada di Setiap

jalan raya.
keselamatan
tahun
meningkat
sebanyak 5%.
Tahun 2009-75%
Tahun 2010-80%
Tahun 2011-85%
Tahun 2012-90%
MUKASURAT 87
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Tahun 2013-95%
Tahap
murid
kesihatan
memuaskan
Kesedaran Meningkatkan
berkaitan kesedaran
kurang tentang
-Ceramah
murid kepentingan
tentang
penjagaan
kepentingan kesihatan diri.
menjaga kesihatan
-Bebas denggi.
MUKASURAT 88
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
8.3 PELAN TAKTIKAL AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

Bil Program
Objektif
SEKOLAH
Meningkatkan
DALAM
tahap
TAMAN
sekolah.
Tanggungjawa Tempoh
Kos/
Sumber
-Pengetua
keceriaan
November
RM 1000
TOV
ETR
Indikator
Pencapaian
Tahap
Tahap
Peratus
keceriaan
keceriaan
keceriaan
mencapai
mencapai
sekolah
-PK HEM
-PIBG
-AJK 3K
LPBT
80%
85%
tercapai.
RM 12000
Tahap
Tahap
Tahap
keceriaan
keceriaan
keceriaan
mencapai
kelas
dan
70%
mencapai
kebersihan
80%
kelas
-Pekerja
Kontrak
2
PERTANDINGA Menjadikan kelas -Pengetua
Sepanjang
Tahun
INTEGRITI lebih ceria, bersih,
SEKOLAH
kondusif
dan
menarik.
-PK HEM
-AJK 3K
-PIBG
-LPBT
Murid
meningkat.
3
TANDAS
Meningkatkan
imej,
kebersihan
-Pengetua
Sepanjang
RM 500
Tahap
Tahap
Tahap
keceriaan
keceriaan
kebersihan
MUKASURAT 89
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
ANGKAT
dan
keceriaan PK HEM
tandas.
tahun
AJK 3K
-PIBG
-LPBT
mencapai
meningkat
dan
60%
sehingga
keceriaan
65%
meningkat.
-Penjaga tandas
-Guru bertugas
Harian
-Semua guru
-semua murid
-Tukang cuci
4
HIDUP SIHAT
Mencapai
tahap -Pengetua
kesihatan 80%.
-PK HEM
-AJK 3K
-Penyelia
asrama
Sepanjang
tahun
RM 100
-PIBG
-jabatan
kesihatan/
Murid yang Tahap
Tahap
sihat
kesihatan
kesihatan
seramai
murid
murid pada
78%
mencapai
tahap
85%
baik.
yang
poliklinik
-Warden
-semua guru
MUKASURAT 90
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
-semua murid
5
GOTONG-
Membersihkan
ROYONG
persekitaran
PERDANA
sekolah
-Pengetua
dan
tahun
-PK HEM
RM 1000
-PIBG
sekolah -AJK 3K
kawasan
yang
Sepanjang
berpotensi
menjadi
-PIBG
Tahap
Tahap
Kawasan
kebersihan
kebersihan
sekolah
sekolah
sekolah
bebas
mencapai
mencapai
daripada
85 %
80%
sebarang
tempat
-Semua guru
pembiakan
nyamuk
dan
vektor
penyakit
bawaan
nyamuk dan
-semua murid
pembawa
vektor yang
penyakit.
6
lain.
SELAMAT
Meningkatkan
DATANG
tahap
kesedaran
SELAMAT
murid
tentang
PULANG
Tahap
Tahap
Kadar
kesedaran
kesedaran
kemalangan
murid
murid
yang
keselamatan diri di -Semua guru
mencapai
mencapai
melibatkan
jalan raya semasa
80%
90%
murid
pergi
dan
sekolah.
-Pengetua
Sepanjang
tahun
-PK HEM
-Semua murid
balik
RM 300
-PIBG
rendah.
-ibu
bapa/
penjaga
-Pemandu
bas
MUKASURAT 91
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
sekolah -jaga
7
SAFETY FIRST
Meningkatkan
tahap
kesedaran
murid
menjaga
-Pengetua
-PK HEM
keselamatan diri di -Semua guru

dalam
kelas/
-Semua murid
makmal.
Sepanjang
tahun
RM 5000
-PCG Sains
dan
Matematik
Tahap
Tahap
Kesedaran
kesedaran
kesedaran
menjaga
murid
murid
keselamatan
mencapai
mencapai
diri
75%
80%
meningkat.
-PIBG
-Pembantu
makmal
MUKASURAT 92
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
8.4 PELAN OPERASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

NAMA PROJEK
SEKOLAH DALAM TAMAN
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap keceriaan sekolah.
TEMPOH
November
KUMPULAN SASARAN
Kawasan sekolah
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, Semua guru, Guru GSTT, Pekerja Kontrak sekolah
PROSES KERJA
1. Taklimat program
2. Taklimat pengetua
3. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja
4. Pelaksanaan program
-mengenal pasti kawasan yang sesuai.
-menentukan jenis pokok yang sesuai bagi projek menghijaukan sekolah.
-aktiviti penanaman pokok dijalankan.
MUKASURAT 93
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
KEKANGAN
Kos yang terhad
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, AJK 3K
PENILAIAN
Melihat hasil penanaman pokok yang hidup subur
PENAMBAHBAIKAN
Mempelbagaikan jenis tanaman hijau yang akan menceriakan sekolah.
NAMA PROJEK (3K
PERTANDINGAN INTERGRITI SEKOLAH
OBJEKTIF
Menjadikan kelas lebih ceria, menarik dan lebih kondusif.
TEMPOH
Sepanjang tahun
KUMPULAN SASARAN
Semua murid/ kelas
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Guru Tingkatan, guru bertugas harian, semua murid
PROSES KERJA
1. Taklimat program-Ketua AJK

Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan
Pelantikan penyelaras program
Penetapan aspek yang dinilai
MUKASURAT 94
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
2. Perbincangan guru tingkatan dengan murid tentang program

3. Pelaksanaan aktiviti keceriaan kelas
3.1 Pertandingan keceriaan kelas
KEKANGAN
1. Kurang kesedaran murid untuk menceriakan kelas.

2. Sumber kewangan
3. Vandalisme di dalam kelas.
PEMANTAUAN
PK HEM, Guru tingkatan, guru bertugas harian, AJK 3K
PENILAIAN
Melalui pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dilakukan dari masa ke masa.
MUKASURAT 95
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
NAMA PROJEK (3K)
TANDAS ANGKAT
OBJEKTIF
Meningkatkan kebersihan dan keceriaan tandas.
TEMPOH
Sepanjang tahun
KUMPULAN SASARAN
Semua warga SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, AJK Kebajikan, Guru bertugas harian, semua kaki tangan sekolah,
semua murid
PROSES KERJA
1. Taklimat program-ketua AJK

Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan.
Pelantikan penyelaras program.
2. Mengenal pasti masalah kerosakan di dalam tandas.
Pelaksanaan program-pekerja-pekerja swasta melakukan kerja-kerja keceriaan tandas mengikut
spesifikasi yang ditentukan selaras dengan taraf dua bintang.
KEKANGAN
Masih ramai murid yang tidak ada kesedaran sivik dan memiliki rasa tanggungjawab semasa
menggunakan tandas.
PEMANTAUAN
PK HEM, AJK 3K, guru bertugas harian
MUKASURAT 96
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
PENILAIAN
Pemeriksaan tahap kebersihan dilakukan setiap hari
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan semula kemudahan tandas sekiranya berlaku kerosakan.
NAMA PROJEK (3K)
SAYA SIHAT
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap kesihatan murid berada pada tahap yang baik.
TEMPOH
Sepanjang tahun.
KUMPULAN SASARAN
Semua murid.
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Penyelia Asrama, Warden asrama, semua guru, semua murid,
penceramah luar/ pegawai kesihatan
PROSES KERJA
1. Taklimat SAYA SIHAT

Ucapan PK HEM
Penerangan tentang kepentingan amalan kebersihan dan menjaga kesihatan sebagai salah satu
gaya hidup.
Pelantikan penyelaras program.
2. Kenal pasti kumpulan sasaran.
MUKASURAT 97
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
2.1 Pembahagian murid mengikut kelas.

3. Perbincangan semua guru untuk melaksanakan program SAYA SIHAT.
4. Program dijalankan setiap awal tahun bagi memberikan pendedahan awal serta kesedaran murid
akan kepentingan penjagaan kesihatan.
5. Pelaksanaan aktiviti.
Murid diberikan penerangan tentang kepentingan penjagaan kesihatan oleh jabatan kesihatan
atau poliklinik.
Murid menggunakan pengetahuan yang diberi untuk menjayakan tugasan seperti menyediakan
folio penjagaan kesihatan.
KEKANGAN
Ketidaksesuaian masa penceramah dengan masa program ini dilaksanakan.
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, Penyelia asrama
PENILAIAN
Dijalankan berdasarkan instrumen soal selidik yang dibina khas tentang keberkesanan program.
PENAMBAHBAIKAN
Mendedahkan murid denganisu-su kesihatan yang terkini.
MUKASURAT 98
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
NAMA PROJEK (3K)
GOTONG-ROYONG PERDANA
OBJEKTIF
Membersihkan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan vektor
pembawa penyakit.
TEMPOH
Mac dan Julai
KUMPULAN SASARAN
Semua warga SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, Semua guru, Ibu bapa/ penjaga murid
PROSES KERJA
1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja
3. Edaran surat jemputan/ makluman kepada ibu bapa.
4. Mengenal pasti kawasan berpotensi dan tindakan yang patut diambil semasa aktiviti dijalankan.
5. Pelaksanaan aktiviti.
a; agihan tugas mengikut kumpulan yang ditetapkan.
b; menjalankan aktiviti gotong-royong tersebut.
c; Jamuan setelah aktiviti gotong-royong
MUKASURAT 99
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
6. Post-mortem program.
KEKANGAN
Penyertaan ibu bapa kurang menggalakan
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM
PENILAIAN
Pemeriksaan tahap kebersihan sekolah dilakukan secara berkala( seminggu sekali).
PENAMBAHBAIKAN
Mengadakan aktiviti gotong-royong dengan lebih kerap
NAMA PROJEK
SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa pergi dan balik
sekolah.
TEMPOH
Januari-November
KUMPULAN SASARAN
Semua murid SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Pengawal keselamatan
PROSES KERJA
1. Taklimat program
Ucapan pengetua
MUKASURAT 100
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Ucapan PK HEM-penerangan program

2.1 Tumpuan kepada pelajar harian terutamanya yang menggunakan motosikal dan basikal.
3.1 Murid didedahkan dengan peraturan-peraturan jalan raya
KEKANGAN
Tahap keprihatinan dan kesedaran murid terhadap situasi di jalan raya adalah lemah.
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, semua guru
PENILAIAN
Dilakukan melalui instrumen soal selidik tentang peraturan jalan raya.
PENAMBAHBAIKAN
Menggunakan subjek Sivik sebagai media untuk mendedahkan murid tentang peraturan jalan raya
dengan lebih mendalam.
MUKASURAT 101
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
NAMA PROJEK (3K)
SAFETY FIRST
OBJEKTIF
Meningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makmal.
TEMPOH
KUMPULAN SASARAN
Semua murid SMK Balai Ringin
GURU TERLIBAT
Pengetua, PK HEM, Ketua bidang, Guru Tingkatan, Pembantu makmal, guru subjek
PROSES KERJA
1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK
Taklimat program
Ucapan PK HEM: Taklimat keselamatan di dalam kelas, makmal dan bilik-bilik khas kepada
semua murid.
Taklimat keselamatan di dalam makmal oleh Ketua panitia Sains dan Matematik.
Penyediaan buku log untuk merekod keadaan di makmal.
Guru tingkatan melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku di dalam kelas kepada pihak
sekolah.
MUKASURAT 102
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
Tindakan yang diambil oleh pihak sekolah terhadap setiap laporan yang dibuat.
KEKANGAN
Tahap kesedaran murid untuk menjaga harta benda sekolah adalah rendah.
PEMANTAUAN
Pengetua, PK HEM, Semua guru
PENILAIAN
Pemeriksaan secara berkala dilakukan ( seminggu sekali)
PENAMBAHBAIKAN
Pembaikan semula sebarang kerosakan yang dilaporkan dari semasa ke semasa.
MUKASURAT 103
9 NOV 2009

(TAHUN 2010-2014)
RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan diperingkat
Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung
segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan.
Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan
ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan
dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.
MUKASURAT 104
9 NOV 2009

Pelan Strategik HEM 2010-1014

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pelan Strategik HEM 2010-1014

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM