KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (inary 0: Easton ala KEMENTERIAN SAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENDIDIKAN ‘Human sus Menage Ov MALAYSIA 'ARAS 45 DAN 12-14, BLOK E12, KOMPLEKS € PUSAT PENTADSIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN ih) “vamtaarainunay (2604 PUTRAIAYA Cm Sennen Ruj. Kami: KP(PP)0017/18/6/11 Jid.9( 9) Tarikh —: F_ Februari 2014 3 Rabiulakhir 1435H Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia ‘Semua Ketua Jabatan / Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia Pengarah institut Aminuddin Baki ‘Semua Pengarah Perdidikan Negeri ‘Semua Pengarah Institut Pendidikan Guru Malaysia ‘Semua Pengarah Kolej Matrikulasi ‘Semua Pegawai Pendidikan Daerah ‘Semua Ketua Jabatan Pegawai Kader / Pinjaman ‘YBhg, Datuk / Dato’ /Datin / Tuan / Puan, URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAGI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2014 Dengan hormatnya saya menarik perhatian YBhg. Datuk / Dato’ / Datin /tuan / puan ‘mengenai perkara di atas. 2.2. Untuk makluman YBhg. Datuk / Dato! / Datin / tuan / puan, Mesyuarat Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perjawatan dan Gaii Pekerja Sektor Awam (JKK- MPGSA) Bilangen 4 Tahun 2012 telah bersetuju tarikh kuat kuasa pemakalan kriteria kecemerlangan bagi urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) bagi PPP adalah mulai 01 Julai 2013, Makiumat —terperinci_ ~mengenai_—Kriteria_~—«Kecemerlangan (KC) boleh —dicapai di laman web Kementerian melalui Sistem ePangkat (nttp:/Iwww.moe.gov, 3. Pemakaiar Kriteria Kecemeriangan tersebut adalah terpakai bagi urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBBK) bagi semua pegawai berikut 3.1. PPPS Gred DG41 ke Gred DG44; dan 3.2 PPPS Gred DG44 ke Gred DG48, 4. Sehubungan itu, kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan ‘adalah dipchon untuk mengenalpasti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang mempunyai pengalaman PPPLD yang telah memenuhi syarat-syarat kenaikan pangkat secara TBBK pada 01 Januari 2014 hingga 31 Disember 2014 dan ‘seterusnya memperakukan pegawai-pegawai tersebut untuk _perlimbangan Lembaga Kenaian Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) secara manual (hardcopy dan softcopy) 5. PPP yang diperakukan hendaklah memenuhi syarat umum dan syarat khusus kenaikan pangkat secara TBBK adalah seperti berikut 5.4 Syarat Umum 5.1.1 disahkan dalam perkhidmatan; 5.1.2. mencapai tahap prestasi yang ditetapkan iaitu jumiah wajaran Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) seperti jadual di bawah dengan pembahagian wajaran sebanyak 20% bagi 252 8A tahun pertama, 35% bagi tahun kedua dan 45% bagi tahun ketiga ; bebas daripada tindakan tatatertib dan mahkamah; telah mengieytiharkan harta; lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); bebas daripada senarai Peminjam Tegar insttusi Pinjaman Pendidikan ; dan diperakukan oleh Ketua Jabatan. Syarat Khusus 624 522 523 524 PPPLD Gred DGA29, DGA32, DGA34 dan DGA38 yang telah dilantik sebagai PPPS Gred DG41; mengambil kira setiap genap tiga (3) tahun pengalaman di PPPLD sebagai satu (1) tahun pengalaman di Gred DG41 dengan had maksimum sembilan (8) tahun ci PPPLD: bersamaan tiga (3) tahun di PPPS di Gred DG41; telah berkhidmat sekurang-kurangnya lapan (8) tahun secara gabungan di PPPS dan mempunyai pengalaman PPPLD di Gred DG41 atau DG44 pada bulan Januari hingga Disember tahun 2014; dan mencapai marks langar (KC) dan ‘markah minimum keseluruhan yang citetapkan iaitu 80% dan ke atas seperti di jadual berikutGRED | MARKAH | MARKAH | MARKAH MINIMUM KESELURUHAN Manat | mL | pr w+ KRITERA KECEMERLANGAN = 40%) css 80% 80% 20% | peas Bagi PPP yang layak pada 01.01.2014 hingga 30.08.2014 ~ Nenggunakan LNPT tahun 2010, 2011 dan 2012 + Bagi PPP yang layak pada 01.07.2014 hingga 31.12.2014 - Manggunakan LNPT tahun 2041, 2012 dan 2013 6 Untuk makluman YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan juga, tempoh pengalaman mengajar sebagai PPPLD yang boleh diambil kira bagi tujuan kenaikan pangkat iaitu sembilan (9) tahun pengalaman sebagai PPPLC bersamaan 3 tahun engalaman di PPPS tertakluk kepada maksimum tiga (3) tahun masih dikekalkan dan hanva terpakai bagi PPP vang akan diperakukan ke Gred DG44 ATAU DG48_SAHAJA tertakluk kepada memenuhi syarat kenaikan pangkat, tahap prestasi dan kecemerlangan yang ditetapkan oleh LKPPP seperti di LAMPIRAN A1 dan LAMPIRAN A2. Bagi kenalkan pangkat ke Gred DG48 secara TBBK Ex-PPPLD, tempoh_pengalaman Ex-PPPLD hanya terpakai bagi PPP yang ‘belum menagunakan tempoh tersebut bagi urusan kenaican pangkat secara Time-Based Ex-PPPLD Gred DG44 7. Kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan adalah dipohon Untuk mengisi butiran data PPPS berdasarkan tahun perkhidrratan masing-masing yang ditentukan mengikut format seperti di LAMPIRAN B1 hingga LAMPIRAN BS, 8. —_Ketua Jabatan yang menyimpan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) diminta untuk memperakukan PPPS yang layak untuk dipertimbangkan. Perakuan mengikut format yang telah ditetapkan hendakiah dikemukakan melalui Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) / Bahagian masing-masing dengan melampirkan satu (1) salinan dokumen sokongan seperti berikut:at a2 a3 a4 85 86 a7 Salinan Kad Pengenalan; Perakuan Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN B1 - LAMPIRAN B6 (format disertakan); Borang Kriteria Kecemerlangan yang telah disahkan oleh Ketua Penilai (sila. mjuk laman web Kementerian melalui Sistem ePangkat hitov/wmw.moe.gov.mylepangkat bagi format borang dan garis, pandusn); ‘Surat Akuan Pinjaman seperti di LAMPIRAN C (format disertakan); Borang Pengesahan oleh Ketua Jabatan seperti di LAMPIRAN F; Buti-Butir Calon Untuk Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) Tahun 2014 seperti di LAMPIRAN T1; dan Sesalinan kenyataan Cuti Tanpa Gali (CTG), Cuti Separuh Gaji (CSG), atau cut lain-lain di gred semasa (Jika berkaitan) 9. Pegawai-pegawal yang telah memenuhi syarat-syarat di perenggan 5.1 dan 52 layak dipertimbangkan bagi urusan Kenaikan pangkat ini termasuklah egawai-pegawai berikut 94 92 a3 94 egawai dalam peminjaman atau pertukaran sementara; pegawal sedang cuti belajar, cut separuh gaji atau cuti tanpa gai; egawai yang ditohmab tetapi tidak dapat dibuktkan; egawai yang sedang dalam prosiding tatatertib, Walau bagaimanapun, kes pegawai hendaklah dimaklumkan kepada Lembaga; dan 69.5 pegawai yang telah layak sebelum bersara pillhan atau bersara wajib atau meninggel dunia 10, Bagi melancarkan urusan Kenaikan pangkat ini, Kerjasama pihak YBhg. Datuk 1 Dato’ / Datin / tuan / puan adalah dipohon untuk mengemukakan senarai PPPS dan PPPLD yang telah memenuhi syarat mengikut fasa yang telah ditetapkan seperti berikut: FASA KUMPULAN PPPS / PPPLD ‘TARIKH TUTUP Pegawai yang layak dipertimbangkan Fasa1 | *enaikan pangkat TBBK pada 14 Mac 2014 01 Januari 2014 hingga 30 Jun (Jumaat ) 2014, Pegawai yang layak dipertimbangkan a Fasa2 | Kenaikan pangkat TBBK pada 26 Jun 2014 01 Julai 2014 hingga 31 Disember (Khamis) 2014. 11, Sehubungan dengan itu, kerjasama pihak YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan adalah dipohon untuk 11.1 memastikan makiumat calon yang dikemukakan diasingkan mengikut lampiran-lampran yang betul. Sila rujuk senarai semak dan senarai 112 Ketua Jabatan yang dilampirkan seperti LAMPIRAN E: di LAMPIRAN D dan menyemak butiran pegawal dengan teliti dan tepat berdasarkan Buku Perkhidmatan Kerajaan pegawai dan memastkan tiada pegawai yang tercicir atau kesiiapan fakta. Sila kemukakan Borang Pengesahan oleh Ketua Jabatan (Jabatan/Bahagian/AB/IPGM/Kolej Matrikulasi) di LAMPIRAN F; mengemukakan data yang lengkap SAHAJA bagi memudahkan proses pengemaskinian; dan 611.4 memastikan semua perakuan tersebut dikumpul dan dihantar dalam bentuk hard copy dan soft copy (Microsoft Access) ke BPSM, KPM selewat-lewatnya pada atau sebelum seperti tarikh tutup di para 10 ke alamat berikut:- Ketua Setausaha Kementeran Pendidikan Malaysia Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ‘Aras 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 WP PUTRAJAYA (u.p: Unit Naik Pangkat Siswazah 2) 12. Sebarang pertanyaan untuk mendapatkan penjelasan lanjut mengenal [perkara ini, sla dirujuk kepada pegawai-pegawai di Kementerian ini seperti berikut: 03 - 8884 7086 03 ~ 8884 7939 Puan Zawan! Binti Razali Puan Siti Syazia Binti Jamlus Bagi Perak, Negeri Sembilan, Terengganu, Pulau Pinang, BPI, BPKhas, BPSBPSK, ‘Sarawak, Sabah, Labuan, Perlis, IGM, IAB, BPTV Puan Sharifah Habshiyah binti Ahmad Bagi Selangor, Pahang, Putrajaya, Bahagian Bahagian d Kementerian Pendidikan Malaysia kecuali BPTV, BPSBPSK, BPI, Bahagian Matrikulasi dan BPKhas 03-8872 1422 Puan Siti Salmiah binti Hashim 03-8872 1422‘Bagi Kedah, Kelantan, Melaka, Johor, Kuala | Lumpur, Bahagian Matrikulasi 13. Di atas segala kerjasama YBhg. Datuk / Dato’ / Datin / tuan / puan berikan ‘dalam melaksanakan urusan ini dengan cepat, tepat dan berintegriti amatiah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasin. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut pesintah, (SHARIFAH er :D ABU BAKAR) Bahagian Pengurusdn Sumber Manusia bop. Ketua Setiaisah; Kementerian Pendidikan Malaysia sk. ‘Yehg. Datuk Or. KSU YBhg, Datuk Dr. KPPM YBhg. Dato’ TKSU (P) YBhg. Dato’ TKPPM (O) ‘SUB(SM) TsuBK(SM) TSUB(SM) K TsUB(SM)LAMPIRAN At JADUAL KIRAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAG URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) SECARA TIME-SASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) GRED DG41 KE GRED DG4 (KUP) YANG PUNYAI_PENGALAMAN, -AL_PEGAWA, PERKHI PENDIDIKAN LEPASAN DF 3PLD) BAGI TAHUN 2014 pees | renron cena tempor | reupon | tau | rempox | Kowainasi | “TANUN perarowsr | "vane. | LaNTAN | serKtiowar | “Teupor | "Baal Sesaca | owweuina:| “pres |“seaxeal” | ‘Tamun | uRusaN Per coneDocs | presone> | crempon | ‘TBSK anny Boat paba | ecrKHioNAT Ciavaene | “bireeun | niINcoa, | "rEMPoH siiizaote | BeRKHIOWAT oles) 3 a 1 2007 7 ae . el: 2008 ‘ 26 : ® | 2 0 3 2008 5 ae8 ‘ ~ Ganap 3 tahun pengalaman di PPPLD dikra sebagal 3 tahun berkhidmat dl PPPS ‘matsimum pengaioman serbian (9) tahun PPPLD bersamaan tga (3) hun ol PPPS Grea Dest dengan haaLAMPIRAN AZ JADUAL KIRAAN TEMPOH PERKHIDMATAN BAGI URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIOMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) GRED DG44 KE GRED DG48 (KUP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEGAGAl PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) DAN BELUM NENGGUNAPAKAl PENGALAMAN PPPLD, ‘SEMASA DI GRED DG44 BAGI TAHUN 2014 PPD Peps pvr ies peel be ‘Tempon GENAP tempo | tempo | TAHUN | Tempon | Komemasi | TAHUN BERKHIOMAT | "YANG. | KENAIKAN | BERKHIOMAT | “TEMPO | | BAC! ‘SEBAGAI | DIAMBILKIRAY | PANGKAT | SEBAGAL FAHUN | URUSAN PPPLD pres. | pppscreo | (rempon | TBBK cranuN) GREDOGE | DCW PADA | BERKHIOMAT ‘ororaoi |“ DIPPPLD + HINGGA ‘TEMPOH siazz014 | BERKHIOMAT ‘DIPPPS) nas, 1 if 1 2007 7 ae u 5 6 7 2 2008 6 26 . . ° 10 3 2008 5 345 a 11 dan tebin T Genap 3 tahun pengalaman di PPPLD dk sebagai 2 tahun berkhldmat di PPPS. dengan had ‘itineponpnmon sein @) un PLD Gearon te (3) taken 6 PPPS real TH if(eos v00) sa eNPERAKUAN LAMPIRAN ‘SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSE / TABUNG PENDIDIKAN No, KP: rmengesahian bah ‘aya tidak ada mengambil pinjaman pendidkan daripaca mana-mans insttus | ‘abung pendiakan, Saya ade mengambilpinjaman pendldkan dara mula work hingga vv Sebanyake RM @n smulal tanith vw» hingge sebanyak a ‘Saya mengesahkan mash bolum membuat bayaran Saya ada mengembil pinjaman pencikan darpads nT) tari hinaga sebanyak RM ddan pada masa ini sedang membuat pembayaran secara_bulanan mall pembayeran tunai/ptongan gf mula 7 Saya ada mengambil pinjaman pendidkan daripada an uli {at enn ig 2. sebanyak Rt on saya telahpun rmenyelesaikan sepanuhya pinjaman pada ‘Saya mengaku bahawa penglsytharan yang dejatakan datas adalah benar. Sekranya dak ‘bene, saya oleh dkenakan tndakantataterb dl bawah Peraturan 4 (P) dan Peaturan 4 (9), eraturan-Peraturen Pegawal Awam (Kelakuan dan Tatatert) 1993. “Tandatangan Pegawal Nama Savatan ‘Alamat Pesabet evi PENGESAHAN “Tandatangan Ket Jabatan Name Jawatan ‘Namat Pejabat TerLAMPIRAN D SENARAL SEMAK (CHECKLIST) PENYEDIAAN MAKLUMAT PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (PPPS) SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) KHAS UNTUK PENYANDANG (KUP) MENGIKUT TAHUN KELAYAKAN [= a a) | area | be __ Ska tenga) Maklumat Diei Pegawai (Format LAMPIRAN B) : “atk Lantic PPPS Oat Torikh Sa Lantkan Greé D641 “Tarl Naik Pangkat Gred D644 (bagi urusan Gred DGA48) “Tari Naik Pangkat Gred 0648 (bagi urusan Gred 0652) | | Tarkh Nak Pangkat Gred 0G52 (bao urusan Gred D654) £. | Taren Lantxan PPPLD DGA29 bagi calon EcPPPLD Gred DG4t ATAU Gred OGH4Gika ada} «. | Keluusan Akademik/ Univers / Tahun fh. | Laporan Nisin Prestasi Tahunan (LNPT) tiga (3) tahun sebelum tahun layak nalk pangkat Contoh: Bagi calon yang layak mulai 02 Julai 2013 ‘hingga 31 Disember 2013, gunapakai LNPT tahun 2010, 2011 & 2012 |_| Marka Penilaian Kecemerlangan (KC) 4k | Kenyataan Tatatertib (jka ada) . | Pemakiuman Terkini Tapisan Keutuhan Suruhanjaya Pencegahan [ Rasuah Malaysia (SPRM) |. | Kenyataan Mengenai Tempoh Percubsan Berdenda / Cut! Tanpa [ Gai / Cut Separuh Gafi/ Cuti Belajar / Bersar Phan / Pelepasan Jawatan Dengan Izn / Perltakan Jawatan (Jka ada) | * Kegagalan tuan/puan melengkapkan maklumat datas, akan menjejaskan perakuan tuan/puan untuk clibawa ke Lembaga Kenalkan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP).LAMPIRAN E SENARAI KETUA JABATAN ‘TEMPAT BERTUGAS CAL ON ‘SM Pendidikan Khas! Sekolah Dalam Hospital ‘SM Tekriktkole| Vokasional ‘SM Berasrama PeruhiSains/S8P1 SM Agama/SMK Agama! SABK Sekolah Seni Sekolah Sukan Jemaah Nazir Dan Jaminan Kualti Negeri Pusat Sumber Pendidikan Neger (PSPN) Pusat Keglatan Guru Institut Pendicikan Guru Malaysia Kolej Matkulas Institut Aminudin Baki Pegawal-pegawal yang dpinjamkanftukar sementaralmengisjawatan Kader KPM Pegawal ~ pegewai yang sedang Cutt Belajar KETUAJABATAN Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah Bahagian Pendiskan Teknik dan Vokasional Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah ‘Berasrama Penuln Dan Sekslan Kecemeriangan Pengarah Sahagian Pencisikan Ista Pengarah Bahagian Kokurkulum Dan Kesenian Pengarah Bahagian Suken Ketua Nazir Bahagian Jemaah Nazir Dan saminan Kualt| Pengarah Sshagian Teknologi Pendickan Reklorlnsttut Pendickan Guru Malaysia (Cyberaya) Pengarah Bahagian Matrkuiasi PPengerah Institut Aminudein Saki “Timbalan Setiausaha Bahagian Kanan (SM) Cawangan Perkhidmatan, Bahagian Pengurusan Sumber Manusia ‘Slausaha Bahagian Tajaan Kementerian endian Malaysia,‘sur Lampiran F Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Cawangan Naik Pangkat Kementerian Pendidikan Malaysia ‘Avas 4, Blok E12, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (up. : Urus setia Cawangan Naik Pangkat) Tuan, PENGESAHAN MAKLUMAT URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN (TBBK) BAG! PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PPP) YANG MEMPUNYAI PENGALAMAN SEBAGAI PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN LEPASAN DIPLOMA (PPPLD) DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) TAHUN 2014 Dengan hormat saya merujuk surat KPM bil. (9) dim. KP(PP)0017/18/6/11 Jid.9 bertarth .#. Februari 2014 mengenal perkara di atas. 2. Sehubungan dengan ini, saya selaku Ketua Jabatan mengesahkan’ tidak mengesahkan maklumat perakuan yang cikemukakan (rujukan surat jabatan bertarikh )) adalah benar dan ‘sahih dan dipanjangkan untuk makluman dan tindakan tuan selanjutnya. ‘Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang menurut perintah, (Tandatangan Ketua Jabatan & Cop Rasmi) Tarikh surLAMPIRAN TI mk IK TAPS) HAN SURUHAY ENCEGAI "RASUAH MALAYSIA (SPRM) TAHUN 2014 (MAND ATOR) "ERINGATAN semua ruangan hendakieh dipenuhkan. Jika tidak berkenaon tus IDAK BERKENAAN jka foc, tuls TIADA’, AW 1. GELARAN 2. NAMA 2. NO.KAD PENGENALAN 21 (BARU 22. (ANA) 4, NO. PASSPORT/NO, FOUS/ NO. TENTERA (UKA ADA, SILA NYATAKAN) 5. TARIKH LAIR 6-TEMPAT LAKIR - 7. BANGSA BLAGAMA, 9. JANINA, = 10, WARGANEGARA 11, GRED JAWATAN TERKIN| 12, GELARAN JAWATAN TERKIN! 13, SKIM PERRHIDMATAN 14, GANIHARIKISEBULAN 15, TEMPAT BERTUGAS Te 16, ALAMATTEMPAT BeRTucAS17. ALAMAT RUMAH : re 1B, EMEL RASMI PEGAWAI UTR = BUTIR PASANGAN CALON (Jiko Berkaiion 1, NAMAISTER!/SUAM! 2, NO.KADPENGENALAN ISTERI/SUAMI 2. (BARU) 22 [LAMA es 3, NO.PASSPORT/NO. POUS/ NO. TENTERA PASANGAN (JKA ADA, SILA NYATAKAN) 4. JAWATAN / PEKERJAAN ISTER/ SUAMI DENGAN INI, SAYA SEPERTI NAMA DI ATAS MENGESAHKAN MAKLUMAT ~MAKLUMAT DIATAS ADALAH BENAR DAN SAHIH, (ARKH) TTANDATANGAN PEMOHON)