BIG FASA 6 LAWATAN PENANDA

ARAS
LAPORAN BENDAHARI (HEW CHOO YEE)

LAPORAN KEWANGAN BIG FASA 6/2015 PISMP PJ C

Sumber Kewangan bagi BIG Fasa 6 2015
BIL

PERKARA

JUMLAH
(RM)

Peruntukan daripada IPG

(RM 16

272.00

17 orang)

Kutipan peserta PISMP PJ C

170.00

(RM 10 17 orang)
JUMLAH (RM)

442.00

Jumlah Perbelanjaan bagi BIG Fasa 6 2015

BI

PERKARA

JUMLAH (RM)

L
1

Hadiah

61.00

Makanan/Minuman

272.00

Pengangkutan

31.00

Buku program

7.00

Dokumentasi

71.00
JUMLAH (RM)

442.00

BIG FASA 6 LAWATAN PENANDA

ARAS
LAPORAN SEBELUM PROGRAM BINA INSAN GURU
Perkara sumber kewangan dan perbelanjaan program dikemukakan
ketika mesyuarat dijalankan antara Jawatankuasa Induk BIG Fasa 6. Anggaran
perbelanjaan dihasilkan berdasarkan keperluan program dan dilampirkan dalam
kertas kerja.
Selepas

itu,

setiap

ketua

biro

dimaklumkan

tentang

anggaran

perbelanjaan biro masing-masing dengan jelas supaya mereka mengetahui bajet

yang diperuntukkan dalam program. Peruntukan daripada pihak IPG sebanyak
RM 272 digunakan sepenuhnya untuk tujuan makanan sepanjang program.
Kutipan wang daripada semua guru pelatih PJ (C) adalah diputuskan sebanyak
RM10 setiap orang. Dengan kutipan RM 10 seorang, maka kami akan mendapat
sejumlah RM170 untuk bayaran aspek-aspek yang lain. Perkara yang ditekankan
iaitu setiap biro harus mengumpul semua resit sebagai bukti semasa menuntut
wang daripada bendahari.
Sehari sebelum BIG, bendahari telah menyelesaikan semua tuntutan
daripada setiap biro. Mereka menuntut wang mengikut resit yang mereka dapat
selepas membeli barang-barangan yang diperlukan untuk BIG.

BIG FASA 6 LAWATAN PENANDA

ARAS
LAPORAN SELEPAS PROGRAM BINA INSAN GURU
Akaun ditutup selepas semua biro membuat tuntutan masing-masing.
Kami telah merumuskan bahawa jumlah perbelanjaan dalam program BIG ini
adalah sebanyak RM 442.00. Jumlah wang tersebut telah dibelanjakan dalam
aspek-aspek yang tertentu.
Sebagai contoh, hadiah untuk kumpulan sasaran yang sebanyak
RM61.00 manakala makanan dan minuman untuk guru pelatih dan pensyarah
berjumlah RM 272.00 yang mendapat peruntukkan dari pihak IPG Kampus
Perlis. Tuntuan pengangkutan untuk meninjau lokasi program Alor Setar adalah
sebanyak RM 31.00. Buku Program berjumlah RM 7.00 dan dokumentasi pula
sebanyak RM 71.00.
Bendahari telah diberitahu oleh Pengerusi bahawa setiap ketua biro boleh
menuntut wang dengan membawa bersama resit sebagai bukti pembelian
barang. Komitmen yang tinggi daripada setiap guru pelatih telah memudahkan
segala urusan kami dan dapat menjalankan setiap tugasan dengan jayanya.

BIG FASA 6 LAWATAN PENANDA

ARAS

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
Sebelum membuat sesuatu anggaran perbelanjaan, bendahari perlu
berbincang dengan setiap ketua biro agar adanya perancangan awal bagi
penggunaan kewangan selari dengan peruntukan yang diberi. Perbincangan dan
komunikasi yang berkesan adalah amat penting untuk mengelakkan perkara
yang tidak diingini untuk berlaku seperti masalah kewangan yang akan
mempengaruhi progres keseluruhan program.

Disediakan Oleh:

_______________
(HEW CHOO YEE)

BIG FASA 6 LAWATAN PENANDA

ARAS
Bendahari,
Program Bina Insan Guru Fasa VI 2015