JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PANDUAN LNPT ONLINE

1
1

1
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

PENDAFTARAN PEGAWAI

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

1. Jika rekod pengguna belum

wujud dalam HRMIS, klik
pautan Klik Di Sini untuk
mendaftar

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

2. Isi maklumat berikut:

i) Kad Pengenalan
ii) Nama Pegawai
iii) Gred Gaji
iv) Kementerian
v) Jabatan
vi) Emel
vii) Pengesahan Pengguna

3. Klik butang Hantar.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

4. Pemberitahuan akan
dipaparkan dan kata
laluan pengguna akan
dihantar ke emel
pengguna yang diisi
semasa pendaftaran.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

LOG MASUK

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

<< NO KP >>

5. Jika rekod pengguna telah

wujud dalam HRMIS atau telah
mendaftar, masukkan ID
Pengguna dan Kata Laluan
untuk ke laman seterusnya.

6. Klik butang
Hantar.

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

7. Paparan
Selamat
Datang dan
pemakluman
dipaparkan
sebagai
pemberitahuan
sebelum
menggunakan
sistem ini.
8

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI BAGI

PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

8. Pada bar
menu, pilih
LNPT dan klik
pada Pegawai
Yang Dinilai.

10

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

9. Pada paparan senarai

LNPT PYD, terdapat tahun
penilaian prestasi yang
ingin dinilai, kemudahan
upload fail SKT dan status
LNPT

11

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

10. Klik pada hyperlink

untuk upload fail SKT ,
kemudian klik Browse >
pilih fail untuk diupload.
11. Klik butang Hantar.

12

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

12. Pemakluman Fail telah

disimpan akan dipaparkan.

13

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

13. Klik hyperlink

Prestasi <<tahun>>

14

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

14. Pastikan
maklumat Nama,
Gred, Kementerian,
Jabatan PYD adalah
betul/tepat, jika
perlu dikemaskini,
perlu dibuat di menu
Kemaskini Profil >
maklumat peribadi

15

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

15. Pilih tab Kegiatan Dan

Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi ,
isi maklumat di ruangan tersebut
dan klik Simpan.

16

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

16. Pilih tab Latihan dan isi

maklumat di ruangan Latihan
yang telah dihadiri dan Latihan
yang Diperlukan, klik butang
Simpan.

17

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

17. Tandakan pada kotak untuk

mengesahkan kenyataan yang
dimasukan adalah benar
18. Klik butang Hantar untuk
pemberitahuan Pegawai Penilai
Pertama

18

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

19. Masukkan maklumat berikut

untuk pemberitahuan kepada PPP:
i) Nama PPP
ii) No KP PPP
iii) No KP PPP (Pengesahan)
iv) Emel PPP

20. Klik Butang Hantar

ke PPP
19

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

21. Mesej LNPT telah

dihantar untuk semakan
PPP dipaparkan

20

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI BAGI

PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)

Dari laman Selamat Datang ke Sistem LNPT

Online, di menu bar, pilih LNPT dan klik
Pegawai Penilai Pertama

21

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

22. Dari Laman Selamat

Datang, di menu bar, pilih
LNPT dan klik Pegawai
Penilai Pertama.

22

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPP)

23. Klik hyperlink

nama PYD

24. Status Penilaian oleh

PPP menunjukkan PPP
perlu membuat tindakan
penilaian ke atas LNPT
PYD

23

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN III

25. Klik drop down

untuk pemberian
markah

26. Klik SIMPAN

24

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN IV

27. Klik drop down

untuk pemberian
markah

28. Klik SIMPAN

25

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN V

29. Klik drop down

untuk pemberian
markah

30. Klik SIMPAN

26

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN VI

32. Klik drop down

untuk pemberian
markah

33. Klik SIMPAN

31. Bahagian VI - Memaparkan

kriteria Kegiatan Dan
Sumbangan Di Luar Tugas
Rasmi bagi PYD yang perlu
dinilai oleh PPP

27

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN VII

34. Bahagian VII - Memaparkan

Jumlah Markah Keseluruhan yang
telah diberi oleh PPP

28

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN VIII

35. Masukkan Prestasi

Keseluruhan dan
Kemajuan Kerjaya

36. Klik pada kotak

untuk pengesahan
37. Klik pada kotak
untuk memaklumkan
markah kepada PYD

38. Klik SIMPAN

29

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

39. Masukkan maklumat berikut

untuk pemberitahuan kepada PPK:
i) Nama PPP
ii) No KP PPP
iii) No KP PPP (Pengesahan)
iv) Emel PPP

40. Klik Butang Hantar

ke PPP

30

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

41. Mesej LNPT telah

dihantar untuk semakan
PPK dipaparkan
31

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPP)

42. Status telah bertukar

kepada Penilaian oleh
PPK setelah PPP
menghantar kepada PPK

32

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI BAGI

PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)

Dari laman Selamat Datang ke Sistem LNPT

Online, di menu bar, pilih LNPT dan klik
Pegawai Penilai Kedua

33

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

43. Dari Laman Selamat

Datang, di menu bar, pilih
LNPT dan klik Pegawai
Penilai Kedua.

34

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPK)

44. Klik hyperlink

nama PYD

45. Status Penilaian oleh

PPK menunjukkan PPK
perlu membuat tindakan
penilaian ke atas LNPT
PYD
35

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN III

46. Klik drop down

untuk pemberian
markah

47. Klik SIMPAN

36

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN IV

48. Klik drop down

untuk pemberian
markah

37

49. Klik SIMPAN

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN V

50. Klik drop down

untuk pemberian
markah

51. Klik SIMPAN

38

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN VI

52. Klik drop down

untuk pemberian
markah

39

53. Klik SIMPAN

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN VII

54. Bahagian VII - Memaparkan

Jumlah Markah Keseluruhan yang
telah diberi oleh PPK

40

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN IX

55. Masukkan Prestasi

Keseluruhan

56. Klik Simpan

57. Klik Hantar

41

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

BAHAGIAN IX

58. Klik Hantar ke

Urus setia PPSM

42

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

59. Mesej LNPT telah

dihantar untuk semakan urus
setia PPSM dipaparkan

43

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPK)

60. Status telah bertukar kepada

Tindakan Urusetia.

44

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SEKIAN,
TERIMA KASIH

45

SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN