SKEMA PEMARKAHAN

PENGURUSAN SPBT CEMERLANG

NEGERI JOHOR

Tahun

Kod Sekolah

Sekolah

Daerah

Panel Penilai

:
:
:
:
:

Aspek Penilaian

Bil

Kriteria

% Wajaran

Pengurusan

40

Bilik Operasi SPBT Sekolah

30

Pengintergrasi ICT dalam Pengurusan SPBT

10

Kelab SPBT

10

Program Khas

10
JUMLAH

100

(T.T Panel Penilai)

Nama : __________________________

Tarikh :

% Perolehi

Bil

Aspek Penilaian

1 PENGURUSAN
1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

Penentuan Kelayakan SPBT

1.1.1 Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah (JKBMS)
1.1.2 Minit Mesyuarat JKBMS
1.1.3 Pemprosesan Borang Maklumat Murid (BMM) - Bahagian C
1.1.4 Penyimpanan Borang Maklumat Murid (BMM) - Bahagian C
1.1.5 Senarai nama murid layak / tidak layak mengikut kelas
1.1.6 Surat makluman kelayakan murid kepada ibu bapa / penjaga
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Fail SPBT
1.2.1 Penyediaan fail SPBT (Lihat semua fail)
1.2.2 Sistem Fail (Sila rujuk semua fail)
1.2.3 Kandungan Fail (Pilih 3 fail untuk rujukan)
1.2.4 Penyimpanan semua fail SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Buku Stok SPBT
1.3.1 Penyediaan buku stok (Buku stok boleh menggunakan program komputer)
1.3.2 Maklumat dalam buku stok buku teks SPBT
1.3.3 Maklumat dalam buku stok BPG
1.3.4 Maklumat dalam buku stok CD
1.3.5 Penutupan dan penyemakan buku stok
1.3.6 Penyimpanan buku stok
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Permohonan buku teks SPBT
1.4.1 Borang Enrolmen dan Unjuran Murid
1.4.2 Borang BTBT 190/170
1.4.3 Borang BTLK1
1.4.4 Penghantaran / Penyerahan Borang BTBT 190/170 ke PPD
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Penerimaan bekalan buku teks SPBT
1.5.1 Borang BTBT 460 (Penerimaan buku teks SPBT BCS/BTB)
1.5.2 Surat penurunan kuasa menerima bekalan buku teks
1.5.3 Nota Serahan / Invois / Sijil Akuan Penerima (SAP)
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Perekodan penerimaan buku teks SPBT (Kegunaan tahun semasa)
1.6.1 Perekodan dalam buku stok SPBT
1.6.2 Perekodan nombor perolehan serta tarikh penerimaan
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Pengagihan buku teks SPBT (Pengagihan tahun sebelum/semasa)
1.7.1 Jadual Pengagihan buku teks SPBT
1.7.2 Borang SPBT G
1.7.3 Melengkapkan maklumat murid pada ruang khas dalam buku teks
1.7.4 Perekodan dalam buku stok SPBT
1.7.5 Penyimpanan Borang SPBT G
1.7.6 Surat Akuan Pengesahan Penerimaan dan Perjanjian Penjagaan Buku Teks
Jumlah Kekerapan

Skor
2 3

Skor
Jumlah Skor
Bil

Aspek Penilaian
1.8

Skor
2 3

Skor
2 3

Pemulangan buku teks SPBT (Pemulangan tahun sebelum)

1.8.1 Jadual Pemulangan buku teks SPBT
1.8.2 Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks SPBT
1.8.3 Borang SPBT G
1.8.4 Perekodan dalam buku stok SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

1.9

Buku teks SPBT hilang/rosak

1.9.1 Rekod Murid Tidak Memulangkan buku teks SPBT
1.9.2 Surat gantian buku teks SPBT
1.9.3 Buku resit rasmi
1.9.4 Perekodan dalam buku stok SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

1.10 Pelupusan
1.10.1 Penyimpanan buku teks SPBT yang hendak dilupus
1.10.2 Borang Pelupusan KEW 300V dibuat
1.10.3 Surat permohonan pelupusan ke PPD/JPN
1.10.4 Surat kelulusan pelupusan oleh JPN
1.10.5 Surat pengesahan pengambilan buku teks pelupusan oleh kontraktor
1.10.6 Perekodan dalam buku stok SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

Bil

Aspek Penilaian

2 BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH (BOSS)

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10

Kesesuaian lokasi
Kemudahan asas
Keselamatan buku teks dalam BOSS
Takwim SPBT
Bahan dokumentasi SPBT
Pameran maklumat
Susun atur dan hiasan dalaman BOSS
Sudut-sudut khas dalam BOSS
Mural/Kata-kata hikmat
Taman/Anjung/Pondok/Laman SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

Bil

Aspek Penilaian

Skor
2 3

Skor
2 3

Skor
2 3

3 PENGINTERGRASIAN ICT DALAM PENGURUSAN SPBT

3.1
3.2
3.3
3.4

3.5

Komputer
Pengimbas bar kod
Pencetak
Sisteks bbt
3.4.1 Data pelajar
3.4.2 Maklumat terperinci
3.4.3 Tahap penggunaan
eMATEKS
3.5.1 Maklumat terperinci
3.5.2 Tahap pendaftaran
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

Bil

Aspek Penilaian

4 KELAB SPBT
4.1

4.2

4.3

Pengurusan kelab SPBT

4.1.1 Pendaftaran kelab SPBT di sekolah
4.1.2 Jawatankuasa Kelab SPBT
4.1.3 Senarai ahli kelab SPBT
Pelaksanaan aktiviti kelab SPBT
4.2.1 Penjagaan buku teks SPBT
4.2.2 Memartabatkan buku teks SPBT
Inovasi Kelab SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

Bil

Aspek Penilaian

5 PROGRAM KHAS
5.1

Inovasi SPBT sekolah (Nyatakan program)

5.1.1
5.1.2
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

RUMUSAN SKOR

Bil

Item

Wajaran
%

Sub Item

Skor
Jumlah Skor
Penuh Peroleh Dengan Wajaran

1 Pengurusan
1.1

Penentuan Kelayakan SPBT

30

1.2

Fail SPBT

20

1.3

Buku Stok SPBT

30

1.4

Permohonan buku teks SPBT

20

1.5

Penerimaan bekalan buku teks SPBT

15

1.6

Perekodan penerimaan buku teks SPBT

10

1.7

Pengagihan buku teks SPBT

30

1.8

Pemulangan buku teks SPBT

20

1.9

Buku teks SPBT hilang/rosak

20

30

2 Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)

30

10

50

3 Pengintegrasian ICT dalam Pengurusan SPBT

10

40

4 Kelab SPBT

10

30

5 Program Khas

10

10

1.10 Pelupusan

PERATUS KESELURUHAN

SKEMA PEMARKAHAN
PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
NEGERI JOHOR

Tahun

Kod Sekolah

Sekolah

Daerah

Panel Penilai

:
:
:
:
:

Aspek Penilaian

Bil

Kriteria

% Wajaran

% Perolehi

Pengurusan

40

0.00

Bilik Operasi SPBT Sekolah

30

0.00

Pengintergrasi ICT dalam Pengurusan SPBT

10

0.00

Kelab SPBT

10

0.00

Program Khas

10

0.00

100

0.00

JUMLAH

(T.T Panel Penilai)

Nama : __________________________

Tarikh :

Bil

Aspek Penilaian

Skor
2 3

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

1 PENGURUSAN
1.1

1.2

1.3

1.4

1.5

1.6

1.7

Penentuan Kelayakan SPBT

1.1.1 Jawatankuasa Bantuan Murid Sekolah (JKBMS)
1.1.2 Minit Mesyuarat JKBMS
1.1.3 Pemprosesan Borang Maklumat Murid (BMM) - Bahagian C
1.1.4 Penyimpanan Borang Maklumat Murid (BMM) - Bahagian C
1.1.5 Senarai nama murid layak / tidak layak mengikut kelas
1.1.6 Surat makluman kelayakan murid kepada ibu bapa / penjaga
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Fail SPBT
1.2.1 Penyediaan fail SPBT (Lihat semua fail)
1.2.2 Sistem Fail (Sila rujuk semua fail)
1.2.3 Kandungan Fail (Pilih 3 fail untuk rujukan)
1.2.4 Penyimpanan semua fail SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Buku Stok SPBT
1.3.1 Penyediaan buku stok (Buku stok boleh menggunakan program komputer)
1.3.2 Maklumat dalam buku stok buku teks SPBT
1.3.3 Maklumat dalam buku stok BPG
1.3.4 Maklumat dalam buku stok CD
1.3.5 Penutupan dan penyemakan buku stok
1.3.6 Penyimpanan buku stok
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Permohonan buku teks SPBT
1.4.1 Borang Enrolmen dan Unjuran Murid
1.4.2 Borang BTBT 190/170
1.4.3 Borang BTLK1
1.4.4 Penghantaran / Penyerahan Borang BTBT 190/170 ke PPD
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Penerimaan bekalan buku teks SPBT
1.5.1 Borang BTBT 460 (Penerimaan buku teks SPBT BCS/BTB)
1.5.2 Surat penurunan kuasa menerima bekalan buku teks
1.5.3 Nota Serahan / Invois / Sijil Akuan Penerima (SAP)
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Perekodan penerimaan buku teks SPBT (Kegunaan tahun semasa)
1.6.1 Perekodan dalam buku stok SPBT
1.6.2 Perekodan nombor perolehan serta tarikh penerimaan
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor
Pengagihan buku teks SPBT (Pengagihan tahun sebelum/semasa)
1.7.1 Jadual Pengagihan buku teks SPBT
1.7.2 Borang SPBT G
1.7.3 Melengkapkan maklumat murid pada ruang khas dalam buku teks
1.7.4 Perekodan dalam buku stok SPBT
1.7.5 Penyimpanan Borang SPBT G
1.7.6 Surat Akuan Pengesahan Penerimaan dan Perjanjian Penjagaan Buku Teks
Jumlah Kekerapan

0
0

0
0

0
0
0

0
0

0
0

0
0
0

0
0

0
0

0
0
0

0
0

0
0

0
0
0

0
0

0
0

0
0
0

Skor
Jumlah Skor
Bil

1.9

Skor
2 3

Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

Pemulangan buku teks SPBT (Pemulangan tahun sebelum)

1.8.1 Jadual Pemulangan buku teks SPBT
1.8.2 Surat Pemberitahuan Pemulangan Buku Teks SPBT
1.8.3 Borang SPBT G
1.8.4 Perekodan dalam buku stok SPBT

Buku teks SPBT hilang/rosak

1.9.1 Rekod Murid Tidak Memulangkan buku teks SPBT
1.9.2 Surat gantian buku teks SPBT
1.9.3 Buku resit rasmi
1.9.4 Perekodan dalam buku stok SPBT

1.10 Pelupusan
1.10.1 Penyimpanan buku teks SPBT yang hendak dilupus
1.10.2 Borang Pelupusan KEW 300V dibuat
1.10.3 Surat permohonan pelupusan ke PPD/JPN
1.10.4 Surat kelulusan pelupusan oleh JPN
1.10.5 Surat pengesahan pengambilan buku teks pelupusan oleh kontraktor
1.10.6 Perekodan dalam buku stok SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

Bil

Aspek Penilaian
1.8

Aspek Penilaian

0
0

0
0
0

0
0

0
0

0
0
0

Skor
2 3

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

2 BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH (BOSS)

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10

Kesesuaian lokasi
Kemudahan asas
Keselamatan buku teks dalam BOSS
Takwim SPBT
Bahan dokumentasi SPBT
Pameran maklumat
Susun atur dan hiasan dalaman BOSS
Sudut-sudut khas dalam BOSS
Mural/Kata-kata hikmat
Taman/Anjung/Pondok/Laman SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

0
0
0

Bil

Aspek Penilaian

Skor
2 3

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

3 PENGINTERGRASIAN ICT DALAM PENGURUSAN SPBT

3.1
3.2
3.3
3.4

3.5

Komputer
Pengimbas bar kod
Pencetak
Sisteks bbt
3.4.1 Data pelajar
3.4.2 Maklumat terperinci
3.4.3 Tahap penggunaan
eMATEKS
3.5.1 Maklumat terperinci
3.5.2 Tahap pendaftaran
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

Bil

Aspek Penilaian

Skor
2 3

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

4 KELAB SPBT
4.1

4.2

4.3

Pengurusan kelab SPBT

4.1.1 Pendaftaran kelab SPBT di sekolah
4.1.2 Jawatankuasa Kelab SPBT
4.1.3 Senarai ahli kelab SPBT
Pelaksanaan aktiviti kelab SPBT
4.2.1 Penjagaan buku teks SPBT
4.2.2 Memartabatkan buku teks SPBT
Inovasi Kelab SPBT
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

Bil

Aspek Penilaian

Skor
2 3

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

5 PROGRAM KHAS
5.1

Inovasi SPBT sekolah (Nyatakan program)

5.1.1 Lawatan
5.1.2 Gotong-royong
Jumlah Kekerapan
Skor
Jumlah Skor

0
0
0

RUMUSAN SKOR

Bil

Item

Wajaran
%

Sub Item

Skor
Jumlah Skor
Penuh Peroleh Dengan Wajaran

1 Pengurusan
1.1

Penentuan Kelayakan SPBT

30

0.00

1.2

Fail SPBT

20

0.00

1.3

Buku Stok SPBT

30

0.00

1.4

Permohonan buku teks SPBT

20

0.00

1.5

Penerimaan bekalan buku teks SPBT

15

0.00

1.6

Perekodan penerimaan buku teks SPBT

10

0.00

1.7

Pengagihan buku teks SPBT

30

0.00

1.8

Pemulangan buku teks SPBT

20

0.00

1.9

Buku teks SPBT hilang/rosak

20

0.00

30

0.00

2 Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS)

30

10

50

0.00

3 Pengintegrasian ICT dalam Pengurusan SPBT

10

40

0.00

4 Kelab SPBT

10

30

0.00

5 Program Khas

10

10

0.00

1.10 Pelupusan

PERATUS KESELURUHAN

0.00