QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

Trng: CSP Nha Trang

a ch: 01 Nguyn Chnh Phng Lc th Nha Trang
T:(058) 3523821
Email:cdspnhatrang@gmail.com

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

Li ni u
Vit Nam ang trong tin trnh xy dng v pht trin nn kinh t hng ha nhiu
thnh phn vn hnh theo c ch th trng c s qun l ca Nh nc theo nh hng
XHCN. S nghip i mi v ang to ra nhng tin mi a Vit Nam bc sang
thi k pht trin mi - thi k CNH, HH.
T khi tin hnh cng cuc i mi n nay thc t Vit Nam ginh c nhng
thnh tu ng k v kinh t, vn ha, x hi, v qun l nh nc, v trnh ca mi cn
b, vin chciu ny chnh l nh vo cng cuc i mi ci cch th tc hnh chnh v
cng tc Qun tr vn phng- Lu tr.
Cng tc lu tr ng vai tr v cng quan trng trong mi c quan, n v, l mt
phn trong lnh vc hot ng ca nh nc bao gm cc ni dung nh: Thu thp, chnh l,
bo qun, khai thc v s dng c hiu qu ti liu lu tr phc v cng tc qun l, cng
tc nghin cu khoa hc lch s v cc nhu cu chnh ng khc ca c quan, t chc, c
nhn. Cng tc lu tr ra i do i hi khch quan ca vic qun l, bo qun, t chc s
dng ti liu lu tr phc v x hi, cc thng tin cha ng trong ti liu lu tr gip
chng ta hiu c gi tr ca ti liu trong qu kh cng nh trong hin ti v tng lai.
Nhn thc c tm quan trng trn v c s cho php ca B GD- T, Trng
CSP Nha Trang t chc o to h Cao ng ngnh QTVP-LT.Trong thi gian qua,
Nh trng lun c gng nng cao cht lng o to, thc hin phng chm Hc i i
vi hnh. Theo chng trnh o to, Nh Trng t chc t thc t cho sinh vin thc
t ti kho lu tr ca trng CSP Nha Trang vn dng kin thc hc vo thc t lm
vic. Mc d thi gian thc t ngn nhng gip ti thc hnh thc t cng vic lu tr
ngh nghip ca mnh t vic tip thu hc hi nhng kinh nghim m Thy, C truyn
t ging dy ti trng.

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

I.Lch s hnh thnh v pht trin:

Trng CSP Nha Trang l mt trong 06 trng CSP u tin ca cc tnh pha
Nam, c thnh lp vo ngy 01 thng 04 nm 1976 v chnh thc c cng nhn theo
quyt nh s 164/TTG ngy 21 thng 3 nm 1978 ca Th tng Chnh ph. Mc tiu ca
Nh trng l xy dng trng tr thnh mt c s o to v nghin cu khoa hc a
ngnh, a lnh vc t cht lng cao, phc v cho cc mc tiu kinh t - x hi ca tnh
Khnh Ha v c nc. Cc trnh o to ca trng bao gm trung hc, cao ng v i
hc. Qu trnh o to ca nh trng lun gn kt gia o to v nghin cu khoa hc,
c bit l nghin cu khoa hc gio dc.
T ngy thnh lp n nay, cc th h cn b, ging vin, cng nhn vin v sinh
vin ca trng phn u khng ngng xy p nn nhng thnh tu to ln cho s
nghip gio dc ca tnh Khnh Ha v c nc. Trong 03 nm u (1976 - 1978), mc d
cn nhiu kh khn ca mt a phng mi gii phng, nhng trng c gng hon
thnh tt vic o to khn trng v kp thi nhm p ng nhu cu b sung gio vin ph
thng cp II cho cc tnh Ph Khnh, Thun Hi, c Lc.
T 1979 tr i trng thc hin quy trnh o to gio vin ph thng cp II trnh
CSP hai mn h chnh quy 03 nm. Song song vi quy trnh o to ny trng cn tin
hnh m cc lp bi dng chun ha CSP 12+3, THSP 12+2
T 1988 trng bt u m rng lin kt o to vi cc trng H theo hng a
dng ha cc loi hnh o to, phc v cho nhu cu pht trin kinh t - vn ha - x hi ca
tnh Khnh Ha v mt s tnh khc cc Nam Trung B.
T nm 2000 n nay, trng xc tin mnh m nh hng xy dng nng cp
trng thnh mt trng i hc a ngnh. Cc lin kt o to c tng cng mnh m,
cc loi hnh o to a dng hn thit thc phc v nhu cu pht trin ngun nhn lc ca
a phng v khu vc.
Trong thi gian qua, cc th h cn b, ging vin, cng nhn vin v sinh vin
trng CSP Nha Trang c nhng bc tin vt bc. Trong tt c cc lnh vc hot
ng cng tc ca tp th cng nh tng c nhn, ni u cng c nhng thay i ln lao,
nhng s tch ng nh, nhng thnh tch ng ca ngi v tn vinh.
Hin nay, nh trng xy dng c i ng cn b ging vin c trnh cao v
c s vt cht p ng vi yu cu ca mt trng i hc. Trng ang khn trng hon
thnh n nng cp nh trng thnh Trng i hc Khnh Ha, o to a ngnh theo
tinh thn Ngh quyt i hi Tnh ng b Khnh Ha ln th XV.

II. Chc nng, nhim v

1. Chc nng:
Trng Cao ng S phm Nha Trang c chc nng o to, bi dng i ng gio
vin, cn b qun l gio dc cho ngnh gio dc v o to c trnh Cao ng v cc
trnh thp hn;
Lin kt o to v nghin cu khoa hc vi cc trng i hc, Cao ng trong
nc v hp tc quc t nhm o to ngun nhn lc theo nhiu chuyn ngnh c trnh
t trung cp, cao ng, i hc theo nhng chuyn ngnh c th c y ban nhn dn tnh
v B Gio dc v o to cho php;
3

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

Nghin cu v t vn v khoa hc gio dc v khoa hc c bn; ng dng cc tin b khoa

hc k thut v khoa hc gio dc cho s nghip pht trin kinh t - chnh tr - x hi ca
a phng.

2. Nhim v:
A. Cng khai nhng cam kt ca trng v cht lng o to, cht lng o to thc
t ca trng, cc iu kin m bo cht lng v thu chi ti chnh hng nm ca
trng;
B. Thc hin cc nhim v khc theo quy nh ca php lut. Xy dng k hach hot
ng di hn v hng nm ca Trng, trnh y ban nhn dn tnh v cc c quan
chc nng xem xt ph duyt lm cn c t chc thc hin nhim v;
C. o to nhn lc c phm cht chnh tr, o c tt, c kin thc v nng lc thc
hnh ngh nghip tng xng vi trnh o to, c sc khe, c nng lc thch
ng vi vic lm trong x hi, t to vic lm cho mnh v cho nhng ngi khc, c
kh nng hp tc bnh ng trong quan h quc t, p ng yu cu xy dng v bo
v t quc;
D. T chc o to, bi dng gio vin c trnh Cao ng v cc trnh thp hn
p ng nhu cu xy dng i ng gio vin, o to, bi dng chuyn mn, nghip
v cho cn b qun l gio dc cp tiu hc v trung hc c s ca ngnh gio dc
Khnh Ha;
E. Thc hin nhim v khoa hc v cng ngh do cc c quan, t chc c thm quyn
giao; kt hp o to vi nghin cu khoa hc, trin khai nghin cu khoa hc; pht
trin v chuyn giao cng ngh, thc hin cc loi hnh dch v khoa hc, cng ngh
v sn xut; s dng c hiu qu kinh ph u t pht trin khoa hc v cng ngh; )
Thc hin dn ch, bnh ng, cng khai trong vic b tr v thc hin cc nhim v
o to, khoa hc, cng ngh v hot ng ti chnh; qun l ging vin, cn b,
cng nhn vin; xy dng i ng ging vin ca trng v s lng, m bo
yu cu v cht lng, cn i v c cu trnh , cu ngnh ngh theo quy nh ca
B Gio dc v o to;
F. ng k, t chc trin khai kim nh cht lng gio dc v chu s qun l cht
lng ca c quan kim nh cht lng gio dc;
G. Thc hin tuyn sinh, t chc qu trnh o to, cng nhn tt nghip, cp vn bng
chng ch theo ng quy nh ca B trng B Gio dc v o to v k hach
c y ban nhn dn (UBND) tnh Khnh Ha ph duyt;
H. Pht hin v bi dng nhn ti trong nhng ngi hc v trong i ng cn b
ging vin ca trng. T chc lin kt, hp tc, phi hp vi cc t chc kinh t,
gio dc, vn ha, y t, th dc th thao trong v ngoi nc v cng tc nghin cu,
o to, bi dng khng ngng nng cao cht lng gp phn o to i ng tr
thc cho tnh Khnh Ha;
I. Qun l, s dng t ai, c s vt cht, trang thit b v ti sn theo quy nh ca
Php lut.

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

III.C cu t chc b my ca nh trng

IV. Kt qu tm hiu cng tc T chc - Hnh chnh:

1. C cu t chc:
V tr khu hiu b: khu nh A gm 3 cc khi phng ban v cc vn phng khoa.
2. b my nhn s:
H v tn

B phn

ThS. L Vn Thnh

T chc

o Th Cm Nhung

T chc

CN. L N Nh Qunh Vn th
5

QTVP LT K36

Nguyn
Huyn

SVTH: Nguyn Th T Nga

Th

Thu Lu tr - thi ua

Trng Th Ca Dng

Phc v

Nguyn Vn Niu

Bo v

Nguyn Cng Sn

Bo v

3. Chc nng:
Tham mu cho nh trng thc hin chc nng qun l: Hnh chnh, vn th, lu tr, qun
tri, tng hp cc thng tin, ci cch hnh chnh, t chc , thi ua khen thng, ngoi v,
php ch
Nhim v:
Xy dng quy hoch cn b, phn b k hoch lao ng, ch tiu bin ch, s dng i ng
vin chc ca nh trng.
Sp xp t chc b my, xy dng nhim v, theo di, kim tra v n c cc n v.
+ xut phng n xy dng, pht trin ngun lc ca trng.
+ Thc hin nhim v tuyn dng, lp k hoch tuyn dng hng nm.
+ Lm cng tc chnh tr t tng cho cn b, vin chc nh trng v sinh vin ca trng.
+ Qun l h s vin chc v lao ng ca vin chc, tham mu v chun b vic k kt
hp ng lao ng.
+ Qun l cng vn giy t gi n v i cc ni trong v ngoi nh trng.
+ Cp cc loi giy t theo phn cp ca Hiu trng, un l con du nh trng.
D tho cc bo co thng k theo yu cu ca cp trn, t chc thc hin in n cng
vn bo co, lu tr qun l h s vn th. Ph trch cng tc tng hp v thi ua ca nh
trng.
+ T chc on tip v theo di hot ng cc on khch trong v ngoi nc n lin
h cng tc vi trng.
+ Qun l i bo v, t chc cng tc baaor v khu hc tp v lm vic.
+ Thng trc v th k hi ng thi ua khen thng.
+ T chc hun luyn i dn qun t v v i phng chy cha chy ca nh trng.

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

IV. Kt qu tm hiu thc trng hot ng cng tc lu tr ti trng CSP Nha

Trang:
Bo qun ti liu lu tr l qu trnh p dng cc bin php khoa hc k thut nhm
bo m an ton v ko di tui th ca ti liu lu tr (ti liu lu tr di y gi tt l ti
liu).
Bo qun ti liu bao gm cc lnh vc:
- Kho bo qun
- Trang thit b bo qun
- T chc ti liu trong kho
- Thc hin cc bin php, k thut bo qun.
- Tu b, phc ch ti liu.
V bin ch: Nh trng b tr 01 cn b n lm chuyn trch cng tc lu tr
V tr v qui m ca kho:
- Kho lu tr nm lu 2, dy A ca trng CSP Nha Trang.
- Din tch kho chuyn dng: 30m2
- Gi bo qun ti liu: Gi c nh: 12 m2
- Gm 5 gi ng ti liu, c t ng ti liu quan trng.
- Kho tng i kh ro, sch s, mi trng khng kh trong sch, a cht cng
trnh n nh.
- Cng tc phng chy, cha chy v t chc khai thc s dng ti liu c thc
hin tt.
- Qui m: Tng i nh so vi s lng ti liu hin c Li i gia cc hng gi:
0m50
- Li i tng i nh lm cn tr cng tc nghip v v vn chuyn ti liu.
- Trang thit b gm c h thng bo chy, bnh cha chy.
- Cc thit b chuyn dng cho vic bo qun cha c trang b y c gi, t,
cp ba dy, ba h s v cc dng c bo qun ti liu: my ht bi, qut thng gi,
my iu ha)
Thnh phn, ni dung v khi lng ti liu c bo qun
Qua qu trnh kho st ti kho lu tr em thy ti liu ca kho ch yu l nhng ti
liu phn nh qu trnh pht trin, hot ng ca trng qua tng thi k. ti liu lu tr
trong kho ch yu l ti liu hnh chnh ( ti liu chuyn mn ), ti liu ca cc phng
ban,cc khoa, cc trung tm gi n, nh: cng vn, K hoch, bo co khng c ti liu
khoa hoc k thut v ti liu nghe nhn.
Tnh trng vt l ca ti liu: ti liu trong kho tng i c bo qun tt, tuy nhin
mt s ti liu khng c hp nn b h hng
7

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

II. Nhng u, nhc im ca cng tc lu tr:

1. u im
- Kho lu tr c b tr tng 2 khu A ca nh trng c thng thong kh, c
qut thng gi, nh sng c m bo, nhit trong kho ph hp
- H s lu tr c xp xp gn gng trn gi, theo tng thng, qu, nm, theo tng
loi nn vic chnh l v xc nh gi tr ti liu khng t nhiu thi gian, vic tra tm ti
liu cng khng gp nhiu kh khn.
- Ti liu trong kho c sp xp theo s: Phng php s phn loi cc h s th
thun tin, c bit l khi cc ti liu c nh s. Phng php ny c th thc hin
theo nhiu cch, n c th m rng, mang li s bo mt no cho php nhn din hiu
qu cc mc.
2. Nhc im:
- Hin nay ch c mt kho lu tr ti liu, qu t so vi ti liu phi lu tr. C s
phc v cho cng tc lu tr cha c hon thin, cc t gi ng h s vn cn thiu. H
s vn cn b vo ngn t, ngn ko, thng carton, cha c hp ng h s nn ti liu bo
qun cha tt, cn h hng, phai mu.
- Hin nay din tch kho ca trng nh hp, cha c trang b y cc trang
thit b bo v, bo qun an ton ti liu.
- Vic chnh l, phn loi, xc nh thi hn bo qun ti liu cha thc hin, mt s
loi ti liu ht gi tr cha c a ra xem xt t chc tiu hu.
- Cn b lm cng tc lu tr cn thiu v yu v chuyn mn, nghip v, cng tc
qun l, khai thc gi tr ti liu lu tr cha c pht huy y phc v c hiu qu
hot ng thc tin v nghin cu hc tp ca i ng nhn vin trong nh trng cng nh
sinh vin
3. xut ca bn thn
- Nh trng cn quan tm u t c s vt cht p ng yu cu c bn cho Cng
tc Lu tr bo m cc iu kin hot ng, u t kinh ph chnh l ti liu tch ng,
nghin cu xy dng h thng cc cng c xc nh gi tr ti liu v tra tm ti liu, ch
ng t chc cc hnh thc khai thc s dng ti liu lu tr. ng thi trang b cc thit b
chuyn dng nh: hp ng ti liu, my ht bi, my iu ha nhit , dng c phng
chy cha chy bo qun an ton ti liu.
.
- Tng cng cng tc kim tra, hng dn nghip v v lp h s cng vic cho cn
b lu tr; khc phc tnh trng thu, np ti liu dng b gi nh hin nay. Cn quan tm
hn n vic thu thp ti liu, h s cng vic ti cc n v nhm b sung y vo ti
liu lu tr c quan.
- Cn tng cng cn b lm cng tc lu tr; thng xuyn t chc cc lp tp hun
hoc c cn b tham gia cc lp nng cao trnh , nghip v vn th, lu tr trong v
ngoi nc cho cc cp lnh o v i ng cn b lm trc tip cng tc ny; y mnh
hn na vic ng dng cng ngh thng tin trong cng tc vn th, lu tr.
8

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

- m bo din tch v cc trang thit b trong kho bo qun ti liu lu tr. Cn sm

c d n xy dng kho lu tr chuyn dng theo quy nh.
- Trin khai t chc thc hin cc vn bn hng dn v qun l vn bn i, n, lp
h s trong mi trng mng v hng dn xy dng c s d liu lu tr.
- Thng xuyn m cc lp bi dng, nng cao trnh nghip v, hi tho chuyn
v vn lu tr.
- Nghin cu, xut cc ch ph cp c hi bng tin v bng hin vt i vi
cn b lm cng tc lu tr cho ph hp vi tnh hnh thc t hin nay.

LI CM N
Vi thi gian thc t ti kho lu tr Trng cao ng S phm Nha Trang, em li cho
ti nhng bi hc qu bu v ngha, nht l nhng kinh nghim thc t nhng kin thc
c b sung vo phn nghip v chuyn mn ca mnh di s hng dn ca ging
9

QTVP LT K36

SVTH: Nguyn Th T Nga

vin b mn, ti hc c hc phong cch lm vic ca mt cn b lu tr mt cng

vic i hi s kho lo, nhanh nhn, t nh, cn thn.
l mt cn b vn th trong tng lai, t thc t ny cho mt s kin thc c
bn, l s nhn thc r rng trong tc lu tr cng nh nhn thc c tm quan trng
ca n i vi s pht trin ca t nc.
Ti xin gi li cm n n qu thy c ca trng, cn b hng dn truyn t
nhng kin thc ht sc phong ph, tip sc cho ti thc hin tt t thc t ny.
Qua qu trnh thc t, nghin cu v vit bo co, tuy bn thn c gn n lc
nhng kinh nghim cn nhiu hn ch s khng trch c nhng hn ch v thit st. Knh
mong c s quan tm gp ca c gio bi bo co ca em c hon chnh hn.

10