SENARAI SEMAK SPSK PK21

SENARAI SEMAK KEPERLUAN

PK 21 PENGURUSAN PROGRAM
BI
L

PERKARA
A. PERANCANGAN
1. MENYEDIAKAN KERTAS KERJA
1.1 TAJUK
1.2 TARIKH, MASA, TEMPAT
1.3 KUMPULAN SASARAN
1.4 OBJEKTIF
1.5 KPI
1.6 IMPLIKASI
KEWANGAN(BUDGET)
1.7 JAWATANKUASA PROGRAM
1.8 STRATEGI PELAKSANAAN /
JADUAL /
TENTATIF PROGRAM /
PENGISISAN
PROGRAM
2. KAEDAH PEMANTAUAN
2.1 PELAPORAN JAWATANKUASA
2.2 INSTRUMEN
2.3 PENGUMPULAN DATA
2.4 SOAL SELIDIK
2.5 TEMU BUAL
2.6 SEMAKAN DOKUMEN

RUJUKAN

KERTAS KERJA /
PELAN TINDAKAN

MEKANISME
PEMANTAUAN

3. KELULUSAN PEGAWAI PENGAWAL /

PEGAWAI YANG DITURUNKAN
KUASA

TANDA TANGAN
KELULUSAN /
MINIT
MESYUARAT /
SURAT ARAHAN /
MEMO

4. MESYUARAT / PERBINCANGAN
JAWATANKUASA

MINIT
MESYUARAT /
NOTA
PERBINCANGAN

B. PELAKSANAAN
5. PELAKSANAAN PROGRAM
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
6. PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
6.1 PELAKSANAAN PROGRAM
6.2 PENCAPAIAN KPI
6.3 PENYEDIAAN PELAPORAN
DALAM
TEMPOH 30 HARI SELEPAS
PROGRAM
D. KEBERKESANAN
7. KAJIAN SEMULA
7.1 POST MOTEM UNTUK
MENGENALPASTI
KEKUATAN DAN KELEMAHAN
PELAKSANAAN PROGRAM

DOKUMEN
BERGAMBAR

DAPATAN
PEMANTAUAN/
ANALISIS DATA /
PELAPORAN

MINIT
MESYUARAT /
NOTA
PERBINCANGAN

STAT
US

CATATAN

SENARAI SEMAK SPSK PK21

7.2 MEMBUAT TINDAKAN SUSULAN

BERDASARKAN KEPUTUSAN
MESYUARAT

8. KAJIAN IMPAK
8.1 MELAKSANAKAN KAJIAN IMPAK
KE
ATAS KUMPULAN SASARAN
UNTUK
MELIHAT KEBERKESANAN
PROGRAM
8.2 BENTANG LAPORAN KAJIAN
IMPAK
DALAM MESYUARAT
PENGURUSAN
8.3 MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN
BERDASARKAN KEPUTUSAN
MESYUARAT

TINDAKAN
SUSULAN

LAPORAN KAJIAN
IMPAK

MINIT
MESYUARAT

LAPORAN
PENAMBAHBAIKA
N

REKOD KUALITI
BI
L

JENIS REKOD

TEMPOH SIMPAN

LOKASI

KERTAS KERJA / PELAN TINDAKAN

1 TAHUN

BAHAGIAN/SEKTOR/UNIT

LAPORAN
I. PROGRAM
II. KAJIAN IMPAK
III. PENAMBAHBAIKAN

1 TAHUN

BAHAGIAN/SEKTOR/UNIT

MINIT MESYUARAT

1 TAHUN

BAHAGIAN/SEKTOR/UNIT