SENARAI SEMAK SPSK PK21

SENARAI SEMAK KEPERLUAN

PK 21 PENGURUSAN PROGRAM

BIL PERKARA RUJUKAN STATUS CATATAN

A. PERANCANGAN
1. MENYEDIAKAN KERTAS KERJA
1.1 TAJUK
1.2 TARIKH, MASA, TEMPAT
1.3 KUMPULAN SASARAN
1.4 OBJEKTIF KERTAS KERJA /
1
1.5 KEY PERFORMANCE INDICATOR PELAN TINDAKAN
1.6 IMPLIKASI KEWANGAN(BUDGET)
1.7 JAWATANKUASA PROGRAM
1.8 STRATEGI PELAKSANAAN / JADUAL /
TENTATIF PROGRAM / PENGISISAN
PROGRAM
2. KAEDAH PEMANTAUAN
2.1 PELAPORAN JAWATANKUASA
2.2 INSTRUMEN MEKANISME
2 2.3 PENGUMPULAN DATA PEMANTAUAN
2.4 SOAL SELIDIK
2.5 TEMU BUAL
2.6 SEMAKAN DOKUMEN
TANDA TANGAN
KELULUSAN /
3. KELULUSAN PEGAWAI PENGAWAL /
3 MINIT MESYUARAT
PEGAWAI YANG DITURUNKAN KUASA
/ SURAT ARAHAN /
MEMO
MINIT MESYUARAT
4. MESYUARAT / PERBINCANGAN
4 / NOTA
JAWATANKUASA
PERBINCANGAN

B. PELAKSANAAN DOKUMEN
5
5. PELAKSANAAN PROGRAM BERGAMBAR

C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN

6. PELAKSANAAN PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN DAPATAN
6.1 PELAKSANAAN PROGRAM PEMANTAUAN /
6
6.2 PENCAPAIAN KPI ANALISIS DATA /
6.3 PENYEDIAAN PELAPORAN DALAM PELAPORAN
TEMPOH 30 HARI SELEPAS
PROGRAM

D. KEBERKESANAN
7. KAJIAN SEMULA MINIT MESYUARAT
7.1 POST MOTEM UNTUK
/ NOTA
MENGENALPASTI
PERBINCANGAN
a) KEKUATAN DAN KELEMAHAN
7
b) PELAKSANAAN PROGRAM

7.2 MEMBUAT TINDAKAN SUSULAN TINDAKAN

BERDASARKAN KEPUTUSAN
SUSULAN
MESYUARAT
 SENARAI SEMAK SPSK PK21

8. KAJIAN IMPAK
8.1 MELAKSANAKAN KAJIAN IMPAK KE LAPORAN KAJIAN
ATAS KUMPULAN SASARAN UNTUK IMPAK
MELIHAT KEBERKESANAN PROGRAM
8 8.2 BENTANG LAPORAN KAJIAN IMPAK
MINIT MESYUARAT
DALAM MESYUARAT PENGURUSAN

8.3 MEMBUAT PENAMBAHBAIKAN

LAPORAN
BERDASARKAN KEPUTUSAN
PENAMBAHBAIKAN
MESYUARAT

REKOD KUALITI
BIL JENIS REKOD TEMPOH SIMPAN LOKASI

1 KERTAS KERJA / PELAN TINDAKAN 1 TAHUN BAHAGIAN/SEKTOR/UNIT

LAPORAN
I. PROGRAM
2 1 TAHUN BAHAGIAN/SEKTOR/UNIT
II. KAJIAN IMPAK
III. PENAMBAHBAIKAN

3 MINIT MESYUARAT 1 TAHUN BAHAGIAN/SEKTOR/UNIT