KURSUS ASAS

PENGURUSAN
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA NEGERI SEMBILAN 2022
ANJURAN :
SEKTOR SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SEMBILAN

DENGAN KERJASAMA JURULATIH UTAMA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA NEGERI SEMBILAN
 PENGURUSAN
01 DAN
PENTADBIRAN
PSS
SLOT 1 ANITA MOHAMMAD TAMIN
SSTP
 01 PELANTIKAN GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

02 BIDANG TUGAS GURU

PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

03 PENGURUSAN PROGRAM PSS

SUB-TAJUK 04 INSTRUMEN STANDARD

KOMPETENSI DIGITAL - GPM
 PELANTIKAN
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
 PELANTIKAN GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PELANTIKAN GPM DI PENGISIAN DATA ASAS GPM –

PERINGKAT SEKOLAH PROSES JPNS
• PELANTIKAN • PENGISIAN DATA SECARA
SM & SR (GRED A & B)
• GPM ONLINE
SKM

1 Surat lantikan dikeluarkan oleh

sekolah – tandatangan PGB 2 Pengisian data melibatkan
SEMUA GPM

Surat lantikan dari Jabatan perlu

3 4
direkodkan dalam BRP dan satu
SKM – GPM tagging di salinan surat disimpan dalam fail
bawah tugas-tugas khas pengurusan PSS

PENGISIAN E-OPERASI – GPK SURAT LANTIKAN JABATAN

PENTADBIRAN • SM & SR (GRED A & B)
• GURU AKADEMIK BIASA (GAB) –
GMA (GURU MEDIA)

RUJUKAN RUJUKAN
SURAT PEKELILING IKHTISAS – SPI BIL. 3/2005 SURAT PEMATUHAN KEPADA SPI BIL.3/2005
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PENGURUSAN ORGANISASI GALAKAN LITERASI

DAN BAHAN MEMBACA MAKLUMAT
PENTADBIRAN

RUJUKAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH ABAD KE- 21
PENGURUSAN

DAN
PENTADBIRAN
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

1. JAWATANKUASA 4. MESYUARAT

5. PERANCANGAN
2. FAIL KUASA
PEMBANGUNAN JANGKA
PANJANG

3. MYPORTFOLIO 6. PERANCAGAN
TAHUNAN
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

7. AKTIVITI PSS 10. DAFTAR STOK

8. PANDUAN DAN 11. KURSUS DALAMAN

PERATURAN

9. SISTEM FAIL PSS 12. PENILAIAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 JAWATANKUASA
 JAWATANKUASA
 JAWATANKUASA
PENGAWAS PSS
INDUK PSS

 JAWATANKUASA
 JAWATANKUASA NILAM
KERJA PSS
P E N G U R U S A N & P E N TA D B I R A N
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PSS
P E N G U R U S A N & P E N TA D B I R A N
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PSS
P E N G U R U S A N & P E N TA D B I R A N CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
P E N G U R U S A N & P E N TA D B I R A N
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA NILAM
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

1. JAWATANKUASA 4. MESYUARAT

5. PERANCANGAN
2. FAIL KUASA
PEMBANGUNAN JANGKA
PANJANG

3. MYPORTFOLIO 6. PERANCAGAN
TAHUNAN
 FAIL KUASA

KEMASKINI

DISAHKAN
Place Your Picture Here
KEMASKINI PINDAAN

SEMAKAN SEMULA

MENJADI RUJUKAN
FKP
1 S S
 BAB 1 BAB 2
PENGENALAN MAKLUMAT DAN
SEJARAH

ISI
KANDUNGAN
2.1   VISI
1.1  PENDAHULUAN 2.2   MISI
1.2  KONSEP PSS 2.3  PIAGAM PELANGGAN

FAIL KUASA
1.3  TUJUAN DAN MATLAMAT 2.4   MATLAMAT
1.4  PROSEDUR MEMBUAT 2.5   OBJEKTIF
PINDAAN 2.6   FUNGSI
2.7   LOKASI
 BAB 4
BAB 3
PENGAWAS PSS
JAWATANKUASA
PENTADBIRAN
ISI 3.1   JAWATANKUASA INDUK
4.1   BADAN PENGAWAS PSS
4.2   SENARAI TUGAS
4.3   KRITERIA PEMILIHAN DAN

KANDUNGAN 3.2   TUGAS-TUGAS

JAWATANKUASA INDUK
3.3   JAWATANKUASA KERJA
PERLANTIKAN
4.4   PAKAIAN SERAGAM
4.5   JADUAL BERTUGAS

FAIL KUASA 3.4   TUGAS-TUGAS

JAWATANKUASA KERJA
4.6   IKRAR
4.7   SISTEM MERIT DEMERIT
4.8   SURAT DAN CONTOH SIJIL
PELANTIKAN
4.9   SURAT AMARAN DAN
PELUCUTAN JAWATAN
 BAB 6
BAB 5 PENGURUSAN
PERATURAN PENTADBIRAN

ISI
6.1  PENGURUSAN SISTEM FAIL
6.2  TEKNIK MENGKELAS DAN
MEMBERI KOD SISTEM FAIL

KANDUNGAN
6.3  LANGKAH-LANGKAH
5.1   PERATURAN AM
PENGKELASAN FAIL
5.2  PERATURAN KHUSUS
6.4  PENGKELASAN DAN KOD FAIL PSS

FAIL KUASA
6.5  FAIL-FAIL YANG PERLU ADA
6.6  CARA MENULIS NOMBOR FAIL
6.7  PERKARA-PERKARA LAIN DALAM
FAIL
6.8  ARAHAN PENGFUNGSIAN
FAIL
 BAB 6 BAB 7
PENGURUSAN KOLEKSI BAHAN
PENTADBIRAN

ISI 6.9   PERINGKAT KESELAMATAN

FAIL
7.1   DASAR PEMILIHAN
BAHAN  BUKU

KANDUNGAN
6.10 REKOD-REKOD PSS DAN BAHAN BUKAN BUKU
6.11  FORMAT REKOD 7.2   PROSEDUR PEMILIHAN
PENGGUNAAN,PINJAMAN & DAN PEMBINAAN KOLEKSI

FAIL KUASA
PEMULANGAN
6.12 RANCANGAN TAHUNAN PSS
6.13 LAPORAN TAHUNAN
6.14 FAIL MEJA
6.15 RANCANGAN PEMBANGUNAN
PSS
6.16 DOKUMENTASI
BAHAN
7.3   PROSES PEMULIHAN DAN
PEROLEHAN BAHAN
7.4   PEMELIHARAAN DAN
PEMULIHARAAN
7.5   PENILAIAN
 FAIL KUASA

KEMASKINI

DISAHKAN
Place Your Picture Here
KEMASKINI PINDAAN

SEMAKAN SEMULA

MENJADI RUJUKAN
FKP
2 S S
 BAB 8 BAB 9
KEWANGAN ORGANISASI BAHAN

8.1   SUMBER KEWANGAN

ISI 8.2  ANGGARAN
PENDAPATAN
9.1  PENGKELASAN
9.2  PROSES TEKNIK

KANDUNGAN 8.3  ANGGARAN
PERBELANJAAN
9.3  REKOD-REKOD
PEROLEHAN
9.4 PENGKATALOGAN
8.4 CARTA ALIRAN
FAIL KUASA PEMBELIAN
8.5  PROSEDUR
BAHAN
9.5 PENYUSUNAN BAHAN
KEWANGAN 9.6 PENYUSUNAN RAK
 BAB 10 BAB 11
AKTIVITI DAN PROMOSI STOK DAN INVENTORI
11.1  KEPENTINGAN MEREKOD
11.2  SENARAI HARTA MODAL

ISI 10.1   PENGENALAN
10.2  DOKUMENTASI
(KEW PA 2)
11.3  DAFTAR HARTA MODAL
(KEW PA 4)

KANDUNGAN 10.3  PELAPORAN
10.4  MINIT MESYUARAT
11.4  SENARAI INVENTORI
(KEW PA 3)
11.5  DAFTAR INVENTORI
FAIL KUASA (KEW PA 5)
11.6  DAFTAR STOK BEKALAN
PEJABAT (KEWPS)
11.7  DAFTAR PERGERAKAN
HARTA MODAL DAN
INVENTORI (KEW PA 6)
 BAB 13
BAB 12
PERKHIDMATAN
SIRKULASI

ISI 13.1   JENIS –JENIS

KANDUNGAN
12.1 SISTEM EDARAN
BAHAN-BAHAN PERKHIDMATAN
13.2   WAKTU

FAIL KUASA
PERKHIDMATAN
 BAB 14 BAB 15
SISTEM PROGRAM NILAM
PENGAUTOMASIAN
14.1  PENGENALAN
ISI 14.2
14.3
SISTEM YANG DIGUNAKAN
SISTEM KESELAMATAN
15.1  PROGRAM NILAM
15.2  PENGIKTIRAFAN
NILAM
KANDUNGAN 14.4
14.5
14.6
MENU UTAMA
OUTPUT
PROSEDUR KEMASUKAN
15.3  PERANAN DI
PERINGKAT SEKOLAH

FAIL KUASA DATA

14.7 ALAT PEMBACA LABEL
15.4  PENGUMPULAN DATA

14.8 RANGKAIAN
(NETWORKING)
14.9 CARIAN MAKLUMAT
14.10 LAPORAN
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

1. JAWATANKUASA 4. MESYUARAT

5. PERANCANGAN
2. FAIL KUASA
PEMBANGUNAN JANGKA
PANJANG

3. MYPORTFOLIO 6. PERANCAGAN
TAHUNAN
 3. MYPORTFOLIO
 DISAHKAN

 KEMASKINI

 MENJADI
RUJUKAN
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

1. JAWATANKUASA 4. MESYUARAT

5. PERANCANGAN
2. FAIL KUASA
PEMBANGUNAN JANGKA
PANJANG

3. MYPORTFOLIO 6. PERANCAGAN
TAHUNAN
 4. MESYUARAT
 JK PENGAWAS PSS
 JK INDUK PSS

 JK NILAM
 JK KERJA PSS
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

1. JAWATANKUASA 4. MESYUARAT

5. PERANCANGAN
2. FAIL KUASA
PEMBANGUNAN JANGKA
PANJANG

3. MYPORTFOLIO 6. PERANCAGAN
TAHUNAN
 5. RANCANGAN PEMBANGUNAN
JANGKA PANJANG

 PERANCANGAN STRATEGIK
 TEMPOH 3 @ 5 TAHUN
 DIBENTANGKAN
 PELAKSANAAN PROGRAM
 UNJURAN
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

1. JAWATANKUASA 4. MESYUARAT

5. PERANCANGAN
2. FAIL KUASA
PEMBANGUNAN JANGKA
PANJANG

3. MYPORTFOLIO 6. PERANCAGAN
TAHUNAN
 6. PERANCANGAN TAHUNAN

 TAKWIM
 PELAN TAKTIKAL
 PELAN OPERASI

 PELAKSANAAN PROGRAM
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

7. AKTIVITI PSS 10. DAFTAR STOK

8. PANDUAN DAN 11. KURSUS DALAMAN

PERATURAN

9. SISTEM FAIL PSS 12. PENILAIAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 7. AKTIVITI PSS
 PROGRAM PSS
 PROGRAM GALAKAN MEMBACA (DMK)
 PROGRAM NILAM
 PROGRAM BERASASKAN ICT
 PELANTIKAN PENGAWAS PSS
 AKTIVITI – INSTRUMEN PSS KEBANGSAAN
 PELAPORAN
 DLL
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

7. AKTIVITI PSS 10. DAFTAR STOK

8. PANDUAN DAN 11. KURSUS DALAMAN

PERATURAN

9. SISTEM FAIL PSS 12. PENILAIAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 8. PANDUAN DAN PERATURAN

 PERATURAN PSS
 PERATURAN BILIK KHAS
 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN PSS
 WAKTU PERKHIDMATAN PSS
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

7. AKTIVITI PSS 10. DAFTAR STOK

8. PANDUAN DAN 11. KURSUS DALAMAN

PERATURAN

9. SISTEM FAIL PSS 12. PENILAIAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 9. SISTEM FAIL PSS
 FAIL PENGURUSAN PSS
 FAIL OPERASI PSS
• SISTEM 3 FAIL
• SISTEM 5 FAIL
 FAIL PENTADBIRAN PSS
• 100 – PENTADBIRAN
• 600 – TADBIR URUS SEKOLAH
• 100 -17 – PUSAT SUMBER
• 600 -7 – PUSAT SUMBER SEKOLAH
RUJUKAN RUJUKAN
KENYATAAN AKHBAR KPM PENGURUSAN FAIL KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH
 9. SISTEM FAIL PSS
 FAIL PENGURUSAN PSS
• Perancangan dan takwim PSS
• Pengurusan dokumentasi
• Salinan surat keluar dan surat terima
• Pelaporan
• Dokumentasi & laporan kewangan
• Dan lain-lain

RUJUKAN RUJUKAN
KENYATAAN AKHBAR KPM PENGURUSAN FAIL KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH
 9. SISTEM FAIL PSS

 FAIL OPERASI PSS

• SISTEM 3 FAIL
 Fail Pengurusan PSS
 Fail Aktiviti PSS
 Buku Stok

RUJUKAN RUJUKAN
KENYATAAN AKHBAR KPM PENGURUSAN FAIL KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH
 9. SISTEM FAIL PSS
 FAIL OPERASI PSS
• SISTEM 5 FAIL – berdasarkan Instrumen PSS Kebangsaan
 Fail Bahagian A – Penilaian Dokumen
 Fail Bahagian B – Penilaian Kemudahan
 Fail Bahagian C – Penilaian Bahan dan Peralatan
 Fail Bahagian D – Penilaian Program
 Fail Bahagian E – Penilaian Kriteria Khusus

RUJUKAN RUJUKAN
KENYATAAN AKHBAR KPM PENGURUSAN FAIL KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH
 9. SISTEM FAIL PSS
 FAIL PENTADBIRAN PSS
• 100 – PENTADBIRAN
• 100 -17 – PUSAT SUMBER

RUJUKAN RUJUKAN
KENYATAAN AKHBAR KPM PENGURUSAN FAIL KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH
 9. SISTEM FAIL PSS
 FAIL PENTADBIRAN PSS
• 600 – TADBIR URUS SEKOLAH
• 600 -7 – PUSAT SUMBER SEKOLAH

RUJUKAN RUJUKAN
KENYATAAN AKHBAR KPM PENGURUSAN FAIL KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

7. AKTIVITI PSS 10. DAFTAR STOK

8. PANDUAN DAN 11. KURSUS DALAMAN

PERATURAN

9. SISTEM FAIL PSS 12. PENILAIAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 10. DAFTAR STOK
 DAFTAR STOK HARTA MODAL (KEW.PA-2)
• Terima dan semak peralatan
 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT
• Terima dan semak bahan
• Rekod bahan masuk (m) dan keluar (b/h)
 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN
INVENTORI (KEW.PA-6)
• Rekod pergerakan harta modal
 DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-3)
• Rekod penyelenggaraan
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

7. AKTIVITI PSS 10. DAFTAR STOK

8. PANDUAN DAN 11. KURSUS DALAMAN

PERATURAN

9. SISTEM FAIL PSS 12. PENILAIAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 11. KURSUS DALAMAN

 LITERASI MAKLUMAT
 LITERASI BACAAN DALAM NILAM
 KURSUS BERASASKAN ICT
 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN - PSS
 PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS

7. AKTIVITI PSS 10. DAFTAR STOK

8. PANDUAN DAN 11. KURSUS DALAMAN

PERATURAN

9. SISTEM FAIL PSS 12. PENILAIAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH
 12. PENILAIAN PSS
 PENILAIAN KENDIRI – INSTRUMEN PSS
KEBANGSAAN
 KAJIAN TINDAKAN PSS
 INOVASI PSS
 BUKU REKOD PENGGUNAAN
• Rekod Perolehan Buku
• Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
• Rekod Perolehan Majalah
• Rekod Perolehan Akhbar
• Rekod Pinjaman Buku G/M
• Rekod Penggunaan Bilik khas
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PENGURUSAN ORGANISASI GALAKAN LITERASI

DAN BAHAN MEMBACA MAKLUMAT
PENTADBIRAN

RUJUKAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH ABAD KE- 21
ORGANISASI
BAHAN
ORGANISASI BAHAN ORGANISASI BAHAN

BIL TUGAS PERINCIAN

1. • Peruntukan Geran Perkapita PSS (PCG PSS) • Rancan g pembelian koleksi bahan bacaan
• Yuran Khas PSS
(Rujuk SPK Bil. 8/2012)
2. Perancangan pembelian • Pengagihan merujuk SPK Bil. 8/2012
• Rujuk instrumen PSS Kebangsaan – Bahagian A
3 Pemilihan dan pembelian • Pelantikan JK pemilihan dan pembelian
• Anggaran perbelanjaan
• Senarai cadangan pembelian bahan dari KP
• Tempahan bahan dari pembekal

4 Penerimaan bahan • Semak stok pesanan

• Semak kualiti bahan
• Tandatangan SAP
• Proses urusan bayaran
• Rekod perolehan stok
• Failkan invois dan dokumen pembelian
ORGANISASI BAHAN ORGANISASI BAHAN
BIL TUGAS
5 Pengkatalogan/Pengkelasan/Proses
Teknik Bahan
6 Penyusunan buku
• Rujuk Fail Kuasa
• Rujuk Kaedah ALA – American
Library Association)
7 Semakan Stok
8 Proses pilih buang
• Hapus kira
• Pelupusan
PERINCIAN
• Pengkelasan ikut system Perpuluhan Dewey
• Slip kerja
• Pengkatalogan – sistem automasi atau manual
• Cop hak milik
• Sediakan kad pinjaman
• Slip tarikh pulang dan label nombor panggilan
• Susunan buku di rak yang betul - dari atas sebelah kiri ke kanan
• Ikut nombor panggilan
• Susunan buku tidak lebih dari ¾ ruang rak bagi memudahkan
penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku.
• Tangguhkan proses sirkulasi dan dapatkan kembali semua buku
yang belum dipulangkan
• Semakan stok setahun sekali
• Laporan senakan stok
• Baik puih bahan rosak kecil
• Hapus kira bahan yang hilang
• Lupus ikut prosedur
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PENGURUSAN ORGANISASI GALAKAN LITERASI

DAN BAHAN MEMBACA MAKLUMAT
PENTADBIRAN

RUJUKAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH ABAD KE- 21
PROGRAM GALAKAN MEMBACA PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Promosi program Aktiviti galakan

Pengurusan dan
membaca membaca
pelaksanaan
Program NILAM
• Flyers • Pelancaran Dekad
• Jingles Membaca
• Kutipan data
• Blog/website Kebangsaan
• Anugerah NILAM
• Reading Corner • Bicara buku
• Literasi bacaan
• Pameran Buku • Kempen membaca
dalam NILAM
baharu • dll
• Buletin
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PENGURUSAN ORGANISASI GALAKAN LITERASI

DAN BAHAN MEMBACA MAKLUMAT
PENTADBIRAN

RUJUKAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH ABAD KE- 21
P R O G R A M L I T E R A S I M A K L U M AT LITERASI MAKLUMAT

Menguasai
Pengurusan dan Kemahiran
perancangan aktiviti Literasi Maklumat
Literasi Maklumat – 5 elemen

Kolaboratif
Wujudkan sudut Literasi dengan panitia – semua
Maklumat di PSS guru melaksanakan LM
dan di kelas dalam PdPC
BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PENGURUSAN ORGANISASI GALAKAN LITERASI

DAN BAHAN MEMBACA MAKLUMAT
PENTADBIRAN

RUJUKAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH ABAD KE- 21
PENGURUSAN DAN
P E N TA D B I R A N P S S
JADUAL WAKTU GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA
 PERINCIAN TUGAS GURU
PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
PERINCIAN 20
PERINCIAN
TUGAS GURU TUGAS
PERPUSTAKAAN GURU
PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA DAN
BUKU PANDUAN PSS
ABAD KE 21
MEDIA
 PERINCIAN TUGAS GPM

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu

SPI Bil. 3/2005

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah
1

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang

dan kemaskini
Merancang dan melaksanakan program kemahiran Literasi Maklumat dan
Literasi Bacaan menyokong PdP.
 PERINCIAN TUGAS GPM

Merancang dan mengurus program galakan membaca (Program

NILAM) dan pembudayaan ilmu
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM
ke JPNS 2
Merancang dan melaksana program pembangunan staf dan program latihan
dalaman (LDP) tentang PSS dan integrasi ICT

Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah

Menggalakkan dan bekerjasama dengan guru dalam pelaksanaan PdP

berasaskan sumber secara kolaboratif
 PERINCIAN TUGAS GPM

Berhubung dan bekerjasama dengan JPN dan PPD, Perpustakaan

Awam, agensi yang berkaitan untuk meningkatkan PSS

Menyelia dan mengurus bahan-bahan di PSS

3

Menyedia dan mengedarkan minit mesyuarat JK Induk/JK Kerja PSS

Memantau dan menyelaras pelaksanaan program PSS

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori bahan dan peralatan PSS
 PERINCIAN TUGAS GPM
PESUMBER
Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri
PERSATUAN PENGGUNA PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI SEMBILAN

Menjalankan kajian tindakan berkenaan perkhidmatan PSS 4

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan program serta kewangan PSS

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah

Melaksanakan keperluan berkaitan PSS dan program membaca melalui arahan

peringkat negeri
PENGURUSAN PROGRAM PSS
 BIDANG TUGAS RUTIN PSS
MAC

DATA ASAS GPM SURAT

SM – 1 : 20 PEKELILING
JUN DAN NOVEMBER KEWANGAN
JUN DAN NOVEMBER SPK BIL.8/2012
SR – 1 : 15
DATA NISBAH BUKU DATA PCG PSS

OKTOBER - NOVEMBER
JUN HINGGA DISEMBER
PENILAIAN KENDIRI PSS
SEMAKAN STOK BAHAN

INSTRUMEN
PSS

MAC HINGGA DISEMBER

OGOS* PEMANTAUAN PSS

STANDARD KOMPETENSI DIGITAL
 PROGRAM PSS SEKOLAH

KAJIAN TINDAKAN PSS INOVASI PSS

LATIHAN DALAM PENATARAN INDEKS

PERKHIDAMATAN QUALITY – PSS (SSQS)

PELANTIKAN PENGAWAS
PELANCARAN NILAM PSS
 BIDANG TUGAS RUTIN
PROGRAM MEMBACA
JANUARI HINGGA NOVEMBER JUN DAN OKTOBER
PELAKSANAAN PROGRAM NILAM KUTIPAN DATA NILAM

JANUARI HINGGA NOVEMBER JANUARI HINGGA NOVEMBER

PELANCARAN & KEMPEN PROGRAM INTERVENSI
DEKAD MEMBACA NILAM
KEBANGSAAN

JANUARI HINGGA NOVEMBER JANUARI HINGGA NOVEMBER

PROGRAM LITERASI BACAAN PROGRAM LITERASI MAKLUMAT

 INSTRUMEN
STANDARD KOMPETENSI DIGITAL
GPM
 Instrumen SSQS yang dikemaskini

INSTRUMEN STANDARD
TUJUAN SKD
KOMPETENSI DIGITAL (SKD)
Melihat tahap kompetensi
digital GPB/GICT & GPM
seterusnya merancang
BAHAGIAN A keperluan latihan atau pelan
• DEMOGRAFI intervensi untuk meningkatkan
kemahiran digital kumpulan
BAHAGIAN B
guru ini selain dapat
• 37 ITEM SOLAN
• 7 DOMAIN mengenalpasti GPB/GPICT
dan GPM yang berkemahiran
agar dapat membimbing guru-
guru lain.
INSTRUMEN STANDARD KOMPETENSI DIGITAL
14
DOMAIN 1
PENGLIBATAN PROFESSIONAL
(PROFESSIONAL ENGAGEMENT)
DOMAIN 2 DOMAIN 3
SUMBER DIGITAL PEDAGOGI DIGITAL
(DIGITAL RESOURCES)
7 3 (DIGITAL PEDAGOGI)

DOMAIN 4 DOMAIN 5

2 2
PENILAIAN DIGITAL MEMPERKASAKAN MURID
(DIGITAL ASSESSMENT) (EMPOWERING LEARNERS)

3
DOMAIN 6

3
DOMAIN 7
MEMUDAHKAN KOMPETENSI DIGITAL KEWARGANEGARAAN DIGITAL
MURID (DIGITAL CITIZENSHIP)
(FACILITATING LEARNER’S DIGITAL
COMPETENCE)
 DOMAIN 1 – PENGLIBATAN PROFESIONAL
1.1 Pengurusan Data (Data Management)
• Penggunaan pelantar pembelajaran dalam PSS.
• Bahan sumber yang disediakan di PSS.

1.2 Komunikasi (Communication)

• Penggunaan aplikasi dalam PSS – tarikan kepada murid
• Menggalakkan guru & murid menggunakan pelantar pembelajaran –DELIMa

1.3 Kerjasama Profesional (Professional Collaboration)

• Adakah GPM gunakan aplikasi untuk tujuan kolaboratif PSS dengan sekolah lain.
• Bilangan aktiviti/pertandingan yang dilaksanakan.Peringkat tertinggi aktiviti PSS.
• Bilangan sekolah berkolabortif. Bilangan kerjasama kumpulan sasaran – PIBG/swasta/masyarakat dll.

1.4 Amalan Reflektif (Reflective Practice)

• Adakah GPM berupaya bangunkan pedagogi digital – cungkil bakat murid dlm penulisan/Teknik bacaan
• Peratus pencapaian pelantindkaan/taktikal PSS tahun semasa

1.5 CPD Digital (Digital CPD) pengembangan professional berterusan

• Tahap pengiktirafan – MIE, Google certified Educator,MIE Expert, Apple Teacher
• Pembangunan inovasi PSS – Tarik minat guru dan murid ke PSS
• Kekerapan sesi latihan dan perkongsian ilmu – PSS dalam tahun semasa
S TA N D A R D K O M P E T E N S I D I G I TA L
S TA N D A R D K O M P E T E N S I D I G I TA L
 DOMAIN 2 – SUMBER DIGITAL
2.1 Memilih (Selecting)
• Bagaimana GPM memilih sumber digital – kesesuaian kandungan, hak cipta, kebolehcapaian maklumat
untuk tambah bahan bacaan di PSS

2.2 Mengurus & Berkongsi (Organizing & Sharing)

• Bagaimana GPM mengurus sumber digital.
• Sering mengurus/menggabung pelbagai sumber/bertukar-tukar idea dalam mengurus/membuat refleksi,
berbincng dan mengembangkan idea.
• Jumlah Perkhidmatan PSS yang menggunakan teknologi digital sebagai pengupaya – pengurusan
koleksi bahan/peminjaman dan pemulangan/ promosi bahan/portal PSS/pengkalan data PSS/arkib
digital dll.
• Adakah GPM membuat penyebaran maklumat/aktiviti PSS secara digital – taklimat/edaran
bercetak/papan kenyataan/dashboard/sms/banner/bunting/media sosial.
• Peratusan guru menggunakan bahan dan peralatan digital di PSS – e-bahan/ projector/ komputer/
smartboard dll.

2.3 Mencipta (Creating)

• Adakah GPM menghasilkan sumber digital sendiri untuk jadikan persekitaran sekolah sebagai pusat
sumber.
 DOMAIN 3 – PEDAGOGI DIGITAL
3.1 Arahan (Instruction)
• Adakah GPM menggunakan teknologi digital untuk menyokong aktiviti PSS
• jarang guna/sering guna/gabungkan pelbagai teknologi/bertukar-tukar idea mengenai penggunaan
teknologi/membuat refleksi mengenai penggunaan teknologi digital

3.2 Interaksi Guru Murid (Teacher- Learner interaction)

• Adakah GPM menggalakkan amalan dan kaedah pengurusan PSS secara inovatif
• Adakah GPM menggunakan teknologi digital yang sesuai dengan PSS
• jarang galakkan/sering galakkan/mengintegrasi amalan /bertukar-tukar idea /membuat refleksi

3.3 Pembelajaran Kendiri (Self-Directed Learning)

• Adakah GPM membuat pembelajaran kendiri berasaskan teknologi digital dalam kalangan murid –
DELIMa/youtube/ MOOC (Massive Open Online Courses) pelantar pembelajaran digital yang lain
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea /mampu mengahsilkan murid yang mahir
dalam pembelajaran kendiri
 DOMAIN 4 – PENILAIAN DIGITAL

4.1 Maklumbalas Balas & Perancangan (Feedback & Planning)

• Adakah GPM menggunakan teknologi digital untuk menyediakan maklumbalas yang efektif kepada
murid berkaitan PSS
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi
• Kekerapan GPM menggunakan medium komunikasi digital – emel/whatsapp/telegram/facebook dll
• Jumlah dalam seminggu
 DOMAIN 5 – MEMPERKASAKAN MURID

5.1 Kebolehcapaian & Kemasukan (Accesibility & Inclusion)

• Adakah GPM memastikan murid mendapat peluang saksama dalam aktiviti PSS
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi

5.2 Melibatkan Murid Secara Aktif (Actively Engaging Learners)

• Adakah GPM membimbing murid menyertai pertandingan/aktiviti di PSS menggunakan teknologi digital
di peringkat sekolah/daerah/negeri/akebangsaan/antarabangsa
• Bimbingan mengikut peringkat sekolah/daerah/negeri/akebangsaan/antarabangsa
 DOMAIN 6 – MEMUDAHKAN KOMPETENSI
DIGITAL MURID
6.1 Literasi Maklumat & Media (Information & Media Literacy)
• Adakah GPM membimbing murid kenal pasti, menilai dan memilih bahan sumber dalam talian
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi
• Nyatakan kemahiran Literasi Maklumat yang GPM laksanakan secara kolaboratif.
• Jumlah kemahiran LM yang dilaksanakan
• Nyatakan jumlah kemudahan digital yang disediakan di PSS.

6.2 Penciptaan Kandungan (Content Creation)

• Adakah GPM membimbing murid menggunakan teknologi digital di PSS
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi

6.3 Kesejahteraan (Wellbeing)

• Adakah GPM memastikan guru mengamalkan kesejahteraan (tiada penyalahgunaan teknologi,
diskriminasi, prejudis) dalam penyampaian maklumat di PSS
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi

6.4 Penyelesaian masalah (Problem solving)

• Adakah GPM menggalakkan murid menggunkan teknologi digital dalam menyelesaikan masalah
mencari bahan di PSS
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi
 DOMAIN 7 – KEWARGANEGARAAN DIGITAL
7.1 Sosial (Social)
• Adakah GPM menggalakkan penggunaan persekitaran media social bagi menerapkan kerjasama dan
komunikasi berkaitan PSS
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi

7.2 Memahami (Undeerstand)

• Adakah GPM menggalakkan penggunaan dan pengurusan keselamatan siber dalam urusan PSS
secara dalam talian
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi

7.3 Selamat (Safe)

• Adakah GPM mengenalpasti, mengurus risiko dan keselamatan terhadap oenggunaan teknologi digital
di PSS – kecurian identity, scammer, cyber bully, spam dll)
• jarang/sering /menggabungkan pelbagai /bertukar-tukar idea/membuat refleksi
 SEMOGA
BERMANAFAAT

TAMAT
TERIMA KASIH