KERTAS MAKLUMAN MESY KSPPD/09

JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT
SEKOLAH (JPMS)

Oleh:
Sektor Pengurusan Maklumat (ICT)
Jabatan Pelajaran Johor

Bahagian Perancangan Dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Kementerian Pelajaran Malaysia

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi

Pengetua/Guru Besar

Pengurus Maklumat (Naib Pengerusi)

Penolong Kanan Kurikulum/Pentadbiran

Penolong Pengurus Maklumat

Penyelia Petang

Setiausaha

Guru Data

Penolong Setiausaha

Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

Ahli Jawatankuasa

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Kokurikulum
*Wakil Jawatankuasa HEM
*Wakil Jawatankuasa Kokurikulum
*Wakil Jawatankuasa Kurikulum
*Wakil Jawatankuasa Kewangan

CATATAN: Jawatankuasa di atas sebagai panduan sahaja. Pihak sekolah boleh

memilih/menambah berdasarkan keperluan semasa.
Tanggungjawab Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
1.

Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)

2.

Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian,

penentusahan dan penganalisisan data termasuk Buku Log SMPP/EMIS.

3.

Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.

4.

Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual

yang telah ditetapkan.

5.

Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti sahih dan
menepati masa.

6.

Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan.

7.

Membekalkan data dan maklumat kepada PPD/PPB, Jabatan Pelajaran Negeri

(JPN) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).

8.

Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan

maklumat

9.

Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah

dengan PPD, JPN dan KPM.

10.

Memastiakan staf yang bertukar keluar atau masuk mempunyai disket data
peribadi untuk digabungkan ke dalam pengkalan data EMIS sekolah.

Tugas Pengerusi
1.

Melantik Ahli Jawatankuasa JPMS

2.

Mempengerusikan mesyuarat JPMS berdasarkan keperluan.

3.

Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap Pegawai Perhubungan

Maklumat sekolah dengan PPD/PPB, JPN dan KPM.

4.

Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur

yang ditetepkan.

5.

Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD).

Tugas Naib Pengerusi

1.

Menjalankan tugas sebagai Pengurus Maklumat Sekolah.

2.

Bertanggungjawabpenuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan

pada peringkat sekolah

3.

Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan data dan maklumat yang daripada

wakil-wakil jawatankuasa .

4.

Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan komputer disediakan bagi tujuan

pengurusan data dan maklumat.

5.

Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual

yang telah ditetepkan oleh PPD/PPB, JPN dan KPM.

6.

Bertanggungjawab ke atas penyimpanan dan keselamatan data.

Tugas Setiausaha
1.

Menyediakan data dalam bemtuk soft copy (elektronik)serta bercetak setelah

melalui proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan
maklumat yang berkualiti,sahih dan menepati masa .

2.

Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pangatara) dalam

rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD/PPB, JPN dan KPM.

3.

Menghasilkan laporan statistic dan maklumat pendidikan.

4.

Memastikan staf yang bertukar keluar diberikan 1 salinandisket data peribadi staf
berkaitan untuk diserahkan kepada sekolah baru dan memastikan staf yang baru
menyerahkan disket data peribadi untuk diimport dan digabungkan ke dalam
pengkalan data EMIS sekolah.

Tugas Wakil-wakil Jawatankuasa dan Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir.

1.

Mengurus,menyelaras dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan

masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah.

2.

Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB,JPN

dan KPM.

3.

Mengemaskini dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masingmasing secara berkala .

Beberapa aplikasi sistem berkomputer bagi tujuan pengumpulan data dan maklumat yang
telah dan akan dilaksanakan di peringkat sekolah.

Bil
1

APLIKASI SISTEM
Sistem Maklumat Pengurusan

URUSETIA
PPD

JPN

Unit Maklumat

Unit Maklumat

Unit HEM

Unit HEM

Pendidikan (SMPP/EMIS)
2

Sistem Salahlaku dan Disiplin Murid

(SSDM)

Sistem Maklumat Murid

Unit HEM

Unit HEM

Sistem Maklumat Pinjaman Buku Teks

Unit HEM

Unit HEM

Sistem Penyata Akaun Berkomputer

Unit Kewangan

Unit Kewangan

Unit Peperiksaan

Unit Peperiksaan

Unit Penilaian &

Unit Penilaian &

Peperiksaan

Peperiksaan

(PATSKOM)
6

Sistem Lantikan Pengawas

Peperiksaan

Sistem Pendaftaran Calon Peperiksaan

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
PENGERUSI
Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI
Guru Penolong Kanan Kurikulum / Pentadbiran

PENOLONG NAIB PENGERUSI

Penyelia Petang

SETIAUSAHA
Guru Data

PENOLONG SETIAUSAHA
Ketua Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Ahli Jawatankuasa*
Guru Penolong Kanan HEM
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Bidang/Ketua Panitia
Penyelaras ICT (Sekolah Bestari)
Setiausaha Peperiksaan
Guru Disiplin
Guru Perabot
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Setiausaha Jadual Waktu
Penyelaras Tingkatan
Guru Kaunsling