POLITEHNIKA, PULA

Visoka tehniko-poslovna kola

Kolegij: Menadment projekata

Mentorica: Pred. Tamara ufi Koara

JAANJE MEUNARODNE SURADNJE NA

POLITEHNICI PULA

Tim
Voditelj: Sovi Tomislav
lanovi tima: Bateli Kristian
Ciceran Jakov
Manev Saa

Pula, 25.01.2016.

Contents
1.

2.

UVOD..................................................................................................................................3
1.1.

Opis i definicija problema............................................................................................3

1.2.

Cilj i svrha projekta......................................................................................................4

1.3.

Hipoteza.......................................................................................................................4

1.4.

Metode rada..................................................................................................................4

1.5.

Struktura projekta.........................................................................................................4

1.6.

Matrica zadataka i odgovornosti..................................................................................5

1.7.

Timske uloge................................................................................................................6

JAANJE MEUNARODNE SURADNJE I MOBILNOSTI NA POLITEHNICI PULA

7
2.1.

Opis i odrivost projekta..............................................................................................7

2.3 Logika matrica................................................................................................................7

2.3.

Identifikacija zainteresiranih strana (dionika)..............................................................9

1.

UVOD

1.1. Opis i definicija problema

lanovi projektnog tima individualno imaju za cilj zavriti kolovanje na Politehnici
Pula, visoko tehniko-poslovnoj koli s p.j. Za ostvarenje navedenog cilja potrebno je uz
ostale kolegije poloiti i kolegij Menadment projekata. Kao jedan od uvjeta pristupa
zavrnom ispitu kolegija je i izvrenje timskog projektnog zadatka sa rokom izvrenja
21.12.2015.
1.2. Cilj i svrha projekta
Cilj projekta je stvaranje uvjeta za izlazak na zavrni ispit iz kolegija Menadment
projekata.
Svrha projekta je usavriti postojea i stei nova iskustva vezana uz djelovanje i rad
u timu, te savladavanju osnovnih znanja o upravljanju projektima.
1.3. Hipoteza
Timskim radom, organizacijom i planiranjem mogue je izvriti zadani projektni
zadatak u predvienom roku.
1.4. Metode rada
-

Induktivna i deduktivna metoda

Metoda analize i sinteze -Metoda apstrakcije
Metoda konkretizacije -Metoda deskripcije -Komparativna metoda

1.5. Struktura projekta

Struktura projektnog zadatka temelji se na standardnoj formi pisanja projekta koji
sadri uvod, razradu i zakljuak. U uvodnom dijelu opisuje se i definira problem rada na
temelju kojeg se pojavila potreba za izradu projektnog zadatka. Na temelju opisanog
problema projektnog zadatka definiraju se cilj i svrha rada te hipoteza. Isto tako u uvodnom
dijelu navedene su i metode koritene u radu odnosno znanstvene metode primijenjene u

izradi projekta. U uvodu je takoer opisana struktura projekta i prikazana matrica zadatka i
odgovornosti u projektu. U posljednjoj toci uvoda imenovane su timske uloge svakog
pojedinog lana tima koji sudjeluje u izradi projektnog zadatka.
U razradi projektnog zadatka izvren je opis i odrivost projekta u kontekstu trajanja
projekta, predvienih aktivnosti i oekivanih rezultata projekta. Na temelju polazne
pretpostavke definirani su specifini i opi ciljevi projekta koji proizlaze iz izraene logike
matrice projekta prikazane u razradi projekta. U razradi projektnog zadatka opisana je
identifikacija zainteresiranih strana (dionika) na nain da su dionici podijeljeni na ciljne grupe
ili skupine i krajnje korisnike projekta. Rok izrade projektnog zadatka uvjetuje izradu popisa
aktivnosti po fazama projekta i gantograma. U razradi su takoer navedeni oekivani efekti i
indikatori realizacije planiranih aktivnosti projekta te je izvrena identifikacija rizika prema
BS 6709 i proraun projekta.
U zakljuku navedeni su popisi slika i tablica, koritena literatura i prilozi.
1.6. Matrica zadataka i odgovornosti
Zadaci / lan tima

Tomislav Sovi

Prikupljanje
dokumentacije
Konzultacije
Organiziranje sastanka
tima
Opisi definicija
problema
Cilj i svrha projekta

Kristian Bateli

Jakov Ciceran

Saa Manev

X
X

X
X

X
X

Hipoteza

Metode rada

Struktura projekta

Matrica zadataka i
odgovornosti
Timske uloge
Opis i odrivost
projekta
Ciljevi projekta
Logika matrica
projekta

X
X

X
X

X
X
X

Identifikacija
zainteresiranih strana
Planirane aktivnosti po
fazama projekta
Identifikacija rizika
prema BS 6709
Proraun projekta
Zakljuak

X
X

Oblikovanje
dokumentacije
Printanje i uvezivanje
Izrada prezentacije
UKUPNO

X
X
X

10

10

10

10

Matrica zadataka i odgovornosti prikazuje podjelu zadataka i aktivnosti koje se

pojavljuju u projektu. Iz tablice je vidljiva podjednaka podjela broja zadataka i aktivnosti
pretpostavljajui da se zadaci koje lanovi tima izvravaju sami jednakog optereenja. Sve
aktivnosti za koje se pretpostavlja da zahtijevaju vei utroak vremena te da su veeg
optereenja, lanovi tima realizirali su u paru ili timski.

1.7. Timske uloge

2. JAANJE MEUNARODNE SURADNJE I MOBILNOSTI NA

POLITEHNICI PULA
Meunarodni studij nikad nije bila pristupana opcija studentima kao danas.
Studiranje u inozemstvu prua jednu novu dimenziju obrazovanju u kojem student ima
viestruke koristi. Studenti mogu provesti jedan dio studija studirajui u inozemstvu ili
obavljajui strunu praksu to znaajno pridonosi njihovoj samostalnosti, kulturnoj
obogaenosti, poznavanju stranih jezika i sposobnosti rada u multikulturalnim sredinama.
Povezanost fakulteta i stvaranje meusobnih odnosa kljuan je faktor u omoguavanju
mobilnosti studenata.
Politehnika pula, visoka tehniko-poslovna kola s p.j. pridruila se erasmus+
programu 2014. godine. Erasmus+ program je program akademske mobilnosti namijenjen
visokom

obrazovanju

koji

prua

potporu

europskom

planu

modernizacije

internacionalizacije. Erasmus+ usmjeren je jaanju znanja i vjetina te zapoljivosti europskih

graana kao i unaprjeenju obrazovanja, osposobljavanja te rada u podruju mladih i sporta.

2.1. Opis i odrivost projekta

Imajui u vidu vanost meunarodne suradnje, Politehnika Pula otvorena je za razvoj
novih projekata i partnerstva koji bi doprinijeli postizanju njezina visokog cilja: postati
predvodnikom Politehnikog studija u jugoistonoj Europi na govornom podruju Balkana.
Posebno mjesto zauzima suradnja sa udrugama i ustanovama s ciljem sudjelovanja u
programima i projektima koje u veini financira Europska Unija.
Osim toga, mogui vidovi suradnje ukljuuju: javno-privatne projekte i organiziranje
studentske ljetne prakse; aktivnosti s podruja obrazovanja poput e-learning, znanstvenog
istraivanja, izdavatva, organizacije simpozija, kongresa, teajeva i sl.
Odrivost projekta podrazumijeva proces koji osigurava da se ciljevi i rezultati
projekta nastavljaju i nakon to zavri planirani projekt. Prije nego ponemo opisivati
odrivost projekta, treba imati na umu to smo napisali u logikoj matrici u kuicama koje
su namijenjene predpostavkama i preduvjetima.
Projektni rezultati se koriste i iskoritavaju kontinuirano tj. u dugoronom razdoblju.
Projekt se moe smatrati odrivim ako su relevantne aktivnosti nastavljene i ako su outputi
zadrani ili dalje razvijeni nakon zavretka EU financiranja.

2.2. Ciljevi projekta

Projektni zadatak realiziran je na temelju logike matrice u kojoj su jasno definirani
opi cilj i specifini ciljevi.
Opi cilj projektnog zadatka postignuto kvalitetnije studiranje na Politehnici Pula.
Uz opi cilj vezana su i 2 specifina cilja projektnog zadatka:
1) Jae ukljuivanje studentskog zbora u aktivnosti jaanja meunarodne suradnje i
mobilnosti u kalendarskoj godini 2016.
2) Jaanje meunarodne suradnje na Politehnici Pula u odabranim interesnim
tokama u kalendarskoj godini 2016.
2.3 Logika matrica
Logika matrica izraena je u svrhu kvalitetnije realizacije projektnog zadatka
prikazujui aktivnosti koje je potrebno izvriti u projektu, koji su potrebni resursi i sredstva za
izvravanje navedenih aktivnosti te koje rizike snosi svaka pojedina aktivnost. Polazei od
konstatacije da postoji potreba za jaanjem meunarodne suradnje na Politehnici Pula nameu
se aktivnosti u vidu analize trenutnog stanja, definiranja interesnih toaka, odreivanja zadaa
Odbora, odreivanje podruja djelovanja Odbora za mobilnost, imenovanja Odbora za
mobilnost te izraivanja plana rada Odbora za mobilnost za kalendarsku godinu 2016. Za
realizaciju odabranih aktivnosti potrebni su odreeni resursi i odgovarajua sredstva. Resursi
za realizaciju aktivnosti su u prvom redu lanovi tima odgovornih za realizaciju projekta, uz
pomo studentskog zbora i tima za meunarodnu suradnju, dok je definirano vrijeme glavno
sredstvo za realizaciju. Svaka aktivnost za sobom nosi odreeni rizik pa tako neki od rizika
mogu biti probijanje roka predvienog za analizu, nejasno definiranje interesnih toaka,
prevelik obujam zadataka, neaktivnost lanova Odbora za mobilnost, nemogunost
odravanja sastanka Odbora i Tima za meunarodnu suradnju. Iz logike matrice vidljivo je
da za aktivnosti postoje oekivani rezultati: provedena analiza, definirane interesne toke,
odreena podruja djelovanja, imenovan Odbor, izraen plan rada za kalendarsku godinu
2016. Oekivani rezultati mjerljivi su na temelju indikatora uspjenosti koje se moe
objektivno dokazati, primjerice prikupljeni podaci provedene analize, popis interesnih toaka,
popis podruja djelovanja Odbora, imena lanova Odbora i popis aktivnosti u kalendarskoj
godini. Isto tako postoje i potvrde indikatora i izvori informacija oekivanih rezultata:
elaborat proveden sa prikupljenim podacima, odluka lanova tima i Tima za meunarodnu
suradnju za definirane interesne toke, odluka studentskog zbora. Kao i kod aktivnosti,

oekivani rezultati donose odreeni rizik: neadekvatno izraena analiza, nejasno definirane
interesne toke, preambiciozno postavljena podruja djelovanja, neadekvatan Odbor i ne
pridravanje plana rada. Iz oekivanih rezultata mogue je definirati specifine ciljeve a to su
jae ukljuivanje studentskog zbora u aktivnosti jaanja meunarodne suradnje i mobilnosti u
kalendarskoj godini 2016. i Jaanje meunarodne suradnje na Politehnici Pula u odabranim
interesnim tokama u kalendarskoj godini 2016. Aktiviranje studentskog zbora i postignuti
rezultati u definiranim interesnim tokama indikatori su uspjenosti, a izvjea o radu potvrde
indikatora. Logika matrica zavrava definiranjem opeg cilja projekta a to je postignuto
kvalitetnije studiranje na Politehnici Pula. Indikator uspjenosti opeg cilja zasigurno su
ostvarene vee ocjene prilikom sljedee reakreditacije, a potvrdu indikatora inilo bi izvjee
reakreditacijskog povjerenstva pri sljedeoj reakreditaciji Politehnike Pula.

Projektna logika

Indikatori uspjenosti
koje se moe
objektivno dokazati

Izvori informacija i potvrde

indikatora

Opi cilj

- Postignuto kvalitetnije
studiranje na Politehnici Pula

- Ostvarene vee
ocjene kod slijedee
reakreditacije

Specifini
cilj

- Jae ukljuivanje
studentskog zbora u
aktivnosti jaanja
meunarodne suradnje i
mobilnosti u kalendarskoj
godini 2016.
- Jaanje meunarodne
suradnje na Politehnici Pula
u odabranim interesnim
tokama u kalendarskoj
godini 2016.
- Provedena analiza
- Definirane interesne toke
- Odreena podruja
djelovanja
- Imenovani Odbor
- izraen plan rada za
kalendarsku godinu 2016.
(osmiljeni letci, osmiljeni
plan za International week)

- Aktiviranje
studentskog zbora
(Odbora) i suradnja sa
lanovima Tima za
meunarodnu
suradnju
- Postignuti rezultati u
definiranim
interesnim tokama

- izvjee reakreditacijskog
povjerenstva pri sljedeoj
reakreditaciji Politehnike
Pula
- Izvjee o radu

- Prikupljeni podaci
- Popis interesnih
toaka
- Popis podruja
djelovanja Odbora
- Imena lanova
odbora
- popis aktivnosti u
kalendarskoj godini s
rokom izvrenja i
odgovornim osobama

- Elaborat sa analiziranim
podacima
- Odluka lanova tima i
Tima za meunarodnu
suradnju za definirane
interesne toke
- Odluka studentskog zbora
- odluka studentskog zbora
- potvren plan rada od
strane studentskog zbora

- Neadekvatno izraena
analiza
- Nejasno definirane
interesne toke
- preambiciozno
postavljena podruja
djelovanja
- Neadekvatan Odbor
- ne pridravanje plana
rada

- Analiza trenutnog stanja

- Definiranje interesnih
toaka
- Odreivanje podruja
djelovanja Odbora za
mobilnost
- Imenovanje Odbora za
mobilnost
- izraivanje plana rada
Odbora za mobilnost za
kalendarsku godinu 2016.
(Osmiljavanje letaka za
mobilnost studenata, pomo i
organiziranje International
week-a, prijedlozi podruja
za international week )

RESURSI:
- lanovi tima
- lanovi tima u
suradnji s Timom za
meunarodnu
suradnju
- Studentski zbor
- Studentski zbor
- Imenovani Odbor u
suradnji s Timom za
meunarodnu
suradnju

SREDSTVA:
- Definirano vrijeme
- Definirano vrijeme
- Definirano vrijeme
zaduenja
- Definirano vrijeme
zaduenja
- Vrijeme, sredstva
potrebna za realizaciju
(osmiljavanje)

- Analiza nije u roku

- Nejasno definirane
interesne toke
- Prevelik obujam
zadataka
- Neaktivnost lanova
Odbora
- Nemogunost odravanja
sastanka Odbora i Tima za
meunarodnu suradnju

Oekivani
rezultati

Aktivnosti

2.3. Identifikacija zainteresiranih strana

Rizici odnosno
pretpostavke

- neizvrenje donesenog
plana rada Odbora i ne
pridravanje rokova

Postoji potreba za
jaanjem meunarodne
suradnje na Politehnici
Pula

Zainteresirane strane (dionici) su sve osobe ili organizacije koje aktivno sudjeluju u
projektu i sve stranke na ije interese moe utjecati realizacija projekta ili pak njegovi
rezultati. Utjecaj projekta na zainteresirane strane moe biti pozitivan i negativan. Konkretno
projekt Jaanje meunarodne suradnje i mobilnosti na Politehnici Pula e imati izravan
pozitivan uinak na razini svrhe projekta, odnosno specifinog cilja projekta na sljedee
ciljane skupine: voditelj projekta, lanovi projekta, studenti, nastavnici, Tim za meunarodnu
suradnju i mobilnost, Studentski zbor (Odbor za mobilnost) te Politehnika. Projekt e svojim
rezultatom dugorono utjecati na krajnje korisnike na razini opeg cilja: Studenti, nastavnici,
budui poslodavci, grad, upanija, Republika Hrvatska i Politehnika.
ZAINTERESIRANE STRANE (DIONICI)
CILJNE SKUPINE
Projektni tim
Studentski zbor
Odbor za mobilnost
Tim za meunarodnu suradnju i mobilnost

KRAJNJI KORISNICI

Studenti
Nastavnici
Budui poslodavci,
Politehnika
Grad Pula, Istarska upanija, RH

Tablica 2. prikazuje popis ciljnih skupina i krajnjih korisnika. Iz tablice je vidljivo

kako ciljna skupina moe ujedno biti i krajnji korisnik kao to su studenti i nastavnici. Oni
direktno sudjeluju u realizaciji projektno zadatka, ali isto tako i projekt pozitivno utjee na
razini drutva i opeg cilja.

2.3.1. Ciljne skupine

Projektni tim projektni tim je osnova za stvaranje projektnog zadatka. lanovi
projektnog tima na elu sa voditeljem imaju za cilj osmiljavanje projektnog zadatka,
planiranje provedbe projekta, njegove realizacije i kontrole prilikom izvrenja. Osim toga
lanovi projektnog tima trebaju izvriti analizu trenutnog stanja i u suradnji sa Timom za
meunarodnu suradnju definirati interesne toke.
Studentski zbor studentski zbor sudjeluje u projektu na nain da odreuje podruja
djelovanja Odbora za mobilnost te na temelju definiranih podruja imenuje Odbor za
mobilnost.

Odbor za mobilnost Odbor za mobilnost kao dio studentskog zbora ima za zadatak
izraivanje plana rada Odbora za mobilnost za kalendarsku godinu 2016. (Osmiljavanje
letaka za mobilnost studenata, pomo i organiziranje International week-a, prijedlozi podruja
za international week ). Izraeni plan rada Odbora sadri dunosti koje je potrebno izvriti
kako bi se projekt realizirao.
Tim za meunarodnu suradnju i mobilnost u suradnji sa projektnim timom ima
zadatak definiranje interesnih toaka na koje e se projektni zadatak posebno fokusirati.

2.3.2. Krajnji korisnici

Studenti realizacijom projekta studenti e imati kvalitetniju
Projektni tim voen od strane voditelja tima delegiranjem zadatka i preuzimanjem
pojedinih zadaa na sebe projektnog tima tei ka izvrenju zadatka u predvienom roku.
Bateli Kristian, Ciceran Jakov i Manev Saa lanovi su projektnog tima koji radi na projektu
Jaanje meunarodne suradnje i mobilnosti na Politehnici Pula. Svojim aktivnostima koje
ukljuuju rad na dokumentu projektnog zadatka, konzultacijama sa nositeljicom kolegija
Menadment projekata te aktivnim sudjelovanjem na sastancima projektnog tima sudjeluju u
realizaciji projektnog zadatka. O projektnom timu na elu sa voditeljem najvie ovisi
realizacija projektnog zadatka.
Nastavnici
Tim za meunarodnu suradnju i mobilnost
Odbor za mobilnost
Politehnika
Studenti - studenti su svakako glavna skupina, jer zapravo oko njih se odvija itavi projekt i
upravo oni imaju direktnu korist od projekta, oni su glavni dio projekta te zbog njih program
se mora posebno prilagoditi, od teaja stranih jezika do posebnih satova nastave. Treba biti
omoguena mobilnost studenata i sve nuno za dui boravak u njemu stranoj zemlji.
Nastavnici/profesori - Nastavno osoblje mora se pripremiti za dolazak novih stranih
studenta, mora prilagoditi svoj program prema njima, pohaanje posebnog jezinog teaja ili
zapoljavanje vanjskog suradnika za odravanje nastave na stranom jeziku, mora se osigurati
mobilnost nastavnog i nenastavnog osoblja u svrhu strunog usavravanja.

Institucije- institucije koje su kao VTP Politehnika Pula dio ERASMUS plus programa
uivaju u velikom ugledu meunarodnih visokih uilita i slinim ustanovama. Takoer
pomau u i promoviraju takve ustanove.
Opine/Gradovi/Drava- bezbroj je razloga zato ERASMUS plus projekt pozitivno utjee
na gradove, njihove opine te i na kraju samu dravu. Prvo naveo bih pozitivnu reklamu koju
svaki grad uiva kao studentski grad, razne kulturoloke aaktivnosti, multi etninost i
mnotvo drugih faktora.
PITANJE
KONTEKST

to je izloeno riziku i zato?

OPIS/ ODGOVOR NA
PITANJE
Aktivnosti:
- Analiza trenutnog stanja
probit e rok predvien za
realizaciju projekta
- Definiranje interesnih
toaka
- Odreivanje podruja
djelovanja Odbora za mobilnost
- Imenovanje Odbora za
mobilnost
- izraivanje plana rada Odbora
za mobilnost za kalendarsku
godinu 2016.

IDENTIFIKACIJA RIZIKA
ANALIZA RIZIKA?
EVALUACIJA RIZIKA

Koji su rizici i gdje su?

to je poznato o rizicima?
Koliko su znaajni rizici?

TRETMAN RIZIKA

to bi trebalo poduzeti?

Ima li rizik visok srednji ili

nizak utjecaj?
Kako emo reagirati ukoliko
se rizik ostvari