INSITUT NATIONAL Os SCENCES| sepuvers. tron INSA' JENVENUE AUX ETUDIANTS INTERNATIONAUX EN ECHANGE 2** semestre - Année Académique 2015-2016 Chere) candidate, FelctatonsT Votre candidature comme tudiants déchonge a été acceptée pour le 2 semestre de Iannée académique 2015/2016, Vous aver deja regu votre lettre d'aceptation. Pour facilter vos démarches et vous permettre de mieux organiser votre arrivée et votre séjour 3y'INSA de Lyon, voiei quelques informations utiles. 1. Date d'arrivée Votre accueil dministratif est organisé & partir du mard 5 Janvier 2016 au Service Scolarité~ bétiment Comite ‘CLAUDEL (vir plon du campus en P2) Le test de niveou pour le cours de francais sero organisé le jeudi 7 janver matin et les cours commenceront ie 7 janvier oprés-mid. Uécole dhiver fiir le vendrel 29 janvier 2016. [Attention : en plus des frais pour le agement et la restouration (sur le compus au en extérieur) durant école hiver Il faut prévoir 675 euros pour les frais de cours de frangais intensif(torif payé par les étudiants en ‘change duront un seul semestre) Veuillez noter ue vous serez accueil: au Service Scolarité—bétiment Comille CLAUDEL (voir plan du campus en 4) uniquement & partir du lund 25 janvier 2016. accueil sVaéroport ou 8 la gare pour vous emnmener au Campus @'INSA de Lyon INEST PAS PREVU !1l vous appartient donc de venir depuls'aGroport/ la gare jusqu’® NSA de Lyon Pour informations veuillexconsulter: + ntp//nse-yon f/fr/content/venit-%6C3%AO tnsa-yon-0 (Informations en frangeis) + tp://nsayon.tr/en/node/119 (informations en anglais) + htspil/Insalvonfr/es/content/venir-Insa-de-hyon (informations en espagnol) ‘Site internet du transport en commun yonnals (TCt): wunw.tl.f. Depuis Faéroport @ Lyon vous pouver utiliser le Rhéne Express: hitp//wmwshonexpress fol 2. Une fos arsivés sur le Ca ‘* ALLE2 DIRECTEMENT A LA DIRECTION DES RESIDENCES (voir le plan du campus pour information) ‘Vous serez informé{e) su a chambre qu vous a 6téréservée uniquement & Varivée surle Campus | Voie quelques informations pratiques. “+ Tous es appartement sont éauipés de tchenetes, salle de bins et WC + Toutes les chambres sont mevblées It, bureau, sége, amole ou paca). Connexion Internet + principalement par prise réseau (Rl 45) car réseau WEF! lms, Prévoir Crentuelement un eb Internet pour la conaexon. + Les craps etfs cowertures cont fouens aux éudintsiternatlonaux. Les draps peuvent Bie chanaés ratultement touts les 2 semalnes 8a Ungere de NSA foatient B) + Aucun utensil de cue nest fourn + Ventretion deta chambre est la charge du résident. 1 Votre linge pest tre av sot dane les averiesisallées sur le carpus jetons au BOE), sit dns les laveresextérieures du campus. Plus einformation: ww nso ft tanto ste comm nth esd esc INSA de Lyon -campus tyon Tech Le Doua rien C962 erane CEDEX 39 7249 8389 ~Fn 139 (0) 72 4385 0h: ontsur namon ene Des SoS Universe Lon pepuauees 7 tyon ‘i vous aver préwu d'arrver le solr ou le week-end, prenez vos dispesitions pour vous loger & lextérieur du ‘campus: des hotels proximité de Campus ou dela Gare Part Dieu existent, tes que : + Hotel Ibis Budget Lyon Villeurbanne (nus/inew sonia arsenate = Ariana Hotel Vileurbanne (nuslivmnasone itso), = Hote bis tyon Gare Part Dieu (hisdAnts confi 068 angen) eG TRITENTION: Af de pouvolr accéder& votre chambre qul vous a été réservée sur le campus, nous vous consellons d’arriver durant les horaires d’ouverture de la direction des résidences = Lunel, Mardi & Jeudl:08:20-22:00 and 13:00 ~17:00 = Merctedi & Vendredi: 08:30-12:00 and 13:00 15:00 [AUCUN ACCUEIL NI AUCUNE ATTRIBUTION DE CHAMBRE NE POURRONT ETRE EFFECTUES EN DEHORS DE CES HORAIRES. ‘Nous vous conseillon driver au plus tard une demi-heure avant a fermeture du soricel 3. Une folslogés, voicilasulte des formalités 8 effectuer = -Auservice Scolarité (otiment Camille Claudel) : (© Validation de votre visa/ttre de séjour (pour les étudlants non-UE), (© Inscription comme tudiants &'INSA de Lyon : nous vous déliverons votre carte étusiante, les detals de votre compte Internet et votre certficat de scolarté (© Pourles démarches administratives il est important 'apporter Document d'dentité (passeport pour les étudlants non ~ UE; carte didentté ou passeport pour les étudiants UE) + Lacarte européenne d'assurance maladie (CEAM, uniquement pour es éusiants UE) + Vacte de nalsance (le cas échéant traduit en frangals dans votre pays & Ambassade de France ou 8 Lyon par un traducteur assermenté) (© Une ois insert &FINSA de Lyon = Vous devez souscrte 8 une assurance de responsabilité chile (obligatoire pour tous les étudiants, son cat environ 20 euros / année académique) + Auservice des restaurants ‘© Choisir votre formule de restauration; * Contacter le département d'échange ‘© Pour avolr toutes les Informations pédagosiques utiles (cours, contrats d'études, horaires, éunions information etc); our ceux qul souhaltentsulvre des cours de francals pendant leur séjour BYINSA : ‘> ilfaut prendre contact avec le secrétarlat de service de Francals langue étrangtre (FUE) au 38 étage du BStiment les Humanités. © veuillez noter que les cours de francais auront leu tous les jeudl aprés-midi. Les groupes seront organisés selon votre niveau de francais & Varrivée. Pour se fae, un test de niveau sera lorganisé (informations disponibles au service de FLE). Ces cours sont obligatolres pour les ‘tudlants en échange n’ayant pas un nlveau Bi acquis en début du semestre. Nous vous alderons& efectuer toutes ces démarches adminstratives! Vous pouver trouver d'autres informations utiles pour préparer votre arrivée et votre séjour & Lyon dans le «Guide de Bienvenue » 2015-2016 pour les étudiants interationaur, disponible en ligne :http’//wwww.insa- Non, fr/ftcontent/informations et dans le guide du candidat au programme d' échange. En attendant de vous rencontrer&INSA de Lyon! Véquipe du PBle Mobilité Entrante ~ Service Scolartél Vos contacts durant votre séjour Lyon: + Asie & Europe, Amérique du Nord & Océanie: Mara CIORA, welcome @insa-tyon.fr + Afrique, Amérique Latine, Espagne & Portugal: Marta GUTIERREZ, welcome2@insa-von fr) * Coordination de la mobilité entrante: Magdalena CORNECI, welcome@insa-lyon.ft INSA de Lyon -campus yon Tech La Dou 20, avenue Abert hatin = 662! Wb CEDEX T4830} 724383 8 —For 13 (0724905 00-htpfwtinerontInstur NATIONAL Tes scuces| APPUMUEES row WELCOME TO EXCHANGE INTERNATIONAL STUDENTS: Spring semester of Academic year 2015-2016 Deor candidat Congretulations! Your application as exchange student has been accepted forthe Spring Semester of Academic Yeor 2018/2016, You have ated received un emil with your acceptance letter. Here are some practical information in order to prepare your venue and stay at INSA Lyon, 1 Arrival date Registration as INSA Lyon student will be organized starting January 5* 2016 at Registrars Office (Camille Claudel building, see attached map) French test for longuage level will be organized on Thursday January 7" in te morning than closses will stort In the afternoon same day. Winter French Scholl will end on January 29", 2016. ATTENTION: in addition to costs for accommodetion ond food services (on campus or outdoor) during the winter school, there should be 675 euros for costs of intensive French courses (paid by students in exchange for only one ‘ingle semester). Please note that you willbe welcomed ot Registrar's Office (Camille Cloudel building, see attached mop) no earlier ‘thon Monday Jonuary 25", 2016 ‘WE DO NOT pick you up atthe airport ort “campus! Itis your responsibility to come from the airport / train station t “ation to ake you to INSA Lyon A ‘For more information, please vis + https//insa-yon f/fr/content/venit-%4C3%A0-Iinsa-lyon 0 (information in French) + httpi/inss-lyon.fr/en/node/119 (information in English) /nsalvonfc/es/content/venit-insa-de-lyon (information in Spanish) City tronsport website (TCL): www.tlfe From the airport to Lyon you can use Rhone Express details available on: hto://uww.chonexpress.f/ 2. Once arrived on the campus: please GO DIRECTLY TO ACCOMMODATION OFFICE (see attached campus map for information) 'You wt ksow whlch roorn was reverved for you anc arved an the Campus! Here are some practical information about roms inthe student residences on the campus, + Allthe aparemens are equiped wth tchenttes, bathrooms anda We + Althe rooms are furnished bed dec, char, wardrobe or cupboard). + Telephone: telephone socket an nein the redences (aa contct with France Telecom) + Internet connection: mainly ia network socket (R45) as we have Be Wie onthe emp. might be ufo bring the cblel 1+ Shes and blanket are provided frail interstional students. Sheets canbe changed fre of charge every 2 weeks toINSAngerie Residence 8) + Noktchen unl ae provided + Upkeep ofthe rooms the resident's responsi, ‘Your own nen can be washed in NSA yo underetes (machine tokens avaiable 2 OE) Farr informan: en asda nes oa sass INSA de Lyon . campus yon Tech ta Dous 20,aveue br Esteln 69501 Venn DEST: 128 (47243898 fot 88 (06724 5 09-hepeuistyon tei _. ‘CAUTION: In order to have sccess to the room thet has been reserved fer you on ‘the campus, we recommend you to arrive during opening hours of the ‘Accommodation Office: ‘Wednesday and Friday: 08:30-12:00 and 13:00~ 15:00 ‘YOU COULD NOT GET YOUR KEY ROOM OUTSIDE OF THESE OPENING HOURS! We advise vou to ariveat last 30 minutes before closing time! Hf you plan to arrive at INSA outside these hours (during the evening or the weekend), please make sure you oul stay down town, outside of the campus. in case of late artval it is your entire responsibilty to make reservations directly with the hotel of your choice. For your information, there are hotels near INSA de Lyon (Campus or near Par-Dieu railway station (www booking. com such as: ~ Hotel ibis Budget Lyon Vileurbanne (unison rst tet anal ‘Aciana Hotel Villeurbanne (winJfenwavon nan), = Hote Ibis tyon Gare Port Die (ims confit nse sniesiml e, 3. After your arival once you had your room on the campus, here are the next steps to follow: ‘+ Atthe Registrar's Office (Camille Claudel Building): © Validating your residence permit / visa (for non-European students) (© Registering as an INSA Lyon Student; afterward we will give you your student card and registration certificate along with your Internet connection account. (© Please note that for administrative procedures its important to bring with you: 1D document (passport for non ~UE residents, 10 card or passport for UE-residents) * European Health insurance Card (EHIC, only for UE-tesidents) * Birth certificate (for all international students, f needed also translated in French at France Embassy or Consulate in your Country or in Lyon by an authorized translator) © Once registered as INSA Lyon student You will need to contract a Chil Libilty Insurance (mandatory forall students, UE citizens or not; costs around 20 €/academic year), ‘= Atthe reception desk ofthe “Direction des Restaurants", 2¢ soon asthe registration has been done. ‘© Choosing your meal pian for catering. ‘Getting in touch withthe department where you ae registered as an exchange student © Forallrelevant pedagogial information (courses, learning agreement, timetable ete); * Forthose who with to take French courses during the school term, © Contact the French as foreign language (FLE) office on the 3" floor of “les Humanites”Bullding. (© Please note that French courses will be held weekly every Thursday afternoon in appropriate ‘groups’ level. Fortis, students wil pas evaluation tess (details wil be communicated by FLE Office). Please note that attending these courses Is mandatary for exchange students Who ‘ ddon't have an acquired 81 French level Don't worry, we will help you to deal with all the formalities! You can find other useful information to prepare your stay at INSA de Lyon in the “Welcome Handbook for International Student. You can dovnload the 2015-2016 guide from: un /énewinea on t/n/eontentfolomations ‘See you on the campus of INSA Lyon! ‘The in-coming mobility team and the Reglstra’s Office ‘Your contacts during your stay In Lyon: ‘Asia & Europe, North America & Oceania: Mara CIORA, welcomed @insa-lyon fr * Africa, Latin America, Spain & Portugal: Marta GUTIERREZ, welcome2@insa-lvonfr) + Overall in-coming mobiity coordination: Magdalena CORNECI, welcome @insa-lyon ft INSA de Lyon -campus tyon Tech ta Dous 20, aver ber Eatin 9523 Vera CEDEX Tl: +93(}72 469 83 ~Fors 2 (47248500 /maine hensssTmur waniona Des soENces, ‘PLIOUEES tron INSA meg Unverer n= Lvon DOCUMENTS NECESSAIRES POUR L’ INSCRIPTION Documents needed for your Registration Etudiants UE / UE students Etudiants non-UE / Non-UE students Acte @identité (carte Pidentité ou passeport) Acte d’identité (passeport revétu du visa et du cachet avec la date d’entrée en France) pour la validation du visa & OFT : = le formulaire du consulat + le certificat de la visite médicale (si déja faite) Acte de naissance intégral (avec Ia filiation) et sa traduction en frangais* (si besoin) ‘Acte de naissance intégral (avec la filiation) | et sa traduction en frangais*(si besoin) Carte européenne dassurance maladie Un moyen de payement des frais inscription (carte banceire, espéces) Un moyen de payement des frais inscription (carte bancaire, espéces) ‘Attestation de l'assurance responsabilité civile (pour les étudiants en stage ou PFE) ‘Attestation de l’assurance responsabilité civile (pour les étudiants en stage ou PFE) Si boursier, le justificatif Si boursier, le justificatif * traduction faite par un traducteur assermenté (au Consulat du Pays d'origine avant l'arrivée en France ou Lyon, liste disponible sur agp lyon,usticesfvimages/torics/experisliste des interpries maducteurs exwail_de la Viste principale des experts usisiaires pd) INSA de Lyon -campus tyon Tech ta ous 20,avene Aber ste =69601 vane EDEL Te (}0 7243083 ~Fon 8} 72485 02h yon© )ovecton des Resorts © testumanes Oman Department © pccommodfion office i © registrar's office @® Agence comptable, 1* étagelXSTITU NATIONAL tee es soeness| ravener os LYON ePucuees several tron INSA\ Sécurité sociale et autres assurances A souscrire durant le séjour en France Social Security and other Insurance while in France Les étudiants acceptés en programme d’échange ou double diplome sont inscrits dans leur établissement diorigine et dans établissement d'accueil (INSA de Lyon). Accepted students for the exchange or double degree program are enrolled both in their home institution and in the host institution (INSA Lyon). Les assurances suivantes sont obligatoires durant le séjour en France / Mandatory insurances during your stay in France 1. Régime de la Sécurité sociale frangaise / French Social Security Pour I'assurance santé, & partir du 1* octobre 2015, un étudiant étranger inscrit & FINSA de Lyon doit obligatoirement correspondre 8 une de ces critéres / For health insurance, starting October 1st 2015, any international students registered at INSA must match one of the following criteria : Les ressortissants de I'Union Européenne (UE) / The European Union (EU) citizen : ‘© doivent étre en possession de la carte européenne d’assurance maladie {CEAM), valide durant leur séjour en France. / must hold their European Health Insurance Card (EHIC) valid for their stay in France. (© Sinon, ils devront étre obligatoirement affiliés & la sécurité sociale francaise (SMERA ou LMDE) ; tarif & payer : 215 euros pour l'année 2015/2016,/ If not, they must subscribe mandatory French Social Security (SMERA or LMDE) ; 215 euros fee for 2015/2016 academic year. © oes étudiants non-ressortissant de Union Européenne (non-UE)/ Non-European Union (non-EU) citizen ‘© devront &tre obligatoirement® affiliés & la sécurité sociale francaise (SMERA. ou LMDE) ;tarif a payer : 215 euros pour 'année 2015/2016. / must subscribe mandatory French Social Security (SMERA or LMDE) ; 215 euros fee for 2015/2016 academic year. * Sont exemptés uniquement les étudiants canadiens (Quebec) présentant 3 inscription le formulaire SE 401 Q 106 / Only canadien students (Quebec) presenting for registration the SE 401 Q 106 Form are exempted. Important : Les étudiants qui viennent effectuer un échange de moins de 3 mois en France ne relévent pas du régime étudiant de l’assurance maladie. Par conséquent, our les ressortissants des pays non-UE ou ceux nayant pas la carte européenne d'assurance maladie, il est indispensable de souscrire & une assurance dans le pays, INSA de Lyon campus tyon Tech ts ous 2, ven et Ese = 8621 Veranne CEDEX= Te 38 OH 7247 892 Fan 128 (04 724 85 00- p/w sont