TAKLIMAT GURU

TINGKATAN

31 Disember 2014
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
(BJKM)

BJKM merupakan dokumen rasmi yang

penting dan sah dari segi perundangan
dan kewangan. Ia digunakan bagi
merekod kedatangan murid setiap hari
persekolahan dan sebagai rujukan
maklumat murid.
Kesalahan hanya boleh dibatalkan
dengan membuat garisan pembatalan &
tandatangan
Hanya boleh dibalut dengan pembalut
lutsinar sahaja
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

BUKU KEDATANGAN
Diletakkan di bilik HEM & tidak dibenarkan
dibawa keluar kecuali dengan izin
Hilang? Lapor kepada GPK HEM untuk dibuat
laporan polis
Semua ruangan pad setiap muka surat
mestilah diisi dengan cermat dan betul
Murid baru daftar: Daftarkan dlm Buku
Daftar
Surat Jabatan Pelajaran Negeri yang
membenarkan seseorang murid bukan
warganegara belajar di sekolah berkenaan
hendaklah dicatatkan di ruangan catatan
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

CARA MENGISI BJKM

Guna pen dakwat hitam sahaja
Wajib tutup pada setiap akhir bulan
Hitung panjang kedatangan dibundarkan
menjadi nombor bulat
Pembantu Guru Tingkatan diminta untuk
mencatat kedatangan jika Guru Tingkatan
tidak hadir
Maklumat yang perlu:
Pernyataan Bulan Mengikut Bangsa
Maklumat Peribadi Murid, Ibu & Bapa
Surat-surat Amaran
Masalah disiplin dan salahlaku
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

CARA MENANDA
Tandakan / sekiranya murid hadir.
Tandakan O sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.
Tandakan S dalam bulatan sekiranya tidak hadir
bersebab (surat pengesahan daripada ibu bapa/
penjaga atau sijil sakit).
Tandakan L dalam bulatan sekiranya murid lewat dan
murid ini dikira hadir.
Tandakan W dalam bulatan sekiranya murid mewakili
sekolah dan dikira hadir.
Tandakan G dalam bulatan sekiranya murid
digantung persekolahan dan dikira tidak hadir.
Jika seseorang meninggalkan kelasnya sebelum cukup
dua jam dia berada di dalam kelas itu maka
kedatangannya hendaklah tandakan sebagai murid
yang tidak hadir.
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

e-KEHADIRAN
Berkuatkuasa 4 Januari 2015 selain drp
BJKM kehadiran direkod dalam SPS ekehadiran
Guru digalak untuk memiliki
smartphone / tab
Untuk tindakan sekarang SMM & APDM
masih perlu diisi
Taklimat terperinci oleh Pn. Noorshafini
berkaitan e-kehadiran murid
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

PERATURAN PONTENG
SEKOLAH
Ordinan Pelajaran 1957, Peraturan-peraturan
Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959

BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK HADIR

BERTERUSAN
AMARAN PERTAMA 3 HARI
AMARAN KEDUA
3 + 7 HARI
= 10
HARI
AMARAN KETIGA 10 + 7 HARI
= 17 HARI
BUANG SEKOLAH 17 + 14 HARI
= 31 HARI
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

PERATURAN PONTENG
SEKOLAH
BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK
HADIR BUKAN BERTURUT-TURUT
AMARAN PERTAMA
10 HARI
AMARAN KEDUA
10 + 20 HARI =
30 HARI
AMARAN KETIGA 20 + 20 HARI = 40
HARI
BUANG SEKOLAH 40 + 20 HARI = 60
HARI

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

SURAT AMARAN
Pastikan dahulu sebab tidak hadir
Surat amaran 1, 2& 3 : Dihantar dengan
ada bukti penerimaan.
Surat Buang Sekolah: Tandatangan Tn
Pengetua
Gantung Sekolah : Tandatangan Tn.
Pengetua
Hubungi ibu/bapa/penjaga jika tiada
respon setelah surat-surat dihantar &
direkod
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

MURID MASUK
Daftarkan murid dalam Buku Daftar
Menyemak dokumen yang dibawa
daripada sekolah asal
Maklumkan kepada PT utuk tindakan
susulan jika dokumen tidak lengkap

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

PERPINDAHAN KELUAR
Ibu / bapa / penjaga berjumpa pentadbir
& mengisi boring pindah
pemotongan nama daripada Jadual
Kedatangan hanya dibuat setelah
mendapat kelulusan pihak sekolah dan
memastikan hanya ruangan catatan
kedatangan saja dipotong
Cara Betul
Mac

Aisyah bt Syukri

Carmen Lim Ji

Berhenti mulai 6 . 3. 09

Bertukar ke SMK Ampang mulai 3.3.09

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

KEPERLUAN FIZIKAL &

KESELAMATAN
Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat
perabot yang lengkap dan melaporkan
Mengenai kerosakan
Mempastikan kelas sentiasa di dalam
keadaan bersih, kemas, cantik serta
selamat
1M1M1K1B
Memberi kesedaran dan kefahaman
kepada pelajar tentang keselamatan di
dalam kelas
Melaporkan kemalangan
berlaku
SMK Benutyang
: Taklimat
Guru Tingkatan

DISIPLIN
Membantu Penyelaras Disiplin
Guru-guru juga perlu membuat semakan
dari masa ke masa kes-kes pelanggaran
disiplin dalam kalangan pelajar seperti
rambut, kuku, tag nama, warna rambut
atau pemakaian aksesori dan lain-lain
barang larangan khususnya telefon
bimbit

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

PAS KELUAR
Hanya pelajar yang perlu sahaja
dibenarkan keluar
Kebenaran 2 orang utk murid perempuan
& 1 orang utk lelaki
Semua guru diminta membawa pas
keluar bersama sewaktu masuk dalam
kelas

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

HIASAN / KECERIAAN
Kelas hendaklah dihias dengan sempurna dan
papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi
dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu
pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut
kreativiti murid dengan bimbingan guru
Keceriaan kelas akan dipertandingkan
Mempastikan papan kenyataan dalam kelas
digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi
dengan :
a) jadual waktu kelas
b) Carta organisasi kelas
c) Jadual bertugas murid
d) Pelan kawad kebakaran
e) Visi dan misi sekolah
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

BORANG KAWALAN
KELAS
Semua guru m/p dan guru relief mesti
merekod & tandatangan
Menyemak kesalahan dan salahlaku
murid yang dicatatkan oleh guru
Pengesahan dilakukan oleh guru
tingkatan

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

DOKUMEN MURID
Memastikan semua pelajar mempunyai
fail peribadi dan kad 001, kad kesihatan,
kad pergigian
Semua butir 1 -7 dalam kad 001 mersti
dikemaskini dengan butir terkini beserta
foto pelajar
Kad yang telah dikemaskini perlu
diserahkan kepada kaunselor sebelum
minggu akhir tamat sesi persekolahan
SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

INSURAN TAKAFUL
Guru tingkatan perlu melaporkan dengan
segera jika ada murid yang terlibat dalam
sebarang kemalangan yang
mengakibatkan kecederaan / kematian
atau kemalangan biasa kepada guru
Kebajikan / PK HEM

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan

SMK Benut : Taklimat Guru Tingkatan