ANALISIS SWOT UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KEKUATAN (S)

KELEMAHAN (W)

S1 Kerjasama daripada pihak pengurusan tertinggi

sekolah sangat baik.

W1 Tempat mengadakan program tidak berapa kondusif.

S2 Guru-guru dan kakitangan sekolah sangat komited

membantu.

W2 Tiada guru bimbingan dan kaunseling yang opsyen.

W3 Guru UBK lantikan sekolah belum mendapat sebarang kursus
berkaitan UBK.

S3 Terdapat bilik khas yang disediakan oleh pihak

sekolah.
PELUANG (O)

CABARAN (T)

O1 Kerjasama PIBG sangat baik.

T1 Motivasi murid yang rendah.

O2 Kerjasama dari FELDA yang menggunakan khidmat

bantuan wilayah MEMPAGA.

T2 Sosioekonomi ibubapa yang rendah.

T3 Ibu bapa dan murid kurang pendedahan mengenai program UBK.

T4 Masalah ketidakhadiran murid.

MATRIKS TOWS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

FAKTOR
DALAMAN
FAKTOR LUARAN

PELUANG (O)

O1 Kerjasama PIBG sangat baik.

O2 Kerjasama dari FELDA yang menggunakan
khidmat bantuan wilayah MEMPAGA.

CABARAN (T)

KEKUATAN (S)

KELEMAHAN (W)

S1 Kerjasama daripada pihak pengurusan

tertinggi sekolah sangat baik.

W1 Tempat mengadakan program tidak berap

kondusif.

S2 Guru-guru dan kakitangan sekolah

sangat komited membantu.

W2 Tiada guru bimbingan dan kaunseling yan

opsyen.

S3 Terdapat bilik khas yang disediakan oleh

pihak sekolah.
STRATEGI

W3 Guru UBK lantikan sekolah belum mendap

sebarang kursus berkaitan UBK.
STRATEGI

S1,S2,S3,O1,O2

W1,W2,W3,O1,O2

S2O2
Mendapat bantuan dan kerjasama dari
semua guru dan kakitangan sekolah beserta
sokongan dari pihak FELDA untuk
mengadakan aktiviti UBK.-Program
Ceramah Motivasi

W3O1
Mengada kursus dan latihan untuk bimbingan
guru UBK beserta guru-guru yang lain.

STRATEGI

W1O1
Melibatkan murid-murid dengan bantuan PIBG
untuk memulihkan dan mencantikkan bilik
UBKdan juga untuk membantu guru UBK dala
menyelesaikan masalah murid-Program PRS
STRATEGI

T1 Motivasi murid yang rendah.

T2 Sosioekonomi ibubapa yang rendah.
T3 Ibu bapa dan murid kurang pendedahan
mengenai program UBK.

S1,S2,S3,T1,T2,T3,T4

W1,W2,W3,T1,T2,T3,T4

S2T3
Melaksanakan program untuk mengatasi
masalah murid dan ibu bapa bersama
sokongan dan bantuan guru-guru yang lain.Program Sekolah Di Hatiku

W2T4
Menganjurkan aktiviti yang melibatkan
penglibatan semua guru untuk setiap bulan.Program Guru Penyayang

T4 Masalah ketidakhadiran murid.

S1T3
Mengadakan program yang melibatkan ibu
bapa dan murid-murid untuk memberi
pendedahan mengenai UBK-Program Hari
Bersama UBK.

PELAN STRATEGIK
JADUAL 1

BAHAGIAN:

HAL EHWAL MURID (HEM)

UNIT/BIDANG:

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING (UBK)

BIDANG/FUN
GSI

Hal Ehwal
Murid Unit
Bimbingan
dan
Kaunseling
2016

ISU-ISU
STRATEGI
K

Bilangan
murid
yang
tidak
hadir ke
sekolah
semakin

MATLAMAT
STRATEGIK

Meningkatka
n
minat dan
kecenderun
gan
murid untuk
ke

SASARAN
OBJEKTIF

Mengurang
kan
bilangan
murid
yang tidak
hadir ke
sekolah

STRATEGI

KPI

(INITIATIVES)
TOV

2016

2017

2018

Peratus
90%
kehadiran
murid ke
sekolah
semakin
meningkat

96%

98%

100%

BIDANG/FUN
GSI

ISU-ISU
STRATEGI
K

MATLAMAT
STRATEGIK

SASARAN
OBJEKTIF

KPI

(INITIATIVES)
TOV

meningka
t.

sekolah bagi
mendapatka
n
ilmu dan
kemahiran
akademik.

STRATEGI

2016

2017

2018

BIDANG/FUN
GSI

ISU-ISU
STRATEGI
K

Ibu bapa
dan murid
kurang
pendedah
an dan
bermotiva
si rendah.

MATLAMAT
STRATEGIK

Memberikan
pendedahan
dan
meningkatk
an motivasi
ibu bapa
dan muridmurid.

SASARAN
OBJEKTIF

Ibu bapa
dan muridmurid
mendapat
pendedaha
n tentang
UBK dan
menigkatka
n motivasi
ibu bapa
dan muridmurid.

STRATEGI

KPI

(INITIATIVES)
TOV

2016

2017

2018

Peratus
50%
pengetah
uan dan
motivasi
ibu bapa
dan murid
semakin
meningkat
.

70%

80%

100% S2O2
Mendapat bantuan dan kerjasama
dari semua guru dan kakitangan
sekolah beserta sokongan dari
pihak FELDA untuk mengadakan
aktiviti UBK-Ceramah motivasi
S1T3
Mengadakan program yang
melibatkan ibu bapa dan muridmurid untuk memberi pendedahan
mengenai UBK-Program Hari
Bersama UBK.

PELAN TAKTIKAL PROGRAM PEMULIHAN KHAS

1

Bil.

STRATEGI

Bilangan murid yang tidak hadir ke sekolah semakin meningkat .

OBJEKTIF

Mengurangkan bilangan murid yang tidak hadir ke sekolah

Program/Projek

Tanggungj
awab
GPK, Guru
UBK, guruguru.

Tempoh/Ha
ri
JanuariOktober
(10 Bulan)

Kos/Sumbe
r
RM300
UBK

1.

W2T4-Program Guru
Penyayang

2.

S2T3-Program
Sekolah Di Hatiku

GPK, Guru
UBK, guruguru.

JanuariOktober
(10 Bulan)

3.

W1O1-Program PRS

Guru UBK,
guru-guru,
murid PRS

Januari-Mei
(5 Bulan)

Output

JADUAL 2

KPI

Pelan Kontigensi

Peratus
kehadiran
murid ke
sekolah.

Peratus
kehadiran
murid
ke sekolah
meningkat.

Menyediakan hadiah
untuk sambutan hari
lahir murid-murid.

RM50

Peratus
kehadiran
murid ke
sekolah.

Peratus
kehadiran
murid
ke sekolah
meningkat.

Menampal poster
sekitar sekolah dan
memberi surat
edaran-sifar ponteng.

RM150

Peratus
kehadiran
murid ke
sekolah.

Peratus
kehadiran
murid
ke sekolah
meningkat.

Melantik beberapa
orang murid menjadi
Pembimbing Rakan
Sebaya (PRS) untuk
menjadi contoh
kepada murid yang
lain terutamanya

dalam kehadiran
murid ke sekolah.

PELAN OPERASI

JADUAL 3

NAMA PROGRAM

W2T4-Program Guru Penyayang

MATLAMAT

Meningkatkan minat dan kecenderungan murid untuk ke sekolah bagi

mendapatkan ilmu dan kemahiran akademik.

OBJEKTIF

Mengurangkan bilangan murid yang tidak hadir ke sekolah

TEMPOH

Januari-Oktober
(10 Bulan)

SASARAN

Murid Tahap 1 dan 2

KOS

RM 300

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

1.

Membuat kertas kerja

Mendapatkan kelulusan.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

3 hari

2.

Penyediaan hadiah.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Kertas kerja.
Anggaran
perbelanjaan.
Senarai tarik lahir
murid.
Hadiah.

3.

Pelaksanaan program.

4.

Penyampaian hadiah.

5.

Post mortem.
Membuat laporan program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.
Guru Bimbingan dan
Kaunseling.

10 bulan

Sebulan sekali

Rekod Kehadiran
murid.
Senarai nama murid.
Hadiah.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Laporan program.

PELAN OPERASI

JADUAL 4

NAMA PROGRAM

S2T3-Program Sekolah Di Hatiku

MATLAMAT

Meningkatkan minat dan kecenderungan murid untuk ke

sekolah bagi mendapatkan ilmu dan kemahiran akademik.

OBJEKTIF

Mengurangkan bilangan murid yang tidak hadir ke sekolah

TEMPOH

Januari-Oktober
(10 Bulan)

SASARAN

Murid Tahap 1 dan 2

KOS

RM50

LANGKAH
1.

PROSES KERJA
Membuat kertas kerja
Mendapatkan kelulusan.

TANGGUNGJAWAB
Guru Bimbingan dan
Kaunseling.

TEMPOH
3 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Kertas kerja.
Anggaran perbelanjaan.

2.

Penyediaan bahan/alatan.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Senarai bahan/alatan.

3.

Pelaksanaan program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

10 bulan

Rekod Kehadiran Murid.

5.

Post mortem.
Membuat laporan
program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Laporan program.

PELAN OPERASI

JADUAL 5

NAMA PROGRAM

W1O1-Program PRS

MATLAMAT

Meningkatkan minat dan kecenderungan murid untuk ke

sekolah bagi mendapatkan ilmu dan kemahiran akademik.

OBJEKTIF

Mengurangkan bilangan murid yang tidak hadir ke sekolah

TEMPOH

Januari-Mei
(5 Bulan)

SASARAN

Murid Tahap 2

KOS

RM150

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

STATUS/PELAN
KONTIGENSI

1.

Membuat kertas kerja

Mendapatkan kelulusan.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

3 hari

Kertas kerja.
Anggaran perbelanjaan.

2.

Memilih murid untuk

menjadi PRS dan proses
pelantikan
Pelaksanaan program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

2 minggu

Senarai nama dan surat

lantikan.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

5 bulan

Rekod Perjumpaan.

Post mortem.
Membuat laporan
program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Laporan program.

3.

5.

PELAN TAKTIKAL PROGRAM PEMULIHAN KHAS

1

STRATEGI
OBJEKTIF

Bil.

Memberikan pendedahan dan meningkatkan motivasi ibu bapa

dan murid-murid.
Ibu bapa dan murid-murid mendapat pendedahan tentang UBK
dan menigkatkan motivasi ibu bapa dan murid-murid

Program/Projek

Tanggungj
awab

Tempoh/Ha
ri

Kos/Sumbe
r

Output

JADUAL 6

KPI

Pelan Kontigensi

1.

S2O2- Ceramah
Motivasi

GPK, Guru
UBK, guruguru.

Minggu
kedua bulan
Julai
(1 hari)

RM150
UBK

Peratus
pengetahua
n dan
motivasi ibu
bapa dan
murid.

2.

S1T3-Program Hari
Bersama UBK

GPK, Guru
UBK, guruguru.

Minggu
pertama
bulan
September
(1 Hari)

RM50

Peratus
pengetahua
n dan
motivasi ibu
bapa dan
murid.

PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM

Peratus
pengetahua
n dan
motivasi ibu
bapa dan
murid
semakin
meningkat.
Peratus
pengetahua
n dan
motivasi ibu
bapa dan
murid
semakin
meningkat.

Menjemput
penceramah dari luar
untuk memberi
ceramah kepada ibu
bapa dan muridmurid mengenai
motivasi diri.
Mengadakan hari
BersamaUBK dengan
menjemput ibu bapa
dan guru UBK
memberi pamplet
atau brochure
mengenai UBK
beserta aktiviti yang
boleh diadakan
bersama ibu bapa
dengan UBK.

JADUAL 7
S2O2- Ceramah Motivasi

MATLAMAT

Memberikan pendedahan dan meningkatkan motivasi ibu

bapa dan murid-murid.

OBJEKTIF

Ibu bapa dan murid-murid mendapat pendedahan tentang

UBK dan menigkatkan motivasi ibu bapa dan murid-murid.
Minggu kedua bulan Julai
(1 hari)

TEMPOH

SASARAN

Murid Tahap 1 dan 2

KOS

RM150

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

1.

Membuat kertas kerja

Mendapatkan kelulusan.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

3 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Kertas kerja.
Anggaran perbelanjaan.

2.

Menjemput penceramah

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Surat jemputan.

3.

Pelaksanaan program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 hari

Rekod pelaksanaan
program.

5.

Post mortem.
Membuat laporan
program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Laporan program.

PELAN OPERASI

TEMPOH

JADUAL 8

NAMA PROGRAM

S1T3-Program Hari Bersama UBK

MATLAMAT

Memberikan pendedahan dan meningkatkan motivasi ibu

bapa dan murid-murid.

OBJEKTIF

Ibu bapa dan murid-murid mendapat pendedahan tentang

UBK dan menigkatkan motivasi ibu bapa dan murid-murid.
Minggu pertama bulan September
(1 Hari)

TEMPOH

SASARAN

Murid Tahap 1 dan 2

KOS

RM50

LANGKAH
1.

Membuat kertas kerja

Mendapatkan kelulusan.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

3 hari

STATUS/PELAN
KONTIGENSI
Kertas kerja.
Anggaran perbelanjaan.

2.

Membuat surat jemputan

dan pemberitahuan
kepada ibu bapa.
Pelaksanaan program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Surat jemputan.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 hari

Rekod Perjumpaan.

Post mortem.
Membuat laporan
program.

Guru Bimbingan dan

Kaunseling.

1 minggu

Laporan program.

3.

5.

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH