KERTAS KERJA PELANTIKAN

PENGAWAS

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ABDUL AZIZ

JALAN DATO HAMZAH,45000 KUALA SELANGOR

KERTAS KERJA
MAJLIS PENYERAHAN WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS
SEKOLAH 2014

TEMA
KEPIMPINAN BERWIBAWA PEMANGKIN GENERASI
CEMERLANG

TARIKH
24 FEBRUARI 2014 (ISNIN)

MAJLIS PERASMIAN DISEMPURNAKAN OLEH:

SUPT MOHD TAIB BIN HJ AHMAD
KETUA POLIS DAERAH KUALA SELANGOR

ANJURAN:
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.0

PENDAHULUAN
Pengawas sekolah merupakan kumpulan pelajar yang dihormati di sekolah. Mereka merupakan
pelajar pilihan yang mempunyai ketrampilan

dan kecemerlangan baik daripada aspek

akademik, sahsiah mahupun kokurikulum, Mereka merupakan role model kepada pelajar lain.
Oleh yang demikian sebagai tanda pengiktirafan kepada pengawas, Majlis Penganugerahan
Pelantikan Pengawas wajar diadakan.

2.0

MATLAMAT

2.1

Pihak sekolah berharap jawatan yang digalas dapat melatih pengawas menjadi pemimpin yang
berkesan dan bertanggungjawab. Melahirkan pemimpin yang berwibawa dari kalangan pelajar
supaya mampu untuk memimpin dan menggerakkan badan Pengawas Sekolah

disekolah

sebagai satu badan khidmat sokongan yang disegani dan dihormati, serta berupaya membantu
sekolah melahirkan generasi pelajar yang cemerlang dan berdisiplin.

3.0
3.1

OBJEKTIF
Memberi pengiktirafan dan semangat kepada pengawas supaya melakukan tugas yang
diamanahkan oleh pihak sekolah dengan dedikasi dan penuh bertanggungjawab.

3.2

Semoga dengan pelantikan ini, semua pengawas yang telah dilantik dapat menggalas dan
menyempurnakan tanggungjawab untuk menguatkuasakan peraturan sekolah tanpa rasa ragu.

4.0

SASARAN PENYERTAAN

4.1

80 orang pengawas

5.0 JAWATANKUASA INDUK

Penasihat
Pn.Salmah Binti Mohd Yasssin
Pengetua SMK Sultan Abdul Aziz
Pengerusi
Pn. Salbiah Binti Ibrahim
Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi
Pn Zariah Binti Kasdi
(Penolong Kanan)
En. Zulkifli Bin Kamarudin
(PK Kokurikulum)
Pn. Masidah Binti Jamhari
(PK Tingkatan 6)
Pn. Salbiah Binti Ibrahim
(PK Petang)

Setiausaha
Pn. Umi Hajarul Binti Ibrahim
Penolong Setiausaha 1
En Ismail Bin Jaafar
Penolong Setiausaha 2
En Abdul Halim Bin Tamam
Bendahari
Pn Mujirah Binti Mokmin
AJK
Semua Guru Ketua Bidang

Semua Guru Badan Pengawas dan Disiplin

Semua Guru Kaunseling

6.0 JAWATANKUASA KERJA

JAWATANKUASA
Pengurus peserta
Pn Norziana bt Ilham (K)
En Abdul Halim binTamam
Pn. Jawahir bt Ismail
En. Hasmar Adam bin Mohd Toha
Dokumentasi
Pn Norasidah bt Agman (K)
Cik Elavanil a/p Devrajoo
Bacaan doa
En.Saidon bin Mohd Sadik
Rakaman gambar
En.Mohd Azam bin Sahid Budin
Pengerusi majlis perasmian
Pn Waridah bt Abdul Rahman
Bacaan ikrar
En Hasmar Adam
En Ismail bin Jaafar
Persiapan Pentas
Pn Rabiatul Adawiyah bt M.Mokhtar (K)
Pn Rosnah bt Sahak
Pn Sumieyati bt Panut
Menyiapkan ruangan buku pelawat dan
sijil
Pn Masdarina bt Mohd Ani
Pn Salina bt Mohd Nasrah
Menyediakan cenderahati untuk tetamu
yang dijemput
Pn Norafiqah Tinggi Abdullah
PA Sistem
En.Mohd Ishak bin Mohd Yunus
Banner
En.Azmeer Shafizi bin Tukiran

TUGASAN
Memberi taklimat kepada pengawas
Melatih pengawas untuk menerima sijil
Berhubung dengan JK persiapan tempat untuk
tentukan kedudukan pengawas
Berhubung dengan pengerusi untuk tentukan
susunan penerima watikah
Menyiapkan dokumentasi
Berhubung dengan AJK merakam gambar
Mengetuai bacaan doa

Merakamkan gambar dan peristiwa.

Berhubung dengan JK Dokumentasi
Mempengerusikan majlis perasmian
Melatih pelajar melafazkan ikrar dengan penuh
semangat
Menghias pentas dan backdrop
Menyediakan kerusi untuk para jemputan

Menyediakan ruangan untuk tandatangan buku

pelawat
Menyediakan sijil pelantikan
Menyediakan cenderahati untuk Ketua Polis

Menyediakan persiapan PA sistem

Menyediakan LCD
Menyediakan lagu gamelan
Menempah satu kain rentang

Kawalan pelajar
En. Abd Hamid bin Mohd Radzi (K)
En. Mohd Syawalludin bin Zainal
Jemputan
Pn.Umi Hajarul bt Ibrahim
Buku Program
Pn. Mesliah bt Kamtani (K)
Pn.Zuraidah bt Razaly
Penyampaian sijil
Pn Rosmazura bt Aziz (K)
Pn Noor Raza bt Abdul Rahman

7.0

Mengawal pergerakan pelajar

Mengawal pelajar di dewan
Surat jemputan kepada ketua polis dan PIBG
Menyediakan buku program ntuk 100 keping
Membawa sijil di atas pentas untuk disampaikan
kepada pengawas.

Aturcara Majlis
7.30 pagi Pelajar berkumpul di Dewan Budiman
Nyanyian lagu Negaraku, Lagu Negeri Selangor dan Lagu sekolah
Bacaan doa
Ucapan Pengetua
Ucapan Ketua Polis
Penyerahan Watikah Pelantikan Pengawas Baharu
Bacaan Ikrar
Penyampaian cenderahati
Bersurai (Pelajar masuk kelas)
Sesi Bergambar Bersama Ketua Polis

8.0

ANGGARAN PERBELANJAAN DAN SUMBER

Bil
1

Perkara
Cenderahati
jemputan
Back Drop

Kuantiti
RM 30.00

Jumlah Harga
RM 30.00

RM 130.00

RM

130.00

PIBG

RM5.00 X 7

RM

35.00

PIBG

Jamuan
Makan
Brosur

RM0.20 X 120

RM

24.00

PIBG

Dokumentasi

RM10.00 X 2

RM

20.00

PIBG

RM

239.00

2
3

JUMLAH

9.0

PENUTUP

Sumber
PIBG

Adalah diharapkan agar Majlis Anugerah Pelantikan Pengawas ini akan memberi suntikan
semangat kepada pengawas untuk melaksanakan tanggngjawab yang diamanahkan dengan
penuh dedikasi demi memastikan SMK Sultan Abdul Aziz mencapai disiplin sifar.

Disediakan oleh :

Disahkan oleh:

(UMI HAJARUL BT IBRAHIM)

Setiausaha Badan Pengawas
SMK Sultan Abdul Aziz

......................................
(SALMAH BT MOHD YASSIN)
Pengetua Cemerlang
SMK Sultan Abdul Aziz