PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

Melahirkan guru dan pelajar yang mahir teknologi ICT dan apps online
Memberi khidmat bantu kepada pentadbir dan guru guru dalam penggunaan
peralatan dan perkakasan ICT.
Melapor dengan segera sebarang kerosakan peralatan ICT kepada pihak yang
bertanggungjawab.
Memberi latihan dan bimbingan penggunaan ICT dalam pengajaran dan
pembelajaran kepada semua guru, staf sokongan dan para pelajar.
Memastikan makmal komputer berada dalam keadaan baik dan kondusif sesuai
dengan pusat teknologi maklumat dan komunikasi.
Menwujudkan Laman Web Sekolah dan kemaskini secara berkala
membudayakan teknologi internet di kalangan seluruh warga sekolah

bagi

Menjalankan penyelenggaraan pencegahan peralatan ICT setiap minggu agar

peralatan dapat berfungsi dengan baik
Memantau server setiap hari (2 kali) untuk memastikan capaian internet berjalan
lancar dan membolehkan bahan pembelajaran Frog VLE dapat dicapai.
Memastikan Makmal Komputer dibuka dan beroperasi setiap hari dari jam 7.30
pagi sehingga 3.30 petang setiap hari sekolah (Isnin Jumaat)
Memastikan semua guru dapat menggunakan kemudahan komputer atau
chromebook secara maksima dalam pengurusan, pengajaran dan carian
maklumat.

Buku Pengurusan ICT

Buku Pengurusan ICT

Buku Pengurusan ICT

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT ICT SEKOLAH

1. Pengerusi ICT Sekolah
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
2.

Timbalan/Naib Pengerusi ICT Sekolah

2.1
2.2

3.

Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.

Mengemukan keperluan sekolah berkenaan ICT kepada PPD/JPN/KPM.
Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah.
Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan
mencapai matlamatnya.
Menerima laporan dan mengadakan perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk
memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancer.

Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah semasa ketiadaan

pengerusi.
Membantu pengerusi ICT sekolah dalam menjalankan tugas-tugas pengerusi.

Penyelaras IT/ICT Sekolah

3.1

Pengurus IT/ICT Sekolah

3.11 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari
segi kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
3.12 Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
3.13 Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
3.14 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan
baik dan bersedia untuk digunakan.
3.15 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan
Infrastruktur Teknologi di tempatkan.
3.16 Menyediakan garis panduan/peraturan/tetacara pengunaan kemudahan
Infrastruktur Teknologi.
3.17 Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan
membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya.

Buku Pengurusan ICT

3.18 Mengenal-pasti masalah yang timbul samada masalah yang berkaitan perkakasan.
Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian-perisian seperti SSMS dan TLM dan
menyelesaikan masalah tersebut.
3.19 Merancang pembelian bahan habis guna (consumables).
3.2

Pakar Rujuk IT/ICT Sekolah

3.21 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT/ICT sekolah.
3.22 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT/ICT dengan cara belajar sendiri atau
melalui kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengokuti perkembangan ICT
semasa.
3.23 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan system aplikasi SSMS
dan TLM.
3.24 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.
3.25 Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah.
3.26 Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.

3.3

Keselamatan
3.31 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik yang ditempatkan banyak komputer.
3.32 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
3.33 Memastikanalat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
3.34 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat
yang telah dikenal pasti.
3.35 Memastikan komputer bebas dari virus.
3.36 Membuat backup dan replikasi.

3.4

Pengurus Laman Web

3.41 Membina laman web sekolah.
3.42 Memastikan kandungan betul dan terkini.

3.5

Laporan
3.51 Menyediakan laporan aktiviti sekolah bestari.
3.52 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan

Buku Pengurusan ICT

3.6

4.

Penyelaras Makmal Komputer Sekolah

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

5.

Merancang reka bentuk kedudukan makmal di bawah kelolaannya.

Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
Menyediakan jadual penggunakan makmal harian.
Merangka peraturan penggunaan makmal.
Menyediakan inventori peralatan makmal.
Membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
Menyemak buku stok dan inventori peralatan.
Membuat perancangan pengurusan makmal.
Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal.
Melapor dengan segera jika terdapat kerosakan alat-alat IT/ICT dan non IT kepada
Pengetua/Guru Besar/Penyelaras IT/ICT Sekolah.

Setiausaha
5.1
5.2
5.3
5.4

6.

Tugas-tugas lain
3.61 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan sekolah dari
semasa kesemasa.

Menyediakan dan mengedar jemputan mesyuarat ICT sekolah.

Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah
Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat ICT sekolah
Menguruskan fail mesyuarat ICT sekolah

Bendahari
6.1
6.2

Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah

Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.

Buku Pengurusan ICT

6.3
7.

Juru Audit
7.1
7.2
7.3

8.

Melaksanakan kursus ICT (P&P) untuk guru-guru dan warga sekolah.

Membantu Penyelaras ICT/Penyelaras Makmal Komputer merancang dan melaksanakan
kursus-kursus Literasi Komputer yang sesuai untuk warga sekolah.

Guru Data Dan Maklumat (EMIS)

9.1
9.2
9.3

10.

Menyemak dan memastikan laporang kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempunyai

kebolehpercayaan yang sewajarnya.
Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.
Mempunyai hak kebebasan dan budi bicara professional dalam membuat keputusan
penyemakan laporan kewangan ICT sekolah.

Jurulatih Kursus ICT (P&P)

8.1
8.2

9.

Membuat lapoan kewangan ICT setiap kali mesyuarat atau jika diperlukan oleh pihak
pentadbir sekolah.

Melengkapkan data dan maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM.
Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras ICT untuk melengkapkan
Pangkalan Data Sekolah/ICT sekolah.
Membuat laporan pelaksanaan aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh Unit Maklumat
JPN.

Ketua-ketua Panitia
11.1 Merancang jenis kursus dalaman yang sesuai bagi meningkatkan pengetahuan ICT di
kalangan guru-guru mata pelajaran berkenaan
11.2 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.
11.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan
pembelajaran.

Buku Pengurusan ICT

11.4 Menambah dan mengumpulkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran
dalam bentuk digital dan mudah dicapai oleh guru-guru
11.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.
11.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dengan
menggunakan kemahiran ICT seperti Video, Nota Persembahan dan nota tutorial
11.7 Membuat cadangan beberapa aplikasi ICT untuk kegunaan penyediaan bahan
pengajaran dan pembelajaran guru-guru

PENGURUSAN UNIT ICT SEKOLAH

Mengurus dan mengemaskini peralatan kategori Harta Modal dan Iventori berkaitan peralatan
dan perkakasan ICT yang terdapat di sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pembaikian dan servis peralatan ICT di sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pelupusan peralatan/perkakasan ICT yang tidak
ekonomik untuk diperbaiki atau yang diarahkan berbuat demikian.

Buku Pengurusan ICT

Memastikan semua peralatan/perkakasan ICT yang dihantar ke sekolah memenuhi kehendak

dalam borang pesanan/Invois serta berkeadaan baik dan sempurna.
Menyelaras sebarang kursus yang berkaitan dengan komputer dan ICT kepada semua guru
dan staf sokongan.
Menyelaras kelas komputer dan ICT kepada para pelajar.
Memastikan semua rekod penggunaan komputer dan ICT sekolah diurus dengan baik dan
sempurna.
Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru menggunakan peralatan komputer dan ICT.
Mengawal selia penggunaan komputar dan internet di sekolah.
Menggalakan semua guru dan pelajar menggunakan dengan sepenuhnya kemudahan ICT.

Memastikan semua peralatan komputer dan ICT disimpan di tempat yang

selamat dan dilengkapi dengan cirri-ciri keselamatan terkini.

CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN UNIT ICT SEKOLAH

BI
L
1

AKTIVITI
MESYUARAT
1.1 Mesyuarat
1.2 Mesyuarat
1.3 Mesyuarat
1.4 Mesyuarat
1.5 Mesyuarat
1.6 Mesyuarat

Jawatankuasa
Jawatankuasa
Jawatankuasa
Jawatankuasa
Jawatankuasa
Jawatankuasa

Induk Kali Pertama

Kerja Kali Pertama
Induk Kali Dua
Kerja Kali Dua
Induk Kali Tiga
Kerja Kali Tiga

TARIKH
Januari
Januari
Mei
Mei
November
November

TINDAKAN
Setiausaha/AJK
Setiausaha/AJK
Setiausaha/AJK
Setiausaha/AJK
Setiausaha/AJK
Setiausaha/AJK

Induk
Kerja
Induk
Kerja
Induk
Kerja

PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

Buku Pengurusan ICT

2.1 Preventive Meintenance

2.2 Corrective Meintenance

Dijalankan secara berkala

Dua kali setahun
Apabila berlaku kerosakan

Penyelaras ICT
Juruteknik yang dilantik
Penyelaras ICT

KURSUS/LATIHAN KEPADA GURU

3.1 Kursus Pembinaan Bahan Persembahan
3.2 Kursus Aplikasi Frog VLE
3.3 Kursus Penggunaan Apps Online
3.4 Kursus Pembinaan Video Tutorial

Februari
Mac
Mac
April

Penyelaras
Penyelaras
Penyelaras
Penyelaras

KELAS KOMPUTER KEPADA PELAJAR

4.1 Melibatkan pelajar Ting 1 dan Ting 2

Februari - November

Penyelaras ICT

ICT
ICT
ICT
ICT

PENGGUNAAN MAKMAL KOMPUTER DALAM P&P

5.1 Melibatkan Mata pelajaran utama bagi pelajar Ting
5 dan Ting 3

Mac - November

Guru-guru mata pelajaran

utama Tahap 2

PERTANDINGAN DAN KUIZ

6.1 Kuiz ICT
6.2 Pertandingan mencipta Poster
6.3 Pertandingan Mencipta Video Powtoon

Ditentukan mengikut
kesesuaian dan keadaan

Jawatankuasa Kerja ICT

Buku Pengurusan ICT

CARTA ALIRAN LAPORAN KEROSAKAN PERALATAN ICT

Buku Pengurusan ICT

Perisian atau
perkakasan

Penyelaras ICT akan

melapor melalui STS/PPD

KENAL PASTI JENIS

KEROSAKAN

Maklumat yang jelas dan

tepat daripada pengguna

LAPOR SEGERA KEROSAKAN

KEPADA PENYELARAS ICT

Dapatkan borang
aduan kerosakan

LAPOR MELALUI STS/PPD

Note Book tempoh jaminan 3 tahun

Sebarang urusan pembaikian
dalam tempuh jaminan adalah
percuma kecuali kerosakan skrin
atau kerana bencana alam

PC makmal komputer
jaminannya selama 2
tahun

PERALATAN AKAN DIBAIKI OLEH

JURUTEKNIK SYARIKAT ATAU
PEMBEKAL ATAU WAKIL YANG
DILANTIK
PERALATAN ICT DISERAHKAN KEMBALI
KEPADA GURU DALAM KEADAAN BAIK
DAN SEMPURNA UNTUK DIGUNAKAN

SENARAI HARTA MODAL MAKMAL KOMPUTER

Buku Pengurusan ICT

SENARAI HARTA MODAL PPSMI

Buku Pengurusan ICT

SENARAI HARTA MODAL PERALATAN KOMPUTER PEJABAT

Buku Pengurusan ICT

Buku Pengurusan ICT