5 seja NS

Gradivo za toko 5
Soglasje k sklenitvi pogodbe o odvetnikih storitvah in komunikacijskih storitvah ob izvedbi
ukrepov poslovnega prestrukturiranja

Predlagani sklep:
Nadzorni svet daje soglasje k izbiri in angairanju Odvetnike pisarne ibret d.o.o. ter drube Kamien
Komunikacije za strokovno podporo pri izvedbi ukrepov poslovnega prestrukturiranja skupine Alpina.
Obrazloitev:
Nartovano poslovno prestrukturiranje skupine Alpina predvideva zmanjevanje tevila zaposlenih v
drubi Alpina d.o.o. Pri tem je kljunega pomena, da so vsi postopki speljani pravilno, skladno z
veljavno zakonodajo, kolektivnimi pogodbami ter internimi akti.
Zaradi zahtevnosti postopkov smo se v drubi odloili, da vkljuimo k sodelovanju zunanjega
pravnika, specialista za podroje delovno-pravne zakonodaje. Predlagamo Odvetniko pisarno ibret
d.o.o. Odvetnik Bla ibret nam bo nudil strokovno podporo pri vodenju postopkov in pripravi
potrebne dokumentacije.
Odvetnika tarifa znaa 150,00 EUR na uro. Celotni stroek storitve bo odvisen od potreb samega
postopka, stroek za tovrstne storitve pa je bil zajet v Letnem poslovnem nartu v okviru svetovalnih
strokov vezanih na izvedbo reorganizacije. Predlagan je podpis pogodbe o sodelovanju.

Sama izvedba reorganizacije pa je hkrati tudi zelo obutljiva tema v majhnem lokalnem okolju kot so
iri. Zato je kljunega pomena tudi ustrezna komunikacija z vsemi deleniki (notranja in zunanje
javnosti), saj je potrebno poskrbeti, da interni procesi, ki jih je potrebno izpeljati, ne bi imeli
negativnega vpliva na ugled drube Alpina d.o.o., kot tudi na poslovanje oz. odnose s poslovnimi
partnerji. Zato smo se odloili, da angairamo strokovnjakinjo s podroja komuniciranja, ki bo
koordinirala in tudi sodelovala v komunikacijskih akcijah. Ga. Darinka Pavli Kamien je bila dolgoletna
vodja korporativnega komuniciranja in PR v Telekomu Slovenija, vodja kabineta predsednika na GZS
in direktorica agencije Saatchi & Saatchi. Kot samostojna strokovnjakinja pa sodeluje z velikimi
drubami kot so Iskratel, Plinovodi, Intertrade ITA, Pivovarna Lako in drugimi. Ponudba za
sodelovanje je priloga tega dokumenta.
Pogodba naj bi se sklenila prvotno za obdobje treh mesecev ter se po potrebi podaljala, odvisno od
poteka postopka reorganizacije. Meseni stroek znaa 3.000 EUR, stroek za tovrstne storitve pa je
bil zajet v Letnem poslovnem nartu v okviru svetovalnih strokov vezanih na izvedbo reorganizacije.
Predlagan je podpis pogodbe o sodelovanju.

Priloga: kopija ponudbe

Datum, 29.12.2015

Direktorica
Barbara Vti Vraniar

5 seja NS
Gradivo za toko 5
Priloga: Ponudba Kamien Komunikacije

Alpina d.o.o.
Spotovana direktorica
Gospa Barbara Vti Vraniar
Strojarska ulica 2
4226 iri

Ljubljana, 21. 12. 2015

TEMA: Ponudba za sodelovanje na podroju komuniciranja, s poudarkom na kriznem

komuniciranju
Spotovani,
V nadaljevanju vam posredujem ponudbo za sodelovanje na podroju komuniciranja. V lui
sprememb in prestrukturiranja v podjetju, dajem potreben poudarek na kriznem komuniciranju.
Naj poudarim, da je ponudba pripravljena le na ravni okvirjev sodelovanja, ki opredeljujejo kljune
vsebine, ne pa tudi globine in potrebnih podrobnosti.
Te sledijo v naslednjih korakih, po vaem odzivu in po seznanitvi s podrobnimi izhodii.
S spotovanjem,

Darinka Pavli Kamien

Zateeno stanje
Alpina je v Sloveniji ugledno obutveno podjetje, poznano tako po dnevni, kot tudi po rekreacijski in
portni obutvi. Slednja pomembno gradi njeno prepoznavnost v tujini.
Kljub temu se Alpina e dlje asa sreuje s teavami, ki so posledica ravnanja prejnjih lastnikov,
globalne finanne in gospodarske krize, e vedno trajajoih zahtevnih trnih razmer in izjemno
konkurennega okolja. Prestrukturiranje podjetja, poleg revizije prodajnega programa in presoje
drugih poslovnih kriterijev, kot je lokacija proizvodnje, logistika in podobno, vodi v zmanjevanje
tevila zaposlenih.
Prav ta segment je komunikacijsko najbolj obutljiv in narekuje komunikatorjem skrbno in
tenkoutno naravnano, proaktivno ter dvosmerno komuniciranje, ki jasno komunicira dolgorone
koristi nartovanih sprememb za vse delenike v primerjavi z aktualnimi ukrepi.
Strateko svetujem komuniciranje od jedra navzven, od najbolj vpletenih proti prenaalcem
informacij in uporabnikov.

5 seja NS
Gradivo za toko 5

Najpomembneji deleniki, ki jih bo potrebno nagovoriti

Po potrditvah kljunih poslovnih sprememb na ravni vodstva in nadzornega sveta kot
predstavnika lastnikov, je potrebno dogovore in sklepe komunicirati delenikom:
1. Interna javnost:
a) Svet delavcev
b) Sindikati
c) Zaposeni
2. Lokalna skupnost
a) upan
b) Obinski svetniki
c) Drugi lokalni mnenjski voditelji
3. Banke in poslovni partnerji
a) Kljune banke, ki nas financirajo
b) Dobavitelji in drugi poslovni partnerji
c) Tudi potencialni investitorji
4. Mediji
a) Lokalni
b) Regionalni
c) nacionalni
5. Uporabniki, kupci

Naloge komuniciranja
a)
b)
c)
d)
e)

Oblikovanje krizne skupine, skupaj z vodstvom drube

Opredelitev ciljev komuniciranja
Priprava komunikacijskega narta
Priprava izvedbenih nartov za posamezne javnosti
Priprava vseh potrebnih komunikacijskih orodij
Npr. sporoila za medije, pisma, obvestila...
f) Vzpostavitev vseh potrebnih komunikacijskih kanalov
Npr. novinarske konference, sreanja z zaposlenimi...
g) Priprava vseh sporoil in tekstov
h) Priprava monih novinarskih vpraanj in odgovorov
i) Izvedba potrjenih nartov
j) Ocena uspenosti

asovni okvir
Ocenjujem, da bo krizno obdobje komuniciranja trajalo najve 3 mesece, od formiranja krizne
skupine, do konsolidacije in nadzora ter okrevanja. Potrebno pa se je zavedati, da je potrebno z vsemi
deleniki tudi po zakljuku krize gojiti dolgorone odnose.

Finanni okvir
Predlagam meseno nadomestilo za nartovano obdobje sodelovanja za opravljena dela,
opredeljena pod toko Naloge komuniciranja, v viini 3.000 evrov. Nisem davni zavezanec. Plailo v
roku 15 dni od izstavitve rauna.

5 seja NS
Gradivo za toko 5

Reference
Kot samostojna strokovnjakinja za komuniciranje sodelujem z drubami: Iskratel, Plinovodi,
Perspektiva, Intertrade ITA, Pivovarna Lako Pivo in cvetje, vinska klet MAROF (skupina Panvita),
jezikovni center Linguarus, Zavod za turizem Radovljica, Erudio, Languagesitter...
Kot prostovoljka, lanica Lions kluba Ljubljana, skrbim za PR Zavoda Pod strehco z ljudsko kuhinjo na
Zaloki v Ljubljani
Pred tem:
Telekom Slovenije 10 let vodja korporativnega komuniciranja in odnosov z javnostmi
Gospodarska zbornica Slovenije vodja kabineta predsednika in vodja slube za komuniciranje
S Team Bates Saatchi & Saatchi managing direktorica