Professional Documents
Culture Documents
25
Aquesta obra est subjecta a una llicncia Reconeixement-No Comercial-Sense Obres Derivades 3.0 de Creative Commons.
Sen permet la reproducci, distribuci i comunicaci pblica sempre
que sen citi lautor o autors i leditor, i no es faci un s comercial de
lobra original ni sen cren obres derivades.
La llicncia completa es pot consultar a http://creativecommons.org/
licenses/by-nc-nd/3.0/es
Presentaci
Hi ha persones que shan avanat al seu temps i que han fet aportacions tant
innovadores que suposen un llegat per a tota la societat. Quan aix sesdev, s
just reconixer-ho i posar-ho a labast de tothom.
Aquest recull darticles que lexperta Pilar Pujol va publicar a Xarxanet.org durant la primera dcada del segle s un reconeixement al seu carcter innovador
i pedaggic.
Malgrat fer al voltant de deu anys que estan escrits, segueixen sent plenament
vlids i seria una prdua inacceptable que aquest llegat queds dispers en arxius antics i en racons dInternet que fessin difcil localitzar-los. Daqu ve la
voluntat daplegar-los definitivament i posar aquesta obra de carcter fonamental a disposici de totes les persones que tenen inters en el mn de la
gesti i la direcci de les associacions i entitats no lucratives de Catalunya.
Coneixedors daquest patrimoni, vam encarregar fa un temps a la direcci de
Xarxanet.org que sapleguessin i organitzessin els articles per fer possible una
publicaci del Departament de Benestar Social i Famlia. Ara que ha sortit a la
llum, s un goig poder presentar aquest valus manual.
ndex
Introducci
La gesti de lentitat
3.1. Les sis C: revisem la gesti de lentitat
3.2. La utilitat, la relaci i el creixement. Idees per a la gesti
de la colla
3.3. El doble mercat, un factor condicionant de lentorn
3.4. Management fashion week. La passarella de les modes
de gesti: com orientar-shi i destriar-les?
3.5. Ara mateix tho envio
3.6. Trobar, entendre i construir el rol
La incidncia i el treball en xarxa
4.1. El rol poltic, la participaci i els reptes interns de les
entitats
4.2. El treball en xarxa: algunes instruccions
12
12
13
14
16
18
21
23
23
27
29
32
33
35
38
38
39
La igualtat de gnere
5.1. La igualtat de gnere a les entitats: una assignatura
pendent
5.2. La igualtat de gnere a les entitats: motius i propostes
42
42
44
El lideratge i la direcci
6.1. El mn secret de les juntes
6.2. Per, aqu qu passa? Conflictes oberts a les entitats
6.3. Lideratge? S, si us plau
6.4. La direcci de les entitats, un joc dequilibri
6.5. Les tempestes de poder a les entitats
46
46
48
51
52
54
57
57
collecci eines 25
59
Avaluaci
8.1. La convenincia i la prctica de lavaluaci a les entitats
8.2. Un triple salt mortal: definir indicadors davaluaci a les
entitats
61
61
62
Referncies bibliogrfiques
65
collecci eines 25
Introducci
collecci eines 25
En la ponncia Nova cultura organitzativa del Segon Congrs Catal de lAssociacionisme i el Voluntariat, celebrat els passats dies 15 i 16 de novembre [de
2002], es va debatre el concepte de cultura organitzativa, es van descriure els
trets comuns de les entitats i, finalment, es van presentar quins eren els nous
reptes als quals el sector havia de fer front.
Aquesta ponncia era una presentaci genrica, a la qual considero que cal fer
dues matisacions: la primera fa referncia a la convenincia i correcci de considerar que hi ha unes maneres de fer comunes al conjunt de les entitats. I la
segona fa referncia al sentit i convenincia duna nova cultura. Dedicarem
aquest article a la primera consideraci, i ens centrarem en la segona en un article posterior.
Quan parlem del tercer sector ens referim a un conjunt dorganitzacions que
tenen, entre altres, diferents finalitats, funcionament intern, volum, abast territorial, histria, ideologia i influncia. Considerar que aquest agregat representa una aportaci social homognia o atribuir una mateixa lnia de funcionament a totes les entitats, no deixa de ser una abstracci molt genrica.
Una manera dapropar-nos a un coneixement ms realista s elaborar una
classificaci que diferenci trets essencials. Hi ha un bon nombre de classificacions. Minteressa proposar, aqu, una tipologia que combini dos criteris clau,
amb la intenci dobrir un debat sobre la utilitat i els lmits daquesta proposta.
Els criteris escollits fan referncia a dos trets essencials (la qual cosa no vol dir
que siguin els nics): la funci social i el grau de democrcia interna o nivell de
participaci.
El primer criteri s la funci social o finalitat de les entitats. Si observem les
funcions de les organitzacions, podem veure que es poden agrupar en tres
grans mbits funcionals: el primer, la provisi de serveis a collectius amb necessitats o interessos especfics; el segon, la proposta poltica com a canal de
participaci ciutadana i de generaci i difusi didees; i el tercer, la integraci i
afiliaci, el sentit de pertinena.
Amb referncia a la funci de provisi de serveis, es considera que les entitats
enriqueixen les prestacions oferint serveis ms innovadors, ms creatius, que
donen resposta rpida i que sn molt sensibles a les noves necessitats. El tercer sector assegura la diversitat de serveis, ms flexibilitat, proximitat i qualitat. Hi ha autors que consideren que lactivitat de prestaci de serveis de les
collecci eines 25
organitzacions del tercer sector suposa una contribuci important per a leconomia.
Pel que fa a la funci de proposta poltica, les associacions defensen i articulen
interessos de collectius amb necessitats i trets especfics. Sn un actor poltic
clau que molt sovint assegura un equilibri de forces en les societats democrtiques.
Quant a la funci dintegraci i afiliaci, molt sovint no es tracta duna aportaci que es desprengui dels objectius de lentitat, sin que es tracta dun benefici que obt la persona pel mateix fet de participar-hi, per la xarxa de relacions
que genera aquesta participaci i per les experincies que li permet viure. Col
laborar en una entitat genera una sensaci de pertinena collectiva, un sentit
de comunitat, un sentiment de reciprocitat i de confiana social.
Cada una daquestes funcions inclou fora diversitat dactivitats i accions, i
tenen sentit per elles mateixes. No crec que el debat shagi de centrar en si les
que ofereixen serveis, es poden considerar ms importants que les que treballen per al canvi poltic o viceversa. Personalment crec que sn maneres de canalitzar lacci social, i sn complementries.
En la classificaci que proposo, sutilitzen nicament les dues primeres funcions, ja que la tercera, la que fa referncia a la integraci i afiliaci a un col
lectiu, s tant una conseqncia com, en tot cas, una prestaci de servei.
El segon criteri s el grau de democrcia interna. Crec que el nivell de participaci s un tret essencial, tot i que saplica de manera diferent. Es tracta de
determinar si les decisions es prenen a partir de les contribucions dels associats o, per contra, les decisions estan molt centralitzades per unes persones
concretes. Evidentment, es tracta dun contnuum que ofereix moltes possibilitats de combinaci.
Si creuem els dos criteris obtenim quatre tipus dentitats:
Finalitat
Provisi
de serveis
Proposta
poltica
Nivell de
participaci
collecci eines 25
collecci eines 25
11
collecci eines 25
Cal situar el tercer sector al seu lloc: laportaci voluntria pot alleugerir els
problemes socials, canalitzar els interessos culturals, dinamitzar els interessos
de diferents collectius. Aquesta contribuci sha de veure i considerar complementria al paper dels poders pblics i de les empreses. Per respondre a
aquestes necessitats, cal la voluntat, la implicaci i la coordinaci de tots els
agents.
Shan dassumir responsabilitats a partir dun plantejament estratgic general,
ja que, si no es fa aix, es pot estar posposant la resoluci dels grans problemes
actuals. El fer local, caracterstic de les entitats, sha demmarcar en un plantejament global.
13
figuren donar suport al treball en xarxa, millorar el marc legal i fiscal, determinar els criteris i mecanismes de distribuci de les aportacions econmiques
per part de lAdministraci, i prioritzar les clusules socials en els contractes.
La relaci del mn empresarial amb el tercer sector s molt incipient. Una primera proposta demana que les empreses facin una aposta decidida per participar activament en la resoluci de problemes socials. En els ltims temps sha
notat un avan en el nombre diniciatives de collaboraci amb el tercer sector
que en alguns casos han arribat, fins i tot, a assumir iniciatives directament,
per el canvi que es demana va ms enll i afecta el plantejament del seu sentit
social.
Per en la formulaci de les propostes que selaboren en diferents marcs de
trobada i en concloure els estudis sobre el sector, hi ha algunes limitacions. La
primera s que, molt sovint, les propostes que es fan no van adreades a cap
rgan, instituci o collectiu que les pugui tirar endavant. Daquesta manera, els
conceptes i les demandes es repeteixen una i altra vegada en els diferents estudis, per ning els pot impulsar. Les propostes sn molt generalistes i van adreades al sector en general, per nicament tenen sentit si la responsabilitat de
la proposta s assumida per una persona, un equip o una entitat en concret.
La segona limitaci t a veure amb el fet que les propostes estan descontextualitzades dun debat social ms ampli. No hi ha acord en si cal seguir promovent que el sector assumeixi part de la tasca de provisi de serveis o cal revisar
la convenincia de fer-ho.
La tercera limitaci s que la posada en prctica de les recomanacions requereix un pla dacci operatiu per detallar tasques, recursos i temporitzacions.
Per aquesta part es deixa per desenvolupar i, per tant, no es veuen les dificultats prctiques i operatives que implica.
La quarta limitaci s la dificultat de definir i delimitar el tercer sector, i disposar de criteris de classificaci que permetin dissenyar suports al sector ms
adequats a la tipologia existent.
Una manera darticular i concretar els diferents suports que el sector necessita
seria la creaci dun observatori de les entitats. Aquesta recomanaci, per,
compleix les quatre limitacions anteriors.
14
Nhi ha daltres, entre les quals tindrem la de Karl Weick, autor de teories i
llibres sobre el simbolisme a lorganitzaci, que amb una metfora ens diu (Bonazzi, 1994):
Imagineu que sou rbitre, entrenador, jugador o espectador dun singular
partit de futbol: el camp s de forma circular, hi ha ms de dues porteries i
estan escampades desordenadament per les vores del camp; els participants
poden entrar i sortir del camp quan vulguin; poden dir: He fet un gol quan
vulguin, en tot moment i les vegades que vulguin; tot el partit es duu a terme en un terreny inclinat i s jugat com si tingus sentit.
A mi aquesta segona magrada molt i la trobo, al mateix temps, molt til i suggeridora. Trobo interessant preguntar-me: Com es pot aplicar aquesta metfora a la meva organitzaci? Quines implicacions t en lmbit de la direcci i la
gesti? A continuaci exposo algunes reflexions personals.
Si intentem aplicar aquesta descripci a les entitats, podrem dir que lrbitre
seria la persona que ocupa la presidncia o la gent de lequip de junta; els entrenadors serien les persones voluntries i els professionals de la intervenci; els
jugadors podrien ser els usuaris, i els espectadors, els grups dinters que es
relacionen amb lentitat.
Si aprofundim una mica, veiem que lrbitre t una capacitat limitada per controlar qu passa i per imposar directrius. Els diferents agents presents tenen
diferents objectius,2 i juguen de manera simultnia. Els usuaris tenen molts
espais de relaci, diversitat de compromisos i altres serveis de referncia, de
manera que la vinculaci amb lentitat s fragmentada. Com que el camp s
inclinat, la trajectria que prenen les decisions sn fora imprevisibles i, al
mateix temps, manca una base conceptual per fonamentar la intervenci.
Crec que tenir present aquesta metfora, en relaci amb les tasques de direcci
i gesti a les entitats, serveix per:
Reduir lexigncia dhaver de definir els objectius organitzatius de manera
monoltica, i recordar que hi ha realitats diferents dins lorganitzaci que
conviuen i es combinen.
Baixar la pressi per definir amb molt detall les prioritats i tasques, ja que
per a la coordinaci s ms important compartir les idees generals. Molts
aspectes de la planificaci es van concretant a mesura que avana el temps i
que es disposa dinformaci ms concreta.
Relativitzar la importncia de les estructures i organigrames: hi ha intercanvis i fluxos entre els components de les organitzacions que no es podran
fer mai explcits, al mateix temps que sn altament dinmics i canviants.
Evitar la fantasia que les diferents variables que intervenen en les organitzacions es poden tenir sota control.
Pensar maneres diferents de fer lavaluaci, ja que els objectius no sn
lnica cosa a mesurar o a tenir present, sin els beneficis i resultats reals.
collecci eines 25
15
collecci eines 25
17
ria la manca dacord en els criteris a utilitzar per definir el sector: en quin punt
podem dir que una entitat s lucrativa o no lucrativa (ms enll de les definicions jurdiques), fins a quin punt s governamental o no ho s, com definim
voluntariat, com ordenem i classifiquem els mbits dintervenci... Hi ha dificultats per establir definicions i criteris per estructurar el sector, tot i que,
potser, lerror sigui voler fer-ho.
Els canvis catastrfics: fan referncia a una discontinutat en levoluci dun
sistema que contribueix a la seva estabilitat. Aqu podrem trobar experincies i crisis de lideratge o canvis sobtats de junta, que permeten a les entitats
seguir existint.
Desprs de repassar els diferents principis, podem veure que les entitats sn
sistemes complexos, en els quals intervenen multitud de variables i on no s
possible preveure-ho tot. Hi ha fenmens que hi sorgeixen de manera inesperada. Quants cops hem quedat perplexos i sense explicaci davant desdeveniments que creiem que tenem sota control? Aquestes situacions no ens han de
desanimar en el treball que fem, sin que les hem de veure com una oportunitat per aprendre i per descobrir i comprendre millor el mn.
De les implicacions prctiques daquests principis a les entitats, en mencionar dues: les de la gesti dequips de persones i les de la planificaci.
Les implicacions en la gesti de les persones, i de manera especial en el clima i
la cultura organitzativa, ens fan veure que la quantitat de variables que hi intervenen ens aconsellen visualitzar aquests fenmens i apropar-nos-hi tot
evitant la manipulaci, ja que els efectes sn imprevisibles.
Les implicacions en la planificaci ens fan veure que hi ha lmits en la seva
prctica per la seva complexitat. Cal entendre que no es poden saber amb anterioritat tots els impactes i efectes secundaris, i que cal revisar el concepte
davaluaci, intentant no nicament mesurar el resultat dels objectius, sin
interpretar tamb els beneficis no esperats, sense limitar els resultats als indicadors de gesti, ja que aquests no reflecteixen els beneficis en tota la seva
amplitud. Cal anar amb els ulls ben oberts per veure els possibles resultats,
impactes i efectes que no tenem previstos. La teoria de la complexitat ens
aconsella ser molt humils en la prctica de la planificaci.
La complexitat ens fa deixar de banda la idea que lestabilitat s un valor a perseguir. Aix podrem entendre que revisar un cop i un altre els plantejaments,
revisar un cop i un altre els sistemes amb els quals ens organitzem, i revisar un
cop i un altre els plantejaments de la intervenci, s sinnim que lorganitzaci
s viva.
collecci eines 25
collecci eines 25
19
Com mantindrem la vinculaci, la cohesi, el comproms de les persones voluntries i els equips de collaboradors?
Com establirem sistemes per construir i aprendre conjuntament?
Quins poden ser els punts de referncia per generar confiana?
Com oferirem uns serveis estables en un entorn que afavoreix la discontinutat?
Com atendrem les necessitats individuals i de grup amb una definici de la
tasca ms genrica, sense concretar temps i espais?
Com evitarem que amb la dispersi no sarribi enlloc?
Quins sistemes utilitzarem per concretar les prioritats?
Com visualitzarem els resultats? Com mantindrem i ampliarem els suports i
assegurarem uns recursos?
Davant daquestes preguntes comencen a despuntar algunes lnies que es podrien tenir en compte per a la gesti:
El comproms ser en la tasca, no en lorganitzaci per ella mateixa. Les organitzacions ja no seran un valor segur. Veurem la individualitzaci de les
formes de solidaritat. Les entitats deixaran de ser espais de cohesi.
Ser important centrar-se en lusuari, en la tangibilitat dels resultats, en el
tracte directe i personalitzat.
Es passar del jo a la xarxa. Caldr treballar el capital social com a font de
recursos, i no donar mai els suports per segurs.
Ser clau analitzar els rols i els fenmens que generen les noves relacions.
Hi haur una dispersi de lautoritat i la responsabilitat. Aquestes es distribuiran per tots els punts de les organitzacions, i es far important el treball
de lautoritat personal. El lideratge ser present a tots els punts de lorganitzaci. La vinculaci shaur danar renovant constantment.
No podrem donar res per sabut, caldr mantenir-nos curiosos i amb ganes
dexperimentar nous models. Caldr revisar sistemes, qu fem i com ho
fem, per tornar a centrar-nos en la tasca concreta. La formaci tindr un
paper central.
Shaur de combinar la innovaci i la consolidaci de les relacions, ladaptaci i la transformaci.
s un temps ple de reptes i les entitats hi tenim un paper rellevant. Sn reptes
que suposen unes oportunitats. Les entitats hem destar al servei de qui ho
necessita: de la cultura, la salut, leducaci, el civisme, la nova ciutadania, del
medi ambient... En temps de dispersi no ens podem despistar.
20
collecci eines 25
Com a apunt final, vull mencionar que en moments de convulsi val la pena fer
referncia als clssics. Aqu suggereixo una relectura (o lectura per primer cop)
de Paulo Freire; crec que ens pot aportar llum en com treballar en el comproms, des dun punt de vista arrelat a la realitat, i ens pot donar idees de com
reflexionar sobre lacci feta, per combinar illusi i prudncia, idealisme i fets
concrets. Unes coses sense les altres no tenen sentit.
21
responsabilitats, datenci a les persones i els collectius, i de resoluci dincidncies que van apareixent. Tot plegat fa que les organitzacions siguin espais
de creixement i daprenentatge de les persones que hi participen. De tota manera, quan es fa referncia a laprenentatge organitzatiu es va una mica ms
enll de laprenentatge espontani en el seu marc. A les organitzacions que
aprenen es busca, de manera conscient, que elles mateixes siguin un espai que
permeti aprofitar al mxim lexperincia i laprenentatge que sadquireixen individualment, que sigui til per a totes les persones que en formen part i que
passi a ser un recurs per a lorganitzaci.
Per tal que aquesta funci sigui possible, cal que sestableixin els espais, els
suports, els mecanismes i els moments que permetin compartir, pensar, debatre i construir des de lexperincia. En cas que no es faci, lexperincia i laprenentatge queden individualitzats, sense el sentit i la utilitat que seria possible
obtenir-ne.
Qu en podem dir, de la prctica de laprenentatge organitzatiu a les entitats?
Sobre la situaci daquesta prctica a les entitats en sabem poca cosa. Segons
Fernando Fantova, les entitats atorguen molta importncia a aquest aspecte i
es considera essencial per fer front a lentorn canviant, tot i que, tal com passa
amb la formaci, es tracta duna prctica molt limitada (Fantova, 2001, p. 308).
Un pas seria analitzar, des de cada organitzaci, qu estem fent. A manera orientativa i com a guia per a lautoreflexi, ens podem demanar:
Tenim espais per aprendre i compartir lexperincia de les persones de lequip?
Tenim moments i sistemes estables per propiciar laprenentatge des de lexperincia?
Tenim un sistema per a la recollida i la difusi didees i llions?
Escoltem el que ens diuen els agents externs, especialment els usuaris?
Tenim contacte amb entitats del mateix mbit per aprendre plegades?
Si obtenim molts s com a resposta a aquestes preguntes, podem pensar que
anem ben encaminats. En cas que aix no passi, potser caldria una reflexi
dall que sest perdent i valorar la convenincia dintroduir algun element
per fer-ho possible.
22
collecci eines 25
La gesti de lentitat
CALERS
COORDINACI
CONJUNT
DACTIVITATS
COMUNICACI
collecci eines 25
23
collecci eines 25
25
collecci eines 25
Confiana: una de les bases per fer funcionar una entitat s la confiana. Aquesta es t i es mant si es treballa de manera coherent amb els valors, si sassumeixen compromisos i si es compleix la paraula. Pot semblar una consideraci
molt evident, per no crec que sigui sobrer recordar-ho.
27
En lmbit del projecte, es tracta daccions que tenen un contingut i un sentit social, on les idees sn clares i concretes, que plantegen una millora tangible, on es va per feina. Sn projectes rigorosos i ben assentats en un context.
En lmbit personal, sn collaboracions on la contribuci que es fa individualment s rellevant per a la marxa del projecte, on saprofita lestona.
El projecte permet aprendre amb el que es fa i de com es fa. Hi ha la possibilitat de formaci i sofereixen les eines per fer b la tasca.
La formaci va acompanyada despais de reflexi sobre el que es fa, per aclarir dubtes que puguin sorgir, per rebre informaci del que es valora positivament, i per detectar quins sn els aspectes millorables. Tamb hi ha sistemes per fer arribar aportacions a fi de tenir-les en compte.
La participaci en el projecte permet trobar gent amb les mateixes inquietuds, interessos i ganes dimplicar-se. Les relacions entre companys sn
constructives i les relacions amb la direcci sn respectuoses, amb un lideratge que facilita lencaix de les motivacions i habilitats de les persones amb
les exigncies de la realitzaci de la tasca i amb les necessitats individuals.
A aquests tres elements shi ha dafegir lingredient del moment vital de cada
una de les persones que participen en el projecte: la disposici, la predisposici, la generositat, la voluntat.
Que es doni aquesta combinatria de factors no vol dir que tot siguin flors i
violes. En les ancdotes que expliquen els meus amics hi ha conflictes, moments dangoixa, dubtes, rivalitats, tensions... per aquestes dificultats formen part del procs davanar en un projecte, de construir plegats, de fer front
a les incerteses.
Laparici dels tres ingredients no simprovisa. Cal un treball en lmbit de la
gesti per maximitzar les possibilitats de desenvolupar un bon projecte, un
projecte que permeti la implicaci, el creixement i lestabliment de relacions.
Tots els mbits de gesti sn importants i, de manera especial, els que fan referncia a la coordinaci i a la direcci i el lideratge.
Pel que fa a la coordinaci, s important en laspecte de concretar lestratgia
que centri el projecte en un entorn social, la qual cosa en valida la utilitat. Pel
que fa a la direcci i el lideratge, s important en laspecte que sestableixin uns
lmits i, al mateix temps, es doni joc. En angls lexpressi hold and let go recull
aquesta idea: un lideratge que sustenta i, al mateix temps, deixa fer. Tamb
que estableix les bases per al treball en equip i cerca sistemes per reduir langoixa.
28
collecci eines 25
Gestionar la colla inclou preveure els mecanismes per assegurar que satenen
les necessitats dinformaci, de reconeixement, de formaci, dimplicaci de
les persones que collaboren en el projecte.
Les experincies de voluntariat exitoses se solen descriure com a situacions on
ha hagut un component mgic. Hi ha moments en qu pot costar veure la relaci entre la mgia i la gesti, per jo crec que, sense el component mgic, la
gesti no s suficient, i que al mateix temps sense gesti no hi ha possibilitats
que aparegui la mgia.
Interns
Transacci
Entorn
Entre els factors de lentorn podem trobar:
1. Lexistncia del doble mercat.
2. La relaci amb el sector pblic.
collecci eines 25
29
3. La finalitat no lucrativa.
4. El marc legal existent.
Entre els factors de transacci, dintercanvi o dinteracci, els que tenen a veure
amb la relaci entre dins i fora, podem trobar:
5. Les expectatives que es generen socialment. La cultura atribuda.
6. Els grups dinters (stakeholders) amb demandes diverses.
7. Els escassos mecanismes de mesura dels impactes.
Entre els factors interns, podem trobar:
8. Una definici mplia de la missi.
9. Lexpectativa dintegritat i els forts lligams als valors.
10. La presncia de voluntariat.
11. La selecci, la composici i el paper dels consells o les juntes.
12. La poca motivaci per atenir-se a una jerarquia.
13. Les tasques de gesti assumides per especialistes en la intervenci.
Cal tenir present que aquests trets, en la realitat, no es presenten allats sin
que van plegats, interaccionen i es reforcen entre si. Tal com diuen Paton i
Cornforth (1992), cap daquests factors sol suposaria considerar una gesti especfica, per s que ho fa la suma de tots.
En aquest article farem referncia al primer factor condicionant de lentorn:
lexistncia del doble mercat.
El mercat proporciona uns mecanismes de control i informaci gils i determina loferta que sacaba duent a terme. Lexistncia del mercat de compravenda
fa que hi hagi uns mecanismes ms directes per a latorgament de recursos. En
el sector no lucratiu se separen loferta del servei i lactivitat del seu finanament. Les organitzacions del tercer sector han de tenir cura dun doble mercat:
loferta de serveis i la recerca de finanament.
Aquesta caracterstica t implicacions molt importants a les entitats. s la que
fa necessari cercar finanament a fonts diferents de les que puguin obtenir els
mateixos usuaris i usuries i fonts complementries. s la que explica el repte
del finanament i que la captaci de recursos sigui considerada com un dels
aspectes estratgics de les organitzacions del tercer sector.
Molt sovint es presenten contradiccions entre el que necessiten els usuaris o
beneficiaris i els interessos de qui finana. Aspectes com ara els requeriments,
30
collecci eines 25
els marges temporals i les prioritats no sempre encaixen. La gesti ha de considerar aquest aspecte.
Aquesta realitat pot generar confusi en els criteris per determinar el que s
important i prioritari, i discussions sobre si cal donar preferncia a assegurar la
supervivncia i el creixement de lorganitzaci o ser fidels a les necessitats de
qui justifica lexistncia (la qual cosa est molt relacionada amb ladscripci a
valors). La confusi i les discussions esmentades dificulten el plantejament estratgic i afecten la tasca de direcci. La possible confusi queda, alhora, reflectida en el desenvolupament operatiu del disseny dels serveis. En el pla del
mrqueting, la idea til no es fonamenta en una base nica i clara.
Pel que fa al disseny de serveis, el mateix producte o servei ha de satisfer simultniament les necessitats i els desitjos de diferents interlocutors (Fantova,
2001).
A vegades pot passar que, per aconseguir una font determinada o per no perdren el suport, els criteris dels finanadors tinguin un impacte important en
els projectes i en les organitzacions.
Si les fonts de finanament estan molt diversificades, s complex gestionar les
diferents pressions. Si el finanament est concentrat en poques fonts, aquest
aspecte pot suposar que el poder se situ a lexterior, ja que un dels recursos
indispensables est controlat fora de lentitat (Mintzberg, 1992). La tasca de la
direcci i la situaci de lorganitzaci en general es veu afectada.
Haver de respondre els finanadors requereix assegurar la transparncia en la
gesti econmica, i molt sovint la presentaci dels comptes sha de fer a partir
dels requeriments dels finanadors, la qual cosa suposa, moltes vegades, una
crrega burocrtica afegida. Els procediments interns poden ser forats per les
necessitats de les fonts de finanament.
Un altre efecte daquesta caracterstica el podem trobar en la distribuci interna entre les persones, els departaments i les vocalies que tenen per objectiu
atendre la poblaci i les que cerquen els recursos. Es pot intuir una divisi en
les forces de poder que ser present en els aspectes de la gesti. La discussi
entre els dos mbits o activitats pot acabar sent una discussi sobre els valors
i haver de discutir, molt sovint, quina s la vertadera ra de ser de lorganitzaci, la qual cosa suposa un desgast i una tensi interna.
Sintetitzant, es pot dir que el doble mercat s un factor de lentorn que condiciona els aspectes estratgics, els relacionats amb la mateixa concreci del servei i amb la prctica del control administratiu. Ser conscients que aquesta influncia s part de la ra de ser de lorganitzaci pot permetre orientar millor la
feina.
En els propers articles desenvoluparem les influncies que tenen les altres especificitats en les rees de gesti.
collecci eines 25
31
32
collecci eines 25
33
34
collecci eines 25
35
ordre, clarificar, compartir punts de vista i reduir langoixa. Sn eines de gesti que cal utilitzar tenint presents algunes precaucions; en aquest article en
presento un parell.
La primera precauci que cal tenir en compte s que sn eines de gesti que es
basen en un model dorganitzaci que considera que les funcions es poden desenvolupar independentment de les persones que ocupen aquests llocs, i que
suposa que la realitat ha dencaixar amb el dibuix que hem fet. El model pressuposa que lorganitzaci funciona com una mquina. Com ja se sap, la realitat
sol ser bastant ms complexa i imprevisible.
La segona precauci s que cal distingir la funci del rol. La funci s la definici de la tasca a fer, mentre que el rol s la interpretaci que una persona concreta fa de la funci i com lexerceix en un context i un moment concret. Dues
persones que fan la mateixa funci acaben aportant coses diferents a la marxa
de lorganitzaci. Ens referim a aportacions en la lnia de facilitar les relacions,
de contenir la incertesa, clarificar, instigar rivalitats, atacar, protestar, innovar... Sn aportacions que no estan definides, tot i que interfereixen, faciliten o
dificulten el desenvolupament de les propostes i la marxa dels equips i les organitzacions.
Segons Newton et al. (2006), El rol s el lligam entre la persona i lorganitzaci:
Rol
Organitzaci
Persona
collecci eines 25
No ens hi podem apropar fent nicament referncia a esquemes i organigrames, ni es pot fer en solitari o des dun despatx.
El treball dels rols fa referncia al lideratge, no a la direcci, i requereix la implicaci de les persones que formen part de lorganitzaci. El rol el gestiona i
crea cada u; t a veure amb lespai i lautoritat que un es reconeix i els altres li
atorguen.5 Des de la direcci es poden facilitar espais per compartir, per descobrir el rol que sest exercint i quines implicacions personals i per a lorganitzaci t, i per cercar i pensar com aquest rol es pot posar al servei de la tasca i
la ra de ser de lentitat. Cal facilitar les condicions per trobar, entendre i
construir el rol.
Cal apropar-shi a partir de la interpretaci de les vivncies, les hiptesis, les
metfores, els dibuixos, el dileg; podem valdrens de suports simblics, psicolgics i emocionals. Metodologies com ara lentrenament personal (coaching)
i lobservaci directa poden ser tils. Per la complexitat i la naturalesa dels
rols, a vegades fa falta laportaci del punt de vista duna persona externa a
lorganitzaci. La pregunta que cada u shauria de fer s: Aix que faig s til
per a la tasca?, i a partir daqu, qui sigui frare que prengui candela: la conscincia porta al comproms.
El model dorganitzaci passa a ser el dun espai de creixement, exploraci i
aprenentatge. Mirar i entendre passen a ser tasques de gesti.
collecci eines 25
37
collecci eines 25
tret genric de sector, validat per altres estudis, no nicament del nostre pas,
sin tamb daltres llocs i realitzats amb altres enfocaments.
Els resultats dels estudis ens diuen que es tracta dun punt feble que sha de
reforar, ja que condiciona el pes i els resultats de la participaci externa. Les
entitats han dinnovar i ampliar la participaci, han dimplicar els seus associats i la gent que hi est vinculada, han de millorar la comunicaci i la interacci
amb els seus grups de suport. La participaci interna suposaria reforar la legitimitat i la riquesa de les aportacions.
Segons F. de la Riva (2002), diversos smptomes confirmen aquesta feblesa,
com ara les dificultats en les renovacions de les juntes, la falta de relleu, la baixa participaci a les assemblees, les tensions internes, les escissions, la dependncia de persones concretes, la falta de collaboradors, relacions confuses. Els
sistemes de comunicaci i informaci interns estan poc elaborats, de manera
que no s segur que els debats dels espais de participaci es difonguin per generar i recollir opinions. Hi ha un excs de reunions a les quals sempre hi ha els
mateixos representants. Al sector, el treball en xarxa dna pocs resultats, malgrat el temps i lesfor que shi dediquen.
Davant daix, qu es pot fet?
Com gaireb sempre, no hi ha frmules mgiques. Potser nicament es poden
donar tres pistes de caire metodolgic:
Plantejar-se si aquest aspecte s prioritari per a lentitat en la qual estem.
Demanar-se si es tracta dun tema estratgic, duna condici essencial per
poder fer un paper poltic amb solvncia i legitimitat.
Analitzar com est lentitat en els aspectes de participaci. A partir daquest
diagnstic, es poden comenar a concretar les accions especfiques, estudiar quins mecanismes hi ha a labast i pensar com utilitzar-los per facilitar la
participaci.
Revisar els processos de gesti. El rigor intern en la documentaci, els actes
i altres obligacions, s una pea clau per a la transparncia, i la transparncia
ho s per a lobertura de la participaci.
Una milloraenels mecanismes de la participaci internapermetria a les entitats actuar amb ms legitimitat,tenir experincia en metodologia ifer aportacions ms riques i contrastades.
39
capacitat dacci i ofereix uns serveis ms globals davant les noves necessitats, millora la projecci de les accions, optimitza recursos, permet resoldre
dficits organitzatius, facilita la comunicaci, i permet fer front als nous reptes socials. La xarxa no s nicament un mitj per aconseguir uns recursos, s
tamb una condici per poder fer una contribuci poltica i estructurar i articular interessos.
Segons Fernando Fantova (2001, pg. 128-129), el desenvolupament de les entitats dintervenci social depn en gran mesura de la capacitat destablir aliances, formar xarxes, crear massa crtica de manera conjunta amb altres organitzacions amb les quals es comparteixin senyals didentitat i interessos.
Malgrat la importncia que t el treball en xarxa, a la prctica, el sentiment i les
opinions amb referncia al treball amb altres entitats s que aquest suposa
molt desfor i els resultats sn limitats.
Les dificultats que mencionen amb ms freqncia sn els desacords a lhora
de definir lobjectiu de manera clara, no saber de forma precisa quina s la finalitat o la funci de la xarxa, la manca de recursos i haver de treballar de forma
precria, la falta de temps per dedicar-hi, la manca dinformaci, formaci i
cultura en xarxa.
Crec que moltes daquestes dificultats sorgeixen pel mateix concepte de xarxa
que tenim. Solem confondre la naturalesa de la xarxa amb la de lorganitzaci i,
per tant, creiem que totes dues funcionen de la mateixa manera. Fa uns anys
vaig llegir un article, Las redes sociales son distintas, de Frank Boos, Alexander Exner i Barbara Haitger, que mha estat de molta utilitat, tant per al treball
amb entitats com en lassessorament a aquestes.
Aquest article explica els trets de les xarxes en oposici als trets de les organitzacions. Les xarxes tenen estructures flexibles i adaptables. Els s difcil
construir estructures i contorns, la qual cosa que suposa ms complexitat. Les
xarxes no tenen pretensi dexclusivitat, no tenen fronteres clares. Aquests
autors defineixen una xarxa com un entramat de relacions entre persones
que es fonamenta en un inters bsic i s activat i fet pals grcies a una causa
real.
En les organitzacions podem concretar qui en forma part i qui no, a les xarxes
s difcil dir-ho. Les organitzacions tenen un carcter ms permanent, les xarxes sactiven puntualment, quan coincideixen interessos.
El reconeixement daquests trets propis t moltes implicacions en laplicaci i
les maneres de treballar. A les xarxes no s possible establir una estructura, ni
planificar amb la mateixa seguretat; sn ms imprevisibles, funcionen de manera fluctuant i atzarosa. No hi ha possibilitat destablir un centre de control.
Un exemple daquesta confusi el trobem quan les entitats volen endegar projectes amb altres entitats. Se sol caure, molt aviat, en la temptaci dinstitucionalitzar la xarxa, de manera que se cerca la formalitzaci, lestabilitat i lestabliment de lmits i objectius concrets. Molt sovint aquest mateix procs acaba
40
collecci eines 25
amb lesperit inicial, ja que el que cohesiona les relacions de les xarxes s lacci concreta, no pas el procs per establir lligams estables.
La clau per aprofitar els beneficis del treball en xarxa (s a dir, lampliaci de
lacci individual) s disposar de coneixences personals i establir lligams de
confiana. Aix permet disposar de capital social organitzatiu que pugui activar els contactes en el moment que hi ha un fet objectiu que ho justifiqui.
collecci eines 25
41
La igualtat de gnere
42
collecci eines 25
Observant qui ocupa els llocs de presidncia, direcci, administraci i intervenci en un mbit concret, el de lexclusi social, es poden establir cinc situacions diferenciades. La primera situaci s la de les entitats en les quals tots
aquests llocs sn ocupats per dones. La segona s la de les entitats on tots
aquests llocs sn ocupats per homes. La tercera es fa present en les entitats on
els llocs de presidncia i direcci sn ocupats per homes, i les tasques dadministraci i intervenci, per dones; aquesta combinaci es dna en el 50% dels
casos. La quarta situaci es produeix quan els sexes estan repartits de manera
barrejada. No es dna cap cas de cinquena possibilitat, en qu la presidncia i la
direcci siguin portades per dones i els llocs de ladministraci i la intervenci,
per homes (Pujol, 2003, pg. 150). Aquesta anlisi s molt acotada en un tipus
dentitat, i shauria de reforar amb altres recerques; tot i aix es pot prendre
com un model que, de segur, es repeteix en altres mbits.
Aquesta informaci transmet que la igualtat de gnere a les entitats s una assignatura pendent, especialment si es t en compte que es tracta dun sector
on la taxa docupaci femenina s elevada.
Ugo Ascoli, un teric de referncia en els estudis internacionals del tercer sector, va fer una incursi i una reflexi sobre aquest tema en lmbit del voluntariat i va concloure amb la reflexi segent: Una clara divisi de tasques ha
caracteritzat des del principi de segle lesfera de les activitats voluntries
masculines i femenines, la qual cosa gaireb arriba a reflectir la divisi procedent del mercat de treball. Als homes els corresponia, fonamentalment, la
tasca de guiar les poltiques de les organitzacions caritatives i filantrpiques,
per la qual cosa participaven en els rgans de govern i en laportaci del propi
bagatge de coneixements extrets del mn dels negocis i de la poltica. Al contrari, a les dones sels reservava la major part de les tasques executives destinades a portar a terme aquestes poltiques (Ascoli, 1987, pg. 144). Amb ms o
menys intensitat, aquesta afirmaci s actual.
Quin impacte t aquesta situaci per a les entitats? Qu reflecteix? Conv fer
un esfor per canviar-la? Com?
Sobren moltes preguntes, les respostes de les quals no sn senzilles. De segur que hi ha impactes en la qualitat dels resultats i en la legitimitat i la representativitat. Probablement reflecteixen una falta de coherncia amb uns
principis. s un indicador que transmet la idea que no sha prioritzat lequilibri en la presncia dhomes i dones, no sha reflexionat sobre les causes que
provoquen les desigualtats, ni shan pensat els mecanismes que ho podrien
compensar.
Per avanar cap a entitats ms integradores, shaur de fer una reflexi dins de
cada entitat i pensar com es viu la situaci per tal de buscar com canviar les
maneres de fer. El primer pas ser tenir-ho present, i veure que aquest decalatge no est relacionat amb latzar, sin que s la conseqncia i el resultat daltres desigualtats, i que les dinmiques organitzatives, pensades per un perfil
concret de persones i des daquest mateix perfil, deixen fora la resta, encara
que no sigui la seva voluntat.
collecci eines 25
43
collecci eines 25
Un tercer factor s que a certs crrecs shi arriba a partir duna xarxa social
construda amb antelaci. Ats que la xarxa de qu disposem les dones fa referncia a les tasques tradicionals, s ms difcil entrar als espais de decisi, la
qual cosa crea un circuit que sautoalimenta.
Hi ha molts ms motius que fa que es topi amb portes de vidre. Passem, ara, a
pensar qu shi pot fer. La consecuci de millores dun grup en situaci de desigualtat sempre ha estat grcies al treball de persones compromeses. En el cas
de les dones tamb ha estat aix: els avenos que shan assolit han estat fruit de
la reivindicaci feminista, de les dones i els grups que han posat sobre la taula
la discriminaci, que han demanat millores, que han fet propostes per a les
poltiques en la matria i que nhan fet el seguiment, de les dones que han fet
passos des de diferents espais i contextos. Les dones hem avanat en el reconeixement del nostre paper, ja que nosaltres mateixes ho hem volgut i hem
lluitat per aconseguir-ho. Qualsevol aven, ara, requereix el mateix comproms; potser un comproms ms operatiu, daplicaci del principi digualtat de
drets.
Tal com apuntava en larticle previ, primer de tot cal reflexionar sobre la situaci daquest aspecte en el si de cada entitat; un cop coneguda, cal valorar la
situaci i analitzar limpacte que t. En cas que la considerem millorable, hem
daprofundir en els motius que, en lmbit de lentitat, provoquen aquesta situaci. Hem didentificar quines barreres hi ha que dificulten laccs de les
dones en els crrecs de responsabilitat formal. Desprs, cal fer una reflexi
estratgica i prendre mesures concretes. Em temo que no hi ha frmules concretes ni preescrites; cal imaginar-les i aplicar-les en cada un dels contextos
concrets.
De tota manera, goso apuntar una idea. En el sector governamental sha insistit
molt en les llistes electorals paritries i en la distribuci paritria de crrecs,
mesures que han servit per obrir portes a aquests espais de difcil accs per a
les dones. Aquestes mesures han fet que hi hagi hagut un aven en aquest sector. A les entitats es podria adoptar la mateixa estratgia: que a les juntes hi
hagus un nombre igual dhomes i dones, o si ms no que la composici de la
junta reflects proporcionalment la relaci entre el nombre de socis i scies, o
b el dusuaris i usuries, o b el de voluntaris i voluntries.
Hem de tenir present que la desigualtat en lmbit del gnere provoca uns impactes en la qualitat dels resultats i els serveis; un efecte en la legitimitat i la
representativitat de lentitat en els espais de participaci que reclamen prendre mesures.
collecci eines 25
45
El lideratge i la direcci
46
collecci eines 25
47
perqu les diferents persones i grups mantinguin el seu suport a lentitat. Cal
donar un tracte personalitzat, i a vegades ser confident i dipositari de confessions sobre les tensions internes. Hi ha molt treball informal a fer si es vol mantenir lentitat cohesionada.
LAran veu que, a ms dorganitzar i muntar les activitats, que s all que li
agrada, la junta ha destar al cas de la paperassa, les convocatries, les actes, les
assemblees, les formalitats, la redacci dinformes, la recerca de dinars, lestat
de comptes, larxiu... Les persones que formen la junta senten que tenen moltes responsabilitats i ho han de portar tot amb pocs recursos.
LAran i lequip de la junta van acumulant experincia. Passen per moments
bons, de satisfacci, quan veuen que els projectes avancen, les activitats es van
duent a terme i es van assolint les fites proposades, i passen per moments ms
ardus i trbols quan les tensions prenen protagonisme i consumeixen energies
que haurien de servir per centrar-se en la feina. En una ocasi, durant uns mesos, la junta va passar una crisi per la lluita de poder entre dos companys. El cas
es va resoldre quan una de les persones va deixar lentitat. LAran pensa que va
ser una sort que no durs gaire, ja que durant aquell temps es va treballar malament. Veu que la bona entesa amb lequip s important per a la marxa de
lentitat.
Amb tot aix, lAran va fent cam, i arriba un moment que ja t ganes de deixar
lentitat. Creu que una renovaci seria bona, i a ms se li ha complicat la situaci personal per uns canvis en el seu lloc de treball. Els canvis de junta poden
ser ms o menys traumtics per a lentitat, segons si sha pogut preveure i
preparar un relleu. LAran estava disposada a dedicar un temps a fer-lo, per a
lhora de la veritat aquest relleu ha estat ms breu i lleuger del que sesperava.
Per a lAran s un canvi important en el ritme de vida. De cop afluixen els compromisos, no arriben tants missatges electrnics, no ha destar al cas de tanta
informaci... Sent un buit, una sensaci de desarrelament. Hi ha moments que
li sembla que ha estat un somni. Pensa que potser les persones que la substituiran en la junta van molt desbordades de feina o potser ho volen fer a la seva
manera des del principi. Tot aix li fa sentir que no shan aprofitat la seva experincia ni les llions apreses. Finalment, lAran deixa lentitat. Passen els
mesos i la informaci que li va arribant s que les coses van b, la qual cosa li fa
sentir alleugeriment i enyor al mateix temps.
LAran sap que un barri, un poble, un ciutat i un pas sn la suma de tot all que
les persones hi fan. Fent una valoraci serena, veu que el temps dedicat a lentitat ha estat un oportunitat per crixer i aprendre, i per sentir que ha fet una
aportaci significativa.
collecci eines 25
les fronteres de lorganitzaci. Les persones i les organitzacions no poden convertir-lo en una oportunitat per aprendre i crixer perqu no disposen de recursos per fer-ho. Aquesta mena de conflictes deterioren la situaci organitzativa, relacional i personal.
Val a dir que les situacions de conflicte sn fora generalitzades. Diriament
sentim a parlar de crisi a les famlies, de relacions violentes de parella, de la
manca de disciplina a les escoles, la baixa confiana en les institucions, la desvinculaci en el lloc de treball, la desconsideraci per lespai pblic... El que ho
fa ms punyent a les entitats s que sn situacions que entren en contradicci
amb la seva ra de ser. Quan trobem membres de la junta enfrontats, rivalitats,
tensions, escissions, tracions..., ens sorprn ja que es produeix un xoc entre
els nostres estereotips o expectatives i el comportament de les entitats. Pensem que les entitats sn espais idonis per promoure el benestar i la confiana
entre la gent que en forma part, que estan formades per grups de persones que
dediquen el seu temps i energia de manera voluntria i altruista a la defensa
duns valors, i que shi potencia el treball vers lassoliment dobjectius socialment lloables i necessaris. Pocs cops ens podem imaginar que hi puguin haver
tant malestar i tensi.
Aquests conflictes porten a la divisi, a la necessitat de negociadors i suports
externs, a la despesa extra denergia i recursos, intervencions judicials, actes
notarials, burocratitzaci, gestions innecessries..., que repercuteixen negativament en lassoliment dels objectius de lorganitzaci i, el que sol ser ms
dolors, generen desencs personal i prdua de confiana mtua.
Quan sento a parlar de situacions de tensi i enfrontament a les entitats, em
pregunto:
Per qu passa? Quines sn les causes i les caracterstiques daquestes situacions?
Qu shi pot fer? Quins suports, instruments i conceptes hi ha a labast i es
poden utilitzar per reduir-ne la intensitat i els desperfectes?
Les dues preguntes van lligades. Sense la comprensi de les causes, no hi ha
possibilitat de formular una hiptesi de treball, i sense una hiptesi de treball
no es pot endegar cap proposta dintervenci.
Quan sintenta entendre per qu i com sinicien les situacions de conflicte,
apareix una confluncia de factors que podrem classificar en tres nivells: els
esdeveniments socials, lorganitzaci de les entitats i les experincies personals, amb un nexe com: el desencaixament en el concepte dautoritat.
Pel que fa als esdeveniments socials, veiem que estem en un moment de nous i
grans reptes. Sestan produint canvis en els estils de vida, els nivells de formaci, la mobilitat, la famlia, els sistemes de producci i laccs a la informaci,
entre daltres. Aquestes transformacions ens situen davant uns reptes als
quals hem de fer front sense haver modificat les estructures, les institucions,
les teories i els sistemes que shavien utilitzat fins ara i que han quedat obsocollecci eines 25
49
lets. Les eines passades ja no serveixen per no nhem elaborat de noves. Estem en un moment de desencaixament entre els reptes socials i el com shi ha
dintervenir i qui ha de fer-ho. Darrere daquesta amalgama delements podem
identificar, entre daltres, una crisi en el concepte dautoritat i legitimitat. Fer
front als reptes no s nicament a les mans dels dirigents formals, per sels
segueix atorgant la responsabilitat.
Quant a lorganitzaci de les entitats, es repeteix el mateix desfasament: la realitat actual demana sistemes de treball amb equips especialitzats, flexibles,
autnoms i autogestionats, per continuem organitzant-nos mantenint les jerarquies feixugues i rgides. Sha perdut el sistema de posar lmits i aclarir rols
per orientar en la realitzaci de la tasca, la qual cosa suposa un nivell alt dangoixa i desorientaci. Sest confonent el concepte dautoritat amb el de poder.
Pel que fa a les experincies personals i les relacions interpersonals, ens trobem en un mn on cal fer-se crrec de dissenyar la prpia trajectria vital,
sense un bagatge ni una preparaci prvia. Tota leducaci i la formaci rebuda
va ser pensada per circular en unes condicions que ja no es donen, sense haver
ents les implicacions de ser autor.
El mn ha canviat, per no hem canviat la manera dorganitzar-nos i no es reconeixen les noves formes dautoritat.
Amb referncia a les preguntes de com aturar aquestes situacions i comenar a
gestionar el conflicte per a la generaci i laprenentatge, el primer a dir s que
hi ha la necessitat de fer una anlisi de cada situaci concreta. Cada conflicte s
nic. I si b en la primera part de larticle sha pogut dibuixar un marc genric
de les causes del conflicte, en la recerca de propostes de millora cal evitar caure
en les generalitzacions i tenir present que no hi ha solucions automtiques.
s convenient fer una reflexi sobre els valors que mouen lentitat, i tornar-los
a fer evidents. Cal visualitzar on porta la situaci de conflicte i el que sest
perdent si es mant; s bo donar una oportunitat per cercar espais dacord. Cal
pensar que es pot cercar suport en serveis de mediaci perqu ens assessorin i
ens ajudin a reduir la tensi.
Crec que les eines i els conceptes de gesti, com ara planificacions, quadres de
comandament, sistemes destabliment de poltiques de personal, plans de
mrqueting, sistemes de qualitat... tenen una utilitat limitada per alleugerir
aquest tipus de situacions. Un treball sobre habilitats personals i directives
pot suposar ms possibilitats dxit. Tamb ens pot ajudar aprofundir en les
habilitats descolta, de mirar, de pensar plegats, de respecte, dassertivitat;
pensar el lideratge, redescobrir el concepte dautoritat i diferenciar-lo del de
poder (Gutmann, 2000); formar-se en el treball dequip; analitzar els rols i
buscar com combinar els diferents interessos. Amb poques paraules, passar a
ser autors i no deixar-se arrossegar pels jocs de risc (Berne, 2007).
Podem escriure amb lletres ben grosses paraules com ara: agrament, coneixement, comproms, conscincia, pacincia, coratge, esperana, illusi, treball,
creixement, transformaci, compassi, amor... i posar-les en llocs ben visibles.
50
collecci eines 25
En el marc actual de conflicte, el que podem fer comena per lacci individual.
Podem pensar, doncs: qu est a les meves mans per reduir-lo? Com puc fer,
avui, una carcia?
51
dualitat, i descriu els fenmens de la competici, la confiana, les transferncies, el poder i el lideratge.
Quan es passa a lmbit superior de lorganitzaci, els fets dels dos mbits anteriors es vinculen, se superposen i es fan ms complexos. Constata que les
organitzacions actuen com un tot (organization as a whole). Per entendre les
organitzacions cal entendre les relacions, i per entendre les relacions cal entendre les persones. Lautor explica aspectes com la cultura, els mecanismes
de defensa davant la frustraci i langoixa, de resistncia al canvi, de protecci,
i els fenmens dels comportaments bsics, com la fugida i latac, la dependncia i laparellament.
A la pgina 200 del llibre esmentat trobo una cita que atreu la meva atenci de
manera especial. Lautor diu que els grups treballen havent de fer front a la incertesa i a situacions que generen angoixa. La instituci i la persona que la lidera han doferir les condicions perqu lequip disposi dun espai de treball
propici i raonablement segur que li permeti fer la seva tasca. Si ning fa aquest
rol i no es donen aquestes condicions, el grup comena a desenvolupar mecanismes de defensa que interfereixen en la feina i el situen en lantitasca. Llavors el grup pot fer la sensaci que est molt ocupat, per no fa la feina, no
produeix els resultats esperats. El grup est dedicant el temps i lenergia a protegir-se. Tots els grups passen momentniament per situacions antitasca; el
problema s quan aquesta situaci no deixa lloc per a res ms.
Per tenir un entorn que sustenti, cal que el lder tingui la capacitat de contenir
la incertesa, i ha de confiar en la gent, deixar-la fer i donar joc per tal que cada
u es pugui implicar i pugui desenvolupar la seva creativitat.
Es pot sintetitzar el paper de lder com el de la persona que sost i deixa fer (hold
and let go). Aquesta s una versi del lder al servei dels grups i dels equips, i
crec que s aplicable a la manera de fer de les entitats.
El hold and let go no contradiu sin que refora la idea que lorganitzaci ha de
facilitar que cada persona desenvolupi el seu lideratge personal. Em refereixo a
lideratge personal en el sentit que cadasc assumeixi lautoritat en el seu rol;
de fet aquesta ser una conseqncia de disposar dun entorn propici.
Quan surt, doncs, el tema del lideratge a les entitats, haurem de tenir ganes de
comentar-lo, debatrel, explicar-lo i compartir-ne prctiques. El lideratge s
un tret definitori de les organitzacions. De fet, estem parlant de la funci que
facilita que es pugui fer la tasca proposada, assolir unes finalitats i obtenir uns
resultats.
collecci eines 25
Les juntes tenen un paper clau en els resultats de les entitats. Porten la direcci, faciliten un treball engrescador i assumible, asseguren que hi haig prou
fonts de finanament, que es treballi en xarxa en el territori i en lmbit dactuaci.6 Qu cal tenir per dur a terme aquestes funcions?
Segons la cincia de la gesti (Fineman et al., 2005), la dificultat per desenvolupar la direcci duna organitzaci prov de la naturalesa de la tasca, que combina tres elements: les interrupcions, la improvisaci i lanticipaci. Tot seguit
els observem amb una mica ms de detall.
En la direcci es prenen decisions que tenen un fort impacte en la marxa de
lorganitzaci. En principi, sembla que aquestes decisions shaurien de prendre
en un ambient asserenat. Doncs sovint no s aix: un dels trets de la funci directiva s que es veu contnuament sotmesa a una gran quantitat dinterrupcions. Darrerament, aquesta situaci es veu agreujada considerablement per la
irrupci dels dispositius mbils. Les tasques que es fan sn fragmentades, imprevisibles, desconnectades i amb una exigncia immediata.
A ms, aquestes decisions es prenen improvisant, sense meditar gaire; no estan basades en un recull dinformaci objectiva i estructurada.
Sovint, fan referncia a situacions del futur, i per tant cal afrontar-les amb
anticipaci, preveient qu passar, la qual cosa es fa des de la intuci i amb un
alt risc derror.
A les entitats, a aquestes dificultats genriques de la direcci shi afegeixen
reptes addicionals, com la presncia de persones amb interessos diversos, fins
i tot contraposats, criteris dxit poc definits, centralitat dels valors intangibles, rotaci i relleu de junta complicats, elecci de les persones pel grau de
motivaci o disponibilitat per damunt de les qualitats personals i tcniques,
dificultats daccedir a formaci especfica, i estructures febles de finanament.
Quines serien les habilitats bsiques necessries per fer una tasca fragmentada, dimprovisaci i que santicipi al que passar en les especificitats de les
entitats?
Hi ha llistes detallades i inacabables de les habilitats, actituds i aptituds que
hauria de tenir tot directiu en una organitzaci. En alguns moments sembla
que facin la descripci dun sser sobrenatural. Jo crec que es poden sintetitzar
en quatre:
Entusiasme per la feina que es desenvolupa; si no en t, no hi ha energia per
tirar endavant els projectes.
Visi del lloc que ocupa lentitat respecte de lentorn i visi de la tasca bsica: cal que tingui el cap clar per no perdre el nord a lhora de prendre decisions. Si no t aquestes visions, no hi ha la base necessria per a la prioritzaci.
Capacitat per treballar en equip i per comunicar-se, per tal de facilitar que
les persones del grup tinguin el seu espai i que les seves funcions siguin
clares.7
collecci eines 25
53
Mintzberg desenvolupa
aquesta idea en el seu llibre El
poder en la organizacin.
54
collecci eines 25
55
56
collecci eines 25
7.1. Avs: legalitzar-se pot tenir efectes nocius per a una iniciativa.
Impactes de la legalitzaci duna entitat
Un alt nombre dassessoraments en la gesti dels serveis de suport a les entitats fan referncia al procs de constituci. Aquests assessoraments solen fer
referncia a:
Donar a conixer els requisits que shan de complir, la documentaci necessria i els trmits que cal seguir per legalitzar-se.
Explicar els beneficis als quals saccedeix pel fet de legalitzar-se.
Especificar quines obligacions sadquireixen un cop lorganitzaci sha constitut com a entitat jurdica.
Poques vegades, per, es fa referncia als efectes secundaris que pot suposar
aquest procs. He observat que aquests efectes es donen de manera especial en
iniciatives informals que fa un cert temps que operen o en iniciatives molt incipients que no disposen de prou fuel per sobreviure al trmit. En aquest article far referncia a les primeres.
Una associaci t una estructura aparentment senzilla i la seva legalitzaci s
fora gil: noms cal acordar i aprovar uns estatuts, celebrar un acte fundacional,
escollir les persones de la junta i presentar la sollicitud. Un cop constituda,
noms hi ha lobligaci de convocar una assemblea cada any i portar els llibres
de socis, dactes i de comptes. Aquests requisits semblen inofensius, tot i que
poden causar impactes en els sistemes organitzatius, efectes en la distribuci de
rols i alteracions en el sistema de prioritats que poden afectar els objectius.
Ho explico una mica.
Impactes en els sistemes organitzatius. Hi ha grups i iniciatives informals que fa
anys que operen. Han trobat un equilibri que els permet fer una aportaci significativa, i funcionen a partir duna organitzaci basada en les relacions personals de confiana, amb sistemes organitzatius que no requereixen distribuir
crrecs, sense seguir la lgica duna associaci.
En aquests casos, els requeriments que han dassumir en esdevenir una entitat
jurdica els fora a canviar els sistemes organitzatius, la qual cosa pot portar a
collecci eines 25
57
collecci eines 25
59
60
collecci eines 25
Avaluaci
61
sura; lexistncia de mltiples grups dinters, que suposa una pluralitat dinteressos i conceptes defectivitat especfics, i el fet de no vincular loferta i la
demanda.
Lavaluaci no ha de ser excessivament difcil ni exageradament costosa; cal
que sigui tcnicament assumible, que sigui adequada al tipus dactivitat que es
du a terme, i que sigui sostenible, s dir, que es pugui fer cada any, per anar
veient la progressi de la feina que es fa a lentitat. La prctica de la planificaci
i lavaluaci ens permetran disposar delements evidents per anar prenent decisions en els aspectes quotidians.
Es podria dir que el temps dedicat a fer lavaluaci s una inversi que es recupera a lhora de portar a terme les activitats, ja que permet conixer on som i
cap a on anem.
collecci eines 25
63
64
collecci eines 25
Referncies bibliogrfiques
65
Connors, T. D. (ed.). Manual de les organitzacions no lucratives. Volum 1. Barcelona: Edicions Pleniluni, 1998.
De la riva, F. El Tercer Sector visto desde dentro. La renovacin de las ONG y los
retos de la exclusin social. Barcelona: Fundacin Esplai, 2002.
De pree, M. Leadership Jazz. DTP: 1992.
Del moral, M.; Hernndez, P. Fem el diagnstic de la nostra associaci: punts
forts, punts febles, necessitats de canvis. Manual per a lautodiagnstic associaciatiu.
Ajuntament de Barcelona, 1998. (tils prctics. Barcelona Associacions; 7).
Fantova, F. La gestin de organizaciones no lucrativas. Madrid: Ed. CCS, 2001.
Figueras, E. Comunicar per a existir, manual sobre la comunicaci global de les
associacions. Ajuntament de Barcelona, 1993. (tils prctics. Barcelona Associacions; 3).
Fineman, S.; Gabriel, Y.; Sims, D. Organizing and organizations. Londres: Sage,
2005.
Freire, P. Pedagoga del oprimido. Madrid: Siglo XXI, 2007.
Garca Inda, A.; Martnez de Pisn, J. Ciudadana, voluntariado y participacin. Madrid: Dykinson, 2001.
Giddens, A. Un mundo desbocado. Los efectos de la globalizacin en nuestras vidas. Madrid: Taurus, 2000.
Goleman, D. Inteligencia emocional. Barcelona: Kairs, 1996.
Grup dAcci Glocal. Guia til per a la transformaci social. Barcelona: Edicions Collectives, 2003.
Gutmann, D. La transformation. Psychanalyse, dsir et management. Lyon:
Lhermes, 2000.
Handy, C. B. Understanding Voluntary Organizations. London: Penguin Books,
1990.
Huffington, C. [et al.]. Working below the surface. The emotional life of contemporary organizations. Tavistock Clinic Services. London: Karnac, 2007.
Kanter, R. M.; Summers, D. V. Doing Well while Doing Good: Dilemas of
Performance Measurement in Nonprofit Organizations and the Need for a
Multiple-Constituency Approach. A: Powell, W. W. The Nonprofit Sector. A
Research Handbook, pg. 154-166. New Haven: Yale University Press, 1978.
Micklethwait, J.; Wooldridge, A. La hora de los gurs. Madrid: Alianza Editorial, 1996.
66
collecci eines 25
67
Bibliografia web
Lloc web de lAssociaci de Recursos per al Desenvolupament de la Comunitat
(Community Developmental Resource Assotiation, CDRA), Woodstock, Ciutat del Cap, Sud-frica: <www.cdra.org.za>.
Pgina del Centre of Developmental Practice (CDRA, Cape Town-South Africa):
<www.cdra.org.za>.
68
collecci eines 25