Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

VJEBA UREDSKO POSLOVANJE

Logirati se na http://edu-uz.socskrb.hr/ (korisniko ime i lozinka: pisarnica1)

1 Kreiranje zapisa o ulaznoj poti i kreiranje novog predmeta i prvog

ulaznog akta
Kreiranje ulazne pote
1.
2.
3.

4.

Pisarnica -> Prijem pote zaprimanje

Odabrati nain dostave
odabrati Poiljatelja (npr.: Ana Ani)
a. Postavite kursor u polje Oznaka/Naziv
b. Ponite upisivati rije iz naziva predmeta (npr.: Ana)
c. Odaberite iz padajue liste traenog poiljatelja (npr.: Ana Ani)
Odabrati org. jedinicu u Rasporeivanju (npr.: Odjel odraslih)

U polju org. jedinica moe se koristiti dinamiko traenje (isti princip kao i kod Poiljatelja):
a. Postavite kursor u polje Organizacijska jedinica
b. Ponite upisivati rije iz naziva organizacijske jedinice (npr: Odjel)
c. Odaberite iz padajue liste traenu jedinicu

ili odabrati org. jedinicu koristei ikonu

. Klik na ovu ikonu, otvara prozor:

Klikom na strelicu ispred rijei CZSS, otvara se hijerarhija org. jedinica. Org. jedinica se odabere
klikom na tekst naziva :

5.

Gumb: Spremi i kreiraj predmet

1 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

Kreiranje predmeta iz ulazne pote

Nakon to je pota spremljena (vidi se poruka Zapis je uspjeno spremljen) , nalazimo se na formi za
kreiranje predmeta.
6.
7.

Odabrati upisnik (UP/I, UP/II, urudbeni zapisnik)

Odabrati klasifikacijsku oznaku:
a. Postavite kursor u polje
b. Ponite upisivati rije iz naziva klase (npr: Jednokratna) aplikacija trai sve klase koje
sadre tu rije:

Ili poetak klasifikacijske oznake , npr 551-06 aplikacija trai sve klase koje sadre
551-06

2 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

c. Odaberite klasu iz padajue liste

d. Klasa je popunjena:

8.
9.

Upiite Naziv predmeta nakon popunjavanja klase u ovo polje automatski se upisuje
naziv odabrane klase, naziv je mogue nadopuniti ili izmijeniti
Upiite korisnika za kojega se otvara predmet ponite upisivati ime ili prezime i onda ga
odaberite s liste

Ukoliko korisnika nema na listi, potrebno je kliknuti na Zaponi unos korisnika, te

unijeti:
Ime i prezime korisnika
OIB korisnika
Datum roenja korisnika
Adresu korisnika
10.
Odaberite Rjeavatelja iz nadlene org. jedinice:
a. Postavite kursor u polje Izbor rjeavatelja
b. Ponite upisivati prezime ili ime rjeavatelja ili brojanu oznaku
c. Odaberite rjeavatelja iz padajue liste
Napomena: ukoliko je potrebno moe se dodati vie od jednog rjeavatelja
11.
Gumb: Spremi

3 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

Kreiranje prvog akta u predmetu:

Nakon to je predmet spremljen (vidi se poruka Zapis je uspjeno spremljen) , nalazimo se na formi za
kreiranje akta.
Na aktu je ve postavljena: nadlena org. jedinica, rjeavatelji (sve sa predmeta) i tip akta ulazni i
poiljatelji (sve sa pote).
12.
13.
14.

Odabrati vrstu akta

Odabrati datum nastanka akta
Gumb: Spremi

4 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

5 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.
Kreiranje zapisa o novoj ulaznoj poti (ne kreiramo predmet, niti akt)
1. Pisarnica -> Prijem pote zaprimanje
2. Odabrati nain dostave
3. odabrati Poiljatelja (npr.: Ana Ani) i org. jedinicu u Rasporeivanju (npr.: Odjel odraslih)
Napomena: oba polja podravaju dinamiko traenje:
- Postavite kursor u polje Oznaka/Naziv
- Ponite upisivati rije iz naziva predmeta (npr.: Ana)
- Odaberite iz padajue liste traenog poiljatelja (npr.: Ana Ani)
4. U polju org. jedinica moe se koristiti dinamiko traenje (isti princip kao i kod Poiljatelja), ili
odabrati org. jedinicu koristei ikonu

. Klik na ikonu, otvara prozor:

Klikom na strelicu ispred rijei CZSS, otvara se hijerarhija org. jedinica. Org. jedinica se
odabere klikom na tekst naziva :

5. Odaberite zaposlenika (iz org. jedinice)

6. Gumb: Spremi

6 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

7 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

2 Kreiranje zapisa o novoj ulaznoj poti i urudbiranje akta u postojei

predmet
1.
2.
3.
4.
5.

Pisarnica
Prijem pote - zaprimanje
Odabrati nain dostave, odabrati Poiljatelja (npr.: Ana Ani)
Odabrati org. jedinicu u Rasporeivanju (npr.: Odjel odraslih)
Gumb: Spremi i kreiraj akt

Otvara se forma za unos akta.

6. U polju Klasifikacijska oznaka: traiti postojei predmet (po klasi ili po nazivu)
- Postavite kursor u polje
- Ponite upisivati rije iz naziva predmeta (na slici: jednokratna) ili klasifikacijsku oznaku
(npr. 551-06)
- Odaberite iz padajue liste traeni predmet

Kada se odabere predmet sa liste, automatski se popune polja: Naziv predmeta, Tip akta, Knjiga ulazne
pote, Poiljatelj, Datum unosa, Opis akta...

8 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.
Napomena: Obratiti pozornost na Datum nastanka akta (u sluaju da je akt nastao prije dana unosa akta
u aplikaciju, treba upisati taj datum)

7. Gumb: Spremi (spremanje podataka o aktu)

9 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

3 Kreiranje izlaznog akta u predmetu

1. Urudbeni -> Predmeti pretrai
2. Koristei polja u dijelu pretraivanje+ gumb Pretrai traimo predmet. Npr. ako traim
predmet koji u svom nazivu sadri Ana Ani , upiemo Ani i odaberemo Pretrai

Rezultati pokazuju sve predmete koji u nazivu imaju rije Ani:

Kliknemo na link predmeta i otvorimo ga:

3. Na pregledu predmeta, ispod popisa akata, odaberemo Dodaj akt

10 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

Otvara se forma za unos novog akta.

4. Odaberite Tip akta = izlazni i Vrstu akta
5. Odabrati vanjskog primatelja= Vanjski (npr. Ana Ani) i nain dostave (npr. Pota)

Napomena: moe se unijeti vie primatelja sa razliitim nainima dostave

11 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.
6. Gumb: Spremi

12 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

Otpremanje izlaznog akta

7. Gumb: Za otpremu
8. Gumb: Da

Napomena: ako se akt treba dostaviti primatelju:

-

potom, preporuenom potom-> Zapis je vidljiv u Pisarnica-> Dostavna knjiga za

potu- kreiranje poiljki
Dostavljaem -> Zapis je vidljiv u Pisarnica-> Dostavna knjiga za mjesto kreiranje
poiljki
E-mailom, faksom- smatra se da je akt otpremljen sa mjesta nastajanja

13 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

4 Otvaranje novog predmeta

1.
2.
3.
4.

Urudbeni -> Predmet novi predmet

Odaberite Upisnik
Odaberite klasu
Upiite Naziv predmeta nakon popunjavanja klase u ovo polje automatski se upisuje naziv
odabrane klase, naziv je mogue nadopuniti ili izmijeniti
5. Odaberite nadlenu org. jedinicu
6. Upiite korisnika za kojega se otvara predmet ponite upisivati ime ili prezime i onda ga
odaberite s liste

Ukoliko korisnika nema na listi, potrebno je kliknuti na Zaponi unos korisnika, te

unijeti:
Ime i prezime korisnika
OIB korisnika
Datum roenja korisnika
Adresu korisnika
7. Odaberite rjeavatelja
8. Gumb: Spremi

14 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

Automatski se otvara forma za unos prvog akta u predmetu:

9. Odabrati tip akta (npr. Izlazni) i Vrstu akta
10. Odabrati primatelja (npr. vanjski: Barbara Barbi)
11. Spremi

15 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

5 Urudbiranje akta u postojei predmet (I)

1. Urudbeni -> Predmet pretrai
2. Koristei polja za pretraivanje pronai predmet (npr.: u polju upisnik odabrati upisnik i u polju
klasifikacijska oznaka upisati klasifikacijsku oznaku (npr. 551-06) ili u polju naziv predmeta
pronai dio naziva predmeta (npr.: Ana Ani), ili sl.)
3. Gumb: Pretrai
4. U rezultatima pronai traeni predmet i klikom na link otvoriti predmet
16 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

5. U pregledu predmeta, gumb: Dodaj akt

6. Kreirati akt, slijedei korake za kreiranje akta

6 Urudbiranje akta u predmet (II)

1. Urudbeni -> Akt- novi akt
2. U polju Klasifikacijska oznaka traiti predmet prema klasifikacijskoj oznaci ili dijelu naziva
predmeta (npr.: traiti predmet koji ste kreirali u zadatku 3.)
Kada u padajuoj listi dobijete traeni predmet, odaberite ga (klikom)

3. Kreirati akt, slijedei korake za kreiranje akta

17 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

7 Knjiga otpreme pote

1. Pisarnica -> Dostavna knjiga za potu kreiranje poiljki
2. Oznaiti potu/akt za otpremu
3. Gumb: Kreiraj poiljku za svaku potu
Pota dobije svoj broj u knjizi pote i spremna je za otpremu

Napomena: ako se akt otprema dostavljaem, zapisuje se u knjigu otpreme za mjesto. U tom sluaju
odabrati Pisarnica Dostavna knjiga za mjesto kreiranje poiljki

18 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

8 Slanje u pismohranu iz pisarnice

1.
2.
3.
4.

Urudbeni
Razvoenje u pismohranu
Nai predmet koristei polja za pretraivanje + gumb Pretrai
Za zapis predmeta, kliknuti u kuicu Za pismohranu
Otvara se popis svih akata predmeta, i svaki akt je oznaen za pismohranu. Ukoliko neki akt
nedostaje a predmet ide u pismohranu, maknuti oznaku za taj akt
5. Gumb Provedi u pismohranu

Napomena: razvoenje u pismohranu moe se obaviti i sa predmeta, koristei gumb U

pismohranu.

9 Prijem u Pismohranu
6. Predmet se nalazi u Pismohrana-> Zaprimanje (za korisnika sa ulogom Pismohrana).
7. Oznaiti predmet
8. Gumb Zaprimi

19 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

10 Pregled arhivske knjige i vraanje predmeta u rad

1. Pismohrana -> Arhivska knjiga
2. Koristei polja za pretraivanje + gumb Pretrai nai predmet
3. U sluaju da predmet treba vratiti u rad oznai se eljeni predmet + gumb Vrati oznaeno u
rad

20 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

11 Slanje predmeta u rok

1. Na pregledu predmeta, gumb Izmjena zapisa
2. Gumb U rok

3. Odaberite Da

4. Aplikacija vodi na Razvoenje u rok + klasa predmeta je automatski popunjena u polju za

pretraivanje
Napomena: Razvoenje predmeta u rok, mogue je i tako da korisnik odabere Urudbeni->
Razvoenje u rok i pomou pretraivanja pronae eljeni predmet
5. Pretrai

6. Unesite datum roka (postavite kursor u kuicu Datum roka i kliknite- otvara se kalendar na
kojem odaberete datum)
21 / 22

Uredsko poslovanje CZSS

Zagreb, 13.02.2012.

7. Oznaite za rok
8. Provedi u rok

12 Vaenje predmeta iz roka

1.
2.
3.
4.

Urudbeni -> Rokovnik- pretrai

Pretraiti predmete u roku, koristei polja za pretraivanje + Pretrai
Oznaiti predmet
Izvadi iz roka

22 / 22