Osnove rada sa listovima u Excel-u

Pomeranje: Ako selektujemo odreene elije u naoj tabeli i onda pomerimo mia
da dobijemo etvorostrelini kurzor, moemo pomerati selektovanu oblast gde god
elimo po radnom listu.
Kopiranje: Ako pritisnemo taster Ctrl dok imamo selektovanu oblast, krsti e se
pretvoriti u strelicu sa malim plusem i ako prevuemo miem tu oblast negde ona e se
prekopirati, ali moramo prvo pustiti mia a onda taster Ctrl, kada doemo na mesto gde
elimo da se prekopiraju elije.
Ako selektujemo odreeni broj elija i prekopiramo ih u klipbord opcijom Ctrl+c,
ako izaberemo poziciju i uradimo Ctrl+v, prekopirae se elije, ali sa konstantnom
irinom, a ne sa izmenjenom koju smo mi napravili. Tada treba otvoriti sa Home taba,
Paste prozor i tu pronai opciju Nalepi sa izmenjenom irinom kolone. Tu se nalazi jo
mnogo opcija koje e nam trebati u radu sa dokumentom, npr. nalepi kao sliku, onda
nju moemo rotirati ili npr., nalepi kao transponovanu tabelu: to je bilo u vrstama,
neka sada bude u kolonama i obratno, i puno toga jo. Opcijom kopiraj-nalepi moemo
otii na sledei list i tamo nalepiti selektovane elije. Esc taster brie sve iz klipborda,
nakon njega vie ne radi Ctrl+v.
Automatsko popunjavanje elija: Ako radimo sa Ctrl dugmetom, pojavi se mali
plus pored krstia to znai da se poveava broj u eliji i to moemo iskoristiti za brojeve
koji idu redom: otkucamo 1, zatim pritisnemo Ctrl+enter i u donjem desnom uglu se
pojavi plus, onda vuemo na dole ili na desno, bez Ctrl, (ak vidimo u prozoriu broj do
koga smo stigli) i kad pustimo automatsko popunjavanje je zavreno. Ako imamo
poveavanje broja u elijama razliiti od 1, onda unesemo prva dva podatka,
selektujemo obe elije i opet isto vuemo na dole: dobiemo kolonu sa poveanjem
koje je jednako razlici izmeu prve dve elije. Ukoliko elimo da dodamo neku novu listu
koju emo sauvati idemo na opcije File/Options/Advanced kotrljamo nadole toki mia
dok ne doemo do polja Edit custom list, tu kaemo New list/otkucamo je u prozoru sa
enterima izmeu i odaberemo Add, zatim opet kaemo za novu listu NEW LIST i tako
redom i sve e nam ostati sauvane na spisku nabrajanja. Moramo uoiti razliku izmeu
razvlaenja miem sa i bez Ctrl tastera: bez Ctrl se sadraj elije automatski
poveava, a sa Ctrl se ponavlja isti podatak u svakoj eliji.
Selektovanje podataka u tabeli: Prvi nain je selektovanje miem po metodi drag
od prve elije, zatim drugi nain od prve selektovane elije sa pritisnutim shift
selektovanje poslednje elije i evo selektovanih eljenih podataka. Vai i obrnuto. Trei
nain je odabir prve elije, zatim u Name box sa Shift+enterom uneti drugu adresu
elije i selektovali smo oblast. Trei nain je sa Ctrl+klik pomou koga dodajemo vrste
na preskok, tj po elji. Takoe, moemo odabrati kolonu i onda njoj dodati u selekciju sa
Ctrl jo po elji odabrane kolone na preskok, a sa Shift dodajemo redom. Pored toga
moemo selektovati samo heder kolone ili vrste, da bismo izvrili selekciju. Moemo i
selektovanjem Ctrl + spac bar selektujemo kolonu, a Shift + spacebar selektuje celu
vrstu. Sa Ctrl+ a selektujemo celu tekuu regiju, a sa jo jednim Ctrl + a

selektujemo svih 16 miliona elija. Naravno u sluaju da imamo selektovanu eliju van
tekua regije onda je dovoljna samo jednom kliknuti Ctrl + a.
Menjanje strukture dokumenta: Dodavanje novih kolona i vrsta se vri lako pomou
naredbe Insert koliko ega i gde i kako (ispod ili iznad)... Pored toga, ako selektujemo
3 vrste i kliknemo desnog mia insert on e nam dodati tri vrste. Excel je jako dobar u
pretpostavkama gde mi elimo da dodamo nove vrste i kolone.