Baza podataka je kolekcija podataka koji su smeteni u kompjuterskom sistemu.
Baza podataka dozvoljava korisnicima da unose, edituju, gledaju i pretrauju podatke iz baze. Bazu treba posmatrati kao koliinu podataka koji su se nekada uvali na indeksnim karticama u kartotekama. Osnovne komponente baza podataka su: tabele, izvetaji, filteri baza i rezultati istraivanja (statistiki). Ono to je razliito je da odmah na poetku rada u Aksesu kreiramo bazu, snimimo je sa odabranim imenom i tek onda poinjemo da je popunjavamo. Dokumentu tj. bazi se moe dodati ifra i time poveavamo sigurnost podataka koje smo uneli. Kada smo otvorili bazu prvo zadajemo polja koja e se popunjavati i njihove osobine. Znai za svako polje moramo rei kakvog je ono tipa: tekstualnog, numerikog, datum i vreme, da/ne, memo (razlika u odnosu na tekstualni tip je to memo nema ogranienja u broju karaktera koje unosimo)