05 Outlook2010

indekiler
Ms Outlooka Bak ................................................................................................................... 1

Blm 1: Hedefler ........................................................................................................................... 2
Ms Outlook Nedir ve Neler Yaplabilir? ......................................................................................... 2
Blm 1: Sorular ............................................................................................................................. 3
Ms Outlooku Balatmak ve Yaplandrmak .............................................................................. 4

Blm 2: Hedefler ........................................................................................................................... 5
Program Balatmak ........................................................................................................................ 5
Ms Outlooku Otomatik Olarak Yaplandrmak ...................................................................... 5
Ms Outlooku El le Yaplandrmak ....................................................................................... 8
Blm 2: Sorular ........................................................................................................................... 15
Ms Outlooka Giri................................................................................................................... 16
Blm 3: Hedefler ......................................................................................................................... 17
Ms Outlook Al Ekran .............................................................................................................. 17
Gezinti Blmesi ..................................................................................................................... 17
Okuma Blmesi ..................................................................................................................... 19
Blm 3: Sorular ........................................................................................................................... 20
E-Posta lemleri ...................................................................................................................... 21

Blm 4: Hedefler ......................................................................................................................... 22
Yeni Bir E-Posta Gndermek ........................................................................................................ 22
E-Posta le Dosya Gndermek....................................................................................................... 25
E-Posta le Resim Gndermek....................................................................................................... 27
E-Postay Biimlendirmek ............................................................................................................. 28
letiye Tablolar Eklemek ve Biimlendirmek ................................................................................ 28
Gelen letileri Okumak ve Ekleri Amak ...................................................................................... 30
Gelen letileri Kategorilere Ayrmak ............................................................................................. 33
Gelen letileri Yantlamak ............................................................................................................. 34
Gelen letileri Yazdrmak .............................................................................................................. 35
Blm 4: Sorular ........................................................................................................................... 37
Yaplacak leri Tanmlamak ve Bir in Bir Kiiyi Grevlendirmek ................................. 38

Blm 5: Hedefler ......................................................................................................................... 39
Grevler ......................................................................................................................................... 39
Blm 5: Sorular ........................................................................................................................... 42
Gn erisinde Yaplan lerin Listesini Tutmak ..................................................................... 43

Blm 6: Hedefler ......................................................................................................................... 44
Gnlk ........................................................................................................................................... 44
Blm 6: Sorular ........................................................................................................................... 46
Adres Listesini Kullanmak ....................................................................................................... 47

Blm 7: Hedefler ......................................................................................................................... 48
Adres Defterine Kii ve Kii Bilgilerini Eklemek ......................................................................... 48
Adres Defterine Datm Listesi Bilgileri Eklemek ...................................................................... 52
Blm 7: Sorular ........................................................................................................................... 56
Hatrlatc Notlar Hazrlamak ................................................................................................... 57

Blm 8: Hedefler ......................................................................................................................... 58
Notlar Kullanmak ......................................................................................................................... 58
Blm 8: Sorular ........................................................................................................................... 61
Planlamay Kullanmak ............................................................................................................. 62

Blm 9: Hedefler ......................................................................................................................... 63
Ms Outlookta Takvimi Kullanarak Gnlk, Aylk ve Yllk Planlamalar Yapmak ..................... 63
Blm 9: Sorular ........................................................................................................................... 65
ablon Hazrlamak ve Kullanmak............................................................................................ 66

Blm 10: Hedefler ....................................................................................................................... 67
Taslaklar ........................................................................................................................................ 67
Blm 10: Sorular ......................................................................................................................... 69
letileri Ynetmek .................................................................................................................... 70

Blm 11: Hedefler ....................................................................................................................... 71
letilere mza Eklemek................................................................................................................... 71
letileri Arivlemek ........................................................................................................................ 74
letileri ve Kiileri zlemek iin Bayrak Asmak ............................................................................ 77
Blm 11: Sorular ......................................................................................................................... 79
Klasrleri Bakalaryla Paylamak ........................................................................................... 81

Blm 12: Hedefler ....................................................................................................................... 82
Temsilci Atayarak Klasrleri Bakalaryla Paylamak ................................................................. 82
Blm 12: Sorular ......................................................................................................................... 85
letileri Farkl Bir Konuma Tamak ........................................................................................ 86

Blm 13: Hedefler ....................................................................................................................... 87
Ms Outlookta Kiisel Klasrler .................................................................................................... 87
Blm 13: Sorular ......................................................................................................................... 94
Outlooku Ynetmek ................................................................................................................ 95

Blm 14: Hedefler ....................................................................................................................... 96
Outlook yeri D Yardmcsyla letileri Otomatik Yantlamak ................................................ 96
Kural Oluturarak letileri Ynetmek ............................................................................................ 97
Posta Kutusu erisinde zel Klasrler Oluturmak ................................................................... 100
Blm 14: Sorular ....................................................................................................................... 101
CEVAP ANAHTARI ............................................................................................................. 102

KAYNAKA ......................................................................................................................... 104
Blm
Ms Outlooka Bak
2
Blm 1: Ms Outlooka Bak
Blm 1: Hedefler
Ms Outlooku tanma ve Ms Outlook hakknda temel bilgileri renebilme,
Ms Outlookla neler yaplabilecei konularnda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.
Ms Outlook Nedir ve Neler Yaplabilir?

Microsoft Outlook Program Microsoft Office Paketi ierisinde gelen Office
uygulamalarndan biridir. Gnlk hayatmzda internet ortamnda birok kiiyle eitli
yntemlerle iletiim kurmaktayz. Bu iletiim yntemlerinden biride e-posta almak ve e-posta
gndermektir. Gnmzde e-posta alma ve gnderme ilemlerini yapan bir ok web
uygulamalar yaygn olarak kullanlmaktadr.
Ms Outlook programn daha nceden sadece e-posta alp gndererek kullanm
olanlar sadece e-posta alp gnderme ii yapan bir program olduunu bilirler. Oysaki Ms
Outlookun en nemli grevi olan e-postalar alp gndermenin tesinde daha birok ilemleri
yapabilme zellikleri bulunmaktadr. Ms Outlook program ile ierisinde bulunan dier
zellikleri sayesinde gnlk, haftalk, aylk ya da yllk planlamalar yaplabilmekte, bu
planlanan ilerin bakalar ile paylatrlmalar salanabilmektedir. Ayrca dzenlenecek
toplantlarn zamanlamalarnn yaplmas ve katlmclara davetiye gnderilmesi gibi daha
birok ilemleri de gerekletirebilen gerekten de gl zellikleri olan bir programdr.
Ms Outlook ile Balca Yaplabilecek lemleri Ksaca zetlersek;
e-posta (elektronik posta) alp gnderilebilir,

e-posta (elektronik posta) ile dosya (resim, yaz, tablo vb.) gnderilebilir,
e-posta (elektronik posta) imza eklenebilir,
Adres Defteri ile tm kiilerin adres bilgileri tutulabilir,
Bir kiiye grev atamas yaplabilir, bir baka kii temsilci olarak atanabilir,
Toplantlar dzenlenip ahslarn toplantdan haberdar olmas salanabilir,
zel gruplar oluturulup bu oluturulan gruplara toplu mailler atlabilir,
Gnderilen Maillerin ulap ulamad ve okunup okunmad denetlenebilir,
e-postalar (elektronik postalar) arivlenebilir, Ksa Notlar oluturulabilir,
Gnlk, Aylk, Yllk Planlamalar yaplabilir,
Taslaklar ile hazr ileti ablonu oluturulup ayn iletinin tekrar yazlmasna gerek
duyulmadan, ieriinde kk deiiklikler yaplarak ilgili kiilere gnderilebilir.
Siz iyerinde yok iken (izinli, raporlu vs.) i yeri d yardmcs ile kurum
ierisinden ya da kurum darsndan gnderilen iletilere Ms Outlook tarafndan
otomatik yant mesaj verdirilmesi salanabilir,
Kurallar oluturarak oluturulan kurala gre bir kiiden gelen iletilerin sizin
tanmlayacanz bir klasr ierisine tanmas salanabilir,
zel klasrler oluturarak iletileriniz bu klasrler ierisine tanabilir,
EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl
Eitim ubesi Mdrl Yaynlar
Blm 1: Sorular
1. Ms Outlook program alp gnderme, ahslarla ..... kurma ve paylam

programdr.
Yukardaki boluklara aadaki seeneklerden hangisi gelmelidir?
a) e-posta, mesaj, internet
b) e-posta, iletiim, bilgi
c) e-posta, iletiim, internet,
d) bilgi, iletiim, internet
2. Ms Outlook ile yaplabilecek ilemlerden en az 5 tanesini yaznz.

1)
2)
3)
4)
5)
.
.
.
.
.
BLM 1 TAMAMLANMITIR.
Blm
Ms Outlooku Balatmak
ve Yaplandrmak
5
Blm 2: Ms Outlooku Balatmak ve Yaplandrmak
Blm 2: Hedefler
Ms Outlookun balatlmas ve ayarlarnn nasl yaplaca konularnda bilgi sahibi
olabilme amalanmtr.
Program Balatmak
Ms Outlook 2010, Microsoft Exchange Server (e-posta hesaplarmzn tanml
olduu sunucu bilgisayar) ya da Internet Posta Sunucusu olarak kurulmu olan
bilgisayarlarda tanmlanm olan e-posta hesaplarna rahatlkla ulaabilir.
Microsoft Office Paketini bilgisayarnza kurduunuzda Ms Outlook program da
sisteminize otomatik olarak eklenmi olacaktr.
Ms Outlook programn balatmak iin;
Balat
Tm Programlar
Microsoft Office
Microsoft Office Outlook 2010
admlarn takip edin.

Ms Outlook programn ilk defa altrdmzda e-posta sunucusu ile iletiim kurmas
iin mutlaka yaplandrma ayarlarn yapmamz gerekiyor. Bu yaplandrma ilemini
gerekletirdikten sonra bir daha yaplandrma ilemine gerek kalmayacaktr. Dolaysyla
Outlooku ilk altrdmzda yaplandrma ilemlerini yapabileceimiz bir sihirbaz
karmza gelecektir.
Ms Outlooku Otomatik Olarak Yaplandrmak

Sihirbazn ilk admnda bize yardmc olacak sihirbaz hakknda bilgi verilmekte ve ho
geldiniz mesaj bulunmaktadr.
imdi dier yaplandrma blmlerine gemek iin sihirbazn leri dmesine basyoruz.
6
Sihirbaz ikinci admda bize e-posta hesaplarnn yaplandrlp yaplandrlmayacan

sormaktadr. Biz yaplandrma ilemine devam edeceimiz iin Evet seeneini seip
sonrada leri dmesine basyoruz.
Sonraki admda ise otomatik hesap kurulumu devreye girecektir. Siz daha nceden kendi
kullanc adnz ve ifreniz ile a zerinde oturum atysanz ve kurum ierisindeki aa
balysanz Adnz blmne isminiz, E-posta Adresi blmne de e-posta adresiniz
otomatik olarak gelecektir. ayet e-posta adresi bilgileriniz gelmemise el ile girmeniz
gerekecektir. Aada ki resimde bu yaplan ilemleri grmektesiniz.
Eer herhangi bir problemle karlarsanz bu kez de Sunucu ayarlarn veya ek

sunucu trlerini el ile yaplandr seeneini kliklemeniz gerekecektir. Bu el ile
yaplandrma blmn u anda anlattm ilemlerden sonra anlatacam. imdi leri
dmesine basyoruz.
7
Son admda ise az nce yukarda grm olduumuz e-posta adresimiz sunucuya
gnderilecek ve sunucudan onay alnmak suretiyle Outlook program tarafndan
kullanlacaktr.
Son dmesine bastmzda yaplandrma ilemleri tamamlanacak ve ardndan da

Outlook program otomatik olarak balayacaktr.
Ms
Ms Outlook programn ilk yaplandrdmzda Ms Outlook ncelikle bizden tam

admz ve admzn ba harflerini girmemizi isteyecektir.
Tamam dmesine bastnzda Ms Outlook program artk sizin iin kullanma hazr
hale gelmi olacaktr.
8
Ms Outlooku El le Yaplandrmak
Hatrlyorsanz daha nce otomatik kurulumda el ile yaplandrma ilemlerini
gerekletirebileceimizden sz etmitik. Ms Outlook ayet e-posta ayarlarnz herhangi bir
nedenden dolay otomatik olarak tamamlayamam ise bu ayarlarn kullanlaca bir profil
eklemi olabilir. Bu durumda eklenen bir profil varsa ncelikle bu profili silmemiz gerekiyor.
imdi bilgisayarnzn Denetim Masasna gidin.
Daha sonrada Postay ift klikleyerek an.
Karnza kan ekranda Profilleri Gster dmesini klikleyin.
Oluturulmu olan profil varsa bu profil ismini seip kaldr dmesine basn.
Daha sonra da tamam dmesine basarak buradan kn.
9
Ms Outlook 2010 programn yeniden

altrdnzda ayet yukardaki admlar
uygulayarak profili sildiyseniz yeni bir profil ismi
oluturmak iin yandaki ekran gelecektir. Profil
ismi yazarak tamam dmesine basyoruz.
Eer adnz ve e-posta adresi blmnde bilgileriniz bo ise bu alanlara gerekli bilgileri
yazn. Daha sonra Sunucu ayarlarn veya ek sunucu trlerini el ile yaplandr
seeneini iaretleyerek leri dmesini klikleyin.
Microsoft Exchange veya uyumlu bir hizmet seeneini iaretleyerek ileri dmesini
klikleyin.
10
Sunucu yazan blme outlook.egm.gov.tr yazn.

Kullanc ad blmne e posta hesabnz olan sicil numaranz yazn.
Dier ayarlar dmesini tklayn.
Aadaki mesaj karnza gelecektir. Daha sonrada tamam dmesine tklayn.
11
Balant sekmesine tklayn.

HTTPyi kullanarak Microsoft Exchangee balan seeneini iaretleyin.
Exchange Proxy Ayarlar dmesini tklayn.
Balant ayarlar blmne eposta.egm.gov.tr yazn.

Tamam dmesini tklayn.
12
Gelen mesaj kutusundaki Tamam dmesini tklayn
Daha sonrada Ad Denetle dmesini tklatn,
Karnza ifre giri ekran gelecektir, aadaki ekildeki gibi PolNETte

kullanm olduunuz kullanc ad ve kullanc ifrenizi girin.
13
Kullanc ad ve ifreniz doru girilmise bu bilgileriniz sunucu tarafndan kontrol

edilecek ve dorulanrsa sunucu ile kullanc ad blmnn altn izerek getirecektir. Bu
ilem gerekleirse artk balant oluturulmu ve Ms Outlook 2010 program kullanma hazr
hale gelmi demektir.
Daha sonra leri dmesini klikleyin.
E posta hesabmzn kurulduunu gsteren mesaj aadaki ekildeki gibi karmza

gelecektir.
Son dmesini klikleyip kurma sihirbazn kapatyoruz.
14
imdi Outlook 2010a giri yapmak iin tekrar kullanc admz ve ifremizi girmeniz
gerekiyor.
Outlook programn ilk yaplandrdmzda Outlook ncelikle bizden tam admz ve

admzn ba harflerini girmemizi isteyecektir.
Tamam dmesine bastnzda Outlook program artk sizin iin kullanma hazr hale
gelmi olacaktr.
15
Blm 2: Sorular
1. E-posta hesaplarmz aadaki sunuculardan hangisinde kaytl dr ?

a) Web sunucusu
b) A Sunucusu
c) Exchange Server
d) DNS Sunucusu
2. Kurum ierisinde a zerinden E-posta ayarlarn yaplandrrken aadaki seeneklerden

hangisi seilir?
a) nternet e-posta
b) Microsoft Exchange Server
c) Metin letisi (SMS)
d) Dier
3. E-posta hesabna balant yapldnda kullanc ad ve ifresi girilirken aadaki

formattan hangisi kullanlr?
a) Sicil/egm ve ifre
b) egm/Sicil ve ifre
c) nternet/Sicil ve ifre
d) egm\sicil ve ifre
Blm
Ms Outlooka Giri
17
Blm 3: Ms Outlooka Giri
Blm 3: Hedefler
Ms Outlook al ekran hakknda bilgi sahibi olabilme,
Ms Outlook elerini tanyarak bu eler hakknda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.
Ms Outlook Al Ekran
Ms Outlook programnn yaplandrlma ilemleri bittiinde Ms Outlook program
otomatik olarak balayacak ve aadaki al ekran karnza gelecektir.
Gezinti Blmesi
Outlook bileenlerinin bulunduu ve en sk kullandmz blmelerden biridir. Bu
blmde tm ilemleri yapabileceimiz birok aralar vardr.
Gezinti Blmesindeki tm eleri topluca ve alt alta gremiyorsanz Gezinti Blmesinin
alt tarafnda bulunan Klasr Listesi dmesine tklayn.
18
Gezinti Blmesindeki eler;

Gelen Kutusu ile e-posta hesabmza gelmi olan iletileri grebiliriz.
Giden Kutusunda gndermi olduumuz fakat herhangi bir nedenle gnderilememi
iletileri grebiliriz.
Gnderilmi eler ksmnda gnderdiimiz ve kar tarafa gitmi eleri grebiliriz.
Grevler ksmnda ise herhangi bir zamana bal olmadan bugn yada gelecekte
herhangi bir zaman diliminde yapacamz ilerin listesini oluturabiliriz.
Gnlk ksmnda ise gn ierisinde yaplan ilerin listesinin (rnein: faks ekilmesi,
Word programnda herhangi bir yaz yazlmas, Excel de herhangi bir tablo hazrlanmas,
yaplan telefon grmeleri vb. ) tutulmasn otomatik olarak yada manuel olarak kayt altna
alnmasn salayabiliriz. Bylece gemi gnlerde o gn ierisinde neler yapldn
grebiliriz.
lgili Kiiler blmnde ise kiilerin e-posta ya da dier adres bilgilerinin tutulmasn
salayabiliriz.
Notlar ksmnda ksa notlar hazrlayabiliriz.
Silinmi eler ksmnda silmi olduunuz tm eler burada tutulur. Bir eyi
sildiinizde silinen e otomatik olarak buraya eklenir. Daha sonra e yada eleri bu
blmden de sildiinizde eler artk size tahsis edilmi olan e-posta hesabnzn ierisinden
de tamamen silinmi olacaktr.
Takvim ksmnda bulunduumuz gn iin veya ilerideki bir tarih iin i planlamalar
yapabiliriz. Eer daha nceden yaptmz planlamalar var ise ilgili tarihe gidip o tarihteki
planlamalara ulaabiliriz.
Taslaklar ksm ise ksa bir rnekle aklamak gerekirse; belirli dnemlerde ayn
formatta gnderdiimiz iletiler varsa ncelikle buraya kaydederiz. Daha sonra bu iletiyi
gndereceimiz zaman iletiyi ap iletinin tamamn yazmadan zerinde kk deiikler
varsa onlar deitirip istediimiz kiiye gnderebiliriz.
19
Okuma Blmesi
Bu blme ile bize gelmi olan tm iletileri (e-posta, grev, toplant istei, randevu vb.)
rahatlkla okuyabiliriz. letiyi ap okumak iin Gezinti Blmesindeki Gelen Kutusu aktif
iken iletilerin zerine gelip fare ile ift klik yapmamz yeterlidir. leti zerine farenin sol
dmesi ile tek klik yaptmzda okuma blmesinde iletinin ieriinin grntlenmesini
salayabiliriz.
Okuma Blmesinin Konumunu Deitirmek
Okuma blmesinin konumu hounuza gitmediyse yerini deitirerek sa tarafa ya da alt
tarafa alabilirsiniz, hatta bunlarn yerine kapatabilirsiniz de. Bu ilemi yapmak iin
Grnm sekmesine gelin, sa taraftaki Okuma Blmesi dmesine basn alan
listeden hangi konumu istiyorsanz onu sein.
Aadaki ekran grntsn Okuma Blmesinin konumunu Alt taraf seiliyken

aldm.
20
Blm 3: Sorular
1. Ms Outlook elerinin topluca ve alt alta grntlendii blmenin ad aadakilerden

hangisidir?
a) Gelen letiler Blmesi
b) Gezinti Blmesi
c) Sekmeler
d) Okuma Blmesi
2. Belirli dnemlerde ayn formatta gnderilmek istenilen iletiler nereye kaydedilir?

a) Takvim
b) lgili Kiiler
c) Gnlk
d) Taslaklar
3. Ms Outlook elerinden en az 5 tanesini yaznz.

1)
2)
3)
4)
5)
.
.
.
.
.
Blm
E-Posta lemleri
22
Blm 4: E-Posta lemleri
Blm 4: Hedefler
Yeni bir e-posta gnderme ileminin nasl yaplacan renebilme,

E-posta ile dosya ve resim gnderme konusunda bilgi sahibi olabilme,
E-posta ile ieriin biimlendirilerek gnderilmesi konusunda bilgi sahibi olabilme,
E-postay amak ve ieriini okuma konusunda bilgi sahibi olabilme,
letileri kategorilere ayrma konusunda bilgi sahibi olabilme,
letileri yantlama ve yazdrma konusunda bilgi sahibi olabilme amalanmaktadr.
Yeni Bir E-Posta Gndermek

Ms Outlook ile bir ya da birden fazla kiiye ya da herhangi bir gruba bir posta iletisi,
bir randevu iletisi, bir toplant iletisi gnderebilirsiniz. Ayrca bir kiiye herhangi bir konuyla
ilgili olarak bir grevlendirme iletisi de gndermeniz mmkndr.
Dilerseniz e-posta iletilerinize bir resim yada herhangi bir formattaki dosyay da
ekleyerek gnderebilirsiniz. Biz imdilik bir posta iletisinin gnderme ileminin nasl
yapldn grelim.
Yeni bir e-posta iletisi gndermek iin;
Giri sekmesine gelin,
Yeni eler dmesini klikleyin,
Alan listeden E-Posta letisi komutunu verin.
Daha sonra aadaki pencere karmza

gelecektir.
Kime: letiyi alacak asl kii, kiiler yada
grup ismi belirtilir.
Bilgi : letiyi
bilgilendirme
amacyla
alacak kii, kiiler yada grup belirtilir.
Konu: letinin Bal belirlenir.
23
letinin nem derecesinin yksek olduunu belirtir.

letinin nem derecesinin dk olduunu belirtir.
Gnder: Tm tanmlamalar bittiinde iletiyi gndermek iin kullanlr.
imdi test amacyla kendi e-posta adresimize bir e-posta iletisi gnderelim. Daha
nceden Kime blmne iletiyi asl alacak kiinin e-posta adresinin yazldndan
bahsetmitik. Bu blme e-posta adresini iki ekilde yazabilirsiniz. lk olarak Kime
dmesinin yannda bulunan metin kutusunun ierisine e-posta adresini dorudan yazarak,
ikinci olarak ta Kime dmesini klikleyerek sunucuda posta hesab bulunan kii yada kiilerin
isimlerini seerek ekleyebilirsiniz.
Kime dmesine klikleyin.
Sunucuda kaytl olan Genel Adres Defterindeki e-posta adreslerinin bulunduu
aadaki pencere karnza gelecektir. Sa taraftan Genel Adres Listesini sein.
2
3
4
5
Yukarda isim kutusu blmne ismin her bir karakterini tek tek yazdnzda o ismin
listede gsterildiini greceksiniz. Bu yntemle ismi bulun.
smi bulduunuzda iletiyi alacak kiinin ismini Kime dmesinin yanna eklemeniz
gerekiyor. Dolaysyla ismi bulduktan sonra Kime dmesini klikliyoruz.
Dikkat ettiyseniz Kime dmesinin altnda ayrca Bilgi ve Gizli blmleri de var yeri
gelmiken bunlardan da bahsetmek istiyorum. Kime blmne yazdnz kii yada kiiler bu
iletinin asl alclardr. Bilgi ve Gizli blmne herhangi bir kiinin posta adresini yazmanza
gerek yoktur. Fakat asl alcyla birlikte bu iletiden bir baka kii yada kiilerin de haberdar
olmasn istiyorsanz Bilgi blmne o kiinin posta adresini yazabilirsiniz.
Gizli blm ise Kime ve Bilgi blmlerinden biraz daha farkllk gsteriyor. Gizli
blm Kime blm ve Bilgi blmlerindeki kii yada kiilerin dnda da baka ahslara
ileti gnderilecekse kullanlmaktadr. Fakat Kime blmnde kii yada kiiler ile Bilgi
blmndeki eklenen kii yada kiiler Gizli blmndeki kii yada kiilere de bu iletinin
gittiinden haberdar olmazlar. Gizli blmnde ismi bulunan kii bu iletinin hem kime
gittiini yani asl alcy hem de bilgi olarak kime yada kimlere gittiini grr.
24
Kime blmne posta iletisi gndereceimiz kiiyi ekledikten sonra Tamam dmesini
klikliyoruz. Birden fazla e-posta adresine gnderecekseniz her bir e-posta adresinin
arasna ; (noktal virgl) eklemeniz gerekir.
4
1
2
3
Daha sonra konu blmne Test Mesaj baln yazn.

erik blmne ise (alt taraftaki beyaz blge) mesajmzn ieriini yazyoruz. Bu
ilemler bittiinde artk posta iletisi gnderilmeye hazr hale gelmi olacaktr. Gnder
dmesine basarak posta iletimizi gnderebiliriz.
imdi Gelen kutusunu kliklediinizde bu posta iletisinin gelmi olduunu grrsnz.
Daha sonra da bu iletiyi klikleyerek ieriine bakabilirsiniz.
NOT: Bir ileti gnderdiiniz zaman ileti gittii anda Gnderilmi eler klasrne
kaydedilir. Daha nceden gndermi olduunuz iletiler varsa bu iletileri de bu blmde
grebilirsiniz.
25
E-Posta le Dosya Gndermek

Buraya kadar bir e-postann nasl gnderildiini rendik. Peki e-posta ile bir resim
yada herhangi bir formattaki dosyay nasl gnderebiliriz. Bu sorunun cevabn iki yntemden
birini kullanarak gnderebiliriz eklinde verebilirim.
Birinci yntemimiz Ekle Sekmesinden Dosya Ekle dmesini kullanmak, dieri de
dosyay pencere ierisine srkleyip brakmaktr.
imdi Giri sekmesinde iken Yeni E-Posta dmesini klikleyin.
Ekle sekmesine gein.
1
Daha sonrada Dosya Ekle dmesini klikleyin ve dosyanz seip Ekle

dmesine basn.
26
Aadaki pencerede Eklenen blmnde dosyann eklenmi olduunu grmektesiniz.

Daha sonra e-postay alacak kiinin adresini ve konu baln yazp dosyanz ek olarak
gnderebilirsiniz.
Eklenen Dosya
kinci yntemimiz olan srkle brak yntemiyle de dosyay e-postaya ekleyebiliriz.

Aada Excel dosyasnn masastnden e-posta iletisi penceresine srklenerek braklma
rneini grmekteyiz.
Masa st Alan
27
E-Posta le Resim Gndermek

Yeni bir ileti oluturun.
Daha sonrada Ekle sekmesini klikleyin ve ardndan Resim dmesine basn.
Alan iletiim kutusundan resmin bulunduu yere gidin ve resmi seip ekleyin.
Daha sonrada e-postay alacak kiinin e-posta adresini ve konu baln yazarak
Gnder dmesine basn.
Bu ilemi yaptnzda setiiniz resmi gndermi olursunuz.
28
E-Postay Biimlendirmek
E-Postanz gndermeden nce biimlendirebilirsiniz.

imdi yeni bir posta iletisi oluturun.
leti sekmesinde iken mesaj ieriini yazdktan sonra ierii fare ile seip
biimlendirme dmelerini kullanabilirsiniz.
letiye Tablolar Eklemek ve Biimlendirmek
Ekle sekmesine geerek iletilerinize tablolar ekleyebilirsiniz. Daha sonrada Tablo

dmesini klikleyerek tablonuzun satr ve stun saylarn belirleyebilirsiniz.
29
Tabloyu oluturduktan sonra aadaki rnekteki gibi tablonuzun ierisini verilerle

doldurun.
Tabloyu sein, daha sonrada Tablo Aralar bal altndaki Tasarm sekmesindeki
tablo stilinizi belirleyin.
imdi Gnder dmesine basarak bu tabloyu ilgili alcya gnderin.

Biz imdilik test amacyla kendimize gnderelim. Aada bu yntemle hazrlanarak
gnderilmi olan ileti rneini grmektesiniz.
30
Gelen letileri Okumak ve Ekleri Amak

Gelen Kutusu koyu renkte ve yannda parantez ierisinde mavi renkli rakam varsa
bize gelmi olup ta okunmam olan toplam mail says anlamna gelmektedir.
Aadaki resimdeki Gelen Kutusuna baktmzda 2 adet okunmam e-posta
olduunu gryoruz.
Aada Gelen Kutusu klik edildikten sonra bize gelmi olup da okunmam olan 2
adet e-postay koyu renkte grmekteyiz.
ayet Maili gnderen kiinin isminin sol tarafnda

(ata) iareti varsa ayn
zamanda bu kii den gelen iletinin ekinde dosya yada dosyalar geldiini anlayabilirsiniz.
leti zerinde ift klik yaparak gelen iletinin ayr ve tek bir pencere ierisinde
almasn salayabilirsiniz.
31
Alan penceredeki Yantla dmesi ile size ileti gnderen kiiye bir cevap iletisi
yazabilir, Tmn Yantla dmesi ile Kimden ve Bilgi kutusundaki tm kiilere bir cevap
iletisi yazabilirsiniz. let dmesi ile bu gelen iletiyi bir baka kiiye gnderebilirsiniz.
Bize gelen iletinin ierisinde ekler var ise o ekleri aarak okuyabilir ya da dorudan
bilgisayarmza kaydedebiliriz.
Gelen iletinin ierisindeki eklere (dosyalara) eriebilmek iin ya dosyann isminin
zerinde fare ile sa klik yaparak A komutunu verin ya da dosya ismi zerinde farenin sol
butonunu ift klik yapn.
32
Daha sonra aadaki pencere karnza gelecektir. A komutu ile Dosyann ieriinin
almasn ve grntlenmesini salayabilirsiniz. Kaydet dmesi ile de ilgili dosyann
bilgisayarnza kaydedilmesini salayabilirsiniz.
33
Gelen letileri Kategorilere Ayrmak

ok youn ekilde iletiler alyorsanz ve karmaklar engellemek istiyorsanz belirli
kiilerden gelen ya da belirli konular ieren iletilerinizi renk kullanarak kategorilere
ayrabilirsiniz. Aada belirli kiilerden gelmi olan iletiler renk kategorilerine ayrlmtr.
imdi belirli kiilerden gelmi olan iletileri renk kategorilerine ayracaz.
ncelikle iletilerin bulunduu Gelen Kutusunu klikliyoruz.
Ardndan da Kimden stununa klikleyerek iletilerin alfabetik olarak sralanmasn
salyoruz.
Daha sonrada iletinin bulunduu satrda kategoriler stununa gidip farenin sa
kliine basyoruz.
Alan kutudan bir renk belirleyip daha sonra ayn rengi ayn kiiden gelen dier
iletiler iin uyguluyoruz.
Renklendirme iiniz bittikten sonra Kategoriler stununu klikleyerek ayn kiiden
gelen iletilerin ayn renk grubunda olduunu grm olursunuz.
34
Gelen letileri Yantlamak

Herhangi bir kiiden size bir ileti geldiinde baz durumlarda o iletiye bir cevap
yazmanz gerekebilir. Bunu iki ekilde yaparsnz, birincisi yeni bir ileti oluturarak ikincisi
ise size gelen iletiyi atktan sonra Yantla butonuna basarak.
Yalnz ikisi arasnda bir fark bulunmaktadr. ayet yeni bir ileti oluturursanz ve
cevabnz yazp gnderirseniz kii sadece sizin yazm olduunuz yant grm olacaktr ve
duruma gre belki de konuyu hatrlamak iin kendisinin daha nceden gnderdii iletiye
bakacaktr. Yeni bir ileti yerine Yantlama yntemini seerseniz hem cevabnz yazarsnz
hem de ayet ierii silmediyseniz iletiye cevap yazm olduunuz kii daha nceden
kendisinin gndermi olduu iletiyi de grm olacak ve konuyu da hatrlam olacaktr.
Yantlama yntemi ile iletiyi gnderen ve de iletiyi alan kii karlkl olarak hem yeni
gelen yantlar hem de daha nceki ierii grm olacaklar ve bylece de konu ierii
kopmam olacaktr. Bize gelmi olan iletiyi atktan sonra Yantla butonuna bastmzda
aadaki pencere ile karlarz. En st satra cevabnz yazdktan sonra Gnder dmesini
klikleyerek size gelen bir iletiyi yantlam olursunuz.
Kime blmnde bize ileti gndermi olan kiinin ismi otomatik olarak
grntlenecektir. Konu blmnde ise konu balnn n tarafnda RE: (reply) yant ekinin
eklenmi olduunu gryoruz.
Mesajn ieriinde ise Orjinal mesaj bilgilerini (from: kimden geldiini, Sent:
Gnderilme tarihi ve saati, To: Alcnn bilgileri, Subject: Konu bal) grmekteyiz.
Ben orijinal mesaj yazsnn stndeki satra yant mesajn yazdm ve artk yant
mesajm hazr durumda.
Gnder dmesine basarsak bu iletiyi yantlam oluruz.
35
Gelen letileri Yazdrmak

Herhangi bir kiiden gelmi olan e-posta bilgisi, randevu talep bilgileri, grev istei
gibi gelen benzer iletileri kat zerine yazdrmak isteyebilirsiniz. Byle bir durumda
yazcdan kt almadan nce Bask n izleme de gz gezdirmenizi tavsiye ederim.
imdi gelmi olan bir e-postay ift klikle an.
Daha sonrada pencerenin en st tarafndan bulunan hzl eriim ara ubuundan Bask
n izleme ara dmesini ekleyin.
Ekledikten sonra Bask nizleme dmesini klikleyin.
Bask n izleme blmnde kt istediiniz gibi ise Yazdr dmesine klikleyebilirsiniz.
36
Yazdr Penceresinde
ayarlamalar yapabilirsiniz.
Yaz tipleri
salayabilirsiniz.
Yazdrma
blmnde
kat
Seenekleri
zerinde
dmesine
yazlarn
daha
klikleyerek
byk
dier
kmasn
37
Blm 4: Sorular
1. e-posta gnderilirken iletiyi alacak asl kii, kiiler yada grup ismi hangi blme yazlr?
a) bilgi
b) konu
c) kime
d) gizli
2. letiye eklenmi bir tabloyu biimlendirmek iin aadaki sekmelerden hangisi kullanlr?
a) Resim aralar-tasarm
b) Tablo aralar-tasarm
c) Biim aralar-tasarm
d) Ekle
3. leti ile dosya yada resim gnderme yntemlerinden en az bir tanesini belirtiniz.
1) ..
2) ..
4. Gelen kutusu zerinde mavi renkle gsterilen rakam ne anlama gelmektedir ?

..
5. Gelen letileri renk kategorilerine ayrmak ne anlama gelmektedir ?

..
Blm
Yaplacak leri
Tanmlamak ve Bir
in Bir Kiiyi
Grevlendirmek
39
Blm 5: Yaplacak leri Tanmlamak ve Bir in Bir Kiiyi Grevlendirmek
Blm 5: Hedefler
Yaplacak ilerin listesini oluturma konusunda bilgi sahibi olabilme,
Bir ii bir baka kiinin yapmas iin o ii ilgili kiiye iletme konusunda bilgi sahibi
olabilme amalanmtr.
Grevler
Ms Outlookta yapmanz gereken ilerle ilgili olarak bir liste tutabilirsiniz. Bu iler
grev olarak adlandrlr. Bir grevle ilgili olarak;
Bir grevin balang ve biti tarihlerini,
Grevin durumunu (Balatlmam, Sryor, Tamamlanm, Bakasnda bekleyen,
Ertelenmi),
Tamamlanma orann (% olarak),
ncelik durumunu, (Dk, Normal, Yksek) belirleyebilirsiniz.
Yine ek olarak bir grevin belirlediiniz tarih ve saatte anmsatc tarafndan size
anmsatlmasn salayabilirsiniz.
Bir grevi tanmladktan sonra o grevi e posta yoluyla birisine gndererek bu grevi
yapmas iin o kiiye grev atamas yapabilirsiniz.
imdi ksa yoldan bir grev eklemek iin;
Klasr Listesinden Grevler ksmna gein.
Yeni bir Grev eklemek iin buray tklatn blmne farenizi klikleyin, grev
adn yazn ve Enter tuuna basn.
Daha detayl bir grev eklemek iin, sa taraftaki Grevler penceresi zerinde bo alan
zerinde iken alt tarafta farenin sa kliine basn ve Yeni Grev komutunu verin.
40
Aadaki resimde bulunan admlar takip edin.
1 numaral alandaki Konu blmne bir konu ad yazn,

2 numaral alana Balang ve Biti Tarihlerini yazn,
3 numaral alana detayl bilgileri yazn,
4 numaral alanda grevin Durumunu belirtin,
5 numaral alanda Tamamlanma durumunu belirtin,
6 numaral alan klikleyerek grevi Kaydedin.
Grevi bir baka kiiye gndermek ve o kiiye bu grevi atamak iin Grev
zerinde sa klik yapn ve Grev Ata komutunu verin.
41
Kime blmne grevlendirilecek kiinin mail adresini yazn ve Gnder dmesine

basn.
leti gnderdiiniz ahsa ulatnda ahs bu grevi kendi posta kutusundaki gelen
blmnde grntleyecek ve bu grevi ya kabul edecek yada red edecektir. ahs kabul yada
ret ettiinde size bunun sonucu tekrar geri gelecektir.
42
Blm 5: Sorular
1. Bir grev tanmlandktan sonra bu ii bir baka kiiye iletmek iin aadaki hangi ilem
uygulanr?
a) Grev seilir fare sa klik grev ata
b) Grev seilir fare sa klik kategorilere ayr
c) Bo grev satr seilir fare sa klik yeni grev
d) Grev seilir fare sa klik izle
2. Grev atamas yaplan kii iletiyi aldnda grevi ya .. ya da .. ilemi yapar.

a) gncelle/ kabul
b) sil / gncelle
c) kabul / gncelle
d) red / kabul
Blm
Gn erisinde Yaplan
lerin Listesini Tutmak
44
Blm 6: Gn erisinde Yaplan lerin Listesini Tutmak
Blm 6: Hedefler
Gnlk yaplan ilemlerin kaydn tutma konusunda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.
Gnlk
Microsoft Outlook program sizin adnza her gn iin ayr ayr olarak o gn
ierisinde neler yaptnzn bir kaydn otomatik olarak tutar. Buna ek olarak siz kendinizde
o gn ierisinde neler yaptnz ayrca manuel olarak ekleyebilirsiniz.
Bylece gemi bir tarihe giderek o gn ierisinde neler yaptnzn (Word yada
Excel de bir yazm yazdnz, faks m ektiniz, telefon grmesi mi yaptnz vb.) listesini
grebilirsiniz.
imdi Klasr Listesinden Gnlk blmn sein, aadaki iletiim kutusu
karnza gelecektir.
Daha sonrada Evet dmesini klikleyin.
Aadaki iletiim kutusundan da nelerin kaydnn tutulacan belirleyin.
45
Daha sonrada Tamam dmesini klikleyin.

imdi herhangi bir Word yada Excel dosyalar zerinde alp daha sonrada
bunlar kaydedin ve kn. Her yaptnz almann kayd Ms Outlook tarafndan
otomatik olarak tutulacaktr. Ms Outlookun gnlk blmne yaptnz
almalarn listesini gncellemesi biraz zaman alabilir.
Ms Outlook ayet gncelleme yapmad ise Ms Outlook Programn kapatp tekrar
an.
Aadaki resimde 3 aralk ve 6 aralk tarihlerinde neler yapldnn listesini
grmektesiniz.
Gnlkleri otomatik deil de el ile eklemek iin sa taraftaki alanda farenin sa

dmesini klikleyerek Yeni Gnlk Girdisi komutunu verebilirsiniz.
46
Blm 6: Sorular
1. Gn ierisinde yaplan ilerin otomatik olarak yada el ile girilerek kaytlarnn tutulmas
ilemine aadaki Ms Outlook elerinden hangisi ile ulalabilir?
a) Grevler
b) Gnlk
c) Taslaklar
d) Ariv
Blm
Adres Listesini
Kullanmak
48
Blm 7: Adres Listesini Kullanmak
Blm 7: Hedefler
Kiilerin Adres Listesini tutma konusunda bilgi sahibi olabilme,
Datm grubu oluturma konusunda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.
Adres Defterine Kii ve Kii Bilgilerini Eklemek
Adres Defteri Microsoft Outlook programnda en sk kullandmz zelliklerden
biridir. stediimiz kiilerin adres bilgilerini (ad soyad, e-posta adresi, telefon numaras, i
adresi vb. ) saklayabileceimiz ortamlardr. Ayrca birden fazla kiilerin bilgilerini zel bir
grup oluturarak bu grup ierisine alabiliriz. Bylece e-posta gndereceimiz kiilerin e-posta
adreslerini tek tek yazmaktansa sadece bu oluturduumuz gruba gndererek bu grup
ierisindeki tm kiilere iletilerimizi gnderebiliriz. Bylece hem yanl yazmay engellemi
hem de zamandan tasarruf etmi oluruz.
Adres Defterini iki ekilde kullanabilirsiniz. Birincisi E-Posta sunucusu ierisinde
Genel Adres Listesi kategorisinde e-posta hesab tanmlanm tm kiilerin bilgilerini,
kincisi ise bize tahsis edilmi olan e-posta hesabmzn ierisindeki lgili Kiiler
kategorisinde oluturduumuz adres bilgilerini kullanmaktr.
Bu arada unu hatrlatmak ta fayda var sistem yneticisi izin vermedii iin Genel
Adres Listesi ierisinde herhangi bir kiinin bilgilerini ekleme, silme ve deitirme
ilemlerini gerekletiremezsiniz.
imdi biz kendimize ait bir adres defteri oluturalm.
Klasr Listesinden lgili Kiileri kliklediimizde kendi oluturduumuz
kiilerin adres bilgilerini grntleyebiliriz. Normalde ilk kullanmda daha nceden
herhangi bir kii eklenmedii iin sa taraftaki liste bo olarak karmza gelecektir.
49
Daha sonra Adres Defterinize yeni bir kii eklemek iin Giri sekmesindeki Yeni
Kii dmesini klikleyin.
Aadaki pencere karnza gelecektir.
Alanlar ierisindeki bilgileri doldurduktan sonra Kaydet ve Kapat dmesine

klikleyerek oluturduunuz bu kiinin bilgilerinin kaydedilmesini salayabilirsiniz.
imdi bu yntemle 3-4 kiinin bilgilerini kayt yapalm.
50
Btn bunlara ilave olarak oluturmu olduumuz bu isimleri silebilmemiz mmkn

dr. Silmek iin ismi setikten sonra klavyeden Delete tuuna basmanz yeterlidir.
Aada 4 kiilik bir isim listesi oluturulmu ve bu isimler lgili Kiiler kategorisinde
saklanmaktadr. unu hatrlatmakta yarar var oluturulan bu bilgiler Sunucu da (Exchange
Serverda) bize tahsis edilmi olan E-posta hesabnn ierisinde saklanmaktadr, yani buradan
unu anlyoruz bu oluturulan bilgiler u anda kullanm olduumuz bilgisayarn ierisinde
saklanmamaktadr.
Adreslerin grntlenme eklini deitirmeniz mmkndr. Bunun iin Giri
sekmesindeki Geerli Grnm grubuna gemeniz yeterlidir.
Kartvizit seeneini iaretlerseniz isimler kartvizit eklinde aadaki gibi

grntlenir.
51
Adres Kartlar grnm aadaki ekildeki gibidir. Kiinin Ad Soyad bilgileri,

telefonu ve E-posta adresi detayl olarak grntlenir.
Telefon Bilgileri grnmnde kiilerin telefon numaras bilgileri

grntlenir.
liste eklinde
52
Adres Defterine Datm Listesi Bilgileri Eklemek

Daha nceki blmde Adres Defterine her bir ahsn ayr ayr bilgilerini girmitik.
Bu ismini kayt ettiimiz kiilere mail gndereceimiz zaman hepsini tek tek sememiz
gerekir. ayet srekli e-posta gnderdiimiz kiiler varsa rneim Eitim Daire
Bakanlnda alan birden fazla personele srekli e-posta gnderiyorsak bunlar tek bir isim
altnda toplayarak gruplayabiliriz. te bu gruplandrma ileminde Datm Listesi adn
verdiimiz bir kavram karmza kyor.
imdi bir Datm Listesi oluturmak iin Giri sekmesindeki Yeni Kii Grubu
komutunu veriyoruz.
Daha sonra aadaki pencere karmza gelecektir.
Ad blmne Datm Listesi oluturulacak grubun ismi yazlr. rnein bir daire
bakanl emrinde alan personele e-posta gndereceksek ilgili dairenin ismini grup
ismi olarak tanmlayabiliriz yada kendi zel arkada grubumuzu oluturacaksak bu gruba
zel bir isim tanmlayabiliriz.
53
imdi Ad blmne grup ad iin ETM yazalm. Daha sonra bu gruba ye Ekle
dmesini klikleyerek yelerin nerden ekleneceini belirleyin. Alan listede Outlook
Kiilerden blmn seerseniz sizin kendi oluturduunuz adres listesinden, Adres
Defterinden blmn seerseniz sunucuda kaytl olan personelin isimlerinin
bulunduu listeden isimleri ekleyebilirsiniz.
Ben Adres Defterinden blmn klikledim. Gruba hangi isimleri dahil edeceksek tek tek
bulup, her bulduumuz ismi seip yeler dmesine klikleyerek eklememiz gerekiyor.
Ekleme ilemi bittiinde Tamam dmesini klikliyoruz.
4
3
yeleri eklediinizde aadaki pencere tekrar karmza gelecektir. Burada dikkat

edilmesi gereken bir konu var o da bu bilgilerin kayt yaplmasdr. Sol taraftaki Kaydet
ve Kapat dmesini klikleyerek bu eklediimiz yeleri ETM grubuna kaydediyoruz.
54
Bilgileri Kayt yaptktan sonra Gezinti Blmesinden lgili Kiileri klikliyoruz. Listeye
dikkat edecek olursanz, ETM grubunun eklenmi olduunu grrsnz.
imdi bu gruba e-posta gndermek iin grubun zerinde farenin sa dmesini klikleyip
oradan Olutur Komutunu daha sonrada E-posta komutunu verebilirsiniz. Yada dier
yntem de Giri sekmesindeki Yeni elerden Yeni E-posta iletisi Alan pencereden
Kime dmesini kliklemek, Adres Defterinden ilgili kiileri klikleyip, ETM
grubunu belirleyerek tekrar Kime butonuna basarak eklenmesini salamak ve ardndan
da Tamam dmesini kliklemektir.
55
e-posta alcsn belirlediinizde (grup olarak) aadaki pencere karmza gelecektir.

Kime blmne dikkat edecek olursanz grubun ismi yazyor ve ba tarafnda bir + iareti
grnyor. Eer + iaretine basarsanz grubun tamamn grebilirsiniz.
+ iaretine bastktan sonra size listenin yeniden daraltlamayaca mesaj gelecektir.

Not: Bu iletiim kutusunun ileride tekrar gsterilmemesi iin Bu iletiim kutusunu bir daha
gsterme seeneini iaretleyebilirsiniz. Tamam dmesine basabilirsiniz.
56
Blm 7: Sorular
1. Kii adres bilgilerinin kaydnn tutulduu blme aadaki Ms Outlook elerinden

hangisi ile ulalabilir?
a) Grevler
b) Gnlk
c) Arama Klasrleri
d) lgili Kiiler
2. Birden fazla kiilerin adres bilgilerinin kaydnn tutulduu ve sistem yneticisi tarafndan
bu bilgilerin deitirilmesine (ekleme, silme, gncelleme vb.) izin verilmeyen liste
aadaki seeneklerden hangisinde verilmitir?
a) Genel Adres Listesi
b) zel Adres Listesi
c) Datm Listesi
d) Yeni Kii Listesi
Blm
Hatrlatc Notlar
Hazrlamak
58
Blm 8: Hatrlatc Notlar Hazrlamak
Blm 8: Hedefler
Hatrlatc notlar hazrlama konusunda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.
Notlar Kullanmak
Ms Outlook Program kat zerine aldmz notlar dijital ortama almak iin Notlar
zelliini bizlere sunmaktadr. Dolays ile herhangi bir konuyla ilgili bilgileri ksa
aklamalar eklinde bu Notlar blmne kayt edebiliriz. Bunlara ilave olarak ta bu alm
olduumuz notlar konularna gre renk kategorilerine ayrabiliriz.
Yeni bir not eklemek iin Klasr Listesinden Notlar blmn klikleyin.
Daha sonrada sa taraftaki blmede farenin sa dmesine basarak Yeni Not komutunu
verin.
2 (Fare Sa
Klik)
Karnza Sar renkte arka fonlu kk bir pencere gelecektir. Bu pencere ierisine
istediiniz notlarnz yazabilirsiniz.
Notlarnz yazdktan
sonra
pencerenin sa st tarafndaki arp dmesine
basabilirsiniz. Bylece notunuz otomatik olarak eklenmi olacaktr.
Bu arada notu silmek iin zerine gelip farenin sa dmesine basp alan menden Sil
komutunu verebilirsiniz.
59
Oluturmu olduunuz notlarnzn benzer konuda olanlarn ayn renk kategorisine

alabilirsiniz. Yapmanz gereken tek ey notun zerinde iken farenin sa kliine basmak
sonrada Kategorilere Ayr komutunu vermek ve ardndan da renk semektir.
Notlar renk kategorilerine gre sralamak isterseniz Notlar sayfasnda iken bo bir
alanda farenin sa klik dmesine basn. Alan listeden Srala Komutunu verin.
(Fare Sa Klik)
60
Gelen pencereden eleri srala blmn aarak Renk seeneini iaretleyin.
Aada notlarn renk kategorilerine gre sralandn grmektesiniz.
61
Blm 8: Sorular
1. Herhangi bir konu ile ilgili ksa notlar aadakilerden hangisi seilerek hazrlanr?
a) notlar
b) gelen iletiler
c) taslaklar
d) grevler
2. Notlar renk kategorilerine gre nasl sralarz?

a) Notlar zerinde sa klik / filtre uygula
b) Notlar zerinde sa klik / liste
c) Notlar zerinde sa klik / byk Simgeler
d) Notlar zerinde sa klik / srala
Blm
Planlamay Kullanmak
63
Blm 9: Planlamay Kullanmak
Blm 9: Hedefler
Gnlk, Aylk ve Yllk Planlama yapma konusunda bilgi sahibi olma amalanmtr.
Ms Outlookta Takvimi Kullanarak Gnlk, Aylk ve Yllk Planlamalar Yapmak
altmz birimle ilgili olarak gnlk, haftalk ve aylk planlamalar yapmamz
gereken durumlar olabilir. te byle bir durumda Ms Outlook size olduka faydal olacak
Takvim hizmetini sunmaktadr. Aadaki resimde planlama yaplm gnleri grmektesiniz.
Ayrca birbirine benzer konular var ise onlar ayn renk kategorilerine alp farkl konulardan
ayrtrlmalarn salayabilirsiniz.
Klasr Listesinden Takvim esini klikliyoruz. Takvim grnmn deitirmek

iin aadaki admlar takip edebilirsiniz.
Giri sekmesindeki Dzenle grubunda takvim grnmn Hafta olarak setim.
64
Saat balklarnn bulunduu alanda farenin sa kliine basarak saat grnm

aralklarn deitirebilirsiniz.
(Fare Sa Klik)
Yeni bir plan ksa ve hzl yoldan eklemek iin, planlama yaplacak kutuyu
farenin sol dmesini klikleyerek seiyoruz ve daha sonrada dorudan
klavyedeki tulara basarak konu ieriini yazyoruz.
Planlama yaptnz kutular ierisindeki eleri renk kategorisine ayrmak iin
zerine gelip farenin sa dmesine basarak kategorilere ayr blmnden
renkleri seebilirsiniz.
65
Blm 9: Sorular
1. Takvim bilgilerine aadakilerden hangisi ile ulaabiliriz?

a) Hibiri
b) letileri okuma blmesi / Takvim
c) Gelen letiler / Takvim
d) Gezinti Blmesi / Takvim
2. Herhangi bir tarihe planlama yapmak iin aadaki yntemlerden hangisi uygulanr?
a) Planlama yaplacak kutu seilir ve dorudan giri yaplr
b) Gnder/Al sekmesi yeni komutu
c) Klasr / Yeni Takvim
d) Grnm / Yeni Takvim
3. Takvim grnmn Gn, alma Haftas, Hafta ve Ay grnmne nasl alrz?

a) Takvim esi / Giri Sekmesi / Dzenle Grubu
b) Takvim esi / Klasr Sekmesi / Dzenle Grubu
c) Takvim esi / Grnm Sekmesi / Dzenle Grubu
d) Takvim esi / Gnder-Al Sekmesi / Dzenle Grubu
Blm
ablon Hazrlamak ve
Kullanmak
10
67
Blm 10: ablon Hazrlamak ve Kullanmak
Blm 10: Hedefler

ablon hazrlama ve ablonu kullanma konusunda bilgi sahibi olma amalanmtr.
Taslaklar
ayet Ms Outlookta belirli dnemlerde ayn formatta e posta gnderiyorsanz ite
burada taslaklar yardmnza komaktadr. rnein gnlk personel izelgesini her gn yada
haftada bir kez bir kiiye gnderiyorsanz personel listesinin bilgilerinin bulunduu tabloyu
bir kez hazrlayp daha sonrada gndereceiniz zaman zerinde gerekli deiiklikleri yaparak
ok ksa srede gndermeniz mmkn olabilmektedir. Bylece ayn tabloyu tekrar yeniden
hazrlamak zorunda kalmam olursunuz.
Taslak oluturmak iin Klasr Listesi blmnden Taslaklar klikleyin.
Sa taraftaki bo alan zerinde farenin sa dmesini klikleyerek alan menden
Yeni E-Posta komutunu verin.
68
Aada bulunan resimdeki 1 numaral alan zerinde Tablonuzu oluturun. Daha sonrada
2 numaral alandaki Konu blmne konu adn yazn, daha sonrada 3 numaral alandaki
Kaydet dmesini klikleyerek kaydedin. Artk taslanz hazr hale gelmitir.
Taslak kaydedildiinde Klasr Listesindeki Taslaklar blmnde otomatik olarak
grntlenecektir.
Tasla eposta olarak gndermek iin taslak zerinde ift klik yaparak taslan almasn
salyoruz. Daha sonrada gerekli dzeltmeleri yapp e-postay alacak kiinin bilgilerini
Kime blmne yazarak Gnder dmesini klikliyoruz.
69
Blm 10: Sorular
1. Taslak oluturmak iin aadaki admlardan hangisi takip edilir?

a) Gezinti Blmesi/Taslaklar/Yeni Taslak
b) Gezinti Blmesi/Taslaklar/Sa taraftaki bo alan/ Yeni-E posta
c) Gezinti Blmesi/Taslaklar/Sa taraftaki bo alan / Yeni Taslak
d) Gezinti Blmesi/Taslaklar/Yeni Taslak / Taslak Olutur
2. Yeni bir taslak oluturulduktan sonra kayt ilemi iin aadakilerden hangisi uygulanr?
a) Kime blmne alc ismi yazlp gnder dmesine baslr.
b) Konu blmne konu ad yazlp seenekler sekmesinden kaydet dmesine baslr.
c) Konu blmne konu ad yazlp kaydet dmesine baslr.
d) hibiri
Blm
letileri Ynetmek
11
71
Blm 11: letileri Ynetmek
Blm 11: Hedefler
letileri ynetme konularnda bilgi sahibi olma,

letilere imza ekleme konusunda bilgi sahibi olma,
Arivleme ileminin nasl yapld konusunda bilgi sahibi olma,
letileri ve kiileri izlemek iin bayrak asma konusunda bilgi sahibi olma amalanmtr.
letilere mza Eklemek

Gndermi olduumuz iletilerin en altnda her defasnda kiisel bilgilerimizin (ad
soyad, telefon, adres vb.) Ms Outlook tarafndan otomatik olarak eklenmesini isteyebiliriz.
Byle bir durumda bir defaya mahsus olmak zere bir imza listesi oluturmamz gerekiyor.
mza listesi oluturmak iin Dosya Dmesinde bulunan Seenekler Komutunu verin.
Karnza gelen Outlook Seenekleri penceresinden Posta sekmesine gelin sonrada

mzalar dmesini klikleyin.
72
mzalar dmesine bastnzda imzanz oluturabileceiniz aadaki pencere

karnza gelecektir.
Daha sonra Yeni dmesini klikleyin ve imza iin isminizi yazp Tamam dmesini
klikleyin.
Aadaki 1 numaral alandaki yere bilgilerinizi yazp 2 numaral alandan gerekli

biimlendirmeleri yapabilirsiniz.
Biimlendirmeler bittikten sonra, yeni ileti
oluturduumuzda bu tanmladmz imzann otomatik olarak eklenmesi iin 3 numaral
alandaki Yeni letiler blmn ap ismimizi seiyoruz. Ayn ilemleri
Yantlar/letilenler blmnde de yapabilirsiniz. Yani gelen iletilere yant verdiimizde
de eklenmesini istiyorsak bu blmde yine ismimizi seiyoruz.
Tm ilemler bittiinde Kaydet dmesini klikleyerek bu tanmlamalarn kaydedilmesini

salyoruz.
73
Aadaki ekilde yeni bir ileti oluturulduunda tanmlanm olan bir imzann
eklenmi olduunu grmektesiniz. Artk her yeni bir ileti oluturduunuzda Ms Outlook
tarafndan bu imza otomatik olarak eklenecektir.
74
letileri Arivlemek
E-posta hesabnza gelmi olan iletilerinizi yada dier klasrlerdeki iletilerinizi
istediiniz zaman arivleyebilirsiniz. Bu arivleme ileminin Ms Outlook tarafndan otomatik
yaplmasn salayabileceiniz gibi kendiniz manuel olarak ta gerekletirebilirsiniz.
Arivleme leminin Ms Outlook tarafndan Otomatik Olarak Yaplmas;
ncelikle arivleme yapacamz klasr seiyoruz. (rnein Gelen Kutusu)
Daha sonra Klasr sekmesine gelip Otomatik Ariv Ayarlar komutunu veriyoruz.
Karnza aadaki pencere gelecektir. Aadaki ayarlar seili deilse birinci ve ikinci
adm takip edin.
75
Varsaylan Arivleme Ayarlar dmesine bastnzda aadaki pencere gelecektir.
Arivlemenin ka gnde bir alaca, arivleme sonucunda iletilerin hangi klasrde

ve nerede saklanaca gibi ayarlar seilir. Daha sonrada burada yaplan ayarlara gre Ms
Outlook program arivlemeyi otomatik altrr.
Arivleme leminin Elle Yaplandrlmas;
Arivleme ilemini elle yaplandrmak iin Dosya mensne gelin.

Bilgi Sekmesine gein.
Sa taraftaki panelden Temizleme Aralar dmesini klikleyin
Ariv komutunu verin.
76
Karnza kan iletiim kutusunda arivleme yapacanz klasr seebilirsiniz. Ben

Gelen Kutusunu setim. Bununla birlikte belirlediiniz tarihten nceki gelen iletilerin
arivlemeye dahil edileceini tarih alanndan tarih seerek belirleyebilirsiniz. Daha
sonrada Ariv dosyas blmnde bu iletilerin kaydedilecei dosya yerini ve dosya adn
tanmlayp Tamam dmesine basyoruz.
Tamam dmesine bastktan sonra Klasr Listesi penceresinde Ariv Klasrleri ad

altnda bir blm otomatik olarak oluturulacaktr. Gelen Kutusu ierisindeki tm eler
bu ariv klasrnn ierisindeki blme Ms Outlook tarafndan otomatik olarak
tanacaktr.
77
letileri ve Kiileri zlemek iin Bayrak Asmak

Size gelmi olan bir iletiye belki o anda eitli nedenlerden dolay yant vermeniz
mmkn olamayabilir ve dolaysyla bu iletiye ileride yant vermeniz gerekebilir. Bu nedenle
bu iletiyi izlemeye alabilirsiniz. Ayrca daha nceden gelmi olan iletileri ve ilgili kiiler
klasrndeki kiileri de izlemeye alabilirsiniz. te bu gibi durumlarda bayrak asma ilemini
kullanyoruz.
imdi gelen kutusunu klikleyin, daha sonrada herhangi bir iletinin zerinde iken
simgesinin zerinde sa klik yapn.
Alan kutuda toplam 6 deiik bayrak asma ekli bulunmaktadr. Bunlar Bugn, Yarn, Bu
Hafta, Gelecek Hafta, Tarih Yok ve zel eklinde listelenmitir.
Bugn: Bulunduumuz tarihte balar ve Bulunduumuz tarihte biter, anmsatc da

bulunduumuz i gnnn biti saatinden bir saat nce devreye girer.
Yarn: Bulunduumuz tarihin zerine bir gn ekleyerek sonraki gnn tarihinde
balar ve o gn biter, anmsatcda yine bulunduumuz tarihten bir gn sonraki tarihin
balang saatinde devreye girer.
Bu hafta: Bulunduumuz haftann son i gnn gemeden geerli tarihin zerine iki
gn ekler, ve o haftann son ignnde biter, Anmsatc geerli gnn zerine iki gn
eklendikten sonra balang saatinde devreye girer.
Sonraki Hafta: Gelecek haftann ilk i gn balar, Gelecek haftann son i gn biti
tarihidir. Anmsatc ise gelecek haftann ilk i gnnn balang saatinde devreye girer.
Tarih Yok: Balang ve biti tarihi belirlenmemitir. Anmsatc bulunduumuz
tarihte devreye girer.
zel: Balang ve Biti tarihi zel olarak belirlenir. Yine Anmsatc da zel olarak
ayarlanr.
78
imdi kk bir rnek yapalm.

Size gelmi olan bir iletinin zerine gelin ve
simgesinin zerinde sa klik yapn.
Alan listeden Anmsatc Ekleyi sein. Aadaki pencere karnza gelecektir.
Daha sonra anmsatc blmndeki saatin dakika blmn u andaki bulunduunuz

saatin dakikasnn 2 dakika sonrasna ayarlayn ve Tamam dmesine basn.
Bu iletimizi bylelikle izlemeye alm olduk. imdi 2 dakika kadar bekleyin. Sre
dolduunda anmsatc devreye girecek ve aadaki ekildeki gibi iletimiz karmza
gelmi olacaktr.
Bayraklar temizlemek iin

seeneini iaretleyebilirsiniz.
simgesinin zerinde sa klik yapp Bayra Temizle
Herhangi bir kiiyi de izlemeye alarak belirli bir saatte o kiinin hatrlatlmasn
isteyebilirsiniz. Yukardaki ilemlerin aynsn kiiler iin de uygulayabilirsiniz. Yapmanz
gereken Gezinti Blmesindeki lgili Kiilere gemek olacaktr.
79
Blm 11: Sorular
1. Gnderilen her bir iletinin altnda kiisel bilgilerin (ad, soyad, telefon v.b) otomatik olarak
grntlenmesini aadakilerden hangisi ifade eder?
a) iletiye bayrak asmak
b) iletiye not eklemek
c) iletiye imza eklemek
d) iletiyi grntlemek
2. letiye imza eklemek iin aadaki ilemlerden hangisi yaplr?

a) dosya mens / seenekler / kiiler
b) dosya mens / seenekler / kiiler / imzalar
c) dosya mens / seenekler / imzalar
d) dosya mens / seenekler / posta / imzalar
3. Arivleme ilemi yapmadan nce ilk olarak hangi ilemi yapmamz gerekir?
a) Arivleme yaplacak klasr seilir .
b) Dosya mens/ bilgi / ariv
c) Klasr sekmesine gelip / otomatik ariv ayarlar seilir.
d) Hibiri
80
4. letileri yada kiileri izlemek iin bayrak asmak ne anlama gelmektedir?

a) Bir iletinin otomatik olarak baka bir klasre tanmasn salamak.
b) Bir iletinin belirlediimiz bir tarihte gnderilmesini salamak.
c) Bir iletinin belirlediimiz bir tarihte silinmesini salamak.
d) Gelen bir iletinin yada bir ahsn belirlediimiz bir tarih ve saatte bize hatrlatlmasn
salamak.
Blm
Klasrleri Bakalaryla
Paylamak
12
82
Blm 12: Klasrleri Bakalaryla Paylamak
Blm 12: Hedefler

Temsilci atayarak bir klasr paylama hakknda bilgi sahibi olma amalanmtr.
Temsilci Atayarak Klasrleri Bakalaryla Paylamak
Gelen ve gnderilen iletilerimiz, eklediimiz kii bilgileri, gnlk bilgileri, grevler
gibi tm bilgiler bize tahsis edilmi olan posta kutusu hesabmzda ayr ayr bir klasr
ierisinde saklanrlar. Bizim yetki vereceimiz kii yada kiiler sadece bize ait olan bu
bilgileri bizimle birlikte paylaabilirler ve istedikleri ilemleri yapabilirler.
imdi bir temsilci atamak iin Dosya Mensnden Bilgi komutunu verelim.
Daha sonrada Hesap Ayarlar blmnden Temsilci Eriimi komutunu verelim.
Aadaki pencere karmza gelecektir.
83
Ekle dmesine basarak temsilciyi seeceimiz kiilerin bulunduu isim listesine

eriebilirsiniz.
Daha sonrada temsilcinin ismini bularak nce Ekle sonrada Tamam dmesine
klikliyoruz.
Tamam dmesine bastktan sonra Temsilcinin hangi yetkilerinin olacan belirleyin.
84
letiim penceresinin altndaki Temsilciye otomatik izinlerini zetleyen bir ileti gnder
seeneini iaretlerseniz atam olduunuz temsilciye temsilci atandna dair otomatik olarak
bir posta gnderilir ve bu posta ierisinde hangi klasrlere hangi yetkilerinin olduunu ieren
bir zet de bulunur.
Tamam dmesine bastktan sonra bu zet liste postas temsilciye ulatnda
kendisine gelen postalarn ierisinde grr. Aada bu ileti ieriini grmektesiniz.
Aada ki resimde eklenen temsilcilerin listesini grmektesiniz.
85
Blm 12: Sorular
1. Aadakilerden hangisi Temsilci atama ileminin bir zellii deildir?

a) Temsilci atanan kiiler kendisine verilen yetki seviyesine gre ilem yapabilirler.
b) Temsilci atanan kiiler dzenleyici yetkisiyle her trl ilemi yapabilirler.
c) Temsilci atanan kiiler gzden geirici yetkisiyle sadece okuma ilemi yapabilirler.
d) Temsilci atanan kiiler isterse bu yetkilerini 3.ahsa da devredebilirler.
2. Temsilci atayabilmek iin aadaki admlardan hangisi uygulanr?

a) Dosya mens / Bilgi / Hesap Ayarlar / Temsilci Eriimi / Ekle
b) Dosya mens / Bilgi / Temsilci eriimi / Ekle
c) Dosya mens / Seenekler / Temsilci Ekle
d) Dosya mens / Seenekler / Bilgi / Temsilci Ekle
Blm
letileri Farkl Bir

Konuma Tamak
13
87
Blm 13: letileri Farkl Bir Konuma Tamak
Blm 13: Hedefler

letileri Farkl Bir Konuma Tama konusunda bilgi sahibi olma amalanmtr.
Ms Outlookta Kiisel Klasrler
Bize gelmi olan iletiler, oluturduumuz kii bilgileri, gnderdiimiz iletiler,
oluturduumuz grevler, notlar vb. bunlarn hepsi aslnda Microsoft Exchange Serverin
ierisinde bizlere tahsis edilmi olan e-posta hesabmzn ierisinde saklanmaktadr.
Dolays ile bizlere bir e-posta geldiinde gelen bu e-postalarn e-posta sunucusunda
deil de bizim gstereceimiz bir yerde yani bizim bilgisayarmzda bir dosya ierisinde
saklanmasn salayabiliriz. Bylelikle gelen e-posta artk posta hesabmzdan bizim
gstereceimiz yere tanm olacaktr.
Bununla birlikte bu ilemi yaptnzda Exchange Servere ulaamadnz durumlarda
bile kiisel klasrleriniz ierisinde ki e-postalarnza ulam olabileceksiniz.
Kiisel klasrler ierisindeki e-postalarnzn bakalar tarafndan okunmasn
engellemek iin isterseniz ifreleyebilirsiniz.
Dosya mensnden Bilgi komutunu verin.
Daha sonrada sa taraftaki panelden Hesap Ayarlar blmnden tekrar Hesap
Ayarlar komutunu verin.
Veri Dosyalar sekmesine gein ve aadan Ekle dmesine basn
88
Ms Outlook veri dosyasn masastne kaydetmek iin kayt yeri olarak

Masastn sein.
Dosya Ad blmne bir dosya ismi yazn. Ben dosya adn ozelmailler olarak
belirledim.
E postalarmzn ierisine tanaca bu kiisel klasr dosyasnn bakalar tarafndan
almasn engellemek iin istee bal olarak bir ifrede belirleyebilirsiniz.
Daha sonra Tamam dmesine basn.
ifre belirlememeyi setiyseniz sizden ifre belirlemenizi isteyecektir.
89
Son ilem olarak e postalarn teslim konumunu deitirmemiz gerekiyor. Aadaki

pencerede yeni oluturduumuz kiisel klasrn eklendiini grmektesiniz. Normalde teslim
edilecek varsaylan olarak bizim e-posta kutumuzdur.
Kiisel klasr kullanacamz iin daha nce belirlediimiz dosyay seip
Varsaylan Olarak Ata dmesini kliklememiz gerekmektedir.
Kapat dmesine basarak bu ilemi sonlandryoruz.
90
Kapat dmesine bastktan sonra yeni e posta iletilerinin artk u andaki

kullandmz bilgisayardaki klasr ierisine gelecei ve artk Exchange Serverda (eposta
sunucusunda) tutulmayaca ve bu ilemlerin Outlookun bir sonraki alnda
gerekletirileceini belirten aadaki mesaj karmza gelecektir.
Devam etmek iin Evet dmesine basyoruz.
imdi son adma gelmi bulunmaktayz. u ana kadar veri dosyalar sekmesinden
kiisel klasrmz oluturduk ve varsaylan olarak atadk.
E-posta sekmesine gein ve aadan Klasr Deitir dmesini klikleyin.
91
Klasr deitir dmesine bastnzda tm e-posta iletilerinin e-posta sunucusundan

kaldrlaca ve iletilerinize sadece bu bilgisayardan ulaabileceini ve bunu kabul edip
etmeyeceinizi belirten aadaki mesaj karnza gelecektir.
Evet dmesine basarak ileme devam ediyoruz.
Evet dmesine bastktan sonra yeni e-postann teslim konumunu gsteren aadaki
pencere karmza gelecektir.
Bu blmde daha nce oluturmu olduumuz kiisel klasrmz olan zelmailleri
seiyoruz.
Son adm olarak Kapat dmesine basarak ayarlardan kyoruz.
92
imdi Ms Outlooku yeniden balattnzda yeni bir kiisel klasrn Posta Kutusu
smimizin yazd blmn stnde oluturulduunu greceksiniz.
Bir sre sonra Ms Outlook program Exchange Serverda posta hesabmzn ierisinde
bulunan ve bize gelmi olan e postalar bu kiisel klasr ierisine kopyalayacaktr.
93
imdi kendi e-posta adresimize bir test e-postas gnderelim.
E-postay gnderdiimizde e-postann nce sunucuda bulunan e-posta adresimize ait

giden kutusunda ardndan da gelen kutusunda grntlendiini en son olarak ta kiisel
klasrmz ierisinde bulunan Gelen Kutusu klasrnn ierisine kopyalandn
greceksiniz.
94
Blm 13: Sorular
1. Ms Outlookta Kiisel Klasr kavram ne anlama gelmektedir?

a) Bize gelmi olan iletilerin bizlere tahsis edilmi olan e posta hesabnda tutulmasn
salamak.
b) Gelen iletilerin bilgisayarmzda bizim gstereceimiz bir dosya ierisine tanmasn
salamak.
c) letilerin exchange serverda belirlenmi bir klasr ierisine tanmasn salamak.
d) hibiri
2. Gelen iletiler kiisel klasr ierisine tanmyorsa bunun sebebi ne olabilir?

a) E-posta sekmesindeki klasr deitir blmndeki teslim edilecek yer tanmlanmam
olabilir.
b) Adres defteri sekmesindeki adres tanmlanmam olabilir.
c) Exchange Server ayarlarna gidilerek kayt yaplacak hedef adresi belirtilmemi olabilir.
d) Hibiri.
Blm
Outlooku Ynetmek
14
96
Blm 14: Outlooku Ynetmek
Blm 14: Hedefler

Ms Outlook iyeri d yardmcs ile iletileri otomatik olarak yantlama konusunda bilgi
sahibi olabilme,
Kurallar oluturarak iletileri ynetme konusunda bilgi sahibi olabilme amalanmtr.
Outlook yeri D Yardmcsyla letileri Otomatik Yantlamak
Microsoft Outlook Program siz tatildeyken ya da iyeri dnda iken size gelmi olan
e-postalara sizin adnza otomatik olarak yant verebilmektedir.
Dosya Mensnden Bilgi ksmna gein.
Sa taraftaki panelden Otomatik Yantlar dmesine basn.
Karnza gelen pencereden Otomatik yant gnder dmesini klikleyin, dilerseniz

balang ve biti zaman dilimini de belirleyebilirsiniz. Daha sonra otomatik
yantlamann iletinin kurum ierisinden mi yoksa kurum darsndan m gelen
iletilerden hangisine cevap vereceini belirleyin,
Aklamanz da ekleyip Tamam dmesini klikleyin.
97
Kural Oluturarak letileri Ynetmek

Gelen ya da gnderilen iletilere kurallar oluturarak bu kurallara gre iletileri silebilir,
bir klasre tayabilir, kopyalayabilir ve isterseniz sesle uyarda bulunmasn salayabilirsiniz.
Aadaki rnekte belirli bir kiiden gelen iletileri kural oluturarak zel olarak
oluturacamz bir klasr ierisine tamay greceiz.
Posta Kutusu zerinde farenin sa klik dmesine basarak Yeni Klasr komutunu
veriyoruz.
Daha sonrada karmza gelen pencerede klasrn adn yazyoruz.
erik ksmndan Posta elerini seip klasrn yerletirilecei yerden de Posta
Kutusunu seiyoruz.
Daha sonra Tamam dmesine bastnzda klasr penceresinde bu oluturmu
olduunuz klasr grm olursunuz.
Yeni bir kural oluturmak iin Giri sekmesine gein,

Kurallar dmesini klikleyerek Kurallar ve Uyarlar Ynet komutunu verin.
98
Yeni Kural dmesine basn.
Birisinden gelen iletileri bir klasre ta seeneini iaretleyip leri dmesini

klikleyin.
99
1.admda bulunan Kii veya ortak grup tarafndan gnderilen

iaretli deil ise klikleyin.
seenei
2.admda kii veya ortak grup tarafndan gnderilen linkine klikleyin ve iletiyi
gnderen kiiyi belirleyin. letiyi belirtilen klasrne ta linkine klikleyerek az
nce oluturmu olduumuz klasr belirleyin.
Yukardaki ayarlar yaptktan sonra leri dmesine basn.

Daha sonrada Son dmesine basn. Aadaki resimde bu ayarlar
grmektesiniz.
Ayarlar yapldktan
sonraki durum
100
Hasan Beyden bana bir test maili gndermesini istedim bakalm sonu ne olacak.
Hasan Bey maili gnderdiinde mail bana ait posta kutusuna geldikten sonra kural devreye
girdi ve kural sonucunda oluturmu olduum klasre bylelikle tanm oldu.
Siz ieriinde ya da konusunda belirli szckler bulunan postalar iin kendinize ayr
klasrler oluturup bunlara kurallar tanmlayarak gelecek olan iletilerinizin rahatlkla bu
klasrler ierisine tanmasn salayabilirsiniz.
Posta Kutusu erisinde zel Klasrler Oluturmak

Posta kutusunun ierisinde kendinize ait zel klasrler oluturabilir ve size gelmi olan
iletileri fare ile srkleyerek bu klasrler ierisine tayabilirsiniz.
Klasr oluturmak iin posta kutusunun zerinde fare ile sa klik yapp Yeni Klasr
komutunu verin.
Daha sonrada karnza gelen pencereden klasr adn yazp yerletirilecei yeri
seip Tamam dmesine basn. Bylelikle klasrnz olumu oldu, rnein Gelen
Kutusu ierisindeki iletilerinizi bu klasre srkle brak yntemi ile tayabilirsiniz.
101
Blm 14: Sorular

1. Ms Outlook iyeri d yardmcsnn tanm aadakilerden hangisidir?
a) Ms Outlookun kullanm konusunda kiilere yardmc olan admlardr.
b) Kiinin kendisinin gelen iletilere otomatik olarak yant vermesidir.
c) Kii tarafndan iletilerin cevaplandrlmasdr.
d) Kii tatildeyken yada iyeri dndayken kii adna gelen iletilerin otomatik
cevaplandrlmasdr.
2. Ms Outlook iyeri d yardmcs ayarlar nasl yaplr?

a) Dosya Mens / Bilgi / Otomatik Yantlar / Otomatik Yant Gnder
b) Dosya Mens / Seenekler / Otomatik Yant Gnder
c) Dosya Mens / Bilgi / Hesap Ayarlar / Otomatik Ayarlar
d) Hibiri
3. Belirlediimiz bir kiiden gelen bir iletinin gelen kutusuna geldikten sonra belirttiimiz bir
klasre dorudan tama ilemini aadaki ilemlerden hangisi yapar?
a) leti oluturma
b) leti tanmlama
c) kural oluturma
d) ileti belirleme
4. Posta kutusu ierisinde zel klasr nasl oluturulur.

a)
b)
c)
d)
Dosya mensnden zel klasr olutur komutu verilerek.

Posta kutusu zerinde sa klik yaplp Yeni Klasr komutu verilerek.
Grnm sekmesinden klasr olutur komutu verilerek.
Gnder/Al sekmesinden klasr olutur komutu verilerek.
MS OUTLOOK 2010 ETM TAMAMLANMITIR.
102
CEVAP ANAHTARI
BLMLER
SORULAR
1
BLM 1
BLM 2
BLM 3
e-posta (elektronik posta) alp gnderilebilir,

e-posta (elektronik posta) ile dosya gnderilebilir,
e-posta (elektronik posta) imza eklenebilir,
Adres Defteri ile tm kiilerin adres bilgileri tutulabilir,
Bir kiiye herhangi bir grev atamas yaplabilir,
Kendi yerinize bir baka kii temsilci olarak atanabilir,
Toplantlar dzenlenip ahslarn toplantdan haberdar
olmas salanabilir,
zel gruplar oluturulup gruplara toplu mailler atlabilir,
Gnderilen Maillerin ulap ulamad ve okunup
okunmad denetlenebilir,
e-postalar (elektronik postalar) arivlenebilir, Ksa Notlar
Oluturulabilir,
Gnlk, Aylk, Yllk Planlamalar yaplabilir,
Taslaklar ile hazr ileti ablon oluturulup bu ablon
istenildiinde kullanlabilir.
yeri dnda iken iyeri d yardmcs ile adnza
otomatik cevap verilebilir.
Kurallar oluturarak kurallara gre ilemler yaplabilir,
zel klasrler oluturarak iletileriniz bu klasrler
ierisine tanabilir,
3
Gelen Kutusu
Taslaklar
Gnderilmi eler
Silinmi eler
Giden Kutusu
Takvim
lgili Kiiler
Grevler
Gnlk
Notlar
103
SORULAR
Ekle sekmesinden Dosya

Ekle dmesini
kullanmak,
BLM 4
Dosyann kaytl olduu

yere gelip, fare ile srkle
brak yntemini
kullanmak
Gelip te okunmam
toplam mail says
anlamna gelmektedir.
5
Karmaklklar
engelleyerek
iletileri
konularna gre
ayrmak
SORULAR
1
BLM 5
BLM 6
BLM 7
BLM 8
BLM 9
BLM 10
BLM 11
BLM 12
BLM 13
BLM 14
104
KAYNAKA
Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl Eitim ubesi Mdrl yaynlar.

05 Outlook2010

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

05 Outlook2010

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

indekiler

Ms Outlooka Bak ................................................................................................................... 1

Ms Outlooku Balatmak ve Yaplandrmak .............................................................................. 4

E-Posta lemleri ...................................................................................................................... 21

Yaplacak leri Tanmlamak ve Bir in Bir Kiiyi Grevlendirmek ................................. 38

Blm 5: Sorular ........................................................................................................................... 42

Gn erisinde Yaplan lerin Listesini Tutmak ..................................................................... 43

Adres Listesini Kullanmak ....................................................................................................... 47

Hatrlatc Notlar Hazrlamak ................................................................................................... 57

Planlamay Kullanmak ............................................................................................................. 62

ablon Hazrlamak ve Kullanmak............................................................................................ 66

letileri Ynetmek .................................................................................................................... 70

Klasrleri Bakalaryla Paylamak ........................................................................................... 81

letileri Farkl Bir Konuma Tamak ........................................................................................ 86

Blm 13: Sorular ......................................................................................................................... 94

Outlooku Ynetmek ................................................................................................................ 95

CEVAP ANAHTARI ............................................................................................................. 102

Ms Outlook Nedir ve Neler Yaplabilir?

e-posta (elektronik posta) alp gnderilebilir,

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

1. Ms Outlook program alp gnderme, ahslarla ..... kurma ve paylam

2. Ms Outlook ile yaplabilecek ilemlerden en az 5 tanesini yaznz.

Microsoft Office Outlook 2010

admlarn takip edin.

Ms Outlooku Otomatik Olarak Yaplandrmak

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Sihirbaz ikinci admda bize e-posta hesaplarnn yaplandrlp yaplandrlmayacan

Eer herhangi bir problemle karlarsanz bu kez de Sunucu ayarlarn veya ek

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Son dmesine bastmzda yaplandrma ilemleri tamamlanacak ve ardndan da

Ms Outlook programn ilk yaplandrdmzda Ms Outlook ncelikle bizden tam

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Ms Outlook 2010 programn yeniden

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Sunucu yazan blme outlook.egm.gov.tr yazn.

Aadaki mesaj karnza gelecektir. Daha sonrada tamam dmesine tklayn.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Balant sekmesine tklayn.

Balant ayarlar blmne eposta.egm.gov.tr yazn.

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Gelen mesaj kutusundaki Tamam dmesini tklayn

Daha sonrada Ad Denetle dmesini tklatn,

Karnza ifre giri ekran gelecektir, aadaki ekildeki gibi PolNETte

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Kullanc ad ve ifreniz doru girilmise bu bilgileriniz sunucu tarafndan kontrol

E posta hesabmzn kurulduunu gsteren mesaj aadaki ekildeki gibi karmza

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

Outlook programn ilk yaplandrdmzda Outlook ncelikle bizden tam admz ve

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Bakanl

Eitim ubesi Mdrl Yaynlar

1. E-posta hesaplarmz aadaki sunuculardan hangisinde kaytl dr ?

2. Kurum ierisinde a zerinden E-posta ayarlarn yaplandrrken aadaki seeneklerden