Fagforbundet Oslo

Seksjon kontor og administrasjon

Ung ?
nsker du jobb ?
Negativt svar p dine jobbsknader ?
Selger du deg selv for drlig ?
Kunne du gjort det bedre?
Enkle tips, trenger du det ?
Tipsene finner du her !
?

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 1 av 11

Hvordan skrive jobbsknad

En jobbsknad er bare frste trinn i skeprosessen. Men den er et av de aller viktigste, og br
fylle visse minimumskrav.
Jobbsknaden skal frst og fremst fange arbeidsgivers oppmerksomhet, og gjre at nettopp du
blir innkalt til intervju.
Sknaden skal fortelle minst tre ting:
at du har lest stillingsannonsen
at du er rett mann/kvinne til akkurat denne jobben
at dette ikke er en masseprodusert sknad
Sknaden br vre kort. Den skal vre en presentasjon av deg og
dine motiver for ske, og ikke en livshistorie. Den br gjerne
ogs ha korte setninger. Det gjr den lettere lese.
Hver jobbsknad m skreddersys. Den skal vise bde at du har lest stillingsannonsen og
at du er motivert og kvalifisert for akkurat denne jobben. Den skal profilere dine
kvalifikasjoner og egenskaper i lys av stillingsannonsen.
Tenk alltid p hvordan en fremmed arbeidsgiver vil kunne reagere p sknaden din, og ikke
vr hverken underdanig eller overlegen. Men skriv likevel litt personlig.
Sknaden skal vre feilfri. Skrivefeil roper ut om at du ikke gadd bry deg med lese
korrektur og at denne jobben ikke er s viktig for deg. F noen til lese korrektur, nr du er
ferdig med sknaden. Ta deg alltid tid til dette! Ikke sluntre unna, fordi fristen for sknad
egentlig er ute! En slurvete sknad med mange skrivefeil, havner veldig ofte rett i neibunken.
Det finnes ingen fasit for hvordan en sknad skal se ut, tvert imot er litt originalitet ofte
foretrekke, men innenfor en hvis ramme. Ikke vr redd for vise hvem du er gjennom
sknaden. Begynner du hver setning med jeg virker sknaden kjedelig og du selvopptatt.
Et levende sprk og noen elegante egenvrier p oppsettet kan vre det som skal til for at du
skiller deg ut i sknadsbunken.
Dette m du ha med:
Sknaden skal settes opp som et brev fra en ukjent til en ukjent. Dette gjelder selv om
du har snakket med og kanskje kjenner de som skal lese den.
Du starter med skrive fra hvem sknaden sendes - alts ditt eget fulle navn, kontaktadresse
og alt annet arbeidsgiver trenger for enkelt f tak i deg. Dette skrives verst til venstre. (Se
eks. lenger ned.)
Arbeidsgivers navn og adresse skriver du ogs fullt ut, rett under avsenderopplysningene.
Sjekk nye hvordan arbeidsgiver skriver navnet sitt, og gjr det samme for eventuell
kontaktperson du sender sknaden til.

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 2 av 11

Deretter skriver du en overskrift, som enkelt og greit forteller arbeidsgiver at dette er en

sknad p stilling som..
Etter overskriften viser du kort til hvordan du fikk vite om jobben, at du med dette nsker
ske, og deretter noen korte opplysninger om deg selv og din utdannings- og yrkesbakgrunn.
Dette br vre kortfattet, i CV-en skriver du litt mer utfyllende om disse tingene.
Opplys kortfattet om ting du tror er interessante for arbeidsgiver, som alder, hvor mange barn
du har, hvor du kommer fra og om du er medlem av spesielle organisasjoner e.l. som kan ha
relevans for sknaden.
Deretter forteller du hvorfor du sker p akkurat denne stillingen. Motivasjonen br helst
synes ligge i den nye jobben, og fremfor alt br du ikke rakke ned p den jobben du
eventuelt allerede har. Lojalitet til arbeidsgiver er en egenskap de fleste arbeidsgivere
verdsetter.
Dersom du p forhnd har ringt og ftt vite mer enn det som str i stillingsannonsen, s
henvis gjerne til dette. Har du satt deg litt nrmere inn i hva selskapet driver med, s f
gjerne fram det ogs - da virker du bde oppriktig motivert og
kunnskapsrik.
Men ikke skriv mer om deg selv enn det du tror
arbeidsgiver i frste omgang er interessert i vite.
Sknaden, kvalifikasjonene dine og motivasjonen din skal
bare skaffe deg et intervju. Det du har si utover dette kan du f
fram i et eventuelt jobbintervju.
Avslutt gjerne sknaden med at dersom arbeidsgiver skulle nske vite mer, stiller du gjerne
til intervju.
Her er et eksempel p oppsett av en standardsknad:
Ola Olsen
Strandgaten 7
5000 Bergen
Bergen 16. mai 2001
Humbug Elektro A/S
vregaten 10
5000 Bergen
SKNAD P STILLING SOM SALGSJEF
Jeg viser til annonse i Bergens Tidende 10.05.2001, samt hyggelig samtale med avdelingsleder Joar Johansen
12.05.2001, og tillater meg med dette ske den ledige stillingen som salgsjef.
Jeg er 35 r, gift og har 2 barn, elleve og tolv r gamle. Jeg bor sammen med min familie i Bergen, hvor jeg ogs
kommer fra opprinnelig.
De siste seks rene har jeg jobbet som assisterende kontorsjef hos grnnsakgrossisten Lur Endreier og Snn. Jeg
har tidligere jobbet som kundekonsulent og selger, i flere ulike firma, og har tatt mange ulike kurs innen salg,
markedsfring og EDB,

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 3 av 11

Grunnen til at jeg sker stillingen hos dere er at jeg har lyst til gjenoppta selgeryrket, som jeg finner svrt
interessant. Jeg synes at Humbug Elektro A/S driver innen en svrt interessant bransje, og det synes som om
dere har mange spennende og gode produkter.
Gjennom jobben som kontorsjef har jeg lrt og ftt utviklet mange egenskaper som jeg tror gjr at jeg egner meg
for den aktuelle stillingen. Min nvrende jobb har lrt meg bde ledelse og teamarbeid, samt arbeide
selvstendig og vre beslutningsdyktig.
Som person er jeg utadvendt og har lett for komme i kontakt med mennesker. Jeg gr for vre en fleksibel og
samarbeidsvillig person, men har ogs gode evner for konflikthndtering. Videre har jeg lang erfaring med
budsjett- og personalansvar.
Bde egen erfaring som selger, og lyst og evne til lede og motivere andre selgere, mener jeg er avgjrende for
kunne fungere godt i en stilling som salgsjef. At jeg i tillegg har personlig interesse av, og tro p, deres
produkter, gjr meg svrt motivert for stillingen.
For nrmere opplysninger om utdanning og arbeidserfaring viser jeg til vedlagte CV og kopi av vitneml og
attester.
Om jeg skulle bli tilbudt stillingen kan jeg tiltre p to mneders varsel, eller raskere. Om nskelig mter jeg
gjerne til intervju, og kan kontaktes p tlf. 55555555 p dagtid eller p tlf. 55550055 p kveldstid.
Vennlig hilsen
Ola Olsen
(underskrift)
Vedlegg: CV samt 7 attester og vitneml

Husk - du skal ikke:

sende med drlige fotokopier og slitte dokumenter som du har brukt fr
arbeidsprver som ikke har noen relevans for denne jobben
legge ved attester for alt du har gjort her i verden
Kilder: Aetat og boka Skriv enda bedre, av Lars Aarns.

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 4 av 11

Slik skriver du CV
Curriculum vitae, CV, eller levnetsbeskrivelse. Uansett hva du kaller det, er det et av de
viktigste vedleggene til jobbsknaden.
(CV) betyr kort og godt livslp. Det er, eller skal vre, en kort beskrivelse av
hva du har gjort hittil i livet - av interesse for potensielle arbeidsgivere.
S godt som alle legger ved en CV nr de leverer en jobbsknad.
Mange leverer heller ingen sknad, men bare selve CV-en til
firmaer og rekrutteringstjenester, og blir s kontaktet nr noen
fatter interesse for deres bakgrunn og kvalifikasjoner.
CV-en skal vre en systematisk oversikt over hva du har ftt med deg,
av utdanning, arbeidserfaring, kurs og organisasjonsvirksomhet. Alt du antar er av
interesse for en arbeidsgiver fres opp p denne.
Ofte vil det ogs vre grunn til opplyse kort om hva slags personlige interesser du har,
srlig hvis disse kan ha srlig relevans for jobben du sker.
De fleste nyer seg gjerne med n enkelt og generell CV. De bruker s denne - med
ndvendige oppdateringer - hver gang de sker en jobb. Du kan imidlertid ogs spesialskrive
CV-en med tanke p den enkelte jobben eller bransjen du skal ske.
Ting som er irrelevante for enkelte bransjer, kan vre akkurat det som skiller deg ut i andre.
Vurder dette fr du skriver og sender CV. Men husk, ikke trett potensielle arbeidsgivere med
mye informasjon som er irrelevant for jobbsknaden.
Kronologisk eller tematisk?
Du har to hovedvalg nr du skal skrive CV. Enten den tematiske varianten, eller den
kronologiske, skriver Lars Aarns i boka Skriv enda bedre.
Hvilken variant du velger er nesten hipp som happ - det viktigste er at det blir
systematisk og oversiktlig. Den tematiske varianten er likevel trolig mest oversiktlig.
En CV pleier ha omvendt kronologi - det vil si at du lister opp det ferskeste arbeidsforholdet
frst, og deretter gr trinnvis bakover i tid. Vr forberedt p mtte forklare tomrom i CV-en
(tid uten skole eller arbeid).
Dette br CV-en inneholde:
Overskrift: velg en av disse
Oversikt over utdanning og praksis
Curriculum Vitae
Levnetsbeskrivelse
Personalia:
Navn
Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 5 av 11

Alder
Adresse
Fdselsdato/-r
Postnr. og poststed
Sivilstand
Telefonnummer
eventuell epost
Utdanning:
Sett opp etter dato, den siste utdanningen frst.
Tidsrom: Varighet: Utdanning: Lrested: Vedlegg nr:
Arbeidserfaring:
Sett opp etter dato, den siste arbeidsplassen frst.
Tidsrom: Varighet: Stilling: Arbeidsgiver: Vedlegg nr:
Kurs
Sett opp etter dato, det siste kurset frst.
Tidsrom: Varighet: Kurs: Kursarrangr: Vedlegg nr:
Sertifikater:
Referanser:
Navn p referanseperson, tittel, arbeidsplass, telefon
Husk kontakte referansepersonene p forhnd, slik at de er forberedt p eventuelle
henvendelser.
Du kan gjerne ogs legge til et avsnitt med tittel vrige opplysninger, hvor du kan fortelle
om sprkferdigheter, relevante kurs, reisevirksomhet, organisasjonserfaring, m.m.
Vr tilgjengelig: Overraskende mange glemmer oppgi mobiltelefonnummeret sitt i CV`n.
Ikke gjr den tabben. List telefonnummer og e-post adresser du bruker og kan treffes p.
Og husk at hjemmenummeret ditt ikke gjr deg tilgjengelig p dagtid. Tilgjengelighet
signaliserer tillit og plitelighet.
Ikke vr flau over sommerjobben din som reiseleder p Kreta eller servitr p Aker Brygge
nr du lager CV.Ta med alt du har av utdannelse og praksis. Du skal ikke undervurdere
sommerjobbene, ta de frst vekk fra CV`n nr du har ftt mange rs arbeidserfaring. At
du jobber som servitr nr du var 18 og nrmer deg 50 da er det ikke lenger s
relevant
At du gikk p ungdomsskole i Trondheim og barneskole i Grimstad er kanskje ikke s
spennende, men det viser at du flyttet i barndommen. Arbeidsgiver kan vre nysgjerrig
p hvordan det har pvirket deg.
Synes du det er vanskelig sette opp en CV fra begynnelsen selv, er det mulig hente ut
ferdige maler p nettet, sk p ordet CV eller hent opp ferdige maler p for eksempel
Word hvis du benytter dette tekstbehandlingssystemet.
En aktuell adresse p nettet hvor du finner maler er:
Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 6 av 11

http://office.microsoft.com/nb-no/templates/default.aspx

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 7 av 11

Slik foregr jobbintervjuet

Mange gruer seg til jobbintervjuet, men det er det
egentlig liten grunn til. Sprsmlene du fr er ganske
forutsigbare.
Jobbintervjuer fremstr vanligvis som noks
standardiserte ritualer. Det ene intervjuet
skiller seg sjelden voldsomt fra det andre i
formen.
Formlet med intervjuet er at bde du og den
potensielle arbeidsgiveren skal f sjansen til finne
ut mer om hverandre og om bedriften - og om dere
passer til hverandre. Det er din sjanse til overbevise om at nettopp du passer til jobben.
Det er vanligvis 1 - 2 personer til stede fra bedriften under intervjuet, men det kan ogs vre
flere.
Etter at man har hilst, innleder gjerne den potensielle arbeidsgiveren med en presentasjon av
bedriften og den ledige stillingen.
Her har du en fin anledning til stille korte sprsml. Forbered gjerne noen passende
sprsml, og vis med disse at du har satt deg litt inn i bedriften p forhnd. Det viser at
du er oppriktig motivert.
Etter presentasjonene starter vanligvis utsprringen av deg. Det er her du kan f utdypet
sknaden din og vist hvem du er og hva du kan. Men det er ogs her du kan f vanskelige
sprsml - som for eksempel hvorfor du bare har hatt kortvarige arbeidsforhold.
Ett annet sprsml du ofte fr er positive og negative sider ved deg som person. Ikke bli
stille, eller si at du ikke har noen negative sider for da serverer du en kullsvart lgn, og det er
aldri lurt i en intervjusituasjon. Innrm en feil eller tre, men pakk den eller dem godt inn, og
pek ogs p ting du gjr for arbeide aktivt med dine svakeste sider.
Si fra dersom du ikke forstr sprsmlene, be om utdypinger og presiseringer. Det vil trekke
ned hvis du ikke er flink nok til oppfatte sprsmlet og dermed svarer p noe annet enn det
du ble spurt om.
Nr arbeidsgiveren er ferdig med sine sprsml vil det gjerne vre
anledning for deg til komme med tilleggsopplysninger og nye
sprsml du mtte ha.
Intervjuet avsluttes vanligvis med informasjon om hva som skjer
videre - nr du eventuelt vil f vite om du har ftt jobben osv.
Noen arbeidsgivere har flere intervjurunder. Ulike typer
'ferdighets- og personlighetstester' forekommer ogs.

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 8 av 11

Forberedelser
Det er lurt skaffe seg informasjon om bedriften og om hvem som skal delta p intervjuet p
forhnd. Man br ogs lese gjennom sin egen sknad og utlysningsteksten p nytt og
forberede seg p aktuelle sprsml.
Vr srlig forberedt p mtte forklare huller i CV-en, kortvarige arbeidsforhold og
hvorfor du vil slutte i din nvrende jobb.
Dette er vanlige sprsml:
Hvorfor sker du denne stillingen?
Hvordan vil du si at dine kvalifikasjoner tilfredsstiller vre krav?
Hva fra din utdannings- og yrkesmessige bakgrunn gjr deg spesielt kvalifisert til stillingen?
Hvorfor mener du at du er rett person til jobben?
Hva er dine sterke og svake sider?
Er du flink til samarbeide? Gi et konkret eksempel.
Hvordan takler du stress og konflikter?
Beskriv deg selv med fem ord.
Hvordan vil dine kolleger og overordnede beskrive deg?
Hva synes din tidligere arbeidsgiver om deg?
Hva forventer du lre i den nye jobben?
Hvilke lnnskrav har du?
Hva har du bidra med til vrt firma?
Nr kan du begynne jobbe?
Hvorfor slutter du/sluttet du i din nvrende eller forrige jobb?
Hva synes dine tidligere arbeidsgivere om deg?
Vil du beskrive deg selv som en lojal arbeidstaker, og p hvilken mte?
Kan du forklare 'hullene' i yrkeskarrieren din?
Hvorfor ble du forsinket i utdanningen din?
Har du planer om studere videre, og hvor er du om 5 r?
Hvilke interesser har du?
Kan du gi oss noen konkrete eksempler p at du er serviceinnstilt?
Hva ser arbeidsgiver etter?
Hva tilsier at du er vr mann/kvinne?
Hva gjr deg bedre/verre enn andre skere?
Hvem er du som person?
Hvordan er din personlighet og fremtreden?
Virker du interessert i jobben?
Hvordan klarer du kommunisere?
Hvordan vil du passe inn sammen med de andre i bedriften?
Er du en person som intervjueren kan tenke seg samarbeide med?
Hva er det du har som ingen av de andre skerne har?
Var du godt forberedt til intervjuet?

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 9 av 11

Tips til intervjuet

Ikke vr for opptatt av hvor nervs du er, det er helt naturlig.
Forsk lytte oppmerksomt til intervjueren, og spr dersom det er
sprsml eller andre ting du ikke forstr. Prv vis at du er oppriktig
interessert i stillingen. Framhev kvalifikasjonene dine uten skryte eller
overdrive. Unng snakke nedsettende om tidligere arbeidsgivere.
Ikke la deg provosere, men heller ikke la deg herse med. Hvor
offensiv du selv vil framst i intervjuet m du vurdere ut fra
bde arbeidsgivers personlighet og jobbens og intervjuets art,
men frst og fremst ut fra deg selv og din egen personlighet:
Vr deg selv, og vr rlig.
Pust ut, ta deg tid til tenke gjennom sprsmlene og svarene du gir.
Det er ikke pinlig med taushet en stund. Dropp fortelle om ting du
angrer p eller skulle ha gjort annerledes. Ikke fortell at du er nervs. Det kan arbeidsgiveren
sannsynligvis se, og hvis ikke, er det vel like greit.

Egne notater:

Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 10 av 11

Noen tips helt til slutt

Hvor vil du?
All jobbsking starter med deg selv. Hva vil du egentlig? Hva er det som engasjere deg?
Hva er du god til? Disse sprsmlene blir du ndt til svare p i et intervju. Har du et bevisst
forhold til dem, vil en potensiell arbeidsgiver f et inntrykk av deg som en mlbevisst person.

Ikke vent p stillingsannonse

Altfor mange tror de m vente p en stillingsutlysning for ske. - Det eneste du oppnr er at
du er garantert konkurranse. 80 prosent av alle ledige jobber blir aldri utlyst. Ta kontakt med
bedrifter og forhr deg om ledige stillinger. Bruk telefonen, eller mt opp selv. Bruk
kontaktnettet ditt. Det er strre og nyttigere enn du tror. Naboen til onkelen din, Ola p
basketballtreningen og kollegaen til moren din kan kjenne noen eller selv vre i en posisjon
til hjelpe deg.

Fr du avslag p stillingen spr vennlig hvorfor!

Du kan lre mye av et avslag. Det trenger heller ikke vre et endelig nei. Det
kan by seg nye muligheter hos bedriften. Dessuten kan det vre at avslaget
skyldes at du var overkvalifisert. Det vil du vel like vite?
Altfor f ringer og spr hvorfor det ble snn. Spr om det var noe du kunne
gjort annerledes eller om bedriften kan bruke deg til noe annet. Det er viktig etterlate et
positivt inntrykk. Vi bor i en liten verden, kanskje du mter arbeidsgiveren igjen siden!

Stillingsannonser
En stillingsannonse m ikke tas bokstavelig. "Den ideelle sker har..." str det i annonsen,
men bedriften regner sjelden med finne frem til ham.
- Spesielt jenter lar seg lett skremme. Er det stilt fem krav i annonsen sker en mann hvis han
har kjennskap til tre av dem, mens jenta m vre ekspert p syv av fem krav for ske..

LYKKE TIL !
Fagforbundet Oslo - SKA

Hvordan skrive en sknad?

Side 11 av 11