T.C.

POSTA ve TELGRAF TEKLATI

ANONM RKET

Kamu Kurumlar ve
Tebligat karmaya Yetkili Merciler
in Kaytl Elektronik Posta ve
Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu

ehit Temen Kalmaz Cad.No:2 06101 Ulus/Ankara

Telefon: (312) 509 50 00 Faks: (312) 309 53 58
Elektronik A: www.ptt.gov.tr www.pttkep.gov.tr www.hs01.kep.tr

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

indekiler

Sayfa
A. Giri ..

B. Mahremiyet Uyars ..

C. Bavuru Esaslar ...

D. KEP Hesabnn Kullanm..

E. Bavuru Esnasnda Talep Edilecek Bilgi ve Belgeler...

F. Bavurunun Alnmas ve Kayt lemlerinin Tamamlanmas

G. Yetkilendirilmi PTT Merkez Mdrlkleri Listesi.........

10

H. n Bavuru Formunun Doldurulmas ..

12

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 2 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

A. KEP ve Elektronik Tebligat Hizmeti Hakknda

Gnmzde internetin yaygn olarak kullanlmas ile birlikte, fiziki ilemlerden dijital hizmetlere
doru artan oranda bir ynelim vardr ve fiziki mektuba karlk elektronik posta kullanm oran
artmtr. Ancak ahslar ve tzel kiiler arasnda gnderilip alnan elektronik postalar hukuk
adan geerli saylabilecek lde delile sahip olmamalar ve ieriklerinin deitirilebilir olmalar
ihtimaline karn gerek resm ilemlerde gerekse ticari faaliyetlerde etkin olarak
kullanlamamaktadr. PTT de bu deiim sreci ierisinde fiziki postann yan sra postada edindii
170 yl akn tecrbesi ile elektronik ortamda hukuken geerli posta hizmeti sunmay amalayarak
daha lkemizde elektronik postann geerliliini temin edecek yasal altyap yokken dnyada
kullanlan Kaytl Elektronik Posta (KEP) uygulamalarn inceleyerek 2009 ylndan itibaren
almalara balamtr.
lkemizde elektronik ortamda gnderilen postalarn geerliliini temin edecek dzenleme 6102
sayl Trk Ticaret Kanunu ile gelmitir. 14 ubat 2011 tarih ve 27846 Sayl Resm Gazetede
yaymlanan 6102 Sayl Trk Ticaret Kanununda tacirler arasndaki yazmalarn gvenli
elektronik imza kullanlarak Kaytl Elektronik Posta sistemi ile yaplabilecei belirtilerek Kaytl
Elektronik Postann mevzuatmza girmesi salanmtr.
Kaytl Elektronik Posta Sistemi ile ilgili dzenlemeler Bilgi Teknolojileri ve letiim Kurumunca
yaplmakta olup, anlan Kurumca hazrlanan Kaytl Elektronik Posta Sistemine likin Usul ve
Esaslar Hakknda Ynetmelik, Resm Gazetenin 25.08.2011 tarihli ve 28036 sayl nshasnda
yaymlanmtr. KEP sistemi hakknda gerekli bilgi birikimi ve altyapya sahip olan PTT, sz
konusu Ynetmelik hkmleri uyarnca Kaytl Elektronik Posta Hizmet Salaycs olma ynnde
Kuruma ilk bavuran ve gerekli denetimlerden geerek 10/09/2012 tarihinde yetkilendirilen ilk
Kaytl Elektronik Posta Hizmet Salaycs olmutur.
Meclis Genel Kurulunda 11.01.2011 tarihinde kabul edilen ve 19 Ocak 2011 Tarihli ve 27820 Sayl
Resmi Gazetede yaymlanan Tebligat Kanunu ve Baz Kanunlarda Deiiklik Yaplmasna Dair
Kanun ile Anonim, limited ve sermayesi paylara blnm komandit irketlere elektronik yolla
tebligat yaplmas zorunlu hale getirilmi, bu irketler dnda kalan gerek ve tzel kii
muhataplarn elektronik tebligat hizmetinden faydalanmalar isteklerine braklmtr.
Sz konusu Kanun maddesi 19/01/2013 tarihi itibar ile yrrle girmi olup ayn tarihli Resm
Gazetenin 28533 sayl nshasnda Elektronik Tebligat Ynetmelii yaymlanmtr. Elektronik
Tebligat Ynetmeliine gre tebligat karan merciler ile kendisine elektronik yolla tebligat
yaplmasn isteyen muhataplarn elektronik tebligata elverili Kaytl Elektronik Posta adresi
edinmeleri gerekmektedir.
Kaytl Elektronik Posta adresi edinmek isteyen gerek ve tzel kiiler ile Kamu Kurumlar,
www.pttkep.gov.tr adresinin Bavuru lemleri bal altnda yaymlanm olan yetkilendirilmi
PTT Merkez Mdrlklerine, ahsen ya da atadklar kanuni temsilcileri vastas ile bu klavuzda
belirtilen belgeler ve dolduracaklar n bavuru formlar ile bavuruda bulunabilirler.

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 3 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

B. Mahremiyet Uyars
1. Bavurunuz esnasnda talep edilen bilgiler, 25.08.2011 tarihli ve 28036 sayl Resm Gazetede
yer alan Kaytl Elektronik Posta Sistemine likin Usul ve Esaslar Hakknda Ynetmelike
uygun olarak, Kaytl Elektronik Posta hesabnza ait ilemlerde kullanlmak amacyla
alnmaktadr.
2. Kurumumuza vermi olduunuz kiisel bilgiler;
25.08.2011 tarihli ve 28036 sayl Resm Gazetede yer alan Kaytl Elektronik Posta
Sistemine likin Usul ve Esaslar Hakknda Ynetmeliin 16. maddesinin birinci fkrasnn
() bendi uyarnca nceden onaynz alnmak artyla KEP rehber tebliine uygun olmak
zere dier hesap sahipleri ve ilem yetkilileri ile,
Kurumumuz ve tarafnz arasnda imzalanacak olan kaytl elektronik posta hizmetlerine
ilikin szlemenin 4.17 maddesi gereince talep edilmesi halinde yetkili(adli/idari)
makamlarla, paylalabilir.
3. Kurumumuz, tarafmza vermi olduunuz kiisel bilgilerinize istediiniz zaman eriim
hakknz olduunu, bavurunuz srasnda Kurumumuz ve tarafnz arasnda imzalanacak olan
kaytl elektronik posta hizmetlerine ilikin szlemenin 9.3 maddesi Hesap Sahibi, Kaytl
Elektronik Posta hizmeti nedeniyle renilen kiisel verilerine erime, bu verilerin hangi
amala kullanldn renme ve dzeltilmesini talep etme hakkna sahiptir. gereince kabul
eder.
4. Kurumumuza vermi olduunuz kiisel bilgileriniz, 25.08.2011 tarihli ve 28036 sayl Resm
Gazete de yer alan Kaytl Elektronik Posta Sistemine likin Usul ve Esaslar Hakknda
Ynetmeliin 16. maddesinin birinci fkrasnn (l) bendi gereince lke dna
karlamayacaktr.
5. Kiisel bilgilerinizle ilgili bir sorun olduu takdirde Kurumumuza ne ekilde bavuruda
bulunabileceiniz Kurumumuz ve tarafnz arasnda imzalanacak olan kaytl elektronik posta
hizmetlerine ilikin szlemenin 9.3 maddesinde Hesap Sahibi, Kaytl Elektronik Posta
hizmeti nedeniyle renilen kiisel verilerine erime, bu verilerin hangi amala kullanldn
renme ve dzeltilmesini talep etme hakkna sahiptir belirtilmektedir. Bu bavuru yazl
olarak Posta ve Telgraf Tekilat A.., Posta ve Telgraf Dairesi Bakanl ehit Temen
Kalmaz Caddesi No:2 06101 Ulus ANKARA adresine veya kaytl elektronik posta ile
bilgiedinme@hs01.kep.tr adresine yapabilir.
6.

Kiisel bilgi toplayan erezler (cookies) PTT KEP sisteminde yer almamaktadr.

7. Kurumumuz kiisel bilgilerinizi Kurumumuz ve tarafnz arasnda imzalanacak olan Kaytl

Elektronik Posta Hizmetlerine likin Szlemenin Gizlilik balkl 9. maddesinde aka
belirtildii gibi hukuka uygun ve gvenli bir ekilde ileyecektir.
8. letiim bilgileri:
T.C. Posta ve Telgraf Tekilat Anonim irketi
Adres: ehit Temen Kalmaz Caddesi No:2 Ulus 06101 ANKARA
Tel: 312 509 50 00 Faks: 312 309 51 44

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 4 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

C. Bavuru Esaslar
Kaytl Elektronik Posta (KEP) Hesab almak isteyen gerek ve tzel kiiler ile Kamu Kurumlar,
Resm Gazetenin 25/08/2011 tarih ve 28036 sayl nshasnda yaymlanan Kaytl Elektronik Posta
Sistemine likin Usul ve Esaslar Hakknda Ynetmeliin 9uncu maddesinin 1inci fkras
kapsamnda listesi sonraki blmde sunulmu olan yetkilendirilmi PTT Merkez Mdrlklerine
ahsen ya da kanun temsilcileri vastas ile bavuruda bulabilirler.
KEP Hesab almak isteyen Kurumlar almasn talep ettikleri her bir KEP Hesab iin gerekli bilgi
ve belgelerle, kanun temsilcileri veya kanuni temsilcilerinin vekalet verdii kiiler vastas ile
ahsen yetkilendirilmi PTT Merkezlerine mracaat edebilirler.

D. KEP Hesabnn Kullanm

Ynetmeliin Kaytl Elektronik Posta Sisteminin Kullanm balkl 11inci maddesinin 2nci
fkrasnda; KEP hesabnn, hesap sahibi tarafndan kendi nam ve hesabna kullanlmas esastr.
Hesap sahibinin tzel kii olduu durumlarda; KEP hesab, bu Ynetmelik hkmlerinde belirtilen
ekilde yetki verilmi olan ilem yetkilisi tarafndan hesap sahibinin nam ve hesabna kullanlr.
hkm amirdir.
PTT KEP sisteminde Kurumlar adna alm olan KEP hesaplar, kurumun ana ilem yetkilisi ve
varsa dier ilem yetkilileri (kanun temsilcileri ya da kanun temsilcilerin yetki verdii gerek
kiilerce) tarafndan kurum nam ve hesabna kullanlr.
Kurum hesaplarnn aktif edilebilmesi iin, Ynetmeliin Kaytl Elektronik Posta Hesabnn
Kullanma Almas balkl 10uncu maddesinin 2nci fkrasnn (b) bendine gre tzel kii ana
ilem yetkilisince gvenli elektronik imza kullanlarak elektronik ortamda szleme (sz konusu
szlemeler www.pttkep.gov.tr web adresinin Bilgi Havuzu sayfasnda yer almaktadr) imzalayarak
onay verilmesi gerekmektedir. Bu sebeple kurum ana ilem yetkilisinin gvenli elektronik imzaya
sahip olmas gerekmektedir.

E. Bavuru Esnasnda Talep Edilecek Bilgi ve Belgeler

1. Kamu Kurumu adna bavuruda bulunacak ise bavuru esnasnda aadaki bilgi ve belgeler
istenir.

Kurum st dzey yetkilisince imzal; Kurumun tebligat karma yetkisine sahip olup
olmadnn, tebligat karma yetkisi var ise yetkinin hangi kanun kapsamnda verildiini
belirten, KEP hesap adresi bavurusunda bulunulacak birimin adnn ak ve eksiksiz
biimde yazld, sz konusu KEP hesap adresi iin hangi personelin lem Yetkilisi
olacann (Ad,Soyad ve TC Kimlik No belirtilerek) ve kurum adna bavuru yapacak
personelin (Ad,Soyad ve TC Kimlik No belirtilerek) belirtildii resm yaz.

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 5 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

Ticaret siciline kaytl ise Ticaret sicil memurluklarndan alnm, zerinde tzel kiiliin
MERSS numaras ya da Ticaret sicil numaras bulunan ticaret sicil tasdiknamesinin veya
faaliyet belgesinin asl. Ticaret sicil veya MERSSde kaytl bilgileri olmayan Kamu
Kurum ve Kurulular, resmi sicile tescil edilen veya ilgili mevzuat ile belirlenen isim ve
unvanlar ile bavuruda bulunurlar.
Bavuru yapann kimlik tespiti iin Nfus czdan, pasaport, src belgesi gibi fotorafl
ve kimlik yerine geen geerli resm belge.
Kurum iin doldurulmu olan Kaytl Elektronik Posta Hesab n Bavuru Formu.

rnek resm yaz metni:

Kurumumuza yazlacak ve bavuru esnasnda elden teslim edilecek resm yazda asgari olarak
aadaki ibareler aranacaktr.

Kamu Kurumu tebligat karmaya yetkili merci ise;

Kurumumuz 7201 sayl Tebligat Kanunu kapsamnda tebligat karmaya yetkili mercidir.
. Bakanl, . Dairesi/Genel Mdrl .. ube Mdrl unvan ile
Kurumumuz adna alacak olan Kaytl Elektronik Posta (KEP) hesabna; ad soyad..
(T.C. Kimlik No: .xx.), ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.) ,
... ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.)n Kurumumuz nam ve
hesabna KEP ve Elektronik Tebligat ile ilgili ilemleri yapmak zere ilem yetkilisi olarak
atanmas, Kurumumuz adna alacak sz konusu KEP
hesabna ilikin gerekli
bilgi/belgelerin elden teslimi ve bavurunun tamamlanmas ilemlerinin ad soyad..
(T.C. Kimlik No: .xx.) tarafndan yaplmas hususunda..

Kamu Kurumunun tebligat karma yetkisi yok ise;

. Bakanl, . Dairesi/Genel Mdrl .. ube Mdrl unvan ile
Kurumumuz adna alacak olan Kaytl Elektronik Posta (KEP) hesabna; ad soyad..
(T.C. Kimlik No: .xx.), ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.) ,
... ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.)n Kurumumuz nam ve
hesabna KEP ve Elektronik Tebligat ile ilgili ilemleri yapmak zere ilem yetkilisi olarak
atanmas, Kurumumuz adna alacak sz konusu KEP
hesabna ilikin gerekli
bilgi/belgelerin elden teslimi ve bavurunun tamamlanmas ilemlerinin ad soyad..
(T.C. Kimlik No: .xx.) tarafndan yaplmas hususunda..

2. Baro ya da Noterlik adna bavuruda bulunacak ise bavuru esnasnda aadaki bilgi ve
belgeler istenir.

Baro Bakan ya da Noter tarafndan imzalanm; tebligat karma yetkisine sahip olup
olmadnn, tebligat karma yetkisi var ise yetkinin hangi kanun kapsamnda verildiini
belirten, KEP hesap adresi bavurusunda bulunulacak birimin adnn ak ve eksiksiz
biimde yazld, sz konusu KEP hesap adresi iin hangi personelin lem Yetkilisi

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 6 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET
olacann (Ad,Soyad ve TC Kimlik No belirtilerek) ve Baro ya da Noter adna bavuru
yapacak personelin (Ad,Soyad ve TC Kimlik No belirtilerek) belirtildii resm yaz.

Ticaret siciline kaytl ise Ticaret sicil memurluklarndan alnm, zerinde tzel kiiliin
MERSS numaras ya da Ticaret sicil numaras bulunan ticaret sicil tasdiknamesinin veya
faaliyet belgesinin asl. Ticaret sicil veya MERSSde kaytl bilgileri olmayan Kamu
Kurum ve Kurulular, resmi sicile tescil edilen veya ilgili mevzuat ile belirlenen isim ve
unvanlar ile bavuruda bulunurlar.
Bavuru yapann kimlik tespiti iin Nfus czdan, pasaport, src belgesi gibi fotorafl
ve kimlik yerine geen geerli resm belge.
Baro/Noterlik iin doldurulmu olan Kaytl Elektronik Posta Hesab n Bavuru Formu.

rnek resm yaz metni:

Kurumumuza yazlacak ve bavuru esnasnda elden teslim edilecek resm yazda asgari olarak
aadaki ibareler aranacaktr.

Barolar iin;
Baromuz 7201 sayl Tebligat Kanunu kapsamnda tebligat karmaya yetkili mercidir.
.Barosu unvan ile Baromuz adna alacak olan Kaytl Elektronik Posta (KEP)
hesabna; ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.), ad soyad.. (T.C. Kimlik
No: .xx.) , ... ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.)n
Baromuz nam ve hesabna KEP ve Elektronik Tebligat ile ilgili ilemleri yapmak zere
ilem yetkilisi olarak atanmas, Baromuz adna alacak sz konusu KEP hesabna ilikin
gerekli bilgi/belgelerin elden teslimi ve bavurunun tamamlanmas ilemlerinin ad
soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.) tarafndan yaplmas hususunda..

Noterlikler iin;
Noterliimiz 7201 sayl Tebligat Kanunu kapsamnda tebligat karmaya yetkili mercidir.
.. Noterlii unvan ile Noterlik adna alacak olan Kaytl Elektronik Posta
(KEP) hesabna; ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.), ad soyad.. (T.C.
Kimlik No: .xx.) , ... ad soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.)n
Noterlik nam ve hesabna KEP ve Elektronik Tebligat ile ilgili ilemleri yapmak zere
ilem yetkilisi olarak atanmas, Noterlik adna alacak sz konusu KEP hesabna ilikin
gerekli bilgi/belgelerin elden teslimi ve bavurunun tamamlanmas ilemlerinin ad
soyad.. (T.C. Kimlik No: .xx.) tarafndan yaplmas hususunda..

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 7 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

F. Bavurunun Alnmas ve Kayt lemlerinin Tamamlanmas

PTT Merkez Mdrlnce gerekli bilgi, belge ve kimlik kontrolleri yapldktan sonra n bavuru
formunda verilen bilgilere gre kayt ilemlerine balanr.
Kurum tarafndan talep edilen KEP Hesab adresinin, 16.05.2012 tarih ve 28294 sayl Resm
Gazetede yaymlanan Kaytl Elektronik Posta Rehberi ve Kaytl Elektronik Posta Hesab
Adreslerine likin Tebli ve 06.03.2013 tarih ve 28579 sayl Resm Gazetede yaymlanan
Kaytl Elektronik Posta Rehberi Ve Kaytl Elektronik Posta Hesab Adreslerine likin Teblide
Deiiklik Yaplmasna likin Teblie uygun olup olmad kontrol edilir.
Anlan teblilere gre tzel kiilerin KEP hesab adresleri kullanc-taraf@alan-ad-taraf
formatnda belirlenir.
KEP adresinin alan-ad-taraf:
Tzel kiiler iin hs01.kep.tr veya TzelKiiAd.hs01.kep.tr formatlarndan biri ile oluturulur:
KEP adresinin kullanc-taraf ksm:

MERSS No,
MERSS No.X,
TzelKiiAd,
TzelKiiAd.X

formatlarndan biri ile oluturulur.

X alfa nmerik olacak ekilde istee bal olarak belirlenir.
TzelKiiAd alan, tzel kiinin ticaret sicil veya MERSSde kaytl bilgileri ile uyumlu olmak
artyla ak ekilde ya da ksaltma yaplarak belirlenir. Ticaret sicil veya MERSSde kaytl
bilgileri olmayan dier tm tzel kiiler iin TzelKiiAd alan bal bulunduklar resmi sicile
tescil edilen veya ilgili mevzuat ile belirlenen isim ve unvanlar kullanlarak belirlenir.
Talep edilen KEP hesabnn daha nceden baka bir tzel kiilik tarafndan alnm olmas halinde,
bavuru sahibinden anlan Teblilere uygun olmak kaydyla tzel kiilik iin farkl bir KEP Hesab
semesi talep edilir.
rnein:
Ulatrma, Denizcilik ve Haberleme Bakanl ilgili teblilere gre udhb@hs01.kep.tr,
udhbakanligi@hs01.kep.tr veya ulastirmadenizcilikvehaberlesmebakanligi@hs01.kep.tr eklinde
KEP hesab adresi alabilir.

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 8 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET
Eer Kurum birden fazla adres edinmek isterse veya kendi organizasyonu ierisindeki birimlerine
adres almak isterse Kurum ad ya da ksaltmasndan sonra(Ulatrma, Denizcilik ve Haberleme
Bakanlnn udhb@hs01.kep.tr KEP adresi ald varsaylmtr.) bir nokta iareti koyarak, nokta
iaretinden sonraki ksm serbeste belirleyerek udhb.hukukmusavirligi@hs01.kep.tr,
udhb.destekhizmetleridb@hs01.kep.tr
veya
udhb.gelenevrak@hs01.kep.tr,
udhb.gidenevrak@hs01.kep.tr gibi ilave KEP adresleri alabilir.
Kayt ilemi yapldktan sonra Kurum bavuru sahibine kontrol etmesi iin hazrlanan Kaytl
Elektronik Posta Hesab Bavuru Formu verilir. Kurum bavuru sahibi tarafndan formda yazlan
bilgilerin doruluu kontrol edilir, hata varsa dzeltilmesi talep edilir. Kurum bavuru sahibi
tarafndan formunda yazlan bilgilerin doruluu kabul edildikten sonra bavuru formu Kurum
bavuru sahibine imzalatlarak geri alnr. KEP hesab kayt ilemi tamamlanr ve bavuru sahibine
KEP hesab ile ilgili bilgileri ieren kt verilir.

G. Yetkilendirilmi PTT Merkez Mdrlkleri Listesi

Tm PTT Merkez Mdrlklerimiz KEP ilemleri iin yetkilendirilmitir.

H. n Bavuru Formunun Doldurulmas

KEP hesab edinmek isteyen Kurumlarnn almak istedikleri her KEP hesab adresi iin n bavuru
formunu doldurarak, bavuru iin gerekli bilgi ve belgelerle birlikte yetkilendirilmi PTT Merkez
Mdrlklerine kanun temsilcileri ya da resm yazda yetkilendirdikleri personeli vastas ile
ahsen bavuruda bulunmas gerekmektedir.
n bavuru formunda (*) iareti ile belirtilen alanlarn doldurulmas zorunludur.
KURUM BLGLER
n Bavuru Formunun birinci sayfasnda Kuruma ait Kurum ad (unvan), varsa ticaret sicil kayd
ve MERSS Numaras, adres ve iletiim bilgileri ile KEP hesabna ilikin bilgiler alnmaktadr.
Formda bulunan alanlara ait aklamalar aada sunulmutur.
Kurum Bilgileri
[1] Kurumun Tam Ad (*): Kurumun varsa ticaret sicilinde kaytl unvan, ticaret sicilinde kayd
yok ise resm sicilde kaytl unvan ksaltma yaplmadan ak bir ekilde yazlmaldr.
[2] Kamu Kurumu Kimlik Kodu : Kurumun varsa Kamu Kurumu Kimlik Kodu yazlmaldr.
[3] Ticaret Sicil Numaras : Varsa Ticaret Sicil Numaras yazlmaldr.
[4] MERSS Numaras : Varsa MERSS Numaras varsa bu alana yazlmaldr.
[5] Vergi Dairesi (*) : Kurumun bal olduu Vergi Dairesi yazlmaldr.
[6] Vergi Numaras (*) : Kurumun Vergi Numaras yazlmaldr.
[7] Ana Faaliyet Alan (*) : Kurumun Ana Faaliyet Alan yazlmaldr.
[8] Merkezinin Bulunduu l (*) : Kurum merkezinin bulunduu il yazlmaldr.
Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 9 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

Kurum Adres Bilgileri

[9] l (*) : Kurumun bulunduu il yazlmaldr.
[10] le (*) : Kurumun bulunduu ile yazlmaldr.
[11] Adres Detay (*) : l ve le bilgileri hari Kurumun adresi yazlmaldr.
Kurum letiim Bilgileri
[12] Telefon Numaras (*) : Kurumun telefon numaras yazlmaldr.
[13] Faks Numaras: Kurumun faks numaras yazlmaldr.
[14] Elektronik Posta Adresi: Kurumun elektronik posta adresi yazlmaldr.

Kurum Kep Hesab Bilgileri

[15] KEP Hesap Adresi (*) : Adres Teblilerine uygun olmak kaydyla talep edilen KEP Adresi
yazlmaldr.
[16] Hizmet Alma ekli (*):KEP mevzuat gerei kullanclar sadece alc ya da hem gnderici hem
alc olarak sisteme ye olabilmektedirler. KEP adresiniz sadece ileti almak iin kullanacaksanz
sadece alc seeneini iaretleyiniz. Hem KEP iletisi almak hem de gndermek istiyorsanz
gnderici ve alc seeneini iaretleyiniz. KEP iletisi gnderebilmeniz iin elektronik imzaya sahip
olmanz gerektiini unutmaynz.
[17] Elektronik Tebligat hizmetinden elektronik tebligat alcs olarak faydalanmak istiyor
musunuz? (*) : KEP adresinize elektronik tebligat almak istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr
seeneini iaretleyiniz.
[18] Tebligat karma yetkiniz var ve Elektronik Tebligat hizmetinden elektronik tebligat
gndericisi olarak faydalanmak istiyor musunuz? (*): Tebligat karma yetkiniz var ve KEP
adresinizden elektronik tebligat gndermek istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr seeneini
iaretleyiniz.
[19] Talep edilen posta kutusu kapasitesi (mb) (*) : KEP sistemine ye olan kullanclara 100
megabayt kapasiteli posta kutusu verilmektedir. Posta kutunuzun daha fazla kapasiteye sahip
olmasn istiyorsanz yandaki kutucuklardan size uygun olan birini iaretleyiniz.
[20] lem Yetkilisinin/Yetkililerinin Ad ve Soyadnn KEP Rehberinde yaymlanmasn istiyor
musunuz? (*) : KEP Rehberinde ilem yetkililerinizin ad ve soyad bilgilerinin yaymlanmasn
istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr seeneini iaretleyiniz.
[21] lem Yetkilisinin / Yetkililerinin Unvannn KEP Rehberinde yaymlanmasn istiyor
musunuz? (*) : KEP Rehberinde ilem yetkililerinizin unvan bilgilerinin yaymlanmasn
istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr seeneini iaretleyiniz.
Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 10 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

KURUM ANA LEM YETKLS BLGLER

Bavuru formunun bu ksmnda Kurum nam ve hesabna, elektronik ortamda KEP hesabnn aktif
edilmesi iin gvenli elektronik imza ile onay verecek ve KEP iletisi okuma, gnderme, silme,
arivleme yetkisi ile KEP hesabna para yatrma, tarife/paket alma, KEP hesabna atanm dier
ilem yetkilerinin yetkisini pasif etme ve KEP hesabn kullanma kapatma yetkisine sahip ana
ilem yetkilisine ait bilgiler alnmaktadr. Formda bulunan alanlara ait aklamalar aada
sunulmutur.
Kurum adna KEP hesabn kullanacak varsa dier ilem yetkililerine ait bilgiler formun nc
sayfasnda istenecektir.
Nfus Bilgileri
[22] TC Kimlik No (*): T.C. Kimlik Numaras yazlmaldr.
[23] Doum Tarihi (*) : Doum gn/ay/yl biiminde yazlmaldr.
[24] Ad Soyad(*) :

Nfusta kaytl ad soyad yazlmaldr.

[25] Unvan (*) : Unvan (meslek/grev) yazlmaldr.

letiim Adresi Bilgileri
[26] l (*) : kamet edilen il yazlmaldr.
[27] le (*) : kamet edilen ile yazlmaldr.
[28] Adres Detay (*) : kamet adresi il ve ile bilgisi hari yazlmaldr.
letiim Bilgileri
[29] GSM Numaras: (*) : Bu alana cep telefonu numaras yazlmaldr. Belirtilen cep telefonuna
KEP sistemine girite kullanlacak tek kullanmlk SMS ifresi ile istemeniz halinde KEP adresinize
gelen KEP ya da Elektronik Tebligat iletileri iin bilgilendirme SMSi gnderilecektir.
[30] Sabit Telefon Numaras : Varsa sabit telefon numaras yazlmaldr.
[31] Elektronik posta adresi (*) : Bu alana kullanmakta olduunuz elektronik posta adresini yaznz.
Talep etmeniz hainde KEP adresinize KEP ya da Elektronik Tebligat iletisi geldiinde bu elektronik
posta adresine bilgilendirme epostas gnderilecektir.
Ana lem Yetkilisi Ek Hizmet Tercihleri
[32] SMS ile bilgilendirme hizmeti alacak m? (*): Yukarda belirtmi ([29] nolu alanda)
olduunuz cep telefonuna KEP hesabnza KEP ve ya Elektronik Tebligat gelmesi halinde
bilgilendirme SMSi gnderilmesini istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr seeneini iaretleyiniz.
[33] Elektronik posta ile bilgilendirme hizmeti alacak m? (*) Yukarda belirtmi ([31] nolu alanda)
olduunuz elektronik posta adresinize KEP hesabnza KEP ve ya Elektronik Tebligat gelmesi
halinde bilgilendirme elektronik postas gnderilmesini istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr
seeneini iaretleyiniz.

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 11 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET

KURUM LEM YETKLS BLGLER

n Bavuru formunun bu ksmnda tzel kiilik nam ve hesabna, elektronik ortamda KEP hesab
kullanacak ana ilem yetkilisi hari dier ilem yetkililerine ait bilgiler alnmaktadr.
KEP hesabn kullanacak dier ilem yetkililerinin KEP iletisi okuma, gnderme, silme, arivleme
yetkisi ile KEP hesabna para yatrma, tarife/paket alma, KEP hesabna atanm dier ilem
yetkilerinin yetkisini pasif etme ve KEP hesabn kullanma kapatma yetkisi ne sahip olup
olmayacaklar bu formda belirtilmelidir. Formda bulunan alanlara ait aklamalar aada
sunulmutur.
Hesabnza daha fazla ilem yetkilisi atamak iin bu formu oaltarak doldurabilirsiniz.
Nfus Bilgileri
[34] TC Kimlik No (*): T.C. Kimlik Numaras yazlmaldr.
[35] Doum Tarihi (*) : Doum gn/ay/yl biiminde yazlmaldr.
[36] Ad Soyad (*) :

Nfusta kaytl ad soyad yazlmaldr.

[37] Unvan (*) : Unvan (meslek) yazlmaldr.

letiim Adresi Bilgileri
[38] l (*) : kamet edilen il yazlmaldr.
[39] le (*) : kamet edilen ile yazlmaldr.
[40] Adres Detay (*) : kamet adresi il ve ile bilgisi hari yazlmaldr.
letiim Bilgileri
[41] GSM Numaras: (*) : Bu alana cep telefonu numaras yazlmaldr. Belirtilen cep telefonuna
KEP sistemine girite kullanlacak tek kullanmlk SMS ifresi ile istemeniz halinde KEP adresinize
gelen KEP ya da Elektronik Tebligat iletileri iin bilgilendirme SMSi gnderilecektir.
[42] Sabit Telefon Numaras : Varsa sabit telefon numaras yazlmaldr.
[43] Elektronik posta adresi (*) : Bu alana kullanmakta olduunuz elektronik posta adresini yaznz.
Talep etmeniz hainde KEP adresinize KEP ya da Elektronik Tebligat iletisi geldiinde bu elektronik
posta adresine bilgilendirme epostas gnderilecektir.
lem Yetkilisi Ek Hizmet Tercihleri
[44] SMS ile bilgilendirme hizmeti alacak m? (*) : Yukarda belirtmi olduunuz ([41] nolu
alanda) cep telefonuna KEP hesabnza KEP ve ya Elektronik Tebligat gelmesi halinde
bilgilendirme SMSi gnderilmesini istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr seeneini iaretleyiniz.
Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 12 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1

T.C.
POSTA ve TELGRAF TEKLATI
ANONM RKET
[45] Elektronik posta ile bilgilendirme hizmeti alacak m? (*)Yukarda belirtmi olduunuz ([43]
nolu alanda) elektronik posta adresine KEP hesabnza KEP ve ya Elektronik Tebligat gelmesi
halinde bilgilendirme epostas gnderilmesini istiyorsanz evet istemiyorsanz hayr seeneini
iaretleyiniz.
[46] leti okuma yetkisi olacak m? (*) : lem yetkilisinin KEP iletisi okuma yetkisi olacaksa evet
olmayacaksa hayr seeneini iaretleyiniz.
[47] leti yazma yetkisi olacak m? (*) : lem yetkilisinin KEP iletisi gnderme yetkisi olacaksa
evet olmayacaksa hayr seeneini iaretleyiniz.
[48] leti silme yetkisi olacak m? (*) : lem yetkilisinin KEP iletisi silme yetkisi olacaksa evet
olmayacaksa hayr seeneini iaretleyiniz.
[49] leti arivleme yetkisi olacak m? (*) : lem yetkilisinin KEP iletisi arivleme yetkisi olacaksa
evet olmayacaksa hayr seeneini iaretleyiniz.
[50] Para yatrma yetkisi olacak m? (*) : lem yetkilisinin KEP hesab zerinden online para
yatrma yetkisi olacaksa evet olmayacaksa hayr seeneini iaretleyiniz.
[51] Tarife veya paket alma yetkisi olacak m? (*) : lem yetkilisinin KEP hesab zerinden online
tarife veya paket alma yetkisi olacaksa evet olmayacaksa hayr seeneini iaretleyiniz.
[52] Hesaba atanm lem Yetkililerinin yetkisini pasif edebilecek mi? (*) : lem yetkilisinin KEP
hesabna atanm olan dier ilem yetkililerini pasif etme yetkisi olacaksa evet olmayacaksa hayr
seeneini iaretleyiniz.
[53] Hesap kapatma yetkisi olacak m? (*): lem yetkilisinin KEP hesabn ve/veya elektronik
tebligat hizmetini kullanma kapatma yetkisi olacaksa evet olmayacaksa hayr seeneini
iaretleyiniz.

Kamu Kurumu ve Tebligat karmaya Yetkili Merciler in Kaytl Elektronik Posta ve Elektronik Tebligat Hizmeti
n Bavuru Klavuzu
Sayfa 13 / 13
Rev.No: K.K.B.K.2013.1