PEPERIKSAAN

PERKHIDMATAN
OLEH:
CAWANGAN PENGURUSAN KOMPETENSI
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

PENGENALAN
Kaedah bagi mengukur pencapaian
seseorang calon melalui penilaian
terhadap bakat, kemahiran, pengetahuan
serta kefahaman dalam sesuatu perkara

TUJUAN PEPERIKSAAN
Secara amnya, tujuan peperiksaan dalam
perkhidmatan kerajaan boleh dihuraikan
kepada 3 tujuan
- Pengesahan Dalam Perkhidmatan
- Kenaikan Pangkat Secara Lantikan
- Mendapat Ganjaran/Elaun

1. Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Anggota perkhidmatan awam yang baru dilantik

perlu lulus peperiksaan perkhidmatan sebagai
salah satu syarat untuk tujuan pengesahan
dalam perkhidmatan

Contoh:
- Peperiksaan Undang-undang Kerajaan
- Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17

2. Kenaikan Pangkat Secara Lantikan

(KPSL)

Anggota perkhidmatan awam yang sedang berkhidmat

dan telah disahkan dalam perkhidmatan boleh
menduduki Peperiksaan Khas sebagai salah satu syarat
untuk tujuan dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat
secara lantikan ke skim perkhidmatan gred gaji yang
lebih tinggi

Peperiksaan ini adalah sebagai menggantikan kelulusan

akademik yang diperlukan

Contoh:
Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim
Perkhidmatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27
Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim
Perkhidmatan Pegawai Tadbir Gred N41

3. Mendapat Ganjaran/Elaun

Anggota perkhidmatan awam dalam

perkhidmatan tertentu boleh menduduki
peperiksaan bagi mendapatkan ganjaran atau
elaun

Contoh:
- Ujian Pengambilan Nota/Nota Rintas Bagi
Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred
N17/N22 Untuk Elaun Dwi Bahasa
- Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas
Pengurusan Stor (BITPS) Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17

LEMBAGA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN AWAM

(LPPA)

Ditubuhkan melalui Pekeliling Perkhidmatan Bil.

2 Tahun 1982

Badan yang tertinggi bagi semua urusan

peperiksaan di dalam perkhidmatan awam

Bidang kuasa adalah meliputi Kementerian dan

Jabatan Persekutuan

Kerajaan-kerajaan Negeri, Badan-badan

Berkanun dan Pihak Berkuasa Tempatan, LPPA
memberikan khidmat nasihat mengenai urusanurusan peperiksaan

PANEL-PANEL PEPERIKSAAN

Membantu LPPA dalam urusan peperiksaan

perkhidmatan

Terdiri daripada 2 peringkat

- Panel Subjek Lembaga
- Panel Subjek Jabatan

1. Panel Subjek Lembaga

Bertanggungjawab terhadap peperiksaan

dalam perkhidmatan gunasama dan
peperiksaan-peperiksaan tertentu yang
diambil oleh calon-calon dari
perkhidmatan-perkhidmatan lain

Urus setia bagi panel ini terletak di

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

2. Panel Subjek Jabatan

Bertanggungjawab mengendalikan
peperiksaan khusus untuk sesuatu
perkhidmatan tertentu yang mana
peperiksaan tersebut tidak dikendalikan
oleh Panel Subjek Lembaga

Urus setia bagi panel ini terletak di

Kementerian atau Jabatan masing-masing

Keahlian panel-panel peperiksaan ini hendaklah

terdiri sekurang-kurangnya daripada 2 orang iaitu
seorang Pengerusi dan seorang ahli

Senarai nama keahlian bagi kedua-dua panel ini

perlu mendapat kelulusan LPPA dari segi
pelantikan mereka

Kementerian atau jabatan yang mempunyai satu

atau dua orang pegawai/kakitangan yang
disyaratkan mengambil peperiksaan perkhidmatan,
sedangkan peperiksaan tersebut ada dijalankan
oleh sesebuah jabatan lain, maka boleh
ditumpangkan pegawai tersebut mengambil
peperiksaan di jabatan berkenaan

JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG

DIKENDALIKAN OLEH JPA

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Ujian Akhir Kursus Induksi Modul Umum Bagi Kumpulan 1
(Kumpulan P&P & Sokongan 1)
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir
(Perkeranian/Operasi) Gred N17

Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Bagi Kumpulan

Sokongan Yang Setaraf Dengan Kumpulan C Dari Gred 17
Hingga
Gred 26
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W17
Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Latihan Vokasional Gred J41
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11
Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Khidmat Pelanggan Gred N17

JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG

DIKENDALIKAN OLEH JPA

Pengesahan Dalam Perkhidmatan

Peperiksaan Perkhidmatan Subjek Utama Bagi Kumpulan
Sokongan Yang Setaraf Dengan Kumpulan D Dari Gred 1
Hingga
Gred 16
Peperiksaan Perkhidmatan Penolong Pegawai Psikologi Gred S27
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) Gred
N17
Peperiksaan Perkhidmatan Pegawai Psikologi Gred S41
Peperiksaan Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu Khas
Peperiksaan Undang-undang Kerajaan

JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG

DIKENDALIKAN OLEH JPA

Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)

Peperiksaan Khas (Untuk KPSL Ke Gred Gaji G11, N11, N3 dan
KP11)
Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Penolong
Pegawai Tadbir Gred N27
Peperiksaan Khas Untuk Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Pegawai
Latihan Vokasional Gred J42
Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu
Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17
Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pegawai
Tadbir Gred N41
Peperiksaan Khas Untuk Memasuki Skim Perkhidmatan Pembantu
Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N17
Peperiksaan Khas Untuk Kenaikan Pangkat Ke Jawatan Penolong
Pegawai Latihan Vokasional Gred J30

JENIS-JENIS PEPERIKSAAN YANG

DIKENDALIKAN OLEH JPA

Mendapat Ganjaran/Elaun
Ujian Pengambilan Nota/Nota Rintas Bagi Pembantu
Tadbir (Kesetiausahaan) Gred N17/N22 Untuk Elaun
Dwi Bahasa
-

Peperiksaan Kederasan Menaip (Untuk Hadiah Kenaikan)

Bagi Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip)

Peperiksaan Bagi Bayaran Insentif Tugas Pengurusan

Stor (BITPS) Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
Gred N17

PENGECUALIAN
1. Kursus Induksi Untuk Tujuan Pengesahan Dalam
Perkhidmatan
Tidak perlu memohon ke JPA untuk mendapatkan
pengecualian.
Ketua-ketua Jabatan dan Pihak Berkuasa melantik
boleh mengecualikan seseorang anggota
Perkhidmatan Awam di bawah kementerian /
jabatan / agensi daripada mengikuti Kursus Induksi
berdasarkan perenggan 8 Surat Edaran
JPA.241/46
Jld.5 (69) (Pengecualian Daripada
Menduduki Semula
Kursus Induksi)
Pertimbangan untuk Kursus Induksi kumpulan yang
sama

PENGECUALIAN
2. Menduduki Peperiksaan Undang-undang Tujuan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Pertimbangan untuk Peperiksaan Undang-undang
kumpulan yang sama
3. Ujian Menaip Kederasan 18 p.s.m. untuk Tujuan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Pertimbangan untuk kelulusan mana-mana ujian
kederasan dalam perkhidmatan PTR

PENGECUALIAN
4. Ujian Trengkas Bahasa Malaysia Kederasan 30 p.s.m.
untuk Tujuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Pertimbangan untuk subjek Trengkas III /
Shorthand III / Stenografi / Note Taking Bagi
Diploma Sains Kesetiausahaan di UITM / Politeknik
5. Ujian Trengkas Bahasa Malaysia Kederasan 80 p.s.m.
dan Elaun Trengkas Dwi Bahasa (Bahasa Inggeris
Kederasan 80 p.s.m)
Pertimbangan untuk subjek Trengkas III / Advanced
Shorthand / Stenografi / Note Taking Bagi Diploma
Sains Kesetiausahaan di UITM / Politeknik

PENGECUALIAN

Dokumen diperlukan
Surat pengesahan dan sokongan jabatan
Permohonan pegawai
Kenyataan perkhidmatan yang kemas kini (Perkara
1, 2 & 3)
Salinan keputusan sijil induksi (Perkara 1)
Salinan keputusan peperiksaan (Perkara 2)
Salinan Diploma dan salinan Transkrip penuh*
(Perkara 4 & 5)
*

mesti disahkan oleh pegawai P&P.

SEKIAN TERIMA KASIH