KT009

Lêi Më ®Çu
Tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ mèi quan t©m hµng
®Çu cña tÊt c¶ çc doanh nghiÖp nãi chung vµ çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi
riªng. Thùc tiÔn cho thÊy thÝch øng víi mçi c¬ chÕ qu¶n lý, c«ng t¸c tiªu thô vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®îc thùc hiÖn b»ng çc h×nh thøc kh¸c nhau. Trong
nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung Nhµ níc qu¶n lý kinh tÕ chñ yÕu b»ng
mÖnh lÖnh. Çc c¬ quan hµnh chÝnh kinh tÕ can thiÖp s©u vµo nghiÖp vô
s¶n xuÊt kinh doanh cña çc doanh nghiÖp nhng l¹i kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ
çc quyÕt ®Þnh cña m×nh. Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ trong thêi kú
nµy chñ yÕu lµ giao nép s¶n phÈm, hµng ho¸ cho çc ®¬n vÞ theo ®Þa chØ vµ
gi¸ c¶ do Nhµ níc ®Þnh s½n. Tãm l¹i, trong nÒn kinh tÕ tËp trung khi mµ ba
vÊn ®Ò trung t©m: S¶n xuÊt çi g× ? B»ng çch nµo? Cho ai ? ®Òu do Nhµ n-
íc quyÕt ®Þnh th× c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô chØ
lµ viÖc tæ chøc b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ s¶n xuÊt ra theo kÕ ho¹ch vµ gi¸ c¶ ®-
îc Ên ®Þnh tõ tríc. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng , çc doanh nghiÖp ph¶i tù
m×nh quyÕt ®Þnh ba vÊn ®Ò trung t©m th× vÊn ®Ò nµy trë nªn v« cïng quan
träng v× nÕu doanh nghiÖp nµo tæ chøc tèt nghiÖp vô tiªu thô s¶n phÈm, hµng
ho¸ ®¶m b¶o thu håi vèn, bï ®¾p çc chi phÝ ®· bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n
kÕt qu¶ kinh doanh sÏ cã ®iÒu kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Ngîc l¹i, doanh
nghiÖp nµo kh«ng tiªu thô ®îc hµng ho¸ cña m×nh, x¸c ®Þnh kh«ng chÝnh x¸c
kÕt qu¶ b¸n hµng sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng “ l·i gi¶, lç thËt” th× sím muén còng
®i ®Õn chç ph¸ s¶n. Thùc tÕ nÒn kinh tÕ thÞ trêng ®· vµ ®ang cho thÊy râ
®iÒu ®ã.
§Ó qu¶n lý ®îc tèt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ th× kÕ to¸n víi t çch lµ
mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ còng ph¶i ®îc thay ®æi vµ hoµn thiÖn h¬n cho
phï hîp víi t×nh h×nh míi.
1
NhËn thøc ®îc ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua qu¸ tr×nh thùc
tËp ë C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®îc sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o híng dÉn
TiÕn sÜ_Ph¹m BÝch Chi cïng víi sù gióp ®ì cña çc çn bé kÕ to¸n trong phßng
KÕ to¸n c«ng ty , em ®· thùc hiÖn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh víi ®Ò
tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng
ty TNHH Phó Th¸i”. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i.
Ch¬ng II : Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.
Ch¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.
Do thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt
vµ khiÕm khuyÕt . KÝnh mong sù chØ b¶o, ®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy c«
gi¸o vµ çc b¹n ®Ó chuyªn ®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n .
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
2
Ch¬ng i
Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n
Hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong
doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i vµ vai trß cña kÕ to¸n
b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i
1.1.1.§Æc ®iÓm nÒn kinh tÕ thÞ trêng ViÖt Nam.
Kinh tÕ tù nhiªn vµ kinh tÕ hµng ho¸ lµ hai h×nh thøc tæ chøc kinh tÕ x· héi ®·
tån t¹i trong lÞch sö. Trong nÒn kinh tÕ tù nhiªn, ngêi s¶n xuÊt còng ®ång thêi lµ ngêi
tiªu dïng, çc quan hÖ kinh tÕ ®Òu mang h×nh th¸i hiÖn vËt, bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ
trêng, môc ®Ých cña s¶n xuÊt lµ trao ®æi ( ®Ó b¸n), s¶n xuÊt lµ ®Ó tho¶ m·n nhu
cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng. ChÝnh nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng, ®·
lµm h×nh thµnh ®éng lùc m¹nh mÏ cho sù ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng ho¸. Trong
nÒn kinh tÕ hµng ho¸ do x· héi ngµy cµng ph¸t triÓn quan hÖ hµng ho¸, tiÒn tÖ ngµy
cµng më réng cho nªn s¶n phÈm hµng ho¸ ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng gãp phÇn
giao lu v¨n ho¸ gi÷a çc vïng vµ çc ®Þa ph¬ng.
Dung lîng thÞ trêng vµ c¬ cÊu thÞ trêng ®îc më réng vµ hoµn thiÖn h¬n. Mäi
quan hÖ kinh tÕ trong x· héi ®îc tiÒn tÖ ho¸. Hµng ho¸ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng
s¶n phÈm ®Çu ra cña s¶n xuÊt mµ cßn bao hµm c¶ çc yÕu tè ®Çu vµo cña s¶n xuÊt.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ngêi ta tù do mua vµ b¸n, hµng hãa. Trong ®ã ng-
êi mua chän ngêi b¸n ,ngêi b¸n t×m ngêi mua hä gÆp nhau ë gi¸ c¶ thÞ trêng. Gi¸ c¶ thÞ
trêng võa lµ sù biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ thÞ trêng vµ chÞu sù t¸c ®éng cña quan
hÖ c¹nh tranh vµ quan hÖ cung cÇu hµng ho¸ vµ dÞch vô. Kinh tÕ thÞ trêng t¹o ra m«i
trêng tù do d©n chñ trong kinh doanh, b¶o vÖ lîi Ých chÝnh ®¸ng cu¶ ngêi tiªu dïng.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i nèi liÒn gi÷a s¶n xuÊt
víi tiªu dïng.Dßng vËn ®éng cña hµng ho¸ qua kh©u th¬ng m¹i ®Ó tiÕp tôc cho s¶n
3
xuÊt hoÆc tiªu dïng ç nh©n. ë vÞ trÝ cÊu thµnh cña t¸i s¶n xuÊt, kinh doanh th¬ng
m¹i ®îc coi nh hÖ thèng dÉn lu ®¶m b¶o tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Kh©u
nµy nÕu bÞ ¸ch t¾c sÏ dÉn ®Õn khñng ho¶ng cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.
Kinh doanh th¬ng m¹i thu hót trÝ lùc vµ tiÒn cña çc nhµ ®Çu t ®Ó ®em l¹i lîi
nhuËn. Kinh doanh th¬ng m¹i cã ®Æc thï riªng cña nã, ®ã lµ quy luËt hµng ho¸ vËn
®éng tõ n¬i gi¸ thÊp ®Õn n¬i gi¸ cao, quy luËt mua rÎ b¸n ®¾t, quy luËt mua cña ngêi
cã hµng ho¸ b¸n cho ngêi cÇn. Kinh doanh th¬ng m¹i lµ ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò ®Ó thóc
®Èy s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn. Qua ho¹t ®éng mua b¸n t¹o ra ®éng lùc kÝch thÝch
®èi víi ngêi s¶n xuÊt, thóc ®Èy ph©n c«ng lao ®éng x· héi, tæ chøc t¸i s¶n xuÊt h×nh
thµnh nªn çc vïng chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt hµng ho¸. Th¬ng m¹i ®Çu vµo ®¶m b¶o
tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Th¬ng m¹i ®Çu ra quy ®Þnh tèc ®é vµ quy m«
t¸i s¶n xuÊt më réng cña doanh nghiÖp.
Kinh doanh th¬ng m¹i kÝch thÝch nhu cÇu vµ lu«n t¹o ra nhu cÇu míi, th¬ng
m¹i lµm nhu cÇu trªn thÞ trêng trung thùc víi nhu cÇu, mÆt kh¸c nã lµm béc lé tÝnh
®a d¹ng vµ phong phó cña nhu cÇu.
1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i.

Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng lu th«ng ph©n phèi hµng ho¸ trªn
thÞ trêng bu«n b¸n hµng ho¸ cña tõng quèc gia riªng biÖt hoÆc gi÷a çc quèc gia víi
nhau . Néi th¬nglµ lÜnh vùc ho¹t ®éng th¬ng m¹i trong tõng níc , thùc hiÖn qu¸ tr×nh
lu chuyÓn hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt , nhËp khÈu tíi n¬i tiªu dïng . Ho¹t ®éng th¬ng m¹i
cã ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau :
- LuchuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i bao gåm hai giai ®o¹n : Mua
hµng vµ b¸n hµng qua kh©u chÕ biÕn lµm thay ®æi h×nh th¸i vËt chÊt cña hµng .
- §èi tîng kinh doanh th¬ng m¹i lµ çc lo¹i hµng ho¸ ph©n theo tõng nghµnh
hµng :
+Hµng vËt t , thiÕt bÞ (t liÖu s¶n xuÊt – kinh doanh );
4
+ Hµng c«ng nghÖ phÈm tiªu dïng ;
+ Hµng l¬ng thùc , thùc phÈm chÕ biÕn.
-Qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn theo hai ph¬ng thøc b¸n bu«n vµ
b¸n lÎ , trong ®ã : B¸n bu«n lµ b¸n hµng ho¸ cho çc tæ chøc b¸n lÎ tæ chøc x¶n xuÊt ,
kinh doanh , dÞch vô hoÆc çc ®¬n vÞ xuÊt khÈu ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh lu chuyÓn
cña hµng ; b¸n lÎ lµ b¸n hµng cho ngêi tiªu dïng cuèi cïng .
B¸n bu«n hµng ho¸ vµ b¸n lÎ hµng ho¸ cã thÓ thùc hiÖn b»ng nhiªï h×nh thøc :
b¸n th¼ng , b¸n qua kho trùc tiÕp, göi b¸n qua ®¬n vÞ ®¹i lý , ký göi , b¸n tr¶ gãp, hµng
®æi hµng ...
Tæ chøc ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong çc m« h×nh : Tæ
chøc b¸n bu«n , tæ chøc b¸n lÎ ; chuyªn doanh hoÆc kinh doanh tæng hîp ; hoÆc chuyªn
m«i giíi ... ë çc quy m« tæ chøc: QuÇy,cöa hµng , c«ng ty , tæng c«ng ty...vµ thuéc mäi
thµnh phÇn kinh tÕ kinh doanh trong lÜnh vùc th¬ng m¹i .
Trong kinh doanh th¬ng m¹i nãi chung vµ ho¹t ®éng néi th¬ng nãi riªng , cÇn
xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quan hÖ th¬ng m¹i vµ thÕ kinh doanh víi çc b¹n hµng ®Ó
t×m ph¬ng thøc giao dÞch , mua , b¸n thÝch hîp ®em l¹i cho ®¬n vÞ lîi Ých lín nhÊt .
Th¬ng m¹i lµ kh©u trung gian nèi liÒn gi÷a s¶n suÊt víi tiªu dïng. Ho¹t ®éng
th¬ng m¹i lµ viÖc thùc hiÖn mét hay nhiÒu hµnh vi th¬ng m¹i cña th¬ng nh©n
lµm ph¸t sinh quyÒn vµ nghÜa vô gi÷a çc th¬ng nh©n víi nhau hay gi÷a th¬ng
nh©n víi çc bªn cã liªn quan bao gåm viÖc mua b¸n hµng ho¸, cung øng dÞch
vô th¬ng m¹i nh»m môc ®Ých lîi nhuËn hay thùc hiÖn chÝnh s¸ch kinh tÕ x·
héi.
Th¬ng nh©n cã thÓ lµ ç nh©n cã ®ñ n¨ng lùc hµnh vi d©n sù ®Çy ®ñ, hay
çc hé gia ®×nh, tæ hîp t¸c hoÆc çc doanh nghiÖp thuéc çc thµnh phÇn kinh
tÕ thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh cña ph¸p luËt ( ®îc c¬ quan nhµ níc cã thÈm
quyÒn cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh). Kinh doanh th¬ng m¹i cã
mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau:
5
- §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng: Ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña kinh doanh th¬ng
m¹i lµ lu chuyÓn hµng ho¸. Lu chuyÓn hµng ho¸ lµ sù tæng hîp çc ho¹t ®éng
thuéc çc qu¸ tr×nh mua b¸n, trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸.
- §Æc ®iÓm vÒ hµng ho¸: Hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i gåm çc
lo¹i vËt t, s¶n phÈm cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ hay kh«ng cã h×nh th¸i vËt
chÊt mµ doanh nghiÖp mua vÒ víi môc ®Ých ®Ó b¸n.
- §Æc ®iÓm vÒ ph¬ng thøc lu chuyÓn hµng ho¸: Lu chuyÓn hµng ho¸ trong
kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong hai ph¬ng thøc lµ b¸n bu«n vµ b¸n
lÎ.
- B¸n bu«n hµng ho¸: Lµ b¸n cho ngêi kinh doanh trung gian chø kh«ng b¸n
th¼ng cho ngêi tiªu dïng.
- B¸n lÎ hµng ho¸: Lµ viÖc b¸n th¼ng cho ngêi tiªu dïng trùc tiÕp, tõng çi
tõng Ýt mét.
- §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc kinh doanh: Tæ chøc kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ
theo nhiÒu m« h×nh kh¸c nhau nh tæ chøc c«ng ty b¸n bu«n, b¸n lÎ, c«ng ty kinh
doanh tæng hîp, c«ng ty m«i giíi, c«ng ty xóc tiÕn th¬ng m¹i.
- §Æc ®iÓm vÒ sù vËn ®éng cña hµng ho¸: Sù vËn ®éng cña hµng ho¸
trong kinh doanh th¬ng m¹i còng kh«ng gièng nhau, tuú thuéc vµo nguån
hµng, nghµnh hµng, do ®ã chi phÝ thu mua vµ thêi gian lu chuyÓn hµng
ho¸ còng kh¸c nhau gi÷a çc lo¹i hµng ho¸.
Nh vËy chøc n¨ng cña th¬ng m¹i lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc mua b¸n, trao
®æi hµng ho¸ cung cÊp çc dÞch vô nh»m phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng nh©n
d©n.
6
1.1.3. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ kinh doanh ë doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i.
Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh çc Doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn
ho¸ vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ h×nh th¸i hµng ho¸ sang h×nh th¸i
tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ tiªu thô, ®©y lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
Theo mét ®Þnh nghÜa kh¸c th× tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô lµ viÖc
chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch
hµng ®ång thêi thu ®îc tiÒn hµng hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn hµng ho¸.
Nh vËy, tiªu thô lµ thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, ®a hµng
ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. Tiªu thô lµ kh©u lu th«ng hµng ho¸ lµ
cÇu nèi trung gian gi÷a mét bªn s¶n xuÊt ph©n phèi vµ mét bªn lµ tiªu dïng.
§Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng th× tiªu thô ®îc hiÓu theo nghÜa réng
h¬n: Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm nhiÒu kh©u tõ viÖc nghiªn cøu thÞ
trêng, x¸c ®Þnh nhu cÇu kh¸ch hµng, tæ chøc mua hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n theo
yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh»m ®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt.
Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh doanh thu hµng ho¸ lµ thêi ®iÓm mµ Doanh ngiÖp
thùc sù mÊt quyÒn së h÷u hµng ho¸ ®ã vµ ngêi mua thanh to¸n tiÒn hoÆc
chÊp nhËn thanh to¸n. Khi ®ã míi x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, míi ®îc ghi doanh thu.
KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ lµ chØ tiªu hiÖu qña ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng
hãa. còng nh çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh dÞch vô. KÕt qu¶ tiªu thô hµng
ho¸ ®îc biÓu hiÖn díi chØ tiªu lîi nhuËn (hoÆc lç) vÒ tiªu thô ®îc tÝnh nh sau:
Lîi nhuËn Lîi nhuËn Chi phÝ qu¶n lý Chi phÝ

hoÆc lç = gép vÒ tiªu - doanh nghiÖp - b¸n hµng
vÒ tiªu thô thô
Trong ®ã:
Lîi nhuËn gép= Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn
7
vÒ tiªu thô vÒ tiªu thô hµng b¸n
Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu - Çc kho¶n gi¶m trõ
vÒ tiªu thô tiªu thô doanh thu
Çc kho¶n gi¶m = ChiÕt khÊu + Gi¶mgi¸ + DT hµng

trõ doanh thu th¬ng m¹i hµng b¸n b¸n tr¶ l¹i
* Doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cña khèi lîng s¶n phÈm hµng ho¸ ®· b¸n,
dÞch vô ®· cung cÊp ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú vµ sè tiÒn l·i, tiÒn b¶n
quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®îc chia.
Doanh nghiÖp ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi chi tiÕt çc kho¶n doanh thu:
- Doanh thu b¸n hµng ho¸
- Doanh thu cung cÊp dÞch vô
- Doanh thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®îc chia.
* Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: Lµ kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng
lín.
Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:Lµ gi¸ trÞ cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô
®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do nh÷ng nguyªn nh©n vi ph¹m cam kÕt, vi
ph¹m hîp ®ång kinh tÕ: Hµng ho¸ bÞ mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng
lo¹i, quy çch.
Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc ngêi b¸n chÊp thuËn mét çch
®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng b¸n ra kÐm phÈm chÊt hay
kh«ng ®óng quy çch theo quy ®Þnh trªn hîp ®ång kinh tÕ.
* Gi¸ vèn hµng b¸n
Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô,
lao vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®îc sö
dông khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®îc phÐp
8
x¸c ®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®îc ph¶n ¸nh
theo gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn
hµng b¸n cã ý nghÜa quan träng v× tõ ®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt
qu¶ kinh doanh.Vµ ®èi víi çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× cßn gióp cho çc
nhµ qu¶n lý ®¸nh gi¸ ®îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ ®ã
tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua.
* Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh
Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu
thô s¶n phÈm hµng ho¸ vµ nh÷ng ho¹t ®éng qu¶n lý diÒu hµnh doanh nghiÖp
Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh bao gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp.
+ Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý: Bao gåm toµn bé l¬ng
chÝnh, lîng phô, çc kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng. Çc kho¶n trÝch
BHXH, BHYT, KPC§ cña Ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn b¸n
hµng trong doanh nghiÖp.
+ Chi phÝ vËt liÖu: Bao gåm chi phÝ vËt liÖu cã liªn quan ®Õn b¸n hµng
nh vËt liÖu bao gãi, vËt liÖu dïng cho söa ch÷a quÇy hµng, vµ nh÷ng vËt liÖu
xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý nh: GiÊy, mùc, bót...
+ Chi phÝ c«ng cô ®å dïng: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ dông cô, ®å dïng phôc vô cho
b¸n hµng vµ cho c«ng t¸c qu¶n lý.
+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§
dïng cho bé phËn b¸n hµng vµ bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp nh: Xe chë hµng,
nhµ cöa lµm viÖc cña çc phßng ban, m¸y mãc thiÕt bÞ.
+ Chi phÝ dù phßng: Ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo
chi phÝ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp.
9
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh çc chi phÝ vÒ dÞch vô mua ngoµi
nh: TiÒn thuª kho b·i, cöa hµng, tiÒn vËn chuyÓn bèc xÕp hµng tiªu thô, tiÒn
®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i...
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ chi phÝ ph¸t sinh kh¸c nh: Chi phÝ tiÕp
kh¸ch, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, c«ng t¸c phÝ.
KÕt qu¶ tiªu thô ®îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô. NÕu thu nhËp
lín h¬n chi phÝ th× l·i, ngîc l¹i, nÕu thu nhËp nhá h¬n chi phÝ th× lç. ViÖc x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m tuú
thuéc vµo ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ.
Tiªu thô hµng ho¸ cã vai trß to lín trong viÖc c©n ®èi gi÷a cung vµ cÇu,
th«ng qua viÖc tiªu thô cã thÓ dù ®o¸n ®îc nhu cÇu cña x· héi nãi chung vµ
cña tõng khu vùc nãi riªng, lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng
nghµnh tõng vïng vµ trªn toµn x· héi. Qua tiªu thô, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña
hµng ho¸ míi ®îc thùc hiÖn.
Tiªu thô hµng ho¸ lµ c¬ së h×nh thµnh nªn doanh thu vµ lîi nhuËn, t¹o ra thu
nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng
qua çc ph¬ng thøc tiªu thô.
NÕu kh©u tiªu thô hµng ho¸ cña mçi doanh nghiÖp ®îc triÓn khai tèt nã sÏ lµm
cho qu¸ tr×nh lu th«ng hµng ho¸ trªn thÞ trêng diÔn ra nhanh chãng gióp cho
doanh nghiÖp kh¼ng ®Þnh ®îc uy tÝn cña m×nh nhê ®ã doanh thu ®îc n©ng
cao. Nh vËy tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa vµ vai trß quan träng trong ho¹t ®éng
kinh doanh cña doanh nghiÖp.
Cïng víi viÖc tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô lµ c¬ së
®¸nh gi¸ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh t¹i
doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh nghÜa vô mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn víi nhµ n-
íc, lËp çc
10
quü c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp ho¹t ®éng tèt trong kú
kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi nã còng lµ sè liÖu cung cÊp th«ng tin cho çc
®èi tîng quan t©m nh çc nhµ ®Çu t, çc ng©n hµng, çc nhµ cho vay… §Æc
biÖt trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay tríc sù c¹nh tranh gay g¾t th× viÖc x¸c ®Þnh
®óng kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa quan träng trong viÖc xö lý, cung cÊp th«ng
tin kh«ng nh÷ng cho nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó lùa chän ph¬ng ¸n kinh
doanh cã hiÖu qu¶ mµ cßn cung cÊp th«ng tin cho çc cÊp chñ qu¶n, c¬ quan
qu¶n lý tµi chÝnh, c¬ quan thuÕ… phôc vô cho viÖc gi¸m s¸t sù chÊp hµnh
chÕ ®é, chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh, chÝnh s¸ch thuÕ…
Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, hµng ho¸ lµ tµi s¶n chñ yÕu vµ biÕn ®éng
nhÊt, vèn hµng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng sè vèn lu ®éng còng nh
toµn bé vèn kinh doanh cña Doanh nghiÖp cho nªn kÕ to¸n hµng ho¸ lµ kh©u
quan träng ®ång thêi nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ tiªu thô quyÕt
®Þnh sù sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Do tÝnh chÊt quan träng cña b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nh vËy ®ßi hái kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ tiªu kinh doanh cã vai trß hÕt søc quan träng:
- Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn çc chØ tiªu kinh tÕ vÒ tiªu thô
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh møc b¸n ra, doanh thu b¸n hµng quan träng lµ
l·i thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n hµng.
- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi chi tiÕt sù biÕn ®éng cña hµng ho¸ ë tÊt c¶ çc
tr¹ng th¸i: Hµng ®i ®êng, hµng trong kho, trong quÇy, hµng gia c«ng chÕ
biÕn, hµng göi ®¹i lý… nh»m ®¶m b¶o an toµn cho hµng ho¸.
- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi doanh thu b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶,
®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp thêi tiÒn b¸n hµng ®Ó tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn.
- Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕt qu¶ tiªu thô, cung cÊp sè
liÖu, lËp quyÕt to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®Ó ®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ tiªu thô
còng nh thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc.
11
+ X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm tiªu thô ®Ó kÞp thêi lËp b¸o ço b¸n hµng vµ
ph¶n ¸nh doanh thu. B¸o ço thêng xuyªn kÞp thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh
to¸n víi kh¸ch hµng chi tiÕt theo tõng lo¹i hîp ®ång kinh tÕ… nh»m gi¸m s¸t
chÆt chÏ hµng ho¸ b¸n ra, ®«n ®èc viÖc nép tiÒn b¸n hµng vµo quü.
+ Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu chuyÓn chøng tõ hîp

lý. Çc chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ, hîp ph¸p, lu©n chuyÓn khoa häc, hîp
lý, tr¸nh trïng lÆp bá sãt.
+ X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú. Ph©n bæ chÝnh x¸c sè chi phÝ ®ã cho hµng
tiªu thô.
1.2. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh
ngjhiÖp th¬ng m¹i .
Chøng tõ kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸ bao gåm:
 Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng.
 Ho¸ ®¬n b¸n hµng.
 PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
 B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô.
 B¶ng chøng tõ kh¸c liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng.
 Sæ, thÎ kho
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸
Cã 3 ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt:
* Ph¬ng ph¸p thÎ song song
- ë kho: Sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi tõng danh ®iÓm hµng ho¸ vÒ mÆt
khèi lîng nhËp, xuÊt, tån.
- á phßng kÕ to¸n: Më thÎ kho hoÆc më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi tõng danh
®iÓm kÓ c¶ mÆt khèi lîng vµ gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån kho.
Hµng ngµy sau khi lµm thñ tôc nhËp, xuÊt th× thñ kho ph¶i c¨n cø vµo çc
phiÕu nhËp, xuÊt ®Ó ghi vµo thÎ kho cña tõng danh ®iÓm vµ tÝnh khèi lîng
tån kho cña tõng danh ®iÓm.
12
Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho ph¶i chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n hµng
ho¸ ®Ó ghi vµo çc thÎ hoÆc sæ chi tiÕt ë phßng kÕ to¸n c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸
trÞ.
S¬ ®å1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song song
PhiÕu nhËp kho, Sè kÕ to¸n tæng hîp vÒ

phiÕu xuÊt kho hµng ho¸
ThÎ kho ThÎ kÕ to¸n chi B¶ng tæng hîp

tiÕt nhËp, xuÊt, tån
: Ghi hµng ngµy

: Ghi ®èi chiÕu
: Ghi cuèi th¸ng
* Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn
- ë kho: thñ kho vÉn gi÷ thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån vÒ
mÆt khèi lîng.
- ë phßng kÕ to¸n: Kh«ng dïng sæ chi tiÕt vµ thÎ kho mµ sö dông sæ ®èi
chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån tõng danh ®iÓm
nhng chØ ghi 1 lÇn cuèi th¸ng.
KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu khi nhËn çc phiÕu xuÊt, nhËp kho do thñ
kho göi lªn, ph©n lo¹i theo tõng danh ®iÓm vµ cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu cña
tõng danh ®iÓm ®Ó ghi vµo sæ ®«Ý chiÕu lu©n chuyÓn mét lÇn tæng hîp sè
nhËp, xuÊt trong th¸ng c¶ hai chØ tiªu lîng vµ gi¸ trÞ sau ®ã tÝnh ra sè d cña
®Çu th¸ng sau.
Sè céng cña sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn hµng th¸ng ®îc dïng ®Ó ®èi chiÕu
víi kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu.
13
Cßn tõng danh ®iÓm trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®îc ®èi chiÕu víi thÎ
kho.
S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n
chuyÓn
14
PhiÕu nhËp B¶ng kª nhËp vËt
kho liÖu B¶ng Sæ
tæng kÕ
hîp to¸n
nhËp tæng
ThÎ kho Sæ ®èi chiÕu lu©n
xuÊt hîp
chuyÓn
tån vÒ
vËt t,
hµng
PhiÕu B¶ng kª xuÊt vËt liÖu ho¸
xuÊt kho
Ghi hµng ngµy

:
Ghi ®èi chiÕu
:
Ghi cuèi th¸ng
:
* Ph¬ng ph¸p sæ sè d.
- ë kho: Ngoµi viÖc ghi chÐp thÎ kho gièng nh hai ph¬ng ph¸p trªn, cuèi
th¸ng sau khi tÝnh lîng d cña tõng danh ®iÓm cßn ph¶i ghi vµo sæ sè d.
- T¹i phßng kÕ to¸n: kh«ng ph¶i gi÷ thªm mét lo¹i sæ nµo n÷a nhng ®Þnh
kú ph¶i xuèng kiÓm tra ghi chÐp cña thñ kho vµ sau ®ã nhËn çc chøng tõ
nhËp xuÊt kho. Khi nhËn chøng tõ ph¶i viÕt giÊy nhËn chøng tõ
Çc chøng tõ sau khi nhËn vÒ sÏ ®îc tÝnh thµnh tiÒn vµ tæng hîp sè tiÒn
cña tõng danh ®iÓm nhËp hoÆc xuÊt kho ®Ó ghi vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp,
xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n nhËn sæ sè d ë çc kho vÒ ®Ó tÝnh sè tiÒn d cuèi th¸ng
cña tõng danh ®iÓm vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn d cuèi th¸ng ë b¶ng kª nhËp xuÊt
tån kho.
15
S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ sè d
PhiÕu PhiÕu giao nhËn

nhËp kho ctõ nhËp kho
Sæ
kÕ
ThÎ kho Sæ sè d B¶ng luü kÕ to¸n
nhËp,xuÊt, tån tæn
g
hîp
PhiÕu PhiÕu giao nhËn
xuÊt kho Ctõ xuÊt kho
: ghi hµng ngµy

: Ghi ®èi chiÕu
: Ghi cuèi th¸ng
1.2.1.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong doanh
nghiÖp th¬ng m¹i.
1.2.1.1. X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n.
Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô,
lao vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®îc sö
dông khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®îc phÐp
x¸c
®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®îc ph¶n ¸nh theo gi¸
vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng b¸n
cã ý nghÜa quan träng v× tõ ®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh
doanh.Vµ ®èi víi çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× cßn gióp cho çc nhµ qu¶n lý
®¸nh gi¸ ®îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ ®ã tiÕt kiÖm chi
phÝ thu mua.
Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông çc ph¬ng ph¸p sau ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn
cña hµng xuÊt kho:
16
* Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong kú ®îc tÝnh theo
c«ng thøc:
Gi¸ thùc tÕ hµng = Sè lîng hµng ho¸ * Gi¸ ®¬n vÞ
XuÊt kho xuÊt kho b×nh qu©n
Khi sö dông gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n, cã thÓ sö dông díi 3 d¹ng:
- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: Gi¸ nµy ®îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt
thóc kú h¹ch to¸n nªn cã thÓ ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n.
Gi¸ ®¬n vÞ = TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
b×nh qu©n c¶ Sè lîng hµng thùc tÕ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú
kú dù tr÷
- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cña kú tríc: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt dïng kú
nµy sÏ tÝnh theo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc.Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n
dÔ lµm, ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, mÆc dÇu ®é chÝnh cha
cao v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ kú nµy.
Gi¸ b×nh qu©n cña kú = TrÞ gi¸ tån kú tríc
tríc Sè lîng tån kú tríc
- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: Ph¬ng ph¸p nµy võa ®¶m b¶o
tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, võa ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña
gi¸ c¶. Tuy nhiªn khèi lîng tÝnh to¸n lín bëi v× cø sau mçi lÇn nhËp kho, kÕ
to¸n l¹i ph¶i tiÕn hµnh tÝnh to¸n.
*. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc – xuÊt tríc
Theo ph¬ng ph¸p nµy,gi¶ thuyÕt r»ng sè hµng nµo nhËp tríc th× xuÊt tríc,
xuÊt hÕt sè hµng nhËp tríc th× míi xuÊt sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè
hµng xuÊt. Nãi çch kh¸c, c¬ së cña ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng
mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gÝa ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt tríc vµ do
vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau
cïng.
* Ph¬ng ph¸p nhËp sau – xuÊt tríc:
17
Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng mua sau cïng sÏ ®îc xuÊt tríc tiªn, ng-
îc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.
* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:
Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng biÕn ®éng trong kú ®îc tÝnh
theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n
sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc:
Gi¸ thùc tÕ cña hµng = Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng * HÖ sè gi¸
xuÊt dïng trong kú xuÊt dïng trong kú
Trong ®ã:
HÖ sè gi¸ = Gi¸ thùc tÕ cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú
Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú
*. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:
Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ
gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt dïng. Khi xuÊt hµng nµo sÏ tÝnh
theo gi¸ thùc tÕ cña hµng ®ã.
Tµi kho¶n sö dông.
* Tµi kho¶n “156- Hµng ho¸”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh thùc tÕ gi¸ trÞ hµng ho¸
t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, tõng quÇy, lo¹i, nhãm … hµng ho¸.
Bªn nî: Ph¶n ¸nh lµm t¨ng gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho, quÇy ( gi¸ mua
vµ chi phÝ thu mua)
Bªn cã: Gi¸ trÞ mua hµng cña hµng ho¸ xuÊt kho, quÇy.
Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô.
D nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho, tån quÇy.
TK 156 cßn ®îc chi tiÕt thµnh:
+ TK 1561- Gi¸ mua hµng.
+ TK 1562 – Chi phÝ thu mua hµng ho¸.
18
* TK 632” Gi¸ vèn hµng b¸n”
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· b¸n, ®îc x¸c ®Þnh
lµ tiªu thô trong kú, dïng ®Ó ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
KÕt cÊu tµi kho¶n 632
Bªn nî:
- Gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú
- Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho trÝch lËp cuèi niªn ®é kÕ to¸n
Bªn cã:
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸,lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp trong kú sang
TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
- Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hoµn nhËp cuèi niªn ®é kÕ to¸n
TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú.
1.2.1.2.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n trong doanh nghiÖp th-
¬ng m¹i
1.2.1.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn doanh

nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn, thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
*b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi b¸n
- Khi xuÊt hµng ho¸ göi cho khÊc hµng hoÆc göi cho ®¹i lý , kÕ to¸n ghi gi¸
vèn :
Nî TK 157 – Hµng göi b¸n
Cã TK 156 (1561) – Hµng ho¸
19
-NÕu kh¸ch hµng øng tríc tiÒn mua hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi:
Nî TK 111,112 – TiÒn mÆt, TGNH
Cã TK 131 – Kh¸ch hµng øng tríc
- Khi hµng göi b¸n ®· b¸n , KÕ to¸n ghi
Nî TK 632 – Gi¸ vèn hµng bans
Cã TK 157 – Hµng göi b¸n
*B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp
Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi:
Nî TK 632
Cã TK 156 (1561)
*Trêng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n
Khi mua hµng vËn chuyÓn b¸n th¼ng , c¨n cø chøng tõ mua hµng ghi gi¸
trÞ mua hµmg , b¸n th¼ng
Nî TK 157 – hµng göi b¸n
Nî TK 133 – thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 111,112 _TiÒn mÆt , TGNH
Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
NÕu mua , b¸n th¼ng giao nhËn trùc tiÕp tay ba víi nhµ cung cÊp vµ
kh¸ch hµng mua , kÕ to¸n ghi
Nî TK 632 _gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 133 _ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 111,112 _TM,TGNH
Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
20
*Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng ®¹i lý , ký göi b¸n ®óng gi¸
hëng hoa hång
Khi giao hµng cho ®¹i lý , c¨n cø chøng tõ xuÊt hµng hoÆc mua hµng kÕ
to¸n ghi gi¸ vèn hµng göi b¸n:
Nî TK 157 – hµng göi ®¹i lý b¸n
Cã TK 156 – XuÊt kho giao cho ®¹i lý
Cã TK 331 - Hµng mua chÞu giao th¼ng cho ®¹i lý
Cã TK 151– Hµng mua ®ang ®i trªn dêng giao th¼ng cho ®¹i lý
Cã TK 111,112 – Hµng mua ®· tr¶ tiÒn giao th¼ng cho ®¹i lý
- Khi nhËn tiÒn óng tríc cña ®¹i lý kÕ to¸n ghi
Nî TK 111,112 – TM , TGNH
Cã TK 131 – Kh¸ch hµng ®¹i lý
-Khi thanh lý hîp ®ång kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña l« hµng giao ®¹i lý:
Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 157 – hµng göi b¸n
-TH hµng giao ®¹i lý kh«ng b¸n ®îc , cÇn xem xÐt hµng ø ®äng theo t×nh
tr¹ng thvj cña hµng . NÕu xö lý ®Ó thu håi gi¸ trÞ cã Ých hoÆc nhËp l¹i kho
chê xö lý , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 152 , 156 – vËt liÖu , hµng ho¸
*Truêng hîp xuÊt kho hµng ho¸ giao cho ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó b¸n ,kÕ to¸n
ghi
+ NÕu sd phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé , ghi :
21
Nî TK 157 – hµng göi b¸n
Cã TK 156 – hµng ho¸
+NÕu DN sd ho¸ ®¬n b¸n hµng th× ghi gi¸ vèn theo bót to¸n
Nî TK 632 – gi¸ vèn
* Trêng hîp xuÊt hµng ho¸ ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶n ço, biÕu tÆng
Gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶ng ço ®îc ghi chi phÝ :
Cuèi kú ghi chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng b¸n ra:
Cã TK 1562 – PhÝ mua hµng ho¸
1.2.1.2.2.KÕ to¸n çc nghiÖp vô b¸n bu«n hµng ho¸ (theo

ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú , thuÕ GTGT tÝng theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ)
*§Çu kú c¨n cø gi¸ vèn hµng thùc tån ®Çu kú ,kÕ to¸n ghi kÕt chuyÓn
Nî TK 6112
Cã TK 156 – hµng ho¸ tån kho , tån quÇy
Cã TK 151 – hµng ho¸ mua cha kiÓm
*Cuèi kú c¨n cø kÕt qu¶ kiÓm kª ®¸nh gi¸ hµng tån®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña
hµng ho¸ ®· b¸n ra vµ ghi kÕt chuyÓn
22
- Ghi nhËn gi¸ vèn hµng hoa tån cuèi kú : (Tån kho , hµng mua cha kiÓm
nhËn , tån hµng göi ®¹i lý , hµng göi b¸n cha b¸n)
Nî TK 156 – hµng ho¸ tån cuèi kú
Nî TK 151 – hµng mua cha kiÓm nhËn cuèi kú
Nî TK 157 – hµng göi b¸n cha b¸n cuèi kú
Cã TK 611 _mua hµng (TK 6112- mua hµng ho¸)
-X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n :
Hµng ho¸ xuÊt = Gi¸ vèn hµng + Gi¸ nhËp _ Gi¸ vèn hµng
b¸n (gi¸ vèn) tån ®Çu kú hµng trong kú tån cuèi kú
- Ghi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n
Cã TK 611 (6112) – m,ua hµng ho¸
*Cuèi kú kÕ to¸n (kú x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ), kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn:
Nî TK 911 – doanh thu
Cã TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n
1.2.1.2.3. KÕ to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú trong ®iÒu kiÖn doanh
nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT trùc tiÕp hoÆc ¸p dông çc luËt
thuÕ kh¸c.
- B¸n qua kho trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi gi¸ vèn
Nî TK 632 – b¸n trùc tiÕp
Nî TK 157 – göi b¸n
Cã TK 156 (1561)
-Hµng göi b¸n ®· ®îc ghi theo gi¸ vèn
Nî TK 632 – Gãp vèn hµng b¸n
Cã TK 157 – hµng göi b¸
1.2.1.2.4.KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ
* §¬n vÞ b¸n lÎ thùc hiÖn nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ tù khai th¸c
23
- Khi xuÊt hµng giao hµng b¸n lÎ cho cöa hµng , cho quÇy , kÕ to¸n chi tiÕt
tµi kho¶n kho hµng theo ®iai ®iÓm lu©n chuyÓn néi bé cña hµng
Nî TK 156 – kho quÇy , cöa hµng nhËn b¸n (1561)
Cã TK 156 –Kho hµng ho¸ (kho chÝng)(1561)
- X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n vµ ghi kÕt chuyÓn:
Sè lîng hµng Sè lîng Sè lîng Sè lîng
xuÊt b¸n t¹i = hµng tån ®Çu + hµng nhËp -- hµng tån cuèi
quÇy, cöa hµng ngµy(Ca) trong ngµy (Ca) ngµy (Ca)
TrÞ gi¸ vèn hµng = Sè lîng hµng * Gi¸ vèn ®¬n vÞ

XuÊt b¸n t¹i quÇy xuÊt b¸n t¹i quÇy hµng b¸n
C¨n cø sè lîng trªn ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn:

Cã TK 156 – chi tiÕt kho quÇy
*Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý , ký göi cho çc tæ chøc kinh doanh
1.2.2.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng .
1.2.2.1.X¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ trÞ çc lîi Ých kinh
tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong kú kÕ to¸n ph¸t sinh tõ çc ho¹t ®éng sxkd
Th«ng thêng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn chñ së h÷u.
+NÕu doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph¬ng ph¸p khÊu
trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cha tÝnh thuuÕ GTGT vµ doanh
nghiÖp sö dông “ho¸ ®¬n GTGT”.
+NÕu doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph¬ng ph¸p trùc
tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cã tÝnh thuÕ GTGTvcµ doanh ngiÖp
sö dông “ho¸ ®¬n b¸n hµng”
24
Doanh thu b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt c¶ 5 ®iÒu kiÖn
sau:
- doanh nghiÖp chuyÓn giao phÇn lín rñi ro lîi Ých g¾n víi quyÕnf së
h÷u s¶n phÈm
- Doanh thu x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n
- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý , quyÒn kiÓm so¸t
s¶n phÈm
- Doanh nghiÖp ®· thu hay sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ b¸n hµng
- X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng
Tµi kho¶n sö dông
- TK 511 – Doanh thu b¸n hµng
TK 5111 _B¸n hµng ho¸
TK 5112 _B¸n s¶n phÈm
TK 5113 _b¸n dÞch vô
TK 5114 _Doanh thu trî cÊp , trî gi¸
Bªn Nî : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng theo ho¸ ®¬n vµ çc chØ tiªu liªn quan
®Õn doanh thu b¸n hµng.KÕt chuyªnr doanh thu thuÇn.
Bªn cã : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ph¸t sinh thuéc kú b¸o ço(ghi theo ho¸
®¬n b¸n hµng)
TK nµy kh«ng cã sè d.
1.2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng
25
1.2.2.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn doanh
nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn, thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
*b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi b¸n
- Khi xuÊt hµng ho¸ göi cho khÊc hµng hoÆc göi cho ®¹i lý , kÕ to¸n ghi
doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép :
Nî TK 111 , 112 , 113 – Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n
Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ kh«ng cã thuÕ
Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép
*B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp

Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu
ra ph¶i nép nhµ níc:
Nî TK 111 ,112 - §· thanh to¸n theo gi¸ cã thuÕ
Nî TK 131 – Ph¶i thu kh¸ch hµng theo gi¸ cã thuÕ
Cã TK 511 – Doanh thu theo gi¸ cha cã thuÕ
Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra thu hé ph¶i nép
*Trêng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh to¸n
-Khi mua hµng vËn chuyÓn b¸n th¼ng , c¨n cø chøng tõ kÕ to¸n ghi
doanh thu cña l« hµng b¸n th¼ng :
Nî TK 111 , 112
Nî TK 131 – ph¶i thu kh¸ch hµng
Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng
26
- Thanh to¸n tiÒn mua l« hµng cho nhµ cung cÊp :
Nî TK 331 – Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
Cã TK 111 , 112 – TM ,TGNH
*Trêng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia thanh to¸n
- Khi nhËn tiÒn hoa hång ®îc hëng tõ viÖc m«i giíi hµng cho nhµ cung
cÊp hoÆc cho kh¸ch hµng , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 111 , 112 – TiÒn mÆt , TGNH
Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra
-NÕu ph¸t sinh chi phÝ m«i giíi b¸n hµng , kÕ to¸n ghi
Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT khÊu trõ
Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng
Cã TK 111 , 112 – TM , TGNH
*Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng ®¹i lý , ký göi b¸n
®óng gi¸ hëng hoa hång
-Khi thanh lý hîp ®ång vµ thanh to¸n tiÒn hµng giao ®¹i lý ®· b¸n , kÕ to¸n
ghi :
+ Theo ph¬ng thøc bï trõ trùc tiÕp:
Nî TK 131 – TiÒn b¸n hµng ph¶i thu cña ngêi nhËn ®¹i lý
Nî TK 641 – TiÒn hoa hång tr¶ cho ngêi nhËn ®¹i lý
Nî TK 111 , 112 – TM,TGNH
Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT mua dÞch vô ®¹i lý , ký göi
Cã TK 511 – Doanh thui b¸n hµng
27
Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép cña sè hµng giao b¸n qua
®¹i lý .
+ Theo ph¬ng thøc thanh to¸n t¸ch biÖt hoa hång ph¶i tr¶ :
Nî TK 131 –TiÒn hµng ph¶i thu ngêi nhËn ®¹i lý
Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép
+ §ång thêi ph¶n ¸nh sè tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ vµ sè tiÒn cßn l¹i thùc nhËn :
Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT tÝnh trªn phÝ hoa hång ®¹i lý, ký göi
Nî TK 641 – Cp b¸n hµng (ghi sè hoa hång ph¶i tr¶ cho ngêi nhËn ®¹i lý)
Nî TK 111, 112 – TM , TGNH
Cã TK 131 – kh¸ch hµng nhËn ®¹i lý
*Truêng hîp xuÊt kho hµng ho¸ giao cho ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó
b¸n ,kÕ to¸n ghi
Doanh thu vµ thuÕ ®îc ghi nh çc TH ®· nªu .
* Trêng hîp xuÊt hµng ho¸ ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶n ço, biÕu tÆng
- Gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶ng ço , biÕu tÆng ®îc ghi
vµo chi phÝ:
Nî TK 641 – Chi PhÝ b¸n hµng
Cã TK 521 – Doanh thu b¸n hµng néi bé
- TH xuÊt hµng ho¸ ®Ó biÕu tÆng trõ vµo quü phóc lîi , khen thëng th×
ghi :
Nî TK 432 (1,2) – Quü khen thëng , phóc lîi(tæng gi¸ trÞ thanh to¸n)
Cã TK 521 – Doanh thu néi bé (gi¸ b¸n cha cã thuÕ)
28
1.2.2.2.2.KÕ to¸n çc nghiÖp vô b¸n bu«n hµng ho¸ (theo

ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú , thuÕ GTGT tÝng theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ)
*Ghi doanh thu b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc thanh to¸n cho khèi lîng hµng
ho¸ ®· b¸n
Nî TK 111 , 112 – doanh thu bµng tiÒn
Nî TK 131 –Doanh thu ph¶i thu (b¸n nî )
Nî TK 311 – Doanh thu trõ vay ng¾n h¹n
.................
Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng thu ho¸ ®¬n
Cã TK 3387 – L·i tr¶ gãp (theo ph¬ng thøc b¸n tr¶ gãp )
PhÇn tr¶ gãp ®îc ghi nhËn vµo doanh thu tµi chÝnh mçi kú :
Nî TK 3387
Cã TK 515
* cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu
-kÕt chuyÓn çc kho¶n gi¶m gi¸ , chiÕt khÊu th¬ng m¹i .. ®Ó x¸c ®Þnh
doanh thu thuÇn
Nî TK 511
Cã TK 521 , 531 , 532
* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn , Vµ kÕt chuyÓn
Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng
29
Cã TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶
1.2..2.3. KÕ to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph¬ng ph¸p kª

khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú trong ®iÒu kiÖn doanh
nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT trùc tiÕp hoÆc ¸p dông çc luËt
thuÕ kh¸c.
*Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
- B¸n qua kho trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi doanh thu theo gi¸ cã thuÕ GTGT hoÆc
thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc c¶ thuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ cã thuÕ tiªu thô
®Æc biÖt :
Nî TK 111 , 112 , 131 , 311.....
Cã TK 5111
-ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép cho sè hµng b¸n vµ thuÕ GTGT tÝnh trùc
tiÕp ®îc ghi :
Nî TK 5111
Cã TK 3332
Cã TK 3331
*Theo ph¬bg ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
-NghiÖp vô doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n cã thuÕ (çc lo¹i thuÕ hµng
ho¸ kh«ng ®îc hoµn l¹i)
Nî TK 111 , 112 , 131 , 311
Cã TK 5111
-ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép vµ thuÕ GTGTph¶i nép theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕpcho sè hµng ho¸ ®îc b¸n ghi :
Nî TK 5111
30
Cã TK 3332
Cã TK3331
1.2.2.2.4.KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ

* §¬n vÞ b¸n lÎ thùc hiÖn nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ tù khai th¸c
-Khi nhËn ®îc b¸o ço (b¶n Kª) B¸n hµng vµ b¸o ço tiÒn nép sau ca ,
ngµy , kÕ to¸n ghi :
Nî TK 111 – TM
Cã TK 512 – Doanh thu néi bé
- Trêng hîp thõa , thiÕu tiÒn hµng cha xö lý , c¨n cø biªn b¶n lËp ghi sè
tiÒn thõa
Nî TK 111 – Sè tiÒn thõa
Cã TK 338 (3381) – TiÒn thõa so víi doanh sè b¸n
-Trêng hîp thiÕu tiÒn , ghi sè thiÕu chê xö lý, nÕu cha biÕt nguyªn nh©n
Nî TK 111 – Thùc thu
Nî TK 138 (1381) – TiÒn thiÕu chê xö lý
Cã TK 511(512) – Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép (th ¸p dông ph¬ng ph¸p
khÊu trõ thuÕ GTGT )
*Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý , ký göi cho çc tæ chøc kinh doanh
NÕu c«ng ty b¸n lÎ thùc hiÖn dÞch vô b¸n ®¹i lý , ký göi cho çc c«ng ty b¸n
bu«n hoÆc c¬ së x¶n xuÊt ...th× theo nguyªn t¾c kÕ to¸n:
31
- Hµng nhËn ®¹i lý , ký gñi b¸n lÎ ,kÕ to¸n ghi ngoµi b¶ng :
Nî TK 003 – Sè lîng hµng vµ gi¸ b¸n theo quy ®inh cña ®¹i lý
Hµng nhËn b¸n ®îc ghi chi tiÕt cho tõng ngêi giao ®¹i lý (TH b¸n ®óng gi¸
giao ®¹i lý hëng hoa hång )
-Khi øng tríc tiÒn hµng ®Ó nhËn b¸n ®¹i lý , ký göi
Nî TK 331 – nhµ cung cÊp – ngêi giao ®¹i lý
Cã TK 111 , 112
-Khi nhËn giÊy b¸o hµng b¸n hÕt
Nî TK 111 , 112
Cã TK 331 – Ph¶i tr¶ bªn giao ®¹i lý
§ång thêi khÊu trõ phÇn hoa hång ®îc ghi vµo doanh thu b¸n hµng
Cã TK 511 – Hoa hång b¸n ®¹i lý ghi doanh thu
Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT tÝnh trªn sè hoa hång ®¹i lý
Tr¶ tiÕn cho chñ ®¹i lý sè thùc cßn l¹i
Cã TK 111,112
*Trêng hîp b¸n tr¶ gãp
- Khi b¸n hµng
Nî TK 111 , 112 – PhÇn tiÒn hµng ®· thu
Nî TK 131 – Ph¶i thu theo ph¬ng thøc tr¶ gãp
Cã TK 511 – Doanh thu b¸n tr¶ gãp theo ho¸ ®¬n
Cã TK 3387 – L·i b¸n hµng tr¶ gãp
32
Khi ph©n bæ l·i vµo doanh thu tµi chÝnh cña tõng kú x¸c ®Þnh kÕt qu¶ :
Nî TK 3387
Cã TK 515
1.2.3.KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chiÕt

khÊu thanh to¸n.
1.2.3.1. X¸c ®Þnh çc kho¶n gi¶m doanh thu .

Trong th¬ng nghiÖp b¸n bu«n , thêng ph¸t sinh çc nghiÖp vô chiÕt khÊu
thanh to¸n , chiÕt khÊu th¬ng m¹i ( bít gi¸ , håi khÊu ) cho kh¸ch hµng mua
trong çc trêng hîp kh¸ch hµng tr¶ nî sím (chiÕt khÊu thanh to¸n ), kh¸ch
hµng mua nhiÒu , mua thêng xuyªn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp chiÕt khÊu
th¬ng m¹i . trong thêi h¹n b¶o hµnh hµng b¸n , doanh nghiÖp cã thÓ ph¶i
chÊp nhËn çc nghiÖp vô tr¶ l¹i hµng ®· b¸n mét phÇn hoÆc toµn bé l«
hµng ®Î ®¶m b¶o lîi Ých cña kh¸ch hµng vµ gi÷ uy tÝn vãi kh¸ch trªn thÞ tr-
êng hµng ho¸ kinh doanh .
 Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn gi¶m trï cho kh¸ch ngoµi ho¸ ®¬n hay
hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do çc nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh hµng
kÐm phÈm chÊt , kh«ng ®óng quy çch , giao hµng kh«ng ®óg thêi
gian ®Þa ®iÓm trong hîp ®ång ...
 Hµng b¸n bil tr¶ l¹i lµ sè hµng ®· ®îc coi lµ tiªu thô nhng bÞ ngêi mua
tõ chèi , tr¶ l¹i do kh«ng t«n träng hîp ®ång kinh tÕ nh ®· ký kÕt.
 ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n doanh nghiÖp gi¶m gi¸ niªm yÕt cho
kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín.
1.2.3.2. KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m doanh thu
33
Khi x¸c ®Þnh ®îc thuÕ tiªu thô ®¹c biÖt vµ thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép kÕ
to¸n ghi :
Nî TK 511 , 512
Cã TK 3332 – ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt
Cã TK 3333 – ThuÕ xuÊt khÈu
1.2.3.2.1. H¹ch to¸n hµng bÞ tr¶ l¹i
- Ghi nhËn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :
Nî TK 531 – Theo gi¸ ghi doanh thu
Nî TK 3331 – VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
Cã TK 111 ,112 ,131....-Gi¸ thanh to¸n
-§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p KK§K th× gi¸ vèn hµng b¸n bÞ
tr¶ l¹i kÕ to¸n to¸n ghi :
Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX (TH hµng b×nh thêng ,chÊt lîng b×nh thêng )
Nî TK1381 ,821 – (TH hµng bÞ háng )
Cã TK 632
-§ãi víi donh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p KKTX th× c¨n cø vµo gi¸ thùc tÕ
cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ghi :
Nî TK 155
Nî TK 1381 ,821
Cã TK 632
-Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp ph¸t sinh nî TK 531 ®Ó x¸c ®Þnh toµn
bé
doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong kú vµ ghi bót to¸n kÕt chuyÓn :
Nî TK 511 ,512
34
Cã TK 531
1.2.3.2.2.H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n
-Khi doanh nghiÖp chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi :
Nî TK 532
Cã TK 111 ,112 ,131
-Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo ph¸t sinh nî cña TK 532 kÕ to¸n ghi bót toand
kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n :
Nî TK 511 , 512
Cã TK 532
1.2.3.2.3. H¹ch to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i
-Ph¶n ¸nh sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Nî TK 521 – ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Nî TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép
Cã TK 111 ,112 ,131
-Cuèi kú , kÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· chÊp thuËn cho ng-
êi mua sang tµi kho¶n daonh thu :
Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng
Cã TK 521 – ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
1.2.4.1. X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nhiÖp .
* Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t
®éng tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô , dÞch vô trong kú .
Chi phÝ b¸n hµng bao gåm:
35
-chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
-Chi phÝ vËt liÖu bao b× , vËt liÖu kh¸c
-Chi phÝ b¶o qu¶n s¶n phÈm trong tiªu thô
-chi phÝ b¶o hµnh , s¶n phÈm ph¸t sinh thùc tÕ
-Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n
-Çc dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho kh©u tiªu thô
-Çc kho¶n chi phÝ kh¸c chi cho tiªu thô bµng tiÒn
§Ó tæng hîp CP b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 “ chi phÝ b¸n hµng “
Bªn Nî : ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú
Bªn cã : ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng ,kÕt chuyÓn chi phÝ
TK nµy kh«ng cã sè d.
*Chi phÝa QLDN : Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn
bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt kú mét
ho¹t ®éng nµo . Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i nh
-chi phÝ qu¶n lý kinh doanh ;
-chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c.
-Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý v¨n phßng theo çc cÊp qu¶n lý
-Chi phÝ vËt liÖu, ccdc cho v¨n phßng
-Chi phÝ khÊu hao TC
Çc kho¶n thuÕ phÝ , lÖ phÝ tÝnh vµo chi phÝ v¨n phßng
-Çc kho¶n chi phÝ dù phßng , nî khã ®ßi,chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c
KÕ to¸n sö dông TKJ 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Bªn Nî : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú
36
Bªn Cã : + Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
+ KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trõ vµo kÕt qu¶ kinh
doanh
Tk nµy kh«ng cã sè d .
1.2.4.2.KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
1.2.4.2.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng
*TiÒn l¬ng ,çc kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn b¸n hµng ,NV
®ãng gãi, b¶o qu¶n , bèc v¸c , vËn chuyÓn SP, HH ®i tiªu thô ;tiÒn l¬ng ,
çc
Nî TK 641 (6411)
Cã TK 334
*TrÝch l¬nmg , BHXH ,KPC§ ,BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh
Nî TK 641 (6411)
Cã TK 338 (3382,3383,3384)
*Gi¸ tri vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng nh bao gãi vËn
chuyÓn , vËn chyÓn , söa chòa TSC§ (tù lµm) , ccdc dïng cho b¸n hµng
Nî TK 641(6412,6413)
CãTK 152, 153 (xuÊt dïng víi gi¸ trÞ nhá , ph©n bæ mét lÇn )
*TrÝch khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng (nhµ cöa , kho hµng ..)
Nî TK 641 (6414)
Cã TK 214
Vµ ghi Nî TK 009 – nguån vèn KHCB
*Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm (6415)
-TH kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh s¶n phÈm ®éc lËp
37
+Khi trÝch tríc chp b¶o hµnh sp
Nî TK 641(6415)- ch b¶o hµnh
Cã TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶
+Khi ph¸t sinh cp b¶o hµnh sp
Nî TK 621 ,622 ,627
Cã TK 11, 112, 152, 214, 334
+Cuèi kú kÕt chuyÓn cp b¶o hµnh phÇn thùc tÕ ps trong kú
Nî TK 154-Chi phÝ SXKD dë dang(chi tiÕt b¶o hµnh s¶n phÈm)
Cã TK 621, 622, 627
+Khi söa ch÷a b¶o hµnh sp giao cho kh¸ch hµng
Nî Tk 335
Cã TK 154
+Khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh sp
Nî TK 335
Cã TK 641 (6415)
-Trêng hîp sè trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh lín h¬n chi phÝ thùc tÕ ps th× sè
chªnh lªhj h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 335
Cã TK641
NÕu sè cp thùc tÕ lín h¬n sè trÝch tríc vÒ cp b¶o hµnh th× sè trÝch tríc ®îc
tÝnh vµo cp
NÕu DN kh«ng trÝch tríc cp b¶o hµnh th× toµn bé chi phÝ b¶o hµnh thùc
tÕ ps ®îc tËp hîp vµo TK 154
Nî TK 154
38
Cã TK 621, 622, 627
Sau ®ã ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 6415 , Khi sp b¶o hµnh ®îc bµn giao cho
kh¸ch hµng ghi;
Nî TK 6415
Cã TK 154
-Trêng hîp sp b¶o hµnh kh«ng thÓ sña ch÷a ®îc DN ph¶i xuÊt sp kh¸c giao
cho kh¸ch hµng
Nî TK 6415
Cã TK155
-Trêng hîp DN cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp khi ps cp b¶o hµnh sp ghi
Nî TK 621, 622, 627
Cã TK 111, 112, 152, 214, 334
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm
Nî TK 154
Cã Tk 621, 622, 627
Khi s¶n phÈm b¶o hµnh hoµn thµnh bµn giao cho kh¸c hµng ghi
Nî Tk 632
Cã TK 154
§ång thêi ghi
Nî TK 911
Cã TK 632
Sè thu vÒ söa ch÷a b¶o hµnh sp mµ cÊp trªn vµ ®¬n vÞ néi bé ph¶i thanh
to¸n ghi:
Nî TK 111, 112, 136
39
Cã TK 512 – doanh thu b¸n hµng néi bé
*Chi phÝ ®iÖn níc mua ngoµi, scTSC§ cã GT kh«ng lín..
Nî TK 641 (6417)
Cã TK 111, 112, 331
*Khi trÝch tríc cp sc TSC§ vµo cp b¸n hµng ghi
Nî TK 641 (6418)
Cã TK 335
*Khi tÝnh cp sc TSC§ thù c tÕ ps
Nî TK 335
Nî TK 133
Cã TK 331
Cã TK 241
Cã TK111, 112, 152
*Th cp sc TSC§ Ps mét lÇn cã gi¸ trÞ lín
Nî TK 641
Cã TK 141 , 242 – Chi phÝ tr¶ tríc
*Khi ph¸t sinh çc kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng
Nî TK 111, 112, 335
Cã TK 641
*Cuèi kú h¹ch to¸n kÕt chuyÓn cp b¸n hµng vµo TK x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ghi :
Nî TK 911
Cã TK 641
40
*§èi víi nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh dµi , trong kú kh«ng cã hoÆ cã Ýt sp
tiªu thô th× cuèi kú kÕt chuyÓn cp bh vµo tk 142
Nî TK 141 (1422)
Cã TK 641
ë kú h¹ch to¸n sau khi cã sp hµng ho¸ tiªu thô kÕ to¸n ghi
Nî TK 911
Cã TK 142
1.2.4.2.2.KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
*tiÒn l¬ng , çc kho¶n phô cÊp (nÕu cã) ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qldn
Nî TK 642 (6421)
Cã TK 334
*TrÝch BHXH , BHYT , KPC§
Nî TK 642 (6421)
Cã TK 338 (3381,3382,3383)
*Gi¸ trÞ vl, ccdc xuÊt dïng cho cp QLDN
Nî TK 642(6422,6423)
Cã TK 152,153,1421,242
*TrÝch khÊu hao TSC§ dïng cho QLDN
Nî TK 642 (6424)
Cã TK 214
§ång thêi ghi: Nî TK 009 - Nguån vèn KHCB
*Çckho¶n thuÕ m«n bµi , thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép nhµ níc ghi :
Nî TK 642 (6425)
41
Cã TK 333(3337,3338)
*LÖ phÝ giao th«ng , lÖ phÝ qua cÇu phµ ph¶i nép
Nî TK 642 (6425)
Cã TK 111, 112 –Sè ®· nép
Cã TK 333 (3338)- Sè ph¶i nép
*Dù phßng çc kho¶n ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ QLND
Nî TK 642(6426)
Cã TK 139
*TiÒn ®iÖn tho¹i , ®iÖn b¸o , ®iÖn níc mua ngoµi
Nî Tk 642 (6427)
Nî TK 133-thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ
Cã TK 111, 112, 331 ,335...
*Chi phÝ söa ch÷a TSC§ cã GT nhá
Nî TK 642
Cã TK 331
Cã TK 111, 112
*TH sd ph¬ng ph¸p trÝch tríc vÒ chi phÝ söa ch÷a TSC§
-Khi trÝch tríc söa ch÷a TSC§
Nî TK 642
Cã TK 335
-Khi cpsc TSC§ ps thùc tÕ ghi
Nî TK 335
Cã TK 331-ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n
42
Cã TK 241(2413)-XDCB dë dang
Cã TK 111,112
*Cuèi kú x¸c ®Þnh sè ph¶i nép cÊp trªn vÒ cp ql
Nî TK 642
Cã TK 336
*Khi ph¸t sinh çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ
Nî TK111,112,138(1388)
Cã TK 642
*Cuèi kú kÕt chuyÓn cp QLDN
Nî TK 911
Cã TK 642
*§èi víi ho¹t ®éng cã chu kú dµi trong kú kh«ng cã sp tiªu thô, cuèi kú kÕt
chuyÓn cp qldn vµo tk 1422-cp tr¶ tríc
Nî TK 142(1422)
Cã TK 642
Khi cos sp tiªu thô ,cpqldn ®· ®îc kÕt chuyÓn toµn bé sang tk 911
Nî TK 911
Cã TK 142(1422)
1.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh
nghiÖp th¬ng m¹i
1.2.5.1. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp
th¬ng m¹i.
43
KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm ,hµng ho¸
vµ ®îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô ,kÕt qu¶ ®ã dîc tÝnh nh sau :
L·i (lç) vÒ tiªu = Doanh thu – gi¸ vèn + Chi phÝ + chi phÝ
Thô s¶n phÈm thuÇn hµng b¸n b¸n hµng QLDN
Doanh thu Tæng doanh Gi¶m gi¸ DT hµng ThuÕ tiªu thô
®Æc
ThuÇn = thu b¸n - hµng + b¸n bÞ + biÖt hoÆc thuÕ
xuÊt
hµng b¸n tr¶ l¹i khÈu ph¶i nép
* TK 642-“ Chi phÝ kinh doanh”
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc chi phÝ kinh doanh bao gåm chi phÝ
b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng
ho¸ bao gåm çc chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n phÈm, chi phÝ héi nghÞ
kh¸ch hµng, qu¶ng ço s¶n phÈm, hoa hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n
phÈm, chi phÝ b¶o qu¶n, ®ãng gãi, vËn chuyÓn.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ hµnh chÝnh vµ nh÷ng chi
phÝ chung cho doanh nghiÖp bao gåm çc chi phÝ vÒ l¬ng cña nh©n viªn bé
phËn qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ vËt liÖu v¨n phßng, c«ng cô lao ®éng,
thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n bµi…
KÕt cÊu tµi kho¶n 642
Bªn nî:
Chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh trong kú
Bªn cã:
- Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý kinh doanh
44
- KÕt chuyÓn chi phÝ kinh doanh vµo bªn nî TK 911
Tµi kho¶n 642 kh«ng cã sè d cuèi kú.
* TK 911” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” cã kÕt cÊu nh sau:
Bªn nî:
- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô trong kú.
- KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng.
- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n hµng trong kú.
- Thùc l·i vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.
Bªn cã:
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô,
tiªu thô trongkú.
- Thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.
TK 911 kh«ng cã sè d cuèi kú.
Ngoµi ra kÕ to¸n cã sö dông mét sè tµi kho¶n nh: TK 111 “ tiÒn mÆt”, TK
112 “TiÒn göi ng©n hµng”, TK131 “Ph¶i thu kh¸ch hµng”…
1.2.5.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

Cuèi kú kinh doanh, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, nh»m
cung cÊp th«ng tin liªn quan ®Õn lîi nhuËn vÒ tiªu thô cho qu¶n lý.
C«ng viÖc nµy ®îc tiÕn hµnh nh sau:
- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô hµng ho¸, lao vô, dÞch vô:
Nî TK 511: Doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô bªn ngoµi
Nî TK 512: Doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô néi bé
45
Cã TK 911: X¸c kÕt qu¶ kinh doanh
- KÕt chuyÓn gi¸ vèn s¶n phÈm , hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®· tiªu thô
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶
Cã TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n
- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh
Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 642 : Chi phÝ kinh doanh kú nµy
Cã TK 142 (1422 chi phÝ chê kÕt chuyÓn)
- KÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô
+ NÕu l·i:
Nî TK 911: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
Cã TK 421: L·i cha ph©n phèi
+ NÕu lç
Nî TK 421: lç
Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
S¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
TK632 TK 911 TK 511
KC gi¸ vèn tiªu thô KC DT thuÇn
trong kú
TK 642
K/c CPKD
trong kú
TK 421 TK 421
L·i Lç
46
Ch¬ng ii : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
Hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i
C«ng ty TNHH Phó Th¸i
2.1.§Æc ®iÓm, t×nh h×nh chung cña c«ng ty TNHH Phó Th¸i:
2.1.1.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh

C«ng ty TNHH Phó Th¸i –Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Phu Thai Company Limited, tªn
viÕt t¾t lµ Phó Th¸i Co.LTD.
C«ng ty ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 043175 . / TLDN ngµy 08/10/1993 cña
uû ban thµnh phè Hµ Néi ,cã trô së t¹i : Sè 192/19 Th¸i ThÞnh, Phêng L¸ng H¹, QuËn
§èng §a, Thµnh phè Hµ Néi.
Sè ®iÖn tho¹i :5375752/5375753/5375759
Fax : 5375758
Email :Phó Th¸i co@hn.vnn.vn.

Sè tµi kho¶n giao dÞch: 0100000049719 - Ng©n hµng cæ phÇn Nhµ,Hµ
Néi
M· sè thuÕ: 0100368686
C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®îc thµnh lËp dùa trªn luËt doanh nghiÖp ,cã t
çch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù theo luËt ®Þnh,tù chÞu tr¸ch
nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong sè vèn do c«ng ty
qu¶n lý, cã con dÊu riªng,cã tµi s¶n vµ çc quü tËp trung, ®îc më tµi kho¶n t¹i
ng©n hµng theo quy ®Þnh cña nhµ níc.
Víi sè vèn ban ®Çu kho¶ng 9.289 triÖu ®ång, trong ®ã vèn cè ®Þnh cã
kho¶ng 1.036 triÖu ®ång, vèn lu ®éng kho¶ng 7.983 triÖu ®ång, C«ng ty Phó
47
Th¸i ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ lín m¹nh. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty
®îc tiÕn hµnh æn ®Þnh. Tr¶i qua 10 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Õn nay
c«ng ty Phó Th¸i ®· ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, tù trang tr¶i chi phÝ vµ kinh
doanh cã l·i. Doanh thu ngµy cµng lín, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®-
îc c¶i thiÖn, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi ngµy cµng t¨ng.
2.1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty TNHH Phó Th¸i
C«ng ty Phó Th¸i lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh th¬ng m¹i
th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn, ®¸p
øng nhu cÇu cña thÞ trêng vÒ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n s¸ch
c¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn .C«ng ty Phó Th¸i cã chøc n¨ng kinh doanh çc
mÆt hµng tiªu dïng mü phÈm, phôc vô cho nhu cÇu cña thÞ trêng theo nguyªn t¾c
kinh doanh cã l·i thùc hiÖn tèt nghÜa vô thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, ho¹t
®éng kinh doanh theo luËt ph¸p ,®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c«ng
nh©n viªn trong toµn c«ng ty quan t©m tèt tíi c«ng t¸c x· héi vµ tõ thiÖn ,gãp phÇn
lµm cho x¨ héi tèt ®Ñp h¬n.
2.1.3. §Æc ®iÓm kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
TNHH Phó Th¸i .
C«ng ty TNHH Phó Th¸i lµ nhµ ph©n phèi s¶n phÈm cho C«ng ty Rohto
ViÖt Nam, nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña c«ng ty lµ kinh doanh
th¬ng m¹i.
Ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty bao gåm:
- Trùc tiÕp nhËp hµng tõ C«ng ty Rohto ViÖt Nam.
- Tæ chøc b¸n bu«n, b¸n lÎ çc mÆt hµng thuéc lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh
doanh cña C«ng ty.
48
Th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m khai th¸c cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn,
®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng vÒ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n
s¸ch c¶i thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn .C«ng ty Phó Th¸i cã chøc n¨ng kinh doanh
çc mÆt hµng tiªu dïng mü phÈm, phôc vô cho nhu cÇu cña thÞ trêng theo nguyªn t¾c
kinh doanh cã l·i thùc hiÖn tèt nghÜa vô thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, ho¹t
®éng kinh doanh theo luËt ph¸p ,®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c«ng
nh©n viªn trong toµn c«ng ty quan t©m tèt tíi c«ng t¸c x· héi vµ tõ thiÖn X©y dùng
c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô sau:
1. Tæ chøc thùc hiÖn çc kÕ ho¹ch kinh doanh theo ®óng quy chÕ hiÖn hµnh
vµ thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty
2. Khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn cña doanh nghiÖp tù t¹o thªm
nguån vèn ®Ó ®¶m baá cho viÖc thùc hiÖn më réng vµ t¨ng trëng ho¹t ®éng kinh
doanh cña c«ng ty thùc hiÖn tù trang tr¶i vÒ tµi chÝnh kinh doanh cã l·i ®¸p øng ®îc
nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi sö dông ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh vµ cã hiÖu
qu¶ çc nguån vèn ®ã
3. N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh
4. X©y dùng chiÕn lîc vµ ph¸t triÓn nghµnh hµng kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp
víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ
5. Tu©n thñ çc chÝnh s¸ch, chÕ ®é vµ luËt ph¸p cña nhµ níc cã liªn quan ®Õn
kinh doanh cña c«ng ty.§¨ng ký kinh doanh vµ kinh doanh ®óng nghµnh hµng ®¨ng ký
, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh vµ chÞu
tr¸ch nhiÖm trãc kh¸ch hµng, tríc ph¸p luËt vÒ s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô do c«ng ty
thùc hiÖn,vÒ çc hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng, hîp ®ång liªn
doanh vµ çc v¨n b¶n kh¸c mµ c«ng ty ký kÕt
6. Thùc hiÖn çc nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh cña bé
luËt lao ®éng
49
7. Qu¶n lý vµ chØ ®¹o çc ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®óng c¬ chÕ tæ chøc
vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty.
8. B¶o ®¶m thùc hiÖn ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn ,tµi s¶n,
çc quü, vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n, chÕ ®é kiÓm to¸n vµ çc chÕ ®é kh¸c do nhµ níc quy
®Þnh, thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ vµ çc kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ níc theo quy
®Þnh cña ph¸p luËt.
§Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý tèt, C«ng ty Phó Th¸i tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn tham mu, ®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc - ngêi cã
quyÒn lùc cao nhÊt, gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã 2 phã gi¸m ®èc, mét kÕ to¸n trëng vµ
mét sè chuyªn viªn kh¸c, díi lµ mét hÖ thèng phßng ban chøc n¨ng.
Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn ®îc tãm t¾t nh sau:
- Tæng gi¸m ®èc : chÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ trùc tiÕp qu¶n lý çc kh©u träng yÕu,
chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh doanh vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ
- Ba gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc kinh doanh, gi¸m ®èc phô tr¸ch tµi chÝnh võa lµm tham mu
cho gi¸m ®èc, thu thËp vµ cung cÊp, th«ng tin ®Çy ®ñ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh gióp
Gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh s¸ng suèt nh»m l·nh ®¹o tèt C«ng ty. Gi¸m ®èc tæ chøc
®¶m nhiÖm chøc n¨ng tham mu gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc trong viÖc tæ chøc
qu¶n lý, ®æi míi doanh nghiÖp, s¾p xÕp tæ chøc lao ®éng hîp lý, chÝnh s¸ch tuyÓn
dông, ph©n c«ng lao ®éng, ph©n c«ng c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é
chuyªn m«n cña tõng ngêi ®Ó cã ®îc hiÖu suÊt c«ng viÖc cao nhÊt.
- Phßng nghiªn cøu thi trêng: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu vµ khai th¸c nguån hµng vµ thÞ
trêng tiªu thô , lµ n¬i çc quyÕt ®Þnh mua hµng, ®Æt hµng vµ tæ chøc ph©n phèi
hµng ho¸.
- Phßng kinh doanh : Cã nhiÖm vô vËn chuyÓn, giao hµng, lµ n¬i diÔn ra qu¸ tr×nh
mua b¸n, vµ thùc hiÖn tÊt c¶ hîp ®ång cña C«ng ty.
- Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô lµm c«ng t¸c qu¶n lý toµn dÞªn vÒ tµi chÝnh, thu thËp
vµ cung cÊp ®Çy ®ñ çc mÆt ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ th«ng tin kinh tÕ, chÊp hµnh
50
nghiªm chØnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch Nhµ níc vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, l·ng phÝ,
vi ph¹m kû luËt tµi chÝnh.
- Phßng vËt t, tiªu thô: Cã nhiÖm vô mua vµo vµ b¶o qu¶n çc vËt t thuéc ph¹m vi kinh
doanh vµ lµm viÖc cña c«ng ty, ®¶m b¶o ®Çy ®ñ chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn quay
vßng vèn nhanh.
2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty TNHH

Phó
Th¸i .
XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc bé
m¸y qu¶n lý ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh ®é qu¶n lý. C«ng ty Phó Th¸i
¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c- bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi
c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ kh©u thu thËp
kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o ço kÕ to¸n, tõ kÕ to¸n
chi tiÕt ®Õn kÕ to¸n tæng hîp.
ë phßng kÕ to¸n mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®Æt díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña
kÕ to¸n trëng. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc bè trÝ 6 nh©n viªn cã tr×nh ®é
®¹i häc, n¾m v÷ng nghiÖp vô chuyªn m«n.
- KÕ to¸n trëng - Trëng phßng kÕ to¸n: Lµ ngêi tæ chøc chØ ®¹o toµn diÖn
c«ng t¸c kÕ to¸n vµ toµn bé çc mÆt c«ng t¸c cña phßng, lµ ngêi gióp viÖc Phã gi¸m
®èc tµi chÝnh vÒ mÆt tµi chÝnh cña C«ng ty. KÕ to¸n trëng cã quyÒn dù çc cuéc
häp cña C«ng ty bµn vµ quyÕt ®Þnh çc vÊn ®Ò thu chi, kÕ ho¹ch kinh doanh, qu¶n
lý tµi chÝnh, ®Çu t, më réng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt cña çn bé c«ng
nh©n viªn.
- KÕ to¸n tæng hîp :Lµ ghi sæ tæng hîp ®í chiÕu sè liÖu tæng hîp víi chi tiÕt ,
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , lËp çc b¸o ço tµi chÝnh .
- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : Cã nhiÖm vô lËp çc chøng tõ kÕ to¸n vèn
b»ng tiÒn nh phiÕu thu,chi,uû nhiÖm chi,sÐctiÒn mÆt,sÐc b¶o chi , sÐc
51
chuyÓn kho¶n, ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn mÆt, sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn göi
ng©n hµng ®Ó ®èi chiÕu víi sæ tæng hîp.....kÞp thêi ph¸t hiÖn çc kho¶n chi
kh«ng ®óng chÕ ®é ,sai nguyªn t¾c,lËp b¸o ço thu chi tiÒn mÆt.
-KÕ to¸n thanh to¸n vµ c«ng nî : Cã nhiÖm vô lËp chøng tõ vµ ghi sæ kÕ
to¸n chi tiÕt c«ng nî , thanh to¸n,lËp b¸o ço c«ng nî vµ çc b¸o ço thanh to¸n.
- KÕ to¸n tiªu thô : tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ
to¸n b¸n hµng trong c«ng ty. C¨n cø vµo çc chøng tõ hîp lÖ theo dâi t×nh h×nh
b¸n hµng vµ biÕ ®éng t¨ng gi¶m hµng ho¸ hµng ngµy,gi¸ hµng ho¸ trong qu¸
tr×nh kinh doanh.
- KÕ to¸n thuÕ: c¨n cø voµ çc chøng tõ ®Çu vµo ho¸ ®¬n GTGT, theo
dâivµ h¹ch to¸n çc ho¸ ®¬n mua hµng ho¸ ,ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ lËp b¶ng kª
chi tiÕt, tê khai ço thuÕ. §ång thêi theo dâi t×nh h×nh vËt t hµng ho¸ cña c«ng
ty.
-Thñ quü: Lµ ngêi thùc hiÖn çc nghiÖp vô, thu, chi ph¸t sinh trong ngµy, can
cø theo chøng tõ hîp lÖ, ghi sæ quü vµ lËp b¸o ço quü hµng ngµy.
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thhh phó th¸i
52
* HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông
KÕc«ng
HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña to¸n tr
tyë¸p
ng dông thèng nhÊt víi hÖ thèng tµi
kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá ban hµnh kÌm theo quy ®Þnh
KÕ to¸n tæng
1177/TC/Q§-/C§KT ngµy 23/12/1996 hîp ®Þnh sè144/2001/Q§- BTC
vµ quyÕt
ngµy 21/12/2001 cña Bé tµi chÝnh
* HÖ thèng sæ s¸ch
KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n KÕ to¸n Thñ
H×nh Thanh
thøc sæ s¸ch kÕTiªu ThuÕ
to¸n cña C«ng ty ¸p dông c«ng nî thøc “ Chøng
lµ h×nh Quü tõ ghi
To¸n thô &tt
sæ” vµ ®îc thùc hiÖn ghi chÐp trªn m¸y.
* Tr×nh tù ghi sæ
Hµng ngµy, tõ çc chøng tõ gèc nh phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n
tËp hîp vµ ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t, hµng ho¸ vµ sæ chi tiÕt doanh thu b¸n
hµng theo tõng mÆt hµng tõ ®ã ®a vµo sæ çi, sæ tæng hîp chi tiÕt, lªn b¶ng
c©n ®èi sè ph¸t sinh, cuèi th¸ng lªn b¸o ço tµi chÝnh.
2..2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh t¹i c«ng ty TNHh phó th¸i .
53
§Æc ®iÓm hµng ho¸ kinh doanh t¹i c«ng ty
Hµng ho¸ kinh doanh t¹i c«ng ty lµ lo¹i hµng mü phÈm ch¨m sãc s¾c
®Ñp: Son dìng m«i çc lo¹i: Lipice, Lipice Sheer Colour, kem chèng r¹n Happy
Event, bé s¶n phÈm ch¨m sãc da mÆt Acnes,…
ThÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ kh«ng nh÷ng ë Hµ néi mµ cßn ph©n bè réng
r·i ë çc tØnh miÒn B¾c: B¾c giang, B¾c ninh, VÜnh yªn, Thanh Ho¸, Nam
§Þnh, Hng yªn, H¶i d¬ng, H¶i phßng, L¹ng s¬n, Lµo cai, B¾c k¹n…
Ph¬ng thøc b¸n hµng ë c«ng ty TNHH Phó Th¸i
*B¸n bu«n
§Æc trng cña b¸n bu«n lµ b¸n víi sè lîng lín, nhng hµng ho¸ ®îc b¸n bu«n
vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng. Khi nghiÖp vô b¸n bu«n ph¸t sinh tøc lµ khi
hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt, khi hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt phßng
kÕ to¸n cña c«ng ty lËp ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®îc lËp thµnh ba liªn: liªn 1l-
u t¹i gèc, liªn 2 giao cho ngêi mua, liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n. Phßng kÕ còng
lËp to¸n phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho còng ®îc lËp thµnh 3 liªn.
NÕu viÖc b¸n hµng thu ®îc tiÒn ngay th× liªn thø 3 trong ho¸ ®¬n
GTGT ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó thu tiÒn hµng, kÕ to¸n vµ thñ quü dùa vµo ®ã
®Ó viÕt phiÕu thu vµ còng dùa vµo ®ã thñ quü nhËn ®ñ tiÒn hµng.
Khi ®· kiÓm tra sè tiÒn ®ñ theo ho¸ ®¬n GTGT cña nh©n viªn b¸n hµng,
kÕ to¸n c«ng nî vµ thñ quü sÏ ký tªn vµo phiÕu thu, NÕu kh¸ch hµng yªu cÇu
cho 1 liªn phiÕu thu th× tuú theo yªu cÇu kÕ to¸n thu tiÒn mÆt sÏ viÕt 3 liªn
phiÕu thu
sau ®ã xÐ 1 liªn ®ãng dÊu vµ giao cho kh¸ch hµng thÓ hiÖn viÖc thanh
to¸n ®· hoµn tÊt.
Trong ph¬ng thøc b¸n bu«n, c«ng ty sö dông h×nh thøc b¸n bu«n qua kho:
54
Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty xuÊt hµng trùc tiÕp tõ kho giao cho nh©n viªn
b¸n hµng. Nh©n viªn b¸n hµng cÇm ho¸ ®¬n GTGTvµ phiÕu xuÊt kho do
phßng kÕ to¸n lËp ®Õn kho ®Ó nhËn ®ñ hµng vµ mang hµng giao cho ngêi
mua. Hµng ho¸ ®ùoc coi lµ tiªu thô khi ngêi mua ®· nhËn vµ ký x¸c nhËn trªn
ho¸ ®¬n khiªm phiÕu xuÊt kho. ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng cã thÓ b¨ng tiÒn
mÆt hoÆc tiÒn göi.
* B¸n lÎ lín
Ph¬ng thøc b¸n lÎ lín th× còng t¬ng tù gièng nh ph¬ng høc b¸n bu«n tuy nhiªn
b¸n víi sè lîng Ýt h¬n b¸n bu«n, kh¸ch hµng kh«ng thêng xuyªn nh b¸n bu«n.
Trªn c¬ së ®Æt hµng cña ngêi mua, phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT, ho¸
®¬n GTGT ®îc viÕt thµnh 3 liªn: liªn1 lu t¹i gèc, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng,
liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n.
Dùa vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n c«ng nî viÕt phiÕu thu vµ thñ quü dùa vµo
phiÕu thu ®ã ®Ó thu tiÒn hµng. Khi ®· nhËn ®ñ sè tiÒn hµng theo ho¸ ®¬n
cña nh©n viªn b¸n hµng thñ quü sÏ ký vµo phiÕu thu.
Ph¬ng thøc b¸n lÎ lín, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc b¸n qua kho.
* B¸n lÎ nhá
H×nh thøc b¸n lÎ nhá ®îc ¸p dông t¹i kho cña c«ng ty, kh¸ch hµng ®Õn trùc
tiÕp kho cña c«ng ty ®Ó mua hµng. C«ng ty thùc hiÖn b¸n lÎ theo ph¬ng thøc
thu tiÒn tËp trung tøc lµ khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ th× kÕ to¸n
lËp ho¸ ®¬n GTGT. Trêng hîp b¸n lÎ nhng kh¸ch hµng yªu cÇu ®a hµng ®Õn
tËn nhµ th× kÕ to¸n hµng ho¸ còng lËp ho¸ ®¬n GTGT sau ®ã giao cho nh©n
viªn b¸n hµng 2 liªn. Sau khi ®· giao hµng vµ thu tiÒn xong, nh©n viªn b¸n
hµng cã tr¸ch nhiÖm nép tiÒn hµng cho phßng kÕ to¸n kÌm ho¸ ®¬n GTGT
( liªn 3- liªn xanh).
* B¸n hµng ®êng phè
55
B¸n hµng ®êng phè lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ nh©n viªn b¸n hµng ®Õn
çc cöa hµng, çc ®¹i lý trªn çc ®êng phè ®Ó chµo hµng. NÕu viÖc chµo hµng
®îc chÊp nhËn, kh¸ch hµng sÏ göi cho c«ng ty mét ®¬n ®Æt hµng. Dùa vµo
®¬n ®Æt hµng, phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n GTGT ®îc viÕt
thµnh 3 liªn, liªn ®á giao cho nh©n viªn b¸n hµng ®Ó hä giao cho kh¸ch hµng.
Sau khi giao hµng vµ thu tiÒn xong, nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm nép
tiÒn hµng cho phßng kÕ to¸n.
* B¸n hµng cho siªu thÞ
Dùa trªn hîp ®ång ký kÕt gi÷a c«ng ty vµ siªu thÞ, 1 tuÇn 2 lÇn phßng kÕ
to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT (3 liªn) : Liªn ®á giao cho nh©n viªn b¸n hµng siªu thÞ,
liªn
xanh dïng ®Ó thanh to¸n. Sau khi ®· giao ®ñ hµng vµ thu tiÒn xong nh©n viªn
b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm nép tiÒn hµng kÌm theo ho¸ ®¬n GTGT( liªn3- Liªn
xanh)
* B¸n hµng cho khu vùc tØnh
T¬ng tù çc ph¬ng ph¸p trªn
H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸
Chøng tõ sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸
Chøng tõ ë c«ng ty sö dông lµ bé chøng tõ do Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh nh:

PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT…
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ t¹i C«ng ty.
§èi víi h¹ch to¸n chi tiÕt , c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p sæ sè d.
- T¹i kho: Khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thñ kho sÏ ghi
vµo sæ kho( thÎ kho) theo sè lîng hµng ®îc nhËp vµo, b¸n ra( BiÓu 2, 3, 4). Thñ
kho cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån vµ ghi vµo sæ kho.
56
§Õn cuèi th¸ng, thñ kho tÝnh sè tån kho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi
phßng kÕ to¸n.
- T¹i phßng kÕ to¸n: Sau khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kÕ
to¸n nhËp vµo b¶ng kª b¸n , b¶ng kª nhËp theo m· cña tõng vËt t hµng ho¸ ®Ó
theo dâi hµng ho¸ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ. Tõ b¶ng kª nµy, kÕ to¸n läc ra ®îc sæ
chi tiÕt vËt t hµng ho¸ theo tõng mÆt hµng vµ sæ chi tiÕt doanh thu( b¸o ço
doanh thu) theo tõng mÆt hµng .( BiÓu sè 5, 6)
BiÓu sè 2: PhiÕu nhËp kho
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Méu sè: 01-VT

Ban hµnh theo Q§ sè: 1141TC/Q§/C§KT
PhiÕu nhËp kho ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh

Sè:
Ngµy 10/10/04
Hä tªn ngêi giao hµng C«ng ty Rohto VN

Theo ho¸ ®¬n sè 000176 Ngµy: 10/10/04
NhËp t¹i kho Phó thÞ – Gia l©m
Tªn, nh·n hiÖu, quy §¬n vÞ M· sè Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
çch hµng ho¸ tÝnh
Lipice Thái 512421 2000 16800 33,600,000
Lipice Sheer Colour Thái 512432 1500 20800 31,200,000
Campus Apo Thái 512426 1000 25600 25,600,000
Happy Event Hép 512429 100 48245 4,824,500
Tæng tiÒn 95,224,500

ThuÕ GTGT 10% 9,522,450
Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n 104,746,950
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n Thñ kho Ngêi giao hµng
57
BiÓu sè 3: Ho¸ ®¬n GTGT ( Kiªm phiÕu xuÊt kho)
Ho¸ ®¬n Méu sè: 01GTKT-3LL

Gi¸ trÞ gia t¨ng HL/2003B
Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng 0003151
Ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 04
C«ng ty TNHH Phó Th¸i
192/19 th¸i thÞnh-®èng ®a-Hµ
néi
§¬n vÞ b¸n hµng Tel:5142386
§Þa chØ
Sè tµi kho¶n
§iÖn tho¹i MS MST: 0100368686-1
Hä vµ tªn ngêi mua hµng ChÞ Lan
Tªn ®¬n vÞ C«ng ty DP Ba §×nh
§Þa chØ 22/C9 Ngäc Kh¸nh
Sè tµi kho¶n
H×nh thøc thanh to¸n: TM MS: 0100596869-1
ST §¬n vÞ
T Tªn hµng ho¸, dÞch vô tÝnh Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3=1*2
Lipice Thái 30 16,800 251,640
Campus Apo Thái 30 25,600 288,000
Bé Acnes Bé 6 80,182 107,273
- - -
- - -

Céng tiªn hµng 1,753,092
TiÒn thuÕ GTGT 10% 175,309
Tæng céng tiÒn thanh
to¸n: 1,928,401
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:
Mét triÖu chÝn tr¨m hai m¬i t¸m ngµn bèn tr¨m linh mét ®ång.
Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)
58
BiÓu sæ 4: ThÎ kho
C«ng ty TNHH Phó Th¸i ThÎ kho
Tªn hµng ho¸: Son Lipice
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04
§¬n vÞ tÝnh: thái
Chøng tõ Sè lîng Ghi
NT DiÔn gi¶i
NhË XuÊt NhËp XuÊt Tån chó
1/10 Th¸ng 9 2.000
3/10 21/10 XuÊt b¸n Lan 2 H.§êng 500 1.500
3/10 2/10 NhËp mua 10.000 11.500
….. ….. …… ………………………… ……... ……. ……. …...
30/10 505/10 XuÊt b¸n TiÕn H.D¬ng 300 800
Tæng 43.800 45.000 800
BiÓu sè 5: Sæ chi tiÕt hµng ho¸

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt hµng ho¸
Tªn hµng ho¸: Son Lipice
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04
§¬n vÞ tÝnh:
thái,1000®ång
Tån
Chøng tõ TK NhËp XuÊt
DiÔn gi¶i §¬n gi¸
®/
Sè NT SL TT SL TT SL TT
Tån ®Çu kú 16.000 2.000 32.000
21/10 3/10 XuÊt b¸n 632 16.000 500 8.000
2/10 3/10 NhËp mua 331 16.000 10.000 160.000
….. … ……………. ….. ……… ………. ……….. ….. …….. ……. ………
Céng 43.800 700.800 45.000 720.000 800 12.800
59
BiÓu sè 6: B¸o ço doanh thu
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng
Tªn hµng ho¸: Son Lipice sheer colour
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04
§¬n vÞ tÝnh: thái
Chøng tõ Tªn vËt t, §¬n gi¸ Sè lîng Doanh thu ThuÕ Tæng thanh
Ngµy Sè hµng ho¸ cha thuÕ 10% to¸n
1/10/04 15125 Sheer 25,600 300 7,680,000 768,000 8,448,000
1/10/04 15126 Sheer 25,600 50 1,280,000 128,000 1,408,000
……… ………. ……….. ………. ……. …………. ……… ………..
18/10/04 15621 Sheer 25,600 100 2,560,000 256,000 2,816,000
18/10/04 15624 Sheer 25,600 120 3,072,000 307,200 3,379,200
18/10/04 15625 Sheer 25,600 60 1,536,000 153,600 1,689,600
18/10/04 15626 Sheer 25,600 30 768,000 76,800 844,800
19/10/04 15630 Sheer 25,600 150 3,840,000 384,000 4,224,000
………. …….. ………. ……….. …… …….. ………. ……………
28/10/04 2022 Sheer 25,600 60 1,536,000 153,600 1,689,600
………. …….. ………. ………. …….. ……….. ……… ………
Céng 2.203.421.600
Ngµy, th¸ng, n¨m

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanht¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.
2.2.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng hãa t¹i c«ng ty TNHH Phó
Th¸i.
§Ó tæng hîp gi¸ vèn sè hµng ®· xuÊt b¸n kÕ to¸n c¨n cø vµo sè ghi trªn b¶ng
tæng hîp nhËp xuÊt tån cña hµng hãa ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®·
xuÊt kho. Gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho tiªu thô ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp
tríc, xuÊt tríc.
60
Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng hãa nµo nhËp tríc th× cho xuÊt tríc th× xuÊt tr-
íc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc th× míi xuÊt sè nhËp sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè hµng
xuÊt. Nãi çch kh¸c, gi¸ thùc tÕ cña hµng mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh
gÝa thùc tÕ cña hµng xuÊt tríc vµ do vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸
thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau cïng.
Mäi chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n. Gi¸ vèn
cña hµng ®· tiªu thô ®îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh l·i gép cña sè hµng ®· b¸n.
§Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng ho¸, kÕ to¸n c«ng ty sö dông çc TK vµ sæ kÕ
to¸n sau:
- TK 156: Hµng ho¸
- TK 632: Gi¸ vèn hµng ho¸
- B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, chøng tõ ghi sæ, sæ çi TK 632
KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ:
BiÓu sè 8
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè:36
Ngµy 08/10/04
§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn
Nî Cã Nî Cã
Gi¸ vèn hµng b¸n 632 156 2.130.564 2.130.564
cho cty CPTM
Ngµy , th¸ng, n¨m
61
BiÓu sè 9:
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ çi tµi kho¶n
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 632-“ Gi¸ vèn hµng b¸n”
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04
Chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn
Ngµy Sè ®/ Nî Cã
3/10/04 1500 Lan 2 H.§êng 156 4 516 700
3/10/04 1501 1 Hµng Ç 156 1 539 042
6/10/04 1530 Cty CPTM BHoµ 156 2 130 564
….. … … ….
31/10/04 ST Sao tr¶ l¹i hµng 156 1300 000
nhËp kho
31/10/04 1822 Gi¸ vèn hµng b¸n 156 5 643891
31/10/04 K/C gi¸ vèn hµng 911 5216443500
b¸n
Céng sè ph¸t sinh 5219700000 5219700000
Sè d cuèi kú 0
LËp, Ngµy… th¸ng… n¨m
2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng ty TNHH Phó
Th¸i .
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu th× ®Ó ph¶n
¸nh doanh thu tiªu thô hµng hãa kÕ tãan sö dông TK511.
§Ó theo dâi doanh thu tiªu thô th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông sæ chi tiÕt tµi
kho¶n doanh thu , sæ çi tµi kho¶n doanh thu.
62
Lµ mét doanh nghiÖp ¸p dông nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ
nªn doanh thu tiªu thô kh«ng bao gåm thuÕ VAT.
Hµng ngµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( Ho¸ ®¬n b¸n hµng), kÕ
to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh nghiÖp vô vµo sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu, vµo
chøng tõ ghi sæ, ®Õn cuèi th¸ng vµo sæ çi.
TrÝch sè liÖu th¸ng 10/04 t¹i c«ng ty Phó Th¸i.
BiÓu sè 11:
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 511-“ Doanh thu b¸n hµng”
Tõ ngµy: 01/10/2004 ®Õn ngµy
31/10/2004
Chøng tõ Tªn kh¸ch hµng TK Sè ph¸t sinh
®/
Sè Ngµy PS nî PS cã
1505 3/10/04 Lan 2 H §êng 131 4.8.32.800
1506 3/10/04 1 Hµng Ç 131 1.646.800
1515 4/10/04 ST Marko 131 1.871.500
1516 4/10/04 ChÞ Hoa–43 Chïa Béc 131 5.325.600

1527 5/10/04 Cty Phó Thµnh 131 36.754.000
1528 5/10/04 Siªu thÞ Intimex 131 6.750.000
1529 5/10/04 Anh Th¾ng- sè 5 Nam 131 6.512.000

Bé
1530 6/10/04 Cty cæ phÇn TM ®Çu 131 2.258.000
t Long Biªn
1531 6/10/04 B¾c K¹n 131 28.807.000
1532 6/10/04 ST Marko 131 4.037.800
1533 6/10/04 Anh Trung- 43 trµng 131 2.400.000
thi
1534 6/10/04 B¾c k¹n 131 28.807.400
63
1826 30/10/04 H¹ Long 131 36.926.500
…. …. ..
Céng ph¸t sinh 5508554000 5508554000
Sè d cuèi th¸ng 0
LËp, Ngµy….th¸ng… n¨m

§ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ
ghi sæ:
C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 06/10/04, c«ng ty b¸n hµng c«ng nî cho
c«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn, gi¸ b¸n lµ 2 130 564®, kÕ to¸n
ghi:
BiÓu sè 10
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè :36B
Ngµy 06/10/04

Nî Cã Nî Cã
Ph¶n ¸nh doanh 131 2 130 564
thu b¸n hµng
511 2 130 564
Ph¶n ¸nh thuÕ 3331 213 056

GTGT ph¶i nép
Ngµy, th¸ng, n¨m
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
BiÓu sè 11:
64
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 511-‘ Doanh thu b¸n hµng’
Tõ ngµy: 01/10/2003 ®Õn ngµy
31/10/2003
Chøng tõ ghi DiÔn gi¶i TK Sè tiÒn

sæ ®/
Sè Ngµy Nî Cã
31/10/04 Tæng hîp sè liÖu 131 5508554000
tõ sæ chi tiÕt TK
511
31/10/04 KÕt chuyÓn 5211 166.868.950
chiÕt khÊu th¬ng
m¹i
31/10/04 KÕt chuyÓn 5213 3.256.500
hµng b¸n tr¶ lai
31/10/04 KÕt chuyÓn sang 911 5338428550
TK 911
Céng ph¸t sinh 5508554000 5508554000
Ngµy, th¸ng, n¨m
2.2.3.KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu.

* ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín th× c«ng ty sÏ cho
kh¸ch hµng hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i. §èi víi b¸n hµng cho çc tØnh chiÕt
khÊu 4%, cßn kh¸ch hµng mua bu«n hoÆc b¸n lÎ lín chiÕt khÊu 2,5%.
§Ó h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, kÕ to¸n sö dông çc TK vµ sæ
s¸ch sau:
65
- TK 5211: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i
- TK 511: Doanh thu b¸n hµng
- TK 111,131...
- Danh s¸ch kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i, chøng tõ ghi sæ, sæ
çi TK 5211
TrÝch sè liÖu th¸ng 09/04 t¹i c«ng ty Phó Th¸i:
BiÓu sè 12:

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 336
Ngµy 6/10/04
TrÝchyÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn
Nî Cã Nî Cã
ChiÕt khÊu TM 4% 5211 1.087.073
cho B¾c k¹n
Ghi gi¶m thuÕ 3331 108.707
Trõ vµo kho¶n ph¶i thu 131 1.195.780
Ngµy, th¸ng , n¨m

BiÓu sè 13:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè 455
Ngµy 31/10/04
Nî Cã Nî Cã
KÕt chuyÓn chiÕt 511 166.868950
khÊu TM sang TK
66
doanh thu
5211 166.868.950
Ngµy , th¸ng, n¨m

Tõ nh÷ng chøng tõ ghi sæ trªn, cuèi th¸ng vµo sæ çi

BiÓu sè14:
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ Çi tµi kho¶n
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 5211-“ChiÕt khÊu Th¬ng M¹i”
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04
§¬n vÞ tÝnh:®ång
Sè Ngµy ®/ Nî Cã
336 6/10/04 ChiÕt khÊu th¬ng m¹i 131 1.087.073
cho tØnh B¾c K¹n
30/10/04 KÕt chuyÓn chiÕt 511 166.868.950
khÊu TM sang TK
511
Céng ph¸t sinh 166.868.950 166.868.950
Ngµy, th¸ng, n¨m
* §èi víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Khi hµng ho¸ tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh doanh thu th× khi nhËp hµng l¹i sÏ
lµm gi¶m trõ doanh thu, ®«ng thêi khi nhËp l¹i hµng th× ph¶i ghi gi¶m gi¸ vèn.
§èi víi h¹ch to¸n hµng b¸n tr¶ l¹i, kÕ to¸n c«ng ty sö dông çc TK vµ çc sæ
s¸ch sau:
67
- TK 5213: Hµng b¸n tr¶ lai
- TK 511: Doanh thu b¸n hµng
- TK 156, TK632, TK3331, TK111....
- Çc chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc nhËp l¹i hµng ho¸ vµo kho, chøng tõ
ghi sæ, sæ çi TK 5213
TrÝch tµi liÖu th¸ng 10/04 t¹i C«ng ty Phó Th¸i:
BiÓu sè 15:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 621A
Ngµy 31/10/04

Nî Cã Nî Cã
C«ng ty Siªu Thanh 5213 1 300 000
tr¶ l¹i hµng
Gi¶m thuÕ ph¶i nép 3331 130 000
Tr¶ b»ng tiªn 111 1 430 000
Ngµy, th¸ng, n¨m

BiÓu sè16:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè :612B
Ngµy 31/10/04
68
Nî Cã Nî Cã
NhËp l¹i kho hµng 156 1.300.000
ho¸
Gi¶m gi¸ vèn 632 1.300.000
Ngµy, th¸ng, n¨m
BiÓu sè 17:
Ngµy 31/10/04
Nî Cã Nî Cã
KÕt chuyÓn hµng b¸n 511 3.256.500
bÞ tr¶ l¹i sang TK 511
5213 3.256.500
Ngµy, th¸ng ,n¨m

BiÓu sè 18:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 5213-‘Hµng b¸n bÞ tr¶ lai”
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04
… …. …. …
69
621A 31/10/04 Cty Siªu Thanh tr¶ l¹i 111 1 300 000
hµng mua5/2/04
645 31/10/04 KÕt chuyÓn hµng b¸n 511 3.256.500
tr¶ l¹i sang TK 511
Céng ph¸t sinh 3.256.500 3.256.500
LËp, ngµy… th¸ng…n¨m
2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.
Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh lµ çc chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t
®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ nh÷ng ho¹t ®éng qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp
Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh gåm: Chi phÝ nh©n viªn v¨n phßng, nh©n viªn
b¸n hµng,chi phÝ ®å dïng v¨n phßng,®å dïng phôc vô cho b¸n hµng, chi phÝ
héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, khÊu hao TSC§, chi phÝ ®iÖn níc... Çc chi phÝ nµy ®îc
h¹ch to¸n vµo TK 642 “ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc ph©n bæ vµ tËp hîp 100% cho hµng
b¸n ra vµo cuèi mçi th¸ng, sau ®ã chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc kÕt
chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
C¨n cø vµo chøng tõ minh chøng cho nghiÖp vô chi liªn quan ®Õn chi phÝ
qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 642, chøng tõ ghi
sæ,®Õn cuèi th¸ng ghi sæ çi TK 642 .
BiÓu sè 19:
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi kho¶n
70
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 642-“ Chi phÝ qu¶n lý kinh
doanh”
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi Sè ph¸t sinh
Ngµy Sè øng FS nî FS cã
..... ....... ..........
03/10/04 296 Tr¶ cíc phÝ internet 111 125 700
03/10/04 322 Tr¶ l·i vay 338 369 173
05/10/04 403 Mua quµ tÆng ®¹i héi 111 180 000
c«ng ®oµn
06/10/04 467 L¾p ®Æt ®iÖn tho¹i míi 111 800 000
07/10/04 539 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn 111 4 702 249
tho¹i
7/10/04 542 Thuª s©n bãng 111 480000
11/10/04 563 Mua b×nh níc läc 111 2 500 000
........ .....
30/10/04 615 TiÒn ®æ r¸c 111 10 000
31/10/04 620 TiÒn thuª kho 111 12 360 450
...... ..... .......
Céng ph¸t sinh 102456000 102456000
Ngµy th¸ng n¨m
Song song víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµng ghi vµo çc chøng
tõ ghi sæ:
2.2.4.1.TÝnh l¬ng vµ çc kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý.
C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l¬ng th¸ng 10, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ
BiÓu sè 20:
Ngµy 6/10/04
Nî Cã Nî Cã
71
Tr¶ l¬ng cho nh©n 6421 56.232.000
viªn v¨n phßng,
nh©n viªn qu¶n lý 334 56.232.000
Ngµy, th¸ng, n¨m

2.2.4.2. TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tØ lÖ quy ®Þnh.
Hµng th¸ng tiÕn hµnh trÝch BHXH,BHYT,KPC§ tû lÖ 25% trong ®ã 6%
trõ vµo l¬ng. KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ph¶n ¸nh vµo chøng
tõ ghi sæ.
BiÓu sè 21:
Ngµy 5/10/04
Nî Cã Nî Cã
BHXH,BHYT,KPC§ 6421 10.684.080
Trõ vµo l¬ng 6% 334 3.3773.920
Ph¶i tr¶ kh¸c 338 14.058.000
Ngµy, th¸ng, n¨m
2.2.4.3. Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc xuÊt c«ng cô dông cô dïng
cho qu¶n lý, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo çc chøng tõ ghi sæ
BiÓu sè 22:
Ngµy 5/10/04
Nî Cã Nî Cã
72
Chi phÝ ®å dïng v¨n 6423 5.556.000
phßng, ®å dïng phôc
153 5.556.000
cho b¸n hµng
Ngµy, th¸ng, n¨m
2.2.4.4. TrÝch khÊu hao TSC§ bé phËn v¨n phßng
C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo
chøng tõ ghi sæ.
BiÓu sè 23:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè:689
Ngµy 15/10/04
Nî Cã Nî Cã
TrÝch khÊu hao 6424 9.250.000
TSC§
214 9.250.000
Ngµy, th¸ng, n¨m
2.2.4.5. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm nh÷ng chi phÝ nh: Tr¶ cíc
phÝ internet, mua quµ tÆng ®¹i héi C«ng ®oµn, chi phÝ l¾p ®Æt ®iÖn tho¹i
míi,thanh to¸n tiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, chi phÝ thuª s©n bãng, chi phÝ tiÒn ®æ
r¸c, tiÒn thuª kho…
C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ ph¸t sinh liªn quan ®Õn dÞch vô mua ngoµi, kÕ
to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo çc chøng tõ ghi sæ
BiÓu sè 24:
73
Ngµy 10/10/04
TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiªn
Nî Cã Nî Cã
Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i 6427 4 702 249
th¸ng 10
111 4 702 249
Ngµy, th¸ng, n¨m
74
Cuèi th¸ng tõ çc chøng tõ ghi sæ trªn , kÕ to¸n ghi vµo sæ çi TK 642
BiÓu sè 25:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 642-‘Chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp”
Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04
®/
Sè Ngµy Nî Cã
……. …….. …… …
681 7/10/04 Tr¶ l¬ng cho nh©n viªn v¨n 334 56.232.000
phßng
682 7/10/04 TrÝch b¶o hiÓm 338 14.058.000
680 3/10/04 C«ng cô dông cô 153 5.556.000
13/10/04 Chi phÝ tr¶ tríc 142 10.000.000
689 15/10/04 TrÝch khÊu hao TSC§ 214 9.250.000
31/10/04 Tæng hîp chi phÝ b»ng 111 7.360.000
tiÒn kh¸c
31/10/04 KÕt chuyÓn chi phÝ sang 102456000
TK 911
Céng ph¸t sinh 102456000 102456000
LËp, ngµy…th¸ng…n¨m
2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

T¹i c«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña hµng ®· tiªu thô ®îc thùc hiÖn
theo tõng th¸ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n thùc hiÖn çc
bót to¸n kÕt chuyÓn sau:
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n
KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh
75
ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®îc x¸c ®Þnh nh sau:
KÕt chuyÓn = Doanh thu - TrÞ gi¸ vèn hµng - CP qu¶n lý

ho¹t ®éng thuÇn xuÊt b¸n Kinh doanh
tiªu thô
TrÝch tµi liÖu th¸ng 10/2004 : C«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh sau:
(§¬n vÞ tÝnh:VN§).
BiÓu sè 26:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè : 900
Ngµy31/10/04
Nî Cã Nî Cã
KÕt chuyÓn gi¸ vèn 911 632 5.216.443.500 5.216.443.500
hµng b¸n
LËp, ngµy…th¸ng…n¨m
BiÓu sè 27:
Ngµy 31/10/04
Nî Cã Nî Cã
KÕt chuyÓn doanh 511 911 5338428550 5338428550
thu b¸n hµng
LËp, ngµy…. th¸ng…n¨m
76
BiÓu sè 28:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè : 903
Ngµy 31/10/04
Nî Cã Nî Cã
KÕt chuyÓn chi phÝ 911 642 102.456.000 102.456.000
QLDN
LËp ,ngµy... th¸ng....n¨m
BiÓu sè 29:
Bé phËn kinh doanh sè1 Sè : 904
Ngµy 31/10/04
§¬n vÞ:®ång
Nî Cã Nî Cã
KÕt chuyÓn thu 711 526.000
nhËp tõ ho¹t ®éng
TC
911 526.000
LËp, ngµy ...th¸ng.. n¨m
77
BiÓu sè 29:
Bé phËn kinh doanh sè1 Sè : 905
Ngµy 31/10/04
Nî Cã Nî Cã
KÕt chuyÓn thu 711 911 2.478.000 2.478.000
nhËp tõ H§ kh¸c
LËp, ngµy...th¸ng... n¨m
BiÓu sè 30:
Ngµy 31/10/04
Nî Cã Nî Cã
X¸c ®Þnh kÕt qu¶ 911 421 22.533.050 22.533.050
tiªu thô
LËp, ngµy... th¸ng... n¨m
78
§Ó theo dâi kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n sö dông sæ çi TK 911, kÕt cÊu sæ ®îc
thÓ hiÖn qua biÓu sau:
BiÓu sè 31:
Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 911-“X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh”
Tõ ngµy:01/10/2004 ®Õn ngµy: 31/10/2004
900 28/10/04 KÕt chuyÓn gi¸ 632 5216443500
vèn hµng b¸n
901 28/10/04 KÕt chuyÓn 511 5338458550

doanh thu thuÇn
903 28/10/04 KÕt chuyÓn 642 102.456.000
chi phÝ QLKD
904 28/10/04 KÕt chuyÓn thu 711 526.000
nhËp H§TC
905 28/10/04 K/C thu nhËp tõ 721 2.478.000
ho¹t ®éng kh¸c
906 28/10/04 L·i cha ph©n 421 22.533.050
phèi
Céng ph¸t sinh 5341432550 5341432550
LËp, ngµy.... th¸ng....n¨m
79
BiÓu sè 32:
C«ng ty TNHH Phó Th¸i B¸o ço kÕt qu¶ kinh doanh
Bé phËn kinh doanh sè1 Th¸ng 10n¨m 2004
ChØ tiªu Th¸ng 9

Doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng 5 338 428 550
Gi¸ vèn hµng b¸n 5 216 443 500
Lîi nhu©n gép tõ ho¹t ®éng b¸n hµng 121 985 050
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 102 456 000

Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng 19 529 050
Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 526 000
Thu nhËp tõ ho¹t ®éng kh¸c 2 478 000
Lîi nhuËn tríc thuÕ 22 533 050
LËp, ngµy... th¸ng... n¨m
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng
80
Ch¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn
thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh cña c«ng ty tnhh phó th¸i .
3.1. NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.
Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· tr¶i qua nh÷ng giai
®o¹n thuËn lîi vµ khã kh¨n, nh÷ng bíc th¨ng trÇm vµ nhiÒu biÕn ®éng cña thÞ
trêng. Tuy nhiªn, C«ng ty TNHH vÉn gÆt h¸i ®îc nhiÒu thµnh tÝch to lín,
®Æc biÖt trong lÜnh vùc kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸.Doanh thu vÒ tiªu thô
t¨ng ®Òu qua çc n¨m. N¨m 2003 ®¹t trªn 70 tû ®ång.
Cã ®îc nh÷ng thµnh tÝch nh trªn, C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· kh«ng ngõng
më réng thÞ trêng tiªu thô, khai th¸c triÖt ®Ó çc vïng thÞ trêng tiÒm n¨ng,
®ång thêi cã çc biÖn ph¸p tho¶ ®¸ng ®èi víi çc kh¸ch hµng quen thuéc nh»m
t¹o ra sù g¾n bã h¬n n÷a ®Ó t¹o ra nguån cung cÊp hµng ho¸ dåi dµo vµ mét
thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ lu«n æn ®Þnh. Ngoµi ra, ®Ó cã thÓ ®¹t ®îc kÕt
qu¶ nh trªn ph¶i cã sù cè g¾ng nç lùc kh«ng ngõng cña tÊt c¶ çc thµnh viªn cña
C«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng gãp kh«ng nhá cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Víi
çch bè trÝ c«ng viÖc khoa häc hîp lý nh hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung
vµ c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ cña C«ng
ty TNHH Phó Th¸i ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ ®· ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh
3.1.1 ¦u ®iÓm
KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë c«ng ty TNHH Phó
Th¸i ®îc tiÕn hµnh t¬ng ®èi hoµn chØnh.
- §èi víi kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu:
81
+ Çc chøng tõ ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban ®Çu ®Òu phï hîp
víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ c¬ së ph¸p lý cña nghiÖp vô.
+ Çc chøng tõ ®Òu ®îc sö dông ®óng mÉu cña bé tµi chÝnh ban hµnh,
nh÷ng th«ng tin kinh tÕ vÒ néi dung cña çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu
®îc ghi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo chøng tõ.
+ Çc chøng tõ ®Òu ®îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, hoµn chØnh vµ xö lý
kÞp thêi.
+ C«ng ty cã kÕ ho¹ch lu chuyÓn chøng tõ t¬ng ®èi tèt, çc chøng tõ ®îc
ph©n lo¹i, hÖ thèng ho¸ theo çc nghiÖp vô, tr×nh tù thêi gian tríc khi ®i vµo lu
tr÷.
- §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp
+ C«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é tµi chÝnh, kÕ to¸n cña Bé tµi chÝnh
ban hµnh. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, kÕ to¸n ®· më
çc tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3 nh»m ph¶n ¸nh mét çch chi tiÕt, cô thÓ h¬n t×nh
h×nh biÕn ®éng cña çc lo¹i tµi s¶n cña c«ng ty vµ gióp cho kÕ to¸n thuËn tiÖn
h¬n cho viÖc ghi chÐp mét çch ®¬n gi¶n, râ rµng vµ mang tÝnh thuyÕt phôc,
gi¶m nhÑ ®îc phÇn nµo khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n, tr¸nh ®îc sù chång chÐo
trong c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n.
+ C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån
kho lµ hîp lý, v× c«ng ty Phó Th¸i lµ c«ng ty kinh doanh nhiÒu chñng lo¹i hµng
ho¸ kh¸c nhau, çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh liªn quan nhiÒu ®Õn hµng ho¸,
do ®ã kh«ng thÓ ®Þnh kú míi kiÓm tra h¹ch to¸n ®îc.
- §èi víi hÖ thèng sæ s¸ch sö dông:
+ C«ng ty ®· sö dông c¶ hai lo¹i sæ lµ : Sæ tæng hîp vµ sæ chi tiÕt ®Ó ph¶n

¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
82
+ C«ng ty sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ “Chøng tõ ghi sæ”. Tuy nhiªn h×nh
thøc nµy còng ®îc kÕ to¸n c«ng ty thay ®æi , c¶i tiÕn cho phï hîp víi ®Æc
®iÓm kinh doanh cña c«ng ty.
Nãi tãm l¹i, tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô
lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ho¸ cña c«ng ty. Nã liªn
quan ®Õn çc kho¶n thu nhËp thùc tÕ vµ nép cho ng©n s¸ch nhµ níc, ®ång thêi
nã ph¶n ¸nh sù vËn ®éng cña tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty trong lu th«ng.
3.1.2. Tån t¹i chñ yÕu.
Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô mµ kÕ to¸n c«ng ty ®· ®¹t ®îc, cßn cã nh÷ng tån t¹i
mµ c«ng ty Phó Th¸i cã kh¶ n¨ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt h¬n
n÷a yªu cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty.
MÆc dï vÒ c¬ b¶n, C«ng ty ®· tæ chøc tèt viÖc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nhng vÉn cßn mét sè nhîc ®iÓm sau:
*C«ng ty ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho
toµn bé hµng tiªu thô vµo cuèi mçi th¸ng, tuy nhiªn kh«ng ph©n bæ chi phÝ nµy
cho tõng mÆt hµng tiªu thô, v× vËy kh«ng x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®îc kÕt qu¶
tiªu thô cña tõng mÆt hµng ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp.
* Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty , khi b¸n hµng giao hµng tríc råi
thu tiÒn hµng sau, do ®ã s« tiÒn ph¶i thu lµ kh¸ lín. Tuy nhiªn , kÕ to¸n C«ng
ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, ®iÒu nµy ¶nh h-
ëng kh«ng nhá tíi viÖc hoµn vèn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.
* C«ng ty Phó Th¸i lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i, ®Ó tiÕn hµnh
kinh doanh th× c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mua hµng ho¸ nhËp kho råi sau ®ã míi
®em ®i tiªu thô. §iÒu nµy kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gi¸ thêng xuyªn cña hµng
trong kho. Tuy nhiªn kÕ to¸n C«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸
hµng tån kho.
83
* Trong h×nh thøc ghi sæ “ Chøng tõ ghi sæ”, kÕ to¸n kh«ng sö dông sæ
®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, ®iÒu nµy ¶nh hëng ®Õn viÖc ®èi chiÕu sè liÖu vµo
cuèi th¸ng,®ång thêi viÖc cha sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ cha phï
hîp víi h×nh thøc ghi sæ mµ kÕ to¸n sö dông.
3.2. Mét sè y kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó
Th¸i.
3.2.1 LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.
VÒ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n th× kÕ to¸n C«ng ty TNHH Phó Th¸i sö dông
h×nh thøc ghi sæ “chøng tõ ghi sæ”.Nhng trong thùc tÕ kÕ to¸n C«ng ty l¹i
kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, ®©y lµ mét thiÕu sãt cÇn kh¾c
phôc ngay, v×:
Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ mét sæ kÕ to¸n tæng hîp ®îc ghi theo thêi
gian, ph¶n ¸nh toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp trong th¸ng. Nã cã t¸c dông:
+ Qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi sæ çi.
+ Mäi chøng tõ ghi sæ sau khi ®· lËp xong ®Òu ph¶i ®¨ng ký vµo sæ nµy
®Ó lÊy sè hiÖu vµ ngµy th¸ng.
+Sè hiÖu cña çc chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh liªn tôc tõ ®Çu th¸ng ®Õn cuèi
th¸ng, ngµy th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ ®îc tÝnh theo ngµy ghi vµo “ Sæ ®¨ng
ký chøngtõ ghi sæ”.
+ Tæng sè tiÒn trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ b»ng tæng sè ph¸t sinh bªn nî
hoÆc bªn cã cña çc tµi kho¶n trong sæ çi( hay b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n). §iÒu
nµy gióp cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu ®îc chÝnh x¸c vµ nhanh.
Tõ nh÷ng t¸c dông nªu trªn, C«ng ty nªn ®a sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµo
®Ó sö dông cho phï hîp víi h×nh thøc kÕ to¸n sö dông. NÕu thiÕu sæ ®¨ng ký
chøng tõ ghi sæ th× kh«ng thÓ coi ®ã lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.
84
TrÝch tµi liÖu th¸ng 9/04: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, bªn
c¹nh viÖc ghi vµo sæ çi TK 642 tõ çc chøng tõ ghi sæ ®· lËp, ®ång thêi kÕ
to¸n nªn ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.MÉu cña sæ ®ã nh sau:
BiÓu sè 32:
C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ
Bé phËn kinh doanh sè1 Th¸ng 10/04
Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

Sè Ngµy , th¸ng
681 7/10/04 141 880 297
682 7/10/04 35 470 070
680 12/10/04 6 215 206
689 15/10/04 9 237 288
28/10/04 27 451 326
…. ….. ….
Céng th¸ng
Ngµy…th¸ng…n¨m
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
3.2.2.Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho
tõng mÆt hµng tiªu thô ®Ó tÝnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng mÆt
hµng
Hµng ho¸ c«ng ty kinh doanh gåm nhiÒu chñng lo¹i, mçi lo¹i mang l¹i møc lîi
nhuËn kh¸c nhau. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p t¨ng lîi nhuËn lµ ph¶i chó träng
n©ng cao doanh thu cña mÆt hµng cho møc l·i cao. V× vËy ta cÇn x¸c ®Þnh
®îc kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng mÆt hµng tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n
85
phÈm mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã ta sö dông tiªu
thøc ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho tõng
mÆt hµng tiªu thô sau mçi kú b¸o ço.
Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng nhÊt ®Ó tæ chøc kÕ to¸n chi phÝ b¸n
hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ viÖc lùa chän tiªu thøc ph©n bæ hîp
lý, khoa häc. Bëi v× , mçi mÆt hµng cã tÝnh th¬ng phÈm kh¸c nhau,dung lîng
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã tÝnh chÊt kh¸c nhau, c«ng dông ®èi víi tõng
nhãm hµng còng kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ sö dông chung mét tiªu thøc ph©n bæ
mµ ph¶i tuú thuéc vµo tÝnh chÊt cña tõng kho¶n môc chi phÝ ®Ó lùa chän tiªu
thøc ph©n bæ thÝch hîp.
- §èi víi çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng cã thÓ ph©n bæ theo doanh sè b¸n.
- T¬ng tù ta sÏ cã tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh theo doanh sè
b¸n nh sau:
Chi phÝ QLKD ph©n bæ cho = Chi phÝ QLDN cÇn ph©n bæ * Doanh sè b¸n
nhãm hµng thø i nhãm hµng thø i
Tæng doanh sè b¸n
Khi ph©n bæ ®îc chi phÝ qu¶n lý kinh doanh cho tõng nhãm hµng, l« hµng
tiªu thô, ta sÏ x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh cña tõng mÆt hµng ®ã.
VÝ dô: Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cho
mÆt hµng lµ son Lipice
BiÕt: + Doanh sè b¸n Lipice lµ:3 004 300 953®
+ Tæng doanh sè b¸n hµng: 10 014 336 511
+ Doanh thu thuÇn Lipice:3 096 708 617
+ Gi¸ vèn cña lipice:3 004 300 953
+ Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh: 265 300 095
Ta tiÕn hµnh ph©n bæ CPQLKD theo doanh sè b¸n.
86
Chi phÝ qu¶n lý KD = 265 300 095 * 3 004 300 953
ph©n bæ cho lipice 10 014 336 511
= 79 590 028
BiÓu sè 33:B¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mÆt hµng: Lipice
C«ng ty TNHH Phó Th¸i B¶ng x¸c ®inh KQKD
Bé phËn kinh doanh sè 1 Th¸ng 10n¨m 04
Tªn mÆt hµng: Lipice
ChØ tiªu Th¸ng 10

Doanh thu thuÇn 3 096 708 617
Gi¸ vèn hµng b¸n 3 004 300 953
Lîi nhuËn gép 92 407 664
Chi phÝ BH+ QLDN 79 590 028
Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng 12 817 636
b¸n hµng
KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
Qua viÖc ph©n bæ trªn , ta tÝnh ®îc lîi nhuËn thuÇn cña tõng mÆt hµng cô
thÓ lµ ®èi víi Lipice, lîi nhuËn thuÇn chiÕm kho¶ng 30% so víi l¬Þ nhuËn
thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng cña Doanh nghiÖp.Qua ®ã, ta thÊy Lipice lµ mÆt
hµng chñ lùc cña c«ng ty tõ ®ã c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Èy m¹nh tiªu
thô ,tiÕt kiÖm chi phÝ mét çch hîp lý.
Bªn c¹nh ®ã ta cã thÓ biÕt ®îc mÆt hµng nµo cña c«ng ty kinh doanh
kh«ng cã hiÖu qu¶ ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh cã nªn tiÕp tôc kinh doanh s¶n phÈm
®ã n÷a kh«ng.
3.2.3. LËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
87
Do ph¬ng thøc b¸n hµng thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i cã nhiÒu trêng
hîp kh¸ch hµng chÞu tiÒn hµng. Bªn c¹nh ®ã viÖc thu tiÒn hµng gÆp khã kh¨n
vµ t×nh tr¹ng nµy ¶nh hëng kh«ng nhá ®Õn viÖc gi¶m doanh thu cña doanh
nghiÖp.
V× vËy, C«ng ty nªn tÝnh to¸n kho¶n nî cã kh¶ n¨ng khã ®ßi, tÝnh to¸n lËp
dù phßng ®Ó ®¶m b¶o sù phï hîp gi÷a doanh thu vµ chi phÝ trong kú.
§Ó tÝnh to¸n møc dù phßng khã ®ßi, C«ng ty ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thanh to¸n
cña mçi kh¸ch hµng lµ bao nhiªu phÇn tr¨m trªn c¬ së sè nî thùc vµ tû lÖ cã kh¨
n¨ng khã ®ßi tÝnh ra dù phßng nî thÊt thu .
§èi víi kho¶n nî thÊt thu, sau khi xo¸ khái b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, kÕ to¸n
c«ng ty mét mÆt tiÕn hµnh ®ßi nî, mÆt kh¸c theo dâi ë TK004- Nî khã ®ßi ®·
xö lý.
Khi lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ph¶i ghi râ hä tªn, ®Þa chØ, néi dung
tõng kho¶n nî, sè tiÒn ph¶i thu cña ®¬n vÞ nî hoÆc ngêi nî trong ®ã ghi râ sè
nî ph¶i thu khã ®ßi.
Ph¶i cã ®Çy ®ñ chøng tõ gèc, giÊy x¸c nhËn cña ®¬n vÞ nî, ngêi nî vÒ sè
tiÒn nî cha thanh to¸n nh lµ çc hîp ®ång kinh tÕ, çc kÕ íc vÒ vay nî, çc b¶n
thanh lý vÒ hîp ®ång, çc giÊy cam kÕt nî ®Ó cã c¨n cø lËp çc b¶ng kª ph¶i
thu khã ®ßi
Ph¬ng ph¸p tÝnh dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi:
Sè DPPTK§ cho th¸ng = Sè nî ph¶i thu cña * Tû lÖ íc tÝnh

kÕ ho¹ch cña kh¸ch kh¸ch hµng i kh«ng thu ®îc cña
hµng ®¸ng ngê i kh¸ch hµng i
Ta cã thÓ tÝnh dù phßng nî PT khã ®ßi theo ph¬ng ph¸p íc tÝnh trªn doanh
thu b¸n chÞu.
Sè DFPTK§ lËp cho = Tæng doanh thu b¸n * Tû lÖ ph¶i thu khã
th¸ng kÕ ho¹ch chÞu ®ßi íc tÝnh
88
Çc kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®îc theo dâi ë TK 139- Dù phßng ph¶i
thu khã ®ßi.
Çch lËp ®îc tiÕn hµnh nh sau: C¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt nî ph¶i thu khã
®ßi, kÕ to¸n lËp dù phßng:
Nî TK 642( 6426)
Cã TK 139: Møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi
Thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i, kh¸ch hµng cña c«ng ty rÊt nhiÒu
kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®îc kh¶ n¨ng tr¶ nî cña kh¸ch hµng v× mçi mét nh©n viªn
b¸n hµng th× cã hµng chôc kh¸ch hµng.
ë ®©y, ta cã thÓ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi dùa trªn sù ®¸nh gi¸ vÒ kh¨
n¨ng thu tiÒn hµng cña nh©n viªn b¸n hµng.
¥ c«ng ty TNHH Phó Th¸i mçi nh©n viªn b¸n hµng ph¶i cã mét kho¶n thÕ
chÊp víi c«ng ty lµ 5 000 000®, c«ng ty cã kho¶ng h¬n 60 nh©n viªn b¸n hµng,
nh vËy ta cã mét kho¶n tiÒn trªn 300 000 000®.
Nh vËy ta cã thÓ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi dùa trªn kho¶n thÕ chÊp
nµy, ta íc tÝnh kho¶ng 3% cña kho¶n thÕ chÊp trªn lµ kh«ng thu ®îc cña kh¸ch
hµng, ta tiÕn hµnh lËp:
Nî TK 642: 9 000 000
Cã TK 139: 9 000 000
3.2.4. LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
Do h×nh thøc kinh doanh thùc tÕ t¹i C«ng ty nhiÒu khi ph¶i mua hµng vÒ
kho ®Ó chuÈn bÞ cho ho¹t ®éng ph©n phèi lu th«ng tiÕp theo. ViÖc nµy
kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gi¸ thêng xuyªn, liªn tôc cña hµng ho¸ trong kho.
V× vËy, c«ng ty nªn dù tÝnh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.Dù
phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ viÖc tÝnh tríc vµo gi¸ vèn hµng b¸n phÇn gi¸
trÞ bÞ gi¶m xuèng thÊp h¬n so gÝa ghi sæ cña kÕ to¸n hµng tån kho.Cuèi kú
89
NÕu kÕ to¸n nhËn thÊy cã b»ng chøng ch¾c ch¾n vÒ sù gi¶m gi¸ thêng xuyªn
cô thÓ x¶y ra trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng.
ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m gióp C«ng ty bï ®¾p çc
thiÖt h¹i thùc tÕ x¶y ra do hµng ho¸ tån kho gi¶m gi¸, ®«ng thêi còng ®Ó ph¶n
¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ thuÇn tuý hµng tån kho cña C«ng ty nh»m ®a ra mét h×nh
¶nh trung thùc vÒ tµi s¶n cña c«ng ty khi lËp b¸o ço tµi chÝnh vµo cuèi kú
h¹ch to¸n.
C«ng thøc tÝnh trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
Møc lËp = Sè vt, hµng ho¸ * Gi¸ ®¬n vÞ - Gi¸ ®¬n

DFGGHTK bÞ gi¶m gi¸ t¹i ( ghi sæ kÕ vÞ trªn thÞ )
t®iÓm lËp to¸n trêng
Sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 159- Dù
phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.
Çch h¹ch to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho
- C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vÒ møc lËp dù phßng gØm gÝa cña çc lo¹i vËt
t hµng ho¸ ®· ®îc duyÖt, thÈm ®Þnh cña ngêi cã thÈm quyÒn doanh nghiÖp,
kÕ to¸n ghi:
Nî TK 632
Cã TK 159
- Theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh NÕu sè trÝch lËp cho n¨m kÕ ho¹ch
b»ng sè d cña dù phßng n¨m tríc th× kh«ng ph¶i lËp n÷a.
- NÕu sè lËp DFGGHTK cho n¨m kÕ ho¹ch lín h¬n sè d trªn TK 159 th× sè
lín h¬n ®ã sÏ trÝch lËp tiÕp tôc.
Nî TK 632
Cã TK 159
90
NÕu sè trÝch lËp cho n¨m kÕ ho¹ch nhá h¬n sè d trªn TK 159 th× sè chªnh
lÖch gi¶m ph¶i ®îc hoµn nhËp
Nî TK 159
Cã TK 632
VÝ dô: Trong th¸ng2, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån
kho nh sau:
Nî TK 632:10 000 000
Cã TK 159 : 10 000 000
3.2.5. Tin häc ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n
Mét trong nh÷ng môc tiªu c¶i çch hÖ thèng kÕ to¸n l©u nay cña nhµd níc lµ
t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc øng dông tin häc vµo h¹ch to¸n kÕ to¸n, bëi v× tin
häc®· vµ sÏ trë thµnh mät trong nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ hµng ®Çu .
Trong khi ®ã c«ng ty TNHH Phó Th¸i lµ mét c«ng ty kinh doanh th¬ng m¹i ,
trong mét th¸ng cã rÊt nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh cÇn ph¶i ghi chÐp mµ c«ng
viÖc kÕ to¸n chñ yÕu ®îc tiÕn hµnh b»ng phÇn mÒn Exel do vËy çc c«ng
thøc tÝnh to¸n khi sao chÐp tõ sheet nµy sang sheet kh¸c cã thÓ bÞ sai lÖch
dßng dÉn ®Õn ®a ra çc b¸o ço kh«ng chÝnh x¸c lµm cho chóng kh«ng ®îc
®a ra mét çch kÞp thêi . Do vËy , cÇn thiÕt ph¶i sö dông phÇn mÒn kÕ to¸n
bëi v× :
- Gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp vµ tÝnh to¸n
- T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc thu thËp , xö lý vµ cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n
nhanh chãng , kÞp thêi vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty .
- T¹o niÒm tin vµo çc b¸o ço tµi chÝnh mµ c«ng ty cung cÊp cho çc ®èi t-
îng bªn ngoµi .
91
- Gi¶i phãng çc kÕ to¸n viªn khái c«ng viÖc t×m kiÕm cµc kiÓm tra sè
liÖu trong viÖc tÝnh to¸n sè häc ®¬n gi¶n nhµm ch¸n ®Ó hä giµnh nhiÒu thêi
gian cho lao ®éng s¸ng t¹o cña Çn Bé qu¶n lý .
KÕt luËn
Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng nh hiÖn nay ®Ó
®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc khã kh¨n ®èi víi
mçi doanh nghiÖp. KÕ to¸n víi vai trß lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý kinh
tÕ- tµi chÝnh ë çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh còng ph¶i ®îc thay ®æi
vµ hoµn thiÖn cho phï hîp víi t×nh h×nh míi ®Ó gióp cho doanh nghiÖp qu¶n
lý ®îc tèt h¬n mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh trong ®ã
c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã mét vÞ trÝ
®Æc biÖt quan träng nhÊt lµ ®èi víi çc doanh nghiÖp Th¬ng m¹i. V× vËy
viÖc hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh nghiÖp.
T¹i C«ng ty TNHH Phó Th¸i c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng lµ vÊn ®Ò mµ c«ng ty quan t©m nhÊt. Trong thêi gian thùc tËp
t¹i Phßng KÕ to¸n em ®· ®i s©u t×m hiÓu vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô qua ®ã thÊy ®îc nh÷ng u ®iÓm còng nh nh÷ng
tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
tiªu thô t¹i c«ng ty.
Do thêi gian thùc tËp cha nhiÒu nªn çc vÊn ®Ò ®a ra trong chuyªn ®Ò
nµy cha cã tÝnh kh¸i qu¸t cao, viÖc gi¶i quyÕt cha h¼n ®· hoµn toµn thÊu ®¸o
vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp,
92
chØ b¶o cña çc thÇy c« gi¸o, çc çn bé trong c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em
®îc tèt h¬n n÷a.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n çc thÇy c« gi¸o khoa Tµi chÝnh- KÕ to¸n
®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o híng dÉn TiÕn sÜ_Ph¹m BÝch
Chi vµ phßng KÕ to¸n C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· híng dÉn chØ b¶o em hoµn
thµnh chuyªn ®Ò nµy.
93

KT009

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

KT009

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Lêi Më ®Çu

Ch¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n hµngvµ x¸c

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i.

+Hµng vËt t , thiÕt bÞ (t liÖu s¶n xuÊt – kinh doanh );

+ Hµng l¬ng thùc , thùc phÈm chÕ biÕn.

Lîi nhuËn Lîi nhuËn Chi phÝ qu¶n lý Chi phÝ

C¸c kho¶n gi¶m = ChiÕt khÊu + Gi¶mgi¸ + DT hµng

- Doanh thu b¸n hµng ho¸

- Doanh thu cung cÊp dÞch vô

* C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu

* Gi¸ vèn hµng b¸n

* Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

+ Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu chuyÓn chøng tõ hîp

PhiÕu nhËp kho, Sè kÕ to¸n tæng hîp vÒ

ThÎ kho ThÎ kÕ to¸n chi B¶ng tæng hîp

: Ghi hµng ngµy

* Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

Ghi hµng ngµy

PhiÕu PhiÕu giao nhËn

: ghi hµng ngµy

*. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc – xuÊt tríc

* Ph¬ng ph¸p nhËp sau – xuÊt tríc:

* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:

Tµi kho¶n sö dông.

Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô.

TK 156 cßn ®îc chi tiÕt thµnh:

+ TK 1561- Gi¸ mua hµng.

+ TK 1562 – Chi phÝ thu mua hµng ho¸.

KÕt cÊu tµi kho¶n 632

- Gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú

TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú.

1.2.1.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn doanh

Nî TK 157 – Hµng göi b¸n

Cã TK 156 (1561) – Hµng ho¸

Nî TK 111,112 – TiÒn mÆt, TGNH

Cã TK 131 – Kh¸ch hµng øng tríc

- Khi hµng göi b¸n ®· b¸n , KÕ to¸n ghi

Nî TK 632 – Gi¸ vèn hµng bans

Cã TK 157 – Hµng göi b¸n

*B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp

Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi:

Nî TK 157 – hµng göi b¸n

Nî TK 133 – thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 111,112 _TiÒn mÆt , TGNH

Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Nî TK 632 _gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 133 _ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Nî TK 157 – hµng göi ®¹i lý b¸n

Cã TK 156 – XuÊt kho giao cho ®¹i lý

Cã TK 331 - Hµng mua chÞu giao th¼ng cho ®¹i lý

Cã TK 111,112 – Hµng mua ®· tr¶ tiÒn giao th¼ng cho ®¹i lý

- Khi nhËn tiÒn óng tríc cña ®¹i lý kÕ to¸n ghi

Cã TK 131 – Kh¸ch hµng ®¹i lý

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157 – hµng göi b¸n

Nî TK 152 , 156 – vËt liÖu , hµng ho¸

Cã TK 157 – hµng göi b¸n

+ NÕu sd phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé , ghi :

Cã TK 156 – hµng ho¸

Nî TK 632 – gi¸ vèn

Cã TK 156 – hµng ho¸

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n