Professional Documents
Culture Documents
نحو خلق قاعدة بيانات محثة بشكل دائم
نحو خلق قاعدة بيانات محثة بشكل دائم
حققت جمعية الهلل الحمر الليبي خلل الخمسين سنة الماضية توسعًا أفقيًا حققت
من خلله النتشار في جميع أجزاء الوطن .ه 1ا النتشار الواسع في بلد يتميز بكبر
مساحته ضمن وصول خدمات الجمعية لمحتاجيها أينما كانوا بالسرعة المطلوبة .إل
أن ه 1ا النتشار خلق تحديأ من ناحية تبادل المعلومات التي تلعب دورُا هامًا في
تطوير عمل الجمعية .فالسلوب المتبع حاليًا لجمع البيانات من الفروع يعتمد على
التقارير الدورية التي تقوم الفروع بإرسالها إلى إدارة الفروع )كل ثلثة أشهر( و
تقدم في العادة بشكل إنشائي يعتمد السلوب الصحفي أكثر من اعتمادها الطابع
الحصائي.
القصور القائم حاليًا:
-1تأخر أو عدم وصول)عدم الرسال أو عدم الستقبال( البيانات من
الفروع.
-2عدم وصول بيانات نشاط ما قد ُيفهم بعدم حدوث النشاط.
-3صعوبة -أو تأخر -تحليل التقارير الى بيانات 1ات أهمية إحصائية.
-4إنعدام التحديث
فقدان العديد من البيانات الهامة لعدم توفر استبيان شامل خاص بكل -5
نشاط
عدم تحليل البيانات و صعوبة الوصول إليها في حال وجودها. -6
الحل:
استخدام تكنولوجيا المعلومات والتصالت في الحصول على المعلومات ونقلها
وتداولها من الركائز الساسية التي تساعد في تطوير العمل التطوعي وسرعة
إنجازه ,و تؤثرفي دور الجمعية النساني من خلل توافر المعلومات والبيانات
الحصائية اللزمة لسرعة تلبية احتياجات المجتمع وتقديمها في الوقت المناسب ،و
تحقيق أكبر استفادة من متطوعيها ،مما يوفر الوقت والجهد مًعا ،ويعمل على
مشاركة المعلومات في وقت واحد.
ويتحقق ه 1ا من خلل قاعدة بيانات وظيفتها الساسية تخزين جميع البيانات
الخاصة بأنشطة الفروع و مواردها البشرية والمادية بطرق متكاملة ودقيقه و
موحدة .تصنف وتنظم هذه البيانات بحيث يسهل استرجاعها بالطرق المفيدة في أي
وقت .مع متابعة التغيرات التي تحدث في البيانات المخزنة وإدخال التعديلت
اللزمة عليها) تحديثها( ،حتى تكون دائمًا في الصورة الملئمة لستخدامها فور
طلبها.
الهداف المنشودة:
-1سهولة متابعة نشاطات الفروع.
- 2توفير البيانات والمعلومات المحدثة بصورة مستمرة لمحتاجيها بصورة فورية.
- 3بيان أوجه القصور بكل فرع لمسئوليه ومنسقي العمل التطوعي به.
-4وضع خطة عمل مناسبة مبنية على معلومات دقيقة سواء على مستوى المانة
العامة أوعلى مستوى الفروع.
- 5توسيع قاعدة البيانات الداعمة لمركز التدريب والدراسات.
- 6السهولة في متابعة وإدارة كافة الموارد البشرية المتاحة للجمعية.
- 7توظيف تكنولوجيا المعلومات لدعم و ضع الجمعية على مستوى المجتمع
المحلي و كأحد مكونات الحركة.
-8تجميع البيانات من مصادرها الصلية بصورة موحدة.
-9حفظ وتوثيق كافة النشطة إلكترونيًا.
-10الربط اللكتروني بين فروع الجمعية.
متطلبات العمل: