ИЗВЕШТАЈ О РАДУ ВИРТУЕЛНОГ ПРЕДУЗЕЋА

Након завршетка првог извештаја, који је био везан за упознавање са члановима бироа, и
усвајањем правила у бироу, као и дужности запослених, уследила је израда другог извештаја
у вези поступка регистровања и оформљавања Виртуелног привредног друштва.
Консултовали смо се са радним колективом, сагледали предлоге и након анализирања свих
предлога, одлучили смо да привредно друштво носи назив „Vision“ d.o.o. Из овога смо
научили да је тимски рад и поштовање туђег мишљења пресудно за доношење одлука од
великог значаја за предузеће. Као што је уставновљено из претходних задатака, одлучили смо
да се наше привредно друштво бави продајом и дистрибуцијом опреме за грејање и хлађење.
Потом смо имали за задатак да пронађемо тачну локацију сервисног центра у Сопоту где се
сва виртуелна предузећа на подручју Републике Србије региструју. Такође смо имали за
задатак упознавање са свом пратећом документацијом коју шаљемо том сервисном центру.
Из овог задатка смо научили све о попуњавању неопходне документације, као и поступак
прослеђивања исте горе поменутом сервисном центру. Следећи задатак је био да пронађемо
шифрарник делатности и оснивачком капиталу за друштво са ограниченом одговорношћу.
Након завршетка овог задатка, уследио је поступак регистрације Виртуелног привредног
друштва, који изгледа овако: подношење Агенцији за привредне регистре СЦС следећа
документа: захтев за регистрацију оснивања Виртуелног предузећа, Акт о оснивању (одлука о
оснивању ако је један оснивач, и уговор ако их има више), оверен ОП образац, налог за
уплату на рачун агенције за привредне регистре код WSB банке (један примерак се шаље
банци а други сервисном центру са осталим подацима) и један налог за уплату за добијање
матичног броја. У случају да ВП има заступнике, неопходна је потврда о именовању
заступника, као и картон депонованих потписа и на крају следи оверена изјава оснивача да је
обезбедио улог поднешен у пратећој документацији. Ако су испуњени сви услови за
регистрацију, регистратор од дана када је поднео регистрациону пријаву има рок од 5 дана да
донесе решење којим се захтев усваја и регистрацију без одлагања спроводи у регистар
надлежног органа. Решење о регистрацији ВП дужан је да достави привредном субјекту
електронском поштом или факсимилом. Након упознавања са целокупним поступком
кренули смо са попуњавањем докумената која смо горе навели. Пошто нам је све ово било
непознато и тешко савладиво, успели смо да попунимо све благовремено уз помоћ
професорке. Из овога смо научили како се наведена документација попуњава и шта је све
неопходно како би документација била комплетна. Читав задатак је био обављен на коректан
начин. Уследила је израда пословног писма, где смо већ стечена знања из канцеларијског
пословања успешно применили уз консултацију са професорком. У пословном писму смо
морали да наведемо назив привредног друштва, облик, врсту делатности, предмет и замолили
смо их да нам одговоре у року од 5 дана. Уз целокупну документацију написали смо и захтев
за отварање привременог текућег рачуна код WSB банке. Из овога смо научили како се треба
обраћати будућем пословном партнеру и на који начин ступити у пословну сарадњу. Потом
смо имали за задатак израду бизнис плана за предстојећи период нашег пословања. Научили
смо да се бизнис план састоји из 4 дела:
 План позиционирања
 Маркетинг план
 Менаџмент план
 Финансијски план
У плану позиционирања смо писали о пословној идеји предузећа, о којој смо дискутовали
током израде и о циљу пословања предузећа. Наша пословна идеја је истраживање домаћих и
страних тржишта, склапање уговора са партнерима од стратешког значаја и остваривање што
веће противвредности на тржишту. За наш пословни циљ смо навели остваривање што већег
профита, проширење капацитета и освајање нових тржишта.
У маркетинг плану смо писали о SWOT анализи и конкуренцији. Као наше предности
истакли смо: потенцијал, доступност свима,повољне цене и услуге. Слабости су нам:
превише потребног радног времена, транспорт робе, пословни простор. Као наше шансе
навели смо: унапређивање технологије, доквалификација радног колектива, склапање уговора
са пословним партнерима. Страхови су нам: неостварење циљева и неспособност да се
изборимо са конкуренцијом на тржишту, као и потпуно пропадање нашег привредног
друштва. Што се тиче конкуренције у нашој делатности она је веома слаба, стога имамо
велику шансу да на прави начин пласирамо производе и да усагласимо цене складно
платежним способностима потрошача.
У менаџмент плану смо израдили структуру привредног друштва по хијерархијској лествици.
Она изгледа овако:
Директор
Менаџери ( top menadžment)
Menaџери ( low menadžment)
Извршиоци ( Запошљени радни колектив – радници)

У финансијском плану смо истакли да нам је првобитни циљ ове године постићи
најоптималнији однос обима продаје, укупних прихода и расхода, расподелити резултате
пословања на амортизацију, личну и заједничку потрошњу и при томе обезбедити
задовољење обеју страна – запослених и послодаваца. Из овога смо научили како један
бизнис план треба да изгледа, шта све треба да садржи и шта све треба имати у виду
приликом његовог састављања.

Након израде бизнис плана и поступка за регистровање Виртуелног предузећа, који је био
поприлично компликован и напоран, уследио је веома занимљив задатак. Реч је о интервјуу
за посао. Овај задатак је био веома занимљив и интересантан па смо се трудили да се
припремимо на најбољи могући начин. Електронском поштом професорка нам је послала
инструкције, сугестије и предлоге као и питања која су актуелна за интервју. За домаћи
задатак смо имали да напишемо молбу за запошљавање у виду пропратног писма, као и CV
српском и енглеском језику. Пропратно писмо смо састављали на основу Одлуке о радним
местима и Огласа за запошљавање који смо такође добили електронском поштом за радно
место пословни администратор. Уследио је и сам интервју. Били смо дужни да дођемо
прикладно одевени, поштујући правила која смо претходно прочитали у вези облачења при
доласку на интервју. Комисију су чиниле наша професорка и девојка из IV године нашег
образовног профила – пословни администратор. Прво је уследио тест личности и опште
културе на основу кога је комисија постављала одређена питања. Комисија је била крајње
озбиљна и коректна, те је својим понашањем ефикасно деловала на кандидате. Приликом
интервјуа лако је била уочљива нервоза и трема на лицима сваког кандидата, али је цео
интервју прошао у најбољем реду, те смо стога добили доста позитивних и добронамерних
критика. Професорка је након интервјуа изјавила да је врло задовољна нама и нашим
професионалним приступом, па нас сваког појединачно похвалила и указала на грешке.
Оваквим начином смо стекли доста искуства неопходног за даље школовање, јер смо имали
прилике да видимо како заиста изгледа један прави пословни интервју.