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高雄女中 暨

國際崇她高雄社 z-club
崇她仙台募款團隊 募款活動服務

主辦: 高雄女中全球互動志工創業社
暨 國際崇她高雄社 z-c lub
會長: 花璿雅
執行長: 簡若雨
學習長: 李恩心
秘書長: 張雅涵

2011 年 5 月 29 日
高雄女中 暨
國際崇她高雄社 z-club
崇她仙台募款團隊 募款活動服務報告

A. 義賣計畫書

一、計畫名稱:
「協助國際崇她仙台社: 311 國際賑災」義賣計畫書

二、計畫書摘要:
本次「協助國際崇她仙台社」募款活動,目的是為籌募經費協助國際崇她仙台社在日本 311
東北宮城等地區的強烈地震,希望跨越國界,協助服務,希望能略盡心力,此次募款活動
預定目標為 1 萬元。

三、處境分析
母社國際崇她高雄社與日本仙台社為姊妹社,互動良好,1999 年台灣九二一地震時,姊
妹社捐贈日幣五萬元。但今年(2011 年 3 月 11 日)日本東北地區發生強烈地震,仙台市首當其
衝,因此讓人擔憂。

五、目的與目標:
目的—為了協助國際崇她仙台社,發起義賣活動。
目標—
1. 募得善款 1 萬元。
2. 參與義賣活動人數達到 100 人。
3. 藉由義賣活動讓關心日本災民的人士參與協助。

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六、義賣活動與服務:
1. 義賣日期:99 年 03 月 15 日至 99 年 4 月 30 日
2. 內容:
服務內容 時間單位 事件/單位 物料/事件 輸出單位

提供義賣 Facebook 臉書 高雄女中 義賣 義賣金額預計 1 萬 所得運用捐至


活動 Blog 部落格 網路 崇她社相關產出 國際崇她仙台社
如 T-shirt 等

參與對象:本社社員、國際崇她社 31 區各社、志工、企業、網路社群
工作項目:崇她相關產出網路義賣、愛心物資募集、製作臨時捐款收據等、活動舉辦規劃、招募活
動人力、活動志工準備訓練、網路社群經營。
進行方式:勸募物資並以義賣的方式進行募款活動。
執行人員:z-club 學生、崇她高雄社社員
七、投入資源:
時間:
物資募集 活動事前行政作業 活動志工招募 活動志工訓練 活動執行

1.5 個月 15 日 15 日 6 小時 45 天

人力:
志工 網友社群 2011 核心工作人員
義賣、指引、 協助活動進行 活動行政辦理
網路社群服務

八、評估計畫: 預計募得金額與實際募得金額之達成率
成效 指標 蒐集方法與工 資料提供 資料運用

預計 達到 80% 捐款收據 及 出納金額統計 捐款至
義賣金額與實際募 物資捐贈收據 日本仙台社
得金額之達成率

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九、經費預算表及工作進度:
預算表:
科目 項目 單位數量 預算

宣傳資料影印 1 元 X60 張 60 元

材料費 場地布置:材料及文具用品 24 元 24 元

總 計 84 元

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B. 服務報告

高雄女中 暨
國際崇她高雄社 z-club
崇她仙台募款團隊 募款活動服務報告

1、經費預算及核銷
科目 項目 單位數量 預算

宣傳資料影印 1 元 X60 張 60 元

材料費 場地布置:材料及文具用品 24 元 24 元

總 計 84 元

本次義賣賣出總金額為 5418 元
2、募款/募資源計畫(如書籍等)簡介與達成情形(條列式說明)

時間 活動項目 活動內容 準備工作


4/11~4/ 連絡各處學校 連絡是否可合作  
20
4/20~4/ 製作傳單    
22 向學校申請    
4 月 25 物資蒐集 崇她社及商家物資捐贈 聯絡商家

4 月 26 物資蒐集 向學校蒐集 宣傳
日 物資整理 分類標價 準備標籤
4 月 27 物資整理 分類標價 準備標籤

4 月 28 義賣活動   宣傳

4 月 29 義賣活動   宣傳
日 物資整理 總整理  

5
3、募款成果
呼籲認同目標
共募得 _______5418__________元

條列資源
國際崇她種子社-高雄女中義賣活動 義捐芳名錄
國際崇她高雄社
九星個性化商品廠商
高雄女中吳欣蓓
高雄女中一年 8 班
高雄女中一年 9 班
高雄女中一年 12 班
高雄女中一年 15 班
高雄女中一年 21 班
感謝以上捐贈義賣物品者的愛心

4、增加贊助廠商
時間 活動項目 活動內容 贊助結果
品九 4 月 25 日 提供義賣物資 4/22 余店長主動在臉書留 因為所提供物資能吸引
工星 訊息表示無私的付出; 年輕人的目光,為義賣
廠個 4/25 親自會面; 會到來人潮;雖已賣出
崛性 4/29~4/30 在義賣會賣出 許多,但部分物資仍是
江化
店禮 的物資上占了一席之地 有餘,全送還店長

四、募款服務統計

服務項目 服務總時數 服務對象


1 支援專案的服務工作 1.5
2 協助專案宣傳、行銷 1.5
3 協助 Ha2py 模組主要物資管理工作 0
4 辦理募款活動 (附件 N) 2 日本仙台
5 志工培訓(課程/案例講座等) 2
6 應用推廣活動(活動、競賽或作品展) 3
7 其他
合計 10

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四、具體效益
總數募得 5418 元,連同本校 3 年 20 組及國際崇她高雄社共募得日幣約 73 萬元,已全數匯
到日本仙台崇她社社團帳戶,協助幫助當地災民。

五、心得與建議
花璿雅(會長)-
其實在舉辦本校義賣案前,原先的計畫是在外校園遊會設攤,在我聯繫外校的過程中,我
體悟到超出父母庇蔭下的珍貴經驗,例如:電話語言的技巧與奧妙,以上也確實是我不足的地
方,還加上時間的關係,以致於原案失敗。本校學生在提供物資的方面顯得興致缺缺,這也的
確是要檢討的地方。不過在當天義賣時,夥伴們都十分用心,但如果在事先集合討論推銷的方
法,最後的結果必能更進一步!
沒有達到理想的金額或完成原先的方案確實是讓我有些喪氣,但這件案子中實在有太多能
磨練我的地方,而其中的實作經驗使我的思慮更加縝密,需要學習的還太多,但我不怕面對它
們!能跟這次義賣案的夥伴合作是我的榮幸!

簡若雨(執行長)-
第一次一個人要帶 3 個 BSC,有點小吃力,再加上一開始沒能和璿雅連繫且也在引導綠首的
BSC,導致我們起步得太晚。不過後來有在盯璿雅,再加上璿雅本身很積極,案子開頭的聯繫
做得很好,璿雅也會提出想到的點子,讓我們能多點成功的機會,原本的計劃突然變卦讓我有
點措手不及,挑選志工有點晚。在挑選志工時,因為這次比較工作內容比較偏向秘書組,所以
我一開始先聯絡秘書組的人,有人很有意願但沒時間,也有人評估自己狀況後不參加,導致最
後只招到一個秘書組。活動前一個禮拜,令我印象最深刻的是,我和璿雅到處奔走發宣傳單
時,那時候,我才發現原來五分鐘內可以從東樓跑到西樓的各個教室,在從西樓跑回東樓,而
且每間教室都有做停留喔!商家部分,老實說,一開始和璿雅一起去接觸商家時有點怕怕的,
不知道商家究竟是好還是壞,不過我想既然是主動找我們捐贈物資應該就不是壞人才對,果真
沒錯,老闆人很親切而且都有在做義賣的活動,了解完我們的活動後,隔天她就清理店內過季
的商品給我們義賣,不過出乎我們意料之外,老闆竟然也拿出還沒上市的商品給我們,她說:
「做公益嘛!」讓我們感到十分感動。星期二,是學校的人送物資捐贈的時間,我們坐了 50 分
鐘,一個學姐來捐物資,我感到十分開心,因為有人認同我們的理念,贊同我們的想法。活動
那兩天,來付出愛心的人還蠻多的,大家都很踴躍,總務處的一個職員也來共襄盛舉,讓我們
感受到大家的溫暖。活動中最特別的,莫過於推銷了,我很喜歡推銷(但我不打算做推銷
員),特別是顧客因為我的推銷而心動的那份成就感,雖然說我們這次的活動不是商業活動,
但還是有滿足我的一點點私心啦!
這次的活動,讓我們學得了很多,從一開始的申請社團活動,到真正活動的結束,每個環
節,都有著我們從未有過的經驗,希望這次的經驗,能傳遞下去給未來的學妹。

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張雅涵-秘書長
在準備募款的過程,一次和老師討論時,我才忽然了解,義賣的重點,不是獲得錢的多寡,
而是爭取到別人的認同。在準備的過程,因為全程由我們自己籌劃,必然遇到身分、經驗不足或
不夠仔細的等困境,因此也容易忽略,過程的心態也是很重要的,義賣之所以有意義,就是我
們宣傳出去多少的理念,而獲得的金錢才是其次吧!
在這樣的案子裡,我也第一次面臨了蒐集物資的問題和責任,從毫無頭緒到準備齊全,最
後也是靠大家合力才有成果,一個團隊雖然每人有各自的責任,但在能力範圍內,我發現互相
幫忙、互相糾正提醒,更是重要的,如此能夠一起成長,且一起學到最豐富的寶貴經驗,例如
資金不夠的時候,組合式海報是好用的考量……等,透過這次的經驗,看到很多平常沒有體會
過的面向和領域,學到了很多程序的實際面和問題的解決辦法,也發現了自己不足的地方,進
而更了解自己,磨練我另一方面的思考,開拓了另一番從沒見過的視野!

李恩心-學習長
這次參加義賣活動,對我而言非常有意義,因為我覺得這次的活動帶給我很大的挑戰,首
先是傳單和海報,因為我實在沒什麼美術天分,害怕自己會做不好,但是很謝謝璿雅和若雨的
幫忙,雖然說後來海報好像做太小,不過中間的製作過程還是讓我學習到許多。在整理物資這
個方面,也讓我學到不少,而且也要謝謝九星個性化禮品工廠崛江店的店長,雖然我沒有跟若
雨一起去找她,但是聽了她們的簡述,還是覺得很感動。在義賣的時候,我一直擔心:不知道
大家會不會支持這個活動。令我感到高興的是:一切都還挺順利的,同學、老師們都有來,雖然
有一些人沒有買東西,但是我相信她們一定是認同了我們的理念,才會來看看的。這是的活動,
真的很感謝老師和其他志工的幫忙,讓我們的活動能順利的進行。

林耘竹-
這一次仙台的義賣,雖然是中間才插進去幫忙的,但也做的很開心,標記這一箱箱大家的愛心,
在義賣時將一件件愛心賣出去,感受到雄女人對於在後的募款不遺餘力的伸出援手,感到很感
動,也希望能藉由這次義賣的金錢能幫助民,哪怕只是 一兩 戶,我們力量雖有限,但我們的
愛心卻是無限大=)

劉佳欣-
以往要是社區有了義賣活動,我總是會量力而為、投下自己的零用錢。然而這一次的活動我卻是
站在全然不同的角度。不全然是是「買」、而是「賣」!同樣是付出,但這一次的挑戰顯然大的多,
好奇的想知道大家到底捐了些什麼這邊瞧瞧、那邊看看。但是真正的問題卻是在標價的時候,要
算多少元才會恰到好處呢?而因為快要月考了。冷清也不會,但就是說不上熱鬧,在賣的過程
中我們一直不斷的一客人反應更動價錢。更不吝惜的大力宣傳,令我在這之中也學到了不少的
東西。

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吳沁芸-
這次的活動大部分是執行組辦理的,因為我是後來轉社才加入執行組,所以有點匆促。
從貼標籤.義賣東西.收錢.整理物資,發現義工其實也有很多事要做。以前都是當買家,沒有想
過做義工義賣也是幫助別人一個很好的方式。而且這是一種雙面的成長,幫助弱勢,脫離困境。
而我學習到的,也不止於那些貼標籤標價錢而已,更是將心比心,有愛心。希望這次的活動算
是圓滿結束啦!也謝謝執行組的夥伴們和若雨,我是個"新人"常常需要大家的協助,辛苦各
位啦!

蘇芸仟-
這次在義賣前的唯一工作除了宣傳就是物資整理和標價,有了之前綠首的經驗,工作做起
來的確比較順手,而義賣當天,因為人力的關係我暫時被分配到學習組,在這之前我都沒做過
其他 bsc 組別的工作,剛好可以藉著這個機會了解拍照的技巧和注意事項,有了額外的收穫。
整體而言,我覺得這個義賣案成功,但也有須改進的缺點,如場地的布置,海報稍嫌太
小,無法吸引經過的同學讓她了解我們在做什麼,還有事前的宣傳,因為要募得捐贈的物資所
以提早發了宣傳單,卻在最重要的義賣當天沒有廣播通知大家,所以有些人反映沒聽到資訊。
而義賣當天流程進行的很順利,物品的陳設也都很好,我想這為這次案子加了不少分。很高興
能在這次仙台義賣案付出一份心力,也願我們的這點愛心能真正幫助到日本。

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六、附件
1.活動場地或佈場照片(十張含說明,最好是無人物在裡面的靜態照片)

圖 1:第一天的義賣現場 圖 2:義賣現場

圖 3:義賣物品 1 圖 4:義賣物品 2

圖 5:義賣物品 3 圖 6:義賣物品 4

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圖 7:整理場地 圖 8:整理場地

圖 9:整理後的物資 圖 10:海報

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2. 文宣報導(新聞、報紙、雜誌等)

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