Agenda 21 SER

PROTOCOL DE FUNCIONAMENT INTERN

14 de gener de 2004
Proposta

©Agenda 21 de Santa Eulàlia de Ronçana

1
Secretria. Document intern
Setembre de 2005

protocol de funcionament2.indd
1 07/09/2005, 17:36
 Agenda 21 SER

1.Antecedents
Durant un any i mig l’Agenda 21, ha funcionat, gràcies a la bona voluntat de les persones que
la formen.
Algunes persones han dedicat una inversió de temps , que no s’ha vist reexada en l’Agenda 21.
L’objectiu del protocol de funcionament, és dotar a l’Agenda 21 d’una eina de treball interna pròpia,
es a dir , organitzar la manera en que es relacionen el membres de l’agenda 21 entre si( comissió de
seguiment i grups de treball) i entre la Comissió de Seguiment i l’Ajuntament.
Amb el protocol de funcionament, els membres de l’Agenda, realitzaran millor les seves tasques i
dotaran de contingut a aquesta organització.
Molta de la feina feta per part dels membres no ha quedat reectida per:
1. Manca d’identicació organitzacional de l’Agenda: (Funcions dels membres, tasques, etc..)
2. Manca d’organització en els procediments de treball dels membres (com fer un informe, com
elaborar el treball de camp, etc..)
3. Manca de treball conjunt i idees conjuntes.
4.Manca de temps

2.Objectius
1. Establir una estructura interna.
2. Desenvolupar procediments de treball.
3. Millorar les formes de comunicació amb l’ajuntament.
Aquest protocol, hauria d’aprovar-se en una comissió de govern de l’Ajuntament.

3.Contingut del protocol

0.Principis bàsics

0.0- Qualsevol ciutadà de Santa Eulàlia pot formar part de l’Agenda 21, tant a la Comissió de
seguiment amb un màxim de 15 membres, com en els grups de treball que no tènen limitació
de participants.
0.1- Els membres reconeguts de l’Agenda 21, es representen , a si mateixos a títol indiividual.
0.2- L’agenda 21 no és un órgan resolutori. La seva missió és donar suport a la presa de decisions
de l’ajuntament en temes mediambientals.

1.Qué és l’agenda 21

1.1-L’agenda 21 local és un instrument amb el què les autoritats locals treballen en associació
amb tots els sectors de la comunitat per a preparar els plans d’acció per aplicar la sostenibilitat
a escala local.
A Santa Eulàlia de Ronçana l’agenda 21 la formen:
**El Forum pel desenvolupament sostenible o agenda 21
**La plenària, Assemblea on intervenen tots els ciutadans i associacions del poble que vulguin
participar-hi.

2 3
Secretria. Document intern
Setembre de 2005

protocol de funcionament2.indd
2-3 07/09/2005, 17:36
 Agenda 21 SER

**El Consell pel Desenvolupament sostenible, l’alcalde o el regidor a qui estiguin delegades aquestes
funcions i la Comissió de Seguiment
**Els grups de treball, que són els membres de la Comissió de seguiment i ciutadans que volen
col.laborar per fer un poble amb la major qualitat de vida per a les generacions futures.
1.2- L’Agenda 21 de Santa Eulàlia no té vinculació política amb l’ajuntament.
1.3-L’agenda 21 de Santa Eulàlia té una partida pressupostària anual concedida per l’ajuntament.
1.4- Les partides pressupostàries són gestionades per l’ajuntament.

2.Paràmetres de funcionament

2.1- Les opinions de l’Agenda 21, són consensuades a les reunions de seguiment, i el resultat
nal serà la opinió conjunta que es portarà al Consell de Desenvolupament Sostenible (CDS).
2.2- Qualsevol proposta es votarà. És necessitarà sempre el 50% +1 del membres perquè una
proposta es dugui a terme.
2.3-Si un membre es convocat a les reunions i no es presenta sense causa justicada,
deixarà de formar part de la Comissió de Seguiment. Podrà continuar treballant en qualsevol
grup de treball, però haurà de presentar la seva renúncia per escrit.
2.4- L’organigrama de l’Agenda 21 s’estructura:
-Forum pel desenvolupament sostenible.
-La plenària, que és un órgan de l’ajuntament
-El consell pel desenvolupament sostenible.
-La comissió de seguiment.
-Grups de treball.
2.5- El secretari de la comissió de seguiment
−S’escull pels membres de la comissió permanent. Es presenta de forma voluntària i és nomenat a
petició dels membres de la Comissió de seguiment.
−És un càrrec renovable cada 4 anys.
−Crear i mantenir una xarxa de comunicació interna i ràpida mitjançant el correu electrònic.
−Posar a l’abast dels membres, informació rellevant que pugui ampliar els coneixements, de tipus
revistes electròniques, etc..
−Fer els resum de la comissió de seguiment.
−Mantenir informats als coordinadors de qualsevol de les activitats relacionades amb l’ajuntament.
-Recollir les propostes dels coordinadors.
−Elaborar una memòria anual de l’Agenda 21, que inclogui les activitats de cadascuna de les línies
de treball.
2.6- És funció dels coordinadors del grup de treball
−Dirigir la línia de treball.
−Proposar accions a la línia de treball
−Cercar informació sobre les accions i distribuir-la entre els col·laboradors
−Consensuar opinions i portar-les a les comissió de seguiment.
−Elaborar una memòria anual de la seva línia de treball i lliurar-la a la comissió de seguiment perquè
elaborai la memòria anual.
2.7- Els col·laboradors dels grup de treball
−Fer el treball de camp.
−Participar en les reunions de treball del grup.
−Proposar activitats al coordinador.

3
n Secretria. Document intern
Setembre de 2005

protocol de funcionament2.indd
2-3 07/09/2005, 17:36
 Agenda 21 SER

3.La forma de treball

3.1- El treball de camp

Quan la proposta arribi a la Línia de treball, el grup elaborarà un model de com avaluar la proposta
mitjançant formularis d’inventaris, fotograes , plànols, etc..
Es vincularà sempre la proposta a alguna de les accions del pla per a la sostenibilitat local.
Un cop elaborat el treball de camp, aquest es lliurarà al coordinador.

3.2- De l’ informe

L’informe inclourà , el títol de la proposta, la data, la línia de treball, el nom de secretari, el coordinador
i els noms dels col·laboradors que han participat de les tasques, així com el nom i càrrec
Les parts de l’informe seran:
3.2.1- Contingut:
1. Explicació de la proposta.
2. Denir els conceptes que no quedin clar en la proposta.
3. Lligar la proposta a l’acció del pla de sostenibilitat local i a la línia de treball .
4. Adjuntar altres documents d’interès per a completar la proposta, com per exemple legislació, models
de nançament de la proposta,suggeriments o idees per portar a terme la proposta etc..
5. Fonts d’informació que s’han consultat

3.2.2- La forma
1.L’informe constarà d’ una portada on constarà el títol de la proposta i el nom del regidor a qui
es dirigeix la proposta.
2. Cada pàgina tindrà una capçalera on constarà:
-A la part esquerre, Agenda 21 SER.
-A la part dreta, Línia de treball.
3. Es paginarà el document.
4. El tipus de lletra que es farà servir per tots els documents és la Tahoma, amb totes les variants
de tamany.

3.3- De la memòria:

La memòria de l’Agenda, recull tota la informació de les propostes dutes a terme per l’Agenda 21
durant l’any en curs.

3.3.1- Contingut:
a)-Organigrama
b)-Pressupost
c)-Obejctius per l’any en curs
d)-Accions del pals a les que es corresponen els objectius
e)Avaluació de les accions
f)-Un resum de les activitats de la comissió de seguiment
g)-Activitats dels grups de treball

4 5
Secretria. Document intern
Setembre de 2005

protocol de funcionament2.indd
4-5 07/09/2005, 17:36
 Agenda 21 SER

4.La presentació de la documentació

4.1- Les propostes les fa l’Agenda 21 , la Comissió de Seguiment o un grup de treball
a)- S’elaborarà un informe per escrit i per duplicat.
b)- L’informe s’entrarà al registre de l’ajuntamen
c)-Una de les còpies registrades, es guardarà a l’Agenda, per tenir constància de que les peticions
han estat canalitzades.
d)-Es farà un seguiment de la proposta en les reunions del Consell pel Desenvolupament Sotenible.
4.2 Si l’ajuntament sol.licita informació a l’Agenda21
a)-L’ajuntament (alcalde o regidors), comunicarà la proposta per escrit, o verbalment a l’Agenda 21,
mitjançant el secretar, o qualsevol membre del grup de treball .
b)- El Secretari, de la Comissió de Seguiment té la obligació de comunicar a la comissió de seguiment
la proposta.

5
n Secretria. Document intern
Setembre de 2005

protocol de funcionament2.indd
4-5 07/09/2005, 17:36