MICROSOFT ACCESS DERS NOTLARI

Access bir veritaban programdr. Veritaban, bir konuyla ilgili ok sayda kaydn tutulduu bir bilgi havuzu olarak nitelendirilebilir. Veritaban programlar, veritaban denilen bilgi havuzunu oluturmak ve veritabanndan istenilen bilgiyi istenildii ekilde alp kullanabilmeyi salar. Access programna girdiimizde ilk gelen ekranda 3 ayr seenek bulunur. Yeni bir veritaban oluturmak istiyorsak bunlardan Bo veritaban seeneini seip Tamam dmesine baslr. Daha sonra veritabanna bir dosya ismi vermemizi isteyen bir ekran gelir. Burada veritabann hangi klasre kaydedeceimizi seer ve dosya ad olarak da bir isim yazarz. rnein dosya ad olarak renci ismini verelim. Alan veritabannda u blmler bulunur : Tablolar : Veritabannn temel nesnesi tablolardr. Bilgilerin asl tutulduu yer tablodur. Dier veritaban nesneleri tablolar esas alnarak oluturulur. Bir veritabannda birden ok tablo bulunabilir. Sorgular : Tablolardaki ok sayda kayt ierisinden istenilen kriterlere uyan kaytlar seerek grebilmek iin oluturulan bir nesnedir. Formlar : Tablolara dorudan bilgi girii yapmak daha zor ve skc olabilir. Formlar tablolara bilgi giriini kolaylatran ve daha anlalr bir ekran grnts ile almay salayan nesnelerdir. Paket programlardaki kullanc ara yz olarak dnlebilir. Raporlar : Tablolardaki bilgileri kada dkebilmek iin deiik ekillerde sayfa dizaynlar oluturmak iin kullanlr. Makrolar : Veritabannda birden ok admdan oluan bir ilemin bir seferde yaplabilmesini salayan kk program paralardr. Modller : Makrolar ile ayn amaca sahip olmakla birlikte Visual Basic programlama dili komutlar ile yazlan kk program paralardr.

TABLO OLUTURMAK
Veritabannda ilk nce tablo oluturmak gerekir. Tablo oluturmak iin Tablolar blmnde iken sa taraftaki Yeni dmesine baslr. Burada tablo oluturma seenekleri gelir. Tablo alanlarn ve alan zelliklerini tek tek kendimiz belirleyeceksek Tasarm grnm seenei seilerek Tamam dmesine baslr. Tasarm grnmnde tablo hazrlarken tablonun balklarn oluturacak her bir alann alan adn, veri trn ve alann zelliklerini ayr ayr belirleriz. Alan ad verilirken boluk verilebilir, Trke noktal harf kullanlabilir. Alan ad en fazla 64 karakter uzunluunda olabilir.

Veri trleri
O alana girilecek bilginin trn belirtir. Veri trleri unlardr : Metin : Alfabetik ve saysal trde her trl bilgi girilebilen alan trdr. En fazla 255 karakter bilgi alr. Not : Bir tablo alan iin metin trnn uzunluu yetmiyorsa Not tr seilebilir. Bu tr alanlara 65535 karaktere kadar bilgi girilebilir. Say : Tabloda zerinde ilem yaplabilecek saysal deerlerin girilebilecei alan trdr. Saysal alanlarn alan boyutunu belirlerken aadaki boyut trleri seilebilir : - Bayt : 0 ile 255 arasnda deer girilebilir. - Tamsay : -32768 ile 32767 arasnda deer girilebilir. - Uzun tamsay : -2.147.483.648 ile 2.147.483.647 arasnda deer girilebilir. - Tek ve ift : ok byk saylar iin ve ondalkl saylar iin kullanlan veri tipleridir. Tarih/Saat : Tarih ve saat trndeki bilgiler iin tanmlanr.

Para birimi : Parasal deerler iin tanmlanr. Bu tr alanlara 15 basamak tamsay, ondalktan sonra da 4 basamak bilgi girilebilir. Otomatik say : Bu tr alandaki say deeri girilen her kaytta otomatik olarak artar. Evet/Hayr : Mantksal alan trdr. ki ihtimalli bilgiler iin kullanlr. rnein; Askerliini yapt/yapmad, disiplin cezas var/yok gibi. Kpr : Internet zerinden balant kurulacak web adresleri girilecekse bunun iin kpr tr alan tanmlanr. Bu alandaki bilgiye tklandnda eer internet balants varsa belirtilen web adresine gidilebilir. OLE nesnesi : Veritabanna resim, ses, film gibi nesnelerin eklenmesi iin kullanlr.

Alan biimi
Bir alana girilen bilginin o alandaki yerleimi ve grnm alan zelliklerinde biim zellii ile gsterilir. zellikle metin trndeki alanlarn biimini tanmlarken aadaki karakterler kullanlabilir : KARAKTER @ < > LEV Bir karakterlik bilgi iin kullanlr. Byk harfle girilen bilginin kk harfte grnmesini salar. Kk harfle girilen bilginin byk harfle grnmesini salar.

Giri Maskesi
Bir alana bilgi girii yaparken kullancnn bilgi girmesine yardmc olmak ve snrlama getirerek yanl bilgi girilmesini nlemek iin oluturulan bir yapdr. Giri maskesi tanmlamak iin u karakterler kullanlabilir: KARAKTER 0 9 # L ? A a & C LEV 0 ile 9 arasnda bir deer girilmesine izin verir. Bu tanmlama yapldnda bilgi girii zorunludur. Bu tanmlama yapld zaman bilgi girii zorunlu deildir. Veya daha az rakam girilebilir. Rakamlar arasnda boluk verilebilir. Bu alana hi bilgi girilmeden geilebilir. Tek bir rakam veya boluk girilmesi iin kullanlr. Bilgi girii zorunlu deildir. Tanmlanandan daha az veri girilebilir. Sadece alfabetik karakterlerin giriine izin verir. Tanmland adet kadar bilgi girii zorunludur. Karakterler arasnda boluk verilemez. Sadece alfabetik bilgi veya boluk giriine izin verir. Tanmland adetten daha az bilgi girilebilir. Sadece harf ve rakam giriine izin verir. Tanmland say kadar bilgi girii zorunludur. Harf, rakam ve boluk giriine izin verir. Tanmland kadar bilgi girii zorunlu deildir. Herhangi bir karakter girii yaplabilir. Tanmland adet kadar bilgi girii zorunludur. Herhangi bir karakter girii yaplabilir. Tanmland adet kadar bilgi girii zorunlu deildir.

Resim Yazs
Bilgi girii srasnda, bilgi alanlar tanmlanm adlaryla grntlenir. Eer bilgi alannn balnn baka bir metin olmas isteniyorsa bu baln resim yazs kutusuna yazlmas gerekir.

Varsaylan deer
Hazrlanan bir tabloya bilgi girii yaplrken o alanda balangta grntlenmesi istenen deerdir. Bilgi girii yaplrken

Geerlik Kural
Bir alana girilecek bilgiye giri snrlamas getirmek iin kullanlan bir zelliktir. rnein 0 ile 100 arasnda olmasn istiyorsak, BETWEEN 0 AND 100 veya >=0 AND <=100 eklinde deer girilebilir.

Geerlik metni
Geerlik kural verilen alana bilgi girii srasnda girilen bilgi bu kurala uymuyorsa ekranda grlecek hata uyars bu zellikte belirtilir.

Gerekli
Tablodaki bir alana bilgi giriini zorunlu tutmak istiyorsak bu zellik iin Evet seili olmaldr.

Sfr uzunluk izni

Bu zellik sadece metin tr alanlar iin geerlidir. Bu zellik Evet deerini tarsa ilgili alana bilgi girii yapmadan geilebilir.

Sral
Tablo kaytlarnn o alandaki bilgiye gre sralanp sralanmayaca bu zellikte belirtilir. Burada Evet (yineleme var) seili ise o alana gre sralama olur ve o alanda ayn deeri tayan birden fazla kayt bulunabilir. Evet (yineleme yok) seili ise olana gre sralama yine olur, ancak o alana ayn deeri tayan birden fazla kayt girilemez.

Unicode Sktrma
Bu zellik 2 bytelk bilgiyi 1 byte yer tutacak ekilde sktrr. Bu zellik sadece metin tr alanlarda geerlidir.

TABLOYA KAYIT GRMEK

Access tablolarna bilgi girii dorudan tablodan yaplabilir. Bunun iin bilgi girilecek tablo seilip A dmesine baslr. Tabloda her satr ayr bir kayt tutar. En son kayttan sonraki bo satr yeni kayt eklemek iin kullanlr. Bu son satra yeni bir kayt girilmeye balandnda o satrn bir altna tekrar bo bir satr ekler. Yeni kayt girii bylece devam eder. Her alana bilgi girildiinde Enter tuuna basarak bir sonraki alana geilebilir. Bir tablo zerinde alrken tablo zerinde ve kaytlar zerinde yaplabilecek baz ilemleri u ekilde aklayabiliriz :

Yeni kayt iin bo satr

Tabloya yeni kayt ekleme

Tablodan kayt silme

Yeni kayt eklemek iin bu dmeye basldnda tablonun en son satrndaki bo kayt satrna gider. Tablodan herhangi bir kayd silmek iin o kayda gidip bu dmeye baslr. Silme ilemine onay verilip silinir. Birden fazla kayt silinecekse fareyi tablonun sol tarafndan basl tutup srkleyerek seilir ve yine bu dmeye baslarak silinir. Tablonun hangi alanna gre sralama yaplacaksa o alana geilip bu dmelerden birine baslr. (Artan sralama veya azalana sralama) Tabloda herhangi bir alandaki bilgiye gre szme yaplacaksa o alandaki bilgi fare ile srkleyerek seilir ve bu dmeye baslr. Szgeci kaldrmak iin ise Szgeci kaldr dmesine baslr.

Tablodaki kaytlar sralatma

Tablodaki kaytlar seime gre szme

Tablodaki yaz tipini deitirme

Biim mens alp Yaztipi seeneine girildiinde bu ekran gelir. Buradan istenilen yaztipi, yaztipi stili, boyutu, rengi zellikleri seilip Tamam dmesine baslr.

Tablo sayfasnn biimini deitirme

Biim mensnden Veri sayfas seeneine girildiinde bu ekran gelir. Buradan istenilen zellikler belirlenip Tamam dmesine baslr.

Tablodan istenilen bir stunu dondurma

Stunlar dondurmak iin tablonun sol tarafndan istenilen stunlar setikten sonra Biim mensnden Stunlar dondur seenei seilir. Tabloda saa doru kayarken bu stunlar kaybolmaz.

Tablodan istenilen stunlar gizleme ve grntleme

Bunun iin Biim mensnden Stunlar gster seeneine girildiinde yandaki gibi bir liste gelir. Bu listeden istenilen stunlarn iareti kaldrlp gizlenebilir veya gizli stunlar seilerek geri getirilebilir.

ARAMA SHRBAZINI KULLANMAK

Bir tablonun tasarm srasnda veri tr blmnde listeyi atmzda Arama Sihirbaz adnda bir tr grrz. Bu aslnda bir veri tr deildir. Amac, tablo veya form zerinde bu alana gelindiinde bir liste kutusu grnmesini ve bu alana girilecek bilginin bu listeden seilmesini salamaktr. Arama sihirbazn kullanrken o alandaki liste kutusunda grlecek bilgiler iki ekilde oluturulabilir. Birincisi bu bilgilerin elle yazlmasdr. kincisi ise baka bir tablo oluturup o tabloya girilen bilgilerden yararlanmaktr. kinci yntemde oluturulan dier tablo bir Szlk Tablosu nitelii tar. Yani bu tablo bir yardmc tablodur ve devaml alp kullanlan bir tablo deildir. imdi bir rnek ile Arama Sihirbaznn kullanmn aklayalm :

BRANI ALANI N : retmenler tablosunda BRANI alanna retmenin bran kodunun girileceini varsayalm. Bunun iin BRANLAR adnda yardmc bir tablo oluturalm. Bu tabloda BRANS KODU ve BRANS ADI alanlar olsun ve BRANS KODU alan her branta farkl olaca iin birinci anahtar olsun. Daha sonra retmenler tablosunun tasarmna geip BRANI alann veri tr listesini aarak Arama Sihirbazn seelim. Sihirbazn ilk ekrannda Deerler tablo veya sorgudan alnsn seeneini seelim.

Bir sonraki admda Branlar tablosunu seip yine leri dmesi ile devam edelim. Sonraki admda Bran Kodu ve Bran Ad alanlarn ekilde grlen dmeler ile sa tarafa atalm.

Daha sonraki admda Bran Kodu alan birinci anahtar olduu iin listede grnmemektedir. Bran kodu alanndaki bilgi zerinde altmz alana girilecei iin bu seenei kaldryoruz. leri ile devam.

Son admda Etiketin ne olmasn istersiniz sorusu geliyor. Bu soruyu o alan iin baka bir etiket yazlabilecei gibi aynen de kalabilir. Son dmesi ile ilem tamamlanr. Bu ilem sonunda retmenler tablosunun Bran alan ile Branlar tablosunun Bran Kodu alan arasnda bir iliki kurulmu olur. Bunu grmek iin Aralar mensnden likiler blmne girebilirsiniz.

CNSYET N : retmenler tablosundaki CNSYET alanda girilebilecek deerler az olduu iin Arama Sihirbazna girildiinde istediim deerleri ben yazacam seenei kullanlabilir.

ekilde grld gibi St1 adndaki stun ierisine bu alana girilebilecek deerler alt alta yazlr. leri dmesi ile devam edilir. Son aamada yine etiket ksm olduu gibi kalabilir. Son dmesi ile ilem tamamlanr.

FORM OLUTURMAK
Form, tabloya bilgi giri yapmann baka bir yoludur. Paket programlardaki kullanc ara yz gibi ekranlar oluturulur.

Form Sihirbaz ile form oluturma

1- Formlar blmndeki Yeni dmesine baslr. 2- Gelen ekranda nce alttaki liste kutusundan kendisi ile ilgili form hazrlanacak olan tablo seilir. Daha sonra Form sihirbaz seenei seilerek Tamam dmesine baslr.

3- Sonraki ekranda form zerinde grlecek alanlar sol taraftan sa tarafa atlr. Bunun iin iki blme arasnda bulunan saa dnk oklar kullanlr. leri dmesine baslr. 4- Daha sonra alanlarn form zerine nasl yerleeceini belirleyen seeneklerden biri seilir ve yine leri dmesine baslarak devam edilir. 5- Sonra formun zemin rengi ve alanlarn renkleri ile ilgili seenekler ieren Hangi stili istersiniz sorusu gelir. Bu ekranda istenilen stil seilir ve leri dmesine baslarak devam edilir.

6- Son ekranda form baln yazp Son dmesine basarak formun oluturulmas salanr.

Form oluup ortaya ktnda artk bilgi girii yaplabilir veya istenirse Tasarm Grnmne geerek sihirbazn tasarlad formun zerinde dzenleme yaplabilir.

Alt Form eren Form Oluturma

Birbiriyle ilikili tablolara bilgi girii yaparken her iki tablodaki bilginin birlikte grlebilmesi amacyla form oluturma srasnda alt form kullanlabilir. rnein; renci bilgilerini ieren bir veritaban almasnda renci kiisel bilgileri RENCLER adndaki bir tabloda, bu rencilerin farkl derslerden aldklar notlar da NOTLAR adndaki baka bir tabloda tutuluyor olsun. renci kiisel bilgilerinin tutulduu tabloda her rencinin sadece 1 kayd vardr. Ancak Notlar tutan tabloda ise bir rencinin farkl derslerden notlar olaca iin her rencinin ald ders kadar kayd olacaktr. Bir form zerinde rencinin OKUL NO, ADI, SOYADI gibi kiisel bilgileri ile birlikte her rencinin tm derslerinden ald notlar da birlikte grebilmek iin alt form kullanmak gerekir. imdi bu rnei uygulayarak anlatalm : 1- Formlar blmnde Yeni dmesine basp RENCLER tablosunu sein, Form sihirbaz seeneini de seerek Tamam dmesine basn. 2- renciler tablosundan OKUL NO, ADI, SOYADI alanlarn ortadaki ok ile sa tarafa atn.

3- Tablolar/Sorgular blmnden NOTLAR tablosunu seerek bu tablodaki tm alanlar da sa tarafa atn. leri ile devam.

4- Bir sonraki admda gre OGRENCILER ve gre NOTLAR eklinde alt alta iki seenek gelir. Burada renci bilgileri ana form, rencinin notlar alt form olaca iin gre RENCLER seili olmaldr. 5- Yine ayn ekranda Alt formlar olan form ve Bal formlar adnda iki seenek daha vardr. Bu rnekte ilkini seiyoruz. stenirse dieri de seilebilir. leri ile devam. 6- Sonraki admda alt form iin nasl bir yerleim istenildii sorulmaktadr. Bu iki seenekten yine istenilen seilebilir.

7- Daha sonra ana form iin hangi stili istediimiz sorulmaktadr. Buradan da istenilen seilebilir.

8- Son aamada ana form ve alt form iin bir isim verilmesi istenir. Buralara da form ieriine uygun birer isim yazlp Son dmesi ile ilem tamamlanr.

Alt Form eren Formun Kullanm

Ana form alanlar

Alt form

Ana formun kayt dmeleri Alt formun kayt dmeleri Ana formda bir rencinin okul numaras, ad ve soyad grnrken alt formda bu rencinin ald tm dersler ve bu derslere ait notlar girilebilir ve incelenebilir. Alttaki resimde de grld gibi veritaban penceresinin Formlar blmnde oluturulan ana form ile alt form ayr ayr grlebilir. stenirse ana formun tasarm veya alt formun tasarm deitirilebilir.

Alt Form Ana Form Ana form ile alt formu birbirine balayan bir alan vardr. rnein yukardaki rnekte OKUL NO alan hem renci bilgilerini gsteren ana formda hem de renci notlarn gsteren alt formda mevcuttur. Alt forma bilgi girii yaplrken ana formdaki OKUL NO bilgisi otomatik olarak alt formun OKUL NO alanna gelir. OKUL NO bilgisinin hem ana formda hem de alt formda grnmesi gereksizdir. Bu nedenle alt formun tasarmna girip OKUL NO alann formdan silebiliriz.

SORGU OLUTURMAK
Sorgular, tablolardaki ok sayda kayt ierisinden istenilen kriterlere uyan kaytlar szerek grmemizi salayan veritaban nesneleridir.

Tasarm grnmnde sorgu oluturma

1- Sorgular blmnde Yeni dmesine baslr. 2- Gelen ekranda Tasarm grnm seili iken Tamam dmesine baslr. 3- Sorgu tasarmna girildiinde sorguya hangi tablolar ekleyeceimizi soran bir pencere alr. Bu pencerede sorguda kullanlacak tablolar ayr ayr veya birlikte seilerek Ekle dmesine baslr. Daha sonra bu pencere kapatlr. 4- Sorgu ekrannda istenilen tablodan sorguda yer almasn istediimiz alanlar ayr ayr alnarak alt taraftaki sorgu stunlarna eklenir. Bunun iin alan adndan fare ile basl tutup srkleyerek aadaki stunlara indirilip braklabilir. 5- Sorgu sonucunun belli bir alandaki bilgilere gre sralanmasn istiyorsak o alan iin Srala zellii alp Artan veya Azalan seenei seilebilir. 6- Sorgu sonucunda grnmesini istemediimiz alanlar varsa bu alanlar iin Gster kutucuundaki iaret kaldrlabilir.

Sralama yaplacak alan

Sorgu lt

7- Sorgu sonucunda ilikili tablodaki tm kaytlar deil, belli bir kritere uyan kaytlar grmek istiyorsak kriter belirtilecek alan iin lt blmne istenilen kriter bilgisi yazlr. Eer ayn alan iin birden fazla lt yazlacaksa alt alta bunlar yazlr. Bu durumda ltler arasndaki bala veya olur. Eer birden fazla alana lt yazlrsa bu durumda ltler arasndaki bala ve olur. rnek;

Bu sorgu tasarmnn cmlesel ifadesi u ekilde sylenebilir : retmenler tablosundan Okul kodu 121515 VEYA 121539 olan kaytlarn MEBSIS NO, ADI, SOYADI, BRAN KODU alanlarndaki kaytlar bran koduna gre artan sral olarak grntle. rnek;

Bu sorgu tasarmnn cmlesel ifadesi u ekilde sylenebilir : retmenler tablosundan Okul kodu 121515 olan VE Bran kodu 1314 olan kaytlarn MEBSS NO, ADI, SOYADI alanlarndaki kaytlar soyadna gre artan sral olarak grntle. Hazrlanan sorguyu altrmak ve sonucunu grmek iin ara ubuundaki dmesine altr baslabilir. Sorgu son halini alm ise kaydedilip saklanabilir.

Sorgu ltlerinde Parametre Metni kullanm

Sorgularda lt verirken lt ifadesini dorudan yazp kaydettiimizde bu sorgu sadece o lt iin alr. Yukardaki rneklerde olduu gibi okul kodu alanna lt olarak tek bir okulun kodunu yazp sorguyu byle kullanrsak her seferinde sadece bu okuldaki retmenleri grntler. Bu ekildi dndmzde her okul iin ayr ayr sorgu hazrlamak gerekecektir. Sorgu ltlerini genel hale getirebilmek iin lt alanna dorudan bir ifade yazmak yerine parametre metni yazlp kullanlabilir.

Parametre metinleri keli parantez ierisinde yazlr. Parametre metni kullanldnda sorguyu her altrdmzda bu metni ieren parametre giri penceresi gelir. Bu pencerede her seferinde farkl bir deer girmek suretiyle sorguyu daha genel kullanabiliriz.

Sorguda lt yazarken kullanlabilecek baz ifadeler

Sorguda herhangi bir alan iin yazlan lt ifadesi o alandaki bilgiye tamamen eit olduu taktirde sorgu alrken o kaydn grnmesini salar. Yani sorguda kullanlan alan ad ile lt arasndaki karlatrma operatr eittir (=) iaretidir. Bunun dnda sorgu ltnde u iaretler de kullanlabilir : lt Operatr Aklamas > byktr lt yazlan alan tr; Say ise, belirtilen saydan byk olan saylarn, Metin ise belirtilen harf veya harflerden sonra gelen metinlerin, Tarih ise belirtilen tarihten sonra gelen tarihlerin bulunduu kaytlar getirir. < kktr lt yazlan alan tr; Say ise, belirtilen saydan kk olan saylarn, Metin ise belirtilen harf veya harflerden nce gelen metinlerin, Tarih ise belirtilen tarihten nce gelen tarihlerin bulunduu kaytlar getirir. <= kk eit Yukarda belirtildii gibi say, metin veya tarih tr alanlarda belirtilen ifadeden kk veya eit olan kaytlar getirir. >= byk eit Yukarda belirtildii gibi say, metin veya tarih tr alanlarda belirtilen ifadeden byk veya eit olan kaytlar getirir. Between (Arasnda) Say, metin veya tarih tr alanlarda belirtilen iki deer arasndaki deeri tayan kaytlar getirir. Like (le balar) lt yazlan alann veri tr metin ise, belirtilen harf veya harflerle balayan kaytlar getirir. rnek Sorgu ltleri rnek OKUL NO alan iin > 1000 HZMET SRES alan iin >=10 and <=20 ADI alan iin >= M ADI alan ien Like M* OKUL NO alan ien Between 1000 and 2000 DOUM TARH alan iin Between #01/01/1980# and #01/01/193# SOYADI alan iin Between A and E Aklamas Okul numaras 1000 den byk olan kaytlar getirir. Hizmet sresi 10 a eit veya byk ve 20 ye eit veya kk olan kaytlar getirir. Ad M harfine eit ve byk olan kaytlar getirir. Yani ad M harfi ve sonraki harfler ile balayan kaytlar getirir. Bir nceki rnek ile ayn anlam tar. Okul numaras 1000 ile 2000 arasnda olan kaytlar getirir. Doum tarihi 01/01/11980 ile 01/01/1983 tarihleri arasnda olan kaytlar getirir. Soyad A harfi ile E harfi arasnda balayan kaytlar getirir.

likili Tablolar le Sorgu hazrlama

Veritabannda birbiriyle ilikili birden fazla tabloyu kullanarak sorgu hazrlamak iin sorgu tasarmna girildiinde bu tablolar sorgu ekranna eklenmelidir. Tablolar sorgu ekranna getirildiinde aralarndaki ilikiler de burada grlebilir.

Birbiriyle ilikili tablolardan ayr ayr alanlar alp sorguya eklemek mmkndr. Yukardaki ekranda yer alan sorguda Branlar tablosunun Bran Kodu alan ile retmenler tablosunun Bran Kodu alan ilikili olduu iin Branlar tablosundaki Bran Ad alan sorguya ekleniyor. Ayn ekilde Okullar tablosundaki Okul Kodu ile retmenler tablosundaki Okul Kodu alan ilikili olduu iin Okullar tablosundan le Ad ve Okul Ad alanlar sorguya eklenebiliyor. Bu ilikilerle ilgili olarak u cmle sylenebilir : retmenler tablosunun Bran Kodu, Branlar tablosundaki bran koduna eit ise Branlar tablosundaki Bran Ad alann getir. Yine; retmenler tablosundaki Okul Kodu, Okullar tablosundaki Okul Koduna eit ise Okullar tablosundaki le Ad ve Okul Ad alanlarn getir.

RAPOR OLUTURMAK
Rapor, tablolardaki bilgileri dzenli bir sayfa dizayn oluturarak kada dkmek iin kullanlr. Raporlar dorudan tabloyu esas alarak hazrlanrsa tablodaki tm kaytlar getirir. Tablodan sadece istenilen kaytlar kada dkmek istiyorsak, raporu hazrlamak iin bir Sorguyu esas almak daha uygun olacaktr.

Rapor sihirbaz ile rapor hazrlamak

1- Raporlar blmnde Yeni dmesine baslr. 2- Yandaki ekran geldiinde nce alt taraftaki liste kutusu alp rapora kaynaklk edecek tablo veya sorgu seilir. Daha sonra Rapor sihirbaz seenei seilip Tamam dmesine baslr. 3- Yine form sihirbaznda olduu gibi, tablo veya sorguda yer alan alanlarn listesinin bulunduu ekran gelir. Buradan raporda kullanmak istediimiz alanlar ortadaki saa dnk oklar ile sa tarafa atlr. leri dmesine baslarak devam edilir.

4- Daha sonraki ekranda eer raporu bir sorguya gre hazrlyorsak ve sorguda birden fazla tablo varsa bu tablolardan hangisine gre listeleme olaca sorulmaktadr. Buradan raporun zelliine gre istenilen tablo seilir. leri dmesine baslarak devam edilir.

5- Bir sonraki ekranda, eer rapor dkmnde gruplandrma yapmak istiyorsak hangi alana gre gruplandrma yaplaca seilir. leri dmesi ile devam edilir.

6- Sonraki ekranda, rapordaki kaytlar belli alanlara gre sralanm olarak listelemek istiyorsak sralama yapacamz alanlar seilebilir. Yine ileri dmesi ile devam edilir.

7- Daha sonra, raporun sayfa zerindeki yerleimini gsteren seenekler yer alr. Bunlardan istenilen biri seilir. Ayrca sayfann yatay veya dikey kullanm da buradan deitirilebilir. leri dmesi ile devam edilir.

8- Bir sonraki admda raporun kada dkl stili ile ilgili seenekler mevcuttur. Bunlardan istenilen biri seilip yine devam edilir.

9- Son admda rapora bir ad verilir ve Son dmesine baslarak raporun olumas salanr. 10Sorguya dayal olarak hazrlanm raporlarda, eer sorguda parametre metni tanmlanm ise, bu sorguyu esas alan raporun almas srasnda da ayn parametre metni gelir. Bir raporun Bask nizleme grnts yandaki gibidir. Bu durumda Yazdr dmesini kullanarak rapor yazcdan kada dklebilir. Yazdr Sihirbaz kullanlarak oluturulan bir raporun tasarm Tasarm grnmne geerek rapor Grnmne tasarmnda deiiklik yaplabilir.
Gei

Yandaki rnek raporun tasarm grnmnde; Rapor st bilgisi blmnde grlen metin, bu raporun basks srasnda sadece ilk sayfann stnde gzkr. Rapor alt bilgisi ise raporun son sayfasnn altnda kar. Ayrnt blmnde, grlen kutucuklar rapora kaynaklk eden tablonun alanlardr. Yani bu ksmda tablodan gelen bilgiler grlr. Sayfa st bilgisindeki kutucuklar, ayrnt blmndeki bilgilerin balklarn oluturan etiket metinleridir. Rapor tasarmnda etiket metinleri istenildii gibi deitirilebilir. Sayfa alt bilgisi blmnde her sayfann altnda grlmesi istenilen metinler bulunabilir. rnein rapor ktsnn alnd tarih, sayfa numaras gibi. Rapor tasarmnda kullanmak istemediimiz blmleri alt kenarndan fare ile tutup yukar ekerek kapatabiliriz.

Kaynak: 1. http://www.bilgisayarogren.com/