You are on page 1of 24

Master of Arts in Communication : Corporate Communication Studies

Course : Strategic PR Plan (1409SPRP03)


elearning.lspr.edu
Session Topic : Four Steps of PR Strategy
Course: Strategic PR Plan
By Sriati Rusmin M.Si
LSPR eLearning Program
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 3
Part 1 PR Strategy
Part 2 Do Your Homework
Part 3 Define Campaigns Goals
Part 4 Identify & Understand Media Targets
Content
Part1 : PR Strategy
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 5
While intuition and experience are
essential, PR programs especially
need the,
Substantiation and
Justification
that sound research and analysis can
provide.
PR Strategy: Research & Analysis
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 6
As we plan strategy we tend to voice our opinions and
instincts.
Question: What else should go into a solid PR strategy?
Answer: What we should be discussing is how the correct
mix of,
Experience-based instinct,
Research and
Data
will lead to a PR strategy that delivers measurable results.
PR, as an industry, often comes under attack
for its inability to map results back to tangible
business metrics
PR Strategy: Business Matrix
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 7
Tujuan PR Strategy secara umum:
Deliver the right message
To the right audience
At the right time
Empat langkah dalam membuat strategi PR:
1. Do Your Homework
2. Clearly Define Your Campaign Goal
3. Identify Media Targets
4. Understand Media Targets
PR Strategy: Tujuan
Part2 : Do Your Homework
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 9
Membuat strategi PR harus diawali dengan
melakukan riset media monitoring (traditional &
social media), interviews & questionnaires.
Memonitor media-media yang seringkali
mengulas perusahaan atau industri bisnis yang
anda geluti akan memudahkan untuk
senantiasa update mengenai tren saat ini,
termasuk hal-hal yang sedang menjadi
pembicaraan customer anda.
PR Strategy Step 1: Do Your Homework
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 10
Hasil monitoring atau riset yang
dilakukan, akan
sangat membantu anda
dalam
memahami media landscape
baik secara
mikro maupun makro terkait
kampanye PR (story pitch) yang
akan dilakukan.
PR Strategy Step 1: Do Your Homework Monitoring
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 11
Pada level makro, hasil riset yang
dilakukan akan membantu anda dalam
memahami,
Persepsi publik secara umum mengenai,
Perusahaan
Brand
Produk
Isu yang sedang anda tangani,
Kompetitor dan industri secara umum
dan,
Customer anda.
PR Strategy Step 1: Do Your Homework Level Makro
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 12
Pada level mikro, anda dapat memanfaatkan
hasil riset untuk melihat topik-topik apa saja
yang tengah menjadi pembicaraan di,
Social media atau,
Kalangan orang-orang media
terkait produk / isu yang sedang anda
tangani.
Sangatlah penting untuk memahami dan
mengetahui media environment se-detil
mungkin sebelum melakukan story pitch.
PR Strategy Step 1: Do Your Homework Level Mikro
Part3 : Define Campaigns Goals
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 14
Jangan terjebak dengan angan-angan untuk
mendapatkan hasil liputan yang banyak sehingga
melakukan pitching secara asal-asalan.
Hal ini,
Sangatlah tidak strategis.
Dapat terjadi karena,
Atasan kita menuntut agar press release disebarkan setiap
minggu, atau
Anda ingin terlihat aktif dalam melakukan kegiatan PR anda.
Perlu diingat: Tanpa tujuan yang jelas, story pitching
bisa berakibat hanya membuang-buang waktu saja.
PR Strategy Step 2: Clearly Define Your Campaign Goal
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 15
Setiap PR campaigns memerlukan tujuan atau
goal yang jelas.
Beberapa pertanyaan untuk membantu dalam
menentukan tujuan sebuah PR campaign:
Who is your ultimate customer (target
audience) ?
What messages you want to deliver to them ?
What are you hoping to achieve ?
PR Strategy Step 2: Clearly Define Your Campaign Goal (cont.)
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 16
Dengan menjawab pertanyaan2 tersebut, anda
dapat,
1. Membuat sebuah kalimat yang menjelaskan
tujuan campaign, yang nantinya akan
mengarahkan anda dalam
2. Menentukan MESSAGES serta strategi
penyampaiannya.
Jika anda sudah mengetahui dengan jelas mengapa
anda melakukan campaign serta tujuan yang ingin
dicapai, maka langkah berikutnya akan lebih mudah
dilakukan.
PR Strategy Step 2: Clearly Define Your Campaign Goal
Part4 : Identify & Understand Media Targets
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 18
Setelah menentukan messages yang
ingin disampaikan, saatnya untuk
..menentukan communication
channels untuk
..menyebarluaskan cerita anda agar
dapat
..sampai ke customer atau audience
yang anda targetkan.
PR Strategy Step 3: Identify Media Targets - Messages
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 19
Menentukan channel distribusi sangat tergantung pada
pesan yang ingin anda sampaikan.
Apakah pesan tersebut lebih efektif disampaikan melalui
pendekatan secara,
Massal ? : Menyebarkan press release, ataukah lebih
tepat dengan pendekatan
Personal approach ?: Individual pitching.
Apakah cerita anda cukup menarik untuk,
Disebarkan secara massal ?, atau harus..
Dilakukan via pitch ? Hanya kepada media tertentu saja.
PR Strategy Step 3: Identify Media Targets - Channel
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 20
Sebuah perusahaan teknologi yang ingin
mengumumkan aksi korporasi merger dengan
perusahaan lainnya.
PR Strategi:
Hal ini akan menarik bagi hampir semua
media.
Dapat dilakukan dengan menyebarkan
press release.
PR Strategy Step 3: Identify Media Targets Contoh01
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 21
Sebuah perusahaan ingin mengumumkan
mengenai pengembangan salah satu produknya.
PR Strategi:
Pesannya lebih specific.
Anda perlu lebih fokus dalam menentukan
kepada media mana saja anda seharusnya
melakukan story pitch.
PR Strategy Step 3: Identify Media Targets Contoh02
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 22
Build your media list based on the subjects
journalists in your niche are already writing
about.
Determine which journalists have covered
your competition, industry and subject matter
regardless of beat.
Combine that list with journalists with whom
youve built relationships
Youre ready to go !
PR Strategy Step 4: Understand Media Targets
Powered by HarukaEdu.com - 1409SPRP02-
Hal 23
PR Strategy: The foundation to campaign success.
PR Professionals: Bring to the table a strategic
way of thinking about the communication between
a company and its customer
It is extremely important that we remember this as
we approach every project, both small and large.
If you follow the above steps in developing good
strategy can be quick, painless and effective.
PR Strategy : Summary
elearning.lspr.edu
Associate Partners :
Powered by HarukaEdu.com
Course : Strategic PR Plan (1409SPRP03)