INSTITUT LATIHAN PERINDUSTRIAN SELANDAR, MELAKA

(BAHAGIAN TEKNOLOGI KOMPUTER SISTEM)

NETWORK MAINTENANCE
(F01--03
(F01
03--02)
LE 3 PERFORM NETWORK HOUSEKEEPING
04.06d Identify Back Up Devices

TAJUK : PERANCANGAN
SISTEM BACKUP
Oleh: En. Abdul Hak Bin Mahat
(Bahagian Teknologi Komputer Sistem)

Pengenalan
Backup merupakan suatu proses menyalin semula
fail data atau sistem data di dalam komputer dan
menyimpannya di tempat lain.
Contohnya floppy disk, magnetic tape, CD, thumb
drive dan sebagainya.

Pengenalan
Bagi memastikan data yang sedia ada di dalam
komputer tidak hilang kita perlu melakukan
backup data.
Sekiranya fail data telah dibuat backup, kita boleh
menggunakan kaedah restore data untuk
mendapatkan semula data yang telah hilang.

Jenis-jenis Backup
Terdapat 2 jenis backup yang perlu dilakukan oleh
pentadbir sistem dan juga pengguna iaitu:1. Backup Sistem Fail
2. Backup Fail Data

Backup Sistem Fail

Membuat salinan pendua bagi fail-fail sistem
yang terdapat di dalam sesuatu windows.
Ini mengelakkan dari berlakunya kerosakan
(corrupted) kepada Windows yang digunakan.
Dengan menggunakan System Backup yang
telah tersedia di dalam Windows, kita boleh
backup kepada fail sistem berikut:
registery
files under Windows File Protection,
boot files.

Backup Fail Data

Backup data adalah merupakan salah satu proses
menyalin sesuatu data yang terdapat di dalam
komputer kepada suatu tempat yang lain.
Data- data yang disalin adalah seperti nota, data
sesebuah organisasi, dokumen projek, lagu,
mahupun segala fail software yang terdapat di
dalam sesebuah komputer.

Aplikasi Backup dan Restore Windows

7

Oleh itu, keperluan membuat backup

adalah penting dan ia boleh
diumpamakan membeli insurans bagi
kenderaan anda sekiranya terjadi
perkara diluar jangkaan.

Media Storan Backup

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Disket (Floppy)
USB Thumb Drive
CD-R / CD-RW
Cakera Keras
Zip Drive / Super Disk
Simpanan secara On-line (Network).

Built-in Backup Software

Perisian backup telah tersedia di dalam setiap
Sistem Pengoperasian Windows.
Jenis-jenis backup yang disediakan adalah seperti
berikut:
1) Normal backup @ full backup
2) Copy backup
3) Daily backup
4) Incremental backup
5) Differential backup

Normal Backup
Disebut juga sebagai Full Backup.
Menyalin semua fail yang dipilih dan menandakan
fail tersebut telah dibuat backup.
Digalakkan semasa kali pertama membuat
backup.

Copy Backup
Menyalin semua fail yang dipilih tetapi tidak
menandakan fail tersebut telah di backup.
Berguna apabila ada kerja-kerja backup di antara
Normal dan Incremental backup kerana salinan
backup tadi tidak akan memberi kesan kepada
operasi backup lain.

Daily Backup
Menyalin semua fail yang dipilih dan salinan
backup hanya dibuat untuk fail yang telah
dimodifikasi pada hari (Daily) backup dijalankan.
Fail yang telah di backup juga tidak ditanda
sebagai sudah di backup.

Incremental Backup
Menyalin fail backup hanya sekiranya terdapat
pertambahan atau perubahan sejak kali terakhir
Normal @ Incremental backup dibuat.
Backup jenis ini juga menandakan fail tersebut
telah dibuat backup.
Memerlukan kombinasi dengan Normal Backup.

Differential Backup
Menyalin fail backup sekiranya ada fail baru atau
fail yang telah diubahsuai sejak dari kali terakhir
Normal Backup @ Differential Backup yang
pernah dibuat.
Backup jenis ini menandakan fail tersebut telah
dibuat backup.

Perbezaan Incremental dan

Differential Backup
Bil
a)

b)

c)

Incremental Backup
Kerja menyalin backup lebih
pantas kerana backup tertumpu
pada fail yang telah diubahsuai
atau fail baru.
Kapasiti simpanan kecil,
bermakna kita tidak memerlukan
storage device (cth: floopy disk)
dalam kuantiti yang banyak.
Kerja-kerja Restore agak lambat
kerana perlu mengikut turutan
Incremental Backup yang pernah
dibuat.

Differential Backup
Tempoh salinan backup lebih
panjang kerana perlu menyalin
semua fail.
Kapasiti simpanan besar,
memerlukan lebih storage devices.
Kerja Restore lebih pantas kerana
hanya memerlukan simpanan
differential backup yang terakhir.

Contoh Perbandingan Incremental

dan Differential Backup
Incremental
Backup Contents

Differential Backup
Contents

FileA, FileB, FileC

Day

Files Updated

Sunday

Full backup
completed

Monday

FileA, FileB, FileC

FileA, FileB, FileC

Tuesday

FileA(m), FileD

FileA(m), FileD

Wednesday

File E

FileE

Thursday

FileA(m), FileC(m),
FileF

FileA(m), FileC(m),
FileF

Friday

FileA(m)

FileA(m)

FileA, FileB, FileC,

FileD
FileA,FileB,FileC,FileD
FileE
FileA,FileB,FileC,FileD
FileE, FileF
FileA,FileB,FileC,FileD
FileE, FileF

Kekerapan Membuat Backup

Ia bergantung kepada kepentingan DATA
berkenaan kepada anda dan kekerapan anda
menggunakan data-data berkenaan.
Sebaik-baiknya seminggu sekali tetapi jika data itu
berkaitan dengan projek yang penting dan
digunakan setiap hari, adalah lebih baik backup
dibuat setiap hari.
Sama ada menggunakan Incremental atau
Differential backup.

Backup Dalam Sistem Rangkaian

Prosedur keselamatan backup yang baik
bergantung kepada perancangan naiktaraf yang
lengkap.
Ianya perlu diberi penekanan semasa merangka
pelan naiktaraf sistem rangkaian.
Untuk naiktaraf server, pastikan full backup telah
dibuat sebelum memulakan operasi upgrading
tersebut.

Network Disaster Recovery

Dalam bidang IT, pemulihan bencana melibatkan
perancangan dan tindakan yang perlu diambil
terhadap keadaan yang berlaku tanpa dirancang
dengan mengurangkan kesan kemusnahan.

Punca-punca Bencana
1) Hardware / Software Failure (Kerosakan Sistem
Perkakasan / Perisian)
2) Electric Power Failure (Kerosakan bekalan kuasa
elektrik)
3) Virus Infection (Jangkitan Virus)
4) Natural Disaster (Bencana Semulajadi)
5) Hackers Attack (Serangan Hackers)
6) Kecuaian Pentadbir Sistem
7) Serangan Pengganas / Peperangan

Kerosakan Sistem Perkakasan /

Perisian
Memori Errors (Kerosakan Ingatan) : Oleh kerana
terlalu banyak sistem yang digunakan pada masa
kini tiada pengesan kerosakan dan pembetulan
(error detection and correction).
Kita terdedah kepada kerosakan ingatan dalam
hard disk tanpa dikesan pada peringkat awal.
Kehilangan data disebabkan oleh software bugs
atau oleh kerana sistem perisian yang kurang
sempurna.

Kerosakan Sistem Perkakasan /

Perisian

Jika berlaku kerosakan dalam hard disk

melibatkan program atau data penting pastinya
akan menjejaskan prestasi keseluruhan sistem
dalaman.
Ini berpunca dari kecuaian pengguna semasa
menyelenggara file system dalam rangkaian yang
mengundang masalah yang lebih kronik pada
masa panjang.

Electric Power Failure

Bekalan kuasa yang tidak stabil kepada komputer
akan menyebabkan kerosakan kepada perkakasan
komputer.
Terputus bekalan boleh berlaku dalam masa yang
kritikal seperti semasa proses upgrade sistem
rangkaian dan sebagainya.

Virus Infection
Serangan virus sering kali menyebabkan
kehilangan data dalam sistem rangkaian
komputer.
Ianya termasuk serangan secara terus atau
kerosakan program semasa proses menyingkir
keluar virus tersebut.

Bencana Semulajadi
Kebakaran, banjir, gempa bumi, ribut taufan dan
sebagainya akan mengakibatkan kerosakan /
kemusnahan kepada sistem komputer.
Oleh itu, perkara yang pertama difikirkan setelah
melalui bencana ialah bagaimana untuk
mendapatkan kembali data-data yang disimpan
dalam backup fail.

Serangan Hackers
Serangan hackers boleh terjadi kepada manamana organisasi tidak kira syarikat mahupun
jabatan kerajaan.
Sistem rangkaian komputer terdedah kepada
serangan disebabkan oleh kelemahan sistem
keselamatan komputer yang disediakan.
Serangan ini boleh wujud dari luar dan lebih
bahaya lagi ianya datang dari ancaman dalaman
(individu dalam organisasi).

Kecuaian Pentadbir Sistem

Kecuaian boleh terjadi disebabkan oleh sikap yang
tidak bertanggungjawab pentadbir sistem.
Contoh: membenarkan kata laluan (password)
diketahui oleh orang lain selain dari petugas yang
dipertanggungjawabkan, menyediakan kata laluan
yang rendah tahap keselamatan, tidak membuat
backup sistem data (server).
Kecuaian tidak seharusnya berlaku kerana ianya
akan merugikan syarikat/jabatan.

Serangan Pengganas / Peperangan

Serangan pengganas mungkin boleh berlaku
tanpa diduga apabila timbul isu yang
membangkitkan kemarahan.
Contoh: melibatkan isu politik, agama, kaum dan
sebagainya.

Perancangan Menghadapi Bencana

1) Pengesanan
Bencana atau ancaman yang berlaku perlu difikirkan supaya
ianya dapat dikesan .
2) Pemberitahuan
Sebarang kerosakan perlu dilaporkan supaya pihak yang
berbertanggungjawab dapat mengambil tindakan segera.
3) Pengasingan
Sistem yang terganggu atau rosak perlu dikenalpasti dan
diasingkan.
4) Pembaikan
Sistem yang terganggu perlu diperbaiki dengan segera supaya
ianya tidak menggangu operasi syarikat/jabatan.

Kesan Kepada Syarikat / Jabatan

Sekiranya Tiada Sistem Backup
1. Peningkatan kos perbelanjaan syarikat / jabatan.
2. Perjalanan pengurusan syarikat / jabatan akan
terganggu.
3. Menyusahkan pelanggan.
4. Imej syarikat / jabatan terjejas.
5. Kerugian kepada syarikat / jabatan.

Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, backup perlu dilakukan pada
data, sistem komputer, sistem server dan
sebagainya terutamanya pada maklumat penting
seperti pangkalan data (database) pelanggan dan
maklumat syarikat, dokumen projek, maklumat
dalam laman web dan sebagainya.
Backup yang dibuat dapat memastikan perjalanan
sistem data syarikat/jabatan tidak terganggu.

RUJUKAN
1. Kertas Penerangan, Network Maintenance,
Teknologi Komputer Sistem, ILJTM.
2. Network+ CompTIA N10-002 Training Guide
(2003), Drew Bird Mike Harwood, USA,
ISBN 0-7897-2830-3.
3. http://compnetworking.about.com/od/itinfo
rmationtechnology/l/aa083102a.htm
4. Windows Help & Support.
5. http://ahm80.wordpress.com

Sekian, Terima Kasih.

Q&A