KURSUS PENINGKATAN

PROFESIONALISME
SEKRETARIAT KADET REMAJA
SEKOLAH
PERINGKAT NEGERI KEDAH
TAHUN 2011

1.TAJUK

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME

SEKRETARIAT KADET REMAJA SEKOLAH
PERINGKAT NEGERI KEDAH TAHUN 2011

2. DIKELOLAKAN
OLEH

JABATAN PELAJARAN NEGERI KEDAH

3. TARIKH

8 10 NOVEMBERl 2011

4. TEMPAT

HOTEL SWISS IN , SUNGAI PETANI

5. PERASMI
KEMANUSIAAN

KETUA SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN

JPN KEDAH

6. MATLAMAT

Mewujudkan kumpulan Sekretariat Kadet Remaja Sekolah

(KRS)dan Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) di semua
daerah yang mahir,berpengetahuan , dan bersedia
membantu perkembangan dan pembangunan pasukan
KRS di negeri Kedah secara khususnya dan merancakkan
kegiatan kokurikulum sekolah-sekolah secara amnya.

7. OBJEKTIF

i.
Membina keyakinan diri peserta bahawa mereka
berpotensi menjadi jurulatih dan pemimpin KRS yang
cemerlang melalui penerapan ilmu dan pengurusan KRS.
ii.
Memberi guru pengalaman, pengetahuan dan
kemahiran untuk mengendalikan aktiviti latihan di negeri
Kedah dan daerah secara seimbang bagi mencapai
kecemerlangan diri dari aspek jasmani, emosi dan rohani
anggota kadet..
iii.
Mendedah dan melatih para peserta kepada kualiti
kepimpinan dan pengurusan diri dan pasukan yang
dinamik.
iv.
Mewujudkan pasukan pengurusan KRS yang
mantap dan lengkap bagi semua daerah di Kedah.

9. SASARAN

Guru-guru sekretariat dan jurulatih KRS dan TKRS yang

berkhidmat di semua daerah negeri Kedah.

10. PENYERTAAN

DAERAH
PADANG TERAP
PENDANG
LANGKAWI
KUBANG PASU
KOTA SETAR
KUALA MUDA YAN
BALING SIK
KULIM BANDAR
BAHARU

GURU LELAKI
2
5
3
5
7
7
5
4

GURU WANITA
2
2
2
2
4
2
5
3

38

22

JUMLAH

JUMLAH
4
7
5
7
11
9
10
7
60

11. TEMPOH KURSUS

3 HARI 2 MALAM
12. SENARAI JAWATANKUASA
JAWATANKUASA INDUK KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME
SEKRETARIAT KRS KEDAH 2011
Penaung

Pengarah Pelajaran Negeri Kedah

JPN Kedah

Pengerusi

Ketua Sektor
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan
JPN Kedah

Timbalan Pegerusi :

Penolong Pengarah Kanan

Unit Kokurikulum JPN Kedah

Timbalan Pengerusi

:
Penyelia Kanan
Unit Kokurikulum JPN Kedah

Naib Pengerusi

Penyelia Kokurikulum
Unit Kokurikulum JPN Kedah

Setiausaha

Pegawai Tadbir
Sekretariat KRS Negeri Kedah

Pen. Setiausaha

Pegawai HEWA
Sekretariat KRS Negeri Kedah

Ahli Jawatankuasa :

Sekretariat KRS Negeri Kedah

Sekretariat TKRS Negeri Kedah

JAWATANKUASA PENGELOLA KURSUS PENINGKATAN

PROFESIONALISME SEKRETARIAT KRS KEDAH 2011
3

Penasihat

Ketua Sektor
Sektor Pengurusan Pembangunan

Kemanusiaan
JPN Kedah
Pengerusi

En. Lazit bin Ahmad

Timbalan Pengerusi

Penyelia Kanan Unit Kokurikulum JPN Kedah

Setiausaha

Penyelia Unit Kokurikulum

AJK

Unit Kokurikulum JPN

Sekretariat KRS dan Sekreatriat TKRS Negeri Kedah

Jawatankuasa Persiapan
Tempat

Pegawai Teknikal KRS Kedah

Pegawai Teknikal TKRS Kedah
Pegawai Teknikal KRS Kuala Muda Yan

Jawatankuasa Makanan
/ Jamuan VIP

Pegawai Hewa KRS Kedah

Pegawai Hewa TKRS Kulim B. Baharu
Pegawai Hewa TKRS Langkawi

Jawatankuasa Dokumentasi
/ Siaraya

Pegawai Data KRS Kedah

Pegawai Data TKRS Kedah

Jawatankuasa Pengacara
/ Teks Ucapan

Pegawai Istiadat KRS Padang Terap

Pegawai Istiadat KRS Kubang Pasu

Jawatankuasa Sijil / Cenderamata

Pegawai Hewa KRS Kota Setar

Pegawai Hewa TKRS Pendang

Jawatankuasa Pendaftaran/
Statistik

Pegawai Hewa KRS Kuala Muda Yan

Pegawai Hewa TKRS Kuala Muda Yan

Jawatankuasa Peralatan

Pegawai Logistik KRS Kedah

Pegawai Logistik TKRS Kuala Muda Yan

Jawatankuasa Majlis Penutup

Pegawai Istiadat KRS Kedah

Pegawai Istiadat TKRS Kedah

Jawatankuasa Aktiviti

Ketua Jurulatih KRS Kedah

Ketua Jurulatih TKRS Kubang Pasu

Jawatankuasa Keselamatan/
Kebajikan

Ketua Jurulatih KRS Pendang

Pegawai Hewa KRS Pendang

Kem Komandan

Pegawai Tadbir KRS Kuala Muda Yan

Timbalan Kem Komandan

Ketua Jurulatih KRS Kuala Muda Yan

Pegawai Hewa KRS Kedah

Urusetia

Unit Kokurikulum JPN

( Di bantu oleh Sekretariat KRS Negeri.
)
4

13. PENGANGKUTAN
i)
Pihak Pengelola akan menyediakan pengangkutan/bas untuk aktiviti .
Peserta bergerak ke lokasi kursus dan pulang dengan kenderaan
sendiri.
14. MAKAN MINUM
Pihak Pengelola akan menyediakan makan dan minum sepanjang
kursus.
15. PAKAIAN DAN KETRAMPILAN PESERTA DAN JURULATIH
Peserta dan Urusetia
i)
Pakaian Lengkap KRS No. 2/ No.3 / No. 4
ii )
Pakaian Aktiviti : T-Shirt maroon KRS sahaja , Tracksuit gelap, kasut
sukan.
iii)
Tudung : ( Peserta Perempuan ) - berwarna hijau sahaja
iv)
Rambut peserta ( Lelaki ) : pendek/kemas
v)
Pakaian kerja dan Batik.
16.
PENYERTAAN PESERTA
Setiap daerah dikehendaki menghantar nama calon peserta
[ mengikut tugasan di daerah dan ada kepelbagaian kaum]
16.

BORANG PENGESAHAN PENYERTAAN

Setiap peserta perlu mengisi borang pengesahan penyertaan
dengan lengkap dan dikembalikan ke Unit Kokurikulum JPN

17.

BORANG BIODATA PESERTA

Borang Biodata Peserta dan dilengkapkan dan dibawa bersama dan serahkan
semasa pendaftaran

18.

AKTIVITI -AKTIVITI DAN UJIAN

Semua aktiviti yang akan dijalankan adalah berdasarkan kurikulum TOT
Pegawai Kadet Remaja Sekolah yang telah diluluskan jawatankuasa. Aktiviti
yang akan dijalankan adalah seperti berikut :
A. Alam Sekitar Program antara kumpulan
B. Perancangan Takwim Aktiviti 2012
C. Kawad Kawad Statik ,Dinamik ,
Pengurusan Perhimpunan Rasmi
D. Kecergasan amali
E. Pengendalian Suaikenal/ Icebreaking
F. Penyediaan kertas kerja program
G. Penyediaan laporan program
H. Pengurusan fail KRS
I. Pengurusan perkhemahan/kursus/pertandingan
J. Penstrukturan semula Sekretariat negeri dan daerah

19.

BAJET KURSUS
Rujuk lampiran.

20.

JADUAL KURSUS
Rujuk lampiran.

TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KURSUS PENINGKATAN

PROFESIONALISME SEKRETARIAT KRS NEGERI KEDAH 2011
1. JAWATANKUASA MAKANAN DAN JAMUAN VIP
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.6

Menyediakan jamuan-jamuan yang diputuskan oleh Jawatankuasa

Pengelola
Mengatur dan mengelolakan makan-minum rasmi untuk pegawai
dan peserta
Menyediakan minuman bagi peserta-peserta dan pegawai yang
terlibat
Memberi penerangan tentang peraturan dan jadual makan semasa
taklimat
kepada peserta, jurulatih dan pegawai.
Mengenalpasti tempat jamuan VIP akan diadakan.
Menetukan menu yang pelu disediakan bagi jamuan VIP
Menyediakan anggota untuk melayan VIP.
Menenuntukan tempat duduk VIP- rujuk kepada protokol di meja
makan.
Berkerjasama dengan Jawatankuasa Urusetia bagi membuat
penyelarasan tentang bilangan peserta dan pegawai yang lengkap .

2. JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN SIARAYA

2.1

Mendapatkan kain rentang dan menetapkan tempat yang perlu

diletakkan di tempat kursus.
2.2 Menyediakan jurugambar / jurukamera sepanjang program/aktiviti.
2.3. Mengumpulkan semua bahan bertulis ( yang sesuai ) untuk
dokumentasi .
2.4 Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti /aturcara sepanjang
program
2.5 Membuat pelaporan dokumentasi yang lengkap ( 2 salinan )
3. JAWATANKUASA ,KESELAMATAN , KECEMASAN DAN LALU
LINTAS
3.1
3.2
3.3
3.6
3.7

Memastikan keselamatan peserta-peserta di tempat penginapan

dan tempat aktiviti.
Mendapatkan kerjasama pihak polis.
Mengadakan keperluan perubatan di tempat aktiviti.
Menentukan kenderaan dan pegawai bertugas bagi kemudahan
peserta dan pegawai ke hospital bila diperlukan.
Memaklumkan kepada Unit Kecemasan Hospital yang berdekatan
mengenai tarikh kursus untuk mendapatkan keutamaan rawatan

4. JAWATANKUASA SIJIL DAN CENDERAMATA

4.1
4.2
4.3

Menentukan aturcara majlis penutup mengikut protokol Kadet

Remaja Sekolah.
Memastikan susun atur acara berjalan dengan sempurna.
Menyediakan aturcara majlis penutup.
6

4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9

Bekerjasama dengan Jawatankuasa Urusetia supaya aturcara dapat

diselaraskan dan menguruskan kedudukan dan bilangan kerusi VIP .
Menyediakan juruacara.
Menyambut tetamu utama dan mengiringinya ke tempat duduk.
Mendapatkan sijil /cenderamata daripada urusetia aturcara.
Mengenalpasti penyampai sijil & cenderamata
Memastikan sijil telah siap ditaip nama peserta yang lengkap, sehari
sebelum majlis penutup berlansung.

5.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN STATISTIK

5.1
5.2

Menguruskan pendaftaran peserta, jurulatih dan pegawai.

Bekerjasama dengan Jawatankuasa Penginapan dan Makanan dalam
menentukan jumlah sebenar peserta, jurulatih dan pegawai.
Merekodkan penilaian/ kehadiran slot /keluar masuk para peserta
sepanjang aktiviti-aktiviti yang dijalankan.

5.3
6.

JAWATANKUASA AKTIVITI

6.1

Bekerjasama dengan Jawatankuasa Urusetia untuk menyediakan

jadual kursus.
Menentukan aktiviti yang akan dijalankan bersesuaian dengan
kurikulum Pegawai Kadet Remaja Sekolah ( TOT KRS )
Bekerjasama dengan Jurulatih KRS Negeri dan Daerah alam
menjalankan aktiviti.
Menyusun atur jadual bertugas jurulatih serta memastikan ada
jurulatih/pegawai
bertugas
sepanjang
masa
(
mengikut
masa/giliran).
Memberi taklimat kepada jurulatih, peserta dan pegawai akan
perjalanan aktiviti dan program.
Memastikan disiplin peserta ditahap yang amat memuaskan
sepanjang kursus.
Menentukan peralatan dan tempat aktiviti dalam keadaan selamat/
sesuai untuk aktiviti dijalankan.
Memaklumkan ( melalui surat ) kepada pihak yang berkenaan
mengenai tempat aktiviti akan dijalankan.

6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8

7. JAWATANKUASA URUSETIA
7.1
7.2
7.3
7.5
7.6
7.7
7.8

Menyediakan surat mesyuarat dan menguruskan mesyuaratmesyuarat berkenaan kursus.

Menyediakan bilik tempat urusetia yang mudah dihubungi sepanjang
kursus jika perlu.
Menyediakan dan mengedar sijil penyertaan dan penghargaan
kepada semua peserta, jurulatih dan pegawai.
Membantu menjalankan tugas-tugas lain jika perlu ( yang gagal
disempurnakan oleh Jawatankuasa yang dilantik )
Menguruskan tempat dan kemudahan untuk mesyuarat
Mengenalpasti tempat penginapan dan aktiviti.
Menentukan sijil-sijil yang perlu disediakan.
7

7.9 Menyiapkan kata-kata alu-aluan untuk buku cenderamata

7.10
Mengumpulkan senarai lengkap AJK
7.11 Merancang dan menguruskan percetakan buku program mengikut
jadual
7.12 Memastikan pengangkutan ke sesuatu destinasi sampai pada masa
yang ditentukan.
LAMPIRAN :
1.

SENARAI NAMA PESERTA / PEGAWAI

2.

JADUAL TENTATIF KURSUS

3.

SENARAI PERALATAN PERSERTA / PEGAWAI

4.

BORANG BIODATA PESERTA ( SKRS/02-04 )

5.

ANGGARAN PERBELANJAAN

KPPSKRS/KED/I/2011

ANGGARAN PERBELANJAAN KURSUS ASAS PEGAWAI KRS 2011

PESERTA
1. Makan /minum Peserta
-

60 orang X RM16.00 X 4hari

= RM 4800.00

2. Tuntutan Teksi Peserta

i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.

Kota Setar KMY

P/Terap Pendang K/Pasu B/Sik
Langkawi (feri)
KBB
-

RM20.00 X 14 orang
RM20.00 X 15 orang
RM20.00 X 5 orang
RM20.00 X 7 orang
RM20.00 X 9 orang
RM20.00 X 9 orang
- RM50 X
5 orang
RM20.00 X 9 orang
JUMLAH

=
=
=
=
=
=
=
=
=

RM 280.00
RM 300.00
RM 100.00
RM 140.00
RM 180.00
RM 180.00
RM 250.00
RM 180.00
RM1,610.00

RM 225.00

RM 100.00

3. Peralatan
i. Tanda Nama

- RM3.00 X 75 orang

4. Majlis Penutup
Jamuan penutup RM5.00 X 20 orang

i.

5. Tuntutan Jurulatih
A. Perbatuan
i. DG44
ii. DG41
iii. DG32

- 5 orang X RM0.70 X 150KM

- 7 orang X RM0.70 X 150KM
- 4 orang X RM0.70 X 150KM

= RM 525.00
= RM 735.00
= RM 420.00
JUMLAH = RM 1680.00

B. Makan/Minum
i.
ii.
iii.

DG 44
DG 41
DG 32

5 orang X RM45.00 X 3 hari

7 orang X RM45.00 X 3 hari
4 orang X RM45.00 X 3 hari
JUMLAH

= RM 675.00
= RM 945.00
= RM 540.00
= RM 2160.00

DG 44
DG 41
DG32

- 5 orang X RM55.00 X 3 hari

= RM 825.00
- 7 orang X RM55.00 X 3 hari
= RM 1155.00
- 4 orang X RM35.00 X 3 hari
= RM 420.00
JUMLAH = RM 2400.00

C. Lojing
i.
ii.
iii.

D. Jumlah Keseluruhan

= RM 12975.00