CODIGO

TITULO

Revised Framework for Integration of Electronic Document

AIIM/ARMA TR 48 Management Systems and Electronic Records Management
Systems.
ANSI / ARMA 19 Policy Design for Managing Electronic Messages
The Digital Records Conversion Process: Program Planning,
ANSI/ARMA 16
Requirements, Procedures.
Implications of Web-based, Collaborative Technologies in
ANSI/ARMA 18
Records Management
Vital Records Programs: Identifying, Managing, and Recovering
ANSI/ARMA 5
Business-Critical Records
Procedures and Issues for Managing Electronic Messages as
ARMA TR 02
Records.
ARMA TR 03
Metadata: A Basic Tutorial for Records Managers.
ARMA TR 04

Using DoD 5015.02-STD Outside the Federal Government Sector

ORG. NORM.

CONSULTA
ICONTEC

2006

AIIM

NO

2011

ARMA

NO

2007

ARMA

NO

2011

ARMA

NO

2010

ARMA

NO

2007

ARMA

NO

2009

ARMA

NO

2009

ARMA

NO

2012

ARMA

NO

2012
2012

ARMA
ARMA
STANDARD
AUSTRALIAN
STANDARD
AUSTRALIAN

NO
NO

FECHA

FECHA DE
RAT.

ARMA TR 21
ARMA TR 22

Mobile Communications and Records and Information

Management
Using Social Media in Organization
Glossary of Records and Information Management Term

AS 5037

Knowledge management - a guide

2005

AS NZS 1015

Records managementPhysical storage

2011

BIP 0008-1

Evidential weight and legal admissibility of information stored

electronically. Code of Practice for the implementation of BS
10008

2008

BSI

NO

BIP 0008-2

Evidential weight and legal admissibility of information transferred

electronically Code of practice for the implementation of BS 10008

2008

BSI

NO

2008

BSI

NO

2008

BSI

SI

2009-12-03

BSI

SI

ARMA TR 20

BIP 0008-3
BS 10008
BS 10012

Evidential weight and legal admissibility of linking electronic

identity to documentsCode of practice for the implementation of
BS 10008
Evidential weight and legal admissibility of electronic information.
Specification
Data protection. Specification for a personal information
management system

SI
SI

GA Z42-019

Guide d'application de la NF Z42-013 (Archivage lectronique Spcifications relatives la conception et l'exploitation de

systmes informatiques en vue d'assurer la conservation et
l'intgrit des documents stocks dans ces systmes)

HB 278

Recordkeeping compliance

2009

HB 5031

Records classification

2011

IEC 82045-1

Document management -- Part 1: Principles and methods

Document management -- Part 2: Metadata elements and
information reference model
Document imaging applications -- Recommendations for the
creation of original documents
Document management -- Business process baselining and
analysis
Document management applications -- Optical disk storage
technology, management and standards
Technical product documentation -- Document management
Document management -- Machine-readable paper forms -Optimal design for user friendliness and electronic document
management systems (EDMS)
Document management -- Electronic imaging -- Guidance for the
selection of document image compression methods
Electronic document management -- Vocabulary -- Part 1:
Electronic document imaging
Information and documentation -- Digital records conversion and
migration process
Document management -- Change management for successful
electronic document management system (EDMS)
implementation
Document management applications -- Electronic document file
format enhancement for accessibility -- Part 1: Use of ISO 320001 (PDF/UA-1)
Information and documentation -- The Dublin Core metadata
element set
Information and documentation -- Principles and functional
requirements for records in electronic office environments -- Part
2: Guidelines and functional requirements for digital records
management systems

IEC 82045-2
ISO 10196
ISO 10244
ISO 10255
ISO 11442
ISO 12029
ISO 12033
ISO 12651-1
ISO 13008
ISO 14105

ISO 14289-1
ISO 15836

ISO 16175-2

2010-06

AFNOR

NO

2001-09-26

STANDARD
AUSTRALIAN
STANDARD
AUSTRALIAN
IEC

2004-12-13

IEC

SI

ISO

SI

2010-07-16

ISO

SI

2009-11-04

ISO

SI

ISO

SI

2010-07-23

ISO

SI

2009-11-26

ISO

SI

2012-01-10

ISO

SI

2012-06-13

ISO

SI

2011-06-07

ISO

SI

2013-07-11

ISO

SI

2011-04-15

ISO

SI

2011-04-15

ISO

SI

2003-06-01

2006

28/01/2009

23/06/2010

SI
NO
SI

ISO 16175-3

ISO 16363
ISO 17068
ISO 17933
ISO 18925
ISO 18934
ISO 22938
ISO 22957
ISO 23081-1
ISO 23081-2
ISO 29861
ISO 32000-1
ISO/IEC 13346-1

ISO/IEC 13346-2

ISO/IEC 13346-3

ISO/IEC 13346-4

Information and documentation -- Principles and functional

requirements for records in electronic office environments -- Part
2010-11-25
3: Guidelines and functional requirements for records in business
systems
Space data and information transfer systems -- Audit and
certification of trustworthy digital repositories
Information and documentation - Trusted third party repository for
2012-10-22
digital records
GEDI -- Generic Electronic Document Interchange
2000
Imaging materials -- Optical disc media -- Storage practices
Imaging materials -- Multiple media archives -- Storage
14/10/2011
environment
Document management -- Electronic content/document
2008
management (CDM) data interchange format
Document management -- Analysis, selection and implementation
of electronic document management systems (EDMS)
Information and documentation -- Records management
processes -- Metadata for records -- Part 1: Principles
Information and documentation -- Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues
Document management applications -- Quality control for
scanning office documents in colour
Document management -- Portable document format -- Part 1:
PDF 1.7
Information technology -- Volume and file structure of write-once
and rewritable media using non-sequential recording for
information interchange -- Part 1: General
Information technology -- Volume and file structure of write-once
and rewritable media using non-sequential recording for
information interchange -- Part 2: Volume and boot block
recognition
Information technology -- Volume and file structure of write-once
and rewritable media using non-sequential recording for
information interchange -- Part 3: Volume structure
Information technology -- Volume and file structure of write-once
and rewritable media using non-sequential recording for
information interchange -- Part 4: File structure

ISO

SI

ISO

SI

ISO

SI

ISO
ISO

SI
SI

ISO

SI

ISO

SI

ISO

SI

ISO

SI

2009-06-30

ISO

SI

2009-11-11

ISO

SI

14/02/2012

17/12/2010
05/02/2013

02/10/2012

2009-12-03
2006

22/07/2010

2008

29/04/2013

ISO

SI

1995

29/07/2008

ISO

SI

1999

25/06/2010

ISO

SI

1999

25/06/2010

ISO

SI

1999

02/07/2010

ISO

SI

Information technology -- Volume and file structure of write-once

ISO/IEC 13346-5 and rewritable media using non-sequential recording for
information interchange -- Part 5: Record structure
ISO/IEC TR
Information technology -- Technical aspects of 130 mm optical
10091
disk cartridge write-once recording format

1995

29/07/2008

02/02/1995

ISO

SI

ISO

SI

ISO/TR 12037

Electronic imaging -- Recommendations for the expungement of

information recorded on write-once optical media

1998

02/04/2013

ISO

SI

ISO/TR 12654

Electronic imaging -- Recommendations for the management of

electronic recording systems for the recording of documents that
may be required as evidence, on WORM optical disk

1997

02/04/2013

ISO

SI

2011-08-10

ISO

SI

2008-05-28

ISO

SI

2009-03

AFNOR

NO

2012-06

AFNOR

NO

2011-05

AFNOR

NO

01/02/2012

ISO

SI

ISO/TR 23081-3
ISO/TR 26122

NF Z42-013

NF Z42-020

NF Z42-025
ISO 14641-1

Information and documentation -- Managing metadata for records - Part 3: Self-assessment method
Information and documentation -- Work process analysis for
records
Archivage lectronique - Spcifications relatives la conception et
l'exploitation de systmes informatiques en vue d'assurer la
conservation et l'intgrit des documents stocks dans ces
systmes/Archivo electrnico
Spcifications fonctionnelles d'un composant Coffre-Fort
Numrique destin la conservation d'informations numriques
dans des conditions de nature en garantir leur intgrit dans le
temps/Especificacin funcional de un componente de seguridad
digital para la preservacin de la informacin digital en
condiciones que garanticen su integridad en el tiempo
Gestion du bulletin de paie lectronique
Electronic archiving -- Part 1: Specifications concerning the design
and the operation of an information system for electronic
information preservation

TEMA

Almacenamiento

Anlisis de procesos
Anlisis funcional
Anlisis secuencial
Aplicaciones de gestin de documentos
Certificacin
Ciclo de vida
Clasificacin de registros
Control de calidad
Conversin y migracin
Creacin de documentos

Descriptores

Digitalizacin
Diseo de formularios
Diseo de politicas
Documentos a color
Documentos digitales
Documentos electrnicos
Documentos en soporte papel
Documentos tcnicos
DOD 5015.02
Dublin Core
Eliminacin Digital
Estructura de archivo
Estructura de registro

NORMA
AS/NZ 1015
ISO 10255
ISO 18925
ISO 18934
ISO/IEC TR 10091
ISO/TR 12654
ISO 10244
ISO/TR 26122
ISO/TR 26122
ISO/TR 26122
ISO 10255
ISO 16363
ANSI/ARMA 55
ISO 11442
ISO 16175-2
ISO 16175-3
HB 5031
ISO 29861
ANSI/ARMA 16
ISO 13008
AIIM/ARMA TR 48
ISO 10196
ISO 12029
ISO/IEC 13346-1
ISO/IEC 13346-3
ISO/IEC 13346-4
ISO 12033
ISO 12651-1
ISO 29861
ISO/TR 12654
ISO 12029
ANSI / ARMA 19
ISO 29861
ISO 16175-2
ISO 17933
ISO 10196
ISO 11442
ARMA TR 04
ISO 15836
ISO/TR 12037
ISO/IEC 13346-4
ISO/IEC 13346-5

Estructura de volumen
Evaluacin
Evaluacin de repositorios digitales
Formatos de intercambio
Formatos electrnicos
Formulacin de proyectos
GEDI

Gestin de documentos

Gestin de documentos electrnicos

Gestin de informacin
Gestin de procesos
Gestin de registros
Gestin del cambio
Gestin del conocimiento
Gestin electrnica de documentos
Grabacin de una sola escritura

Grabacin no secuencial

Identidad electronica de documentos

Imagen Electrnica
Informacin almacenada electronicamente

ISO/IEC 13346-3
ISO 11442
ISO 16363
ISO 17933
ISO 14289-1
ISO 32000-1
ISO 14105
ISO 22957
ISO 17933
IEC 82045-1
IEC 82045-2
ISO 11442
ISO 22957
ISO 23081-1
ISO 23081-2
ISO/TR 23081-3
ANSI / ARMA 19
ISO 12651-1
ISO 14641-1
ISO 16175-2
ISO 16175-3
ISO 16363
ISO 22938
ARMA TR 20
ISO 10255
ISO 10244
ISO/TR 26122
ISO 16175-3
ISO 14105
AS 5037
ISO 14105
ISO/IEC TR 10091
ISO/TR 12037
ISO/IEC 13346-1
ISO/IEC 13346-2
ISO/IEC 13346-3
ISO/IEC 13346-4
ISO/IEC 13346-5
BIP 0008-3
ISO 12033
ISO 29861
ISO/TR 12037
ISO/TR 12654
BIP 0008-1

Informacin transferida electronicamente

Intercambio de datos

Intercambio de informacin

Mantenimiento de registros

Medios pticos

Medios sociales
Mensajes electrnicos
Metadatos

Metadatos para la gestin de documentos

Metodologas
Mtodos de compresin
Notaciones
Papel - Calidad
PDF/UA
Preservacin digital
Procesos documentales
Procesos y procedimientos
Recordkeeping
Registros vitales

BIP 0008-2
ISO 17933
ISO 22938
ISO/IEC 13346-1
ISO/IEC 13346-2
ISO/IEC 13346-3
ISO/IEC 13346-4
ISO/IEC 13346-5
ISO 13008
ISO 10255
ISO 18925
ISO/IEC 13346-1
ISO/IEC 13346-2
ISO/IEC 13346-3
ISO/IEC 13346-4
ISO/IEC 13346-5
ISO/IEC TR 10091
ISO/TR 12037
ISO/TR 12654
ARMA TR 21
ARMA TR 02
IEC 82045-1
IEC 82045-2
ISO 13008
ISO 15836
ARMA TR 03
ISO 23081-1
ISO 23081-2
ISO/TR 23081-3
ISO 10244
ISO 14105
ISO 12033
ISO/IEC 13346-1
ISO 12029
ISO 14289-1
ISO 32000-1
GA Z42-019
NF Z42-013
NF Z42-020
ISO 11442
ISO 16175-2
ISO 13008
HB 278
ANSI/ARMA 5

Repositorios digitales
Servicio de custodia
Servicios de outsoursing
Sistemas de Gestin
Sistemas de gestin de informacin personal
Sistemas de gestin de la informacin
Sistemas de informacin
Sistemas de negocio
Tecnologas colaborativas

Tecnologas de informacin

Tipos de letra y fuente

Transacciones electrnicas
Transferencias
Valor probatorio y legal
Vocabulario

ISO 16363
ISO 17068
ISO 17068
ISO 17068
ISO 16175-2
ISO 16175-3
ISO 22957
BS 10012
BS 10008
ISO 14641-1
ISO 16175-3
ANSI/ARMA 18
ISO 10255
ISO 14289-1
ISO 22957
ISO 32000-1
ISO/IEC 13346-1
ISO/IEC 13346-2
ISO/IEC 13346-3
ISO/IEC 13346-4
ISO/IEC 13346-5
ISO 10196
ISO 12029
NF Z42-025
ISO 16363
BIP 0008-1
BIP 0008-2
BIP 0008-3
ARMA TR 22
ISO 12651-1

TITULO
Aplicaciones de gestin de documentos - Control de calidad para la digitalizacin de documentos
en color
Aplicaciones de gestin de documentos - la tecnologa de almacenamiento, administracin de
discos pticos y las normas
Aplicaciones de gestin documental - documento realce formato de archivo electrnico para la
accesibilidad - Parte 1: El uso de ISO 32000-1 (PDF/UA-1)
Aplicaciones de imgenes de documentos - Recomendaciones para la creacin de documentos
originales
Aplicaciones de imgenes de documentos - Recomendaciones para la creacin de documentos
originales
Archivo electrnico - Parte 1: Requisitos sobre el diseo y la operacin de un sistema de
informacin para la conservacin de la informacin electrnica
Clasificacin de registros
Comunicaciones mviles y Registros y Gestin de la Informacin
Diseo de polticas para la gestin de mensajes electrnicos
Documentacin tcnica de productos - Gestin documental

CODIGO
ISO 29861
ISO 10255
ISO 14289-1
ISO 10196
AIIM/ARMA TR 48
ISO 14641-1
HB 5031
ARMA TR 20
ANSI/ARMA 19
ISO 11442

El proceso de conversin de registros digitales: Planificacin, Requisitos, Procedimientos.

ANSI/ARMA 16

Especificaciones funcionales de un componente de seguridad digital para la preservacin de la

informacin digital en condiciones que aseguren su integridad en el tiempo

NF Z42-020

Especificaciones para el diseo y operacin de los sistemas informticos para garantizar la

conservacin y la integridad de los documentos almacenados en estos sistemas

NF Z42-013

Formacin de Imgenes Electrnicas - Recomendaciones para la eliminacin de antecedentes

penales de la informacin grabada en una sola escritura, medios pticos
Formacin de Imgenes Electrnicas - Recomendaciones para la gestin de los sistemas de
registro electrnico para el registro de los documentos que pueden ser necesarios como prueba,
el disco ptico WORM
Fuerza probatoria y admisibilidad legal de informacin transferidas electrnicamente. Cdigo de
prcticas para la implementacin de la norma BS 10008
Fuerza probatoria y admisibilidad legal de la informacin almacenada electrnicamente. Cdigo
de prcticas para la implementacin de la norma BS 10008
Fuerza probatoria y admisibilidad legal de la informacin electrnica. Especificaciones

ISO/TR 12037
ISO/TR 12654
BIP 0008-2
BIP 0008-1
BS 10008

Fuerza probatoria y admisibilidad legal de vincular la identidad electrnica de documentos.

Cdigo de prcticas para la implementacin de la norma BS 10008
GEDI - intercambios de documentos electrnicos genricos
Gestin de documentos - Anlisis, seleccin e implementacin de sistemas de gestin
electrnica de documentos (GED)
Gestin de documentos - Contenido electronico/ gestin de documentos (CDM) Formato de
intercambio de datos
Gestin de documentos - Formacin de Imgenes Electrnicas - Gua para la seleccin de
mtodos de compresin de imagen del documento
Gestin de documentos - Formato de Documento Porttil - Parte 1: PDF 1.7
Gestin de documentos - formularios en papel de lectura mecnica - Diseo ptimo de los
sistemas de gestin electrnica de documentos (GED), facilidad de uso
Gestin de documentos - Los procesos de negocio y anlisis de lnea de base
Gestin de documentos - Parte 1: Principios y mtodos
Gestin de documentos - Parte 2: Los elementos de metadatos y modelos de referencia de
informacin
Gestin de pago electrnico
Gestin de registros - Almacenamiento fsico
Gestin electrnica de documentos - Vocabulario - Parte 1: digitalizacin de documentos
electrnicos
Glosario de Registros y Gestin de Informacin. Trminos.
Gua de aplicacin NF Z42-013 (Archivo electrnico - Especificaciones para el diseo y
operacin de los sistemas informticos para garantizar la conservacin y la integridad de los
documentos almacenados en estos sistemas)
Implementaciones de gestin del cambio para el xito del sistema de gestin electrnica de
documentos (GED) - Gestin de documentos
Implicaciones de tecnologas colaborativas basadas en Web en la gestin de registros
Informacin y documentacin - Conversin Digital registros y el proceso de migracin
Informacin y documentacin - el anlisis del proceso de trabajo para los registros
Informacin y documentacin - El conjunto de elementos de metadatos Dublin Core
Informacin y documentacin - Gestin de metadatos de registros - Parte 2: Aspectos
conceptuales y ejecucin
Informacin y documentacin - Gestin de metadatos de registros - Parte 3: mtodo de autoevaluacin

BIP 0008-3
ISO 17933
ISO 22957
ISO 22938
ISO 12033
ISO 32000-1
ISO 12029
ISO 10244
IEC 82045-1
IEC 82045-2
NF Z42-025
AS/NZ 1015
ISO 12651-1
ARMA TR 22
GA Z42-019
ISO 14105
ANSI/ARMA 18
ISO 13008
ISO/TR 26122
ISO 15836
ISO 23081-2
ISO/TR 23081-3

Informacin y documentacin - Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de

oficina electrnicos - Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para los sistemas de gestin de ISO 16175-2
documentos digitales
Informacin y documentacin - Principios y requisitos funcionales para registros en entornos de
oficina electrnicos - Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para los registros de los
ISO 16175-3
sistemas de negocio
Informacin y documentacin - repositorio de terceros de confianza para los registros digitales

ISO 17068

La gestin del conocimiento - una gua

AS 5037

La proteccin de datos. Especificacin de un sistema de gestin de informacin personal

BS 10012

Los datos espaciales y los sistemas de transferencia de informacin - Auditora y certificacin de

repositorios digitales fiables
Materiales de imagen - soportes de disco ptico - Prcticas de almacenamiento
Materiales de imagen- archivos de medios mltiples - Entorno de almacenamiento
Metadatos: un tutorial bsico para administradores de registros
Procedimientos y problemas para la administracin de los mensajes electrnicos como
Documentos
Procesos de gestin de registros - - Informacin y documentacin de metadatos de registros Parte 1: Principios
Programas de Registros Vitales: Identificacin, administracin y recuperacin de registros de
negocios crticos
Recordkeeping conformidad
Tecnologa de la informacin - Aspectos tcnicos de cartucho 130 de disco ptico mm Formato
de grabacin de una sola escritura
Tecnologa de la informacin - el volumen y estructura de archivos de medios grabables y
regrabables usando la grabacin no secuencial para el intercambio de informacin - Part 2:
Volumen y el reconocimiento del bloque de arranque
Tecnologa de la informacin - el volumen y estructura de archivos de medios grabables y
regrabables usando la grabacin no secuencial para el intercambio de informacin - Parte 1:
Generalidades
Tecnologa de la informacin - el volumen y estructura de archivos de medios grabables y
regrabables usando la grabacin no secuencial para el intercambio de informacin - Parte 3:
Estructura Volumen

ISO 16363
ISO 18925
ISO 18934
ARMA TR 03
ARMA TR 02
ISO 23081-1
ANSI/ARMA 55
HB 278
ISO/IEC TR 10091
ISO/IEC 13346-2

ISO/IEC 13346-1

ISO/IEC 13346-3

Tecnologa de la informacin - el volumen y estructura de archivos de medios grabables y

regrabables usando la grabacin no secuencial para el intercambio de informacin - Parte 5:
Estructura de los registros
Tecnologa de la informacin - Estructura de volumen y archivo de medios grabables y
regrabables usando la grabacin no secuencial para el intercambio de informacin - Parte 4:
Estructura de los archivos
Usando DoD 5015.02-STD Fuera del Sector Gobierno Federal
Uso de los medios sociales en la Organizacin

ISO/IEC 13346-5

ISO/IEC 13346-4
ARMA TR 04
ARMA TR 21