Cc phng php k ton hng tn kho

C hai phng php k ton hng tn kho: Phng php k khai thng xuyn, hoc
phng php kim k nh k.
Vic la chn phng php k ton hng tn kho p dng ti doanh nghip phi cn c vo c
im, tnh cht, s lng, chng loi vt t, hng ho v yu cu qun l c s vn dng thch
hp v phi c thc hin nht qun trong nin k ton.
Sau y, K Ton Thin ng s a ra bng so snh, phn bit hai phng php hch ton hng
tn kho ny cc bn p dng vo doanh nghip:
K Khai Thng Xuyn
Kim K nh K
- Theo di thng xuyn, ln tc, c- Khng theo di, phn nh thng xuyn, lin tc;
h thng;
- Ch phn nh hng tn u k v cui k, khng phn
- Phn nh tnh hnh nhp, xut, tn nh nhp - xut trong k;
ca hng tn kho;
- Tr gi hng xut kho trong k = tr gi hng tn kho
Ni dung - Tr gi hng tn kho cui k = tr u k + tr gi hng nhp kho trong k - tr gi hng tn
gi hng tn kho u k + tr gi
kho cui k. (cui k mi tnh c)
hng nhp kho trong k - tr gi
(cui k kim k, xc nh hng tn kho; sau , kt
hng xut kho trong k.
chuyn tr gi hng xut trong k)
- Phiu nhp kho, phiu xut kho;
- Bin bn kim k vt t, hng ho.
- Phiu nhp kho, phiu xut kho;
Chng t
- Bin bn kim k vt t, hng
SD
ho.
Cui k k ton nhn chng t nhp xut hng ho t th
kho, kim tra v phn loi chng t theo tng chng loi,
tng nhm hng ho, ghi gi hch ton v tnh tin cho
tng chng t.
Mi bin ng ca vt t, hng ho (Nhp kho, xut kho)
khng theo di, phn nh trn cc ti khon k ton hng
Mi tnh hnh bin ng tng gim
tn kho. Gi tr ca vt t, hng ho mua v nhp kho
(nhp, xut) v s hin c ca vt
trong k c theo di, phn nh trn mt ti khon k
Cc hch t, hng ha u c phn nh
ton ring (Ti khon 611 Mua hng).
ton
trn cc ti khon phn nh hng
Nh vy, khi p dng phng php kim k nh k, cc
tn kho (TK 152, 153. 154, 156,
ti khon k ton hng tn kho ch s dng u k k
157).
ton ( kt chuyn s d u k) v cui k k ton (
phn nh gi tr thc t hng tn kho cui k).
N 611 Mua hng
N TK 156
N 1331 (nu c)
V d: Khi
N 1331 (Nu c)
C 111/112/331
Mua HH
C 111/112/331..
Cui k, cn c vo kt qu kim k:
N 156 / C 611
Cc n v sn xut (cng nghip,
Cc n v c nhiu chng loi hng ho, vt t vi quy
xy lp. . .) v cc n v thng
i tng
cch, mu m rt khc nhau, gi tr thp, hng ho, vt t
nghip kinh doanh cc mt hng c
p dng
xut dng hoc xut bn thng xuyn (ca hng bn l. .
gi tr ln nh my mc, thit b,
.).
hng c k thut, cht lng cao. . .
u im + Xc nh, nh gi v s lng v n gin, gim nh khi lng cng vic hch ton.

tr gi hng tn kho vo tng thi

im xy ra nghip v.
+ Nm bt, qun l hng tn kho
thng xuyn, lin tc, gp phn
iu chnh nhanh chng kp thi
tnh hnh hot ng sn xut kinh
doanh ca DN.
+ Gim tnh trng sai st trong vic
ghi chp v qun l (gia th kho
v k ton).

Nhc
im

+ Cng vic k ton dn vo cui k.

- Tng khi lng ghi chp hng
+ Cng vic kim tra khng thng xuyn trong tnh hnh
ngy, gy p lc cho ngi lm
nhp, xut kho l lin tc s gy hn ch chc nng kim
cng tc k ton. Tuy nhin, nhc
tra ca k ton trong qun l.
im ny c khc phc khi doanh
+ Kh pht hin sai st nu khi kim k hng thc t
nghip tin hc ho cng tc k ton.
nhp kho khng trng vi ghi s k ton.

(Trong mt doanh nghip ch c p dng mt trong hai phng php k ton hng tn kho nu trn)

Mi cc bn tham kho thm: Cc phng php tnh gi xut kho (gi vn)

- Da vo u, nhc im ca mi phng php hch ton hng tn kho, DN c th phn

tch s nh hng ca mi phng php n t chc cng tc k ton ca DN, t a ra
quyt nh la chn phng php hch ton thch hp, mang li hiu qu trong cng vic.
- Phng php KKTX thng p dng cho cc n v sn xut (cng nghip, xy lp) v
cc DN thng mi kinh doanh cc mt hng c gi tr ln nh xe hi, my mc
+ Theo phng php ny ngi lm cng tc k ton c th gip ch DN bit c
mt hng no ang c tiu th nhanh chng kp thi mua thm hng nhp kho
d tr v bn hng, hay mt hng no b ng, kh tiu th nhanh chng tm
gii php tiu th hng, thu hi vn; v DN kinh doanh cc mt hng c gi tr ln,
nu ng hng nhiu s dn n ng vn ln, kinh doanh khng t hiu
qu.
+ Qu trnh hot ng gia k ton, th kho v phng kinh doanh c din ra lin
tc thng qua vic giao nhn cc chng t.
- Phng php KKK thng p dng cc DN kinh doanh mt hng c gi tr thp, s
lng ln, nhiu chng loi, quy cchnh cc nguyn ph liu may mc (kim, ch,
khuy o,) v cc n v sn xut ra 1 loi sn phm, hng ho no v trong trng
hp ny mi tnh c tng i chnh xc gi thnh.

+ V cc mt hng c nhiu chng loi v c gi tr thp nn nu la chon phng

php KKTX s mt nhiu thi gian ca cng tc k ton v c th khng mang li
hiu qu v chnh xc khng cao;
+ Theo phng php ny khi lng cng vic k ton dn vo cui k ln nn c th
gp nhiu sai st v kh iu chnh;
+ Trong k, ch DN khng th nm bt tnh hnh tn, nhp, xut kho hng ho ca
DN thng qua k ton dn n chm tr khi a ra cc quyt nh.
- La chon phng php thch hp gip cng tc k ton c hot ng thun li hn,
mang tnh chnh xc cao hn v mt phn gip DN kinh doanh t hiu qu da trn cc
bo co ca k ton.

Cch tnh gi Xut Kho hng ha theo cc phng

php - c v d tnh c th
Vic nhng loi hng ha ging nhau nhng c mua vi nhng mc gi khc nhau lm
pht sinh vn l s dng tr gi vn no cho hng ho tn kho cui k v tr gi vn no
cho hng ho bn ra.
Theo chun mc k ton s 02 - Hng tn kho th chng ta c cc phng php tnh gi tr
hng xut kho nh sau:
Phng php bnh qun gia quyn.
Phng php tnh theo gi ch danh.
Phng php nhp trc, xut trc.
Phng php nhp sau, xut trc.
Sau y K TON THIN NG s hng dn cc bn cch tnh gi xut kho hng bn
theo nhng phng php ny vi nhng v d c th.
1. Phng php gi bnh qun gia quyn (hay c cc DN s dng)
Theo phng php ny gi xut kho hng ho c tnh theo n gi bnh qun (bnh qun c
k d tr, bnh qun cui k trc, bnh qun sau mi ln nhp)
Gi thc t nguyn vt liu, hng ho xut dng = S lng xut dng X Gi n v bnh
qun
Gi n v bnh qun c xc nh bng nhiu cch:
* Phng php gi bnh qun c k d tr.
Phng php ny thch hp vi nhng doanh nghip c t doanh im nhng s ln nhp,
xut mt hng li nhiu, cn c vo gi thc t, tn u k k ton xc nh gi bnh qun ca
mt n v sn phm, hng ho.
Gi thc t tn u k + Nhp trong k

n gi bnh qun
ca c k d tr

---------------------------------------------------S lng tn u k + Nhp trong k

VD: Tn u k NVL B: 2000 kg n gi 2000/kg

Nhp trong k NVL B: 7000kg n gi 1700/kg
Bi gii : Cui k tnh
n gi bnh qun 1 kg = ((2000 x 2000) + (7000 x 1700)) / (2000 + 7000) = 1766 /kg
* Phng php bnh qun cui k trc:
Phng php ny kh n gin v phn nh kp thi tnh hnh bin ng ca nguyn vt liu,
hng ho. Tuy nhin li khng chnh xc v khng tnh n s bin ng ca gi c.
Gi thc t tn u k (hoc cui k trc)
n gi bnh qun
cui k trc

-------------------------------------------------------Lng thc t tn u k (hoc cui k trc)

* Phng php n gi bnh qun sau mi ln nhp

- u im: Phng php ny khc phc c nhc im ca hai phng php trn, va
chnh xc, va cp nhp c thng xuyn lin tc.
- Nhc im ca phng php ny l tn nhiu cng sc, tnh ton nhiu ln
Gi thc t tn kho sau mi ln nhp
n gi bnh qun =
------------------------------------------------sau mi ln nhp
Lng thc t tn u kho sau mi ln nhp
VD: Ngy 1/1 tn kho NVL A: 3.000kg n gi 1.000/kg
Ngy 3/1 nhp kho NVL A: 2.000kg n gi 1.100/kg
Ngy 4/1 xut kho NVL A: 4.000kg
Ngy 5/1 nhp kho NVL A: 3.000kg n gi 1.080/kg
Ngy 6/1 xut kho NVL A: 3000kg
Bi gii:
Xc nh n gi bnh qun 1kg NVLA
A = (3.000 x 1.000) + (2.000 x 1.100)/ (3000 + 2000) = 1.040 /kg
Ngy 4/1 xut i 4.000 x 1.040 = 4.160.000
Vy tn kho (3.000 x 1.000) + (2.000 x 1.100) - 4.160.000 = 1.040.000
Ngy 5/1 nhp = 1040.000 + (3.000 x 1.080)/ (1000 + 3000) = 1.070 /kg
Ngy 6/1 Xut 2.000kg => 3.000 x 1.070 = 3.210.000 /kg

2. Nhp trc xut trc:

Hng ho no nhp trc th xut trc, xut ht s nhp trc ri mi n s nhp sau theo
gi thc t ca tng ln nhp. Do vy hng ho tn kho cui k s l gi thc t ca s vt liu
mua vo trong k. Phng php thch hp trong trng hp gi c n nh hoc c xu hng
gim.
Thng cc doanh nghip kinh doanh v thuc,m phm
- u im: C th tnh c ngay tr gi vn hng xut kho tng ln xut hng, do vy m bo
cung cp s liu kp thi cho k ton ghi chp cc khu tip theo cng nh cho qun l. Tr gi
vn ca hng tn kho s tng i st vi gi th trng ca mt hng . V vy ch tiu hng
tn kho trn bn co k ton c ngha thc t hn.
- Nhc im: Lm cho doanh thu hin ti khng ph hp vi nhng khon chi ph hin
ti.Theo phng php ny doanh thu hin ti c to ra bi gi tr sn phm, vt t, hng ha
c c t cch rt lu. ng thi nu s lng, chng loi mt hng nhiu, pht sinh
nhp xut lin tc dn n nhng chi ph cho vic hch ton cng nh khi lng cng vic s
tng ln rt nhiu.
VD: Tnh hnh nhp xut trong thng 2 ca cng ty Thin ng nh sau:
u k tn kho: 5 chic xe lifan, n gi 10.000.000
Ngy 01/2 nhp : 20 chic xe lifan, n gi 11.000.000/chic
Ngy 08/2 nhp : 10 chic xe lifan, n gi 12.000.000/chic
xut : 15 chic xe lifan
Ngy 22/2 xut : 15 chic xe lifan
Bi gii
Tnh nhp trc - Xut trc: trc ht cn c s lng xut kho tnh gi thc t hng xut
kho theo nguyn tc ly ht s lng v n gi nhp kho ln trc, xong mi ly n s lng
v n gi nhp ln sau, lm gi thc t ca tng ln xut:
Gi tr vt t xut trong k:
Ngy 08/2 xut kho: 5 x 10.000.000 + 10 x 11.000.000 = 160.000.000
Ngy 22/2 xut kho: 10 x 11.000.000 + 5 x 12.000.000 =170.000.000
3. Nhp sau xut trc:
Hng ho no mua vo sau cng s c xut trc. Phng php ny ngc vi phng
php trn, ch thch hp vi giai on lm pht.
Thng cc doanh nghip kinh doanh v xy dng
- u im :Vi phng php ny chi ph ca ln mua gn nht tng i st vi tr gi vn ca
hng thay th. Vic thc hin phng php ny s m bo c yu cu ca nguyn tc ph
hp trong k ton
- Nhc im: Tr gi vn ca hng tn kho cui k c th khng st vi gi th trng ca hng
thay th
VD: Tnh hnh nhp xut trong thng 3 ca cng ty Thin ng nh sau:
u k tn kho: 5 chic xe lifan, n gi 10.000.000
Ngy 01/3 nhp : 20 chic xe lifan, n gi 11.000.000/chic
Ngy 10/3 xut : 15 chic xe lifan
nhp : 10 chic xe lifan, n gi 12.000.000/chic
Ngy 28/3 xut : 17 chic xe lifan
Bi gii:

Tnh nhp sau - xut trc: trc ht cn c s lng xut kho tnh gi thc t hng xut kho
theo nguyn tc ly ht s lng v n gi ln nhp sau cng trc khi xut, sau mi ly n
s lng v n gi ln nhp trc , tnh gi thc t ca tng ln xut:
Gi tr vt t xut trong k:
Ngy 10/3 xut kho: 10 x 12.000.000 + 5 x 11.000.000 = 175.000.000
Ngy 28/3 xut kho: 15 x 11.000.000 + 2 x 10.000.000 = 185.000.000
4. Phng php gi thc t ch danh:
Theo phng php ny sn phm, vt t, hng ho xut kho thuc l hng nhp no th ly
n gi nhp kho ca l hng tnh. y l phng n tt nht, n tun th nguyn tc ph
hp ca k ton; chi ph thc t ph hp vi doanh thu thc t. Gi tr ca hng xut kho em
bn ph hp vi doanh thu m n to ra. Hn na, gi tr hng tn kho c phn nh ng theo
gi tr thc t ca n.
Tuy nhin, vic p dng phng php ny i hi nhng iu kin kht khe, ch nhng doanh
nghip kinh doanh c t loi mt hng, hng tn kho c gi tr ln, mt hng n nh v loi hng
tn kho nhn din c th mi c th p dng c phng php ny. Cn i vi nhng doanh
nghip c nhiu loi hng th khng th p dng c phng php ny.
- u im: y l phng n tt nht, n tun th nguyn tc ph hp ca k ton, chi ph thc
t ph hp vi doanh thu thc t. Gi tr ca hng xut kho em bn ph hp vi doanh thu m
n to ra: Gi tr hng tn kho c phn nh ng theo gi tr thc t ca n.
- Nhc im: Vic p dng phng php ny i hi nhng iu kin kht khe ch nhng doanh
nghip kinh doanh c t loi mt hng, hng tn kho c gi tr ln, mt hng n nh v loi hng
tn kho nhn din c th mi c th p dng c phng php ny: i vi nhng doanh
nghip c nhiu loi hng th khng th p dng c phng php ny.
VD: Tnh hnh nhp xut trong thng 10 ca cng ty Thin ng nh sau:
Tn u kho: NVL A:1000kg x 10.500 /kg
NVL B: 500kg x 12.000 /kg
Ngy 03/10 nhp kho NVL A: 2.500 kg, n gi 10.600 /kg
Ngy 10/10 nhp kho NVL B: 1.500kg, n gi 12.500 /kg
xut kho NVL A: 2.000kg
Ngy 15/10 xut kho NVL B: 1.500kg
Ngy 25/10 xut kho NVL A: 1.000kg
Bi gii
Gi tr xut trong k:
Ngy 10/10 xut kho NVL A: 2.000 x 10.600 = 21.200.000
Ngy 15/10 xut kho NVL B: 1.500 x 12.500 = 18.750.000
Ngy 25/10 xut kho NVL A: 1.000 x 10.500 = 10.500.000
Ch : Trn thc t phi cn c vo hot ng ca DN k ton c th la chn cc phng
php tnh gi sao cho thun li trong qu trnh tnh ton v pha s dng ng nguyn tc nht
qun trong hch ton. Trng hp nu c thay i phng php phi c gii thch r rng bng
vn bn gi v c quan thu nhng phi thc hin ti thiu l 6 thng

Cch vit phit xut kho

Phiu xut kho c lp khi xut hng ha, nhm theo di cht ch s lng vt t, cng
c, dng c, sn phm, hng ha xut kho cho cc b phn s dng trong doanh nghip,

lm cn c hnh ton chi ph sn xut, tnh gi thnh sn phm, dch v v kim tra
vic s dng, thc hin nh mc tiu hao vt t.
Phiu xut kho phi ghi ng s lng, cn v n gi th ty theo quy nh hch ton ca
tng doanh nghip m ghi gi l gi vn, gi bn l gi cha c thu.
C th cch vit phiu xut kho:
Di y l mu phiu xut kho, K Ton Thin ng s hng dn cc bn vit phiu xut kho
theo cc ch tiu c in sn trn phiu:

- Khi lp phiu xut kho phi ghi r s phiu v ngy, thng, nm lp phiu; h tn ngi nhn
hng, tn n v (b phn); s ha n hoc lnh xut kho, ngy, thng, nm theo ha n; l do
xut kho, v tn kho xut.
Ct A: Ghi s th t vt t, dng c, sn phm, hng ha (s vt t,sn phm, hng ha ghi
trn ha n).
Ct B: Ghi tn vt t, dng c, sn phm, hng ha (tn vt t, sn phm, hng ha ghi trn
ha n).
Ct C: M s (nu c ghi theo ha n), (c th b qua).
Ct D: n v (ghi theo ha n).
Ct 1: Ghi s lng theo yu cu ca ngi (b phn) s dng trn chng t (ha n hoc
lnh xut).
Ct 2: Th kho ghi s lng thc t xut (s lng thc t xut kho c th bng hoc t hn s
lng yu cu).
Ct 3: Gi xut kho l gi cha c thu cho mt n v hng ha.
Ct 4: Bng n gi nhn vi s lng.
Dng cng: Cng cc gi tr trn phiu xut cho cc ct s lng, n gi, thnh tin.
Dng s vit bng ch: Ghi din gii bng ch tng s tin ct thnh tin trn phiu xut
kho.

Phiu xut kho do b phn kho hoc b phn qun l (ty theo t chc, qun l v quy nh ca
tng loi doanh nghip), lp thnh 3 lin. Sau khi lp phiu xong, ngi lp phiu v k ton
trng k v chuyn cho Gim c hoc ngi y quyn duyt (ghi r h tn) giao cho ngi
nhn phiu xung kho nhn hng.
Sau khi xut kho th kho ghi r ngy, thng, nm xut kho, cng ngi nhn hng k v ghi r
h tn vo phiu.
Lin 1: Lu b phn lp phiu.
Lin 2: Th kho gi ghi vo th kho v sau chuyn cho k ton ghi vo s k ton.
Lin 3: Giao cho ngi nhn hng.
- Phiu xut kho lp cho mt hoc nhiu vt t, cng c, dng c, sn phm, hng ha cng
mt kho dng cho mt i tng hch ton chi ph hoc cng mt mc ch s dng

Cch vit phiu nhp kho hng ha

Phiu nhp kho c lp khi hng ha v n cng ty cho vo nhp kho lu tr, nhm ghi
nhn s lng vt t, cng c dng c, hng ha nhp kho lm cn c ghi th kho, thanh
ton tin hng, xc nh trch nhim vi ngi c lin quan v ghi s k ton.
C th cch vit phiu nhp kho:
Di y l mu phiu nhp kho, K Ton Thin ng s hng dn cc bn vit phiu nhp kho
theo cc ch tiu c in sn trn phiu:

- Khi lp phiu nhp kho phi ghi r s phiu v ngy, thng, nm lp phiu; h tn ngi
giao vt t, cng c, dng c, hng ha; s ha n hoc lnh nhp kho; ngy, thng, nm theo
ha n; tn kho, a im nhp kho.
Ct A: Ghi s th t vt t, dng c, sn phm, hng ha (s vt t,sn phm, hng ha ghi
trn ha n).
Ct B: Ghi tn vt t, dng c, sn phm, hng ha (tn vt t, sn phm, hng ha ghi trn
ha n).
Ct C: M s (nu c ghi theo ha n), (c th b qua).
Ct D: n v (ghi theo ha n).
Phn s lng:
Ct 1: Ghi s lng theo chng t (ha n hoc lnh nhp).
Ct 2: K ton kho ghi s lng thc nhp vo kho.
( Thng thng s lng theo chng t ct 1 s bng s lng thc nhp ct 2, nhng nu
hng khng v , hoc xy ra h hng tr li ngi bn, v cng c th hng ha v tha so

vi thc mua th ct 1 v ct 2 s khc nhau, k ton Kho cn ch ghi chnh xc s lng ca

2 ct ny).
Ct 3: Gi nhp kho: c xc nh bng gi mua cha thu ca hng ha cng vi cc chi
ph thu mua (vn chuyn, bc d) cho mt n v hng ha.
Ct 4: Bng n gi nhn vi s lng
Dng cng: Cng cc gi tr trn phiu nhp cho cc ct s lng, n gi, thnh tin.
Dng s vit bng ch: Ghi din gii bng ch tng s tin ct thnh tin trn phiu nhp
kho.
Phiu nhp kho lp thnh 2 lin (i vi vt t, hng ha mua ngoi), hoc 3 lin (i vi vt t
t sn xut), v ngi lp phiu (ghi r h tn), ngi mua hng mang phiu n kho nhp vt
t, dng c, sn phm, hng ha.
Nhp kho xong th kho ghi ngy, thng, nm nhp kho v cng ngi giao hng k vo phiu,
th kho gi lin 2 (i vi vt t, hng ha mua ngoi) ghi vo th kho sau chuyn cho
phng k ton ghi s k ton, v lin 1 lu li ni lp phiu, lin 3 (nu c) ngi mua hng gi.
- Phiu nhp kho c dng trong cc trng hp nhp kho vt t, cng c, dng c, sn phm,
hng ha mua ngoi, t sn xut, thu gia cng ch bin, nhn vn gp, hoc tha pht hin
trong kim tra

Kinh nghim qun l hng tn kho

Xut pht t nhng c im ca hng tn kho, tu theo iu kin qun l hng tn kho
mi doanh nghip m yu cu qun l hng tn kho c nhng im khc nhau. Song nhn
chung, vic qun l hng tn kho cc doanh nghip phi m bo cc yu cu ch yu sau:
Th nht, hng tn kho phi c theo di tng khu thu mua, tng kho bo qun, tng ni s
dng, tng ngi ph trch vt cht (th kho, cn b vt t, nhn vin bn hng,...)
- Trong khu thu mua: mt mt phi theo di nm bt thng tin v tnh hnh th trng, kh
nng cung ng ca nh cung cp, cc chnh sch cnh tranh tip th c cc nh cung cp p
dng, tnh n nh ca ngun hng,... mt khc, phi qun l cht ch v s lng, cht lng,
quy cch phm cht, chng loi gi mua, chi ph mua v tin thu mua, cung ng ph hp vi
k hoch sn xut kinh doanh ca doanh nghip.
- Trong khu bo qun d tr: phi t chc tt kho, bn bi, thc hin ng ch bo qun;
xc nh c nh mc d tr ti thiu, ti a cho tng loi hng tn kho m bo an ton,
cung ng kp thi cho sn xut, tiu th vi chi ph tn tr thp nht. ng thi, cn c nhng
cnh bo kp thi khi hng tn kho vt qua nh mc ti a, ti thiu c nhng iu chnh
hp l, gp phn nng cao hiu qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip.
- Trong khu s dng: phi theo di, nm bt c hnh thnh sn xut sn phm, tin thc
hin. ng thi, phi tun th vic s dng hp l, tit kim c s nh mc tiu hao, d ton
chi ph, tin sn xut nhm gim chi ph, h gi thnh sn phm, tng li nhun cho doanh
nghip.
Th hai, vic qun l hng tn kho phi thng xuyn m bo c quan h i chiu ph hp
gia gi tr v hin vt ca tng th, tng loi hng tn kho, gia cc s liu chi tit vi s liu
tng hp v hng tn kho, gia s liu ghi trong s k ton vi s liu thc t tn kho.