Professional Documents
Culture Documents
FAIL MEJA
GPK HAL EHWALMURID
AB RASHID BIN MD IHSAN
660916-10-5325
74449
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
Kata Alu-aluan
Maklumat Diri
BAHAGIAN 1
PENDAHULUAN
BAHAGIAN 2
2.1
2.2
2.3
2.4
Falsafah Sekolah
Misi Sekolah
Matlamat Sekolah
Nilai-nilai Murni Sekolah
BAHAGIAN 3
3.1
3.2
CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
BAHAGIAN 5
BAHAGIAN 6
6.1
Akademik
6.2
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
6.2.10
ISI KANDUNGAN
________________________________________________________________________
HALAMAN
6.3
Keselamatan
6.4
6.3.1
Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
6.3.2
Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat
Kebajikan Murid
6.
5
6.4.1
Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan
6.4.2
Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid
6.4.3
Memproses Tuntutan Insuran
6.4.4
Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
6.4.5
Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
6.4.6
Mengurus Retan
6.4.7
Mengurus Bantuan Lain
6.4.8
Mengurus Tabung Kebajikan
6.4.9
Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful
6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah
6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid
6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid
6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid
Bimbingan dan Kaunseling
6.5.1
6.5.2
6.5.3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.5.4
6.5.5
6.5.6
6.5.7
6.5.8
BAHAGIAN 7
BAHAGIAN 8
PENUTUP
ii
MAKLUMAT GURU
1.
Nama
2.
: 660916-10-5325
3.
No. JPS
: 74449
4.
No. Gaji
: 05428032
5.
6.
: 01 Januari 1990
7.
Tarikh Lantikan
: 01 Ogos 2009
8.
Jawatan Sekarang
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
9.
10.
Sekolah Sekarang
11.
Jabatan/Kementerian
12.
Status Jawatan
PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.
BAHAGIAN 2
6
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
OBJEKTIF SEKOLAH
KEBANGSAAN
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.2 MISI
________________________________________________________________________
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid
melalui program bina insan yang efisyen dan efektif
2.3 MATLAMAT
________________________________________________________________________
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
* Berbaik hati
* Berdikari
* Kejujuran
* Hemah tinggi
* Kerajinan
10
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
* Kasih sayang
* Kesyukuran
* Keadilan
* Kesederhanaan
* Kebebasan
* Rasional
* Keberanian
* Semangat bermasyarakat
11
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI
12
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
CARTA ORGANISASI
SEKOLAH KEBANGSAAN SHAH ALAM, SEKSYEN 16
GURU BESAR
PN. MAAH BT HJ. ROSDIN
GPK KURIKULUM
Bimbingan &
Kaunseling
GPK HEM
GPK KOKU
DISPLIN
PANATIA
SUKAN
PENGAWAS
INTERVENSI
PERSATUAN
SPBT
PKBS
U.UNIFORM
UPSR
ROADRUN
KANTIN
J. WAKTU
KESELAMATAN
PSS
PERMAINAN
PENC.GANGSTR
PROG. KHAS
G. ROYONG
PERKHEMAHAN
13
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
K.JALAN RAYA
P. STAFF
KEBAJIKAN
PPSMI
INVENTORI
ICTL
KWAPM
KIA2M
TRANSISI
PRASEKOLAH
PROG.KHAS
DATA
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID
GURU BESAR
PN. MAAH BT HJ. ROSDIN
SETIAUSAHA
PN. SANIAH BT. ISMAIL
PENOLONG SETIAUSAHA
PN. MASRAH BT. YAHYA
KEBAJIKAN
PN. NORULHUZAILY
KECERIAAN
PN. SUNIWATIE
DISPLIN
PN. MAJNUN
PENGAWAS
PN. RAJASPARE
SPBT
PN. JAMILAH
KESELAMATAN
FAIZATUL HASNI
DATA/SMM
PN. MASRAH
LAWATAN
EN. MOHD REZMI
14
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
SPBT Emateks
PN SYUHAIDA
SEKOLAH SELAMAT
EN.MOHD SYAZRUL
SPBT Emateks
CIK RADHIAH
RMT
PN. ANIZA
INVENTORI
PN. SALMAH
JADUAL KEDATANG
PN HJH MAHANI
KWAPM
PN. MASRAH
CEGAH JENAYAH
EN. SHAZRUL
B & KAUNSELING
PN.RAUDHATUN
KANTIN
PN. FAIZAH
RIMUP
15
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS
16
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
A. Bidang Tugas
BI
L
TUGAS
Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, kokurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
17
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.
Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.
18
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
C. Disiplin
Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.
19
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
20
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
21
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BI
L
TUGAS
DISIPLIN
22
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
23
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
PENTADBIRAN.
BI
L
TUGAS
24
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KURIKULUM
1
Menghadiri kursus.
25
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 5
SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan
Pegawai lain
26
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Sekolah
Jawatan
:
:
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Semua perkara
berkaitan
Pengurusan
Akademik
1. Akademik
Mengajar sebilangan
waktu mengikut
arahan
Pengetua
Guru Besar
2. Pengurusan
Disiplin
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan,pandangan
dan kelulusan
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
Mengajar
(Pengajaran
dan Pemelajaran)
Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia
2.1 Menyebar
maklumat peraturan
sekolah
Menyediakan draf
peraturan sekolah
untuk kelulusan
Pegawai bahagian
sekolah /JPN / PPD
/ PPG / PTR / PAR
Menyediakan draf
program
Setiausaha Disiplin
Guru Kaunseling
Pengawas
27
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2.3 Menguatkuasakan
peraturan sekolah
2.4 Menyemak dan
memantau rekod
disiplin
2.5 Menguruskan
pemilihan pengawas
2.6 Menguruskan
majlis perlantikan
pengawas
2.7 Memantau aktiviti
Badan Pengawas
Sekolah
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
2.8 Merancang
Program Rancangan
Intergrasi Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)
Memberi taklimat
Memantau
Perlaksaan
Merujuk Buku
Panduan Tatacara
disiplin sekolah untuk
Guru besar dan Guru
Menyediakan criteria
pemilihan
Membentuk JK
Menyediakan
instrument
pemantauan
memantau tugas
Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Ahli Lembaga
Disiplin
Semua Guru
Pengawas
Setiausaha Disiplin
Guru Pengawas
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK Pengawas
Guru Pengawas
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
Guru RIMUP
Guru Disiplin
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSDM
2.10 Menyelia
Penubuhan Pasukan
Kelab Pencegahan
Jenayah (KPJ)
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
Guru KPJ
3. Keselamatan
KS Kemanusiaan
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
ulasan
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan markah
Membentuk JK
Membuat penilaian
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras sistem
rumah
JK sistem rumah
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras
4. Kebajikan Murid
28
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
JPN
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
4.1 Mengurus
permohonan
biasiswa/ bantuan
murid
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru biasiswa
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
PAR
Memantau
pengeluaran wang
biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Tingkatan
PTR
4.3 Memproses
Tuntutan Insuran
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Insuran/
Takaful
4.4 Mengurus
KWAPM
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
Tugas dan
Tanggungjawab
4.5 Mengurus
Merekod Sistem
Maklumat
Murid(SSM)
4.7 Mengurus
Bantuan Lain
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSM
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data
Guru Retan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Bantuan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
Mendapatkan
maklumat dan data
Guru Kebajikan
Guru Tingkatan
Mendapatkan
maklumat dan data
Penyelaras SPBT
Guru Tingkatan
Guru-Guru Kelab
BOSS
Pembantu Tadbir
PAR
Menyelia pengurusan
Buku Rekod
Peg. Jab.Kesihatan
Guru Bertugas
29
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
4.10 Kesihatan
4.11 Kantin
Memantau
perkhidmatan
kantin sekolah
4.12 Insuran
4.13 Mengurus
Pengeluran
Testimonial dan Sijil
Berhenti
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Guru Kesihatan
Kesihatan Murid
Memastikan Kontrak
Perjanjian dipatuhi,
Memberi Bimbingan
/teguran
Peg.Jab.Kesihatan
Pengusaha Kantin
Jawatankuasa
Kantin
Guru Bertugas PIBG
Menguruskan
tuntutan murid
Sykt. Takaful
KPT
Menyediakan draf
Menyemak dokumen
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Peny. Tingkatan
Guru tingkatan
Penyelaras
PTR,PAR
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
4.14 Mengurus
Pendaftaran
Murid
Menempatkan di
kelas
JK Pendaftaran
Guru kaunseling
Peny. Sisitem
Rumah
Guru tingkatan
KPT,PTR,PAR
4.15 Mengurus
Pertukaran Murid
Menyemak borang
permohonan
Guru Kaunseling
Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR
Menyemak buku
Jadual Kedatangan
Murid
Peny. Kelas
Guru Kelas
PAR
5. Bimbingan dan
Kaunseling
30
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Pegawai bahagian
sekolah/JPN/PPD/
PPG
Guru Besar
5.1 menyelia
perlaksaan
Program Bimbingan
dan Kaunseling
Merujuk Buku
Pengurusan
Bimbingan dan
Kaunseling
Guru Kaunseling
Guru Tingkatan
Mentor
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
Menggunakan
Instrumen
pemantauan
Guru Kaunseling
Menyediakan draf
memantau
perlaksanaan
JK Pendaftaran
Guru Kelas
Guru Kaunseling
PIBG
Guru Data
PT,PTR
5.4 Memantau
program
pembangunan
sahsiah
murid
Merujuk Modul
Pembangunan
sahsiah Murid KPM
2005
Guru Kaunseling
Warden
JK Program
Guru Besar
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
PDRM,
Pegawai Bomba
PPD/PPG
Pengetua
Tugas dan
Tanggungjawab
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan
PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling
PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling
5.6 Memantau
Pelaksanaan
Program MentorMentee
Mengagihkan murid /
guru
Guru Kaunseling
Mentor
5.7 Memantau
Program Jati
Diri Murid
Merujuk Buku
Panduan Pembinaan
Jati diri Murid SBP
KPM 2005
Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Guru Kaunseling
Jk Program
31
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
32
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK
Aktiviti
6.1
Subaktiviti
6.1.
1
PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Muka
surat
ini
1/3
Undang-undang /
Peraturan
33
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
Menulis rancangan pengajaran
harian
1
2
Pekeliling Iktisas
Bil.3/1999
Gurur Besar
Pekeliling Iktisas
Bil.2/1981
Pekeliling Iktisas
Bil.1/1999
Pekeliling Iktisas
Bil.12/2004
10
11
Carta Aliran
Aktiviti
6.1
Subaktiviti
6.1.
1
PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR
Muka
surat
ini
2/3
34
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Objektif tercapai ?
Bimbingan individu
atau
kumpulan
Tidak
Ya
Latihan dan pengukuhan
Senarai
Semak/Cheklist
35
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.1
Subaktiviti
6.1.
1
Bi
l
PENGURUSAN AKADEMIK
MENGAJAR SEBILANGAN
WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU
BESAR
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
36
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
11
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
1
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Proses Kerja
1
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
37
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
1
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Ya
Tidak
38
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
1
Bi
l
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
39
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
2
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Proses Kerja
1
2
3
4
5
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
40
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
murid /guru
Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program
6
7
10
11
12
Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar
Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu aktiviti/program
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
2
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
2/3
41
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Lulus ?
Membuat pindaan
Ya
Mengadakan mesyuarat Lembaga
Displin / pengawas
Tidak
Senarai
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
2
Bi
l
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
kelulusan
/pengawas tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal selidik
12 Memfailkan laporan
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
43
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
6.2.
3
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Proses Kerja
1
4
5
6
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Gurur Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
Carta Aliran
44
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
3
PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
3
Bi
l
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
46
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10 Memfailkan laporan
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
4
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Proses Kerja
1
2
4
5
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru
47
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
4
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Muka
surat
ini
2/3
Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan
48
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Tidak
Senarai
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
4
Bi
l
1
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
2
3
49
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid
4
5
6
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
5
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Proses Kerja
Menerima pencalonan
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
50
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
yang
layak untuk ditemuduga
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan
3
Guru Besar
Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
5
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Muka
surat
ini
2/3
Menerima pencalonan
51
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
Subaktiviti
Semak/Cheklist
6.2
6.2.
5
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS
Bi
l
Aktiviti
Menerima pencalonan
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
52
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
6
PENGURUSAN DISPLIN
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
53
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Dirujuk
1
Guru Besar
5
6
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
54
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
6.2.
6
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Muka
surat
ini
2/3
Tidak
Senarai
Aktiviti
6.2
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
55
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
Bi
l
1
6.2.
6
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
2
3
5
6
56
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
7
PENGURUSAN DISPLIN
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Proses Kerja
Guru Besar
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
57
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan laporan
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
7
PENGURUSAN DISPLIN
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Memuaskan ?
Membuat pindaan
bimbingan /
teguran
Tidak
Ya
Menyemak laporan,menyiasat dan
mengamil tindakan
Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Memfailkan laporan
58
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
7
Bi
l
1
4
5
6
7
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
59
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan laporan
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
8
1
2
3
4
5
6
7
8
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
PK HEM
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
5 modul RIMUP
Memilih modul
RIMUP
PK HEM
Guru Penyelaras
RIMUP
Guru Penyelaras
RIMUP
S/U RIMUP
60
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
[unit HEM]
9
S/U RIMUP
10
Mengadakan mesyuarat
postmortem
PK HEM
PK HEM
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
8
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
2/3
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Induk
Diluluskan
Tidak
Mengadakan mesyuarat
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
8
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Bi
l
Aktiviti
2
3
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa Induk
62
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
Muka 1 / 3
SISTEM SELIAAN DISIPLIN
Subaktiviti
surat
MURID
ini
Proses Kerja
Pegawai yang
Undang-undang /
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
6.2.
9
PK HEM
63
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
4
5
6
7
S/U Disiplin
S/U Disiplin
S/U Disiplin
PK HEM
PK HEM
S/U Disiplin
PK HEM
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
9
PENGURUSAN DISPLIN
SISTEM SELIAAN DISIPLIN
MURID
Muka
surat
ini
2/3
64
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Diluluskan
Tidak
Memasukkan maklumat/data salah
laku murid ke dalam sistem
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket
Menghantar disket ke JPN [unit
HEM]
Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin
Membuat analisis tentang salah laku
murid
Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
Senarai
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.
9
Semak/Cheklist
PENGURUSAN DISPLIN
SISTEM SELIAAN DISIPLIN
MURID
Muka
surat
ini
3/3
65
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Bi
l
1
2
3
Aktiviti
4
5
7
8
Catatan
Tindakan
66
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.1
0
PENGURUSAN DISPLIN
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Penasihat
2
3
Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa pasukan KPJ
Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar
7
8
PKHEM
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Setjausaha KPJ
PKHEM
Guru Penasihat &
PKHEM
Carta Aliran
Aktiviti
6.2
PENGURUSAN DISPLIN
67
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
6.2.1
0
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
2/3
Diluluskan
Tidak
68
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.2
Subaktiviti
6.2.1
0
Bi
l
1
2
3
4
5
6
7
8
PENGURUSAN DISPLIN
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
69
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.
1
KESELAMATAN
MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATAN
Proses Kerja
1
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
5
6
10
11
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
70
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.
1
KESELAMATAN
MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memastikan semua pelajar
didaftarkan dalam buku rekod
pendaftaran
71
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.
1
Bi
l
1
Semak/Cheklist
KESELAMATAN
MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATAN
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan
2
3
4
5
6
72
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
11
12
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.
2
KESELAMATAN
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Proses Kerja
1
2
3
4
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
73
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah
Carta Aliran
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.
2
KESELAMATAN
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat
Membentangkan kepada
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
74
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.3
Subaktiviti
6.3.
2
Bi
l
Semak/Cheklist
KESELAMATAN
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
75
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
76
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
6.4.
1
MENGURUSKAN
PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
1/3
Undang-undang /
Peraturan
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
2
3
4
5
6
7
8
10
JPN
Guru Besar
Guru Besar
77
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
1
KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN
PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru
kelas dan murid untuk permohonan
biasiswa
Menerima permohonan
Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan
Memaklumkan
kegagalan
permohonan dan
mencuba
untuk
memohon semula
Layak ?
Tidak
Ya
78
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
1
Bi
l
1
Semak/Cheklist
KEBAJIKAN MURID
MENGURUSKAN
PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
2
3
4
5
6
79
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
10
11
12
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.
2
Proses Kerja
1
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
80
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
simpanan murid
Menghantar senarai nama murid
beserta no. akaun ke sector SBP untuk
tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
JPN
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.
2
Muka
surat
ini
2/3
81
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid
tujuan pengeluaran wang
Tindakan diambil
jika jumlah yang
dikeluarkan
melebihi dari
jumlah yang
diluluskan
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti
6.4.
2
Muka
surat
3/3
82
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Bi
l
1
Aktiviti
Tindakan
ini
Catatan
6
7
8
9
10
11
12
Mengesahkan jumlah pengeluaran
13
83
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan permohonan
wang biasiswa
pengeluaran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
3
INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Proses Kerja
1
2
Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan Guru Bsar
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
PK HEM
Guru Besar
Polisi
Perlindungan
PK HEM
Polisi
Perlindungan
8
9
10
Guru Penyelaras
Insuran
Guru Penyelaras
Insuran
PK HEM
PK HEM
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Pelanggan
84
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11
PK HEM
PK HEM
PK HEM
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
3
INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
Kemas kini
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.
Diluluskan
Tidak
Menghebahkan maklumat kepada
guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.
Menerima borang tuntutan yang
telah diisi oleh pelanggan.
85
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
3
Bi
l
1
2
3
4
5
Semak/Cheklist
INSURAN
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.
Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.
Menghebahkan maklumat kepada
guru kelas dan murid mengenai polisi
perlindungan.
Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.
86
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
9
10
11
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
4
Proses Kerja
KEBAJIKAN
MENGURUS KWAMP
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
87
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
10
11
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
4
KEBAJIKAN
MENGURUS KWAMP
Muka
surat
ini
2/3
88
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan
KWAMP
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan awal
Mengadakan mesyuarat pemilihan
terakhir dengan AJK PIBG
Semak semula
Boring KIV
Objektif tercapai?
Tidak
Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih
Menghantar senarai murid berjaya
kepada JPN
Menerima senarai murid yang berjaya
menerima KWAMP
Mengadakan upacara penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji
Senarai
Aktiviti
6.4
Semak/Cheklist
KEBAJIKAN
89
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
Bi
l
1
2
3
6.4.
4
MENGURUS KWAMP
Aktiviti
Membentuk Jawatankuasa
Kelulusan senarai JK oleh Pengetua
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
9
10
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
5
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Proses Kerja
1
2
3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
6
7
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
8
9
10
11
12
91
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
5
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM
kepada JK
JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM
JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid
JK menyemak borang SMM
JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM
Guru data SMM memasukkan data
SMM setiap murid ke dalam SMM
Guru Data
SMM
mengedit data
92
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
Senarai
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
5
Bi
l
1
2
3
Semak/Cheklist
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan
Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM kepada
JK
8
9
93
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
11
12
Guru data SMM mengedit data yang ada
pembetulan
Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail
Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
6
Proses Kerja
KEBAJIKAN
RETAN
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
2
3
Guru Besar
Guru Besar
94
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
6
KEBAJIKAN
Muka
surat
ini
RETAN
2/3
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Lulus ?
Tidak
Ya
Mesyuarat JK untuk agihan tugas
95
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
6
Bi
l
1
Semak/Cheklist
KEBAJIKAN
RETAN
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
2
96
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
5
6
7
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
Aktiviti
6.4
KEBAJIKAN
Muka 1 / 3
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Subaktiviti
surat
ini
Proses Kerja
Pegawai yang
Undang-undang /
6.4.
7
97
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Meluluskan /
Dirujuk
1
2
3
4
5
6
Peraturan
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru
Besar untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid
Mengedarkan borang permohonan
kepada murid yang terpilih
Menerima borang pemohonan
7
8
9
10
Carta Aliran
98
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
7
KEBAJIKAN
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
Menghebahkan kepada guru dan murid
Mengedarkan borang permohonan
bantuan
Menerima borang permohonan bantuan
Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan peringkat sekolah
Borang dihantar kepada pihak yang
berkenaan
Buat rayuan
Tidak
Ya
99
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
7
Bi
l
1
2
3
4
5
6
Semak/Cheklist
KEBAJIKAN
BANTUAN-BANTUAN LAIN
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid
Mengedarkan borang permohonan
kepada murid yang terpilih
Menerima borang pemohonan
7
8
9
10
100
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.4
Subaktiviti
6.4.
8
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Proses Kerja
1
2
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
4
5
7
8
101
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
8
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
cadangan aktiviti dan agihan tugas
Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan
sumber kewangan
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan kelulusan bantuan
102
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
8
Bi
l
1
2
3
Semak/Cheklist
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid
Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini
103
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan
8
9
10
6.4
Subaktiviti
6.4.
9
KEBAJIKAN
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Proses Kerja
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
104
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
Memfailkan laporan
Guru Besar
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
9
KEBAJIKAN
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
105
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
cadangan aktiviti dan agihan tugas
Memantau pelaksanaan kerja JK
serta memberi bimbingan jika perlu
Menerima Laporan daripada
Penyelaras SPBT
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar secara berkala
Memfailkan laporan
Senarai
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.
9
Bi
l
Semak/Cheklist
KEBAJIKAN
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
106
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
3
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas
Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan jika perlu
5
6
7
Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan
6.4
6.4.1
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
Muka
1/3
107
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
KESIHATAN MURID
Proses Kerja
1
2
3
6
7
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Guru Besar
108
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
murid
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
0
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Tidak
Lulus ?
Ya
Memberikan taklimat pemantauan
kepada Penyelia Asrama,
Warden,guru bertugas dan
engawas
Memberi teguran /
Bimbingan untuk
penambahbaik
109
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
0
Bi
l
1
2
3
6
7
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
110
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.11
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Proses Kerja
2
3
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat pekeliling
Sektor SBP
111
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
murid
7
8
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.11
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
112
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.11
Bi
l
1
KEBAJIKAN
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
2
Membentang kepada Guru Besar
113
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk kelulusan
6.4
Subaktiviti
6.4.1
2
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN
TAKAFUL
Proses Kerja
Pegawai yang
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
114
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Meluluskan /
Dirujuk
1
2
3
4
5
6
7
Surat pekeliling
Kementerian
10
11
12
Guru Besar
Peraturan
Guru Besar
Carta Aliran
115
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
2
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN
TAKAFUL
Muka
surat
ini
2/3
Tiada
tuntutan
116
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
2
Bi
l
1
2
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN
TAKAFUL
Aktiviti
6
7
10
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
117
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
11
6.4
Subaktiviti
6.4.1
3
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Proses Kerja
1
2
3
4
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat
ini
1/3
Undang-undang /
Peraturan
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Guru Besar
118
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
oleh murid
8
9
10
11
12
Menyemak dokumen
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
3
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Memberikan taklimat pengisian
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
119
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
3
Bi
l
1
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI
SEKOLAH
Aktiviti
Tindakan
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
Mencadangkan pembentukan JK
120
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
2
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
3
Memberikan taklimat pengisian
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK
6
7
8
9
10
11
12
Menyemak dokumen
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar
Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid
Memfailkan satu salinan dokumen
6.4
KEBAJIKAN
121
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
6.4.1
4
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Proses Kerja
1
2
3
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Mencadangkan pembentukan JK
Pendaftaran Murid
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
Guru Besar
Guru Besar
6
7
8
9
10
Guru Besar
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
4
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan pembentukan JK
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat
Menganalisis senarai nama murid baru
Membuat persiapan majlis mengikut
tugas masingmasing
Memantau pesiapan
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Melaksanakan Majlis Pendaftaran
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftar murid baru dalam buku
Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
123
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
4
Bi
l
1
2
3
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
Mencadangkan pembentukan JK
Pendaftaran Murid
Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan
Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP
Menganalisis senarai murid baru :
a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman
6
7
124
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
10
a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar
Melengkapkan Laporan Pendaftaran
Mendaftarkan murid dalam Buku
Rekod Pendaftaran Sekolah
Memfailkan laporan
6.4
Subaktiviti
6.4.1
5
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PERTUKARAN
MURID
Proses Kerja
2
3
4
5
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
Mengkaji permohonan
Merujuk kepada Guru Bimbingan
dan Kaunseling untuk laporan
Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
Guru Besar
6
Mengisi draf borang pindah
125
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
7
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
8
9
10
11
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
5
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PERTUKARAN
MURID
Muka
surat
ini
2/3
126
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengisi draf borang pindah
Menyiapkan borang (5 salinan)
Menghantar surat,borang permohonan
serta laporan Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks
dan penyelesaian yuran
Menyerahkan dokumen yang berkaitan
Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
Senarai
Aktiviti
Subaktiviti
Bi
l
Semak/Cheklist
6.4
KEBAJIKAN
MENGURUSKAN
PERTUKARAN
MURID
6.4.1
5
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
1
127
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengkaji permohonan
5
6
Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar
8
9
10
Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
Menerima kelulusan daripada JPN
Menguruskan pemulangan buku teks
dan penyelesaian yuran
11
Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus
Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah
128
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
6
KEBAJIKAN
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Proses Kerja
1
2
3
4
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
PK
Guru Besar
Harian
7
8
9
10
Bulanan
Guru Besar
Memfailkan laporan
129
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
6
KEBAJIKAN
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
2/3
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Menandatangani buku jadual
kedatangan murid
Menyediakan laporan penyeliaan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar(secara berkala)
Memfailkan laporan
130
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.4
Subaktiviti
6.4.1
6
Bi
l
1
2
3
4
KEBAJIKAN
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
7
8
9
131
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
10
6.5
Subaktiviti
6.5.1
Proses Kerja
1
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
2
3
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
132
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Guru Besar
8
9
10
11
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.1
Muka
surat
ini
2/3
133
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.1
Bi
l
1
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
134
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
10
11
6.5
Subaktiviti
6.5.2
Muka
surat
1/3
135
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
KAUNSELING
Proses Kerja
1
2
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
ini
Undang-undang /
Peraturan
5
Menyemak / memberi komen /
ulasan
6
7
Guru Besar
Carta Aliran
136
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.2
Muka
surat
ini
2/3
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u disiplin
Menyediakan laporan penyemakan
Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar
Membuat tindak susul agar
penyemakkan seterusnya lebih
lengkap / terkini
Memfailkan laporan
137
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.2
Bi
l
1
2
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
5
Menyemak / memberi komen / ulasan
6
7
138
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6.5
MERANCANG DAN
Muka 1 / 3
MELAKSANAKAN
Subaktiviti
surat
PROGRAM PENDAFTARAN DAN
ini
ORIENTASI MURID BARU
Proses Kerja
Pegawai yang
Undang-undang /
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk
6.5.3
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program Pendaftaran
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan
2
3
KPP SBP
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
5
139
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Melaksanakan program
10
11
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.3
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
140
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.3
Bi
l
Muka
surat
ini
3/3
Catatan
141
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program Pendaftaran
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.4
Proses Kerja
1
2
3
5
6
7
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
Surat Siaran
Sektor SBP
Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
- Dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas
Menghebahkan program kepada
semua warga sekolah dan taklimat
diberikan kepada kumpulan sasaran
Melaksanakan pelan tindakan
program
Menyeli a pelaksanaan program
8
9
10
11
Guru Besar
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.4
Muka
surat
ini
2/3
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk
agihan tugas dan pelan tindakan
program
Memberi taklimat kepada semua
guru / murid
Memantau persiapan mengikut
tugas masing-masing
Melaksanakan program
Menerima laporan daripada
Jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat postmortem
144
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.4
Bi
l
1
2
3
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
145
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
6
7
8
9
10
11
Subaktiviti
6.5
6.5.5
Proses Kerja
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Perlaksanaan
Program Pendidikan Pencegahan
Anti Dadah
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
146
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PPAD
4
5
9
10
11
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
Subaktiviti
6.5
6.5.5
Muka
surat
ini
2/3
147
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
Subaktiviti
Semak/Cheklist
6.5
6.5.5
Muka
surat
3/3
148
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Bi
l
1
2
3
5
6
7
Aktiviti
Tindakan
ini
Catatan
8
9
10
11
149
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Memfailkan laporan
Subaktiviti
6.5
6.5.6
Proses Kerja
8
9
10
11
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
Guru Besar
150
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
12
Carta Aliran
Aktiviti
Subaktiviti
6.5
6.5.6
Muka
surat
ini
2/3
151
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.6
Bi
l
1
Aktiviti
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
152
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
8
9
10
11
12
6.5
Subaktiviti
6.5.7
Proses Kerja
1
2
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Guru Besar
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
153
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
untuk kelulusan
Guru Besar
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.7
Muka
surat
ini
2/3
154
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Aktiviti
Semak/Cheklist
6.5
6.5.7
Muka
3/3
155
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
Bi
l
1
2
3
4
5
PROGRAM MENTOR-MENTEE
Aktiviti
Tindakan
surat
ini
Catatan
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.8
Proses Kerja
1
2
3
5
6
7
Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran
11
Guru Besar
10
Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka 1 / 3
surat
ini
Undang-undang /
Peraturan
Guru Besar
157
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Carta Aliran
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.8
Muka
surat
ini
2/3
158
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Senarai
Semak/Cheklist
Aktiviti
6.5
Subaktiviti
6.5.8
Bi
l
1
Tindakan
Muka 3 / 3
surat
ini
Catatan
2
3
159
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
5
6
7
10
11
BAHAGIAN 7
160
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
TAKWIM
TAHUNAN
UNIT HEM
Jan
AKTIVITI-AKTIVITI
TINDAKAN
Semua guru
Semua guru
SASARAN
Ibubapa murid
thn 1
161
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
bermula
Semua guru
Semua murid
Guru Kelas
Pn.Masrah
Pn. Aniza
Pn.Jamilah
Semua murid
Murid miskin
Pn.NorulHuzaily
Anak yatim
Murid miskin
Semua pengawas
Pn.Masrah
Pn. Faizah
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Pn.Hjh Mahani
Pn. Masrah
Feb
Guru kelas
Pn. Jamilah
Pn. Aniza
Pn. Faizah
Pn.Rajaspare
Murid tahap 2
Murid tahap 2
Semua murid
Pengawas baru
Pn.Suniwatie
162
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Mac
Apr
Mei
Pn. Masrah
Pn.Raudhatun
Pn.Norulhuzaily
Pn. Samihah
Pn.Intan
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Pn.Jamilah
Pn.Norulhuzaily
Pn. Samihah
Murid tahun 6
Semua murid
Semua murid
Murid thn 1 & 6
Semua murid
Semua murid
Semua murid
Semua Pengawas
Ibu bapa
Semua murid
Semua murid
Semua Pengawas
Guru Kelas
GPK
Pn. Aniza
Pn.Norulhuzaily
Pn.Samihah
Pn. Hasni
Pn. Salmah
Pn. Majnun
Pn. Rajaspare
Murid RMT
Murid tahap 2
Semua Pengawas
Pn.Raudhatun
Murid tahun 6
GPK HEM
Murid tahun 4
Pn.Raudhatun
Cik Radhiah
Pn. Masrah
JK HEM
Murid tahap 2
Pn.Jamilah
Semua murid
Cik Radhiah
GPK HEM
Murid tahap 2
Jul
163
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Guru Tahun 6
Pn. Samihah
Pn. Hasni
Murid tahap 2
Semua murid
Murid Tahun 6
GPK HEM
En. Rezmi
GPK HEM
Murid Tahun 6
En. Rezmi
Murid Tahun 6
GPK HEM
Murid Tahun 6
Cik Radhiah
Murid tahap 2
Pn.Raudhatun
Murid Tahun 6
Penyelaras
Tahun 6
Pn. Masah
Ibu Bapa
& Murid Tahun 6
Pn.Jamilah
Pn. Syuhada
Pn.Norulhuzaily
Semua murid
Pn. Jamilah
Pn. Rajaspare
Pn.Hjh Mahani
Penyelaras Tahun
Semua murid
Murid berpotensi
Aug
Pengesahan pendaftaran thn 1 (2009)
sepanjang bulan
Sesi Muhasabah diri/Psikodrama/Motivasi
sentuhan
terakhir UPSR/Ceramah kemahiran sosial
Okt
164
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Nov
Pendaftaran SMK
Kemaskini SMM & dihantar ke PPD
Pengurusan akhir kemaskini kelas
Laporan SSDM
Laporan denggi
Pengurusan sijil berhenti & fail personalia
Laporan prestasi murid RMT
Cuti Deepavali
Lawatan Tahun 6
Senarai nama murid naik 2011 dan naik kelas.
Kemaskini fai personalia & edaran keperluan
2011
Sambutan Hari Kanak-kanak
Penyerahan laporan Tahunan Unit HEM 2010
Mesyuarat penutup Unit HEM kali ke 3
6
Pn. Masrah
Guru Kelas
Pn. Majnun
Guru Tahun 6
Pn. Aniza
En. Rezmi
Guru kelas
Guru kelas
Ketua Unit
Semua ketua unit
165
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
BAHAGIAN 8
PENUTUP
166
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
Penutup
Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul
selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar
diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak
menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah
kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.
Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,
tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah
malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada
gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah
kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu
terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must
apply. Willing is not enough, you must do".
Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan
ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi
dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi. Sepatutnya tidak wujud lagi ulasan dan
teguran daripada 'stakeholders' kita berhubung dengan pengurusan hal ehwal
murid yang sering dilaporkan tidak cekap, tidak berkesan, lewat malah terus
tidak diambil tindakan sewajarnya walaupun perkara-perkara tersebut berulang
kali diutarakan di dalam setiap taklimat, bengkel atau mesyuarat yang
167
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID
dikelolakan sama ada oleh Jabatan Pendidikan Pahang atau pun Pejabat
Pendidikan Daerah sendiri.
Disediakan oleh :
Ab Rashid Bin Md Ihsan
GPK Hal Ehwal Murid
SK Shah Alam, Seksyen 16
Selangor
12. 9. 2009
168
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID