Sistem ini memerlukan piwhak sekolah mewujudkan dana tertentu
berdasarkan punca-punca pendapatan dan penggunaannya. Pada masa
sekarang terdapat Dana Kerajaan, Dana Suwa dan Dana Asramwa (bagi sekolah yang ada asrama). Bagi ketiga-tiga dana ini perlulah diwujudkan akaun bank yang berasingan bagi memudahkan proses penwgauditan bagi satu-satu tahun kewangan.