MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SJK (T) AZAD

2016
TARIKH

: 26-03-2015 (Sabtu)

TEMPAT

: Dewan Sekolah

MASA

: 5.00 petang

KEHADIRAN: 30 orang

1. Ucapan Pengerusi PIBG- En.Shanmugam

1.1.
Pengerusi mengalu-alukan kedatangan para hadirin dan
mengucapkan terima kasih kepada para pentadbir, guru-guru dan ibu
bapa yang menghadiri mesyuarat Agung PIBG.
1.2.
Pengerusi memaklumkan bahawa beberapa perkara penting
sebagaimana berikut:1.2.1. SJKT Azad mengalami masalah kewangan dan ada masanya ahliahli PIBG
menyumbang duit sendiri bagi memenuhi keperluan asas
sekolah.
1.2.2. Mengucapkan terima kasih kepada para _______ yang memberi
sumbangan
untuk sekolah. Dengan sumbangan tersebut pelbagai keperluan
sekolah
dapat dipenuhi.
1.2.3. Pengajaran dan pembelajaran yang dijalankan di SJKT Azad
adalah bersifat
kualiti selaras dengan sekolah-sekolah lain.
1.2.4. Masalah kekurangan murid adalah disebabkan oleh masalah
pengangkutan .
Meminta ibubapa menggalak orang ramai untuk memasukkan
anak mereka
di sekolah kita.
1.2.5. Bagi menggalakkan kehadiran murid ke sekolah, suatu
perancangan menarik
telah dijalankan iaitu memberi basikal kepada murid-murid yang

mempunyai kehadiran penuh. Sehubungan dengan itu, seramai

3 orang
murid telah dihadiahi 3 buah basikal.
1.2.6. Terdapat segelitir ibu-bapa yang mengamalkan cara yang kurang
efektif bagi menyuarakan pendapat mereka. Mereka dinasihatkan
mengikut cara yang sepatutnya bagi memberitahu sebarang
ketidakpuas hatian berkenaan isu-isu sekolah.
1.2.7. Banyak program telah dijalankan sepanjang tahun 2015.
1.2.8. Mengucapkan terima kasih kepada guru besar dan guru-guru
yang memberi
kerjasama dalam menjayakan program-program di sekolah.
1.2.9. Mengucapkan terima kasih kepada ahli-ahli PIBG yang telah
memberi kerjasama yang menggalakkan.
1.2.10.
Mengucapkan terima kasih En. Tharman dari E&O
Properties yang banyak memberi sumbangan kepada sekolah.
1.2.11.
Menyatakan bahawa board sekolah cuba membawa
pelbagai perubahan dalam sekolah.
2. Ucapan Penasihat PIBG (Guru besar) Pn.S.Kattamah
2.1.
Guru besar memberikan ucapan alu-aluan dan mengucapkan
ribuan terima kasih kepada pengerusi PIBG, para ibu bapa dan guruguru yang menghadiri mesyuarat Agung PIBG.
2.2.
Guru besar memaklumkan bahawa beberapa perkara penting
sebagaimana berikut :2.2.1. Terdapat peningkatan dalam enrolmen sekolah. Enrolmen bagi
tahun 2016 ialah 92 murid.
2.2.2. Bilangan murid Pra sekolah ialah 25 orang. Pra sekolah SJKT Azad
ialah jenis bantuan kerajaan.
2.2.3. Bilangan guru ialah 12 orang.
2.2.4. 2 orang pengawal keselamatan bekerja di sekolah ini.
2.2.5. Bilangan murid yang mendapat bantuan KWAMP ialah seramai 16
orang.
2.2.6. Bantuan RMT diterima oleh 16 orang murid. Bilangan ini adalah
kurang berbanding tahun lepas dan
murid yang selebihnya
mendapat bantuan
daripada Budimas. Maka semua murid
mendapat makanan pagi.
2.2.7. Seramai 48 orang murid daripada 92 orang murid telah
mendapat bantuan persekolahan RM100. Tahun ini murid-murid
yang layak sahaja telah menerima bantuan ini dan bukannya
seperti tahun-tahun lepas di mana semua murid telah
memperolehinya.

2.2.8. Seni pertahanan diri taekwando telah diperkenalkan dalam

Program IMurid 1Sukan. Satu lagi seni pertahan diri tradisional
India iaitu Silambam dicadangkan dalam program tersebut.
2.2.9. Segala pemberitahuan berkenaan program-program sekolah
dikeluarkan dalam bentuk surat / notis pemberitahuan. Ibu bapa
boleh merujuk surat-surat tersebut bagi memperoleh maklumat
berkenaan perkara-perkara sekolah.
2.2.10.
Kelas tambahan bagi murid Tahun 5 & 6 telah dimulakan.
Tahun ini kelas tambahan bagi murid tahun 5 juga turut diadakan
memandangkan prestasi mereka yang kurang memuaskan. Tetapi
pihak sekolah tidak menerima respon yang memberangsangkan
dari pihak ibu bapa.
2.2.11.
Kelas agama hindu telah dimulakan pada setiap hari
Jumaat bagi murid-murid Thaun 2-5.
2.2.12.
Terdapat perubahan dalam pemilikan tender kantin bagi
tahun semasa, iaitu PN. Devi Saraswathy sebagai pengusaha
kantin telah mengambil alih pengurusan kantin.
2.2.13.
Murid-murid telah melibatkan diri dalam Program Go
Green iaitu suatu program bersama E&O Properties dan CAP.
2.2.14.
Bantuan kewangan RM500. 000 dari kerajaan persekutuan
telah diterima.
2.2.15.
Keputusan UPSR meningkat pada tahun 2014.
3. Membaca Minit Mesyuarat Agung PIBG tahun 2015.
3.1.
Laporan telah dibaca oleh setiausaha PIBG.
Laporan disahkan oleh Pn. Devi Saraswathy
Pengesahan disokong oleh En. Rajendran
4. Membentang dan menerima Laporan Bendahari 2014.
4.1.
Laporan
kewangan
dibaca
oleh
Pn.Thanaletchumi.
Laporan disahkan oleh Pn. Florina
Pengesahan disokong oleh En. Nagendran

bendahari

5. Melantik AJK PIBG yang baru bagi sesi 2015/16

PENASIHAT
PENGERUSI
N. PENGERUSI
SETIAUSAHA

: PN. S.KATTAMAH PJK

: EN.SHANMUGAM
: EN.SUPPIAH
: CIK. PUSPARANI RANASIMGAM

PIBG

BENDAHARI
AJK
:
:
:
:
:
:
:
:
AUDIT
:
:

: PN.R.THANALETCHUMY
PN.K.PRETHIBA
EN.G.SAILAJA
EN.N.MUGILAN
EN.P.BALAN
EN.S.SUBRAMANIAM
PN.K.SUMATHY
EN.NAGENTHIRAN
PN.DEVISARASWATHI
: EN. RAM KUMAR
PN. RENU

6. Membaca Usul-usul
6.1.
Makanan tidak mencukupi bagi murid-murid.
- Guru besar menjawab perkara tersebut akan diuruskan oleh saya
dengan pihak kantin dan akan memastikan makanan akan
mencukupi pada masa akan datang.
- Makanan segera tidak dijual sama sekali kerana tidak baik untuk
kesihatan murid.
6.2.
Tandas murid-murid tidak bersih dan tidak ada sabun.
- Guru besar menjawab pencuci tangan telahpun disediakan tetapi
murid-murid membazirkan pencuci tangan berkenaan. Tandas juga
dicuci 2 kali sehari.
6.3.Meminta pihak sekolah membuka kedai buku.
- Guru besar menjawab tidak dapat membuka kedai buku kerana
sekolah kita
merupakan sekolah SKM.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 7.00 petang.
Laporan disediakan oleh,

(En.Ramkumar)
Setiausaha PIBG
SJK (T) Azad

Laporan disahkan oleh,

..
(EN.Shanmugam)
Pengerusi PIBG