Tutorial:MailMerge

Langkah1:MENYEDIAKANSENARAI
1. BukaMSExcel
2. Taipkan
a. NamapadapetakA1
b. ICpadapetakB1

3. TaipkannamadanICdibawah
lajurmasingmasing

4. Simpandengannamasenarai.xls ingatnamafaildandimanasimpan
5. TutupExcel

Langkah2:MENYEDIAKANFAILSIJIL/SURAT
1. BukaMSWord
2. Taipkan:
a. Isikandungansijilatausurat
b. TaipkannamadanIC
padatempatnyasebagai
placeholderdatasenarai
c. Simpandengannama
sijil.docjangankeluar
MSWordduluteruskan
dgnlangkah3

Langkah3:MENYAMBUNGFAILSENARAIKEPADAFAILSIJIL
1. KlikMenu[Tools]
[LettersandMailings]
KlikShowMailMerge
ToolbarToolbarMail
Mergeakandipaparkan

2. KlikMenu[Tools]
[LettersandMailings]
KlikMailMerge

3. KlikNext:Startingdocument
(bawahsekali)padataskpane[Mail
Merge]Sebelahkanan

4. KlikNext:SelectRecipients

5. KlikBrowsedancarifail
senarai.xls

6. Klik[OK]padaKotak
[SelectTable]
defaultSheet1$

7. Pilihsenaraiataudata
yangdimahukandan
klik[OK]

8. Letakkankursor|pada
awalperkataannama
dalamisifailsijil
9. Klikikonkeenampada
BarMailMerge:ikon
InsertMergeFields

10. Pilihnamadanklik
InsertklikOK

11. Ulanglangkah9&10untukIC
12. KlikNext:Completethemerge
13. Simpan/Save.
Langkah4:MENCETAKATAUPREVIU
1. KlikPrintuntukcetakansegeraatauEditindividuallettersuntukjadikanmuka
suratdalamfailbaru.

MailMergeUPDATE
Langkah1:MENGEMASKINIDATA
1. BukafailExcelsenarai.xls
2. Tambah/Padam/Ubahdata
3. SimpandantutupExcel
Langkah2:MENGEMASKINISAMBUNGANFAILSENARAIKEPADAFAIL
SIJIL
1.
2.
3.
4.

Ulangarahan14dalamlangkah3diatas.
PilihSelectadifferentlistdancarifail senarai.xls
Ulangarahan67dalamlangkah3diatas
Save/Simpandancetakataupreviu.