Professional Documents
Culture Documents
Ky Nang Quan Ly Thoi Gian
Ky Nang Quan Ly Thoi Gian
Thi gian l qu bu cho nh lnh o. d trong cng vic no, bn vn phi bit qun l thi gian ca
mnh. khng c khc bit no gia cc cp lnh o. lm qun l thng l giao vic cho ngi khc. d
vy, bn khng th t chc giao vic hiu qu nu bn khng t mnh t chc cho mnh. thi gian l ti
nguyn him hoi. t t chc v sp xp trch nhim c ngha l t chc v s dng qu thi gian ca
bn cho c nhn hay trong cng vic, bn cn xy dng cho mnh mt chng trnh lm vic xc nh r
qu thi gian no dnh cho vic nh, t quan trng v dnh nhiu thi gian hn cho vic ln, quan trng
hn.
tnh cht phc tp trong t chc ngy nay khin cho bn phi thc s quan tm n vic sp xp chng
trnh sao cho tn dng thi gian tt nht t hiu qu cao nht.
cn phi thch ng xc nh ng n, thn trng nhng iu quan trng tht s cho d c nhn hay
trong cng vic. bn phi suy tnh nh vy trc khi bt u chng trnh hnh ng no tn dng ti
a thi gian c c.
bn cn xc nh v phn tch vic s dng ca bn hin nay. chng ti ngh hy gim thiu nhng
iu ngn tr thi gian ca bn v y l vi kin thc t c th gip bn khc phc. sau cng, ngh
bn lp ra mt phng n ring, trong bn s qun l thi gian ca mnh mt cch u n.
tng hiu qu
qun l thi gian hiu qu s gip bn suy ngh thm cho cng vic quan trng v th gi gii tr.
nm ch << a >> trong qun l thi gian hiu qu
s 1
s qun l thi gian tt hn
1) aware
2) analyse
3) attack
4) assign
5) arrange
6) save time,
better use
1. aware : nhn bit : ra mc tiu cho c nhn & cng vic. sau sp xp u tin
2. analyse : iu cn lm
3. attack : n cp thi gian loi b k n cp thi gian ca mnh.
4. assign : lp th t u tin
5. arrange : hon thin k nng, lp k hoch
6. save time, better use : tit kim thi gian, s dng thi gian tt hn
1. awareness : nhn bit
nhn bit u l iu quan trng cho c nhn v cng vic. giai on u tin ny gip xc nh mc tiu
c th cc yu t trn. bn phi coi trng cc yu t lin quan n cch thc s dng thi gian, thi quen,
tc phong, giao tip v trch nhim cng vic ca bn.
2. analysis : phn tch iu cn lm.
ci thin s dng thi gian bn cn o su chi tit v cch s dng thi gian hin ti / nhng iu lm
mt thi gian. phn tch nh vy gip bn s xc nh c cn lm g tt hn.
3. attack : n cp thi gian (tg)
c nhiu iu lm mt thi gian ca bn. nhng k cp thi gian cn phi loi b khi bn ch tm vo
nhng iu cn yu.
4. asignment : lp trt t u tin
khi loi tr k cp thi gian'', bn nh lp trt t u tin cho cng vic ang dang d.
hn na, khi ghi chp cc mc ch, bn s ch tm n nhng iu mnh tin tng. khi vit ra giy, cc
mc tiu thng khc i so vi khi chng cn nm trong tr no.
bng sau y s cho bn bit v cc iu trn. bn s hc cch thit lp, sp xp u tin, lm vic tch cc,
hng v mc ch ra.
cn nhng iu khc nh hng n qu thi gian ca bn : t cch, thi quen v giao tip nu bn hay
truyn ming lin lc vi nhn vin th c nh hng n thi gian ca bn l : bn c th ni i ni
li mi ln cng mt th cho mi ngi khc nhau. thc ra ch cn mt li nhn ngn gn l .
kh lm thay i thi quen nhng lm vn c. cn c trch nhim cng vic lin quan n thi gian
ca bn. nhng trch nhim ny khng hn l iu bn phi tin l quan trng. c khi l nhng yu cu i
hi trong cng vic m chng ta khng thch lm nhng phi chu ng. l nhng iu khng quan
trng lm nhng li khng th trnh c. bn hy gi cho qun bnh gia iu quan trng trong cng
vic v nhng bn phn p t ln bn. hy lm r trch nhim ca bn.
trch nhim ca bn :
chu trch nhim v nhng ai ?
mc trch nhim i vi h ?
ti c nm ngun lc v kinh ph ring ?
ti lm vic trong mi trng chnh yu no ?
ti chu trch nhim hnh chnh no ?
ti c phi tip xc vi khch hng bn ngoi ?
ti c phi pht huy sng kin ?
ti c quyn hn g ?
nhn vin ca ti trch nhim ra sao ?
ng nghip ca ti c trch nhim no ?
nhim v ca c quan ti l g ?
trong cng vic, c nguyn vng g ti cha a ra ?
c th lit k thm na nhng khi tr li nhng cu hi trn s gip bn nh hnh c trch nhim ca
mnh.
2. analyse : phn tch
khi ra mc tiu ri, bn phi lm mt bc thc t phn tch cch thc s dng thi gian. kim
sot c thi gian ca mnh, bn phi bit dng n th no ?
c v nh n gin, nhng phn ln cc lnh o li khng th ni cho bn bit chi tit h dng thi
gian trong ngy hay trong tun nh th no.
bn cn s dng thi gian ca mnh. cn phn tch r cch s dng sau khi bit r mnh phi lm g. hy
m x th gi trong ngy v xem xt, t hi : ti dnh thi gian bao lu hp hnh ? ti lm cng
vic ca ngi khc mt bao lu ? hy bit r thc s bn ang lm iu g ?
nht k / t nh gi :
cng vic
7h30 - 8h00
8h00 8h30
8h30 9h00
9h00 9h30
9h30 10h00
10h00 10h30 .
10h30 11h00
11h00 11h30
11h30 12h00
12h00 12h30 .
12h30 13h00 .
13h00 13h30 .
13h30 14h00 .
14h00 14h30 .
14h30 15h00 .
15h00 15h30 .
15h30 16h00 .
16h00 16h30 .
16h30 17h00 .
17h00 17h30 .
17h30 18h00 .
khong thi gian d tnh ty theo bn sp t. cn nht l bn phi bit mnh ang thc s lm iu g lc
ny. ngh bn theo di thi gian biu trong vi ngy lin t nht 3 ln trong nm. bn hy tp ghi chp
li cng vic ca mnh. lm nh th, bn s bit r mnh ang lm g v t iu quan trng nht bn
mun lm hng gn n mc tiu.
t xem xt xong, bn hy sang phn phn tch. c ch li hn, chng ta hy thc hin mt khong thi
gian biu trn ngy. bn cng chi tit cng tt v lit k cng vic v thi gian thc hin.
th d : ngy ca dng l mt mu tham kho nh sau :
ngy ca dng
cng vic
tham gia
7.30-7.41
ung c ph, c bo
ti
7.41-7.44
7.44-7.50
n phng th k tm t liu
ti
7.50-7.53
hin
7.53-7.56
sn gh vo xc nhn cuc hp
sn
7.56-8.00
hin
8.00-8.02
in thoi t nh gi n
8.02-8.16
lm vic v bn bo co nm
ti
8.16-8.18
lan (v ti)
hin
8.23-8.29
lm tip bn bo co
8.29-8.47
8.47-8.49
in thoi yu cu ca b
8.49-8.54
8.54-9.01
lm tip bn bo co
9.01-9.07
9.07-9.21
9.21-9.23
9.23-9.30
lp chng trnh hp
9.30-9.34
9.34-9.52
9.52-l0.01
ti
tun
b
hai, tun
ti
minh
ti
phc
ti
hng
nhng ngi
khc
ti
nhng ngi
khc
l0.20-10.25
nhng ngi
khc
ch mi ngi n d hp
nhng ngi
khc
11.32-13.05 n tra
nhng ngi
khc
13.05-13.20 i do tn gu vi cc ng nghip
13.20-13.30 chun b cho cuc hp vi hng
ti
hng
th k ph ch
tch hi ng
kim
hng
ngi khc
ti
hng
thng v ngi
qun c
hin
hiu
hin
ngi khc
cc qun c
hai
cc qun c
lan (v)
phi
cc qun c
phi
lan
ngy ca dng
(sau khi phn tch)
loi cng vic
ng tc
thi lng
(pht)
% tng s
thi gian
chuyn mn
139
27,5%
cp bch
41
8,1%
thng xuyn
25
165
32,6%
c nhn
11
161
31,8%
kim sot c / ch ng :
hy t hi mnh c th t kim sot c bao nhiu cng vic ? cn b sung g cho cng vic. nu bn
ch tm vo nhng vic khng lin quan trc tip hoc ca ngi khc ang lm tt hn th bn mt
thi gian.
cng vic no t bn lm ly ? vic no do ngi khc ngh ? hy xem li khung thi gian biu ca
mnh v chn ra. tnh im kh nng ch ng ca bn theo cch sau :
(im 0 n 6)
0 : khng kim sot c trong cng vic
3 : bn c kim sot mt phn trong cng vic
6 : kim sot hon ton trong cng vic
t suy ra bn mc kim sot th no trong khung thi gian ca mnh.
cng tnh nh vy cho ch ng
0 : bn b ng hon ton trong cng vic
3 : bn c linh ng trong cng vic
6 : ch ng hon ton trong cng vic
t suy ra kh nng ch ng ca bn
s quan trng :
hy sp xp cng vic theo mc quan trng c v khng. ngha l phi ngh n hu qu ca cc
quyt nh v hnh ng. s ph thi gian nu b kt vo nhng iu khng quan trng so vi mc tiu
ra v trch nhim chnh.
theo paretos law, cn gi l lut 80/20 th ngi lnh o ch dnh c 20% thi gian cho kt qu tt.
cn li 80% l chuyn b i.
s khn trng :
cng vic c khn trng v cn lm ngay khng ?
cn iu kin thi gian hon tt cng vic ngay. liu c th lc khc c khng ?
hy phn bit r vic khn v vic quan trng.
vic khn nhiu th khng quan trng nhng li chim ch trc vic quan trng. vic quan trng gn
lin vi kt qu phi c. vic khn thng do ngi khc tc ng. bn hy kim sot lng thi gian
dnh cho vic khn. cng phi bit xp th t cng vic. l s u tin.
nh ch ti hai nh quan trng v khn trng c trnh by trong s sau y :
khi tht quan trng v tht khn, hy lm ngay i. khng th do d v ng l cng vic qu quan
trng.
khi tht quan trng nhng cha tht khn trng th bn vn cn thi gian sp xp v giao ph
cho ai mt phn bt u cng vic. d sao cng ng lu qu. bi v l vic quan trng
lin quan n kt qu.
th d : khi phi bo co trong hai thng ti vi ban gim c, bn phi lm nghim tc v c nh hng
n v tr cng tc v phng ban trong c quan.
nu tht khn nhng khng my quan trng, bn c hai gii php :
11
nht l khi bn ang ch tm vo mt vic quan trng. i khi chnh l li ca bn. c nhiu lnh o
thch m ca t do. h cho php nhn vin gp h bt c khi no mun ni chuyn chi hoc khi c
kh khn bt k. dng nh h ni : thi gian ca ti khng quan trng lm, hy c n m ly i.
cho d bn khng m ca t do, bn vn c gp khch thm dai dng vi nhiu kiu l do khc nhau.
nhiu ngi chng lm g hn ch s vic ny.
ngi khc li chng bit chm dt mt cu chuyn v s b cho l cc cn.
i ph :
1- cho nhn vin bit khi no bn tip khch c. hy lp mt chnh sch m ca gii hn. th d :
mi tra th t t 14.00 - 17.00. tuy nhin, nn ngh gp g ch khi tht s cn thit k c vic ring
t. hy dnh cho mnh cc khi thi gian lm vic quan trng hn.
2- cng son vi th k mt mu sng lc la chn cho ng ngi cn gp. khng c th k th bn
phi ngh hn trc sp xp.
3- nu khch n bt cht khng hn th bn ng dy hoc ngi trn bn lm vic tip h v ni rng
hin ti kh bn rn ?. hy gii hn thi gian v ngh h sm chm dt. hy nghim tc, nhng
ng cc cn. nu c, bn hy vn phng ngi khc cho bn chm dt cu chuyn v i ra.
phng php trn cng c dng c vi cp trn.
4- nghim khc vi thi gian biu ca bn nhng t tn vi cc bn ng nghip. l iu tt v bn
cn lm vic cng nhau. nh vy cng trnh c xo trn ngoi mun c khi li cn chim dng thi
gian nhiu hn. nu c ai xng vo vn phng bn, hy nh nhng cch x s sau :
o khng t v bi ri
o lng nghe cn thn
o ng ngt li
o vo thng vn v ni khng khi cn thit
o lm tip cng vic d dang sau khi gin on
tm tt
gii quyt gin on :
gii hn thi gian tip khch
cho mi ngi bit khi no bn tip khch c
a ra mt phng cch chn lc
ng lm pht lng khch khng mi
lm ch tnh hnh gin on nhng hy t tn
k cp 4 : vn phng ba bn
vn phng ba bn, bn lm vic ba bi chng t bn khng c t chc.
i ph :
1. ch t trn bn thi. dnh ch cho dng cn thit nh in thoi, khay h s i, n,
bt vit. nh vy, bn s c ch lm vic. ch nn vic ang lm trn bn. ng chng cht
giy t h s, lm chong ch v phn tm trong cng vic.
12
13
t gi bt u v gi kt thc
k cp 6 : tnh cu ton
ai cng thch mt vic lm hon ho. nhng c lnh o qu lo lng hon thin cng tc nn mt thi gian
v ch. khi hng ti s qu hon m, bn s qun i s giao vic y quyn v s ngh rng khng c vic
lm tt nu khng gim st cht ch. bn cng khng bit nh gip v s phm sai lm. c l bn s c
ngh li thi hn li bo m mi vic c hon ho hn.
nu c lc sot h s xem xt ci hon m, th liu bn cn thi gian cho vic quan trng khc khng ?
c nh lnh o kia t ho v kh nng soi mi c c nhng li nh nht trong cc giy t : li vn
phm, t vng, nh my.
i ph :
hy sp t u tin cho tng vic. ng ph thi gian lm qu tt nhng vic th yu. bn hy t hi :
liu thi gian b ra c xng ng cho cht lng t c khng ?
chi tit cng tt nhng s khng tt nu iu lm cho chng ta khng nhn ton cnh : bn lm g
trong cng vic ny. hy ghi nh n cc u tin. tc cng hiu lc nh s chun xc. hy sp xp u
tin cho cng vic.
tm tt
gii quyt s cu ton
sp xp u tin cho tng vic
ng mt thi gian cho vic th yu
ghi nh ton cnh
khng phn tm v nhng vic lt vt
hy tin cy giao vic cho ngi khc
k cp 7 : giy t nhiu qu
trong thi i vi tnh ngy nay, chng ta vn gp vn vi hng ng giy t h s, bo co, ghi ch,
th t, qung co, n xin...khng k ht. bn lm g vi hng ng giy t trn mi ngy ?
bn xp chng thnh ng ri ch chng t bin mt ? hay bn ct ht ch khi c lc
dng n ?
ngoi vic nhn hng ng giy t, cc nh lnh o cng sn sinh ra chng na. c mt v hiu trng
kia thch lin h vi ng s v cc trng khoa bng t ghi ch c khi 2 t mi ngy. vy m phng
hiu ph ch ngay st bn ! c nhiu l do khin chng ta hay vit nh sau :
1. t bo v nu c iu bt trc
2. cho ngi ta ch
3. gim c ch
4. cho bit mnh hin hu
5. cho vui
14
15
hy ngh v iu cn thng bo v chn phng tin thch hp nht: : hp, in thoi, bng biu, ghi
ch... nh a thng tin sao cho thch nghi vi tng c nhn chu trch nhim. coi chng thng tin d
tha. nu mun ai lm vic g c th, ch cn a yu cu cn thit cho h m thi.
hy m bo mi thng tin u c hiu r rng. bn phi bit truyn t qua h thng thng tin ni b
nhanh gn d dng ngi nhn c c thng tin r rng nht. ch nn vit hoc gp mt khi trao i
cc nhm. ngn ng phi d hiu v c mi tip nhn d dng.
tm tt
gii quyt giao tip km
tm phng tin truyn t thch hp
thng tin thch hp vi mc phc tp
ng thng tin d th
m bo thng knh truyn t ni b
dng ngn ng n gin
5. arrange : lp k hoch
khng thu xp thi gian th mi th k trn u v ch. cn phi bit mnh mun g v thi im thc hin
cc cng vic. sau y l hai mu k hoch thi gian. k hoch ca c nm v k hoch ngy / tun.
k hoch cho c nm :
bn k hoch phi c gn trn tng v d dng xp li mang i. cn ghi chp nhiu th trn . hy
dng cc loi mu nh du. mu xanh lc cho ngy php, iu bn mong ch. mu nhc nh
v cc bo co quan trng n hn, cc bo co thng nin, hai nm, qung co. nh du khung cc
bui hp thng l v chuyn i cng tc nh sn.
bng biu ny cn c sao li treo phng th k cho nhn vin u bit v lch lm vic ca bn
cng vy h xin hn gp. nh vy, c hai iu ch li. mi ngi bit bn ang lm g v lc no bn
rnh hoc khng rnh tip khch. nh cp nht thng xuyn. nu bt tin, bn c th lp lch lm vic
chung cho mi thng mt ln.
k hoch ngy / tun :
hy xc nh iu cn lm trong tun v sp xp u tin. truc bn nh em mt s chi tit sang t
bng k hoch nm. bi vy, c th lch lm vic trong tun kh y ri.
s 3
k hoch tun / ngy :
ngy :
tun :
th hai
th ba
th t
9.00
9.30
10.00
10.30
11.00
16
tn :
th nm
th su
11.30
12.00
12.30
ntra
13.00
13.30
14.00
14.30
15.00
15.30
16.00
16.30
17.00
17.30
18.00
gi ph tri
th by
ch nht
cng vic
th t
hn
iu khc
xong ngy :
bo co :
2.
xong ngy :
bo co :
3.
xong ngy :
bo co :
hp vi tuyt
ra k hoch cung cp nm ti
tr li th dng v vn
chun b hp vi gim c
17
kt lun
10 b quyt qun l thi gian :
1. hy bt u d n phn quan trng nht. i khi khng cn phi lm phn
cn li.
18
19
phn 3
nghin cu tnh hung
20
21
cc qun c gii quyt vn thay ngi. do cch trnh by ca v i din cng on y ch trch,
huy chuyn ng ta n lm vic vi trng phng nhn s.
quay v phng lm vic ca mnh, huy c mt cuc hp hng tun vi cc cn b ch cht ca nh my.
anh tm lc kt qu lm vic vi ban gim c ngnh thuc nhum vo th su tun trc tr s cng
ty. huy cng nhn mnh mc tiu li nhun cn t c ca ngnh, v nht l ca nh my bnh ha. sau
, anh tr li cc cu hi thc mc ca trng phng th nghim. mt cu hi ca trng b phn bo tr
k dn n cuc tho lun v s cn thit p dng mt h thng phiu ng k sa cha mi. ng lc
th c th k bc vo a cng vn v bo c in thoi ca gim c ngnh.
huy chm dt cuc hp bng cch ngh trng phng sn xut lp mt nhm lm vic bao gm hai b
phn sn xut v bo tr.
gim c ngnh l th trng ca huy. ng bo cho anh bit sp ti s c t lm vic vi mt nhm
kim ton do cng ty c xung v h cng bn lun v cch trnh by kt qu t c nh my bnh
ha. cng lc, h cng tho lun v chin lc pht trin ca cng ty v sau cng, h thng nht gp nhau
vo cui tun chun b n on kim ton. cuc hn ny khng thun tin lm cho huy v buc anh
phi i xung trung tm thnh ph hai ln trong tun ny, nhng ng gim c ngnh khng cn ngy
no khc sau khi ni chuyn vi cp trn xong, huy gi c th k vo nh di li cc cuc hn trng
gi. anh nhn lt qua xp th t cng vn v nhn thy khng c ai khn cp.
v th l anh i n tra cng vi ng trng phng nhn s. hai ngi tho lun v khng kh lm vic
trong nh my v nhng nh hng c th xy ra t vic t chc li phn xng 4 s thc hin sp ti.
sau khi n tra v, huy hng dn c th k tr li mt s th nhn c ban sng v thn c c in
thoi t trng phng kinh doanh. ng ny ngh anh cho php giao hng sm hn c thi gian thc
hin mt hp ng khc quan trng hn. iu ny khin huy phi gi trng phng sn xut ln gp
thay i k hoch sn xut. sau , anh li dng cht thi gian ri sang gp phng phng php. anh
trng phng ny nhn dp trnh by mt s trc trc vi nhng ngi nhn gia cng, v cc kh
khn t vic ti lp c ch gi thu t mt thng lay. cuc hp ban sng kt thc qu sm lm trng
phng phng php khng kp bo co cc vn trn.
cuc trao i ny ko di gn mt gi nhng cho php huy gii quyt mt s vn quan trng, v nht
l gi c mi quan h trc tip vi trng phng phng php l ngi lu huy khng gp. anh
trng phng ny cng li dng c hi trnh by nhng nguyn vng thng tin c nhn trong vng 45
pht. huy cng c gng nghe nhng khng ni g nhiu v anh trng phng ny t n chc v cao
nht trong qui trnh thng tin ca anh ta ti cng ty. d sao, vic huy lng nghe nhng nguyn vng c
nhn ca cng s chng t anh quan tm n h. sau cng th anh trng phng phng php li t v
hi lng v cuc ni chuyn ny, d huy khng mun cng nh khng th ha hn iu g vi anh.
huy tr v phng lm vic. anh c mt t thi gian ring v dng c mt nghin cu v th trng
thuc nhum cc nc vng asean v v chin lc ca cng ty trong vng nm nm ti. anh c mt s
kin v kt lun ca nghin cu v nh gi n cho ng gim c ngnh, nhng c th k ca anh
ra v v huy di vic ny li vo ngy hm sau.
ng h ch 18g30, ton b nhn vin hnh chnh ra v t 17g. huy ngh n vic nghin cu k hoch
thc hin ci t phn xng 4. nhng tri ti v anh cm thy mt. th l huy quyt nh v nh
ng gi ch khng tr nh mi hm. anh xp vo cp hai h s m anh cha c thi gian c v hng
v ch xe. trn ng i, huy gp mt qun c than phin v nhng on ang sa cha trn ng
dn n nh my.
trn ng v, va ch li xe, huy va suy ngh v ngy lm vic va xong. ti lm c nhng
vic c ch, anh t nh, nhng tht l kh suy ngh cn k v nhn ton cnh cc vn khi mt chc
v nh th ny.
22
cu hi
1. anh (ch) c kin g v vic s dng thi gian ca gim c huy trong ngy lm vic c m t trn
y ?
2. anh (ch) hy phn tch cc cng vic ca gim c huy trong ngy lm vic c m t trn y theo
mu sau ?
thun tin cho vic in vo khung, chng ta quy nh nh sau :
v mc quan trng bn theo cch chia lm thnh hai cp : nhiu v t
v mc khn trng bn theo cch chia lm thnh hai cp : nhiu v t
v mc kim sot bn theo cch sau :
0 : khng kim sot c trong cng vic
1 : kim sot mt phn trong cng vic
2 : kim sot hon ton trong cng vic
v mc ch ng bn theo cch sau :
0 : b ng hon ton trong cng vic
1 : linh ng mt phn trong cng vic
2 : ch ng hon ton trong cng vic
23
cng vic
quan khn
ch
trng trng ng
kim
sot
24
y
quyn
u
tin
khi
no
bi tp
25
khng
bi tp 1 : nhng iu quan tm
tt
ni dung
10
hng tun, ti c cht thi gian suy ngh v nhng iu quan trng trong cng
vic.
11
12
13
khng
ti khng mun sai lm v hi thc cho nhanh chng xong cng vic.
14
15
16
17
18
ti c gii quyt th t y c
19
20
cch tnh im :
- nu tr li c cho cu 8, 9, 10, 18, 19, 20 v khng cho tt c nhng cu cn li th bn sp xp
thi gian ca mnh tng i kh hp l.
- nu tr li khng cho cc cu 8, 9, 10, 18, 19, 20 hoc tr li c cho cc cu cn li th bn lm mt
thi gian qu bu ca mnh.
bi tp 2 : mc tiu ca bn
3.
lit k trn giy nhng iu bn mun thc hin trong hai, ba nm ti : c nhn, cng vic (kinh
doanh v s nghip), gia nh.
26
hy danh sch mt bn khong vi ngy nu c. sau xem li danh sch, thay i, sa cha,
hon thin. ri hy sp xp u tin trong tng lnh vc : c nhn, cng vic, gia nh. hy tm ra 5
im quan trng trong tng lnh vc. hy vit theo th r u tin da trn mu sau y :
hy lm ngay : mc tiu ca ti
5.
rt quan trng
7.
lnh vc
u tin
mc tiu
khi no
cch no ?
1
2
3
4
5
cng vic
u tin
trn ht
lnh vc
u tin
mc tiu
khi no
cch no ?
1
2
3
4
5
gia nh
u tin
trn ht
lnh vc
u tin
mc tiu
khi no
1
2
27
cch no ?
3
4
5
y l mt th d :
u tin
trn ht
lnh vc
u tin
mc tiu
khi no
cch no ?
lin h vi hai khch hng mi tun. gi
lin lc vi khch. tng thm n t
hng
thi quen
2
3
1
tc phong
2
3
1
giao tip
2
3
bi tp 4 : kim sot v ch ng
hy nh du x vo im gp nhau ca kim sot v ch ng. nu bn nh gi cng cao th cng
vic cng quan trng i vi bn. kh nng kim sot v ch ng ca bn l ng lc chnh ca bn.
28
ti
ch ng
4
3
2
1
0
ngi
khc
kim sot
6
ti
29
quan trng
nhiu
u tin 2
u tin 1
u tin 4
u tin 3
nhiu
khn trng
giao ph :
hy t hi xem bn c cn t lm hay c th giao vic cho ngi khc. nu giao ph c, v quyn li
ca c quan hay ng nghip, bn cn g phi t lm mt thi gian ca mnh.
bi tp 6 : k cp thi gian ca ti
di vic li
do d
lo lng
hp km hiu qu
thiu t tin
hi hp khng t chc
mt mi
li lm
cu ton
chuyn phim
mc ch khng r rng
thiu hng dn
kim tra km ci
k hoch thiu st
vit vn km
ni in thoi lu
lm vic ca ngi
n tra lu
khng dng mu c sn
khng lin tc
khng xc nh thi hn
bi tp 7 :
ni dung
30
khng
bi tp 8 : ti c cu ton ?
khoanh trn cu thch hp vi bn
khng thch hp :
thch hp cht t :
3
ni dung
3. ti sa nhp 3 ln cho mt l th
31
tng s im :
cng im li v ghi vo . nu :
> 24 im, bn qu cu ton. bn b m nh phi lm mi vic cho bng c lun lun. rt t vic no
lm nh bn mun. cn phi chp nhn nh vy nu khng th bn lng ph qu nhiu thi gian.
hy tin tng ngi chung quanh giao vic v ch tm vo vic quan trng hn ht m thi.
bi tp 9 : loi tr k cp thi gian
k cp 1 :
1. lm g gii quyt vn ?
2. ngi khc gip ti th no ?
3. lp k hoch gii quyt vn . t ra hn nh
k cp 2 :
4. lm g gii quyt vn ?
5. ngi khc gip ti th no ?
6. lp k hoch gii quyt vn . t ra hn nh
k cp 3 :
7. lm g gii quyt vn ?
8. ngi khc gip ti th no ?
9. lp k hoch gii quyt vn . t ra hn nh
32