SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ABDULLAH

36600, CHENDERONG BALAI, PERAK

_____________________________________________________________________________________

KERTAS KERJA
MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN

_____________________________________________________________________________________

KELAB GURU DAN STAF

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN ABDULLAH

1.0

RASIONAL

Majlis Jamuan Akhir Tahun merupakan salah satu daripada aktiviti tradisi
kelab guru dan staf. Majlis Jamuan Akhir Tahun ini diadakan sebagai menghargai
sumbangan dan pengorbanan guru-guru yang sentiasa meningkatkan prestasi
sekolah. Disamping itu majlis sebegini boleh dijadikan medan untuk untuk membina
budaya kekitaan antara semua kakitangan sekolah tanpa mengira pangkat dan
kedudukan.

2.0

OBJEKTIF
1. Menghargai sumbangan dan pengorbanan semua kakitangan sekolah yang
sentiasa berusaha meningkatkan prestasi sekolah.
2. Menyemai budaya kekitaan di kalangan kakitangan sekolah
3. Menyuntik semangat bekerja dalam satu pasukan dan saling lengkapmelengkapi dalam organisasi yang dipimpin

3.0

SASARAN
Semua guru dan kakitangan sekolah

4.0

TEMPAT
Dewan Ibnu Sina SMK Sultan Abdullah

5.0

TARIKH
26 Oktober 2016 (Rabu)

6.0

JAWATANKUASA PERLAKSANAAN

MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN 2016

Tarikh
Tempat

: 26 Oktober 2016 (Rabu)

: Dewan Ibnu Sina

JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi

: Tn. Haji Mazlan b Palid (Pengetua)

Naib Pengerusi 1

: En. Mohd Rafie Ravi b Abdullah (Pen. Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2

: Cik Hajah Thalha bt Husin (Pen. Kanan HEM)

Naib Pengerusi 3

: Pn. Hjh. Zarinah bt Anang (Pen. Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi 4

: Pn. Hjh. Rosnah bt Tuani (Pen. Kanan Petang)

Naib Pengerusi 5

: Pn. Helwana bt Ahmad Hambadley (Pen. Kanan Ting. 6)

Naib Pengerusi 6

: En. Mohd Jobri b Sulaiman (Pen. Kanan Pendidikan Khas)

Setiausaha

: Pn. Satijah bt Satiman

Naib Setiausaha

: Cik Rafidah bt Arshad

Bendahari

: Pn. Halimaton Saadiah bt Mahson

Naib Bendahari

: Pn. Norkhafizah bt Yussuf

Pengurus Majlis

: Pn. Norshiha bt Alias

JAWATANKUASA PELAKSANA
PENYELARAS: PN. NORSHIHA BT ALIAS
BI
L.
1.
0

AJK

SENARAI TUGAS

JEMPUTAN
Cik Rafidah bt Arshad (K)

1.1 Menyediakan surat jemputan untuk tetamu

Pn. Suraini bt Sulaiman

1.2 Mengedar dan mengepos surat jemputan berkenaan

En. Mohd. Hisham Shah b Ismail

Pn. Adliatun bt Juzali@Mokhtar
Pn. Runiza Iwanis bt Zahran
Pn. Saidatul Akmar bt Sihab
2.
0

BUKU PROGRAM / TENTATIF

Pn. Zaimah Hanim bt Yahaya (K)

2.1 Menyediakan buku program untuk semua tetamu khas

Pn. Armi Fahrin bt Abdullah

2.2 Mendapatkan maklumat daripada setiausaha untuk di

Pn. Zurita bt Sharudin

Pn. Halimahtun Sadiah bt Saad
3.
0

2.3 Menyerahkan buku program kepada penyelaras, jurua

lewatnya sehari sebelum majlis berlangsung

PENYAMBUT TETAMU
Pn. Hjh. Rosnah bt Tuani (K)

3.1 Menunggu dan menyambut ketibaan VIP dan tetamu j

En. Mohd Rafie Ravi b Abdullah

3.2 Menentukan laluan untuk mengiringi tetamu ke dewan

Cik Hajah Thalha bt Husin

Pn. Hjh. Zarinah bt Anang
En. Mohd Jobri b Sulaiman
Pn. Helwana bt Ahmad
Hambadley
AJK Induk
4.
0

PENGURUSAN HADIAH, CABUTAN

& CENDERAHATI
Tengku Mastura bt Tengku
Mokhtar (K)

4.1 Menyediakan dan mendapatkan senarai hadiah, cabut

disampaikan

En. Maswari b Mislam

4.2 Mengurus hadiah daripada wakil/penyumbang

Pn. Satijah bt Satiman

4.3 Mengurus dan melaksanakan penyampaian hadiah de

En. Mohd Nor Ramli b Ismail

4.4 Menyediakan meja, alas meja, dulang hadiah dan pela

hadiah

Pn. Halimaton Saadiah bt

Mahson

4.5 Memastikan susunan penyampaian hadiah, cabutan d

juruacara

Pn. Homsaton bt Tamzis

4.6 Memastikan perjalanan penyampaian hadiah berjalan

Pn. Nor Aini bt Ikram

Cik Nor Jihan bt Ramle
Pn. Rafidah bt Uda
Pn. Che Norasiykin bt Che Mat
Pn. Che Norazimah bt Che Omar
Pn. Ghazilah bt Ghazali
Pn. Nur Hidayah bt Arshad
5.
0

JAMUAN VIP
Pn. Rozdiana bt Zainal (K)

5.1 Berbincang dengan pengerus dan penyelaras berkena

Pn. Raihan bt Samat

5.2 Berurusan dengan katerer mengenai makanan dan mi

Pn. Saripah bt Abdul Manan

5.3 Menyediakan tempat jamuan dan keperluan lain

Pn. Normala bt Abdullah

Pn. Nor Asikin bt Jamaludin
PENYELARAS: PN. FARIDAH BT ABDULLAH
BI
L.
1.
0

AJK

SENARAI TUGAS

PENDAFTARAN
Cik Norhasni bt Nawawi (K)

1.1 Menyediakan senarai kehadiran

Pn. Norhanisah bt Rahiman

1.2 Menyediakan tempat pendaftaran

Pn. Noor Asiah bt Zakaria

Pn. Emie Rashaini bt Ramaly
Cik Norfarahin b Misnan
2.
0

BACAAN DOA
En. Jamaluddin b Yahya

2.1 Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan majl

2.2 Melafazkan doa tersebut semasa majlis

3.
0

FOTOGRAFI
En. Zulkofle b Kamarudin

3.1 Mengambil foto bagi semua acara penting pada hari b

En. Nor Said b Harun

4.
0

JAMUAN
Pn. Norkhafizah bt Yussuf (K)

4.1 Berbincang dengan pengerus dan penyelaras berkena

Pn. Che Rehan bt Darus

4.2 Berurusan dengan katerer mengenai makanan dan mi

Pn. Roziha bt Bakar

4.3 Menyediakan tempat jamuan dan keperluan lain

Pn. Asiah bt Juri

Pn. Hamizah bt Arshad
Pn. Hasliza bt Hassan
Pn. Nordini Amirah Bakhtiar bt
Yusof
Pn. Rahmah bt Mohd. Saman
Pn. Siti Haja bt Namat

Pn. Zabila bt Daud

Pn. Zeti Nurul Akmar bt Ahmed
Kamarzaman
Pn. Fiziati bt Pauzi
Pn. Zainon bt Ismail
Pn. Fazilah bt Mohd. Ismail
Pn. Rohani bt Nordin
Pn. Latifah bt Isa
Pn. Juleha bt Johari
PENYELARAS: PN. SHAHRIL AZIAN BT AHMAD
BI
L.
1.
0

AJK

SENARAI TUGAS

HIASAN DEWAN
(BACKDROP/HIASAN PENTAS)
En. Amirnordin b Muhammad (K)

1.1 Mendekorasi pentas mengikut kreativiti dan bersesuai

Pn. Salijah bt Salleh

1.2 Memastikan pentaas dalam keeadaan bersih, kemas d

Pn. Darma Tasiyah bt Gumbri

1.3 Menghias bahagian bawah dewan dengan hiasan yang

Pn. Naimah Bibi bt Othman

1.4 Membuat hiasan backdrop

Pn. Naziatul Azrina bt Azni

1.5 Mengemas semula alatan dan perhiasan selepas majli

Pn. Norizad bt Md. Yusof

Cik Nazihah bt Ramli
Pn. Khairunnisa bt Md. Isa
2.
0

PA SYSTEM DAN SIARAYA

En. Mohd Shafiei b Sarbani (K)

2.1 Menyediakan peralatan siaraya

En. Baharudin b Jalli

2.2 Memastikan peralatan audio berfungsi dengan baik

En. Abdul Rahman b Mohd. Isnon

3.
0

PERSEMBAHAN MUTIMEDIA
En. Akmal Sandi b Zakeria (K)
Pn. Noraidawati bt Md. Noor
En. Izmal Hapizi bt Sabri

2.1 Menyediakan bahan-bahan yang akan

dimuatkan dalam persembahan multimedia
2.2 Mempersembahkan persembahan

Cik Noraishah bt Abdul Kedir

4.
0

multimedia semasa majlis

PENGACARA
Pn. Norfaiza bt Mohamed Said
(K)

3.1 Menyediakan skrip juruacara

3.2 Memastikan kelancaran majlis pada hari tersebut

Pn. Nur Aisyah bt Samsury

Pn. Satijah bt Satiman
En. Rosmani b Talib
5.
0

PERSEMBAHAN
Cik Zaleha bt Che Salleh

4.1 Menyediakan persembahan yang menarik dan sesuai

Cik Huzaini bt Harun

4.2 Memastikan persembahan berjalan lancar

En. Ismail b Ahmad

4.3 Bekerjasama dengan pengacara agar persembahan m

Pn. Noor Hasrah bt Abdullah

PENYELARAS: EN. ZUBIR B BAHARUDDIN
BI
L.
1.
0

AJK
PERSIAPAN TEMPAT
(DEWAN/KHEMAH)
En. Mohamad Khairul Anuar b
Md. Hassan (K)
Pn. Haslina bt Alias
En. Ismail b Mohamed Nor
En. Mohamad Salleh b Omar
Pn. Nurhayati bt Md. Yasin
Pn. Rohaida bt Mat Dris
En. Shahrul Annuar b Sahary
En. Mohd. Shurur b Muslimin
En. Shaiful Bahri b Hassan Basri
En. Azlan b Yahaya
Pn. Sabariah bt Mat Saat

2.
0

PERSIAPAN ALATAN
(KERUSI/MEJA)

SENARAI TUGAS

1.1 Memastikan dewan dalam keadaan bersih

1.2 Menyediakan rostrum untuk juruacara
1.3 Menyediakan meja hadiah di atas pentas (belakang)
1.4 Memastikan khemah dipasang dengan sempurna dan
1.5 Mengemas semula peralatan selepas majlis tamat

En. Hasanul Isyraf b Abdul

Wahab (K)
En. Mohd Ridzuan b Husain

2.1 Memastikan kerusi dan meja mencukupi

2.2 Memastikan kerusi dan meja disusun dengan sempurn

2.3 Mengemas semula peralatan selapas majlis tamat

En. Saravanan a/l Ganassegran

En. Mohd Airul Shahril b Abdul
Rani
Pn. Nur Hayati bt Mat Rahim
En. Mohamad Najib b Salleh
En. Ahmad Fauzi b Bidin
En. Abdul Aziz b Md Kudus
Pn. Zunnajah bt Mohd Yusof
Pn. Noor Halimah bt Hashim
En. Muhamad Ariffin b Idris
3.
0

PARKIR/KESELAMATAN
En. Mohamad Hadta b Mohd Taib

3.1 Mengenalpasti kawasan yang sesuai untuk parkir

En. Khairul Helmi b Abdul Halim

3.2 Memastikan kelancaran pergerakan kenderaan

En. Muhammad Sallehuddin b

Dzukarnain
Kadet Polis
4.
0

KEBERSIHAN
En. Ahmad Daud b Aripin (K)
En. Fauzi b Mohamed Soid
En. Mohd Asraf b Saidin@Mohd
isa
En. Shamsuddin b Che
Muhammad
En. NorAzlan b Mohamed
Kamari
En. Zaid b Sahlan
Pn. Nurul Balkis bt Adnan
Pn. Noorazlina bt Awang
Pn. Nor Sabrina Farihan bt Sak

4.1 Memastikan kebersihan sebelum, sewaktu majlis dan

Ali
Pn. Rabiahtun Basariah bt
Nomawi
Pn. Syarifah Nurul Huda bt Syed
Mohd Damiri

7.0

KEWANGAN
ANGGARAN PERBELANJAAN
MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN 2016

SUMBER KEWANGAN
1. Yuran Kelab Guru dan Staf
2. Sumbangan Penaja
- ADUN Kawasan Sg. Manik
- G11
- Persatuan Alumni SMKSA
- Koperasi
- Kantin
- Kontraktor dewan makan
- Syarikat pembekal
- Syarikat pembersihan swasta
- Syarikat pengawal keselamatan
- Panitia (sekurang-kurangnya empat hadiah)

PERBELANJAAN
1. Makanan (300 x RM15.00)
2. Hadiah Tambahan
3. Publisiti

RM 4050.00
RM 600.00
RM 200.00

4. Hiasan

RM 200.00

5. Kontingensi / Pengurusan

RM 300.00

6. Persembahan / Artis Jemputan

RM 1500.00

7. Kebersihan

RM 200.00

8. Cenderahati

RM

9. Khemah (2 x RM300.00)

RM 600.00
JUMLAH

8.0

50.00

RM 7700.00

TENTATIF PROGRAM

TENTATIF PROGRAM
MAJLIS JAMUAN AKHIR TAHUN 2016
ATUR CARA
8.00 malam

Pendaftaran

8.30 malam

Bacaan Doa
Ucapan Pengerusi Kelab Staf & Guru
Cabutan Bertuah - 15
Ucapan Tuan Pengetua
Cabutan Bertuah -15
Ucapan Tetamu Khas
Cabutan Bertuah -15
Cenderahati Tetamu Khas

9.20 malam

Jamuan Makan
Sambutan Hari Jadi
Persembahan (1)
Cabutan Bertuah 20
Persembahan (2)
Cabutan Bertuah 20

Persembahan (3)
Cabutan Bertuah 20
Persembahan (4)
Cabutan Mega
11.00 malam

9.0

Bersurai

PENUTUP

Majlis jamuan akhir tahun merupakan salah satu acara tradisi sekolah.
Diharapkan melalui majlis seperti ini dapat mengeratkan lagi jalinan mesra dan
kerjasama antara sesama kakitangan sekolah. Melalui pengisian yang telah
dirancang secara tidak langsung dapat menerapkan rasa kasih sayang antara
sesama komuniti sekolah.

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

...
(PN. SATIJAH BT SATIMAN)
Setiausaha Kelab Guru & Staf

.
(TN. HJ. MAZLAN
B HJ. PALID)

SMK Sultan Abdullah

Pengetua
SMK Sultan
Abdullah