QUN L NH MY SN XUT 8

1C:Qun l nh my sn xut 8 l gii php ng b, bao trm tt c cc vic qun l

hot ng kinh doanh v k ton trong nh my sn xut. N cho php t chc mt h
thng thng tin tng th qun l cc lnh vc hot ng khc nhau ca doanh nghip:

Qun l sn xut, trong gm:

-

lp k hoch sn xut
qun l chi ph v tnh gi thnh
qun l d liu v sn phm

Qun l v sa cha ti sn c nh

Qun l ti chnh, trong gm:

-

qun l ngn sch

qun l vn bng tin

- qun l cng n phi thu, phi tr

- k ton doanh nghip v k ton thu
- k ton theo chun mc quc t
- lp bo co hp nht
Qun l kho bi (hng tn kho)

Qun l bn hng

Qun l mua hng

Qun l quan h gia ngi mua v ngi bn

Qun tr nhn s, bao gm c vic tnh lng

Theo di v phn tch cc ch s hot ng ca doanh nghip

i vi doanh nghip c c cu tp on, tin hnh ton b k ton doanh nghip i vi tt c cc cng ty
thnh vin trong tp on . K ton doanh nghip c tin hnh theo cc d liu m c ghi nhn trong
cc chng t nhng khng ph thuc vo cc phng thc ghi nhn m ph thuc vo chnh ngun d liu
ca k ton php quy. D liu v giao dch thc hin c nhp vo mt ln v sau ny c ng thi
phn nh trong k ton doanh nghip v k ton php quy.

1C:Qun l nh my sn xut 8 c th s dng trong mt lot cc b phn v phng

ban ca nh my sn xut, trong c:

Ban gim c (tng gim c, gim c ti chnh, gim c thng mi, gim c sn xut, k s
trng, trng phng nhn s, trng phng tin hc, gim c pht trin);

Phng kinh t k hoch;

Phn xng sn xut;

Phng iu phi sn xut;

Phng thit k;

Phng cng ngh;

Phng c kh;

Phng tiu th;

Phng cung ng k thut;

Phng marketing;

Kho nguyn vt liu v thnh phm;

Phng k ton;

Phng nhn s;

Phng t chc lao ng;

Phng tin hc;

Phng qun l kinh t;

Phng xy dng c bn;

Phng phn tch thng tin;

Phng pht trin chin lc.

Vic trin khai h thng 1C:Qun l nh my sn xut 8 c th to ra hiu qu to ln ti cc doanh nghip c

s lng nhn s t vi chc n vi nghn ngi, trong c vi chc n hng trm ch lm vic c t
ng ha, cng nh trong c cu tp on vi mng li t chc phc tp.

1C:Qun l nh my sn xut 8 cung cp cho:

ban lnh o doanh nghip v nhng nh qun l, nhng ngi chu trch nhim v vic pht trin
kinh doanh: kh nng phn tch rng ln, lp k hoch v qun l linh hot cc ngun lc ca cng
ty nng cao kh nng cnh tranh;

ngi lnh o cc b phn, qun l v cn b, trc tip sn xut, tiu th, cung ng v hot ng
kinh doanh khc m bo qu trnh sn xut: cc cng c cho php nng cao hiu qu cng
vic hng ngy theo mng ca mnh.

nhn vin b phn k ton:cc cng c t ng ha cng vic k ton hon ton ph hp vi
yu cu ca php lut cng nh cc tiu chun tp on.

Khi thit k h thng, ng dng cc phng php qun l doanh nghip hin i ca th gii (MRP II, CRM,
SCM, ERP, ERP II) cng nh kinh nghim ng dng thnh cng t ng ha ca cc nh my sn xut,
c tch ly bi hng 1C v cc i tc. Trong vic lp d n v thit k c s tham gia ca cc chuyn gia
thuc cng ty ITRP (qun l sn xut) v 1C-Rarus (k ton theo chun mc quc t). V vn phng
php thc hin k ton qun tr, k ton ti chnh v lp bo co theo chun mc k ton quc t c cng ty
t vn v kim ton ni ting ton cu l PricewaterhouseCoopers h tr t vn.

QUN L SN XUT
Mt trong nhng phng php hiu qu nht lm gim chi ph trong sn xut l vic xy dng v ti u ha
hoch nh sn xut sn phm. Vic cho php doanh nghip gim mc nhn ri ca thit b v chuyn
gia c tay ngh chuyn mn cao, gim thi gian thc hin n hng, khng ph v k hoch bn hng v l do
qu ti ngun lc sn xut, ti u ha vic lu chuyn nguyn vt liu v hng tn kho, lm cho qu trnh sn
xut tr nn r rng v d iu khin.
Phn h qun l sn xut dng hoch nh qu trnh sn xut v nguyn vt liu trong sn xut, phn nh
qu trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip v xy dng h thng tiu chun qun l sn xut.
Cc tnh nng tin ch ca phn h c th s dng bi cn b phng kinh t k hoch, phn xng sn xut,
phng iu phi sn xut v cc b phn sn xut khc.
Cc c ch hoch nh sn xut trong phn h qun l sn xut bo m:

Lp kch bn nghin cu cc phng n chin lc sn xut khc nhau hoc thng k cc thay
i c th lm c theo iu kin kinh doanh ca doanh nghip;

Hoch nh phc ha, cho php m rng tm hoch nh theo mc pht sinh cc k d tnh tip
theo;

Hoch nh sn xut theo d n;

Ghi nhn cc d liu k hoch m b thay i (theo cc kch bn v thi k);

Tch hp vi phn h qun l ngn sch.

Hoch nh sn xut
Phn h dng lp k hoch trung hn v di hn, nhu cu s dng nguyn vt liu, cng nh phn tch
vic thc hin k hoch sn xut. Khi lp k hoch sn xut, bo m kh nng thng k c nhiu tham s,
kim tra vic thc hin v theo di k hoch cc giai on khc nhau ng thi theo nhiu phng din:

Theo cc b phn v ngi qun l;

Theo d n v tiu d n;

Theo ngun lc ch yu;

Theo nhm sn phm v theo n v mt hng ring bit.

Hoch nh sn xut khi qut

Trn c s k hoch lp trong

phn h Qun l bn hng, nh
ra khi lng sn xut d tnh theo
tng nhm sn phm (nu cn thit,
theo tng mt hng ring bit);
Vch ra s khc bit gia k hoch
khi qut v k hoch chi tit, k
hoch theo ca v d liu sn xut
thc t;

K hoch bn
hng khi qut
K hoch bn
hng khi qut
K hoch mua
hng khi qut

K hoch bn hng chi tit

K hoch
SX chi tit

K hoch
SX theo ca

K hoch mua hng chi tit

Lp ra cc nhim v sn xut, kim tra vic thc hin v nh gi s tt hu ca sn xut.

Hoch nh nhu cu nguyn vt liu

C th lp ra bng yu cu v cc loi ngun lc chnh (thit yu) khi sn xut nhm sn phm v
cc loi mt hng ring;

Thc hin vic kim tra k hoch sn xut khi qut tng ng vi cc yu t hn ch, v d, kh
nng s dng cc dng ngun lc chnh (thit yu);

Tin hnh ghi nhn kh nng s dng cc ngun lc thit yu.

Hoch nh sn xut theo ca

Phn h dng lp k hoch sn xut trong thi gian ngn theo tng mt hng ring bit, cng nh phn
tch vic thc hin k hoch sn xut thc t bi phng iu phi sn xut. Trong phn h ny c lp ra biu
sn xut chi tit theo ca, tin hnh nh gi mc thc hin m c tnh n vic s dng ngun lc theo
k hoch.
Trong s cc kh nng hoch nh theo ca m 1C:Qun l nh my sn xut cung cp, c cc kh nng sau:

Hoch nh c tnh n kh nng v cng sut trong tiu k k hoch v cc thay i ca tng thi
gian cho mi nghip v theo cy k thut. Trong trng hp thiu nng lc sn xut theo tiu k,
tin hnh kt chuyn giao dch theo k hoch lp sang tiu k vi ngun lc c th s dng
c;

Lp biu chi tit cho sn xut v nghip v;

Hoch nh mc cao hn s sn xut

hin ti v nghip v hoc l hoch nh li ton
b;

Kh nng hoch nh cc nghip v cho cc b

phn xa;

K hoch
sn xut

Sn xut

K hoch
bn hng

Sn xut ngoi
k hoch

n hng

k hoch SX theo ca
(tng
ng vi nguyn vt liu)
15

sn phm "A"

10
5
0

sn phm "B"
17.03

18.03

19.03

20.03

sn phm "C"
21.03

Hoch nh c tnh n thi gian vn chuyn

gia cc kho v cc b phn.

Hoch nh sn xut chi tit n tng mt hng

ring bit v c tnh n thi gian sn xut
chnh xc;

Xc nh im lm gin on qu trnh tch nt

trong cy k thut sn xut i vi tt c cc
sn phm m c hnh thnh trong ch lp
rp theo n hng;

Lp biu mc s dng cng sut sn

xut, nhu cu s dng nguyn liu v chi tit lp
rp;

Lp biu lp rp c tnh n thi gian sn

xut c th.

Phn b n cc trung tm c th thc hin

Sn xut

C th thc hin

Hoch nh sn xut theo ca

Nhim v
sn xut

Trung tm 2
17.03

18.03

19.03

k hoch SX theo ca
15
(tng
ng vi nguyn vt liu)
10
18.03

Xc nh
nhu cu

19.03

20.03

21.03

sn phm "A"
sn phm "B"

5
0

17.03

Trung tm 1

20
0

20.03

sn phm "C"
21.03

Phn tch k
hoch thc t

Xc nh mc ngun lc c th s dng.

Qun l danh sch cc trung tm lao ng v cc nghip v k thut;

H tr lch biu theo di kh nng s dng cc trung tm lao ng ring bit v nhp kh nng s
dng ngun lc theo d liu ca lch biu ny;

Hp nht trung tm lao ng vo cc nhm cng vi th t u tin hoch nh;

Tnh ton mc s dng cc trung tm lao ng trong qu trnh xc nh biu nhu cu

nguyn vt liu.

Kim tra vic thc hin

Lp biu k hoch nhu cu sn xut;

Lp cc nhim v sn xut chung v theo ca, theo ngy;

Phn tch k hoch thc t ca qu trnh sn xut, kim tra v phn tch sai lch.

Qun l chi ph v tnh gi thnh

Mt trong nhng yu t quan trng trong cuc chin cnh tranh l gim gi thnh sn phm, qun l chi ph.
Vic c sn h thng k ton qun tr khi phn nh gi thnh sn xut thc t, cho php doanh nghip chn
cc bin php hiu qu gim chi ph sn xut v gi thnh sn phm, nng cao li nhun kinh doanh.
Phn h qun l chi ph s dng k ton chi ph thc t ca doanh nghip v tnh gi thnh sn phm trn
c s cc d liu k ton qun tr.
Cc chc nng chnh ca phn h:

K ton chi ph thc t ca k bo co theo phng din cn thit v gi tr v s lng;

K ton nguyn vt liu theo s lng trong sn xut d dang;

K ton chi ph sn xut cui k bo co theo phng din cn thit;

K ton ph phm;

Tnh gi thnh sn xut thc t cho k thnh phm chnh thnh phm ph (bn thnh phm, ph
phm) gi thnh sn xut y v khng y , gi thnh y thc t khi tiu th sn
phm, trong bao gm c tnh gi thnh sn xut thnh phm nhn t ngi lm gia cng;

Tnh gi thnh sn xut trong thng theo chng t xut xng theo chi ph trc tip hoc gi
thnh d tnh;

K ton gia cng t nguyn vt liu nhn gia cng;

Tnh gi tr thc t ca chi ph sn xut kinh doanh d dang vo cui k bo co;

a ra s liu (bo co) v trnh t tnh gi thnh;

Lp bo co theo ca sn xut sn phm v cc dch v;

a ra s liu v c cu gi thnh sn xut nh gi sai lch so vi nh mc nh.

Qun l d liu v sn phm

Mt cng c quan trng trong qun l sn xut l qun l d liu v thnh phn sn phm v bn thnh phm,
l trnh sn xut sn phm theo cc b phn sn xut v kho bi.
Lp nh mc thnh phn sn phm cho php kim sot vic ghi gim nguyn vt liu a vo sn xut, d
tnh gi thnh sn phm, phn tch chnh lch gia gi thnh d tnh v thc t, vch ra cc nguyn nhn
chnh lch.
Vic a ra s l trnh cng ngh cho php hoch nh chui sn xut thnh phm theo nhiu cng on,
mi giai on c thc hin vic nh gi v ghi nhn mc s dng thit b cng nh kh nng s dng
ngun lc sn xut.
Cc tnh nng ca phn h c th s dng cho cc k s trng, cc cn b lm vic trong cc phng thit k
v phng cng ngh.
Trong khun kh qun l sn xut, c thc thi chc nng k ton chi ph nguyn vt liu theo nh mc khi sn
xut v phn tch sai lch vi nh mc. Cc nh mc s dng nguyn vt liu nm trong bng k chi tit ca
sn phm.
Thnh phn nh mc sn phm c s dng:

khi phn tch sai lch vi nh mc kim tra cht lng sn phm;

tnh gi thnh nh l c s phn b chi ph gin tip.

hoch nh theo ca, tt c qu trnh cng ngh c th c trnh by di dng t hp cc nghip v lin
tip. T hp ny ny vch ra s l trnh sn xut thnh phm. Mi nghip v u c th c c trng bi
tp hp cc nguyn vt liu s dng u vo v cc thnh phm xut xng u ra.

Qun l v sa cha ti sn c nh (TSC)

C th thc hin k hoch sn xut ng thi hn v s dng ti u nguyn vt liu ngay t khi lp k hoch
cht lng h tr k thut v sa cha TSC ca doanh nghip. Khi s dng cc tnh nng ca phn h qun
l sa cha, doanh nghip c th lp k hoch v k ton cc hot ng h tr k thut v sa cha thit b:

lp c s nh mc i vi vic bo dng TSC;

lp k hoch bo dng TSC v nguyn vt liu thc hin;

tnh ton cc kt qu bo dng TSC;

phn tch sai lch theo thi hn v khi lng bo dng TSC;

Phn h t ng ha tt c cc nghip v in hnh v k ton TSC:

tip nhn vo k ton;

thay i trng thi;

tnh khu hao;

thay i tham s v phng php nh khon chi ph khu hao;

k ton sn lng thc t ca TSC;

ng b v d b ti sn, iu chuyn, hin i ha, ghi gim v bn TSC;

H tr cc phng php tnh khu hao:

phng php ng thng;

theo t l khi lng sn xut;

theo khu hao chung;

phng php gim dn gi tr;

theo tng s thi gian s dng c ch;

theo lch biu tnh khu hao ring.

Khi hch ton khu tr cng n, c th thit lp khng ch phng php hch ton m cn s dng lch biu
phn b tng s khu hao hng nm theo cc thng.
Phn h nhn thng tin chi tit v tnh trng TSC, phn tch mc hao mn v km hm thc hin cng vic
bo dng thit b.
nh mc bo dng
TSC (theo sn xut,
theo thi k)

Lp n t
bo dng

Lp n t
bo dng

n t bo dng TSC

Nhim v bo dng TSC

Bo co

Qun l ti chnh
Qun l hiu qu ti chnh l mt trong nhng nhim v u tin hng u ca bt k doanh nghip no. Vi h
thng qun l ti chnh c nh hng cho gii php ng b cc nhim v k ton, kim sot v lp k
hoch thu chi, h thng cho php doanh nghip s dng hiu qu tin vn ca doanh nghip v thu ht u t,
nng cao vic qun l kinh doanh, li nhun v kh nng cnh tranh.
S dng phn h qun l ti chnh cng vi c ch h tr c s d liu phn tn cho php iu chnh hiu qu
vic qun l ti chnh tp on v nghip on, nng cao tnh minh bch v thu ht u t.
Cc tnh nng ca phn h c th c s dng cho gim c ti chnh, cn b k ton v phng kinh t k
hoch, cng nh cc phng ti chnh khc ca doanh nghip.

Qun l ngn sch

Phn h thc hin cc chc nng cn thit xy dng h thng hoch nh ti chnh cho doanh nghip:

hoch nh vic lu chuyn tin t ca doanh nghip bt k thi im no theo cc phng din
thi gian, trung tm trch nhim ti chnh, d n, s d v pht sinh, phn tch b sung (mt hng,
i tc...);

d bo hot ng kinh doanh thc t ca doanh nghip trong tng lnh vc hoch nh;

lp bo co tng hp theo kt qu d bo;

kim tra s tng ng ca cc n hng vi vic s dng ti chnh cho k hoch hin thi;

phn tch ti chnh;

phn tch kh nng s dng vn bng tin;

phn tch sai lch d liu d tnh v thc t.

Qun l vn bng tin

Phn h qun l vn bng tin (qu tin) thc hin cc chc nng cn thit sau qun l hiu qu vic lu
thng tin t trong doanh nghip, kim tra vic thanh ton:

k ton a ngoi t theo s d v bin ng vn bng tin;

ghi nhn vic thu chi tin theo nh hoch nh;

t d phng vn bng tin cho vic thanh ton sp ti ti cc ti khon ngn hng v qu tin mt;

lp lch thanh ton;

lp ra tt c cc chng t gc cn thit;

tch hp vi cc h thng internet-banking;

kh nng phn b (th cng v t ng) s tin ca mt chng t thanh ton theo nhiu hp ng.

Qun l cng n phi thu, phi tr

Yu t quan trng khi lm vic vi i tc l chc nng qun l cng n phi thu, phi tr. Trong phn h qun
l cng n, vi chnh sch tn dng linh hot, h thng cho php nng cao sc hp hp dn ca doanh nghip
i vi khch hng v kh nng cnh tranh ca doanh nghip trn thng trng.
Phn h qun cng n c th s dng trong c cu ti chnh, cung ng v tiu th ca doanh nghip, cho
php ti u qun l lung ti chnh v ti sn.
Vic s dng phn h cho php phn tch s thay i cng n trong cc k v s dng 2 loi cng n - thc t
v d tnh (hon li). Cng n thc t lin quan n cc giao dch hch ton v thi im chuyn quyn s
hu. Cng n hon li xut hin khi phn nh trong h thng cc s kin ging nh n giao nhn hng v
a hng tn kho vo bn k gi, n ngh thanh ton v cc s kin tng t khc.
Mc ch chnh ca phn h hch ton cng n l:

ghi chp vic xut hin cng n ca i tc vi cng ty v cng ty vi i tc:

thng k cc nguyn nhn xut hin cng n;

h tr cc phng php k ton cng n khc nhau (theo tha thun, hp ng, cc giao dch kinh
t ring);

phn tch tnh trng cng n hin ti v nht k thay i ca n.

Hp ng vi i tc

Phng n tin hnh hch ton i tr

Theo tho thun

di hn

Theo tng ha
n ring bit

Theo tng n
hng ring bit

Phn trm thanh ton trc

theo n hng

Thi hn lp d phng hng ha

K ton c lp theo n hng

Tng s gi thnh hng ha v ha n chi

Hn mc s tin
ca cng n phi
thu
Thanh ton v giao
hng theo giao dch
mt ln

Hn mc thi
gian cng n

K ton doanh nghip

Cc tnh nng qun l k ton doanh nghip c thc hin trong h thng, bo m hon ton ph hp vi
lut php Vit Nam v nhu cu kinh doanh thc t. Phng php lun c thng qua l s pht trin tip theo
ca gii php k ton, trin khai trong cc sn phm ca h thng 1C:DOANH NGHIP 7.7.
Phn h k ton doanh nghip bo m qun l k ton theo ng lut php ca Vit Nam, theo tt c cc
phn hnh, trong c:

k ton cc giao dch thng mi;

TSC hu hnh v TSC v hnh;

k ton nguyn vt liu, hng ha, sn phm;

k ton chi ph v gi thnh sn phm;

giao dch vn bng tin (tin mt v tin gi);

hch ton thanh ton vi i tc;

thanh ton vi ngi nhn tm ng;

k ton tin lng;

hch ton vi ngn sch.

Vic t chc ca phn h k ton qun tr bo m mc t ng ha cao khi lp bo co k ton.

H tr qun l k ton doanh nghip i vi nhiu php nhn trong cng mt c s d liu. Vic t chc k
ton ny cho php t ng ha doanh nghip c c cu t chc kh phc tp.

K ton theo chun mc quc t

Phn h k ton theo chun mc quc t, c son tho bi hng 1C nh s h tr t vn ca cng ty
PricewaterhouseCoopers, cung cp cho phng ti chnh ca nh my nn tng phng php sn c qun l
k ton theo chun mc quc t v c th m phng theo nhng c tnh ng dng cc chun mc cho nh
my c th no .
Phn h bao gm h thng ti khon ring bit theo chun mc quc t, c th iu chnh c bi ngi s
dng v bo m cc tnh nng sau:

qun l k ton ti chnh v chun b lp ging nh bo co ti chnh ring bit v bo co ti chnh

hp nht theo chun mc quc t;

chuyn i phn ln cc bn ghi k ton (bt ton) t phn h k ton doanh nghip theo cc quy
tc m c th iu chnh mt cch linh hot bi ngi s dng;

qun l song song k ton theo chun mc Vit Nam v quc t theo cc phn hnh, ni c s khc
nhau gia chun mc Vit Nam v cc yu cu ca chun mc quc t bo co ti chnh (v d, k
ton TSC hu hnh v TSC v hnh);

lp chng t chun ring (v d, tnh chi ph, k ton hng d tr, k ton ti sn v mt lot cc
nhim v khc), cng nh nhp bn ghi chp iu chnh ch th cng.

Cc tnh nng ca phn h cho php:

gim bt n mc ti thiu hao ph lao ng ca vic qun l k ton theo chun mc quc t do s
dng li d liu k ton theo chun mc Vit Nam;

so snh d liu k ton theo chun mc Vit Nam v k ton theo chun mc quc t, v nh vy,
lm gim nh cng vic chnh l d liu trc khi son tho bo co theo chun mc quc t;

hp nht bo co theo nhm nh my;

Phn h cng c th c ty chnh tin hnh k ton v so snh bo co ti chnh theo cc chun mc
ca quc gia khc, trong c c US GAAP.

Hp nht bo co
Bo co 1
Php nhn
2
Php
nhn 1

Cng ty m

Bo co 2

Bo co tng
hp c nhm

Php nhn
3

Bo co 3

C cu con

Bo co 4

Qun l kho bi (hng tn kho)

Vic s dng phn h qun l kho bi (hng tn kho) cho php t chc hiu qu ti sn trong kho v nng cao
hiu qu lao ng ca cn b kho, cn b thuc phng cung ng tiu th, cng nh cung cp thng tin nghip
y cho gim c kinh doanh ca nh my.
Trong phn h c thc hin k ton nghip v chi tit v nguyn vt liu, sn phm v hng ha trong kho, bo
m kim sot hon ton hng tn kho trong nh my. Tt c cc giao dch kho bi c ghi nhn bng chng
t tng ng. Phn h cho php:

qun l hng tn kho theo cc n v o lng khc nhau nhiu kho;

tin hnh k ton ring bit cc hng ha thuc quyn s hu, hng ha, tip nhn v a vo tiu
th, bao b lun chuyn;

kim tra v kim k s s-ri, thi hn s dng v giy chng nhn;

kim tra chnh xc ca vic ghi gim s s-ri, hng ha c thi hn s dng nht nh v giy
chng nhn;

a ra cc c tnh ca l hng (mu sc, kch c...) v tin hnh k ton theo l cho tng kho;

thng k nc xut x;

b sung v ngng b sung hng tn kho;

thc hin cc chc nng k ton v lp d phng hng tn kho.

Cp nht thng tin v tnh trng hng tn kho di bt k phng din phn tch no vi chi tit ha cao:
n tn mc c tnh hng ha (mu sc, kch c...) hoc n mc s s-ri v thi hn s dng hng
ha. Cung cp kh nng nh gi gi tr hng tn kho theo gi thnh v khi lng tim nng bn hng theo
gi bn ra.
Cc phng php kim tra thng k hng tn cho php nh gi sc hp dn ca mi sn phm theo t l
ca n trong doanh s hoc li nhun ca nh my (phn tch ABC), tnh n nh ca hng bn (phn tch
XYZ), pht hin sn phm bn khng chy theo tiu ch ny, nh thi gian bo qun trung bnh, chi ph theo k
v h s lun chuyn.

Qun l bn hng
Trong iu kin m rng th trng tiu th v mt hng sn xut thnh phm, nhim v quan trng trong hot
ng ca nh my l qun l n hng ca ngi mua v bn sn phm: lp k hoch v phn tch ch s thc
t theo cc phng din khc nhau.
Phn h c s dng bi gim c thng mi, cn b phng tiu th v cn b kho, cho php nng cao
hiu qu hot ng sn xut kinh doanh.
Phn h qun l bn hng bo m t ng ha ton b qu trnh bn sn phm v hng ha trong nh my
sn xut, trong bn s v bn l. Phn h c cc phng php hoch nh v kim sot vic bn hng, cho
php gii quyt cc vn qun l n hng ca ngi mua. H tr cc h thng bn sn phm v hng ha
khc nhau t kho v theo n hng, bn hng tr gp hoc tr trc, bn hng, nhn bn hng k gi,
chuyn hng bn k gi cho ngi nhn bn hng k gi...

Hoch nh bn hng
Phn h s dng hoch nh:

khi lng hng bn theo s lng v gi tr, da vo d liu bn hng thi k trc, thng tin v
s d ca kho hin ti v ghi nhn n hng ca ngi mua cho k k hoch;

gi xut xng, trong bao gm c vic da trn thng tin v gi hin ti ca cng ty v hng
cnh tranh;

gi thnh hng bn, c tnh n thng tin v gi ca ngi cung cp, gi thnh sn phm d tnh v
thc t cho thi k n nh.

Vic hoch nh bn hng c th tin hnh theo doanh nghip, theo b phn hoc theo nhm b phn, i vi
hng ha ring bit v nhm sn phm, i vi loi n nh ca ngi mua (theo khu vc, theo loi hnh
SXKD...). Phn h bo m hp nht cc k hoch ring bit vo k hoch bn hng tng hp ca nh my.
kim tra vic thc hin k hoch, c son tho trong h thng s dng cc phng php phn tch tin tin
i chiu d liu bn hng t ra v thc t.
Vic hoch nh c th thc hin vi s chi tit ha thi gian t ngy cho n nm cho php:

chuyn tm k hoch t chin lc sang hin thi, lu thng tin v cc ch s thit lp mi giai
on hoch nh;

hoch cho k ton theo ma v khng theo ma.

Qun l n hng ca ngi mua

Vic thc hin n hng ng thi hn v tnh minh bch ca qu trnh thc hin n hng tr thnh phng
din quan trng trong hot ng ca nhiu nh my sn xut.
Chc nng qun l n hng c thc hin trong h thng, cho php phn b ti u n hng ca ngi
mua v phn nh chng trong chng trnh sn xut tng ng bng vic thng qua phng hng thc hin
n hng v c cu lm vic trong cng ty (lm vic theo kho, theo n hng).

Tt c cc giai on ca vic qun l n hng v iu chnh n c ghi nhn trong h thng bng chng t
tng ng. Ngi qun l bt k thi im no cng c th:

nhn thng tin y v qu trnh thc hin n hng;

tm kim nht k tng quan gia khch hng v ngi bn;

nh gi tnh hiu qu v tin cy ca cng vic vi i tc.

Bng bo co phn tch thit lp trong chng trnh, ngi qun l c th nhn thng tin v vic thanh ton
n hng ca ngi mua, v vic phn b n hng trong sn xut v trong qu trnh thc hin chng, v vic
phn phi n hng cho ngi bn nhm cung ng n hng ca ngi mua.

Qun l gi
Phn h qun l gi cho php gim c kinh doanh v ngi lnh o phng bn hng xc nh v thc hin
chnh sch gi ca nh my theo d liu phn tch hin c v nhu cu v mc cung trn th trng.
Cc tnh nng chnh ca phn h:

thit lp cc h thng khc nhau v d tnh gi v gim gi;

s hnh thnh gi bn ra bng vic k ton gi thnh d tnh ca sn phm v nh mc li nhun;

kim tra vic tun th chnh sch gi n nh ca cn b nh my;

i chiu gi bn ra ca nh my vi gi ca ngi bn v i tc;

Qun l bn l v kt ni thit b bn hng

i vi nh my sn xut c ca hng v im bn l ring, trong h thng 1C:Qun l nh my sn xut 8
c cc tnh nng qun l bn l. Bn l c th c thc hin bt k kho hng no trong s cc kho hng
bn s, bn l hoc im bn hng cha c t ng ha. K ton hng ha trong cc im bn hng cha
c t ng ha thc hin theo gi bn l n nh. C th kt ni thit b bn hng nh: my qut, thit b
thu thp d liu, mn hnh khch hng, cn in t, my tnh tin ch my ghi d liu, off-line v online. H thng cho php nh gi gi tr hng tn theo gi bn l, i chiu khi lng v li nhun bn hng
trong cc ca hng bn l (cc im bn hng), kim tra chnh xc vic tip nhn doanh thu ca hng v
im bn hng.

Qun l mua hng

m bo cht lng sn xut sn phm, bo m khng ngng vic cung cp nguyn vt liu sn xut v
thc hin n hng theo thi hn d tnh, khng tng gi thnh d tnh, nhim v quan trng l qun l hiu
qu vic mua hng d phng vo kho.
Phn h cung cp cho ngi qun l chu trch nhim v vic cung ng cc thng tin cn thit c th thng
qua quyt nh ng lc v vic b sung hng d tr vo kho, nhm gim chi ph cho vic mua hng v nng
cao tnh minh bch mi quan h ca cng ty vi ngi bn.
Trong s nhng tnh nng m phn h cung cp c nhng tnh nng sau:

hoch nh linh hot vic mua hng trn c s k hoch bn hng, k hoch sn xut v n hng
ca ngi mua khng c thc hin;

lp n hng cho ngi bn v kim tra vic thc hin;

ghi nhn v phn tch vic thc hin cc iu kin b sung theo tha thun v mt hng, khi lng
v thi hn giao hng n nh;

h tr cc h thng tip nhn hng ha khc nhau t ngi bn, trong c vic tip nhn hng
bn v nhn nguyn liu v nguyn vt liu gia cng;

lp ha n giao hng bng vic s dng phiu xut kho;

phn tch nhu cu hng ha trong kho v sn xut, thnh phm v nguyn vt liu;

phn tch y v thit lp mi lin quan gia n hng ca khch v n hng t ngi bn;

phn tch hu qu m v khng thc hin c n hng t ngi bn (i vi vic ph hng

tng n hng ca khch c th dn n vic khng giao hng ha v nguyn vt liu ng thi
hn);

lp k hoch mua hng bng vic k ton d bo mc hng ha d phng trong kho v hng
ha cn d trong kho;

vic la chn hng ha ca ngi bn tt nht theo tin cy ca n, nht k giao hng, tiu ch
thc hin n hng gp, cc iu kin giao hng d tnh, du hiu lnh th hoc l du hin t do
khc v lp t ng n hng dnh cho chng;

lp lch biu giao hng v lch biu thanh ton.

Qun l quan h vi ngi mua v ngi bn

nh hng v nhu cu ca khch hng v lm tha mn nhu cu , doanh nghip cn h thng qun l linh
hot cc mi quan h vi khch hng, cho php lu v phn tch thng tin khc nhau v khch hng, tm kim
tt c giai on ca mi quan h vi khch hng, phn tch doanh thu v li nhun theo tng khch hng, khu
vc, th trng v nhm hng ha. bo m cung cp lin tc v tnh nhp nhng sn xut, yu t quan
trng ca hot ng l xy dng mi quan h n nh di hn vi ngi bn nguyn liu v nguyn vt liu.
Cc tnh nng ca phn h cho php qun l cc mi quan h vi ngi mua, ngi bn, ngi lin quan v
bt k i tc no. Nhng tnh nng ny c th c s dng bi gim c thng mi, gim c marketing,
cn b phng marketing, phng tiu th v b phn cung ng.
Phn h Qun l mi quan h vi ngi mua v ngi bn cho php doanh nghip:

lu ton b thng tin lin h v cc i tc v cc cn b ca h, cng nh lu nht k mi tng

quan vi h;

ghi nhn thng tin v ngi bn: cc iu kin giao hng, tin cy, thi hn thc hin n hng,
mt hng, gi hng ha nh v nguyn vt liu;

t ng thng bo cho ngi mua v mi lin h sp ti vi i tc, nhc li ngy sinh ca ngi
lin h;

lp k hoch thi gian lm vic v kim tra k hoch lm vic ca nhn vin cp di;

phn tch cc hp ng cha hon thnh v lp k hoch cc hp ng sp ti vi ngi mua v

khch hng tim nng;

s dng phng php trch theo lng nu cn thit v theo yu cu ca mi khch hng;

ghi li tng thng tin phn hi ca ngi mua tim nng v phn tch t l thu ht khch hng;

kim tra linh hot tnh trng cc mi lin h v hp ng d nh;

phn tch lin kt ABC trong mi quan h vi khch hng;

phn tch cc nguyn nhn lm hng vic thc hin n hng ca ngi mua v khi lng n
hng trong ni b;

phn tch v nh gi tnh hiu qu ca qung co v chin dch marketing theo cc kt qu phn
hi ca khch hng.

Phn loi ngi mua theo phn tch lin kt ABC cho php t
ng phn loi khch hng:

Khch hng thng xuyn

Phn hng XYZ

i vi cc hng khch hng ph thuc vo thnh

phn khch hng theo doanh thu hoc li nhun
ca cng ty: hng quan trng (hng A), hng trung
bnh (hng B), hng thp (hng C);

theo quy ch: tim nng, mt ln, thng xuyn, b

mt;

theo s thng xuyn mua hng: n nh (hng X),

khng thng xuyn (hng Y), tm thi (hng Z).

cc kt qu phn tch ny h tr ti u phn loi

nng lc v t chc cng vic ca cn b chu
trch nhim v vic bn hng v phc v khch
hng.

Hng - X

Hng - X

Hng - Z

Khch hng
mua l

Khch hng
tim nng

Khch hng
b mt

Kim tra v nh gi cng vic ca ngi qun l

1C:Qun l nh my sn xut 8 cho php ban lnh o (gim c thng mi, trng phng tiu th, trng
phng marketing) nh gi v i chiu cng vic ca ngi qun l, chu trch nhim v vic bn hng v lm
vic vi khch hng, theo c mt lot cc ch tiu:

theo khi lng bn hng v li nhun thu v;

theo h s khu tr ca ngi mua;

theo s lng n hng thc hin;

theo s lng lin h vi ngi mua;

theo vic in ton b c s d liu thng tin lin h;

Nhng nh gi ny c th s dng xy dng h thng qun l nhn vin mt cch khch quan, phn nh
c trng nhim v, gii quyt cc phm tr khc nhau ca ngi qun l.

Tch hp cng c lm vic vi hp th in t

Phng php lm vic vi hm th in t c thit lp trong gii php h thng 1C:DOANH NGHIP 8
cho php nng cao ng k tnh linh hot trong cng vic ca nhiu phng ban v chuyn gia ca nh my
u tin l cc b phn chu trch nhim v cng vic vi khch hng v ngi bn, tiu th, mua hng v
marketing. Quan trng l nhng phng php ny c kt ni vo c s d liu chung ca h thng. Nh b
x l in t thc hin lin kt cht ch vi cc qu trnh kinh doanh khc ca doanh nghip. Trong s cc tnh
nng chnh lm vic vi hm th in t m c cung cp bi chng trnh 1C:Qun l nh my sn xut 8
c nhng tnh nng sau:

nhp i ng, mc ch ca ngi thc hin v kim tra vic thc hin; qun l nht k giao dch
th tn theo tng i tc;

to a ch hm th c nhn, hm th chung v phn quyn s dng chng i vi nhm ngi s

dng khc nhau;

nhp thng tin lin h t hm th thng dng ca khch hng;

t ng gi th i theo vic tip nhn s kin d tnh (v d, nhc li v vic thanh ton);

cng ty gi th in t i nhm a ch gi c th c lp th cng v t ng theo tiu ch

ca ngi s dng t ra (v d, theo khu vc, loi hnh hot ng ca i tc, chc v ca ngi
lin h...);

Qun tr nhn s v tnh lng

Ngy nay, tt c cc nh my ln u nhn thc c tnh quan trng ca vic xy dng h thng qun l hiu
qu nhn s, v cc cn b c trnh chuyn mn cao, c sng to v trung thc c kh nng nng cao hiu
qu cng vic ca nh my. Qun l d liu v hng trm v hng nghn cn b, a ra cc phng php v
tuyn chn v o to nhn s, nh gi trnh nghip v sn xut v thnh phn qun l, cn s dng sn
phm phn mm lp k hoch hiu qu v thc hin chnh sch nhn s ca nh my.
Cn b phng nhn s, phng t chc lao ng v phng k ton c th s dng phn h qun l nhn s
trong c s d liu chung i vi cng vic hng ngy.
Phn h c s dng h tr thng tin chnh sch nhn s ca cng ty v t ng ha hch ton vi nhn
vin. Trong s cc tnh nng ca phn h c cc tnh nng sau:

hoch nh nhu cu v nhn s;

lp k hoch lao ng v lch biu ngh php ca nhn vin;

gii quyt nhim v bo m kinh doanh bi cn b - tuyn dng, lp t khai l lch v nh gi;

k ton nhn s v phn tch thnh phn nhn s;

phn tch mc v nguyn nhn lun chuyn nhn s;

qun l lun chuyn chng t php quy v nhn s;

tnh lng cho ngi lao ng trong nh my

t ng tnh ph cp, khu tr v tin thu theo lut php;

t ng tnh cc khon trch theo lng v ph bo him bt buc.

Tuyn dng nhn s

Phn h bo m hot ng trn phng din nhn s c s dng lp chng t v t ng ha qu
trnh tuyn chn v nh gi cc ng vin, thc hin bi phng nhn s. Trong phm vi ca phn h ny thc
hin cc chc nng sau:

lu d liu ring v cc ng vin

ging nh lu d liu v cc c
nhn;

lu ti liu, xut hin trong qu trnh

lm vic vi ng vin, t bn tm tt
cho n kt qu bn k khai l lch;

Phng vn

lp k hoch cc bui gp g vi
cc ng vin v nhp cc quyt nh
c thng qua cho n khi tip
nhn vo lm vic.

nh gi

Nhp bn tn tt
ca ng c vin

Bn k
khai l lch
mu

Cu hi dnh cho
bn k khai l lch
Gi t khai l lch
X l t khai l lch

Kt qu t khai l lch

ng vin

nh gi thi
gian th vic

- Tip nhn vo lm vic

T chi

Hon li
- Khng qua thi gian th vic

Phng
n tr li

K ton nhn s v phn tch thnh phn nhn s

Phn h k ton nhn s ca cng ty bo m lu thng tin a dng v nhn vin:

d liu c nhn v nhn vin ging nh v c nhn;

thng tin v cc b phn v chc v ca cn b, mc lng;

s in thoi, a ch hm th in t v thng tin lin h khc.

Theo d liu thu thp c v nhn vin c th thit lp bo co a dng: danh sch nhn vin, phn tch
thnh phn nhn s; bo co v ngh php (lch biu ngh php, vic s dng ngh php v thc hin lch biu
ngh php).

Qun l lun chuyn chng t v nhn s

Phn h chng t lun chuyn php quy cho
php t ng ha cc nghip v lin quan n
nhn s theo vn bn php quy hin hnh:

k kt v qun l hp ng lao
ng vi tng ngi lao ng trong
cng ty;

lp biu mu quyt nh v lao

ng;

k ton cc khon trch theo lng;

qun l ngha v qun s.

Tnh lng

Thng tin v khu

tr c nhn

Thng tin v ph
cp c nhn

Chng t sn
xut thc t

Chng t gc

Sn xut

Khu tr

Sn xut

Thng tin v ph cp theo

bn quy nh bin ch

Chng t gc

Ph cp
tin lng

Ph
thu
Ph
cp
Ph
thu

Bo co

Trong nh my sn xut, phng din quan

trng ca qun l kinh doanh l xy dng h thng m tp lm vic, nh hng tng khi lng sn xut sn
phm c cht lng, hng s quan tm ca nhn vin vo vic nng cao trnh tay ngh. thc hin m
tp chin lc ca nhn vin thng s dng ch thang lng v tr lng theo sn phm, tnh chnh
xc ph cp theo quy tc c thng qua s dng phn h tnh lng.
Phn h cho php t ng ha ton b vic hch ton vi nhn vin, t vic nhp chng t v sn lng thc
t, thanh ton theo chng nhn mt sc lao ng v k ngh php, cho n vic lp chng t thanh ton tin
lng v bo co np cho c quan thanh tra nh nc.
Cc kt qu tnh lng c phn nh trong k ton doanh nghip mc chi tit cn thit:

Phn nh cc kt qu tnh lng hnh chnh trong k ton doanh nghip;

Thc hin vic nh khon tin lng (hch ton lng);

Phn nh cc kt qu hch ton lng php quy nh chi ph, tip nhn vo k ton nhm mc ch
tnh thu thu nhp doanh nghip. Phn nh kt qu hch ton tin lng nhm mc ch tnh cc
khon trch theo lng.

Theo di v phn tch tnh hnh hot ng ca nh my

Tnh hiu qu ca vic qun l, tnh linh hot v cht lng ca qut nh c thng qua bi nhng ngi
lnh o nh my, v nhiu mt ph thuc vo hiu qu n mc no m nhng ngi lnh o c th s
dng d liu v cc phng din hot ng khc nhau ca nh my c thu lm trong h thng d liu.
1C:Qun l nh my sn xut 8 c h thng bo co mnh v linh hot, cho php phn tch linh hot v kim
tra lin tc thc t tt c cc phng din sn xut v hot ng kinh doanh ca nh my. Trong h thng
c cc tnh nng sau:

Cc phng php thng minh t ng thit lp bo co, khng cn lp trnh

Thit k theo bng in t

Bng tng hp

Bo co theo phn h v Cross-report

H tr nhm

Din gii cc phn t ring bit ca bo co

Cc tnh nng tin ch rng ln ca lch biu cng tc

C th nhn thng tin bt k phng din no i hi chi tit. Ngi s dng c th t t ra mc chi tit,
tham s nhm v tiu ch chn d liu trong bo co theo c trng cc nhim v c gii quyt. Ty
chnh c nhn ny (thc t, ngi s dng lp bo co chuyn ngnh) c th lu s dng tip theo.
Cc phng php kinh doanh hin i, phng php phn tch thng tin thun tin v trc quan, c thc
hin trong h thng, to chng trnh bng cng c hu hiu nhm gii quyt cc vn qun l cp thit.

Bo co lnh o
Bo co lnh o, v nguyn tc, l c ch mi i vi sn phm thuc h thng 1C:DOANH NGHIP, cho
php lp thng tin u n v chuyn thng tin ch o v tnh hnh cng vic hin ti trong nh my. Quan
trng l ngi lnh o khng cn t lp yu cu, ngay c vic khi ng 1C:DOANH NGHIP. Thit lp mt
ln, c ch Bo co lnh o c th thc hin theo quy ch n nh v d, mi ngy vo lc 19:30 hoc
l c 15 pht trong ngy ng ti t ng ln internet hoc gi bo co theo a ch hm th in t n
nh, trong c cc thng tin khc nhau v hot ng ca nh my tp trung li di cch trnh by thun tin
v trc quan cho ngi lnh o. Trong bo co, phn tch d liu linh hot theo cc ch s hot ng khc
nhau ca nh my: theo vic thc hin k hoch sn xut, theo khi lng hng bn, theo cng n phi thu v
phi tr, theo vic lu chuyn tin t theo tng khon mc.... Danh sch cc ch s c th t thit lp i vi
mi ngi lnh o trong s nhng ngi lnh o ca cc phng ban khc nhau thuc cng ty.
thun tin phn tch, trong bo co s dng lch biu trnh d liu: lch biu i chiu ch s thc t vi
ch s d tnh hoc l vi chnh nhng ch s thi k trc.

Nhng u im cng ngh

Vic s dng nn tng cng ngh ba mc hin i bng vic ng dng ng b quy m nh my, cho php
gim c IT v chuyn gia IT thuc cc b phn ca nh my tin tng vo tin cy ca vic lu d liu,
nng sut v quy m ca h thng. Cc chuyn gia IT nhn c cng c hu ch thc hin cc nhim v
cn thit cho nh my v h tr thit lp khi trin khai h thng.

Quy m v hiu sut

Vic s dng lm nn tng cng ngh h thng 1C:DOANH NGHIP 8 bo m lm vic hiu qu v lu
thng tin c tin tng cao khi mi v mt trm ngi s dng lm vic. C cu ba tng hin i ca h
thng bo m lu hiu qu cao khi tng cng vic ln nhiu ln i vi h thng v khi lng x l d liu,
cho php tng kh nng lu thng bng cch tng cng sut s dng thit b, khng chi ph, lin quan n bin
tnh hoc l thay th gii php ng dng ang s dng.

Thit lp h thng phn tn theo khu vc

Trong 1C:DOANH NGHIP 8 thc hin c ch qun l c s d liu phn tn, m n bo m cng vic ca
gii php ng dng thng nht (cu hnh) vi c s d liu phn tn theo khu vc c hp nht vo c cu
phn nhnh nhiu mc .
iu cho php thit lp trn c s cu hnh ca gii php Qun l nh my sn xut dnh cho mng li
nh my hoc l c cu tp on, cho php qun l hiu qu kinh doanh v nhn thy bc tranh tng th vi
tnh linh hot cn thit p dng gii php.

Tch hp vi cc h thng khc

Cu hnh Qun l nh my sn xut s dng cho vic tch hp rng ri vi bt k phn mm bn ngoi no
(v d, chun b cng ngh sn xut, h thng Internet-banking) v thit b (v d, dng c o kim tra hoc
thit b c tnh thu thp d liu) trn c s cc chun c tha nhn rng ri v giao thc truyn d liu
c h tr bi nn tng cng ngh 1C:DOANH NGHIP 8.

XML
E-mail

HTTP

COM
connection

Kh nng
tch hp

External
components

HTML

ActiveX

Automation
server

Automation
client
TXT

1C:QUN L NH MY SN XUT 8 l gii php mi da trn nn tng

cng ngh hin i nht. Trong c kt hp cc xu hng pht trin h
thng qun tr kinh doanh c trin vng trn th gii v kinh nghim
nhiu nm ng dng t ng ha thnh cng cho hng trm nghn nh
my c quy m v lnh vc sn xut kinh doanh khc nhau.

i tc chnh thc ca 1C ti Vit Nam

Cng ty c phn H thng 1-V
Phng 1508, ta nh Thnh Cng, 25 Lng H, Ba nh, H Ni
(84-4) 215-03-75, 514-85-50, 514-85-51